TRELLEBORGS KOMMUN. Protokollsutdrag 1 (4) Mötesdatum
|
|
- Ulla Sundström
- för 6 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 TRELLEBORGS KOMMUN Protokollsutdrag 1 (4) Mötesdatum Servicenämnden Plats och tid Ö Torps församlingshem kl Beslutande Lina Wedin Hansson (MP) Andreas Persson (S) Rickard Johansson (SÖS) Bo Andersson (C) Olof Blennhede (L) Hanna Skånberg (S) Anders Yngve (S) Göran Persson (M) Tjänstgörande ersättare Tomas Tigerschiöld (MP), ersättare för Martin Andersson (SD) Christer Holst (M), ersättare för Linda Strandfjäll (M) Ulla Thornberg (M), ersättare för Fredrik Schlyter (M) Ersättare Jonas Ralving (L) Jan Persson (S) Margaretha Kroon (S) Sten Andersson (M) Övriga Eva-Lena Sanderberg Bitr. förvaltningschef, Serviceförvaltningen Henrik Alkevall Fastighetschef, Serviceförvaltningen Gertie Lindberg Avdelningschef, Serviceförvaltningen Stefan Andersson IT-chef, Serviceförvaltningen Camilla Lippe Nämndsekreterare, Serviceförvaltningen Justeringens plats och tid Österg 71, 16 jun 2016 kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare Camilla Lippe Lina Wedin Hansson (MP) Bo Andersson (C) Olof Blennhede (L)
2 TRELLEBORGS KOMMUN Protokollsutdrag 2 (4) Mötesdatum Servicenämnden ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Servicenämnden den Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats Serviceförvaltningen Underskrift Camilla Lippe
3 TRELLEBORGS KOMMUN Protokollutdrag Datum Servicenämnden (4) 97 Granskning av lokalförsörjningen Dnr SEN 2015/366 Ärendebeskrivning Kommunrevisorerna i Trelleborg har genomfört en granskning av kommunens övergripande lokalförsörjningsprocess och har skickat granskningsrapporten för yttrande till Kommunstyrelsen och Servicenämnden. Servicenämnden beslutade att ställa sig bakom revisionens rapport. Kommunfullmäktige beslutade att servicenämnden skall återkomma med utförda åtgärder till kommunfullmäktige senast i september år 2016 samt, att lägga granskningen till handlingarna. Beredning Granskningsrapporten framförde några rekommendationer avseende lokalförsörjningen: - att lokalförsörjningsplanen kompletteras med en övergripande strategi eller princip som tydliggör i vilken ordning som nämndernas lokalbehov ska tillgodoses; förhyrning internt/externt, genom nyproduktion eller lokalbanken - att lokalförsörjningsplanen kompletteras med en sammanfattning av nämndernas totala lokalbehov - att avsnittet om Lokalbank i skrivelsen Principer för Interna hyresavtal i Trelleborgs kommun lyfts in i lokalförsörjningsplanen - att planer tas fram för utvecklingsfastigheter och tomma lokaler - att lokalförsörjning ingår i servicenämndens interna kontroll. Förvaltningen framför som svar på hur arbetet med lokalförsörjningen fortskrider: - att serviceförvaltningen i samarbete med kommunledningsförvaltningen utarbetar strategi för hur nämndernas lokalbehov ska tillgodoses - att nämndernas totala lokalbehov bör inarbetas i revideringen av lokalförsörjningsplanen - att Principer för Interna hyresavtal bör revideras bland annat med anledning av införandet av komponentavskrivning, - att ett införande av lokalbank bör utredas utifrån kostnader, handlingsutrymme och tidsperspektiv, Justerares signatur Utdragsbestyrkan
4 TRELLEBORGS KOMMUN Protokollutdrag Datum Servicenämnden (4) - att serviceförvaltningen tillsammans med kommunledningsförvaltningen tar fram plan för tomma lokaler, - att föreslå lokalförsörjningen som en kontrollpunkt till intern kontrollplan för Beslut Servicenämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra i yttrandet föreslagna åtgärder samt att överlämna yttrandet till kommunfullmäktige. Det bör noteras att fastighetsbeteckningen avseende Bösarp 15:2 är felaktig i revisionsrapporten. Skickas till Kommunfullmäktige Justerares signatur Utdragsbestyrkan
5
6 Revisionsrapport - Utkast Uppföljning granskning lokalförsörjning Alf Wahlgren Kommunrevisionen Trelleborg November/2015
7 Innehåll 1. Sammanfattning Rekommendationer Inledning Bakgrund Syfte och Revisionsfrågor Revisionskriterier Kontrollmål Avgränsning Metod Iakttagelser och bedömningar Sammanfattning föregående granskning Finns det mål och strategier för lokalförsörjningen? Iakttagelser Bedömning Finns det aktuellt underlag och planer för lokalförsörjningen? Iakttagelser Bedömning Finns det alternativa lokaler för kommunens verksamheter? Iakttagelser Bedömning Ingår lokalförsörjning i servicenämndens interna kontroll? Iakttagelser Bedömning Revisionell bedömning Rekommendationer Bilagor Appendix akut lokalförsörjning Bakgrund Brådskande ordförandebeslut Kommentarer November av 15
8 1. Sammanfattning År 2012 genomfördes en granskning av servicenämndens hantering av lokalförsörjning och internuthyrning i Trelleborgs kommun. Granskningen utmynnade i bedömningen att servicenämnden till stora delar bedriver en ändamålsenlig verksamhet avseende lokalförsörjning och internuthyrning. I kommunrevisionens risk- och väsentlighetsanalys inför revisionsåret 2015 identifierades lokalförsörjningsfrågan som angelägen att följa upp. Syftet med den föreliggande uppföljningen är att bedöma om servicenämnden säkerställt en ändamålsenlig lokalförsörjningsprocess och om den interna kontrollen är tillräcklig. Utifrån granskningens revisionsfråga gör vi bedömningen att servicenämnden till största delen säkerställt en ändamålsenlig lokalförsörjningsprocess men att den interna kontrollen är otillräcklig. Bedömningen bygger på att servicenämnden upprättat en lokalförsörjningsplan som innehåller strategier för lokalförsörjningen kopplat till kommunens översiktsplan, vision, mål, program samt prognoser för tillväxt och befolkningsökning. Strategier för alternativa lokalförsörjningslösningar ingår också i planen. Det saknas dock en övergripande strategi eller princip som tydliggör i vilken ordning som nämndernas lokalbehov ska tillgodoses; förhyrning internt/externt, genom nyproduktion eller genom lokalbanken. Servicenämnden har inte formulerat något specifikt mål för lokalförsörjningen, utan målen utgörs indirekt av respektive nämnds och förvaltnings behovsinventering. Serviceförvaltningen har återkommande lokalförsörjningsmöten med styrelse och nämnder och lokalförsörjningsplanen bygger på aktuella underlag och planer. I lokalförsörjningsplanen redovisas ett antal tänkbara alternativa lokaler för kommunens verksamheter, men inga konkreta planer på hur de tomma fastigheterna och lokalerna kan användas permanent. Lokalförsörjning ingår för närvarande inte i servicenämndens interna kontroll Rekommendationer Efter granskning och bedömning av samtliga kontrollmål rekommenderar vi: att lokalförsörjningsplanen kompletteras med en övergripande strategi eller princip som tydliggör i vilken ordning som nämndernas lokalbehov ska tillgodoses; förhyrning internt/externt, genom nyproduktion eller lokalbanken att lokalförsörjningsplanen kompletteras med en sammanfattning av nämndernas totala lokalbehov att avsnittet om Lokalbank i skrivelsen Principer för Interna hyresavtal i Trelleborgs kommun lyfts in i lokalförsörjningsplanen November av 15
9 att planer tas fram för utvecklingsfastigheter och tomma lokaler att lokalförsörjning ingår i servicenämndens interna kontroll November av 15
10 2. Inledning 2.1. Bakgrund År 2012 genomfördes en granskning av servicenämndens hantering av lokalförsörjning och internuthyrning i Trelleborgs kommun. Granskningen utmynnade i bedömningen att servicenämnden till stora delar bedriver en ändamålsenlig verksamhet avseende lokalförsörjning och internuthyrning. I kommunrevisionens risk- och väsentlighetsanalys inför revisionsåret 2015 identifierades lokalförsörjningsfrågan som angelägen att följa upp Syfte och Revisionsfrågor Har servicenämnden säkerställt en ändamålsenlig lokalförsörjningsprocess och är den interna kontrollen tillräcklig? 2.3. Revisionskriterier Reglemente, inventering: Lokalbehov i Trelleborgs kommun , Kf-, Ks- och nämndsprotokoll, delegationsordningar, samt mål- och budgetdokument Kontrollmål Finns det mål och strategier för lokalförsörjningen? Finns det aktuellt underlag och planer för lokalförsörjningen? Finns det alternativa lokaler för kommunens verksamheter? Ingår lokalförsörjning i servicenämndens interna kontroll? 2.5. Avgränsning I uppföljningen kommer införande av internhyressättningen inte att granskas och bedömas. Anledningen är att sedan den förra granskningen genomfördes har förutsättningarna för serviceförvaltningen förändrats dels genom att en ny servicenämnd tillträtt efter valet och dels genom att en ny förvaltningschef tillträtt under året. Dessa förändringar i serviceförvaltningens verksamhet innebär att uppföljningen i praktiken blir en delvis ny granskning. Granskningen avser verksamhetsåret 2015 och fokuserar på servicenämndens hantering av lokalförsörjning. Då utvecklingen av antalet ensamkommande flyktingbarn som kommer till Trelleborg ökat dramatiskt de senaste månaderna och den därmed ökade pressen på kommunen att ordna med transitlokaler så infogas en nulägesbeskrivning i ett avslutande appendix Metod Underlaget som rapporten bygger på utgörs av skriftliga (styrdokument) och muntliga (intervjuer) källor. De granskade styrdokumenten utgörs av dokument som har bäring på servicenämndens arbete med lokalförsörjning. November av 15
11 Intervjuer har genomförts med förvaltningschef. Rapporten har varit föremål för sakgranskning av intervjuade. November av 15
12 3. Iakttagelser och bedömningar 3.1. Sammanfattning föregående granskning Granskningens revisionsfråga var om servicenämnden bedriver en ändamålsenlig verksamhet avseende lokalförsörjning och internuthyrning. I granskningen framkom att en kartläggning och dokumentering har skett av de kommunala verksamheternas lokalbehov. En upprättad och aktuell lokalförsörjningsplan fanns i form av en dokumenterad inventering Lokalbehov i Trelleborgs kommun I granskningen konstaterades att interna hyresavtal har upprättats mellan servicenämnden och verksamheterna men att det finns brister vad gäller hyresspecifikationer på olika kostnadsslag och att löpande uppdateringar av gamla hyresavtal inte gjorts. Vidare framkom brister i hyresavtalen gällande gränsdragningen för utläsande av ansvarsfördelning utifrån rollen som hyresgäst och hyresvärd. Det noterades att det fanns ett pågående arbete med nya principer om de interna hyresavtalen. De nya principerna kring hyresavtalen bedömdes vara ett steg i en riktning som skulle underlätta rollen som hyresgäst och hyresvärd och förtydliga förhållandet mellan servicenämndens ansvar och de beställande nämndernas ansvar och befogenheter. Underhållsfaktorer skulle bli tydligare då fastighetens underhållsnivå bestäms i förväg i samband med upprättande av hyresavtal och därmed undviks att en underhållsskuld byggs upp. I rapporten påpekades att dåvarande investeringsprocess kunde innebära situationer där kortsiktiga behov inte kunnat tillgodoses. Av tjänsteskrivelsen om förslag till ny investeringsprocess framgår bl.a. att fokus läggs på ett långsiktigt investeringsarbete och att interna kontrollrutiner införs för större projekt överstigande fem miljoner. I granskningen gjordes bedömningen att servicenämnden till stora delar bedriver en ändamålsenlig verksamhet avseende lokalförsörjning och internuthyrning. Nedan redovisas gjorda iakttagelser och bedömningar i granskningen Finns det mål och strategier för lokalförsörjningen? Iakttagelser Servicenämndens uppgifter och mål inom lokalförsörjning samt ny-, om- och tillbyggnadsverksamhet I servicenämndens reglemente 1 framgår nämndens uppgifter avseende lokalförsörjning: att ansvara för den övergripande lokalplaneringen och lokalförsörjningen genom att bland annat hålla sig väl förtrogen med det kommunala fastighetsbeståndet och lokalerna samt behovet av eventuell utökning eller minskning av beståndet 1 Beslutat av kommunfullmäktige 28 feb 2011, 101 November av 15
13 att medverka i de kommunala verksamheternas lokalbehovsplanering och utforma olika alternativa lokallösningar att för kommunens lokalförsörjning tillhandahålla och förvalta lokaler, med undantag för specialbyggnader såsom vattenverk, avloppsreningsverk, pumpstationer, ställverk och motsvarande För ny-, om- och tillbyggnadsverksamheten gäller: att ansvara för ny-, om- och tillbyggnad i förhållande till verksamhetens behov att ta fram underlag så att kommunfullmäktige kan fatta beslut om flerårsplan för fastighetsinvesteringar samt om investeringsanslag för att genomföra investeringsprojekt att inom beviljade investeringsanslag genomföra ny-, om- och tillbyggnad att lämna slutredovisning till kommunfullmäktige efter uppdragets genomförande I servicenämndens budget för 2015 finns inget mål som explicit rör lokalförsörjning. Däremot bedöms i budgeten att samarbetsstukturer med övriga förvaltningar och externa fastighetsägare samt att möta kärnverksamheternas förändrade behov som strategiskt viktiga frågor de kommande åren. Lokalförsörjningsplan På servicenämndens sammanträde den 15 september 2015 behandlades ett ärende som rörde kommunens lokalförsörjning. I ärendebeskrivningen står det: I enlighet med reglementet ska servicenämnden upprätta en lokalförsörjningsplan. Servicenämnden beslutade att godkänna lokalförsörjningsplanen och översända den till kommunstyrelsen. Lokalförsörjningsplanen är ett dokument på 32 sidor plus tre bilagor. Inledningsvis slås det fast, att underlag till kommunfullmäktiges beslut om flerårsplan för fastighetsinvesteringar och investeringsanslag bygger på att servicenämnden i samarbete med övriga nämnder årligen sammanställer en reviderad lokalförsörjningsplan, och att lokalförsörjningsplanen bygger på behov som uppkommer utifrån demografiska förändringar, ändrad lagstiftning samt byggnadernas åldersstruktur. I inledningen konstateras också att det krävs en tydlig och sammanhängande koppling mellan vision, mål, program och prognoser för att lokalförsörjningsplanen ska uppfattas som adekvat och realistisk. Det innebär att översiktsplanen som beskriver kommunens vision för den framtida utvecklingen hänger ihop med mål- och programarbete för markförvärvning och markförsäljning samt bostadsförsörjning och uppföljnings av befolkningsprognosen. I en bilaga 1 till lokalförsörjningsplanen åskådliggörs hur helheten och processen kring lokalförsörjning kan beskrivas, och det anges att det är av stor vikt att en översyn görs över hur hela processen ska fungera, i syfte att utveckla arbetet med lokalförsörjningsplanen. Bilagan bifogas granskningsrapporten (bilaga 1). Syftet med lokalförsörjningsplanen beskrivs vara att ge en helhetsbild över kommunens lokaler och lokalförsörjning samt skapa förutsättningar för en gemensam planering och samordning kring kommunens lokalförsörjning. Planen synliggör de behov som nu före- November av 15
14 ligger inom olika verksamheter och bygger på de förändringar som antas för den närmaste femårsperioden. Huvuddelen av lokalförsörjningsplanen beskriver lokalsituationen och lokalbehovet för respektive nämnd. Lokalförsörjningsplanen innehåller också en genomgång av egna fastigheter och inhyrda fastigheter och lokaler, hyressättningsprinciper (internt och externt), en redovisning av utvecklingsfastigheter/lediga lokaler, befolkningsprognos, riktlinjer för bostadsförsörjning och en redovisning av planerat underhållsbehov. Faktaruta: I kommunen finns 2 total mer än kvm lokalytor i olika objekt. Ca 52 % eller kvm utgörs av skollokaler och mer än 23 % eller kvm är lokaler för vård och omsorg. Av den totala ytan kvm utgör kvm eller 74 % direkt kommunägda fastigheter. Av de inhyrda fastigheterna förhyrs ca 75 % eller kvm från TrelleborgsHem. Trelleborgs kommun är därmed den enskilt största hyresgästen i TrelleborgsHem. Andra externa hyresvärdar är bl.a. Riksbyggen, HSB, Alsingevallen och Akelius. Aktuella hyreskontrakt är tecknade som löpande avtal i enlighet med hyreslagen. Lokalförsörjningsplanen omfattar inte tekniska fastigheter, processbyggnader eller anläggningar som förvaltas av tekniska förvaltningen. Behov för kommunala bolag och privata entreprenörer som erbjuder kommunal service som exempelvis friskola ingår heller inte Bedömning Av granskningen framgår att servicenämndens lokalförsörjningsplan innehåller strategier för lokalförsörjningen kopplat till kommunens översiktsplan, vision, mål, program samt prognoser för tillväxt och befolkningsökning. Vidare innehåller lokalförsörjningsplanen även strategier för alternativa lokalförsörjningslösningar. Dock saknas en övergripande strategi som tydliggör i vilken ordning som nämndernas lokalbehov ska tillgodoses; förhyrning internt/externt eller genom nyproduktion. Servicenämnden har inte formulerat något specifikt mål angående lokalförsörjning. Målen utgörs i stället indirekt av respektive nämnds och förvaltnings behovsinventering. Utifrån gjorda iakttagelser bedömer vi att det finns strategier för lokalförsörjningen men inga av servicenämnden uttalade mål Finns det aktuellt underlag och planer för lokalförsörjningen? Iakttagelser I lokalförsörjningsplanen redovisas under rubriken Metod underlaget till planen. Inledningsvis beslutade kommunledningsgruppen i augusti 2014 att genomföra en inventering som skulle ligga till grund för en lokalförsörjningsplan som även skulle innefatta en investerings- och driftskostnadsredovisning. 2 Uppgifterna hämtade från lokalförsörjningsplanen November av 15
15 I intervju uppger servicenämndens förvaltningschef bakgrunden och förutsättningarna för framtagandet av lokalförsörjningsplanen , och nämner att kommunledningsgruppen beslutade att man skulle lära sig lokalförsörjning genom att jobba autodidakt under första året för att få fram ett lokalförsörjningsarbete som kan utvecklas efter hand. Det sattes upp ett antal tidpunkter och man försökte få det att hänga ihop med andra viktiga dokument som skall beslutas politiskt. Det beslutades också, inom ramen för de lokalförsörjningsmöten som redan påbörjats, att försöka få in det långsiktiga behovet och få det att bli en del av det löpande arbetet. Därefter tog förvaltningschefen fram ett första underlag som kommunicerades med respektive förvaltning på ett lokalförsörjningsmöte för att säkerställa vilka uppgifter som respektive förvaltning skulle ta fram. Under våren 2015 har inventeringen återrapporterats och därutöver har lokalförsörjningsmöten med samtliga förvaltningar pågått med olika intervaller. I intervju uppger servicenämndens förvaltningschef att lokalförsörjningsmöten med förvaltningarna innebär träffar med bildnings- och socialförvaltningen ca en gång varannan månad, kulturoch fritidsförvaltningen en gång i kvartalet och övriga förvaltningar en till två gången per år. Protokoll med fasta rubriker förs vid lokalförsörjningsmötena. Utöver underlaget från samtliga förvaltningars inventeringar så ingår en utredning som bildningsförvaltningen lät göra under våren Utredningen är en uppdatering av en tidigare gjord utredning och redogör för bildningsförvaltningens lokalsituation, förvaltningens behov med hänsyn till demografiska förändringar samt förvaltningens behov att kunna erbjuda en bättre barnomsorg och skolverksamhet Bedömning Av granskningen framgår att underlaget och planerna som lokalförsörjningsplanen bygger på innehåller uppgifter hämtade från innevarande år. Vi bedömer därför att det finns aktuellt underlag och planer för lokalförsörjningen Finns det alternativa lokaler för kommunens verksamheter? Iakttagelser I lokalförsörjningsplanen finns ett avsnitt som redovisar vilka fastigheter och lokaler som av olika anledningar inte används längre. Hur avställning av lokaler ska hanteras regleras i en skrivelse med rubriken Principer för Interna hyresavtal i Trelleborgs kommun. Skrivelsen togs fram på uppdrag av kommunstyrelsen som den 7 mars 2012 beslutade att uppdra åt kommundirektören att tillsammans med förvaltningschefen för serviceförvaltningen återkomma med förslag till principbeslut avseende interna avtal för lokalhyror. I skrivelsen finns ett avsnitt med rubriken Lokalbank som anger vad som gäller vid avställning av lokaler. Lokalbanken administreras av serviceförvaltningen som i samråd med nämnden och kommunledningen presenterar planer för hur man ska hantera de avställda/tomställda lokalerna/fastigheterna. Vid permanent avställning av lokalerna ska ärendet överlämnas från servicenämnden till kommunstyrelsen för klargörande huruvida fastigheten är en avvecklingsfastighet eller utvecklingsfastighet. November av 15
16 Under rubriken Utvecklingsfastigheter/lediga lokaler i lokalförsörjningsplanen redovisas följande fastigheter: G:a museet/skarpskytten, Skarpskytten 3 Fastigheten består av tre byggnader med en total area på kvm, varav 336 kvm för näravarande är uthyrda till biogascentrat. För lokalerna finns inga förslag till alternativa användningsområden. För närvarande används huvudbyggnaden temporärt som evakueringsboende. DUX, kvarteret, Bogsprötet 1 Köptes in av konkursbo Tre sammanbyggda byggnader på totalt kvm. Inga förslag till alternativa användningsområden föreligger. Kan genom ordförandebeslut (se appendix) användas som lokal för tillfällig övernattning och/eller mottagande omgående för asylsökande. Före detta Södra Åby förskola, S:a Åby 22:35 Byggnaden utgör ett ombyggt bostadshus och är på 201 kvm. Ingen verksamhet har visat intresse för fastigheten. Därför kommer serviceförvaltningen föreslå servicenämnden att föreslå kommunstyrelsen att avyttra fastigheten. Före detta Modeshögs resursskola, Gislöv 68:1 Fasigheten är en gåva från 1954 och består av 2 byggnader med en total byggnadsyta på 460 kvm. Ingen verksamhet har visat intresse för fastigheten. Därför kommer serviceförvaltningen föreslå servicenämnden att föreslå kommunstyrelsen att avyttra fastigheten. Skolan används från och med den 30 oktober som tillfälligt boende för ensamkommande flyktingbarn. Klagstorps före detta kommunhus, Klagstorp 7:97 Fastigheten förvärvad 1935 och har en byggnadsyta på kvm. Inga förslag till alternativa användningsområden föreligger. Alternativa lokalförsörjningslösningar är rubriken på det sista avsnittet i lokalförsörjningsplanen. Utgångspunkten för alternativa lokalförsörjningslösningar är att få ner investeringsbehovet och driftskostnaderna och att det därför krävs en samsyn där alla investeringar prövas utifrån alternativa driftsformer, samlokalisering och resurseffektivisering. I avsnittet ges exempel på olika former av tänkbara lösningar: Samlokalisering - Integrerad kulturskola i ny skola - Uppföra flerfamiljshus med 4-avd förskola i botten, LSS etc. - Bygga kontorsarbetsplatser eller boende ovanpå skolor - Bygga lägenheter runt om eller ovanpå idrottshallar - Låta närliggande skolor samutnyttja matsalar, skolrestauranger och specialämnen November av 15
17 - Minska inhyrda föreningslokaler och erbjuda lokaler i befintliga skolor eller samla föreningslokaler i ett gemensamt hus Införa fler alternativ - Uteförskolor, separata eller integrerade till ordinarie förskola - Förskolebussar, som egna förskoleenheter eller som utökade avdelningar till en större förskola där avdelningarna alternerar - Vid försäljning av tomter på större exploateringsområden bör prövas att byggherrarna även ska uppföra till exempel en förskola Effektiviserad resursanvändning - Tvåskiftsskola - 70 % kontorsarbetsplatser - Standardiserade förskolor - Flexibla byggnader förskola, skola eventuellt boende - Kan vi utöka antalet förskoleavdelningar på redan permanenta förskolor Bedömning Lokalförsörjningsplanen redovisar ett antal tomma fastigheter och lokaler som ännu så länge inte tagits anspråk av kommunens verksamheter (undantaget tillfälliga evakueringsboende i gamla museet, Dux och Modeshög). Några av fastigheterna har av förvaltningen bedömts vara mogna för avyttrande på grund av bristande intresse från kommunens verksamheter. Utöver det ges exempel på tänkbara alternativa lokalförsörjningslösningar. Utifrån det ovan redovisade förhållandet gör vi bedömningen att det på ett teoretiskt plan finns alternativa lokaler för kommunens verksamheter. Dock finns det i nuläget inga konkreta planer på hur de tomma fastigheterna och lokalerna ska användas permanent Ingår lokalförsörjning i servicenämndens interna kontroll? Iakttagelser Enligt servicenämndens förvaltningschef finns det för närvarande inga kontrollmål avseende lokalförsörjningen i servicenämndens interna kontroll Bedömning Lokalförsörjning ingår för närvarande inte i servicenämndens interna kontroll. November av 15
18 4. Revisionell bedömning Utifrån granskningens revisionsfråga gör vi bedömningen att servicenämnden till största delen säkerställt en ändamålsenlig lokalförsörjningsprocess men att den interna kontrollen är otillräcklig. Bedömningen bygger på att servicenämnden upprättat en lokalförsörjningsplan som innehåller strategier för lokalförsörjningen kopplat till kommunens översiktsplan, vision, mål, program samt prognoser för tillväxt och befolkningsökning. Strategier för alternativa lokalförsörjningslösningar ingår också i planen. Det saknas dock en övergripande strategi eller princip som tydliggör i vilken ordning som nämndernas lokalbehov ska tillgodoses; förhyrning internt/externt, genom nyproduktion eller genom lokalbanken. Servicenämnden har inte formulerat något specifikt mål för lokalförsörjningen, utan målen utgörs indirekt av respektive nämnds och förvaltnings behovsinventering. Serviceförvaltningen har återkommande lokalförsörjningsmöten med styrelse och nämnder och lokalförsörjningsplanen bygger på aktuella underlag och planer. I lokalförsörjningsplanen redovisas ett antal tänkbara alternativa lokaler för kommunens verksamheter, men inga konkreta planer på hur de tomma fastigheterna och lokalerna kan användas permanent. Lokalförsörjning ingår för närvarande inte i servicenämndens interna kontroll Rekommendationer Efter granskning och bedömning av samtliga kontrollmål rekommenderar vi: att lokalförsörjningsplanen kompletteras med en övergripande strategi eller princip som tydliggör i vilken ordning som nämndernas lokalbehov ska tillgodoses; förhyrning internt/externt, genom nyproduktion eller lokalbanken att lokalförsörjningsplanen kompletteras med en sammanfattning av nämndernas totala lokalbehov att avsnittet om Lokalbank i skrivelsen Principer för Interna hyresavtal i Trelleborgs kommun lyfts in i lokalförsörjningsplanen att planer tas fram för utvecklingsfastigheter och tomma lokaler att lokalförsörjning ingår i servicenämndens interna kontroll November av 15
19 Uppföljning granskning uppföljning Bilagor Bilaga 1 November av 15
20 Uppföljning granskning uppföljning 5. Appendix akut lokalförsörjning 5.1. Bakgrund När situationen plötsligt uppstod den 23 september att Trelleborg (enligt lag) ska vara ankomstkommun för alla ensamkommande barn som kommer via hamnen, hamnade kommunen i ett mycket ansträngt läge. Det innebar, enligt uppgift från chefen för serviceförvaltningen, att tre förvaltningschefer (räddning, arbetsmarknad och service) snabbt beslutade att alla barn skulle ha tak över huvudet, en säng och mat i ett boende som hade ett tillräckligt skäligt skydd. Det innebar också att besluten inte kunde ta hänsyn till alla lagar som å ena sidan gäller för barnen och å andra sidan utifrån bygglov, fullständiga brandkrav etc. Inledningsvis inventerades samtliga egna lokaler som kunde vara möjliga inom kommunen och koncernen. Därefter påbörjades ett samarbete med de lokala fastighetsägare som hade lokaliteter som var tillräckligt stora och kunde klara kraven kring ett skäligt brandskydd. Sedermera har ett samarbete etablerats med några kommuner som tar hand om all service runt själva boendet i deras kommun men där Trelleborg sköter myndighetsdelen gentemot Migrationsverket Brådskande ordförandebeslut Vid tre tillfällen i september har kommunstyrelsens ordförande fattat beslut, med stöd av 6 kap. 36 i kommunallagen,3 att delegera till förvaltningschefen för arbetsmarknadsförvaltningen att besluta öppna fastigheterna Skyttsgården och Dux samt säkerställa driften. Bakgrunden till besluten är dels ett akut skede och dels en förfrågan från Länsstyrelsen och Migrationsverket. Med stöd av samma paragraf har kommunstyrelsens ordförande fattat beslut att delegera till avdelningschefen för lokalförsörjning att för Trelleborgs kommuns räkning göra en överenskommelse med en privat fastighetsägare om inköp av fastigheten Brösarp 15:2. Bakgrunden till beslutet var ett akut behov av fastighet för barnboende enligt LSS. I ärendebeskrivningen anges att verksamheten funnit en fastighet till försäljning på öppna marknaden som mycket väl uppfyller de kriterier socialnämnden har för en permanent verksamhet för 4 barn. Inköpspriset uppges till under 3 mnkr och att en viss anpassning av fastigheten behöver genomföras. Enligt uppgift från förvaltningschefen för serviceförvaltningen har Trelleborgs kommun hittills lyckat uppbåda ca 800 platser för ensamkommande flyktingbarn fördelat på 16 boende. Därutöver har kommunen tillgång till ca 200 boendeplatser runtom i Skåne En nämnd får uppdra åt ordföranden eller en annan ledamot som nämnden har utsett att besluta på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande, att nämndens avgörande inte kan avvaktas. Sådana beslut skall anmälas vid nämndens nästa sammanträde November av 15
21 Uppföljning granskning uppföljning Kommentarer I tidningsartiklar och intervjuer med förvaltningschefer i Trelleborgs kommun framgår det att det uppkomna akuta läget tvingat förvaltningarna till extraordinära åtgärder som i vissa fall inneburit avsteg från lagar och regler angående exempelvis brandskydd och upphandling. I början av flyktingkrisen sänkte Migrationsverket kraven för redovisning av brandskydd på nya asylboenden. Efter brandattentat mot ett antal flyktingboenden runt om i Sverige har säkerheten höjts igen. Det innebär att ingen får flytta in på ett asylboende där brandskyddet inte besiktigats, vilket var möjligt tidigare. För närvarande har Trelleborgs kommun fordringar på staten på över 30 mnkr. När det gäller statens ersättningar till kommunerna för kostnader i samband med flyktingkrisen kommenterar Håkan Sörman, VD för Sveriges Kommuner och Landsting att det är av stor vikt att kommuner och landsting som har extraordinära kostnader i dagens akuta situation känner en trygghet i att Migrationsverket ersätter de faktiska kostnaderna för akuta insatser vid mottagandet. Det gäller bland annat kostnader för bevakning på boenden och centralstationer samt iordningställande av temporära bostäder Vi konstaterar att kommunstyrelsen ännu inte ansett det nödvändigt att låta krisledningsnämnden träda i funktion. Krisledningsnämnden består av kommunstyrelsens arbetsutskott och verksamheten regleras i reglementet för krisledningsnämnden. Krisledningsnämndens ordförande och vice ordförande beslutar om en händelse är extraordinär och att krisledningsnämnden ska träda i funktion4. Även om Trelleborgs kommun för närvarande befinner sig i ett akut läge med en svårhanterbar flyktingsituation är det ändå av största vikt att lagar och regler följs så lång det är möjligt. Om situationen ytterligare kommer att förvärras bör kommunstyrelsens arbetsutskott överväga att övergå till krisledningsnämnd Uppdragsledare Projektledare 4 Innebär bl.a. att i enlighet med av fullmäktige angivna ramar, fatta beslut om att överta hela eller delar av verksamhetsområden från övriga nämnder i den utsträckning som är nödvändig med hänsyn till den extraordinära händelsens art och omfattning, November av 15
Uppföljning granskning lokalförsörjning. Kommunrevisionen Trelleborg
www.pwc.se Revisionsrapport - Utkast Uppföljning granskning lokalförsörjning Alf Wahlgren Kommunrevisionen Trelleborg November/2015 Innehåll 1. Sammanfattning...2 1.1. Rekommendationer...2 2. Inledning...4
Läs merReinvesteringar fastigheter
Tjänsteskrivelse 1 (2) 2016-03-07 Reinvesteringar fastigheter Bakgrund och syfte Reinvesteringar i fastighetsbeståndet syftar till att långsiktigt bevara värdet av kommunens fastighetstillgångar. Till
Läs merMotion. Ställ om kommunens fastigheter till fossil fri uppvärmning.
Motion Ställ om kommunens fastigheter till fossil fri uppvärmning. Ett stort antal av Serviceförvaltnings fastigheter är fortfarande uppvärmda genom fossil naturgas. Ytterligare en del är uppvärmda genom
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Servicenämnden. Innehåll. Protokoll 1 (15)
Protokoll 1 (15) Mötesdatum Innehåll 125 Val av justerare och tid för justering samt förändringar i dagordningen 126 Rapport - energieffektivisering 127 Medborgarförslag - Satsa på skolmaten 128 Redovisning
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Servicenämnden
Protokollsutdrag 1 (5) Plats och tid Sessionssal 2, Rådhuset kl. 18.00-19.20 Beslutande Gunnar Grafström (M) Thomas Westman (S) Bodil Lindsjö Benrabah (S) Mårten Bönnemark (M) Orvar Espert (M) Stefan Larsson
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Servicenämnden
Protokollsutdrag 1 (5) Plats och tid Sessionssal 2, Rådhuset kl. 18.00-19.20 Beslutande Gunnar Grafström (M) Thomas Westman (S) Bodil Lindsjö Benrabah (S) Mårten Bönnemark (M) Orvar Espert (M) Stefan Larsson
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Servicenämnden
Protokollsutdrag 1 (6) Mötesdatum Plats och tid Parken, Trelleborgsalen kl. 15.00-17.30 Beslutande Lina Wedin Hansson (MP) Linda Strandfjäll (M) Andreas Persson (S) Rickard Johansson (SÖS) Fredrik Schlyter
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Tekniska nämnden
Protokollsutdrag 1 (6) Mötesdatum Plats och tid Sessionssalen kl. 17.00-21.00 Beslutande Eric Samuelson (M) Alf Hansson (S) Leif Sjögren (C), 112-119 Bengt Andersson (SD) Gösta Kullenberg (M) Robert Borg
Läs merProtokoll 1 (1) TRELLEBORGS KOMMUN. Datum. 131 Hyresavtal Borgvallen
Protokoll 1 (1) Datum Socialnämnden 2015-09-21 131 Hyresavtal Borgvallen Dnr SN 2015/423 Ärendebeskrivning Ordföranden föredrar ärendet. Serviceförvaltningen kommer vid sitt septembersammanträde behandla
Läs merNybyggnad av förskola inom Södra Gränstorp
Tjänsteskrivelse 1 (5) Datum Diarienummer 2018-10-04 BIN 2018/3222:4 Calle Karlsson Stabschef calle.karlsson@trelleborg.se 0410-73 39 35 Nybyggnad av förskola inom Södra Gränstorp Ärendebeskrivning I december
Läs merAdress: Klörupsvägen 48 Tel. växel E-post 231 56 TRELLEBORG 0410-73 30 00 kulturfritid@trelleborg.se
Kommunstyrelsen Äskande gällande Utomhusbad i Anderslöv Fritidsnämnden äskar härmed enligt Brådskande ordförandebeslut, korrigering gällande 32 Utomhusbad i Anderslöv. Ovanstående innebär att fritidsnämnden
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Arbetsmarknadsnämnden. Innehåll. Protokoll 1 (14)
Protokoll 1 (14) Mötesdatum Innehåll 86 Val av justerare samt datum, tid och plats för justering 87 Informationsärenden 88 Delegationsärenden 89 Rapporter och skrivelser 2015 90 Övrigt 91 s verksamhetsplan
Läs merOrganisering, styrning och ledning av kommunala verksamhetslokaler
Tjänsteskrivelse 1 (6) Kommunledningsförvaltningen Jenny Bolander 2018-03-08 Dnr KS 2017-1040 Kommunstyrelsen Organisering, styrning och ledning av kommunala verksamhetslokaler Förslag till kommunstyrelsens
Läs merJonas Hellsten (C) Petter Börjesson, tf teknisk chef. Tuula Lindroth. Lars-Erik Granholm (KOSA) Kommunkontoret Djurås
Tekniska nämnden 2016-04-20 1 (5) Plats och tid Tekniska kontoret Djurås, kl. 13.00-13.45 Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Justering Lars-Erik Granholm
Läs merKommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl Anders Widesjö (M) ledamot Lena Forsberg (M) ledamot Conny Bäck (S) ledamot
Sammanträdesdatum s. 1 (25) Plats Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl. 8.30-11.55 Beslutande Sofia Forsgren-Böhmer (M) ordförande 143- del av 158, 159-164 Britt Hjertqvist (FP) vice ordförande
Läs merFastigheter för extern uthyrning
Revisionsrapport Fastigheter för extern uthyrning Skellefteå kommun Per Ståhlberg, Cert. kommunal revisor Linda Marklund Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...3 2.1. Bakgrund...3 2.2.
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Kommunfullmäktige
Protokollsutdrag 1 (5) Plats och tid Parken, Trelleborg kl. 09.00-16.15 Beslutande Ismet Dedic (S) Ulf Bingsgård (M) Helmuth Petersén (SD) Göran Gärtner (M) Torbjörn Karlsson (S) Marianne Pettersson (S)
Läs merPROTOKOLL Kommunstyrelsen 55 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Beredning Yrkande Kommunstyrelsens beslut
PROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad nr Kommunstyrelsen 2013-02-26 15 55 Dnr 2012.397 107 Svar på Revisionsrapport kommunstyrelsens uppsikt över bolagen Kommunens revisorer har gett Kommunal Sektor inom PwC
Läs merGranskning av Servicenämndens ansvarsområde för ny-, om- och tillbyggnad
www.pwc.se Gabriella Fredriksson December 2014 Granskning av Servicenämndens ansvarsområde för ny-, om- och tillbyggnad Trelleborgs kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...4 2.1.
Läs merGranskning av kommunstyrelsens förutsättningar för styrning och ledning
Förstudie Granskning av kommunstyrelsens förutsättningar för styrning och ledning Båstad kommun Adrian Göransson, revisionskonsult Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Kontrollmål 1 1.3
Läs merAjournering
1(11) Plats och tid Sammanträdesrummet Roten, Kommunhuset, Svalöv, kl 16.30-17.15 Ajournering 16.50-16.55 Beslutande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Jan Zielinski (S), ordförande Fredrik Jönsson
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Tekniska nämnden
Protokollsutdrag 1 (5) Plats och tid Sessionssalen kl. 15.00-18.00 Beslutande Eric Samuelson (M) Alf Hansson (S) Leif Sjögren (C) Hanna Skånberg (S), 150-155 Mikael Månsson (M) Bengt Andersson (SD) Gösta
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Arbetsmarknadsnämnden. Innehåll. Protokoll 1 (15)
Protokoll 1 (15) Mötesdatum Innehåll 60 Val av justerare samt datum, tid och plats för justering 61 Informationsärenden 62 Delegationsärenden 63 Anmälningsärenden 64 Övrigt 65 Verksamhetsplan och budget
Läs merTrosa kommunhus, sammanträdesrummet. Kl. 17:00-17:35. Katja Watts (M) Miriam Tinglöf (KD) Britt Larsson Gårdebäck (S) Stig Karlsson (V)
Humanistiska nämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2015-11-10 Plats och tid: ande ledamöter: Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Trosa kommunhus, sammanträdesrummet. Kl. 17:00-17:35
Läs merSocialnämnden Sammanträdesdatum Sida (12)
2014-03-12 1 (12) Plats och tid Älmhults kommunhus 12 mars 2014 kl. 13.00 14.45 Beslutande Vidar Lundbäck (C), ordförande Ann Johansson (S), andre vice ordförande Annelie Olin (C), t.o.m. 30 Viktor Emilsson
Läs merRevisionsrapport Marks kommun Charlie Lindström December 2018
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt Charlie Lindström December 2018 Innehåll 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Revisionsfråga... 2 1.3. Revisionskriterier...
Läs merIntern kontroll Revisionsrapport. Vänersborgs kommun. Intern kontroll år 2o16. Henrik Bergh Mars 2017 PWC
Intern kontroll 2016 Revisionsrapport Vänersborgs kommun Henrik Bergh Mars 2017 Intern kontroll år 2o16 PWC Innehållsförteckning 1. Sammanfattning 3 1.1. Sammanfattande bedömning 3 1.2. Förslag till åtgärd
Läs merSammanträdesdatum Hässleholmsgården, kl
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid ande gården, kl.15.00-16.00 Robin Gustavsson (KD) ordförande Sven Lundh (SD) 1:e vice ordförande Lena Nilsson (S) 2:e vice ordförande Maija-Liisa Mogensen (M)
Läs merMats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Lena Thore, stadsarkitekt. Bengt Jarring Helene Norrback
Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdeslokalen Karpen, kl. 18.00 19.00 1 (15) Beslutande Se bilaga 1 Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Lena Thore, stadsarkitekt
Läs merGranskning av lokal- försörjning och intern- uthyrning
Revisionsrapport Granskning av lokal- försörjning och intern- uthyrning Trelleborgs kommun Alf Wahlgren, projektledare Fredrik Anderberg, projektmedarbetare Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 1.
Läs merHenrik Silfverstolpe (L) Gerd Klein (S) Fredrik Schlyter (M)
Protokollsutdrag 1 (5) Plats och tid Sessionssalen kl. 15.00 17.00 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Johnny Nilsson (S), Ordförande Göran Gärtner (M) Christian Ottergren (SÖS) Veronica
Läs merKommunkontoret
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (9) Plats och tid Kommunkontoret, Kopparberg Tid: 14.20 15.50 Beslutande Övriga deltagande Gert Stark (S), Ljusnarsbergs kommun, ordförande Siv Sander (S), Hällefors kommun, vice
Läs merServicenämnden Protokoll 1 (12) Plats och tid Meteoriten, Kristallen plan 7, klockan Ajournering klockan
Servicenämnden Protokoll 1 (12) Diarienummer SN 2018/0417 Servicenämnden Plats och tid Meteoriten, Kristallen plan 7, klockan 17.10 20.49 Ajournering klockan 19.29-20.04 Ledamöter Johan Lambreus Mattsson
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Skolnämnden. Linden, Nybrogatan 15, torsdagen den 26 januari 2017 kl 08:15-11:00 med ajournering 09:30-09:50.
1(15) Plats och tid Beslutande Närvarande ej tjänstgörande ersättare Linden, Nybrogatan 15, torsdagen den 26 januari 2017 kl 08:15-11:00 med ajournering 09:30-09:50. Ledamöter Ann-Christine Myrgren (S),
Läs merSocialkontoret, kl
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (11) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl.15.00-15.40 Lena Nilsson (S) ordförande Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Robin Gustavsson
Läs merUppföljande granskning av överförmyndarverksamheten
SLUTDOKUMENT Revisorerna 180528 För kännedom Kommunstyrelsen Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Överförmyndarnämnden Uppföljande granskning av överförmyndarverksamheten Vi har i egenskap av
Läs merkl Borgmästaren, Stadshuset Lysekil
KALLELSE FÖREDRAGNINGSLISTA EXTRA KOMMUNSTYRELSEN Tid och plats: Ordförande: Sekreterare 2018-12-13 kl. 16.30 Borgmästaren, Stadshuset Lysekil Jan-Olof Johansson Mari-Louise Dunert Ärende Öppet sammanträde,
Läs merHans Forsberg (M) Kommunstyrelsens förvaltning
Kommunstyrelsens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Kungsbackarummet, Stadshuset Klockan 10-12:00 Beslutande Ledamöter Per Ödman (M), ordförande Ulrika Landergren (FP), vice ordförande Hans
Läs merDANDERYDS KOMMUN Fastighetsnämnden
Sammanträdesprotokoll 1 (15) Plats och tid Tranholmen, kl. 18.30 20.55 Paragrafer 53 63 Beslutande Ersättare Närvarande tjänstemän Torsten Sjögren, ordförande (M) Lars-Gunnar Wallin, 1:e vice ordförande
Läs merKommunkontoret Agneta Henriksson. Justerande Sven-Erik Sjöstrand ANSLAG/BEVIS
Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Karpen, 14.00-16.10 1 (14) Beslutande Arnold Andréasson (C), ordförande Hans Stifors (PF), tjänstgörande ersättare Lars Svensson (S), 2:e vice ordförande
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Plats och tid Sessionssalen, Gamla kommunhuset, kl 17.30 18.45 Beslutande Ledamöter Elisabet Edlund (S), ordförande Mira Wedenberg (M), vice ordförande Thomas Lidberg (S) Emmelie Rexhell (S) Peder Griph
Läs merSocialnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (14) Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25
Socialnämnden Sammanträdesdatum 2017-03-02 Sida 1 (14) Plats och tid Beslutande Ersättare Övriga närvarande Utses att justera Skärfläckan/Betan, Medborgarhuset, Arlöv kl. 18:00-19:25 Inger Borgenberg (S),
Läs merSammanträdesrum Önnerup
Sammanträdesdatum s. 1 (5) Plats Sammanträdesrum Önnerup Tid Torsdagen den 7 mars 2013, kl. 08.30-11.35, ajournering 10.15-11.00 Beslutande Sofia Forsgren-Böhmer (M) Robert Wenglén (M) Lena Forsberg (M)
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (13)
Sammanträdesdatum s. 1 (13) Plats Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl. 08:30 10:20 Beslutande Övriga deltagare Sofia Forsgren-Böhmer (M) Britt Hjertqvist (L) Lena Forsberg (M) Anders Widesjö
Läs merANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: 2015-01-27 Anslags nedtagande: 2015-02-18
Socialnämnden 2015-01-22 1 (12) Plats och tid: Kommunkontoret, Kisa, torsdagen 2015-01-22, kl. 9.30-12.05 Beslutande: Gruppmöte: 8.00-9.30 Roger Rydström (S), ordf. Else-Marie Frisk (S) Risto Laine (S)
Läs merProtokoll 1 (16) TRELLEBORGS KOMMUN. Mötesdatum Innehåll
Arbetsmarknadsnämnden 1 (16) Mötesdatum 2015-11-16 Innehåll 97 Val av justerare samt datum, tid och plats för justering 98 Informationsärenden 99 Delegationsärenden 100 Rapporter och skrivelser 2015 101
Läs merKommunrevisionens granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt
1 (5) 3 Dnr 2017/00469 194 Kommunrevisionens granskning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt s beslut 1 beslutar att lämna svar till revisionen angående kommunstyrelsens uppsiktsplikt enligt yttrande nedan.
Läs merUppföljning avseende Tekniska nämndens styrning och kontroll av gatuunderhållet
Revisionsrapport Uppföljning avseende Tekniska nämndens styrning och kontroll av gatuunderhållet Projektledare Adrian Göransson Certifierad kommunal revisor Projektmedarbetare Bengt-Åke Hägg Godkänd revisor
Läs merIntern kontroll och riskbedömningar. Sollefteå kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Intern kontroll och riskbedömningar Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Erik Jansen November 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte
Läs merMathias Andersson (SD), För Anita Persson (SD)
Protokollsutdrag 1 (3) Mötesdatum Mötets diarienummer 2017-09-27 KS 2017/861 Plats och tid Sessionssalen kl. 09.00 13.20 Ajournering 10.17-10.35 Ajournering kl. 13.10-13.12. Beslutande Tjänstgörande ersättare
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN. Protokollsutdrag 1 (4) Mötesdatum
Protokollsutdrag 1 (4) Mötesdatum Plats och tid Söderslättshallen kl. 15.00. Beslutande Anna Nordstrandh (S) Gunnar Hedin (M) Mats Sjöslätt (C) Ibrahim Jawad (SÖS) Tomas Olsson (SD) Agneta Bengtsson (L)
Läs merKommunkontoret Djurås , kl. 14:
Kommunstyrelsen 2018-11-08 1 (17) Plats och tid Kommunkontoret Djurås, kl. 13:00-13:30 Beslutande Ledamöter Fredrik Jarl (C), ordförande Kerstin Stenquist (C) Erik Warg (C) Irene Homman (S) Tomas Fredén
Läs merSocialnämnden
102 Åtgärder för att komma ned i budget... 2 103 Granskningshandlingar avseende fördjupad översiktsplan för Gustafs tätort... 5 104 Granskning detaljplan för särskilt boende m.m. vid Prästgärdet... 4 1
Läs merANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2010-08-18 1 (9) Plats och tid Sammanträdesrum Häverö, kl 09.00-09.55 ande Övriga deltagande Kjell Jansson (M), ordförande Berit Jansson (C) Hans Andersson (FP) Olle Jansson
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum
2015 06 24 1 av 7 Plats och tid: Beslutande: Övriga närvarande: Kommunkontoret i Båstad, onsdagen den 24 juni, kl. 17.00 17.35 i Astrakanen. Bo Wendt (BP), Ordförande Gösta Gebauer (C), 1:e vice ordförande
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Kommunstyrelsen
Protokollsutdrag 1 (6) Mötesdatum Plats och tid Sessionssalen 2 vån, Rådhuset, Trelleborg kl. 09.00. Beslutande Ulf Bingsgård (M) Catherine Persson (S) Tina Järvenpää (FP) Nils-Gunnar Snygg (S) Lars Mikkelä
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämndens arbetsutskott
Innehåll 1 Godkännande av ärendelista... 3 2 Delgivningar... 4 3 Statusrapport över pågående ärenden i socialnämnden... 5 4 Ledningssystem 2018... 6 5 Verksamhetsplan socialnämnden 2018... 7 6 Revisionsrapport
Läs merThim Borg. Kommunkontoret 2011-02-25. Cecilia Håkansson. Ordförande Arnold Andréasson. Justerande Thim Borg
Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Karpen, kl 14.00-14.50, 15.05-15.55 1 (16) Beslutande Arnold Andréasson (c), ordförande Bo Dahlqvist (pf), 1:e vice ordförande Ulrika Thulin (s), 2:e vice
Läs merKommunens investeringsverksamhet
www.pwc.se Revisionsrapport Clas-Bertil Söderlund Cert. kommunal revisor Maj 2013 Kommunens investeringsverksamhet Strömsunds kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund...
Läs merReglemente för ekonomisk förvaltning och intern kontroll avseende Norrköpings kommuns nämnder och förvaltningar
Riktlinje 2011-05-30 Reglemente för ekonomisk förvaltning och intern kontroll avseende Norrköpings kommuns nämnder och förvaltningar KS-584/2010 Detta reglemente gäller från och med den 1 januari 2005.
Läs merOrdförande... Christer Thobiasson (M) Bo Carlsson (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
2014-12-11 1 (12) Plats Rum 225 Kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg Tid Torsdagen den 11 december Kl: 13:30 15:00 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Utsedd
Läs merReglemente för krisledningsnämnden
Utgivare: Kommunledningsförvaltningen Kansli Gäller från: lagakraftvunnet beslut Antagen: KF 115, 2007-06-04 Utöver vad som föreskrivs i kommunallagen för nämnder och dess verksamhet gäller närmare bestämmelser
Läs merKommunkontoret, klockan 16:00 18:00. Eric Henriksson, S Håkan Larsson, S Birgit Nilsson, C Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP. Mathias Andersson, S
Socialnämnden 2014-11-11 1(12) Plats och tid Kommunkontoret, klockan 16:00 18:00 ande Ledamöter Eric Henriksson, S Håkan Larsson, S Birgit Nilsson, C Vanja Persson, FP Åsa Törnkvist, FP Tjänstgörande ersättare
Läs merRiktlinjer för lokalförsörjning. Antagna av kommunfullmäktige
Riktlinjer för lokalförsörjning Antagna av kommunfullmäktige 2017-02-23 18 Tyresö kommun / 2017-01-03 2 (8) Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 3 2 Syfte... 3 3 Strategier... 3 4 Viktiga principer... 5
Läs merReglemente för krisledningsnämnden
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Styrdokument Reglemente för krisledningsnämnden ANTAGET AV: Kommunfullmäktige DATUM: 2017-02-23, 29 ANSVAR UPPFÖLJNING/UPPDATERING: Kanslichef GÄLLER TILL
Läs merProtokoll 1 (12) Se nästa sida.
Protokoll 1 (12) Plats och tid Nils/Holger kommunhuset, 2017-04-13, kl. 11.00 11.59 Beslutande Övriga närvarande Se nästa sida. Annika Nilsson, sekreterare Marcus Willman, kommundirektör Cornelia Englén,
Läs merUppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet
www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet Simon Lindskog Hanna Franck Larsson December 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte
Läs merLars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande
1 (8) Plats och tid Kommunkontoret kl. 14.00-14.40 Beslutande Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Åke Svensson, skolchef
Läs merFörstudie avseende stadens beredskap för ett ökat flyktingmottagande. Solna stad,
Förstudie avseende stadens beredskap för ett ökat flyktingmottagande Solna stad, 2015-09-16 Uppdraget I ljuset av eventuella krav på ökat mottagande i kommunen ska förstudien belysa kommunens beredskap
Läs merKommunhuset, Dalen Tisdagen den 21 april 2015 kl 18:00 21:35
2015-04-21 1 (19) Plats och tid ande Kommunhuset, Dalen Tisdagen den 21 april 2015 kl 18:00 21:35 Anders Magnhagen (S), ordförande Jessica Ashworth (M), 1:e vice ordf Linda Andersson (S) Adele Olander
Läs merSvar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess
TJÄNSTESKRIVELSE Handläggare Datum Ärendebeteckning Ulrick Hultman 2018-03-16 KS 2018/0162 0480-45 00 28 Kommunstyrelsen Svar på revisorernas granskningsrapport av Kalmar kommuns inköpsprocess Förslag
Läs merServicenämnden. Servicenämnden Protokoll 1 (12) SN 2016/0153. Plats och tid Kristallen, Meteroiten, plan 7, klockan
Servicenämnden Protokoll 1 (12) Diarienummer SN 2016/0153 Servicenämnden Plats och tid Kristallen, Meteroiten, plan 7, klockan 17.00 20.20 Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Johan Lambreus
Läs merVarberg och Falkenbergs kommuner
Varberg och Falkenbergs kommuner Plats och tid Sammanträdesrum Albertina, Norrgatan 16 Varberg, kl. 13:30-14:10 ande Lena Carlbom, ordförande, Falkenberg (C) Ulla Svensson, vice ordförande, Varberg (S)
Läs merLeksands kommun. Revisionsrapport. Sammanfattning Kommunstyrelsens ansvar för ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens.
www.pwc.se Revisionsrapport Sammanfattning Kommunstyrelsens ansvar för ledning, styrning och uppföljning av kommunkoncernens verksamhet Louise Cedemar Helena Steffansson Carlson David Boman Niklas Eriksson
Läs merFÖRFATTNINGSSAMLING. Reglemente för krisledningsnämnd
FÖRFATTNINGSSAMLING Reglemente för krisledningsnämnd Antagen av kommunfullmäktige 2014-12-15, 194 1 Krisledningsnämndens ikraftträdande Krisledningsnämnden skall fullgöra dess uppgifter under extraordinära
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Socialnämnden 17.15
Socialnämnden 1 Plats och tid Kommunhuset, Hellqvistsalen, Kungsör, tisdagen den 17 februari 2015, klockan 15:00-17.15 ande Marie Norin Junttila (S) ordförande, Marita Pettersson (S), Ulla Eriksson Berg
Läs merSe bilagd förteckning
Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Sid Kommunstyrelsen 2007-07-19 1 Plats och tid torsdag 19 juli 2007 kl. 19.00-20.35 Beslutande Se bilagd förteckning Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats
Läs merBildningsnämnden (14)
Bildningsnämnden 2017-01-23 1(14) Plats och tid Kommunhuset, nämndrummet kl. 14.00 16.00 Beslutande Lillemor Larsson (V) ordförande Per Aspengren (S) ersätts av Hans Bohlin (S) Anders Englund (S) Jan-Olof
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(5) Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(5) Plats och tid Örestensrummet kommunhuset, Kinna, klockan 09.45-12.00 Ajournerat 10.45-10.55 Beslutande S Lisa Dahlberg L Niklas Herneryd C Lena Ferm Hansson M Tomas Johansson
Läs merAnders Ahvander (SÖS)
Protokollsutdrag 1 (5) Plats och tid Sessionssalen kl. 14.00 15.35 Beslutande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Mikael Rubin (M), Ordförande Göran Gärtner (M) Catharina Blixen-Finecke (M) Erik Lundström
Läs merRevisionsrapport 2016 Genomförd på uppdrag av revisorerna December Uddevalla kommun. Granskning av lokalförsörjningsprocessen
Revisionsrapport 2016 Genomförd på uppdrag av revisorerna December 2016 Uddevalla kommun Granskning av lokalförsörjningsprocessen Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 1. Inledning... 5 1.1. Bakgrund...
Läs merGranskning av ansvarsfördelning mellan arbetsmarknadsnämnd
www.pwc.se Alf Wahlgren, certifierad kommunal revisor Carl-Gustaf Folkeson, revisionskonsult Granskning av ansvarsfördelning mellan arbetsmarknadsnämnd och förvaltning Innehållsförteckning 1. Inledning...
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Servicenämnden
Protokollsutdrag 1 (6) Mötesdatum Plats och tid Sessionssal 2, Rådhuset kl. 16.30-17.50 Beslutande Gunnar Grafström (M) Thomas Westman (S) Jan-Eric Anselmsson (C) Bodil Lindsjö Benrabah (S), fr.o.m. 118
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Servicenämnden
Servicenämnden Protokollsutdrag 1 (5) Mötesdatum 2014-09-23 Plats och tid Sessionssal 2, Rådhuset kl. 18.00-19.20 Beslutande Gunnar Grafström (M) Thomas Westman (S) Bodil Lindsjö Benrabah (S) Mårten Bönnemark
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2013-06-18. Vänerparken 5, Vänersborg. Marika Isetorp
Plats Vänerparken 5, Vänersborg Tid Tisdagen den 18 juni 2013, kl 13.00-17.15 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista
Läs merGranskning av lokalförsörjningsprocessen svar på revisionsrapport från Huddinge kommuns revisorer
KOMMUNSTYRELSEN PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 30 januari 2019 13 Paragraf Diarienummer KS-2018/2398.912 Granskning av lokalförsörjningsprocessen svar på revisionsrapport från Huddinge
Läs merOlle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare
1(13) Plats och tid Sammanträdesrum Ununge, kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje kl. 13.00-14.10 ande Ledamöter Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare
Läs merÄgarstyrning och uppsikt. Skellefteå Stadshus AB
www.pwc.se Granskningsredogörelse Ägarstyrning och uppsikt Martin Gandal Skellefteå Stadshus AB Mars 2016 Innehåll 1. Sammanfattning...2 2. Inledning...3 2.1. Bakgrund...3 2.2. Syfte och revisionsfrågor...3
Läs merSammanträdesrum Önnerup
Sammanträdesdatum s. 1 (6) Plats Sammanträdesrum Önnerup Tid Torsdagen den 2 februari 2012, kl. 08.30-10.25 Beslutande Sofia Forsgren-Böhmer (M) Göran Tufvesson (M) Barbro Söderberg (S) Lena Forsberg (M)
Läs merLena Ringstedt (C) Robert Swartling (C) Fredrik Palmqvist (FP) Anita Dath (M) tj ers Elisabeth Frostell (M) tj ers
1(6) Plats och tid Socialkontoret, Tranholmen Mörby centrum, kl 18:30-19:25 Paragrafer 113-116 Beslutande Carina Erlandsson (M), ordförande Ersättare Birgitta Lindgren (FP) Johan Gröndal (M) Ruby Rosén
Läs merSekreterare Elisabeth Eriksson Paragraf 41-51
Servicenämnden 2017-06-26 1-14 Plats och tid Neden, kl. 13.30-16.00 Beslutande Harald Lagerstedt (C) Lennart Johansson (S) Göran Dahl (M) Jan Fagenheim (M) Peter Sjöholm (M) Karl Johan Wiktorp (L) Christer
Läs merMatarengivägsprojektet
www.pwc.se Revisionsrapport Robert Bergman, revisionskonsult Matarengivägsprojektet Övertorneå kommun Mars 2013 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...3 2.1. Bakgrund...3 2.2. Revisionsfråga...3
Läs merKommunstyrelsens hyressättning av kommunens fastigheter
Revisionsrapport Kommunstyrelsens hyressättning av kommunens fastigheter Alf Wahlgren, uppdragsledare Bengt-Åke Hägg, projektledare Fredrik Anderberg, projektmedarbetare Klippans kommun Innehållsförteckning
Läs merStadsrevisionen. Projektplan. Granskning av strategisk lokalförsörjning. goteborg.se/stadsrevisionen
Stadsrevisionen Projektplan Granskning av strategisk lokalförsörjning goteborg.se/stadsrevisionen 2 PROJEKTPLAN Granskning av strategisk lokalförsörjning Av kommunfullmäktiges budget för år 2016 framgår
Läs merYttrande angående laglighetsprövning enligt kommunallagen. Tony Mufic Utbildningsdirektör
Utbildningsförvaltningen Avdelningen för ekonomi och styrning Dnr 1.8.1-547/2016 Sida 1 (5) 2016-03-23 Handläggare Josefin Ohlson Telefon: 08-508 33 874 Till Utbildningsnämnden 2016-04-14 Yttrande angående
Läs merRevisionsplan 2016 KUNGSBACKA KOMMUN. Antagen
Revisionsplan 2016 KUNGSBACKA KOMMUN Antagen 2016-04-11 Revisionsplan 2016 1. Uppdrag Revisionens uppdrag är att granska all verksamhet i kommunen. Det innebär att revisorerna prövar om verksamheten sköts
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Socialnämnden. Innehåll
Innehåll 76 Godkännande av ärendelista... 96 77 Köp av socialjour - information... 97 78 Skrivelse från Akademikerförbundet angående personalsituation och arbetsmiljö... 98 79 Månadsuppföljning 2016...
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum s. 1 (22)
Plats Lomma kommunhus, sammanträdesrum Önnerup Tid 2018-03-22, kl. 08:30-12:12 Sammanträdesdatum s. 1 (22) Beslutande Övriga deltagare Sofia Forsgren-Böhmer (M) Britt Hjertqvist (L) Anders Widesjö (M)
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer
Tid och plats B-salen, kl. 08:30 12.00 Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Tjänstepersoner Carl-Olof Bengtsson (S), ordförande Carl Geijer (M) Magnus Jisborg (M) Marita Bengtsson (MP) Eva Ericsson (L)
Läs merTRELLEBORGS KOMMUN Fritidsnämnden
Protokollsutdrag 1 (5) Mötesdatum Plats och tid Söderslättshallen kl. 18.30-19.30 Beslutande Mats Svensson (KD) Anna Nordstrandh (S) Josefin Holmberg (C) Niels Nielsen (S) Gunnar Hedin (M) Anita Widerberg
Läs mer