STADGAR FÖR HIV-SVERIGE RIKSFÖRBUNDET FÖR HIVPOSITIVA

Transkript

1 STADGAR FÖR HIV-SVERIGE RIKSFÖRBUNDET FÖR HIVPOSITIVA

2 Hiv-Sverige 2013

3 Stadgar för Hiv-Sverige Riksförbundet för hivpositiva Antagna den 21 april 2013 Stadgarna består av 21 paragrafer Hiv-Sverige Tjurbergsgatan 29 Tel: Stockholm Fax

4 1. NAMN Förbundets namn är Hiv-Sverige/Riksförbundet för hivpositiva. 2. SYFTE Förbundet är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden sammanslutning av medlemsföreningar och enskilda som i enlighet med förbundets stadgar vill främja syftet att informera om och förbättra villkoren för hivpositiva och deras närstående genom att: verka för förbättrad utbildning och större uppmärksamhet på saklig grund om hivpositiva och deras villkor. göra framställningar till och samarbeta med sjukvård, landsting, kommunala ochstatliga myndigheter samt andra organ. verka för förbättrad och somatisk och psykosocial omsorg om hivpositiva och deras anhöriga. stödja medlemsföreningar och främja samarbete mellan dem. 3. MEDLEMSFÖRENING Rätt att erhålla medlemskap i förbundet har varje förening eller självhjälpsgrupp i Sverige som organiserar hivpositiva och där hivpositiva har ett avgörande inflytande över verksamheten. Ansökan om medlemskap ska vara skriftlig och inkludera föreningens stadgar. Av ansökanska framgå att föreningen godkänt förbundets mål och stadgar samt dess handlingsprogram. Medlemsförening som önskar utträda ur förbundet ska skriftligen begära detta hos förbundsstyrelsen. Fråga om såväl inträde som utträde prövas och beslutas av förbundsstyrelsen. Beslut varigenom inträdes- eller utträdesansökan avslagits kan överklagas till ordinarie årsmöte. 4. DIREKTANSLUTEN MEDLEM Enskild hivpositiv person kan direktanslutas till förbundet. Av ansökan ska framgå att den enskilde godkänt förbundets mål och stadgar. Fråga om medlemskap prövas och beslutas av förbundsstyrelsen eller av person som styrelsen utser. Direktansluten som önskar utträda ur förbundet kan skriftligen begära detta hos förbundsstyrelsen eller av person som styrelsen utser. Direktansluten som inte erlagt medlemsavgift under en period av två år anses ha utträtt ur förbundet. Beslut varigenom inträdes- eller utträdesansökan avslagits kan överklagas till ordinarie årsmöte. Register över direktanslutna ska föras vid förbundets kansli.

5 5. STÖDJANDE MEDLEM Enskild person, oavsett hivstatus, eller juridisk person kan stödja Hiv-Sveriges arbete genom att bli stödjande medlem. In- och utträde ur förbundet för stödjande medlem beslutas av förbundsstyrelsen. Register över stödjande medlem ska föras av förbundets kansli. 6. STATUS FÖR MEDLEMSFÖRENING Medlemsförening som uppfyller kraven i 3 eller enskild medlem som uppfyller kraven i 4 har fullvärdig status enligt dessa stadgar. 7. MEDLEMSAVGIFT Medlemsförening, direktansluten samt stödjande medlem erlägger medlemsavgift som fastställs av årsmötet. Medlemsavgift ska vara inbetald till Hiv-Sverige senast den 28 februari varje år. 8. UTESLUTNING Medlemsförening, direktansluten och stödjande medlem kan uteslutas av förbundet. Mom. 1 Medlem som utesluts ska ha brutit mot förbundets stadgar, allvarligt skadat förbundet eller i övrigt handlat på sådant sätt att man åsidosatt förbundets intresse. Mom. 2 Beslut och överklagan Beslut om uteslutning fattas av förbundsstyrelsen. Förbundsstyrelsens beslut kan då överklagas till nästa årsmöte. 9. ORGANISATION Förbundets organ är årsmöte, förbundsstyrelsen och dess arbetsutskott.

6 10. FÖRBUNDSSTYRELSEN Mellan två ordinarie årsmöten är förbundsstyrelsen högsta beslutande organ Mom. 1 Uppgift Förbundsstyrelsen ansvarar för förbundets löpande verksamhet enligt årsmötesbeslut och stadgar. Förbundsstyrelsen ansvarar för förbundets ekonomi. Förbundsstyrelsen ska varje år anta en delegationsordning. Mom. 2 Kansli Förbundsstyrelsen ansvarar även för kansliets verksamhet. Mom. 3 Ledamöter och ersättare Förbundsstyrelsen ska bestå av ordförande, kassör och 3 eller 5 ledamöter/ samt 2-4 ersättare. Övriga befattningar i styrelsen utses inom styrelsen vid konstituerande styrelsemöte. Förbundsstyrelsen inklusive ersättare ska till minst två tredjedelar bestå av hivpositiva. Varje förening bör nominera och representeras med minst en representant i styrelsen. Mom. 4 Mandattid Mandattiden för ordförande, kassör och ledamöter är 2 år. För ersättare är mandattiden 1 år. Ordförande och kassör väljs samma år. För ledamöter väljs minst hälften av ledamöterna varje år. Avgår ledamot under mandatperioden väljer den förening som ledamoten tillhör ersättare för denne. Mom. 5 Beslutsmässighet Förbundsstyrelsen är beslutsmässig då minst hälften av antalet röstberättigade ledamöter eller tjänstgörande ersättare är närvarande. Mom. 6 Beslut Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval, då lotten avgör. Mom. 7 Kallelse och protokoll Förbundsstyrelsen sammankallas efter ordförandens bestämmande, dock minst fyra gånger per år Sammanträde hålls dessutom då minst hälften av ledamöterna så begär. Vid förbundsstyrelsens sammanträde ska protokoll föras. Protokoll ska undertecknas av protokollföraren och justeras av ordföranden samt vid varje tillfälle valda justerare. Mom. 8 Personalrepresentation Förbundsstyrelsen beslutar om personalrepresentation i styrelsen. Sådan representation äger enbart närvaro- och yttranderätt.

7 11. FÖRBUNDSSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Förbundsstyrelse kan inom sig utse ett arbetsutskott bestående av ordföranden samt ytterligare två ledamöter. Förbundsstyrelsen fastställer vilken delegation som arbetsutskottet har. Arbetsutskottet bör inte fatta beslut om viktiga policyfrågor och/eller principiellt viktiga beslut. Arbetsutskottet ska förbereda förbundsstyrelsens sammanträden. Arbetsutskottet är beslutsmässigt då minst två ledamöter är närvarande. Vid arbetsutskottets sammanträden ska protokoll föras. Protokollen ska sedan redovisas i samband med nästa förbundsstyrelsesammanträde. 12. FIRMATECKNING Förbundets firma tecknas av två personer i förening. 13. RÄKENSKAPER OCH REVISION Mom.1 Räkenskapsår Förbundets räkenskapsår är kalenderår. Mom. 2 Revision Revisorerna ska avge revisionsberättelse. Revisorerna bör även löpande under året granska räkenskaper och övrig förvaltning. Senast den 15 februari ska protokoll, beslutsunderlag, bokföring och andra räkenskapshandlingar överlämnas till revisorerna för årlig granskning. Bokslut samt verksamhetsberättelse ska vara godkänd av förbundsstyrelsen senast 3 veckor innan ordinarie årsmöte. 14. ÅRSMÖTE Förbundets högsta beslutande organ är årsmötet. Mom. 1 Tid och plats Ordinarie årsmöte hålls varje år före april månads utgång på tid och plats som förbundsstyrelsen fastställer. Mom. 2 Kallelse Kallelse ska sändas ut till medlemsförening, direktansluten medlem, revisorer samt valberedning senast två månader före årsmötet. Mom. 3 Ombud mm Årsmötet utgörs av fyra ombud från varje medlemsförening samt direktanslutna medlemmar som erlagt medlemsavgift. Medlemsförening ska anmäla sina valda ombud till årsmötet senast 6 veckor innan årsmötets öppnande. I samband med anmälan ska förening ange vilka av

8 ombuden som nomineras till förbundsstyrelsen och andra förtroendeuppdrag i Hiv-Sverige. Direktansluten medlem som vill kandidera till förtroendeuppdrag ska inom samma tid inkomma med besked om detta. Anmälan av ombud och nomineringar ska ske skriftligt via e- post eller brev. Mom. 4 Närvaro-, yttrande-, förslags- och beslutsrätt Ombud samt direktanslutna medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och beslutsrätt. Styrelsens ledamöter, ersättare, revisorer och valberedning har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Årsmötet kan besluta om närvaro-, yttrande och förslagsrätt för andra personer än valda ombud. Mom. 5 Motioner Motioner till årsmötes kan väckas av medlemsförening eller av enskild medlem. Motion ska vara förbundskansliet tillhanda senast åtta veckor innan årsmötet. Förbundsstyrelsen ska yttra sig om motionen samt lämna förslag till beslut. Mom. 6 Handlingar mm Förbundsstyrelsen ska senast två veckor före årsmötet sända ut förslag till föredragningslista, verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse, ekonomisk berättelse, revisionsberättelse, förslag från styrelsen och samt väckta motioner med styrelsens utlåtande till medlemsföreningarna och revisorer. Valberedningens förslag ska sändas ut när valberedningen är klara med sitt arbete dock senast en vecka före årsmötet. Handlingar ska finnas tillgängliga på kansliet för enskilda medlemmar vid samma tidpunkt som ovan. Mom. 7 Röstlängd, omröstning, beslut mm Varje röstberättigat ombud för medlemsförening och direktansluten medlem äger en röst. För att vara röstberättigad måste medlemsavgiften för innevarande år vara erlagd. Rätten att vara ombud kan inte överlåtas. Medlemsförening kan dock utse ersättare för ombud som vid behov inträder i den ordning de valts. Överstiger direktanslutna medlemmars röstantal ombudens röstantal äger automatiskt varje ombud ytterligare en röst. Årsmötet fattar beslut med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dessa stadgar. Votering sker genom öppen omröstning. Vid personval ska dock sluten votering företas. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst utom vid personval, där lotten avgör.

9 15. ÄRENDEN VID ORDINARIE ÅRSMÖTE Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Val av a) mötesordförande b) mötessekreterare c) två justeringsmän, tillika rösträknare 2. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande 3. Fastställande av föredragningslista 4. Fastställande av röstlängd 5. Styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning 6. Revisorernas berättelse 7. Fastställande av balans-och resultaträkning 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Förslag från styrelsen och revisorerna 10. Motioner 11. Fastställande av medlemsavgift a) medlemsförening b) enskild direktansluten medlem c) stödjande enskild medlem d) stödjande medlem juridisk person 12. Beslut om ersättning för förtroendevalda 13. Fastställande av antal ledamöter och ersättare i förbundsstyrelsen 14. Val av a) ordförande b) kassör b) ledamöter c) ersättare 15. Val av två revisorer samt ersättare 16. Val av valberedning om tre ledamöter, varav en sammankallande samt två ersättare 17. Övriga frågor

10 16. VALBEREDNING Mom. 1 Sammansättning Valberedningen ska bestå av 3 ledamöter. Valberedningen kan utöver detta ha två ersättare. En av ledamöterna ska utses till sammankallande. Mom. 2 Uppgift Valberedningen ska bereda val till styrelse, revisorer samt andra av årsmötet beslutade val. Mom. 3 Förslag mm Valberedningen ska redovisa sitt förslag skriftligt till årsmötet. Förslaget ska utsändas snarast till medlemmarna dock senast en vecka innan årsmötet. 17. EXTRA ÅRSMÖTE Extra årsmöte ska hållas när årsmöte så beslutar, när förbundsstyrelsen finner det erforderligt eller när minst två tredjedelar av förbundets medlemsföreningar så skriftligen påkallar. Revisorerna äger rätt att med angivande av skäl skriftligen hos förbundsstyrelsen påfordra utlysande av extra årsmöte. Kallelse till extra årsmöte bör utsändas två månader i förväg, dock senast en månad i förväg. De frågor som ska behandlas på extra årsmöte ska anges i kallelsen. Handlingar ska sändas ut i tillämpliga delar enligt mom Beslut på extra årsmöte får fattas endast i sådana frågor som upptagits i kallelsen. I övrigt ska bestämmelserna om ordinarie årsmöte i tillämpliga delar gälla. 18. SÄRSKILD VERKSAMHET Förbundsstyrelsen kan under särskilda former bedriva verksamheter som gynnar förbundets syften och ändamål. Sådan verksamhet ska framgå av styrelsens förvaltningsberättelse och årsredovisning. Förbundet kan ingå som medlem i nationella och internationella sammanslutningar med en inriktning som gynnar förbundets syften och ändamål. 19. HEDERSLEDAMOT Till hedersledamot kan årsmötet på förslag av förbundsstyrelsen utse person som inom förbundets verksamhetsområde nedlagt speciellt förtjänstfullt arbete eller av annan anledning bör hedras.

11 20. ÄNDRING AV STADGAR För beslut om ändring av förbundets stadgar fordras beslut med två tredjedelars majoritet av två på varandra följande årsmöten, varav ett måste vara ordinarie. Mellan årsmötena ska minst två månader förflyta. 21. UPPLÖSNING För beslut om upplösning av förbundet fördras beslut med två tredjedelars majoritet av två på varandra följande årsmöten, varav ett måste vara ordinarie. Mellan årsmötena ska minst två månader förflyta. Upplöses förbundet ska dess behållna tillgångar disponeras på sätt som det ordinarie årsmötet beslutar. Här slutar 21 av Hiv-Sveriges stadgar

12