UNG TEATERSCENS ÅRSMÖTE 2017 HANDLINGAR 2

Transkript

1 UNG TEATERSCENS ÅRSMÖTE 2017 HANDLINGAR 2 Verksamhetsberättelse 2016 Ekonomisk berättelse 2016 Ekonomisk rapport 2016

2 Verksamhetsberättelse 2016 Inledning ATR UNG är en demokratiskt uppbyggd och partipolitiskt obunden barn- och ungdomsorganisation. Förbundet verkar för att stärka amatörteatern nationellt och internationellt tillsammans med sina medlemsföreningar och andra samarbetspartner. ATR UNG ska vara barn och ungas röst i teatersverige. Styrelse och personal Vid årsmötet den 28:e maj valdes Linnéa Christensen till förbundsordförande, Moa Rönngren, Cecilia Fransila, Linda Adolphson, Anna K. Liljeblad, Fanny Sundmark och Rasmus K. Hofvander till ledamöter. Styrelsen har under året haft nio styrelsemöten, sju fysiska träffar och tre skypemöten. ATR UNG har under året hyrt kontorslokal hos Amatörteaterns Riksförbund och har haft två anställda, Johanna Ström och Malin Tuuvas. Johanna har jobbat heltid som förbundssekreterare och Malin jobbade deltid med arrangemang och kurser i början av året för att sedan vara tjänstledig på heltid. Förbundet har även, genom ett samarbete med ATR, under året anlitat Isa Schöier på projektbasis. Kansliet ligger i Västerås. ATR UNG har under året: Stärkt amatörteatern på internationell, nationell och lokal nivå: Kursverksamheten ATR UNG har under året arrangerat två kurshelger och fortsatt med sitt kurskoncept Köp en kurs med liten börs. Kurshelg april Kurshelgen arrangerades tillsammans med Lokalrevyer i Samverkan (LIS) och Amatörteaterns Riksförbund på Sundsgårdens Folkhögskola i Helsingborg. Kurserna som hölls var Grundkurs i scenografi med Hansson Sjöberg, Barnteaterledarutbildning med Anna-Karin Waldemarson och Marknadsföra med film i sociala medier med Jakob Byskén. 1

3 Kurshelg september Kurshelgen i september arrangerades tillsammans med Amatörteaterns Riksförbund på Hammarteatern i Hallstahammar. Kurserna som erbjöds var endagsvarianter av de kurser ATR UNG erbjudit i sitt koncept Köp en kurs med liten börs. Köp en kurs med liten börs Förbundet fortsatte även detta år med kurskonceptet Köp en kurs med liten börs som gick ut på att medlemsföreningarna kunde beställa en kurs till ett fast pris medan ATR UNG stod för alla kostnader. Det gjorde att föreningarna kunde hålla en kurs för sina medlemmar och endast betala 25 % av de totala kostnaderna. Kurserna som ingick i konceptet var Skriva för scenen med Isa Schöier, Improvisation som ingång med Ruben Lopez, Fördjupningskurs för ledare med Mathias Wiik och Smink för scen med Anna Fredrikson. Under året bokades och genomfördes tre kurser. Årsmöte och ungdomsträff maj Den 28:e maj hölls förbundets årsmöte på Teatersmedjan i Karlshamn. I samband med årsmötet arrangerades en ungdomsträff lördag till söndag. Under helgen bjöds deltagarna bland annat på teaterföreställningen Romeo och Romeo som spelades av en ensemble från Teatersmedjan och en utflykt till en liten ö för att se Teatersmedjans repetitioner av Robin Hood. Årsmötet beslutade bland annat att anta förbundsstyrelsens namnförslag Ung Teaterscen, läs mer nedan, samt att ändra samtliga styrelseledamöters mandatperioder från ett till två år. LÄNK 2016 Under året fortsatte och avslutades den tredje omgången av Riksteaterns projekt Länk med teaterfestivaler runt om i landet. ATR UNG var samarbetspartner i projektet och erbjöd ekonomiskt stöd till deltagande ATR UNG-grupper. Föreningsbidrag ATR UNG delar årligen ut ett föreningsbidrag till sina medlemsföreningar. Bidraget beräknas på föreningarnas medlemsantal i åldern 6-25 år och 2016 betalades 55 kr per medlem i det åldersspannet ut. I slutet av året betalade förbundet även ut ett extra föreningsbidrag på 1 00 till varje medlemsförening. Barnteaterfestival i Hedemora ATR UNG sponsrade under året Barnteaterfestivalen i Hedemora som arrangerades av Amatörteaterföreningen HUMUS. 2

4 Internationell verksamhet Den 7-8 oktober arrangerades den nordisk-baltiska NEATA-festivalen på Färöarna. Den svenska teatergruppen DHMJ blev under året uttagna till att delta och ATR UNG valde att stötta gruppen ekonomiskt. Påbörjat arbetet med en festival 2017 Den juni 2017 arrangerar förbundet sin allra första teaterfestival, Ung Teaterfest. Den kommer pågå under två dagar och vara fylld av teater av och för unga. I samband med festivalen kommer förbundets årsmöte hållas. Arbetat för ökad demokrati samt barn- och ungdomsinflytande i samhället: Styrelseutbildning som en lärande process i verksamheten Alla styrelsemedlemmar har olika erfarenheter och kunskaper som gör att styrelsen tillsammans besitter en väldigt stor kompetens. Under 2016 har styrelsen fortsatt arbetat för att skapa ett öppet och positivt mötesklimat där frågor välkomnas, så alla lär av varandra. Att sitta med i ATR UNG:s styrelse ska vara lärande och utvecklande för individen. Barn som beställare Förbundet har under året gjort en förstudie till projektet Barn som beställare. Projektet syftar till att barn själva ska få beställa ett manus av en professionell dramatiker. I förstudien har ett manus tagits fram tillsammans med en barngrupp på Gottsunda Teater. Förhoppningen är att förbundet utifrån förstudien kommer kunna formulera och genomföra ett större projekt. Utveckla förbundets organisation, kansli och ekonomi: Namnutredning och nytt namn Årsmötet 2015 uppdrog till förbundsstyrelsen att genomföra en namnutredning och till årsmötet 2016 lade styrelsen fram sitt namnförslag, Ung Teaterscen. Årsmötet beslutade att anta styrelsens förslag, uppdra styrelsen att fastställa datum för lansering av namnet samt att utforma förbundets logotyp och grafiska profil. Styrelsen beslutade sedan att det nya namnet skulle träda i kraft den 1:a januari 2017 och en reklambyrå anlitades för att ta fram en logotyp. Medlemskap i Ax ATR UNG blev i slutet av året medlemmar i Ax med förhoppningen att på så sätt kunna öka sitt påverkansarbete och delta i ett större sammanhang. 3

5 Medlemsrekrytering Under året genomfördes en mindre rekryteringskampanj där ungdomsföreningar erbjöds ett startbidrag på 1 00 vid inträde. Beslutat att anställa en kommunikations- och arrangemangsansvarig Styrelsen tog i slutet av året beslutet att utöka personalstyrkan genom att påbörja rekryteringen av en kommunikations- och arrangemangsansvarig. Bygga en ekonomisk buffert En av förbundets stora prioriteringar är en stabil och hållbar ekonomi och en del av det är att bygga en buffert. ATR UNG har under året gått med ett positivt ekonomiskt resultat genom ökad kontroll och flera ekonomiska avstämningar. Tidningen Teaterforum ATR UNG har under året medverkat i Amatörteaterns Riksförbunds tidning Teaterforum. Tidningen skickas ut till amatörteaterföreningar och deras medlemmar, bibliotek och andra kulturinstanser. Samarbetet med Amatörteaterns Riksförbund ATR UNG har under året fortsatt att utveckla samarbetet med Amatörteaterns Riksförbund. Detta bland annat genom gemensamma arrangemang, samarbete kring lokaler, Teaterforum, regelbundna verksamhetsmöten kanslierna emellan samt möten styrelserna emellan. Arbetet med att ta fram ett samverkansdokument som behandlar strategiska och ideologiska frågor har påbörjats och vardera förbunds arbetsutskott kommer regelbundet träffas för att jobba vidare med detta. Tillsatt en festivalgrupp Inför arbetet med Ung Teaterfest har en festivalgrupp bestående av medlemmar och styrelseledamöter utsetts. Detta för att ge medlemmarna direkt inflytande i förbundets arrangemang och aktiviteter. Långsiktiga mål att jobba mot: Medlemsanslutningsmodell och vision Under 2017 kommer förbundet vara tvungna att byta medlemssystem och en medlemsanslutningsmodell fanns med i tanken när förbundssekreteraren undersökte olika medlemssystem. Medlemssystemet ebas har en föreningsanslutningsmodul som skulle vara till nytta för förbundet. Under det kommande året kommer arbetet med att undersöka hur nya föreningar lättare kan ansluta sig till förbundet fortsätta. 4

6 Övrigt Det är viktigt för styrelsen att ha en aktiv kontakt med medlemsföreningarna. Under 2016 besökte två av förbundets styrelsemedlemmar Vadstena Unga Teater för att få en inblick i föreningens verksamhet. Styrelsen har också förlagt två av sina möten på medlemsföreningar, Hagateatern i Köping och Bergslagsteatern i Avesta. Årsmötet ägde rum på Teatersmedjan i Karlshamn. Medlemsföreningar ATR UNG:s medlemmar är ideella och demokratiska teaterföreningar med minst 60 % barn och ungdomar hade vi 41 medlemsföreningar med totalt cirka medlemmar. Amatörteaterföreningen HUMUS Bergslagsteatern Cameleonterna Cirku(s)lera Colosseum Pinq Scen Österlen Scenfolket Studio Tea (TF Moa) Studio Westmannia DHMJ Teater 16 Esplanadteatern Fagersta Teaterstudio/Norrby Teater Gottsunda Teater Grotteatern Hagateatern Halmstads kvartersteater Hammarteatern Hudiksvalls Arbetarteater Kulturföreningen DuD/Drag utan drog MAF Ung Matfors Kvartersteater Musikteaterföreningen Volt Nol-Alafors Kulturförening Oskarshamns Teatersällskap Teater Accént Teater Arken Teater Oliver Teater Respekt Teaterandan ung Teaterföreningen Små Pärlor Teatergruppen Skaka Teaterhuset Mölndal Teatersmedjan Teaterstickorna Teatertolvan Triangelteatern Vadstena Unga Teater Östersunds Teaterverkstad Ö-teatern 5

7 Ekonomisk berättelse 2016 Förbundet finansieras till största delen av organisationsbidrag från Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) men fick även in en del intäkter på kursverksamheten. Förbundet har ingen medlemsavgift. Kostnaderna består av verksamhetskostnader, personal- och styrelsekostnader samt kostnader för kansli och administration. Årets resultat blev kr. Förbundet förverkligade aldrig fullt ut de två projekt som fanns med i budgeten för Erasmus + genomfördes inte alls. Enbart en förstudie av projektet Barn som beställare genomfördes innan styrelsen beslutade att lägga projektet på is, för att istället fokusera på namnbytet och Ung Teaterfest I övrigt finns inga större skillnader mellan årsredovisningen och den antagna budgeten för

8 Ekonomisk rapport 2016 FÖRBUNDETS INTÄKTER BIDRAG MUCF Erasmus+ Barn som manusbeställare kr KURSVERKSAMHETEN Kurser (köp kurs med liten börs) Deltagaravgifter Medlemsavgifter Övrigt TOTALA INTÄKTER kr kr 7

9 FÖRBUNDETS KOSTNADER KOSTNADER FÖR ADMINISTRATION OCH KANSLI Lokalhyra Medlemssystemet Hemsidan Telefon Försäkring Medlemsavgifter andra organisationer Uppslag i Teaterforum Representation Redovisningstjänster Arvode till revisor Bankkostnader Datorprogram Kontorsmaterial Porto Förbrukningsinventarier Tidningar och böcker Gåvor kr kr kr kr kr 684 kr 159 kr kr kr 628 kr kr PERSONALKOSTNADER Löner Sociala avgifter på löner Friskvårdsbidrag Pensionsavgifter Resor Boende och mat Utbildning kr kr kr kr kr STYRELSEKOSTNADER Styrelsearvoden Resor Boende och mat Representation kr kr 8

10 EKONOMISKA BIDRAG Föreningsbidrag LÄNK bidrag KURSVERKSAMHETEN BTLU april Arvode till pedagog Resor, boende, mat, övrigt kr kr kr Kurs med liten börs + kurshelg september Pedagogarvode Sociala avgifter eller moms Resor Boende Lokalkostnad Kursvärd Kursmaterial Inköp av sminkväska Trycksaker och information kr kr INTERNATIONELLT NEATA-festival PROJEKT Namnbytet 31/12 Erasmus+ Barn som manusbeställare Årsmöte Barn som beställare och dramatiker Övrigt kr kr kr TOTALA KOSTNADER BERÄKNAT RESULTAT kr kr 9

11 Underskrifter Ort och datum Linnéa Christensen Ordförande Moa Rönngren Cecilia Fransila Linda Adolphson Anna K. Liljeblad Fanny Sundmark Rasmus K. Hofvander 10