VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDEN PROTOKOLL

Transkript

1 PROTOKOLL Plats och tid , Visten, klockan 14:00-17:00 Avser paragrafer ande Bertil Hagelin (S) Ordförande Ulrika Rodin (S) 1:e vice ordförande Lillemor Magnusson (S) Ledamot Torbjörn Strömberg (V) Ledamot Maria Wikström (C) Ledamot Tjänstgörande ersättare Ej tjänstgörande ersättare Övriga Utses att justera Justeringens plats och tid Anders Ljungsten (M) Mona Lawén (S) Maria Hedlund Olsson (S) Marita Edlund (Vård- och omsorgschef) Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein (Sekreterare) Maria Wikström (C) ANGE PLATS OCH TID Underskrifter Sekreterare... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein Ordförande... Bertil Hagelin (S) Justerande... Maria Wikström (C)

2 PROTOKOLL Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Vård- och omsorgsnämnden DATUM DATUM PLATS... Sangrid von Zedtwitz-Liebenstein

3 3(12) 33 Upprop och val justerare (minioriteten) - till justerare välja Maria Wikström (C) et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

4 4(12) 34 Information om GDPR för nämndpolitiker VON 2018/50 - notera informationen EU har beslutat om ett nytt regelverk kring persondataskydd, dataskyddsförordningen (GDPR). Det nya regelverket ersätter personuppgiftslagen (PuL) och delvis även patientdatalagen (PDL). Dataskyddsförordningen (GDPR) gäller som lag i alla EU:s medlemsländer från och med den 25 maj Förordningen kommer att innebära en hel del förändringar för de som behandlar personuppgifter och stärkta rättigheter för den enskilde när det gäller personlig integritet. sunderlag Ali Narimanis Powerpoint presentation Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

5 5(12) 35 Budgetuppföljning efter mars 2018 VON 2018/27 Vård och omsorgsnämnden beslutar - godkänna redovisningen av den ekonomiska uppföljningen till och med mars godkänna de redovisade anpassningsåtgärderna Förvaltningschef Marita Edlund föredrar den budget ekonomisk sammanställning per verksamhet för perioden mars Vård- och omsorgsnämnden arbetar med anpassningsåtgärder för att få verksamheten inom ram för budgeten sunderlag Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, Ekonomisk uppföljning mars 2018, förvaltningsekonom Kjell Alperud et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: Områdeschefer

6 6(12) 36 Internkontrollplan 2018 VON 2018/51 - godkänna internkontrollplan 2018 Vård- och omsorgsförvaltningen arbetar kontinuerligt med att kvalitetssäkra och utveckla verksamheterna. Internkontrollplanen är ett verktyg som primärt ska användas för att säkerställa att de fastställda verksamhetsmässiga och ekonomiska målen uppfylls. Arbetet med internkontroll har sitt ursprung i kommunallagen och utgör en central del i kvalitetssäkringen av kommunens verksamheter. Internkontrollen har till syfte att säkerställa en ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet, tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten, samt efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter och riktlinjer. sunderlag Internkontrollplan 2018 Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: Områdeschefer et skickas för kännedom till: Enhetschefer

7 7(12) 37 Arbetskraftsförsörjning och rekryteringskrav inom vård- och omsorgsnämnden VON 2018/52 - ställa sig bakom Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, och Kommunals avsiktsförklaring om kompetenshöjning i äldreomsorg och hälso- och sjukvård - personer med vårdbiträdesutbildning beskriven i avsiktsförklaringen anställs inom äldreomsorgen i Forshaga kommun - föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta att Forshaga kommuns vuxenutbildning startar utbildning för studenter i enligheten med avsiktsförklaringen för att bli anställningsbara inom äldreomsorgen Vård- och omsorgsnämnden har sedan slutet av 1990-talet haft som mål att endast anställa undersköterskor till äldreomsorgen. I dagsläget är behovet av arbetskraft för välfärdstjänster stort inte bara i Forshaga utan även nationellt. De kommande tio åren behöver över en halv miljon nya medarbetare rekryteras till kommuner, landsting och regioner. Samtidigt som antalet äldre som behöver välfärdstjänster ökar går många medarbetare i pension. Efterfrågan på både undersköterskor och vårdbiträden är därför stor inom äldreomsorg och hälso- och sjukvård framöver. Inriktningsbeslutet att enbart ha undersköterskor inom äldreomsorgen fungerar inte med den verkligheten vi står inför med det ökande antalet äldre. Samtidigt fortsätter söktrycket till vård- och omsorgsprogrammet som utbildar undersköterskor att minska. Det behövs olika insatser för att locka fler sökande till utbildningarna och en förändrad rekrytering där utbildade vårdbiträden omfattas. Kommunal och SKL har avgivit en gemensam avsiktsförklaring att höja kompetensen och säkra kompetensförsörjningen i äldreomsorg och hälso- och sjukvården nationellt. Parterna är bland annat överens om att förespråka en modell för yrkesutveckling som tydligt definierar de olika nivåerna vårdbiträde, undersköterska och undersköterska med specialistutbildning. sunderlag Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, Förvaltningschef Marita Edlund tjänsteyttrande, Avsiktsförklaring mellan Svenska Kommunalarbetareförbundet och Sveriges Kommuner och Landsting om kompetenshöjning i äldreomsorg och hälso- och sjukvård et skickas för verkställighet till: Kommunfullmäktige et skickas för kännedom till: Områdeschefer, enhetschefer

8 8(12) 38 Ansökan om föreningsbidrag gårdsrådet Forsgården VON 2018/48 Vård och omsorgsnämnden beslutar - avslå Gårdsrådet Forsgårdens ansökan om ökat föreningsbidrag om kronor, till en total summa av kronor, för verksamhetsåret bevilja föreningsbidrag om kronor för 2018 Varje år delar vård- och omsorgsnämnden ut föreningsbidrag om kronor med tillägg i form av lokalhyror. Gårdsrådet Forsgården erhåller från förvaltningen årligen kronor till sin verksamhet. Föreningen Gårdsrådet Forsgården åtar sig genom frivilligverksamhet att bedriva öppen fritidsverksamhet för alla kommunens pensionärer och funktionsnedsatta personer inom de lokaler som disponeras. sunderlag Ansökan föreningsbidrag Gårdsrådet Forsgården Årsredovisning 2017 Gårdsrådet Forsgården Verksamhetsplan och budget 2018 Gårdsrådet Forsgården Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: Ekonomikontoret et skickas för kännedom till: Gårdsrådet Forsgården

9 9(12) 39 Öppna jämförelser 2017 VON 2017/27 - notera informationen Socialstyrelsen arbetar med öppna jämförelser för att stödja nationella aktörer, ansvariga huvudmän och utförare i vård och omsorg i arbetet med att främja en god vård och omsorg för den enskilde. Öppna jämförelser kan användas som underlag för politiska beslut på olika nivåer och som underlag för kommuners och landstings förbättringsarbete. Genom öppna jämförelser kan kvaliteten på hälso- och sjukvårdens och socialtjänstens olika verksamheter över hela Sverige jämföras. Jämförelserna redovisas per kommun eller landsting. Öppna jämförelser är ett verktyg i kvalitetsarbetet för vård- och omsorgsnämnden. sunderlag Rapporten Öppna jämförelser 2017 Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

10 10(12) 40 Delegationsbeslut VON 2018/32 - notera delegationsbesluten Delegationsbeslut under perioden redovisas. sunderlag Delegationsbeslut under perioden et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

11 11(12) 41 Anmälda handlingar VON 2018/11 - notera informationen Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden redovisas. sunderlag Anmälda handlingar till vård- och omsorgsnämnden som inkommit under perioden Förvaltningssekreterare Sangrid von Zedtwitz-Liebensteins tjänsteskrivelse, et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till:

12 12(12) 42 Muntlig information VON 2018/25 - notera informationen Marita Edlund informerar om förändrad periodisering av redovisningen för hemtjänsttimmarna. Hemtjänsttimmarna kommer att redovisas halvårsvis under Marita Edlund berättar att Ensolution kommer till vård- och omsorgsförvaltningen den 1 juni. Vård- och omsorgsnämndens ledamöter är välkomna att delta från klockan 10:00 till 12:00. Plats lokal Ugglan på Lintjärn. et skickas för verkställighet till: et skickas för kännedom till: