Minnesanteckningar från arbetsgruppen om miljögifters arbetsmöte den 28 maj 2014

Transkript

1 Minnesanteckningar från arbetsgruppen om miljögifters arbetsmöte den 28 maj 2014 Deltagare: Håkan Lenefalk Katrineholms kommun Ulrika Lernefalk Flens kommun Camilla Hjalmarsson Nyköpings kommun Anna Jonsson Nyköpings kommun Catharina Krumlinde Landstinget Sörmland John Carlsson Rekal Svenska AB David Aronsson Länsstyrelsen Göran Olsson Länsstyrelsen Elisabeth Elmberg Sörmland Vatten och Avfall AB 1. Minnesanteckningar från föregående möte Genomgång av anteckningarna från 9 april, upphandlingsgruppens möte hos Sörmlandsvatten Kort diskussion om effekterna av att Miljöstyrningsrådets uppgifter går till Konkurrensverket den 1 juli. Oklart hur arbetet med kriterier kommer ske fortsättningsvis. Genomgång av minnesanteckningar från 24 april, giftfri förskola hos Trosa kommun SNF förväntas skicka slutrapport innan sommaren till Trosa, okänd status. Fokus i Trosa hade varit på inomhusmiljön. Landstinget i samarbete med yrkesmedicin i Örebro. Informationstionsatser broschyrer till mödravårdscentralerna och via sociala medier. Planeras till i höst. Barnrättspiloter har gjort barnhörnor för barn som besöker patienter. Det kan där finnas leksaker av sådant som kan innhålla olämpliga kemikalier. 2. Göran rapporterar från kontakten med inköpssamverkan Sörmland Göran beskrev på mötet åtgärdsförslaget generellt och specifikt inom upphandlingsfrågorna. Det blev en bra diskussion på mötet och deltagarna från Inköpssamverkan uttryckte att det var en bra åtgärd men tryckte på att det var viktigt att upphandlingsfrågorna går tydligt genom upphandlarna.

2 Inköpssamverkan ställer upp på att vara en refernsgrupp. Lars-Erik Karlsson är utpekad kontaktperson. De vill få underlag på remiss, när åtgärdsförslaget är klart i detalj så skickas det till dem. Synpunkter vid rapportering Viktigt att miljökraven kommer in i upphandlingarna i tidigt skede, så att inte verksamheterna hinner långt i upphandlingen innan miljökraven blir aktuella. Viktigt för verksamheter/upphandlande enhet att det finns ha underlag/direktiv för att välja kriterier för miljöfrågor i upphandling. Projektet gör utbildning och sprider information men då utförandet ligger på respektive kommun/landsting/kommunalt- eller landstingsägt bolag är det viktigt med samordning. 3. Åtgärdsförslagen, kvarstående frågor Åtgärden Giftfri förskola byter namn till Hälsosam förskola. Hälsosam förskola Utbildningsupplägg diskuterades. SNF kan säkert hålla i några utbildningar. Efterfrågas en gång per kommun ev. två i de största. Detta måste kollas med SNF. Antingen för all personal eller i vissa mindre grupper som får sprida informationen. Frågan om hanteringen av de privata förskolorna måste hanteras, troligen går det att bjuda in dem. Information från Sundbyberg sprids i gruppen. Frågeställning: Hur kontaktar vi de kommuner som inte är med i gruppen i nuläget? Målsättningen är att alla kommuner deltar, dvs alla kommuner måste engageras. Kommunledningarna informeras den 3 juni (se nedan). MSSÖ (som mötesplats) och Miljöchefsmötena (nästa 15 okt) är en förankringsplats. Miljöstrategsnätverk (Ulrika L tar med frågan) är ett lämpligt forum för kunskap och information. Målsättningen är att komma med på nämndutbildningarna, via MSSÖ på miljönämnder, utbildningsnämnder, ev. nämnd för fastighetsfrågor. Utbildning för förskolepersonal bör kunna inkludera nämnderna. Frågan tas upp i lämpliga TVL-möten, ex. hälsoskyddsinspektörer. Barnrättspiloterna tas bort ur åtgärdsmallen. Ta med frågan till SNF om projektet kan genomföras på ett bättre sätt utifrån deras erfarenhet hittills. Huvudansvarig: Respektive kommun (utan specificering) Inkludera målsättningen att alla deltar med minst en förskola. Finansiering: Lägg till Länsstyrelsens tid Uppföljning: Rimligt i tillsynen, men kan variera på när kommunernas tillsyn utförs. Kan vara smidigt att utbildningsförvaltningarna sammanställer åtgärder/planer. Det viktiga är att uppföljningen görs, inte vem som gör det. Gör SNF någon uppföljning av genomförda åtgärder?

3 Kompetensutveckling Namnbyte till Kompetensutveckling - upphandling [Skicka ut uppdaterade mallar] Syfte: ökad kundskap kring miljökrav vid upphandling ger även andra miljövinster. Åtgärdsgruppen för biologisk mångfald vill få med livsmedel (ekologiska, närodlade, etc.) i utbildningen för utbildningen. Syftet med åtgärden är att beskriva hur man gör för att få med kraven och vilka man kan ställa. Det gör att livsmedel passar in i utbildningen. Upphandlare i vissa kommuner har uttryckt att de inte kan övervaka alla upphandlingar angående dessa krav. Svårt att inkludera beställare brett, de är många och kan vara svårdefinierat. Det kan dock lösa sig bra i praktiken när utbildningens konkreta innehåll är klart. Då kan olika beställargrupper kunna se vilka delar av utbildningen (ex. seminarier) som är relevant för deras del. Inköpssamverkan är en bra referensgrupp. Områden för 2015: Förslagsvis livsmedel, kemikalier, pedagogiskt material, förbrukningsmaterial, inventarier. Kan vara en poäng att inkludera förskolornas upphandling i frågorna för den period när inventeringen av förskolor pågår, då denna kommer kunna medföra att frågan om vilka ramavtal som finns blir aktuell. Vi ser ett behov av att utbildningar kommer att fortsätta inom andra områden. Följande år: Förslagsvis byggnation, fordonsupphandling m.m Ta bort Vingåker ur medverkande? Hittills deltagande person har bytt arbetsuppgifter. Länstyrelsen tar på sig uppgiften att samordna. Inköpssamverkan Sörmland har tagit på sig att vara referensgrupp. Inköpssamverkan kan vara en uppföljningshjälp. Det borde vara troligt att de redan har ett uppföljningsmodell. Frågan ställs till Inköpssamverkan om de kan göra uppföljning av frågan på ett för åtgärden användbart sätt. Miljöaktuellt ranking har tagit upp frågan om krav och uppföljning. Förslagsvis ställs frågor till bolag för att se i vilken omfattning miljökrav ställs i privat upphandling. Hur det kan göras återstår. Lanstinget kan eventuellt gå in som delad huvudansvarig med Länssstyrelsen. Chatarina K återkommer. Milljökrav vid upphandlingar

4 Förslagsvis Inköpssamverkan Sörmland som huvudansvarig. Åtgärd 3 är i princip slutet/uppföljningen av åtgärd 2. Behövs dock som en egen åtgärd för att ge ett tydligt åtagande för deltagarna. Förslag Under stycket är en del av åtgärd 2. Spridning av goda exempel flyttas till åtgärd 2. Huvudansvarig: ändras till respektive organisation Medverkande tas bort. Frågan lyftes om att åtgärd 3 egentligen i sin helhet är en del av åtgärd 2. Ta bort upprepning av goda exempel Ändra uppföljning till Årliga enkäter (eller motsvarande) Åtgärd 4 Lanstingets pågånde utbildning av föräldrar inkluderas som en åtgärd i arbetet. Kommunen deltar indirekt i och med samverkan kring familjecentraler, eftersom BVC/MVC ligger i samma verksamhet som kommunens verksamheter. Chatarina K hanterar frågan och återkopplar till Magnus. 4. Förankring a. Respektive organisation Flen: Åtgärderna inkluderade i handlingsprogram för lokala miljömål. Har gått till tjänstemän och lokala partier. Alla har uppmanats att säga till om det är något de har invändningar om. Nyköping: Internt möte 6 maj med alla deltagare i grupperna. 12 maj avstämning med chefer. Onsdags förra veckan KS ärendeberedning. Åtgärdsprogrammen i andra grupper behöver utvecklas för att det ska gå att gå vidare med avstämning. Åtgärderna kring miljögifter upphandling har förankrats. Åtgärd hälsosam förskola behöver förankras mer. Katrineholm: Samhällsbyggnadschef informerad om projekten. Miljöstrategiskt råd i kommunen, handlingsprogram inkluderar åtgärderna. Det finns en motion i frågan om giftfri förskola. En upphandlings policy ska tas fram, uppföljning har tryckts på. Kommunen i övrigt är informerade utifrån vad som skett i chefsledet. Södermanland vatten: Information sprids på intranät. Rapporterar i månadsrapport till chef och VD. Åtgärderna kommuniceras ut på lämpligt sätt på kontoret. Rekal: Informerar ledningsgruppen. Om det kommer delar av åtgärderna där Rekal är aktiva så tas frågan upp då. Bolaget deltar främst för att sprida kunskap. Landstinget: Landstingets miljöchef deltar i Miljö- och klimatstyrningsrådet. Spridning har skett internt i miljögruppen. Göran kontrollerar i vilken mån möten mellan Länsstyrelsen och Landstinget sker och om

5 förankring kan ske i sådant sammanhang. b. Mötet på Lst 3/6 med kommunledningarna Ca en timme är avsatt för hela miljömålsåtgärssprogrammet. Alla kommundirektörer och KSO deltar. 5. Miljö- och klimatrådet (styrgrupp) a. Status Arbetet har pågått som förmöten. Fler har bjudits in att delta. Målsättningen är att det ska bildas senare i höst. Tanken är att det ska vara en operativ styrgrupp. 6. Nästa möte Tydligare svar från SNF kring deltagande i utbildningsinsatser etc. Tydligare svar från inköpssamverkan Hearingmöte är tänkt att ske i november. Nästa möte start med gemensam lunch den 30 september hos Rekal