Håll inte fast vid det gamla tänk nytt. Nr Pris 56 kr

Transkript

1 Tidningen Redovisningskonsulten från Sveriges Redovisningskonsulters Förbund Ny Produkt Reko Byråstöd från SRF! Stegvis faller allt på plats inför årets Kongressdagar Progressiva avskrivningar på fastigheter i bostadsrättsföreningar är inte god redovisningssed Fastigheter K2 eller K3? Håll inte fast vid det gamla tänk nytt Stefan Hyttfors blev utsedd till Årets Talare Missa inte möjligheten att lyssna på honom vid Ekonomimässan när SRF har sina årliga Kongressdagar i oktober. Nr Pris 56 kr

2 BL Administration BL Skatt BL Bokslut BL Klient BL Info ebibliotek Mallar & dokument Hyr en helhetslösning program, nyheter, e-böcker, mm Vi är glada över att som enda leverantör kunna erbjuda en helhetslösning där redovisningsbyrån hyr alla verktyg och informationstjänster en modern byrå behöver. Programvaror, byråstöd/klienthantering, skatte- och redovisnings information, dokumentmallar och personlig frågeservice. Fördelarna med att hyra vår helhetslösning är bl a att ni slipper göra tunga inköp och att ni får tillgång till ständigt uppdaterad program vara, support samt aktuell skatte- och redovisningsinformation. Allt från samma pålitliga leverantör. Många kunder har undrat om det finns någon hake med upplägget. Hur kan det vara så lågt pris för en så omfattande tjänst? Svaret är att det inte finns några hakar eller förpliktelser. Vi vill vara en totalleverantör och bygga långsiktiga relationer. Det tjänar både du som kund och vi på. Ulf Bokelund Svensson vd Björn Lundén Information Kontaka gärna våra säljare för ytterligare information om vår hyreslösning. Scanna koden med din Smartphone så får du mer information om vår helhetslösning. Detta ingår när du hyr en helhetslösning: Ekonomisystemet BL Administration Skatte- och deklarationsprogrammet BL Skatt (WinSkatt) BL Bokslut för bokslut och årsredovisning Byråstöd/klienthantering med Reko-stöd e-bokpaket med 26 e-böcker Nyhetstjänst med personlig frågeservice Dokumentmallar med juridiska hjälptexter Antal användare/anställda: kr/mån/pers kr/mån/pers kr/mån/pers Fler än 15, begär offert! Moms tillkommer på alla priser. Box 84, Näsviken Tel: salj@blinfo.se facebook.com/blinfo newsroom.blinfo.se

3 UR INNEHÅLLET NUMMER Påverkansarbete 13 Semestertider 19 Ny Produkt Reko Byråstöd från SRF! 27 Välkommen till några smultronställen i sommar! Vi tipsar om några fantastiska platser på olika ställen i vårt avlånga land. 30 SRF FöretagsEko: Tuffa villkor för företagen leder till minskad expansionsvilja Stegvis faller allt på plats inför årets Kongressdagar 14 Vår Kongress kommer även i år att hållas på Kistamässan i samband med den årliga Ekonomimässan. Årets Kongressmiddag kommer att avnjutas på gamla välkända Nalen, en gång Sveriges allra främsta nöjespalats. 32 Håll inte fast vid det gamla tänk nytt 36 Progressiva avskrivningar på fastigheter i bostadsrättsföreningar är inte god redovisningssed 38 Fastigheter K2 eller K3? Något som debatterats mycket inför övergången till K-regelverken är fastigheter. Det beror på att det framförallt i K3 blir stora skillnader jämfört med dagens redovisning. 16 Pappersfritt hos Proaktiv Ekonomi. Ansvarig utgivare: Fredrik Lantz, E-post: fredrik.lantz@srfkonsult.se Projektledare: Lena Iredahl, E-post: konsulten@srfkonsult.se Redaktionsgrupp: Nadia Granqvist, Karolina Gunnarsson, Lena Iredahl, Fredrik Lantz, Olle Larsson & Tina Sjöström Produktion: SRF Servicebyrå AB, Box 143, Falun, Tel: , Fax: Layout: SRF Servicebyrå AB, Nadia Granqvist & Karolina Gunnarsson Tryck: DavidsonsTryckeri AB Prenumerations- och medlemsärenden: SRF Servicebyrå AB, Box 143, Falun, Tel: , E-post: konsulten@srfkonsult.se Annonser: Olle Larsson, Tel: , E-post: olle.larsson@srfkonsult.se Utgivning och distribution: Redovisningskonsulten utkommer med 8 nummer per år Eftertryck av: Redovisningskonsulten medges först efter överenskommelse med redaktionsledningen Förbehåll: Införda artiklar återger författarnas åsikter, vilka inte behöver motsvara SRFs. Omslagsfoto: Mats Åsman Redaktionen har ordet... Snart midsommar och för de flesta väntar en välbehövlig semester. Om du inte vet vad du ska göra på dina lediga dagar har vi i det här numret några tips på härliga smultronställen runt om i Sverige, väl värda ett besök. Tycker du att jobbets som redovisningskonsult är förenat med en himla massa papper och pärmar? Gör som Proaktiv Ekonomi, jobba pappersfritt. De har byggt ett system som integrerar hela redovisningen digitalt, även kvitton. Läs mer om Sveriges första digitala redovisningsbyrå med en nästan helt pappersfri process på sid 16. Nu tar vi på redaktionen semester, nästa Konsulten får du i september. Vi kan reda nu tipsa om att anmäla dig till årets Kongressdagar som går av stapeln 9-10 oktober vid Kistamässan i Stockholm. Gemenskap, föreläsningar, branschinformation och mycket mer. Vi vill passa på att önska alla läsare en fantastisk sommar med mycket sol och bad och många lata dagar.

4 Aktuella kursstarter Redovisning Ort Kursdatum Bokföring bokföringens grunder Stockholm 23-26/ Redovisning I löpande redovisning Stockholm 16-20/ Redovisning II praktiskt bokslutsarbete Göteborg 26-29/ Redovisning II praktiskt bokslutsarbete Stockholm 16-19/ Lön Ort Kursdatum Lön I praktisk nybörjarkurs i lönehantering Göteborg 2-4/ Lön I praktisk nybörjarkurs i lönehantering Stockholm 18-20/ Lön II praktisk fortsättningskurs i lönehantering Göteborg 7-8/ Lön II praktisk fortsättningskurs i lönehantering Stockholm 21-22/ Redovisning II praktiskt bokslutsarbete Skellefteå 23-26/ Redovisning II praktiskt bokslutsarbete Stockholm 7-10/ Redovisning II fördjupning, med skatter Malmö 16-17/ Redovisning II fördjupning, med skatter Göteborg 2-3/ Redovisning III Bokslutsfrågor enligt K2 o K3 Montenegro 11-18/ K2 Upprätta årsredovisning enligt K2 reglerna Stockholm 8/ K3 Upprätta årsredovisning enligt K3 Stockholm 9/ K3 i mindre företag Malmö 11/ K3 i mindre företag Stockholm 16/ K3 i mindre företag Göteborg 18/ K2 eller K3 att välja rätt regelverk Göteborg 1/ K2 eller K3 att välja rätt regelverk Malmö 2/ K2 eller K3 att välja rätt regelverk Stockholm 4/ Koncernredovisning Göteborg 16-17/ Kombinerade Ort Kursstart Fällor och fel i praktiken Stockholm 16-17/ Fällor och fel i praktiken Göteborg 23-24/ Sambandet redovisning och beskattning Stockholm 15-17/ Special Ort Kursdatum Affärsrådgivning för redovisningskonsulter Stockholm 17/ Excel grundkurs för ekonomer Stockholm 26/ Från bra till RIKTIGT BRA Ledarskap och grupputveckling Gotlands Tofta 23-27/ Kassaflödesanalys Stockholm 3/ Lönsammare byrådrift Rosersberg 23-25/ Professionell kommunikation Stockholm 16-17/ Ägarskifte i praktiken Stockholm 15-16/ Skatt Ort Kursdatum Grundläggande skattekurs Stockholm 7-8/ Grundläggande skattekurs Göteborg 14-15/ Hästbeskattning Göteborg 2/ Momsen 2013 Stockholm 16-17/ Skattedag EF, med inriktn. jord & skogsbruk Malmö 15/ Skattedag EF, med inriktn. jord & skogsbruk Jönköping 16/ Skattedag EF, med inriktn. jord & skogsbruk Göteborg 17/ Skatteplanering i ägarledda företag Göteborg 8-9/ För hela vårt kursutbud se srfekonomiutbildning.se E-kurser Vi har även ett utbud av e-kurser. För mer information se srfekonomiutbildning.se

5 Påverkansarbete Fredrik Dahlberg Förbundsdirektör, Sveriges Redovisnigskonsulters Förbund SRF Ända sedan det nya förslaget till Skatteförfarandelag kom har frågan om årsmoms hängt som ett mörkt moln över de svenska småföretagen. Därför är det nu glädjande att kunna meddela att vår finansminister Anders Borg har uttalat att regeringen kommer att driva frågan om att få till stånd ett undantag från EU-direktivet, för att lösa problematiken med redovisningen av årsmoms. Vårt lobbyarbete har gett önskat resultat och att vi, som är de som bäst känner till problematiken, också får gehör hos våra beslutsfattare på högsta nivå ger god samhällsnytta. På samma sätt har SRF tidigare varit aktiva om revisionsplikten, bokföringsjäv och flera andra viktiga frågor. Den typen av lobbyarbete kräver lång framförhållning, men ger allt bättre fotfäste för påverkan i varje ny kontakt som etableras. I år kommer vi att bygga vidare på dessa relationer genom att bjuda in till debatt om företagande och samhällsutveckling under Almedalsveckan i Visby som genomförs första veckan i juli. Almedalen, som är Sveriges största politiska arena, är ett viktigt forum för att möta intressenter och politiker i syfte att föra fram våra frågor. SRF kommer även att delta i andra intressanta aktiviteter som pågår i Almedalen för att lyssna in tankar och idéer om framtiden samt bygga vidare på vårt strategiska kontaktnät för framtida påverkansmöjligheter. Ett viktigt beslut som har fattats av SRF och FAR gemensamt är att ge dispens till auktorisation genom en särskild övergångsregel för erfarna redovisningskonsulter med minst 12 års yrkeserfarenhet. Därmed öppnas en ny möjlighet att bli Auktoriserad Redovisningskonsult och vi hoppas med den satsningen att nå ut till de erfarna redovisningskonsulter som redan idag utför sitt arbete med mycket hög kvalitet utan att ha den teoretiska utbildning som krävs för auktorisation. Utöver 12 års erfarenhet krävs bland annat redovisningskonsultexamen och en avgiftbelagd kvalitetskontroll. Från och med den 6 maj 2013 auktoriserar SRF även lönekonsulter. En viktig utveckling och kvalitetssäkring av en process som är nära förknippad med redovisningskonsultens arbete. Satsningen på lönekonsulter ger SRF en bredare förankring i svenskt näringsliv och därmed även nya viktiga kontaktytor för fortsatt påverkan inom löneområdet. Den nya satsningen att organisera lönekonsulter kommer att behandlas vid årets Kongress, så missa inte tillfället att delta i vårt förändringsarbete. Planera in dina Kongressdagar redan nu! Slutligen vill jag berätta att senaste resultatet av SRF FöretagsEko nr 3 tydligt visar vilka de största hindren är för tillväxt för landets företagare. Arbetet med vår medlemspanel SRF FöretagsEko är en viktig mätare av näringslivets problem och möjligheter och media är därför mycket intresserade av frågeställningar och resultat från vår medlemspanel. Jag vill rikta ett stort tack till alla våra engagerade Auktoriserade Redovisningskonsulter som deltar i SRF FöretagsEko och bidrar till viktiga kunskaper kring företagande. Tillsammans skapar vi mycket bra underlag för utveckling till nytta för både företag och samhälle. Nästa gång vi hörs har vi haft semester och det är dags att börja arbeta igen. Jag vill därför ta tillfället i akt att önska er alla en riktigt fin sommar och avkopplande semesterledighet! Redovisningskonsulten nr

6 Rätt från början Samverkansprojektet med Skatteverket på gång Vi kan glädjande berätta om att arbetet med teknikförberedelser nu pågår för att få alla delar på plats i vår nya samverkan gällande deklarationer och andra inlämningsuppgifter till Skatteverket. Samverkansarbetet som går under devisen Rätt från början syftar till att höja kvaliteten genom att dra nytta av det kvalitetsarbete som SRF och FAR genomför löpande för att säkerställa auktorisationen. Text: Petra Lagnehag Zars Test och pilotverksamhet Under hösten kommer Skatteverket att arbeta med test- och pilotverksamhet avseende taxeringsåret 2013 och från och med taxeringsåret 2014 är det skarpt läge. Funktionen för att registrera uppgiftslämnare och kundföretag Branschens programvaruleverantörer är med Flera av branschens ledande programvaruleverantörer är redan igång med att bygga in funktionen i sina program och Samverkansgruppen, som består av representanter från Skatteverket, FAR och SRF, kommunicerar löpande med dem Kontakta gärna din programleverantör för att få veta status för det program du använder. krångel för företagarna är målet vilket främst innebär att företagen slipper onödig kontakt med Skatteverkets granskningsenheter. SRFs Auktoriserade Redovisningskonsulter kommer på ett påtagligt sätt att kunna vara med och tydliggöra den stora samhällsnytta som en kompetent och professionell redovisningskonsult gör för företagen. kommer att finnas tillgänglig kring årsskiftet. Då kommer även inlämningsfunktionen att finnas på plats. Mätningar visar kvaliteten Skatteverket kommer att mäta kvaliteten på de deklarationer och andra inlämningsuppgifter som upprättats av SRFs och FARs auktoriserade medlemmar. Syftet med mätningarna är att Skatteverket ska kunna nyttja sina resurser till rätt saker, det vill säga där det är högre risk för felaktigheter. gällande den tekniska lösningen. Kontakta gärna din programleverantör för att få veta status för det program du använder. Det är bra om vi hjälps åt att trycka på hos programvaruleverantörerna så att utvecklingen får hög prioritet även hos dem. Samhällsnytta Genom denna samverkan utnyttjas det kvalitetsarbete som auktorisationen står för, vilket medför mycket positiva effekter främst för företagare och samhälle. Färre fel och mindre Tid är pengar I Briljant sköter du tid- och projektredovisningen snabbt och effektivt. Personliga tidkort körs via lokalt nätverk, bärbar dator eller via webb. Där redovisas även alla former av utlägg. Stor flexibilitet för prissättning, delfakturering och interndebitering. Leverantörsfakturor kopplas automatiskt till debiteringsunderlag och fakturering. Efterkalkyl, projektanalys samt beläggningssiffror blir viktiga underlag för den interna budgetplaneringen och resultatuppföljningen. Blir du nyfiken? Gå in på och läs mer. Där finns också telefonnummer till våra återförsäljare Redovisningskonsulten nr

7 Nytt & Aktuellt Orderingången ökade Svårt för företag att bedöma risk för penningtvätt Många företag gör inte tillräckligt för att motverka risken för att utnyttjas för penningtvätt och finansiering av terrorism. Detta visar Finansinspektionen (FI) i en ny rapport. Rapporten visar en stor skillnad i hur de finansiella företagen och FI uppfattar att arbetet att motverka penningtvätt och finansiering av terrorism fungerar. En majoritet av företagen bedömer i en enkät att de uppfyller kraven på riskhantering. Samtidigt har FI i sin löpande tillsyn sett att företag har svårt att uppnå en tillräcklig kvalitetsnivå i arbetet. FI har bland annat hittat brister i företags riskbedömningar och utformningen av åtgärder för kundkännedom och deras arbete att granska misstänkta transaktioner. Rapporten pekar ut tydliga problemområden och FI vill särskilt betona vikten av att företag har ett riskbaserat förhållningssätt och vidtar konkreta åtgärder för att kartlägga och bedöma risker och att utforma preventiva åtgärder. Slutsatserna i rapporten påverkar FIs framtida tillsyn på området. FIs undersökningar kommer bland annat att inriktas på hur företag gör riskbedömningar och hur de hanterar kunder, verkliga huvudmän och transaktioner som är förknippade med en hög risk för penningtvätt och terroristfinansiering. Fakta Den nuvarande penningtvättslagstiftningen har funnits i snart fyra år och karaktäriseras av att företagen själva måste bedöma riskerna i sin verksamhet och vidta åtgärder som är anpassade efter de risker de identifierar. Företagen ges därmed frihet att fördela sina resurser och fokusera sina åtgärder på de risker som bedöms vara störst. Källa: Finansinspektionen Industrins orderingång fortsatte att öka i mars och redovisade en uppgång på 10,5 procent jämfört med februari i säsongrensade tal. Vid en jämförelse mellan mars detta år och motsvarande månad föregående år, ökade orderingången med 11,2 procent i kalenderkorrigerade tal. Mycket av den starka utvecklingen i mars drevs av ovanligt stora order till annan transportmedelsindustri, som är en bransch vars produktionscykel kan sträcka sig över flera år. Även elektronikvaruindustrin hade en stor uppgång i mars. Störst nedgång redovisades i industrin för petroleumprodukter. Under det första kvartalet 2013 ökade industrins totala orderingång med 4,6 procent jämfört med fjärde kvartalet 2012, i säsongrensade tal. Uppdelat på hemma- och exportmarknaden redovisade månadsutvecklingarna uppgångar på 19,9 respektive 3,6 procent. Årets första kvartal visade också en enad positiv utveckling för hemma- och exportmarknaden med 9,9 respektive 0,9 procent. Även på årsbasis fortsatte den positiva utvecklingen för andra månaden i följd. I mars ökade orderingången med 11,2 procent jämfört med samma månad föregående år. Motsvarande jämförelse för hemmamarknaden gav en uppgång på 20,3 procent och för exportmarknaden en uppgång på 4,8 procent. Uppgifterna för mars är preliminära. Sedan föregående publicering har förändringen i totala orderingången i februari jämfört med januari reviderats ned med 0,1 procentenheter till en uppgång på 3,4 procent. Förändringen av orderingången i februari jämfört med samma månad föregående år har reviderats ned med 0,4 procentenheter till en uppgång på 1,7 procent. Källa: SCB Redovisningskonsulten nr

8 Nytt & Aktuellt 3:12-reglerna reformeras Regeringen aviserade i vårpropositionen ändrade 3:12-regler vad gäller löneunderlagsregeln. Förslaget remissbehandlas nu. Ändringar i förhållande till förslaget kan säkert komma att göras. Men bedömningen är att en lagrådsremiss kommer i samband höstpropositionen i september och med ett riksdagsbeslut i december. Förslagen ska gälla för inkomståret Det lönebaserade utrymmet beräknas dock på lönerna i företaget året före utdelningsåret. Det innebär att ändrade regler påverkar löneuttagskrav med mera redan för innevarande år Det är därför av stort intresse att redan nu se på konsekvenserna av förslagen för att ha beredskap när det slutliga förslaget kommer. Förslagen påverkar inte redan intjänat sparat utdelningsutrymme. Dagens regler För kvalificerade andelar i fåmansföretag beskattas utdelning och kapitalvinst upp till ett så kallat gränsbelopp med 20 procent skatt. Utdelning/ kapitalvinst som överstiger gränsbeloppet beskattas som inkomst av tjänst (32-58 procent skatt), dock med vissa begränsningar. Om en delägare eller någon närstående uppfyller ett löneuttagskrav får delägaren tillgodoräkna sig ett lönebaserat utrymme beräknat på hans andel i förhållande till alla andelar i företaget. Det lönebaserade utrymmet utgörs av 25 procent av lönesumman upp till 60 inkomstbasbelopp (IBB) (cirka 3,4 mkr under 2013) och 50 procent av lönesumman därutöver. För den som inte kan, eller vill, beräkna ett löneunderlag för beräkning av gränsbeloppet finns även en förenklingsregel. Gränsbeloppet för samtliga andelar i företaget får då beräknas till 2,75 IBB ( kr under 2013). Oavsett om huvudregeln eller förenklingsregeln används vid beräkningen tillkommer eventuella sparade gränsbelopp från tidigare år, som räknas upp med cirka fyra procent. Nya föreslagna regler Regeringen vill nu ändra reglerna om beräkningen av lönebaserat utrymme. 1 Krav på minsta ägarandel Lönebaserat utrymme ska bara beräknas om delägaren äger en andel i företaget som motsvarar minst fem procent av kapitalet i företaget. 2 Tak för lönebaserat utrymme Det lönebaserade utrymmet begränsas till att per år uppgå till högst 50 gånger den egna kontanta ersättningen. 3 Höjt löneutrymme gynnar mindre företag Det lönebaserade utrymmet höjs från 25 till 50 procent av löneunderlaget. 4 Kravet på uttagen lön (lönekravet) förändras och skärps a) Lönebaserat utrymme ska beräknas bara om andelsägarens eller någon närståendes löneuttag uppgår till 9 IBB. För löneåren 2013 och 2014 ska dock det lägsta löneuttagskravet uppgå till 9,5 IBB ( kr under 2013). b) Om andelsägarens del av löneunderlaget, fördelat med lika belopp på andelarna i företaget, överstiger 100 IBB ( kr under 2013) ska löneuttagskravet öka med ett tillägg på 10 procent på den del av andelsägarens del av löneunderlaget som överstiger dessa 100 IBB. Lönekravet ska dock inte beräknas till högre belopp än som motsvarar 90 IBB per år ( kr under 2013). I en närståendekrets ska tillägget beräknas på den del av löneunderlaget som har fördelats på de andelar som tillhör den i närståendekretsen som äger flest andelar i företaget. 5 Dubbel koncerntillhörighet stoppas Vid beräkningen av löneunderlag i ett dotterföretag ska begreppet dotterföretag definieras som ett företag i vilket moderbolagets andel, direkt eller indirekt, överstiger 50 procent av kapitalet i företaget. Om företaget är ett svenskt handelsbolag eller i en i utlandet delägarbeskattad juridisk person krävs dock att fåmansföretaget, direkt eller indirekt, äger samtliga andelar i företaget för att det ska definieras som ett dotterföretag. Kommentarer Krav på minsta ägarandel Riktat mot delägare i större konsultbolag som inte kommer att kunna tillgodoräkna sig löneunderlag vid beräkning av lågbeskattad utdel- ning från företaget om inte ägarandelen är minst fem procent av kapitalet. Observera att förslaget träffar alla delägare i fåmansföretag som har mindre än fem procents ägarandel, till exempel närstående eller anställda personer med liten ägarandel. Takregelspärren Lönebaserade utrymmet begränsas till 50 gånger kontant ersättning. Regeln är personlig vilket innebär att det framöver krävs ett visst eget löneuttag för att kunna tillgodoräkna sig ett lönebaserat utrymme även om en närstående uppfyller löneuttagskravet. Exempel: A och B är makar och har två barn C och D som arbetar och är delägare i företaget. A tar ut rätt lön (= kr) medan övriga tar 200 kr/år. A:s löneunderlag begränsas till (50 x ) medan B, C och D begränsas till kr (50 x ). Idag finns ingen begränsning. Påverkar framförallt företag med stora löneunderlag men även företag där vissa delägare inte tar ut lön vissa år på grund av att andra närstående tar ut tillräcklig lön. Höjt lönebaserat utrymme Gynnar framför allt de mindre fåmansföretagen. Det lönebaserade utrymmet för 2014 kan öka med upp till kr (25 procent x ( kr x 60)). Kravet på uttagen lön (lönekravet) förändras och skärps Den nuvarande bestämmelsen om löneuttagskrav om 6 IBB ( kr under 2013) + fem procent av den sammanlagda lönesumman, försvinner och ersätts av ett högre krav på uttagen lön. Å andra sidan ökar det lönebaserade utrymmet vid själva beräkningen. Exempel: En ensam delägare i ett företag med kr i total lönesumma behöver enligt nuvarande regler ta ut kr i kontant lön under 2013 för att kunna tillgodoräkna sig ett lönebaserat utrymmet om kr (25 procent av kr). 8 Redovisningskonsulten nr

9 Enligt de föreslagna reglerna måste delägaren ta emot kr (9,5 IBB) i kontant lön under Det lönebaserade utrymmet ökar i stället till cirka kr enligt den nya beräkningsregeln. För större fåmansföretag innebär förslaget en försämring. Enligt nuvarande regler räcker det med 10 IBB ( kr under 2013) i löneuttag. Exempel: En ensam delägare i ett företag med kr i lönesumma kommer att behöva ta ut kr ( kr + 10 procent x ( kr kr)) i lön under 2013 för att få tillgodoräkna sig ett lönebaserat utrymme om cirka kr. Om lönesumman i stället är kr krävs att delägaren tar emot kr i lön. Ägs företaget i lika delar av två makar räcker det (i exemplet med kr i lönesumma) att någon av dem tar emot kr. Bådas andel av löneunderlaget (50 procent av kr) understiger kr. Dubbel koncerntillhörighet Genom ett rättsfall i HFD (RÅ 2004 ref 80) har det varit möjligt att ha så kallad dubbel koncerntillhörighet. På så sätt har löneunderlag kunnat utnyttjas trots att ett bolag inte ägt mer än 50 procent av andelarna. Nu kommer endast det bolag som äger mer än 50 procent av kapitalet i bolaget att kunna utnyttja löneunderlag. Det innebär att ägarstrukturer kan komma att behöva ses över. När det gäller löneunderlag i handels-/kommanditbolag är det, trots senare rättsfall, oklart i vilken mån lönesummor kan utnyttjas. Endast om fåmansföretaget äger, direkt och indirekt, samtliga andelar får löneunderlag i handels-/ kommanditbolag utnyttjas. Möjligheten att utnyttja löneunderlag i handels-/kommanditbolag som ägs av flera aktörer, till exempel konsulter som äger ett kommanditbolag dels via egna bolag, dels via ett gemensamt komplementärbolag stoppas. Text: Bertil Båvall E-handeln kan nå 13 procent om fem år E-handelns framfart kommer att bli påtaglig för handeln, leverantörer, fastighetsägare och konsumenter. HUI Research har på uppdrag av GS1 Sweden beräknat tre olika scenarier för e-handelns tillväxt. E-handelns andel kan markant öka, från 5 till 13 procent, på fem år. Mat, inredning och byggvaror beräknas öka mest. E-handelns försäljning växer kraftigt. Samtidigt som julhandeln 2012 för första gången på 17 år inte slog rekord, ökade e-handeln med 20 procent. Allt fler företag och konsumenter använder sig av nätet för att göra affärer och detta driver e-kanalens tillväxt. Med anledning av de stora förändringar handeln står inför har GS1 Sweden bett HUI Research att formulera ett antal scenarier för framtida e-handelstillväxt. I rapporten presenteras tre scenarier, ett med försiktig utveckling, ett annat med stark försäljningsutveckling och ett tredje med extrem tillväxt där e-handeln har tagit stora andelar av butikshandeln och det digitala hemmet är verklighet. E-handeln kan om fem år nå upp till 13 procent av den totala detaljhandelsomsättningen, en markant ökning från dagens andel på fem procent. Inledningsvis drevs e-handeln av böcker, elektronik och kläder, dessa branscher har lagt grunden för en rad andra nätaktörer. De varor som väntas öka mest under de närmaste åren är mat, inredning och byggvaror. Konsumenterna blir de största vinnarna när e-handeln växer, eftersom de får större utbud och fler erbjudanden att välja bland. Fysisk handel kommer fortfarande att vara det primära sättet att handla, men vi kommer att se en strukturell förändring, säger Lena Larsson, VD på HUI Research. Acceptansnivån från konsumenterna att få fel vara eller att inte kunna spåra leveransen kommer att vara låg. Att själv kunna scanna streckkoder i butik och beställa varan i nätbutiken är fullt möjligt idag men utbudet är begränsat. Vi ser början på ett genombrott för e- handeln. När näthandeln växer kommer också en ökad förväntan från konsumenten på snabbare leveranser, större valfrihet och mer och korrekt information. För att kunna tillgodose konsumentens krav måste e-handeln fortsätta effektiviseras och struktureras, säger Pierre Lundh, Chief Marketing Officer, GS1 Sweden & Validoo. Källa: HUI Research Redovisningskonsulten nr

10 Nytt & Aktuellt Aktuell Litteratur Böckerna kan beställas via Mina sidor på SRFs hemsida under litteratur. Inloggning krävs. Försäljningsvolymen i detaljhandeln ökade i mars Försäljningsvolymen ökade med 1,8 procent i mars jämfört med samma månad förra året. Dagligvaruhandeln ökade med 2,2 procent och sällanköpsvaruhandeln ökade med 1,8 procent. Uppgifterna är kalenderkorrigerade. The Accounting Manual 2013, 881 kr The Accounting Manuals contents are produced by BAS, the organisation responsible for the BAS accounting plan. The best informed and reliable guidance you can get, fast and simple. Always updated in accordance with the latest regulations. Skatte- och deklarationshandboken 2013, 549 kr Praktisk uppslagsbok för ekonomiansvariga, företagare, skattekonsulter och revisorer. Utmärkt hjälpmedel vid såväl deklarationsarbetet som i det dagliga arbetet med löpande skattefrågor. Allt samlat i en bok. Hans Edenhammar m fl: Företagens redovisning att förstå årsredovisningar, 307 kr Denna bok förklarar de grundläggande principerna för värdering av tillgångar och skulder i balansräkningen, för redovisning av intäkter, kostnader och resultat i resultaträkningen samt hur företagets kassaflöden beskrivs i kassaflödesanalysen. Omsättningen för detaljhandeln mätt i löpande priser ökade med 1,4 procent mellan mars 2012 och mars Dagligvaruhandeln ökade med 8,1 procent och sällanköpsvaruhandeln minskade med 4,3 procent. Detaljhandelns försäljningsvolym minskade med 0,4 procent mellan februari 2013 och mars Under den senaste tremånadersperioden (januari-mars) ökade försäljningsvolymen med 1,6 procent, jämfört med närmast föregående tremånadersperiod (oktober-december). Båda dessa uppgifter är kalenderkorrigerade och säsongrensade. Källa: SCB Rätt moms 2013, 549 kr Rätt Moms 2013 tar hänsyn till att mycket hänt på momsområdet sedan 2012 års utgåva. Rätt Moms 2013 är uppdaterad för alla nya faktureringsregler som gäller från och med 1 januari 2013 regler som berör alla företag oavsett verksamhet. Nej till mer registrering av Arbetsförmedlingen Enligt ett förslag ska Arbetsförmedlingen få möjlighet att registrera fler känsliga personuppgifter om arbetssökande. Datainspektionen säger nej till förslaget till dess att lämpliga säkerhetsåtgärder är på plats. Ett förslag har lagts fram som ska göra det möjligt för Arbetsförmedlingen att registrera uppgifter om att arbetssökande har vårdats med stöd av socialtjänstlagen eller varit föremål för åtgärd enligt utlänningslagen. Att registrera den typen av känsliga personuppgifter ställer stora krav på bland annat ITsäkerhet, behörighetsstyrning, åtkomstkontroll och loggkontroll. Även om det pågår ett omfattande arbete hos Arbetsförmedlingen med dessa frågor så är alla pusselbitar inte på plats än. Det gör att Datainspektionen i nuläget inte kan ställa sig bakom förslaget, säger Anna Hörnlund, jurist på Datainspektionen. En annan bidragande faktor till att Datainspektionen säger nej till förslaget är att det är oklart hur externa aktörer som bland annat Försäkringskassan, Kronofogden och Migrationsverket ska komma åt uppgifter i systemet. Det framgår heller inte hur fritextfält kommer att användas och vara utformade. Den typen av fält medför alltid en större risk att onödigt mycket personuppgifter matas in i systemet. Källa: Datainspektionen 10 Redovisningskonsulten nr

11 Meddelande från SRF Stoppdatum för motioner till årets Kongress är 9 juli Årets Kongressförhandlingar kommer att hållas på Kistamässan i Stockholm den 9 oktober. Enligt stadgarna ska motioner till Kongressen vara inkomna till SRF Servicebyrå senast tre månader före Kongressen. Sista datum är således den 9 juli Motioner skickas till SRF Servicebyrå AB, att Lena Iredahl, Box 143, Falun eller mejlas till lena.iredahl@srfkonsult.se Eventuella frågor om motioner besvaras av Lena Iredahl, telefon Foto: Carl-Johan Friman Oförändrade småhuspriser Priserna på småhus har varit oförändrade under den senaste tremånadersperioden februari april 2013, jämfört med tremånadersperioden november 2012 januari På årsbasis, senaste tremånadersperioden jämfört med motsvarande period ett år tidigare, har priserna stigit med fyra procent. Mellan de två senaste tremånadersperioderna redovisas sjunkande priser i 9 av 21 län, medan det i 11 län redovisas stigande priser. Den största prisökningen på länsnivå återfinns i Kronobergs län med nio procent. Det län där priserna på småhus sjönk mest var Kalmar län med fyra procent. I storstadsregionerna Stor-Malmö och Stor-Stockholm steg priserna med fyra respektive en procent. I Stor-Göteborg sjönk priserna med en procent. På årsbasis, senaste tremånadersperioden jämfört med motsvarande period ett år tidigare, har priserna stigit med fyra procent. I 19 av 21 län steg priserna på småhus. Den största prisuppgången redovisas i Kronobergs län med 11 procent, följt av Jönköpings län med 10 procent. Endast ett län redovisade sjunkande priser, Västerbottens län. I storstadsregionerna Stor-Stockholm, Stor-Göteborg och Stor-Malmö steg priserna mellan tre och fyra procent. Det genomsnittliga priset för ett småhus i landet var drygt 2,1 miljoner kronor under perioden februari-april På länsnivå spänner det genomsnittliga priset från nästan 3,9 miljoner kronor i Stockholms län till strax över kronor i Västernorrlands län. Källa: SCB Vårpropositionen 2013 Den globala finans- och skuldkrisen är nu inne på sitt femte år. Regeringen fortsätter att möta det svaga konjunkturläget med en ansvarsfull finanspolitik för jobb och trygghet. I vårpropositionen 2013 presenterar regeringen ytterligare åtgärder inom utbildning, praktik, infrastruktur och regional utveckling. Totalt satsar regeringen cirka tre miljarder kronor under 2013 och 2014, varav den större delen i år. Den 15e april 2013 presenterade Anders Borg vårpropositionen på en direktsänd presskonferens. Källa: Finansdepartementet Redovisningskonsulten nr

12 k v a l i t e t s s ä k r i n g Sommarens och höstens kvalitetskontroller planeras Brev med kallelse till SRFs kvalitetskontroll Nu har vi skickat kallelser till sommarens och höstens kvalitetskontroller. Vi kommer även att skicka ytterligare några brev före sommaren. I år besöker vi byråer av varierande storlek, alltifrån enmanskonsulter till byråer som har egna kvalitetskontrollsystem. Uppdatering av rutiner och instruktioner Under våren har vi, och kommer även fortsatt, att arbeta med uppdatering av rutiner och instruktioner. En del av detta arbete framgår av den nya broschyren om kvalitetskontroll. Den skickas till alla som får kvalitetskontroll och den finns också att ladda ned från SRFs hemsida på sidan Kvalitetskontroll. Checklistan för kvalitetskontroll håller också på att anpassas till Reko utgåva Utbildning av nya kvalitetskontrollanter I början av juni utbildar vi fler kvalitetskontrollanter. En kvalitetskontrollant har lång erfarenhet som redovisningskonsult och innan arbetet som kvalitetskontrollant påbörjas genomgår kvalitetskontrollanten en två-dagars utbildning. Vi arbetar även med faddersystem för de nya kontrollanterna så att de snabbt kommer in i SRFs arbetsprocess med kvalitetskontroller. Erfadag för utveckling I slutet av augusti är det dags för den årliga Erfadagen för alla kvalitetskontrollanter och Kvalitetsnämnden. Vi träffas för att gå igenom uppdaterade rutiner och instruktioner. Här ges tillfälle att diskutera och ventilera speciella spörsmål. Gränsdragning för när kompletteringar behövs för en godkänd kvalitetskontroll är ett viktigt ämne. Tips för förberedelser Tänk på följande när du förbereder dig inför kvalitetskontrollen: Se till att vissa rutiner finns skriftliga. Läs mer i boken Reko utgåva 2013 och i SRFs Reko-stöd och dokumentmallar som du återfinner om du loggar in på Mina sidor på SRFs hemsida. Besvara kvalitetsdeklarationen, som du får tillgång till via mejl. Ordna med datafiler till kvalitetskontrollanten inför besöket. Avsätt tid för besöket. Ha aktuella kundakter och datafiler tillgängliga. Läs broschyren Kvalitetskontroll av auktorisationen. Har du funderingar kring SRFs kvalitetskontroll? Skicka ett mejl till kvalitetskansli@srfkonsult.se Eva Sandström, kvalitetschef SRF Forum4IT SRF Lön var med som samarbetspartner vid Affärssystemmässan Forum4IT som genomfördes i Göteborg den 6 maj. På plats fanns de flesta av marknadens aktörer och deltagarna fick tillfälle att besöka både föreläsningar inom intressanta ämnen såsom presentationer av utställare och samarbetspartners. Mässan inriktar sig mot beslutsfattare inom organisationer och målgruppen är framförallt företag som står i begrepp att byta affärssystem. Deltagarna på mässan anmäler sig och betalar i förväg, och detta medför en annan typ av besöksunderlag än vid mässor med fritt inträde. På mässan presenterades ett standardformat för överföring av löneuppgifter, som tas fram i samarbete mellan SRF Lön och flera av marknadens ledande lönesystemleverantörer. Ett gemensamt kliv för nationell standard blir det när projektet under ledning och förvaltning av SRF Lön utvecklar PAXml till ett gemensamt digitalt standardformat för hantering av löneunderlag. En arbetsgrupp med representanter från DataVara, BCS, Unit4 Agresso och Visma Spcs har tagit PAXml till en ny nivå för att kunna användas som standard för samtliga system, nationella som internationella. PAXml, uppgifter byggda i XML-format, kommer att på ett flexibelt sätt passa olika verksamheter och utvecklas till fler användningsområden. 12 Redovisningskonsulten nr

13 Semestertider Solen skiner, träden står i blom och snart är det dags för semestertider. En härlig tid för många, men en period som kräver en del i lönehanteringen när det gäller beräkning av semesterdagar. Text: Zennie Sjölund, branschansvarig lön Semesterlagen infördes 1 januari 1978 och har reviderats vid ett flertal tillfällen. Lagen är delvis dispositiv, det vill säga delar av lagen kan ersättas av kollektivavtalsskrivningar, men kollektivavtalsskrivningar ska inte ge försämrade villkor för den anställde. Semesterlagen är därmed grunden för hanteringen av dagar och ersättningsnivåer, men eftersom de flesta av Sveriges anställda omfattas av kollektivavtal, där det ofta finns regleringar gjorda, så styrs en del av förutsättningarna i dessa. Semesterrätt Enligt semesterlagen har den anställde rätt till motsvarande fem veckors ledighet varje år, med undantag om anställningen påbörjades efter den 31 augusti under semesteråret, då är antalet begränsat till fem semesterdagar. Antalet dagar i semesterrätten kan förhandlas. Att ha rätt till ledighet ska inte förväxlas med att ha rätt till betald ledighet. För de personer som inte har tjänat in tillräcklig semester är alternativet att ha obetald semester, då de har rätt att vara frånvarande från arbetet. Om avtal om förskottssemester fattas, innebär det att arbetstagaren får betald semester redan under anställningsåret, trots att semesterlön inte har tjänats in, men att denne också kan bli återbetalningsskyldig om anställningen avslutas. Semesterår och intjänandeår För beräkningen av antalet betalda semesterdagar är det grundläggande hur intjänandeår och semesterår förhåller sig till varandra. Enligt lag avser semesteråret, det år som semestern tas ut, i år motsvarar det 1 april 2013 till och med den 31 mars Motsvarande tid närmast före ett semesterår kallas intjänandeår, då semesterdagarna tjänas in. I detta fall blir det så att antalet betalada semesterdagar som den anställde kan ta ut i sommar, beror på hur mycket personen tjänade in under perioden 1 april 2012 till 31 mars Arbetsgivaren kan även tillämpa sammanfallande intjänande- och semesterår, det vill säga semestern beräknas på innevarande år, den anställde tjänar in årets semester under tiden han arbetar. Slutar den anställde under året, så kan för mycket semester ha tagits ut. Hur detta ska hanteras regleras vanligtvis i kollektivavtalet. Det finns även varianten då intjänande år sammanfaller med kalenderår, då beräknas semesterrätten som löpande kalenderår från den 1 januari innevarande år och inte från 1 april. Antal betalda dagar Antalet betalda semesterdagar är beroende av anställningstid och frånvaro. Det är frånvaron och anställningstiden under intjänandeåret som avgör hur många dagar som finns tillgodo under semesteråret. Frånvaron ger antingen rätt att tillgodoräkna sig semesterdagar, så kallad semesterlönegrundande frånvaro eller så ska antalet semesterdagar räknas ned. Vid fastställande av semesterlönegrundande frånvaro beräknas tiden kalendariskt, det vill säga även dagar under vilka arbetstagaren inte skulle ha utfört arbete inräknas. Vilken frånvaro och hur länge den är semesterlönegrundande regleras i semesterlagen. Den mest förekommande semesterlönegrundande frånvaron är sjukdom, då den anställde har rätt till semesterlönegrundande frånvaro under två år, 180 kalenderdagar per år. För att en anställd som har varit sjukskriven på heltid ska få en ny semesterlönegrundade sjukskrivningsperiod måste denne ha återgått i arbete 100 procent i minst 15 kalenderdagar. Kom ihåg Alla har rätt till 25 dagars semester, betald eller obetald, undantag om anställning påbörjas efter 31 augusti. Intjänandeår ligger till grund för betalda semesterdagar. Semesteråret är det år semestern tas ut. Antal betalda semesterdagar är antal anställningsdagar (kalenderdagar) under intjänandeåret gånger semesterrätten genom 365. Frånvaro hela dagar som inte är semesterlönegrundande påverkar antalet betalda semesterdagar. Redovisningskonsulten nr

14 Stegvis faller allt på plats inför årets Kongressdagar Vår Kongress kommer även i år att hållas på Kistamässan i samband med den årliga Ekonomimässan, Sveriges största mässa för företagare och ekonomibranschfolk. Förutom sedvanliga SRF-aktiviteter kan du även ta del av mässans stora utbud av seminarier och besöka landets ledande leverantörer för ekonomi- och redovisningsbranschen. Boka redan nu in 9-10 oktober i din kalender för då genomförs nämligen årets Kongress på Kistamässan strax norr om Stockholm. Förutom att arrangera vår egen Kongress är SRF också huvudsponsor till Ekonomimässan, landets största och viktigaste mässa för ekonomibranschen. Eftersom lönekonsulter är en ny målgrupp för SRF kommer vi naturligtvis att bjuda på nyttig- Tisdag 8/10 SRF GolfTour 2013 Årets SRF GolfTour 2013 arrangeras på Sollentuna GK. I priset ingår greenfee, busstransport, enklare lunchförtäring och middag. Detaljerad information mejlas ut cirka två veckor innan tävlingsstart. Buss kommer att gå mellan Kistamässan och Sollentuna GK. Onsdag 9/10 SRFs Kongressförhandlingar, kl , kaffe och registrering från Kongressen är SRFs högsta beslutande organ. Årets Kongressförhandlingar är förlagda till Kistamässans lokaler. Endast Auktoriserade Redovisningskonsulter har rösträtt vid Kongressen. Lunch ingår vid bokning till Kongressförhandlingarna. SRFs Kongressmiddag, kl , Onsdag kväll den 9 oktober dukar vi upp till årets stora Kongressmiddag i anrika Nalens fest- och danslokal. I den historiska nöjesmiljön serveras en härlig trerättersmiddag och från stora scenen blir det musik och spektakulär dansunderhåll14 heter inom löneområdet även i år. Förutom våra SRF-aktiviteter, där vissa även ger aktualitettimmar, kan du via vårt bokningssystem också ta del av mässans programpunkter. Där återfinns bland annat kända och populära talare som Stefan Hyttfors och Elaine Eksvärd. Ta steget och boka dig till årets nyttigaste branschdagar på srfkongress.se ning med två av landets häftigaste artistgrupper, Carling Family och Harlem Hot Shots! Kvällen avslutas på landets mest kända dansgolv, där du själv väljer dina steg. Bussar kommer att gå mellan Kistamässan och Nalen. Torsdag 10/10 SRF Aktualitetsseminarium, kl M1, Öka dina kunders lönsamhet Genom att vara proaktiv i din rådgivning uppfattas du inte bara som en duktig rådgivare, det leder garanterat också till lönsammare affärer för dina kunder. Seminariet ger dig 30 användbara tips som gör dig proaktiv i din yrkesroll till nytta för både dig och dina kunder! Föreläsare: Mikael Carlson, branschansvarig redovisning, SRF Ger 2 aktualitetstimmar övrigt SRF Aktualitetsseminarium, kl M1, Att välja K-regelverk Möjligheter och hot Från och med 2014 ska aktiebolag och ekonomiska föreningar upprätta årsredovisning enligt K2 eller K3. De allra flesta har ännu inte valt regelverk. Ett tips inför valet är att inte bara tänka på vad som är enkelt och logiskt, utan också titta på vilka möjligheter och hot som finns. På detta seminariepass ger vi dig de tips, möjligheter och hot som hjälper dig välja. Föreläsare: Claes Eriksson, sakkunnig redovisning, SRF Ger 2 aktualitetstimmar redovisning SRF Aktualitetsseminarium, kl E4, Lön i ständig förändring För dig som arbetar inom löneområdet är det viktigt att hålla sig uppdaterad och som Auktoriserad Lönekonsult är aktualitetsuppdateringar en förutsättning för yrkesrollen. Hur arbetar du proaktivt med uppdateringar och fortbildning? Vad är på gång inom löneområdet? På vårt seminarium får du värdefulla tips och senaste nytt. Föreläsare: Zennie Sjölund, branschansvarig Lön, SRF Lön Ger 2 aktualitetstimmar lön för Auktoriserade Lönekonsulter Ger 2 aktualitetstimmar övrigt för ARK Onsdag 9/10 och torsdag 10/10 Speakers Corner, Bättre råd för företagets ekonomi (ARK) Helene Bäckqvist, sakkunnig Reko, SRF Speakers Corner, Kvalitetssäkrad lönehantering Zennie Sjölund, branschansvarig Lön, SRF Lön Redovisningskonsulten nr

15 Förstklassig underhållning med Carling Family och Harlem Hot Shots! omme middag k ress g n o k s Året len lkända Na gamla vä tas på r att avnju Kongressmiddag i anrikt nöjespalats Årets Kongressmiddag kommer att avnjutas på gamla välkända Nalen, en gång Sveriges allra främsta nöjespalats. Efter några år med annan verksamhet är Nalen åter en nöjeslokal där det gamla storslagna möts med det nya och moderna. Text: Tina Sjöström Nalen har en lång och fascinerande historia. Huset stod färdigt redan 1888 och användes ursprungligen till olika publika arrangemang; allt från cykelskola till julfester, basarer, politiska möten och idrottsarrangemang. Från början var namnet Nationalpalatset, vilket förkortades till Nalen kort och gott. Nalens storhetstid grundlades av den tidigare friidrottaren Gustaf Topsy Lindblom som var VD för Nalen mellan 1933 och Under hans tid var Nalen Stockholms, kanske Sveriges, hetaste och främsta nöjespalats där den tidens allra största artister framträdde. Numera är huset varsamt renoverat för att bevara dess ursprungliga charm. Redovisningskonsulten nr En klassisk Nalenkväll Tack vare sällskapet Nalens Vänner har den populära danstraditionen bevarats. Denna fristående förening arbetar sedan 1984 för att bevara Nalens härliga dans- och musikkultur och ordnar bland annat danskvällar till levande musik. En klassisk Nalenkväll betyder dansvänlig musik från talet i en unik miljö. Perfekt för swingdans, bugg eller foxtrot. Här spelas allt från tidlösa evergreens till jazz, schlager och en och annan rocklåt. Passande underhållning Under vår Kongresskväll på Nalen kommer vi, förutom ljuvligt god mat och dryck, att få njuta av underhållning med Gunhild Carling och Carling Family samt Lindyhopdansarna Harlem Hot Shots. Gunhild Carling, jazzmusiker, sångerska och multiinstrumentalist har gjort sig känd för sina showbetonade instrumentkonserter, bland annat behärskar hon att spela på tre trumpeter samtidigt. Carling Family har under flera årtionden underhållit sin publik med hot jazz, swing, bebop och 60-tals jazz. Förutom att traktera många olika instrument kan de också överraska med akrobatik, jonglering och steppdans. Här väntas alltså en helkväll i gammal Nalentradition, en kväll som du absolut inte får missa. Kvällen avslutas på landets mest kända dansgolv, där du inbjuds att ta stegen vidare in i dansens virvlar. 15

16 b y r å p o r t r ä t t 16 Redovisningskonsulten nr

17 Pappersfritt hos Proaktiv Ekonomi En redovisningsbyrå utan vare sig pärmar eller kartonger med kundmaterial. Skrivbord utan pappershögar. Den digitala redovisningsbyrån är inte en utopi, den finns faktiskt på riktigt. Vår vision är automatiserad bokföring och en helt pappersfri process, säger Olle Rydqvist. Och nu är vi nära. Text: Tina Sjöström Foto: Mats Åsman Proaktiv Ekonomi är den nya tidens redovisningsbyrå. Alla dokument är digitala och samtliga affärshändelser och transaktioner görs i det egenutvecklade ekonomisystemet. Inte ett vanligt papper så långt ögat kan nå. Här kan man verkligen prata om en proaktiv kundrelation. Egenutvecklat Proaktiv Ekonomi grundades 2011 av Andreas Granstedt och när bolaget startats klev Mattias Karlsson och Olle Rydqvist in som delägare. Andreas och Mattias är dataingenjörer och har tidigare jobbat ihop i olika tillväxtbolag. Eftersom de störde sig på att bokföring var ett så manuellt hantverk kom de på idén till en digital redovisningsbyrå. För att komma vidare med idén behövdes en ekonom och de kontaktade mig, berättar Olle. Olles bakgrund är inom revision där han bland annat jobbat som granskningsledare. Tillsammans hade de tre grundarna den kompetens som krävdes för att göra verklighet av idén. Andreas och Mattias började utveckla vårt ekonomisystem i början av 2011, berättar Olle vidare. De höll på i 10 månader. I oktober 2011 började jag jobba i företaget med de första kunderna. Från början var det bara vi tre, nu, knappt två år senare, är vi 13 personer. Att utveckla ett sådant avancerat system tar såklart enorma ekonomiska resurser i anspråk. Vår målsättning är att maj månad ska bli den första månaden som vi gör ett nollresultat, säger Olle. Vi har följt vår budget och hittills Alla våra original är genererade som pdf-filer, och kan därmed lagras digitalt. levt på investerade pengar. Snart är verksamheten självförsörjande och inom kort ska vi börja gå med vinst. Bryter ny mark Att se sig om i Proaktiv Ekonomis lokaler är annorlunda. Alla redovisningsbyråer jag hittills besökt har haft stora bokhyllor fyllda med kundpärmar, arkivrum, skrivare och pappershögar. Här finns bara några böcker placerade i ett fönster. Jag funderar på om man inte enligt lag måste ha åtminstone ett original utskrivet och frågar Olle hur de ser på det. Vi lutar oss på lagen att verifikat ska lagras på det sätt de ursprungligen genererats. Alla våra original är genererade som pdf-filer, och kan därmed lagras digitalt, svarar han. Det enda som just nu finns i pappersform är de leverantörsfakturor som skickas på det viset och originalkvitton som kunden sparar. Proaktiv Ekonomi tar hand om allt när det gäller ekonomi och redovisning åt sina kunder. I ekonomisystemet hanterar man kundfakturor, leverantörsfakturor, kvitton och löner. Våra kunders leverantörsfakturor skickas direkt till oss, antingen digitalt direkt in i systemet eller på pappersoriginal, förklarar Olle. För att hantera pappersoriginal har vi ett scanningskontor i Årsta där vi har en deltidsanställd som bara scannar fakturor. Där finns det tyvärr också några pärmar, lägger Olle till och skrattar. När det gäller kvitton så scannar kunden in dem eller fotar med sin mobiltelefon så att kvittot också blir en digital verifikation i vårt system, fortsätter Olle. Originalkvittot sparar kunden i en pärm hos sig. Kunderna rapporterar också in sin tid i vårt system som sedan är underlag vid löneutbetalningar. Vi har också ett direktflöde fortsättning på nästa sida Välkomnande Välrenommerade V Vältränade Dags för en ny UTMANING? Vi söker dig som är redo att ta nästa steg i karriären. Du vill driva och utveckla vårt kontor i Sundbyberg. Låter det intressant? Besök vår hemsida för mer information, Ansökan: rekrytering@modernekonomi.se Sista ansökningsdag: 15 Juli Redovisningskonsulten nr

18 Olle Rydqvist mot bankgirocentralen via en VPN-tunnel vi byggt. Det gör att kunderna inte ens behöver en internetbank. Den integrationen med banken är en stor fördel vid till exempel kundinbetalningar. Vår målsättning är ett enkelt system, säger Olle. Ett system som inte ser ut som ett bokföringssystem. Våra kunder är ju entreprenörer och inte ekonomer. Jag vågar påstå att vi bryter ny mark här. Annorlunda arbetssituation Verksamheten hos Proaktiv Ekonomi är indelad i fyra områden. Ekonomi och redovisning, systemutveckling, försäljning och support. Ekonomisidan är den som är mest personalintensiv, berättar Olle. Vi är, förutom mig, fyra redovisningskonsulter samt två personer som jobbar med kontering. Och efter sommaren kommer vi att anställa ytterligare en redovisningskonsult. Det som kan vara ett problem för oss när vi rekryterar konsulter är att jobbet hos oss är så pass annorlunda än hos en traditionell redovisningsbyrå. Har man jobbat länge är man ofta inkörd på ett visst sätt att tänka och kan ha svårt att ställa om. Därför anställer vi helst nyutexaminerade personer eller folk som jobbat på en större ekonomiavdelning på ett företag. Olle berättar att de får in i snitt fem nya kunder i månaden och att de flesta kommer på rekommendation från andra kunder. Jämfört med traditionella större byråer har vi en högre omsättning per konsult här hos oss, säger Olle. Eftersom vårt system är så effektivt kan varje konsult jobba med betydligt fler kunder än på andra byråer. Det frigör också tid till mer kvalificerade uppgifter, sådant som jag tycker att en ekonom ska jobba med. Jag upplever att många redovisningskonsulter får ägna tid åt att tjata på sina kunder att leverera material, det behöver vi aldrig göra eftersom alla verifikationer genereras i vårt system. Vi jobbar också enbart med fast pris och det underlättar vår egen fakturering enormt mycket. Full kontroll Proaktiv Ekonomi vänder sig till tjänsteföretag med mellan anställda. Än så länge har vi inget stöd för lager eller kontanthantering i vårt system, därför vänder vi oss bara till tjänsteföretag, berättar Olle vidare. Vi jobbar just nu med en automatiserad lösning för korthantering och när den är integrerad i systemet kan vi även hjälpa företag med webbförsäljning. Målet är att vi så småningom ska kunna stödja alla branscher. När Proaktiv Ekonomi får in en ny kund inleds en process för att för att få full kontroll på kundens alla delar. Vi tar in alla anställningsavtal i vårt system, ändrar faktureringsadressen så att alla leverantörsfakturor går direkt till oss, skapar kopplingar till bankgirocentralen via vår integration och blir deklarationsombud, berättar Olle. Om vi kontrollerar alla steg kan vi också ge en totalservice. När hela redovisningsprocessen är digitaliserad får man fler positiva effekter. Allt som görs i systemet loggas per automatik, berättar Olle. Vi kan därför se vem som attesterat dokument och när det gjordes. Vi har ingen bokföringsorder alls utan att kunden attesterat den först. Våra uppdragsbrev förnyar vi var 12e månad, att digitalisera ökar verkligen möjligheten att följa alla riktlinjer enligt Reko. Höga krav på tillgänglighet Med ett helt eget system där kundföretagets hela affärsprocess handhas tillkommer också extremt höga krav på både tillgänglighet och säkerhet. Vi har gjort flera riskanalyser om vad som skulle hända om vårt system går ner, berättar Olle. Vår tillgänglighet när det kommer till drift ligger på samma nivå som hos en bank eftersom både vi och kunderna jobbar mot det dagligen. Den 25e varje månad betalar vi ut runt 800 löner. Skulle systemet haverera får vi nog fundera på en enkelbiljett till Thailand, säger Olle och skrattar, dock med ett visst allvar i tonen. Därför har vi också både hängslen och livrem, fortsätter han. Vi har två backuper, förutom våra egna backup-system här i huset. Primärt hos ett företag här i Sverige som är duktiga på affärskritiska system och även hos ett företag på Irland. Av kundernas reaktioner att döma upplever Olle och hans kollegor att det saknats digitala lösningar inom redovisningsområdet. Vi har fått mycket positiv respons och jag har en känsla av att den här typen av redovisning behövs. I dagsläget tror jag att vi är ensamma om att vara både systemleverantör och redovisningsbyrå, men det dröjer nog inte länge innan fler hakar på den här trenden. Så nu är det upp till oss att plocka åt oss så stor del av kakan som möjligt, avslutar Olle. 18 Redovisningskonsulten nr

19 Ny Produkt Reko Byråstöd från SRF! Reko ska tillämpas av alla Auktoriserade Redovisningskonsulter och av andra som vill utföra redovisningstjänster enligt Svensk standard för redovisningstjänster, Reko. Den nya versionen av standarden som kom ut 2013 innehåller stora förbättringar jämfört med tidigare och även tillämpningsanvisningar till varje regel. Text: Helen Bäckqvist Foto: Fredrik Persson För att ytterligare stödja arbetet enligt Reko i den löpande verksamheten har SRF nu tagit fram ett komplett byråstöd i form av skriftliga rutiner och checklistor som ger vägledning i arbetet. Utgångspunkten är att de rutinbeskrivningar och checklistor som finns i SRFs Reko Byråstöd ska underlätta för redovisningsverksamhet att uppfylla kraven i Reko. Samtidigt ger SRF Reko Byråstöd också en del av den grundläggande dokumentation du behöver. Rutinbeskrivningar och checklistor är utformade så att de kan användas både för redovisningsverksamhetens behov av generella rutiner och riktlinjer samt för kraven och behoven i det enskilda uppdraget. Rutinerna är grundläggande och allmänt skrivna för att de ska kunna anpassas till olika miljöer och därmed vara användbara för redovisningsverksamheter av olika storlek eller med tillgång till olika program såsom byråstöd, bokslut, transaktionsanalys och liknande. Innehållet i rutinerna kan med fördel ändras/läggas till/ tas bort efter redovisningsverksamhetens egna förutsättningar eller i det enskilda uppdraget. Rutinbeskrivningarna är uppbyggda efter de olika avsnitten och följer strukturen i Reko 1 Målsättningar och ansvar, som beskriver målsättningen med redovisningskonsultens arbete, samt generella principer som ska beaktas när ett redovisningsuppdrag utförs. 2 Byrårutiner och kvalitetssäkring, som innehåller rutiner för organisation av redovisningsverksamheten, för att hög kvalitet och kundnytta ska uppnås. 3 Antagande och omprövning av uppdrag, som innehåller rutiner vid antagande av ny kund, samt vid omprövning av befintlig kund för beslut om att behålla eller avsluta uppdraget. 4 Planering, som innehåller rutiner för planering av uppdrag, avseende utförande, samt tidsåtgång för både enskilda uppdrag och byrån totalt. 5 Utförande, avsnittet innehåller rutiner för utförande av redovisnings-/rådgivningsuppdrag i syfte att skapa hög kvalitet och kundnytta. 6 Rapportering, avsnittet innehåller rutiner för rapportering av uppdrag, samt rimlighetsbedömningar, i syfte att skapa hög kvalitet och kundnytta. 7 Avslut av uppdrag, Detta avsnitt innehåller rutiner för avslut av uppdrag. SRF kommer att bygga vidare på SRF Reko Byråstöd, för att vidareutveckla produkten i linje med utvecklingen av Reko och de erfarenheter som uppstår i det praktiska arbetet. SRF vill på bästa sätt bistå medlemmarna med hjälpmedel och stöd i sin redovisningsverksamhet. Helen Bäckqvist Du som har tillgång till medlemssidorna kan ta del av SRF Reko Byråstöd på SRFs hemsida genom att logga in på Mina sidor och klicka på menyn Dokumentmallar. Vi tror att SRF Reko Byråstöd kommer att ge god nytta för dig i din verksamhet! Kontaktperson för SRF Reko Byråstöd är Helen Bäckqvist, SRFs Rekoexpert Telefon: E-post: helen.backqvist@srfkonsult.se Tack vare IT-Stöd fick vi den trygghet vi behöver för att kunna ge våra kunder maximal service. Lars Göran Palmér, VD L-G Palmér Redovisning AB använder Visma Byråstöd, Microsoft Office & Microsoft Exchange via IT-Stöds molntjänst. Visma som molntjänst! Äntligen är det möjligt att arbeta med alla Vismas program via webben. Arbeta med det ni vill, var ni vill och när ni vill. IT-Stöd tar hand om drift, backup och uppdateringar så ni kan lägga fokus på det som är viktigt er verksamhet. Stor byrå eller litet konsultbolag oavsett storlek på företag och system så har vi en lösning åt er! IT-Stöd Skaraborg AB Kungsgatan 7, Mariestad info@itstod.se Redovisningskonsulten nr

20 Betalar du rätt ränta? Den ränta ett företag betalar på sina lån har varit svår ja nästan omöjlig att utvärdera. Fram till nu. Med nättjänsten Fundcurve kan du enkelt få fram en rapport som visar vilken ränta du borde betala på ditt lån. Eftersom de flesta betalar för mycket kan du använda rapporten som underlag när du förhandlar med banken. Text: Tina Sjöström Tillsammans med bankanalytikern Masih Yazdi har Tommy Furland på Fundcurve Sweden AB tagit fram den första tjänsten som kan visa vilken ränta ett företag borde betala för sina lån. Med hjälp av en beräkningsmodell som fångar alla faktorer som påverkar räntan blir resultatet häpnadsväckande rättvisande. Till och med banktjänstemännen är imponerade över rapporten. Bolån lättare Ett bolån är tämligen lätt att jämföra med ett annat. Genom att studera räntekartor och bankernas egna listpriser ser man hur den egna bolåneräntan står sig i jämförelse med andra. De svenska bankerna finansierar också bolånen på samma sätt cirka två procent är eget kapital och 98 procent lånas upp på finansmarknaden. Därför är bankernas bolåneräntor nästan identiska. Så är dock inte läget när det kommer till företagslån. Det är en stor spridning i företagens kreditvärdighet, säger Tommy Furland. Det och vilka säkerheter man kan ställa för sitt lån påverkar räntan och ligger delvis till grund för att räntorna för företagslån kan variera kraftigt. Effektivt hjälpmedel Det är grundarnas samlade kompetens som möjliggjort Fundcurve och de bakomliggande avancerade beräkningarna. Beräkningsmodellen liknar de som bankerna själva använder sig av. Med hjälp av Fundcurve kan företagaren se vilken ränta han eller hon borde betala på sitt lån och varför, säger Tommy Furland. Enligt våra undersökningar betalar idag nio av tio företagare för mycket i ränta för sina lån. Med hjälp av den rapport som genereras har man ett mycket bättre utgångsläge när man ska förhandla med banken, man ser sitt förhandlingsutrymme väldigt tydligt. Det gör också banktjänstemannen. På webbsidan fundcurve.se matar man in uppgifter om sina lån, vilka typer av lån man har och hur stora säkerheter som ställts, på hur lång tid lånen löper och hur mycket man amorterar. Företagets kreditvärdighet, som också är en parameter som påverkar räntan, tas med i beräkningen genom uppgifter från UC. Jag har en bakgrund som revisor och har suttit i hundratals förhandlingar med olika banker för mina klienters räkning, fortsätter Tommy. Hittills har ingen kunna förklara varför räntan är satt till just den nivån som kunden har på sitt lån. Ofta får man höra att banken måste ta ut en högre ränta på grund av olika regler och befarade räntehöjningar. Det är argument som är omöjliga att möta för en företagare. Med rapporten från Fundcurve har man helt plötsligt ett verktyg som möjliggör förhandling. Utlandsetablering Under den närmaste tiden är planen att Fundcurve ska etableras på den svenska marknaden och bli den naturliga tjänsten för alla företagare som vill ha en referensram till räntan på företagslånen. Sedan är tanken en etablering i resten av Europa. Beräkningsmodellen fungerar inom hela EU och vår ambition är att vi på sikt ska etablera oss i flera länder, berättar Tommy. I första hand siktar vi in oss på de länder som ligger geografiskt nära. Vi är väldigt nöjda med de rapporter Fundcurve kan generera, men det roligaste av allt är att nästan alla som köpt en rapport och använt den i en förhandling med banken också har fått ner räntan, avslutar Tommy Furland. Exempel på en graf i rapporten från Fundcurve. Det grå fältet längst ner visar bankens kostnader för att låna pengarna på finansmarknaden samt administrativa avgifter. Det gröna och det röda fältet är kostnader baserade på lämnade säkerheter och företagets kreditvärdighet. Det blå fältet högst upp visar förhandlingsutrymmet. 9% 8% 7% Hög risk 6% Normal risk 5% 4% Låg risk 3% 2% 1% 0% Låg risk Hög risk 20 Redovisningskonsulten nr