Bo Kärreskog (S) Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 3 april 2012, kl Ordförande Inga-Maj Eleholt (C)

Transkript

1 1 (24) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl Beslutande Övriga deltagande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Larisa Adlere (M) Kjell Claesson (M) Robert Erlandsson (MP) ersättare för Anders Martinsson (C) Oskar Sjöman (KD) ersättare för Fredrik Bäck (S) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Tomas Töreland (S) Ann Johansson (S) ersättare för Suzana Bahtanovic (S) Lotta Saras (S) ersättare för Jessica Westman (S), kl , Bengt-Ove Eriksson (V) ersättare för Jessica Westman (S), kl , 19-21, Irene Fröne (V) Birgitta Höper Agardsson, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 24, 26 Helena Johansson, utvecklingsstrateg, 23, 25 Ulf Jiretorn, rektor, 22 Utses justera Justeringens plats och tid Bo Kärreskog (S) Barn- och utbildningskontoret tisdagen den 3 april 2012, kl Underskrifter Sekreterare. Organ Margaretha Carlsson Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Bo Kärreskog (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer Paragrafer Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande

2 Bu 19 Dnr: BU Vision för barn- och utbildningsnämndens verksamheter Bu 19 beslutade , 1, bl.a. ta fram mål och vision för barn- och utbildningsnämndens IKT-plan för beslut i barn- och utbildningsnämnden. s arbetsutskott beslutade , 12, ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag utifrån föreslagen vision ta fram en övergripande vision med barn-/elevperspektiv som ugångspunkt för barn- och utbildningsnämndens samtliga verksamheter. Visionen behandlas på barn- och utbildningsnämndens sammanträde. s arbetsutskott beslutade , 21, ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag arbeta vidare med visionen för beslut i barn- och utbildningsnämnden 26 juni 2012, samt informera barn- och utbildningsnämnden om hanteringen. Beslutsunderlag s beslut , 1. s arbetsutskotts protokoll , 12. Protokoll samverkansmöte Vision för barn- och utbildningsnämndens verksamheter, daterad s arbetsutskotts beslut , 21. Protokoll samverkansmöte. beslutar godkänna informationen. Barn- och utbildningsförvaltningen

3 3 Bu 20 Dnr: BU Justering av inriktningsbeslut för framtagandet av utvecklingsplan för hanteringen av IKT-frågor inom barn- och utbildningsförvaltningen i Gislaveds kommun Bu 20 beslutade , 1, - ta fram mål och vision för barn- och utbildningsnämndens IKT-plan för beslut i barn- och utbildningsnämnden - med stöd av förskolans och skolans styrdokument samt tillgänglig forskning ta fram och fastställa en IKT-plan för beslut i juni tillse samtliga ledningspersoner och pedagogisk personal i grundskolan och förskolan har tillgång till egen surfpla, senast juni Detta för alla ska kunna förbereda sig och kunna göra vederbörliga bedömningar av möjligheterna använda och utveckla moderna IT-redskap i undervisningen - göra en ekonomisk och heltäckande kalkyl för genomförande på tre års sikt - ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag ge förslag i sådana strategiska frågor som konsultativt stöd i olika delar av processen, ägandet kontra leasing av materiella resurser, operativsystem och lagringsproblematik, tillgänglighetsproblematik, kvalitetsperspektiv m.m. Förslagen ska utgöra ett underlag för beslut i barn- och utbildningsnämnden, samt för tjänstemän på olika beslutsnivåer. Styrgruppen för framtagandet av barn- och utbildningsnämndens IKT-plan föreslår tredje -satsen ändras till Införandet av surfplor till personal och barn/elever påbörjas på tre testenheter: en F-6 skola i Team Norr, ett förskoleområde i Team Centrum och en F-6 skola i Team Söder. Dessa tre ska testa och utvärdera surfplornas funktion i vår pedagogiska och tekniska miljö. Utfallet ligger till grund för kommunens vidare införande av surfplor. Införandet av surfplor till de tre enheterna planeras ske vid terminsstart hösten Det vidare införandet sker enligt fastställd plan i två steg, först till pedagogisk personal och därefter till elever i grundskolan och barn i förskolan. s arbetsutskott beslutade , 22, föreslå ändra tredje -satsen enligt följande: Införandet av surfplor till personal och barn/elever påbörjas på tre testenheter: en F-6 skola i Team Norr, ett förskoleområde i Team Centrum och en F-6 skola i Team Söder. Dessa tre ska testa och utvärdera surfplornas funktion i vår pedagogiska och tekniska miljö. Utfallet ligger till grund för kommunens vidare införande av surfplor. Införandet av surfplor till de tre enheterna planeras ske vid terminsstart hösten Det vidare införandet sker i två steg enligt den IKT-plan som kommer fastställas i juni 2012, först till pedagogisk personal och därefter till elever i grundskolan och barn i förskolan. Beslutsunderlag s beslut , 1. Styrgruppens förslag, daterat s arbetsutskotts protokoll , 22. Protokoll samverkansmöte.

4 Bu 20 (forts.) 4 beslutar ändra tredje -satsen enligt följande: Införandet av surfplor till personal och barn/elever påbörjas på tre testenheter: en F-6 skola i Team Norr, ett förskoleområde i Team Centrum och en F-6 skola i Team Söder. Dessa tre ska testa och utvärdera surfplornas funktion i vår pedagogiska och tekniska miljö. Utfallet ligger till grund för kommunens vidare införande av surfplor. Införandet av surfplor till de tre enheterna planeras ske vid terminsstart hösten Det vidare införandet sker i två steg enligt den IKT-plan som kommer fastställas i juni 2012, först till pedagogisk personal och därefter till elever i grundskolan och barn i förskolan. Styrgruppen för framtagandet av barn- och utbildingsnämndens IKT-plan Samtliga områden Barn- och utbildningsförvaltningen IT-enheten

5 5 Bu 21 Dnr: BU Mål för barn- och utbildningsnämndens IKT-plan samt anmälan av ordförandens brådskande beslut utse barn- och utbildningsnämndens presidium till styrgrupp i arbetet med framtagandet av barnoch utbildningsnämndens IKT-plan Bu 21 Ett utvecklingsarbete har påbörjats för öka måluppfyllelsen genom vidareutveckla pedagogiken där datorstöd är en naturlig del. Utvecklingsarbetet syftar till ta fram en strategi- och genomförandeplan för IKT (Information, Kommunikation, Teknik). beslutade , 1, bl.a. ta fram mål och vision för barn- och utbildningsnämndens IKT-plan för beslut i barn- och utbildningsnämnden. Barn- och utbildningsförvaltningen presenterade förslag till vision och mål för barn- och utbildningsnämndens IKT-plan vid arbetsutskottets sammanträde s arbetsutskott beslutade , 12, ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag utifrån föreslagen vision ta fram en övergripande vision med barn-/elevperspektiv som ugångspunkt för barn- och utbildningsnämndens samtliga verksamheter. Visionen behandlas på barn- och utbildningsnämndens sammanträde. Vidare beslutade arbetsutskottet föreslå anta mål för barn- och utbildningsnämndens IKT-plan, daterat , samt utse barn- och utbildningsnämndens presidium till styrgrupp i arbetet med framtagandet av barn- och utbildningsnämndens IKT-plan. Med anledning av nämndens beslut inte kan avvaktas beslutade barn- och utbildningsnämndens ordförande utse barn- och utbildningsnämndens presidium till styrgrupp i arbetet med framtagandet av barn- och utbildningsnämndens IKT-plan. Brådskande beslut fade av ordförande ska anmälas på nämndens nästa sammanträde. Efter diskussioner i styrgruppen för framtagandet av barn- och utbildningsnämndens IKT-plan har förslag till mål för barn- och utbidlningsnämndens IKT-plan omarbetats. s arbetsutskott beslutade , 23, föreslå anta mål för barn- och utbildningsnämndens IKT-plan, daterad På samverkansmöte med de fackliga organisationerna, framfördes synpunkter gällande formuleringen av det långsiktiga målet. Beslutsunderlag s beslut , 1. s arbetsutskotts protokoll , 12. s ordförandens beslut, daterat Protokoll samverkansmöte Mål för barn- och utbildningsnämndens IKT-plan, daterat s arbetsutskotts protokoll , 23. Protokoll samverkansmöte.

6 Bu 21 (forts.) 6 Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C) och Bo Kärreskog (S) justera det långsiktiga målet enligt följande: Det långsiktiga målet med satsningen är ge barn och elever i Gislaveds kommun förutsättningar lyckas i förskolan, grundskolan och i livet därefter. Pedagogerna ska ges bästa förutsättningar för vara ett naturligt stöd för nå det långsiktiga målet. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. beslutar justera det långsiktiga målet enligt följande: Det långsiktiga målet med satsningen är ge barn och elever i Gislaveds kommun förutsättningar lyckas i förskolan, grundskolan och i livet därefter. Pedagogerna ska ges bästa förutsättningar för vara ett naturligt stöd för nå det långsiktiga målet. i övrigt anta mål för barn- och utbildningsnämndens IKT-plan, daterat godkänna informationen om anmälan av ordförandens brådskande beslut. Styrgruppen för framtagandet av barn- och utbildningsnämndens IKT-plan Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga områden

7 7 Bu 22 Dnr: BU Ansökningar om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskolor inför läsåret 2013/2014 Yttrande Bu 22 Skolinspektionen har överlämnat totalt 7 ansökningar om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskolor inför läsåret 2013/2014, för yttrande senast Följande ansökningar har kommit in: Sökande Kommun Dnr 1. Drottning Blankas Gymnasieskola AB Falkenberg : Ljungby fria gymnasium AB Ljungby : Wetterbygdens Gymnasium AB Jönköping : Drottning Blankas Gymnasieskola AB Halmstad : Plusgymnasiet AB Jönköping : Praktiska Sverige AB Jönköping : Götalandssvetsteknik AB Jönköping :434 Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår Gislaveds kommun avstår från yttra sig över inkomna ansökningar. s arbetsutskott beslutade , 13, föreslå avstå från yttra sig över inkomna ansökningar om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskolor. Beslutsunderlag Sammanställning av ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående gymnasieskolor inför läsåret 2013/14, daterad s arbetsutskotts protokoll , 13. Protokoll samverkansmöte Yrkanden Bo Kärreskog (S) föreslå Skolinspektionen avslå samtliga ansökningar om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskolor. Ulla Christiansson (M) bilfalla arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner nämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. Följande propositionsordning godkänns. Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag. Nej-röst för bifall till Bo Kärreskogs yrkande.

8 Bu 22 (forts.) Omröstningsresultat Ja-röster Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Kjell Claesson (M) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Larisa Adlere (M) Robert Erlandsson (MP) Oskar Sjöman (KD) Inga-Maj Eleholt (C) Nej-röster Bo Kärreskog (S) Tomas Töreland (S) Irene Fröne (V) Ann Johansson (S) Lotta Saras (S) 8 Med 9 ja-röster och 5 nej-röster har barn- och utbildningsnämnden bifalla arbetsutskottets förslag. beslutar avstå från yttra sig över inkomna ansökningar om godkännande som huvudman för fristående gymnasieskolor. Reservationer Bo Kärreskog (S), Tomas Töreland (S), Irene Fröne (V), Ann Johansson (S) och Lotta Saras (S) reserverar sig mot beslutet till förmån för Bo Kärreskogs yrkande. Skolinspektionen

9 9 Bu 23 Dnr: BU Öppna aktiviteter för barn och ungdomar under semesterperioden permanentning av Sommarkul 2013 Bu 23 beslutade , 102, ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag undersöka om Sommarkul kan genomföras sommaren 2012 inom befintlig budgetram samt lämna förslag hur verksamheten kan permanentas fr.o.m beslutade , 135, uppdra till barnoch utbildningsförvaltningen anordna Sommarkul 2012 i Gislaved, Anderstorp och Smålandsstenar, Sommarkul 2012 finansieras inom nämndens egna medel, kronor, samt behandla frågan om permanenting av verksamheten vid ett kommande sammanträde. Sommarkul 2012 Barn- och utbildningsförvaltningen planerar för verksamheten ska genomföras sommaren I Gislaved genomförs Sommarkul, i visst samarbete med fritidsförvaltningen, på Gisleområdet i fyra veckor. I Smålandsstenar, vid Villstadsskolan, och eventuellt i Anderstorp, vid Ekenskolan/Åsenskolan, erbjuds Sommarkul som försöksverksamhet i två veckor och utvärderas därefter. Permanentning av Sommarkul fr.o.m Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår Sommarkul permanentas i Gislaveds tätort fr.o.m Verksamheten genomförs på Gisleområdet och bemannas med två personer med övergripande ansvar för verksamheten och dess planering. Därutöver feriepraktikanter. Aktiviteter som erbjuds är framförallt uteaktiviteter. Vid dåligt väder erbjuds vissa aktiviteter inomhus. Föreningar bjuds in för presentera sin verksamhet. Barn- och utbildningsförvaltningen står för personal- och materialkostnader och fritidsförvaltningen står för lokal- och städkostnader. Personalkostnaden för två anställda beräknas till ca kronor för fyra veckors öppethållande. Kostnader för ungdomar på feriepraktik är 0 kronor. Ersättning till föreningar beräknas till ca kr/förening för omkostnader som resor och material. Totalkostnaden beräknas till kronor. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår Sommarkul som genomförs 2012 som försöksverksamhet under två veckor i Smålandsstenar och Anderstorp utvärderas. Därefter tas beslut om verksamheterna ska permanentas. s arbetsutskott beslutade , 14, föreslå Sommarkul 2013 i Gislaveds tätort permanantas och beaktas i budgetförslag för 2013, totalt kronor, samt Sommarkul 2012 i Anderstorp alternativt Hestra och Smålandsstenar utvärderas under hösten Därefter tas beslut om Sommarkul i Anderstorp alternativt Hestra och Smålandsstenar ska permanentas.

10 Bu 23 (forts.) 10 Beslutsunderlag s beslut , 102. s beslut , 135. Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts protokoll , 14. Protokoll samverkansmöte Yrkanden Kjell Claesson (M) bifalla arbetsutskottets förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat enligt arbetsutskottets förslag. beslutar Sommarkul 2013 i Gislaveds tätort permanantas och beaktas i budgetförslag för 2013, totalt kronor Sommarkul 2012 i Anderstorp alternativt Hestra och Smålandsstenar utvärderas under hösten Därefter tas beslut om Sommarkul i Anderstorp alternativt Hestra och Smålandsstenar ska permanentas. Barn- och utbildningsförvaltningen

11 Bu 24 Dnr: BU s prioriterade mål i det systematiska kvalitetsarbetet för läsåret 2011/2012 Målvärden för styrmått Bu 24 beslutade , 97, - godkänna angivna styrmått för barn- och utbildningsnämndens prioriterade mål i det systematiska kvalitetsarbetet för läsåret 2011/ ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag lämna förslag på värde/intervall som visar när styrmåttens resultat är: uppfyllt, nästan uppfyllt, ej uppfyllt (grönt, gult, rött). Ett förslag till målvärden för styrmått diskuterades i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott , 8. Arbetsutskottet beslutade ta upp ärendet på sammanträde Barn- och utbildningsförvaltningen har kompletterat förslag till målvärden för styrmått. Förslaget utgår i huvudsak från föregående års resultat. I systemet som används för det systematiska kvalitetsarbetet markeras måluppfyllelsen utifrån följande kriterier: Grönt 100 % måluppfyllelse och över Gult 80 % - 99,9 % måluppfyllelse Rött mindre än 80 % måluppfyllelse Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår målvärden för styrmått fastställs. s arbetsutskott beslutade , 15, föreslå efter justering, fastställa målvärden för styrmått enligt förslag daterat Förslaget till målvärden för styrmått har justerats enligt arbetsutskottets förslag och daterats Efter synpunkter på samverkansmöte med de fackliga organisationer har förslaget kompletterats med förslag till målvärden för vuxenutbildningen. Beslutsunderlag s beslut , 65. s beslut , 97. s arbetsutskotts beslut , 8. Tjänsteskrivelse, daterad Förslag på målvärden för styrmått, daterat s arbetsutskotts protokoll , 15. Protokoll samverkansmöte Komplettering av målvärden för vuxenutbildningen, daterat. beslutar efter komplettering av målvärden för vuxenutbildningen fastställa målvärden för styrmått enligt förslag, daterat Samtliga områden Barn- och utbildningsförvaltningen

12 12 Bu 25 Dnr: BU Läsårstider 2013/2014 och 2014/2015 Bu 25 Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram förslag på läsårstider och lovdagar för perioden 2013/ /2015 för grundskola, gymnasieskola samt allmän förskola. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår läsårstider och lovdagar för perioden 2013/ /2015 för grundskola, gymnasieskola samt allmän förskola, fastställs. s arbetsutskott beslutade , 16, föreslå justera läsårstiderna för allmän förskola enligt följande: höstterminen 2013 slutar , höstterminen 2014 slutar , lediga dagar är , och , samt i övrigt fastställa läsårstider och lovdagar för perioden 2013/ /2015 för grundskola, gymnasieskola samt allmän förskola enligt förslag daterat Förslaget till läsårstider har justerats enligt arbetsutskottets förslag och daterats Beslutsunderlag Förslag till läsårstider 2013/ /2015, daterat s arbetsutskotts protokoll , 16. Protokoll samverkansmöte beslutar fastställa läsårstider och lovdagar för perioden 2013/ /2015 för grundskola, gymnasieskola samt allmän förskola enligt förslag daterat Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga områden

13 Bu 26 Dnr: BU Kollektivtrafikstrategi för Gislaveds kommun Yttrande Bu 26 Styrgrupp för kollektivtrafik har överlämnat förslag till kollektivtrafikstrategi på remiss till nämnderna. Yttrande ska lämnas senast Det övergripande målet för kollektivtrafiken är alla som vistas i Gislaveds kommun ska ha tillgång till en fungerande och omfande kollektivtrafik, det ska vara möjligt på ett enkelt och smidigt sätt ta sig runt mellan kommunens tätorter men också ta sig till kommunen med både tåg och buss. Strategin ska fungera som underlag för kommunens prioriteringar gällande kollektivtrafiken under de kommande åren. Strategin innehåller bakgrund, nulägesbeskrivning och förbättringsområden, mål för kollektivtrafiken och strategier för nå målen. Det fortsa arbetet innebär en handlingsplan till strategin ska tas fram. Förbättringsområden De förbättringsområden som lyfts fram är: olika betalningssystem vid länsöverskridande resor, det finns endast ett försäljningsställe i hela kommunen för resekort, låg turtäthet och ingen helgtrafik till mindre orter, det saknas prioriterad samordning mellan tidtabell för buss och tåg, begränsningarna i landsbygdstrafiken som nu sker med kompletteringstrafik, behov av snabbuss mot Jönköping, det finns ingen kollektivtrafik riktad mot kommunens turistmål, oklar ansvarsfördelning för skötsel och underhåll av hållplatser mellan kommunen och länstrafikbolaget och större krav på miljöfokus. Hot och konsekvenser, nya förslag från länstrafiken och strategi för nå målen Möjligheterna till fjärresor är beroende av tågtrafiken där kust till kustbanan är kommunens förbindelse till södra stambanan mellan Stockholm och Malmö/Köpenhamn och kust till kustbanan är även vår förbindelse mot Göteborg. Nedskärningar i tågtrafiken skulle begränsa möjligheten till fjärresor mycket. Ett annat hot är om den linjestyrda busstrafiken till de mindre orterna skulle läggas ned. Länstrafiken har planer på den linjestyrda kollektivtrafiken till Broaryd ska tas bort. Istället ska en krösabusslinje trafikera Burseryd-Smålandsstenar-Reftele- Värnamo. För kollektivtrafiken ska fungera krävs ett stort resandeunderlag och kommunen behöver arbeta med ityder hos invånarna för få fler åka kollektivt. De ovan angivna förbättringsområdena måste utvecklas. Yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen instämmer i kollektivtrafikstrategins syn på förbättringsområden, hot och konsekvenser. Ett viktigt område uppmärksamma är pendlingsmöjligheterna för elever inom kommunen och i angränsande kommuner till och från Gislaveds Gymnasium. Det är en viktig faktor för gymnasieskolans raktivitet och möjlighet bibehålla och utveckla ett starkt elevunderlag. Fortsa länstrafikturer till Broaryd är viktigt, inte minst för de elever från området som ska till högstadiet i Smålandsstenar och till Gislaveds gymnasium varför det finns behov av god turtäthet även för dessa.

14 Bu 26 (forts.) 14 En utvecklad trafik från kommunens södra delar mot Värnamo är positiv för denna kommundel. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår särskilt beakta möjligheter till elevresor till och från Gislaveds Gymnasium påtala behov av linjelagd trafik till Broaryd i övrigt tillstyrka förslag till Kollektivtrafikstrategi för Gislaveds kommun s arbetsutskott beslutade , 17, överlämna ärendet till barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Kollektivtrafikstrategi för Gislaveds kommun , samrådsupplaga s arbetsutskotts protokoll , 17. Protokoll samverkansmöte Tjänsteskrivelse, daterad Yrkanden Bo Kärreskog (S) påtala behovet av ha möjlighet ta med cykel på bussen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. beslutar särskilt beakta möjligheter till elevresor till och från Gislaveds Gymnasium påtala behov av linjelagd trafik till Broaryd påtala behovet av ha möjlighet ta med cykel på bussen i övrigt tillstyrka förslag till Kollektivtrafikstrategi för Gislaveds kommun , samrådsupplaga Styrgrupp för kollektivtrafik

15 15 Bu 27 Dnr: BU Rektors-/förskolechefsuppdraget Förslag till organisationsjustering Bu 27 Utgångspunkter Rektors och förskolechefs uppdrag i ny skollag är ytterligare förtydligat. Rektor och förskolechef kan dock delegera (skollagen 2 kap 10 ) delar av rektorsuppdraget till andra medarbetare. En delegering innebär inte rektor/förskolechef kan frånsäga sig sitt ansvar. Detta innebär någon form av säkerställd återkoppling ska ske för huvudmannen (Gislaveds kommun) ska kunna ansvara för rektor/förskolechef kan fullfölja sitt uppdrag. Kommunrevisionens rapport (Granskning av styrning och ledning i grundskolan, ) pekar bl.a. på det på några skolenheter brister i tydligheten gällande det pedagogiska ledarskapet. Det behöver tydligare framgå det är rektor som är den pedagogiska ledaren på skolan rekommenderas tydliggöra rektorernas roll som pedagogiska ledare samt öka rektorernas möjligheter bedriva pedagogiskt ledarskap i förhållande till lärarna....klargöra vilken roll verksamhetsledarna ska ha i det pedagogiska ledarskapet. I revisionsrapporten påtalas även brister i kommunikationen i styrkedjan, från nämnd till medarbetare. Verksamhetsledarskapet har således på några av skolenheterna inneburit rektor inte fullt ut kunnat fungera som den tydliga pedagogiska ledare som barnoch utbildningsnämnden och barn- och utbildningsförvaltningen utgått ifrån. Rektors och förskolechefs möjlighet vara en aktivt närvarande (Skolplan/utvecklingsplan ) pedagogisk ledare hindras ibland av alltför många medarbetare och enheter. Mål Rektors och förskolechefs pedagogiska ledarskap är och ska vara en självklarhet i skolans/förskolans verksamheter. Syfte Rektor och förskolechef har möjlighet delegera delar av sin statliga direktdelegation. Rektor/förskolechef ska i en ansvarshandling beskriva vad som delegeras och till vem/vilka samt villkoren för denna delegering. I denna ansvarshandling ska ingå hur återrapport ska ske. Ansvarshandlingen ska finnas tillgänglig för barn- och utbildningsnämnden som huvudman, så alla ansvarsnivåer finns tydliggjorda samt rektors/förskolechefs oinskränkta pedagogiska ledarskap garanteras. Rektor och förskolechef kan inte vidaredelegera kommunal delegation men kan i en uppdragshandling ge medarbetare ett ansvar för särskilda uppgifter verkställs. Rektor och förskolechef ska därför ta ställning till detta utifrån den egna skolans och förskolans särskilda villkor.

16 Bu 27 (forts.) 16 Organisationsjustering Två nya områden tillskapas och två nya rektorstjänster alternativt förskolechefstjänster tillskapas, en i norr och en i söder. Dimensioneringen av total rektors-/förskolechefsresurs blir därmed mera rättvisande. Verksamhetsledaruppdraget som ett av nämnden beslutat gemensamt uppdrag upphör. Varje rektor och förskolechef återrapporterar till nämnden hur rektor valt hantera sin delegeringsrätt. Pedagogiskt ansvar ska vara förtydligat, samt rutin för hur nämndens beslut och organisationens ansvarsnivåer kommuniceras med medarbetarna. Finansiering Förändringen ska i sin helhet vara kostnadsneutral, d.v.s. resurs för rektors och förskolechefs delegationsnivå reduceras med motsvarande två rektors- /förskolechefsresurs. Process - Beräkningsunderlag tas fram som led i analys av lämplig ny områdesindelning. - Bearbetning i förvaltningens ledningsgrupp - Förslag till ny områdesindelning bearbetas i teamen - Medarbetardialoger som ett led i processen - Riskanalys - Samverkan - Förändring gällande ekonomisk ansvarsstruktur - Personal- och lönehanteringsförändring - Nämndsbeslut och förankring i kommunstyrelsen - Förankring i alla personalgrupper i maj (teamchef, skolchef samt rektor och/eller förskolechef) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår antalet rektors/förskolechefsbefningar utökas med två nuvarande kommunal befningsbeskrivning för verksamhetsledare inom barn- och utbildningsförvaltningen ersätts med en i varje enskilt fall specificerad rektors/förskolechefsdelegering områdesindelningen är färdigställd för beslut i barn- och utbildningsnämnden i maj 2012 förankringsprocessen sker under våren 2012 organisationen i sin helhet är genomförd s arbetsutskott beslutade , 18, föreslå antalet rektors/förskolechefsbefningar utökas nuvarande kommunal befningsbeskrivning för verksamhetsledare inom barn- och utbildningsförvaltningen ersätts med en i varje enskilt fall specificerad rektors/förskolechefsdelegering områdesindelningen är färdigställd för beslut i barn- och utbildningsnämnden i maj 2012 förankringsprocessen sker under våren 2012 organisationen i sin helhet är genomförd Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad s arbetsutskotts protokoll , 18. Protokoll samverkansmöte

17 Bu 27 (forts.) 17 beslutar antalet rektors/förskolechefsbefningar utökas nuvarande kommunal befningsbeskrivning för verksamhetsledare inom barn- och utbildningsförvaltningen ersätts med en i varje enskilt fall specificerad rektors/förskolechefsdelegering områdesindelningen är färdigställd för beslut i barn- och utbildningsnämnden i maj 2012 förankringsprocessen sker under våren 2012 organisationen i sin helhet är genomförd Barn- och utbildningsförvaltningen Samtliga områden

18 18 Bu 28 Dnr: BU Revisionsrapport Granskning av styrning och ledning i grundskolan Yttrande Bu 28 Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapporten Granskning av styrning och ledning i grundskolan, daterad Svar önskas senast Anstånd har beviljats så barn- och utbildningsnämnden kan behandla ärendet. Granskningen har besvarat följande revisionsfrågor: - Är barn- och utbildningsnämndens styrning av grundskolan ändamålsenlig? - Säkerställer barn- och utbildningsnämnden det finns en ändamålsenlig organisation för grundskolan? Sammanfningsvis fann revisorerna - det fanns brister i form av de kommunala målen inte följs upp i samma utsträckning som de statliga målen - kommunala mål ibland utformas som aktiviteter - det fanns brister gällande den lokala styrelsen - i större utsträckning säkerställa organisationens ändamålsenlighet gällande kunskap om ansvar och befogenheter bland verksamhetsledare och lärare - det finns en sårbarhet gällande kommunikationsvägar i organisationen Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till yttrande, daterat s arbetsutskott beslutade , 19, föreslå justera förslag till yttrande genom stryka med två samt i övrigt anta yttrande över revisionsrapporten Granskning av styrning och ledning i grundskolan, daterat Yttrandet har justerats enligt arbetsutskottets förslag och daterats Beslutsunderlag Revisionsrapport Granskning av styrning och ledning i grundskolan, daterad Förslag till yttrande, daterat s arbetsutskotts protokoll , 19. Protokoll samverkansmöte beslutar anta yttrande över revisionsrapporten Granskning av styrning och ledning i grundskolan, daterat Kommunens revisorer Kommunfullmäktige

19 19 Bu 29 Dnr: BU Intern kontrollplan 2012 Bu 29 Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till intern kontrollplan för s arbetsutskott beslutade , 20, föreslå godkänna intern kontrollplan 2012, daterad Beslutsunderlag Intern kontrollplan 2012, daterad s arbetsutskotts protokoll , 19. Protokoll samverkansmöte Yrkanden Bo Kärreskog (S) som särskilda granskningsområden 2012 utse: - Uppföljning av uttag av kostnader i förhållande till fastställda policies för enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för elever i grundskola, grundsärskola, förskoleklass, gymnasiesärskola samt gymnasieskola - Uppföljning av hur skolan använder sociala medier i förhållande till kommunens fastställda policy - Uppföljning av bokföring inom de integrerade områdena Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. beslutar godkänna intern kontrollplan 2012 som särskilda granskningsområden 2012 utse: - Uppföljning av uttag av kostnader i förhållande till fastställda policies för enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för elever i grundskola, grundsärskola, förskoleklass, gymnasiesärskola samt gymnasieskola - Uppföljning av hur skolan använder sociala medier i förhållande till kommunens fastställda policy - Uppföljning av bokföring inom de integrerade områdena Samtliga områden Kommunens revisorer Kommunstyrelsen

20 20 Bu 30 Dnr: BU Rapporter från ledamöter Bu 30 Programråd byggprogrammet Johan Björn (M) rapporterar från programråd för byggprogrammet Det är viktigt eleverna har med sig kunskap om vilka regler som gäller när man kommer ut på arbetsmarknaden, t.ex. inom första hjälpen, mobila plformar, ställningsbyggnation och heta arbeten. Handikapprådet Kjell Claesson (M) rapporterar från Handikapprådet. Inget speciellt togs upp som berör barn- och utbildningsnämndens verksamheter. beslutar lägga rapporterna med godkännande till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

21 21 Bu 31 Dnr: BU Delegeringsbeslut Bu 31 Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och Anställningsavtal/uppsägningar Beslut om byte av studieväg, september Delegat: Rektor Ulf Jiretorn Beslut om byte av studieväg, oktober 2011 januari Delegat: Rektor Bo Haarala Beslut om byte av studieväg, september 2011 januari Delegat: Rektor Tomas Halldin Tillsvidareanställning av lärare, 2 st, Delegat: Rektor Ingela Bengtsson Vakansprövning inom respektive område, februari Delegat: Förskolechef/rektor Eva-May Bogren Beslut om placering i förskola/fritidshem/ped.omsorg om inte vårdnadshavares önskemål kan beaktas, 1 barn, februari Delegat: Förskolechef/rektor Eva-May Bogren Beslut om placering i förskola/fritidshem om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation, 2 barn, februari Delegat: Förskolechef/rektor Eva-May Bogren Beslut om placering i förskola/fritidshem/ped.omsorg om barnet behöver särskilt stöd i sin utveckling, 1 barn, februari Delegat: Förskolechef/rektor Eva-May Bogren Tillsvidareanställning av kurator, Delegat: Rektor Ingela Bengtsson beslutar lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

22 22 Bu 32 Dnr: BU Meddelanden Bu 32 Protokoll från samverkansmöte och Inkomna klagomål/beröm/förslag (dnr BU ) - synpunkter på mål för barn- och utbildningsnämndens IKT-plan - förslag om låsbara skåp alternativt krokar på bänkarna på Sörgårdsskolan samt svar - beröm från spansk elev från Palencia samt svar - klagomål på beslut om vuxenutbildningen samt svar - svar på förslag om skolmaten Anonyma klagomål/beröm/förslag (dnr BU ) - svar på klagomål gällande anställande av obehörig lärare på Lundåkerskolan - klagomål på skolmaten Ölmestadskolan i Reftele samt svar - klagomål på strukturen i synpunkts-/klagomålshanteringen och om mat på Gyllenforsskolan samt svar - klagomål om dagbarnvårdarna på Gyllenforsområdet fått lämna lokal för annan verksamhet (3 st) Ansökan till Skolverket om utvecklingsmedel för entreprenörskap i skolan (dnr BU ). Enkät om distansundervisning i gymnasieskola, grundskola, grundsärskola och gymnasiesärskola samt svar (dnr BU ). Information om rekvisition respektive ansökan av statsbidrag samt rekvisition av statsbidrag till försöksverksamhet med gymnasial lärlingsutbildning våren 2012 samt ansökan om statsbidrag till gymnasial lärlingsutbildning (dnr BU ). Barn- och elevombudet, tjänsteanteckning gällande anmälan om kränkande behandling på Gyllenforsskolan (dnr BU ). Personalen på Mariagårdens förskola om flyttning av grind (dnr BU ). TV4, enkät om skolmaten i kommunen samt svar (dnr BU ). STIM, musiklicens för kommunala skolor (dnr BU ). Coompanion Jönköpings län m.fl., erbjudande om delta i aktiviteter under Kooperationens år Folkhälsoråd , 8, uppmana barn- och utbildningsnämnden och folkhälsoplaneraren från landstinget driva frågan om skolsköterskorna på högstadieskolorna får möjlighet utföra vissa av ungdomsmottagningens uppgifter. Kommunfullmäktige , införande av surfpla och digitala handlingar för förtroendevalda 21, godkännande av entledigande från Malin Mickelsson Hildinge (S) 22, godkännande av entledigande från Tina Johansson (M)

23 Bu 32 (forts.) 23 Skolinspektionen, uppföljning av beslut om skolsituationen för en elev vid Gyllenforsskolan (dnr BU ). Anmälan till Arbetsförmedlingen om varsel på Gislaveds Gymnasium samt underrättelse till fackliga organisationer (dnr BU ). Fastighetsnämnden , Lokal styrelse Reftele/Ås, protokoll , , Skolverket, omfördelning av statsbidrag för yrkesinriktad gymnasial vuxenutbildning verksamhetsåret 2011 (dnr BU ). beslutar lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

24 24 Bu 33 Dnr: BU Övriga frågor Bu 33 Tionde skolåret Ulla Christiansson (M) undrar hur det har fallit ut med det tionde skolåret inom grundskolan för undvika det fjärde året på gymnasiet. beslutar begära information om hur gymnasieskolan jobbar med introduktionsprogrammets fem inriktningar på nästa sammanträde. Åsenskolan i Anderstorp - Barn med speciella behov samt läxhjälp Ann Johansson (S) tar upp elever med speciella behov som finns på Åsenskolan inte får hjälp ta sig till bussen. Ann Johansson (S) tar även upp eleverna på Åsenskolan blir erbjudna läxhjälp före och efter skoltid men inte på håltimmar, vilket innebär elever som åker skolskjuts inte har möjlighet vara med. Skolchefen undersöker frågorna och återkommer.