... Paragrafer Lena Eriksson

Transkript

1 B KARLSKOGA - DEGERFORS KOMMU Sammantraderprotoko" -- Folkh~lsonamnden Sammantrddesdatum Plats och tid Beslutande Tisdagen den 9 juni 2009 i S-partistuga i Labbsand, klockan sammanträdet ajournerades klockan Gustavsson, Christina (S), ordförande Rasko, Jeannette (S), vice ordförande Jansson, Eva (S) Bishop, Lawrence (S) Lyckeborn, Anneli (FP), tjänstgörande ersättare Nyberg Maria (V) Örtqvist, Ann-Catrin (KD), kl Larsson, Christina (C) Linder, Per-Olow (V) dvriga deltagande Lundgren, Ulrika, förvaltningschef Eriksson, Lena, förvaltningssekreterare Karin Mattsson, ekonom Liljedahl, Stina, folkhalsoutvecklare, 5 88 Lindback-Ohlsson, Stina, verksamhetschef, 5 94 Ljung, Cecilia, folkhalsostrateg, Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Eva Jansson Lawrence Bishop, ersättare Folkhalsoforvaltningen, den 11 juni &ud hbm... Paragrafer Lena Eriksson Christina Gustavsson Eva ~a&son ANSLAG I BEVIS Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag Organ Sammantradesdatum Datum för anslags uppsattande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift... Lena Eriksson

2 KARLS KOGA - DEG E R F0 R S KO M M U N ER Sammantrades~rotokolI Sammanträdesdatum EJ tjänstgörande ersättare Andersen, Ewa (S) Ericsson, Gun-Inger (S) Ovriga deltagare Nordin, Per, redovisningschef, 85 Petersén, Jörgen, budgetchef, 5 85 Engholm, Börje (MP) Fredriksson, Leif (SPI) Ryhed, Stig, (FP) kl l 5, $ Rosengren, Marie, Kommunal

3 KARLSKOGA. DEGERFORS -p-... KOMMUNER Sammantradesprotoko'i p Sarnrnantradesdaturn I l i FHN 4 84 FHN 4 85 FHN 5 86 FHN 5 87 FHN 4 88 FHN 5 89 FHN 4 90 FHN 5 91 FHN 5 92 FHN 5 93 FHN 5 94 FHN 5 95 i FHN 5 96 FHN 5 97 FHN 4 98 FHN 5 99 FHN Andring i föredragningslista... 4 FHN Tema fullmaktigemål och styrmått. ekonomiskt perspektiv... 5 FHN Förvaltnihgsinformation... 6 FHN Arets folkhalsokommun FKN Delårsrapport verksamhet för barn till alkohol och drogberoende föräldrar FKN Promenadfråga kvalitetsåtagande... 9 FKN Avsluta kvalitetsåtagande FHN Handlingsplan för folkhalsofrågor västra lansdelen FHN Ekonomisk rapport per maj till kommunstyrelsen FHN Handlingsplan för medarbetarundersökning FKN Internkontroll. redovisning kompetensutvecklingsbehov FKN Verksamhetsrapport folkhalsoenheten FHN Halvdag for politiker och tjänsteman för utveckling av kommunernas ungdomsdialog FHN Medborgardialog för ungdomar - förslag på systematiskt processarbete FHN Delegationsbeslut 2009 nr Tiikomna handlingar FHN Budget Må1 och styrmått... 20

4 KARLSKOGA - DEGERFORS - KOMNIUNER -. sammantradesprotokoii Sammantrldesdatum FHN 5 84 Ändring i föredragningslista gör följande ändringar i föredragningslistan: Ärende 2 Handlingsplan for f01 khalsofrågor västra lansdelen flyttas och behandlas som ett beslutsärende, efter ärende 7.

5 @ Folkhilsoniirnnden 0 ' KARLSKOGA - DEGERFORS KOMMUNER Sammanträdesprotokoii Sarnrnantradesdaturn FHN 5 85 FHN Tema fullmaktigernål och styrmått - ekonomiskt perspektiv Sammanfattning Målet för juni månad handlar om det ekonomiska perspektivet. Budgetchef Jörgen Petersen och redovisningschef Per Nordin presenterar sina uppdrag och dess betydelse för nämndernas ekonomiska ansvar. Må1 och riktlinjer ska finnas för god ekonomisk hushållning enligt kommunallagen. Verksamheten ska bedrivas långsiktigt, ansvarsfullt, ändamålsenligt och kostnadseffektivt. I

6 KARLSKOGA - - DEGERFORS KOMMUNER Sammantradesprotokoll Sammantradesdatum FHN 5 86 FHN Förvaltningsinformation Förvaltningschefen informerar om; - Planering av vikarier inom äldreomsorg, barnomsorg och fritidsverksamhet under sommaren. - Svarsbrev till de som ansökt om avtalspension och avgångspremie. Förvaltningen kan inte bevilja någon avtalsformåner på grund av att man inte har någon förhandlad övertalighet. - Information om det ekonomiska läget. I dagsläget har nämnden ett sparbeting på 1,5 mkr fördelat 1,2 mkr i Karlskoga och 300 tkr i Degerfors. - Ulrika Lundgren har haft uppdraget att leda en expertgrupp som granskat seniormatlådor. Torpdalens kök har lagat matlådorna.

7 KARLSKOGA - DEGERFORS p.. KOMMUNER Sammantradesprotokoll - Sammantradesdatum FHN 5 87 FHN Arets folkhalsokommun 2009 Folkhalsoförvaltningen har anmält intresse till "Arets Folkhalsokommun 2009". 12 kommuner har sökt och 3 kommer att bli uttagna att presentera sitt folkhalsoarbete. Av dessa tre nominerade kommer en kommun att koras som vinnare. Utdelningen kommer att ske offentligt i Visby under Almedalsveckan.

8 KARLSKOGA-DEGERFORSKOMMUNER Sarnrnantrades~rotokolI Sammantradesdatum FHN 5 88 FKN Delårsrapport verksamhet för barn till alkohol och drogberoende föräldrar Redovisning av delårsrapport - verksamhet for barn till alkohol och drogberoende föräldrar. Det övergripande målet för verksamheten ar att Karlskoga kommun ska kunna erbjuda gruppverksamhet för barn till drogberoende föräldrar. Delmålen ar att utbilda ledare för barngrupperna, att iordningställa lokal för verksamheten, samt att informera och utbilda personal som arbetar inom verksamheter dar man möter barn dagligen. Ett tillägg i den text som skrevs i projektplanen vad gäller det övergripande målet är att gruppverksamheten aven kommer att innefatta barn till förälder med psykisk sjukdom. I november 2008 skrevs det forsta samverkansavtalet med Svenska kyrkan. Avtalet ar upprättat som ett förtydligande i samband med samverkan i utvecklingsarbetet med stödgruppverksamhet för barn till alkohol- och drogberoende föräldrar eller föräldrar med psykisk sjukdom. Karlskoga kommun folkhalsoförvaltningen svarar för samordning av, och bekostar den barngruppsledarutbildning som krävs för att leda stödgrupper för alkohol- och drogberoende föräldrar. Personal från Svenska kyrkan Karlskoga församling som går barngruppsledarutbildningen finansierad av Karlskoga kommun ålägger sig att i ordinarie tjänst leda barngrupper under minst ett &s tid från första barngruppens start. Tanken ar att stödgruppsverksamheten fortlöper efter uppstartåret ar slut och förhoppningen är att aven samverkan med Svenska kyrkan fortsätter,

9 KARLSKOGA - DEGERFORS KOM NIUNER SammantradesprotokolI Sarnrnantradesdaturn FHN 89 FKN Promenadfraga kvalitetsatagande Sammanfattning Tidigare beslutat kvalitetsåtagande kring städning hemma hos behöver strykas. Med anledning av den ekonomiska situationen har beslut tagits att säga upp avtalet med socialförvaltningen och därmed överlämna ansvaret for städningen hemma hos, till socialförvaltningen igen. Nytt kvalitetsåtagande behöver därför utarbetas och beslutas för genomförande under Nämndens ledamöter diskuterar och ger förslag till nytt kvalitetsåtagande.

10 Folkhiilson~mnden d/ KARLSKOGA - DEGERFORS Sammantr3desprotokolI Sarnrnantrddesdaturn FHN 5 90 FKN Avsluta kvalitetsatagande 2009 Sammanfattning Tidigare beslutat kvalitetsåtagande kring städning hemma hos behöver strykas. Med anledning av den ekonomiska situationen har beslut tagits att saga upp avtalet med socialförvaltningen och därmed överlämna ansvaret för städningen hemma hos, till socialförvaltningen igen. Nytt kvalitetsåtagande behöver därför utarbetas och beslutas for genomförande under Förslag till nytt kvalitetsåtagande diskuteras under sammanträdet den 9 juni. Nytt kvalitetsåtagande beslutas på nämnd i september. Beslut om nytt kvalitetsåtagande ska redovisas för kommunfullmäktige i Karlskoga då uppdraget kommer därifrån. Beslutsunderlag Folkhalsoförvaltningens tjansteskrivelse den 26 maj 2009 Folkhälsoforvaltningens tjansteskrivelse den 4 sept Folkhälsonämndens protokoll den 10 okt 2007 Fol khalsonamndens beslut 1. Folkhalsonämnden beslutar att stryka "kvalitetsåtagande kring städning i egen bostad, efter biståndsbeslut". 2. Nytt kvalitetsåtagande beslutas på nämnden i september. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Karlskoga Kommunstyrelsen Degerfors

11 ----P KARLSKOGA - DEGERFORS KOMMUNER Sammantradesprotokoll Sammantradesdatum FHN 5 91 FHN Handlingsplan för folkhalsofrågor västra lansdelen Sammanfattning Folkhalsofrågor som hanteras av både landstinget och kommunerna behöver samordnas for att åstadkomma samhälleliga förutsättningar för god och jämlik halsa för hela befolkningen. Folkhalsoarbetet ska följa och samordna den nationella folkhalsopolitiken på lokalt plan samt uppfylla avtal om samverkan för lokalt folkhalsoarbete mellan kommunerna och Samhallsmedicinska enheten, Örebro lans landsting. Utskottet för folkhalsonamnden och Länsberedning väster beslutade den 1 november 2007, mål för utskottets arbete. Utgångspunkten var de problemområden som utskottet hade diskuterat utifrån programarbetena samt avtalet med landstinget. För att öka måluppfyllelse har syfte, ansvarig, medaktörer, tillvägagångssätt, tidplan samt nuvarande status formulerats som en handlingsplan. I handlingsplanen beskrivs per mål; syfte - status - Önskvärda samarbetspartners/referensgrupper och avrapportering. För samtliga mål används följande tillvagagångssatt/ledord för måluppfjdlelse; kontinuitet - aktivitet - struktur - system över tid - förankringsprocess - allmänhetens insyn. och Lansberedningen väster skall godkänna handlingsplanen, var för sig for vidare expediering till kommunstyrelser/kommunfullmaktige samt Hälso- och sjukvårdsnamnden. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse den 27 maj Handlingsplan för folkhalsofrågor västa lansdelen. Fol khalsonamndens beslut godkänner handlingsplan för folkhalsofrågor västra lansdelen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Karlskoga och Degerfors kommuner Kommunfullmäktige Karlskoga och Degerfors kommuner Örebro lans landsting, samhallsmedicin

12 KARLSKOGA - DEGERFORS KOMNIUNER p- sammantradesprotokoii Sammantriidesdatum FHN 5 92 FHN Ekonomisk rapport per maj till kommunstyrelsen Sammanfattning Ekonomisk rapport har upprättats för perioden januari-maj 2009 Kostnaderna och intäkterna är ej linjära över året, generellt är ökade kostnader att vänta under hösten. Arets löneökningar har inte ännu fått genomslag i utfallet. Livsmedelskostnaderna har varit höga jämfört med budget. Efter periodisering av intäkter och kostnader har Folkhalsoforvaltningen ett resultat om =t O tkr för perioden. Arsprognos for 2009 är ett nollresultat. Inga investeringar har gjorts för perioden. Arsprognos ar ett nollresultat. Beslutsunderlag Folkhalsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 9 juni 2009 Ekonomisk rapport per maj till kommunstyrelsen s beslut Folkhälsonämnden godkänner ekonomisk rapport per maj till kommunstyrelsen. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Karlskoga Kommunstyrelsen Degerfors

13 KARLSKOGA - DEGERFORS KOM MUNER Sammantradecprotokoll 13 SarnrnantrBdesdatum FHN 93 FHN Handlingsplan för medarbetarundersökning 2009 Sammanfattning Hösten 2008 genomförde Synovate en medarbetarundersökning. Av förvaltningens 235 anställda svarade 178 personer vilket kan anses som en god svarsfrekvens. Det man generellt kan se är att trivseln har minskat men övriga varden har ökat i positiv riktning alternativt behållits sedan matningen Förvaltningen har totalt sett ett gott resultat. 'Två enheter har haft för låg svarsfrekvens for att få eget resultat varför utvarderare Torbjörn Johnson genomför kompletterande medarbetarundersökning på dessa enheter. Medarbetarundersökningen har presenterats for samtliga personal på avdelningsmöten i mars. Därefter har alla chefer gemensamt gått igenom resultaten för chefsgruppen i sin helhet samt för sina arbetsgrupper under arbetsplatsträffar. På dessa möten har man diskuterat en handlingsplan med vilka olika åtgärder som ansetts viktiga utifrån resultatet. Vissa har kompletterat med frågor som ar specifika för just den enheten. Generellt kan man konstatera att personalen uppger tre områden att arbeta vidare med. - Tillgång till information om vad som händer i kommunerna som helhet. - Möjligheten att påverka schema och arbetstider for personalen. - Att kunna ge och ta kritik. Samtliga arbetsplatser har tagit fram handlingsplaner för att åtgärda dessa frågor. Beslutsunderlag Folkhalsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 26 maj 2009 Sammanfattning av medarbetarundersökning for förvaltningen. s beslut godkänner folkhalsoförvaltningens handlingsplan for medarbetarundersökningen. Beslutet expedieras till: Personalavdelningen

14 8\ Sammanträdesprotokoll FHN 5 94 FKN Internkontroll - redovisning kompetensutveckiingsbehov Sammanfattning Samtliga anställda inom folkhalsoförvaltningens kost- och stadavdelningar har uppmanats att lämna in sina behov av kompetensutveckling. För att säkerställa om kompetensutvecklingsformen ar ratt för målgruppen har aven frågan ställt om formerna för kompetensutveckling. Möjlighet att svara att man ar nöjd har också funnits. De kompetensutvecklingsbehov som lämnats in handlar dels om hur man bibehåller och utvecklar sin kompetens i det dagliga arbetet och dels om hur man kan utvecklas i sin arbetsgrupp och hur man förebygger arbetsskador och halsa. Med detta som grund kan folkhalsoförvaltningen arbeta fram kompetensutvecklingsplan för förslagsvis åren Beslutsunderlag Folkhalsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 20 maj s protokoll den 9 december Jamställdhetsplan s protokoll den 9 december Internkontrollplan s beslut Folkhälsonamnden godkänner redovisningen av internkontrollmål "Inventering av kompetensutvecklingsbehov" enligt internkontrollplan Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Karlskoga Kommunstyrelsen Degerfors

15 KARLSKOGA - DEGERFORS -.-p KOMMUNER Sammantradesprotokoli Sarnrnantradesdaturn FHN 95 FKN Verksam hetsrapport fol khalsoen heten Sammanfattning Genom avtal om samverkan for lokalt folkhalsoarbete gällande Karlskoga och Degerfors kommuner samt Örebro lans landsting ska en god och jämlik halsa i befolkningen uppnås. Västra lansdelen ges enligt grundavtalet en årlig ersättning från landstinget under förutsättning att kommunerna har haft kostnader i enlighet med avtalet. Medel betalas ut halvårsvis i efterhand efter att kommunerna inkommit med en verksamhetsrapport. Av rapporten ska framgå hur medel till insatser och medel till befattningadpersonal fördelats samt hur medlen använts for: - att komplettera egna satsningar inom folkhalsoområdet och andra sökta externa medel - insatser att främja barns och ungdomars lika livsvillkor och levnadsvanor - att arbeta med de prioriterade områdena föraldrastöd, psykisk ohälsa och övervikt - att öka den folkhalsopolitiska kompetensen i den egna organisationen - att synliggöra folkhalsoarbetet i verksamhetsplaner och bokslut - beskrivningar av befolkningens halsa och levnadsvanor - att samverka inom det alkohol och drogförebyggande området - att samverka med primärvården, ÖLIF och IansbiIdningsforbundet - att samverka med lansdelens dialogfora Beslutsunderlag Folkhalsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 maj Verksamhetsrapport SME vt 09 Underlag väster 2009 rekvirering s beslut godkänner folkhalsoenhetens verksamhetsrapportering gällande Karlskoga och Degerfors kommuners uppfyllnad av samverkansavtal for lokalt folkhalsoarbete. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen Karlskoga Kommunstyrelsen Degerfors I l

16 KARLSKOGA - DEGERFORS --- KOMMUNER -- N Sammantrddesdatum FHN 96 FHN Halvdag för politiker och tjansteman för utveckling av kommunernas ungdomsdialog Sammanfattning För att utveckla det lokala ungdomsdialogarbetet utifrån förslag i Kollegialgranskning kring Barnkonventionen (2007) behöver kommunernas politiker mer redskap för att utvecl<la det lokala ungdomsdialogarbetet. har fått möjlighet att genomföra en processdag för att få mer kunskap om hur man genomfor ungdomsdialog. Vi har möjlighet att få besök av kunniga tjansteman från Ungdomsstyrelsen, Sveriges kommuner och landsting samt Mora kommun. Denna dag föreslås aven politiker från övriga namnderlstyrelser och nyckelpersoner (tjansteman) bjudas in. Denna dag ar en del i processen att utveckla ett systematiskt ungdomsdialogarbete for Karlskoga och Degerfors. Förslag på dag: 16 september Beslutsunderlag Folkhalsoförvaltningens tjänsteskrivelse den 27 maj 2009 s beslut 1. beslutar enligt förslag att genomföra en processdag for utveckling av kommunernas ungdomsdialogarbete den 16 september beslutar enligt förslag att bjuda in en bred representation av politiker för Karlskoga och Degerfors till den 16 september Folkhalsoförvaltningen ges i uppdrag att bjuda in tjänsteman och nyckelpersoner till den 16 september Beslutet expedieras till: Kommunfullmaktige i Karlskoga och Degerfors Kommunstyrelsen i Karlskoga och Degerfors Samtliga nämnder i Karlskoga och Degerfors

17 p KARLSKOGA - DEGERFORS p.-. KOMMUNER. sammanträdes~ro"ko"" Sammantradesdatum FHN 97 FHN Medborgardialog för ungdomar - förslag på systematiskt processarbete Sammanfattning Enligt beslut i Kommunfullmaktige 23 februari 2009, KF 25 ska folkhalsonamnden, barn och utbildningsnämnden samt kultur och föreningsnamnden redogöra för förslag på systematisk process på ungdomsdialog utifrån punkterna nedan; 1. Kommunfullmaktige uppdrar åt folkhalsonamnden i samråd med barn och utbildningsnämnden och kultur och foreningsnämnden att beakta motionens andemening i det pågående arbetet med den kommunövergripande modellen for dialogen mellan ungdomar och politiker. 2., barn och utbildningsnämnden samt kultur och foreningsnamnden återkommer med ett förankrat och genomarbetat förslag före sommaren 2009 om hur elevinflytandet kan utökas i Karlskoga kommun. 3., Barn- och utbildningsnämnden och kultur- och föreningsnamnden har genom en valarbetad process tagit fram förslag på modell över ungdomsdialogutvecklingen, ur både ett medborgar och brukar (elev) perspektiv. Beslutsunderlag Folkhalsoforvaltningens tjänsteskrivelse den 27 maj 2009 Beslut kommunfullmaktige den 23 februari 2009, 9 25 s beslut Folkhalsonämnden beslutar att stå bakom det gemensamma förslag på modell for ungdomsdialogutveckling som tagits fram i samverkan mellan folkhalsoforvaltningen, barn- och utbildningsförvaltningen samt kultur- och föreningsforvaltningen. Beslutet expedieras till: Kultur- och föreningsnamnden Barn- och utbildningsnämnden Kommunstyrelsen Karlskoga kommun Fullmäktige Karlskoga kommun Kommunstyrelsen Degerfors Kultur- och utbildningsnämnden Degerfors

18 KARLSKOGA - DEGERFORS FHN 98 FHN Delegationsbeslut 2009 nr 2 Följande delegationsbeslut anmäls Förvaltningschef Upphandling av livsmedel, grossistsortiment Karlskoga kommun Upphandling av livsmedel, grossistsortiment Degerfors kommun

19 --p KARLSKOGA - DEGERFORS KOMMUNER % Sammantradesprotokoii p. -p- Sammantradesdatum FHN 5 99 Inkomna handlingar Följande handlingar anmäls 1. Ungdomsstyrelsen. Beslut om stöd till utveckling av projekt som syftar till att stimulera utvecklingen av kommunal ungdomspolitik. 2. Protokollsutdrag SBN Granbergsdals skola. 3. Protokollsutdrag KF Nedläggning av verksamheterna vid Granbergsdals skola och Grangården. 4. Protokollsutdrag KF Motion om att inrätta ett personal- och jämställdhetsutskott. 5. Protokollsutdrag KF Arsredovisning 2008 for Karlskoga kommun. 6. Protokollsutdrag KF Ansvarsfrihet för kommunstyrlesen, nämnder och fullmäktigeberedningar. 7. Kristdemokraterna Motion om schemalagd och pedagogisk skollunch. 8. Förslag om att pensionärer får äta mat i skolmatsalar i Degerfors.

20 KARLSKOGA - DEGERFORS KOMMUNER SammantradesprotokolI Samrnantrddesdatum FHN FHN Budget Mål och styrmått arbetar fram förslag till mål och styrmått inför budget verkar for en god och jämlik halsa i Karlskoga och Degerfors. Förslag till mål formuleras utifrån uppdraget och styrmått utifrån medarbetarperspektiv, brukarperspektiv, ekonomiskt perspektiv och utvecklingsperspektiv. Förvaltningen gör ett förslag utifrån de förslag som framkom och beslut tas på nämnden i september 2009.