FF-MÖTE DAGORDNING. 1. Val av mötesordförande

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "FF-MÖTE DAGORDNING. 1. Val av mötesordförande"

Gunilla Månsson
för 6 år sedan
Visningar:

FF-MÖTE Tid : 2017-04-24 klockan 17.30 Plats : T2 DAGORDNING 1. Val av mötesordförande Andreas Lind 2. Val av mötessekreterare Viktor Blückert 3. Val av protokolljusterare Lina Johansson 4.

1 FF-MÖTE Tid : klockan Plats : T2 DAGORDNING 1. Val av mötesordförande Andreas Lind 2. Val av mötessekreterare Viktor Blückert 3. Val av protokolljusterare Lina Johansson 4. Fastställande av dagordning Fastställs i sin helhet 5. Information från gäster Kårallen Ett brandlarm har gått igen på kårallen. I nuläget är orsaken oklar och frågan har bollats vidare till akademiska hus & larmleverantören. Det har skickats ut ett mail från Anton Svensson angående jobb under Sommar-X. Som tack får man gå på fattömning och sittning dagen efter festen. För intresseanmälan maila personal.sommarkryss@ks.liu.se. KK Det har även gått ett larm på KK. Enligt felsökning har en knapp tryckts in som utlöst larmet. [HG] HG stänger huset för renovering i september. Denna information kommer att delges i mer detalj inom en snar framtid.

2 Vakter På senare tid vid stängning har det varit mycket spring till sektionsrummen. Om man hämtar jackor och dylikt från sektionsrum vill vakterna att man använder en annan utgång är garderoben för att hjälpa dem i sitt arbete att utrymma lokalerna snabbare.. Kårer Kårerna har haft kontakt med ett konsultföretag som har tagit på sig uppgiften att utveckla ett digitalt biljettsystem som ska kunna användas under framtida fester för att försöka få bort de långa köerna. Biljettsystemet kommer att kunna kopplas till cobra för att kontrollera kårmedlememskap. Varje festeri kommer få ett eget inlogg till systemet och där kan man skapa egna evenemang och justera maxgräns och pris och tid för biljetter till evenemanget. Biljetterna kommer att skickas till köparen i form av en QR-kod (Quick read-kod). Denna QR kod kommer sedan att kunna bytas ut mot en fysisk biljett som kan ske via en biljettutlämning vid ett senare tillfälle än biljettsläppet. Det kommer även finnas åtgärder för att kontrollera att varje unik QR-kod inte kan brukas två gånger. Göta nation i Lund har använt detta system för att släppa biljetter inför deras sittningar tidigare. Kårerna kommer prata med Göta nation för att få en tydligare redogörelse för hur det har fungerat. Dessa biljettsläpp har dock inte handlat om mer än ca 400 biljetter som släpps. Om Tickset servrar ska klara av belastningen vid ett biljettsläpp är det viktigt att man hör av sig några dagar innan biljettsläppet äger rum. Biljettsläppet fungerar genom att festeriet skapar en länk som inte är synlig för någon annan. När denna länk publiceras på ex facebook kommer man kunna köpa biljetterna. Länken skulle även kunna öppna upp för biljettsläppet vid en specifik tid istället för föregående exempel.

3 Tickset meddelar att till en början kommer cobra inte vara integrerat med detta system, utan att de möjliggör denna integrering om flera feterier väljer att prova på detta under sina evenemang. I dagsläget kan man betala för biljetterna i biljettsystemet via visa och mastercard. Försäljningskostnaderna av biljetterna återges till arrangören efter evenemangsslut. Detta går även att diskutera med Tickset och annan överenskommelse. Om en person har köpt för många biljetter eller gjort fel vid köpet går det att kontakta Tickset för att lösa situationen. En fråga angående om man kan förhindra botar eller personer att göra multipla köp kom upp. Tickset bad om att få återkomma om detta. Hur många det är som behöver teckna avtal för att de ska gå vidare med cobra-integrationen är i nuläget oklart. Kostnaden per evenemang för detta kommer att ligga på 5% av totala biljettintäkten + 5kr/biljett. Arrangörerna betalar således ingen uppstartskostnad för att sjösätta projektet. En fast kostnad för per biljett kommer inte att fungera enligt Tickset. Detta beror på att ihopbyggnationen med kobra innebär stora kostnader. Därför är det svårt att bortse från den procentuella kostnaden. Här skulle Tickset kunna erbjuda en pristrappa. Har ni några frågor, skriv ner dem och hör av er till SA. Kontaktuppgifter till konsultfirman finns på tickset.com - Philip

4 Övriga kommentarer efter avslutat skypemöte: Om man inte säljer slut på internet kan det bli svårare att locka personer till festen. Om man loggar in med liu-id kommer endast studenter kunna köpa en biljett, inte utomstående personer. Hittills har det inte diskuteras med särskilt många företag om utveckling. Detta företag är dock det billigaste hittills. Dyrare biljetter leder till ökade kostnader för medlemmarna. Det blir en ojämn fördelning av priser pga procentsatsen på 5%. Styrelsen och kårerna ber alla chefer att ta upp detta på deras festerimöten. Studenthälsan Ingen representant närvarande Övriga gäster Inget att tillägga 6. Rapporter och meddelanden Arrangemang som varit Sportgalan Ingen representant på plats DÖMD Hade ett större matsalsrigg än vanligt, tre tält i amfi. Det tog lite längre tid än vanligt att rigga. Ugnen i gasquen gick sönder under torsdagen. Under tävlingen på lördagen hade det brunnit på McDonald s vilket resulterade i att gästerna köpte mer mat. Detta ledde till att maten tog slut och alkoholförsäljningen fick stänga.

5 Högskoleprovet skrevs under tävlingen vilket gjorde att det var trångt om plats. Det gick även ett brandlarm under lördagen, men orsaken till detta är ännu oklar. Helgen anses vara lyckad. Festivallen Medsex är nöjda med helgen. De hade många artister och många spelade tidigt. De försökte locka personer med att ha happy hour första timmen på kvällarna. Camp festivallen fanns på fredagen. Staketen som lånades av FF fick vara kvar på området. Vill man lämna kvar staketen behöver man kommunicera med kårallen angående var man kan förvara dem. Staketen ska kedjas fast när de lämnas. Valla pyjamas rave Ingen representant på plats 7. Rapporter och meddelanden Kommande arrangemang Akuten SSKål tycker arbetet har gått bra hittills. De har Biljettsläpp 25/4 på både campus Valla och Campus US. Elinpiaden Gör en ny Pr-approach genom att endast Pra första dagen. Players berättar att det kommer finnas en hoppborg på kårallen under Elinpiaden. Ölstopet Inget att rapportera

6 UK Lakan har satts upp. CM håller på att måla & bygga inför festen. 8. Styrelsen informerar om sitt arbete Projekt -Hemsidan Hemsidan är nu publicerad och finns på. Styrelsen ber alla chefer att skapa ett konto på hemsidan för att få tillgång till framtida guider som inte kommer vara synliga för allmänheten. -Guider De flesta guiderna är nu färdiga och kommer att laddas upp på hemsidan innan sommaren. - Staketförvaring Styrelsen arbetar för att få förvara staketen under amfitrappan, förhandlingarna pågår fortfarande. Tälten kommer dock fortsätta att förvaras i Gula ladan. Övrigt Inget att tillägga

7 9. Övriga frågor Sof Biljettsläpp sker i natt 24/4. I år finns en deal gentemot festerister där man kan få festivalarmband i utbyte mot att jobba ett nattpass under SOF. Arbetet kan likställas med att jobba på en kravall där man börjar 21 slutar 04. För att anmäla sig för detta hör man av sig till personal@sof.se. SkytteC Styrelsens ordförande har pratat med Elmer som bedriver Skytte-C. Anledningen till varför uthyrningen inte gick att göra i höstas var för att det vandaliserades mycket på Skytte-C. Elmer stängde ner för att få tillbaka lusten att hyra ut. Elmer säger att vi inte ska se Skytte-C som en resurs utan som en möjlighet. Skytte-C har fått förlängning år till år angående uthyrning. Ska Skytte-C få finnas kvar är det väldigt viktigt att städa och hålla rent. Se till att städa och ta hand om lokalen. Containern som står på parkeringen får man inte slänga burkar och flaskor i. 10. Nästa möte 22 maj 17: Mötet avslutas

Relevanta dokument

FF-MÖTE DAGORDNING. 1. Val av mötesordförande

FF-MÖTE DAGORDNING. 1. Val av mötesordförande FF-MÖTE Tid: 2016-12-12 klockan 17.30 Plats: T1 DAGORDNING 1. Val av mötesordförande Andreas Lind 2. Val av mötessekreterare Viktor Blückert 3. Val av protokolljusterare David Åström 4. Fastställande av