KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA Datum: tisdag 16 maj 2017 Klockan: Lokal: Föreningslokalen, Hus 3 BV

Transkript

1 DAGORDNING KALLELSE TILL FÖRENINGSSTÄMMA Datum: tisdag 16 maj 2017 Klockan: Lokal: Föreningslokalen, Hus 3 BV 1. Stämmans öppnande. 2. Godkännande av dagordningen. 3. Val av stämmoordförande. 4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 6. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst. 7. Fastställande av röstlängd. 8. Föredragning av styrelsens årsredovisning. 9. Föredragning av revisorns berättelse. 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 11. Beslut om resultatdisposition. 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 13. Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och revisorer för nästkommande verksamhetsår. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter. 15. Val av revisorer och revisorssuppleant. 16. Val av valberedning. 17. Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor (propositioner) samt av föreningsmedlemmar anmälda ärenden (motioner)enligt 38. Motioner till Bostadsrättsföreningens årsstämma som inkommit 21 april 2017 Motion 1.: ang. Tidsstyrd spisavstängning Motion 2.: ang. Rengöringsmedel, CD till gymmet, Skulptur på vår gata Motion 3.: ang. Gemensamt bordtennisbord Motion 4.: ang. Marmorgolven i våra entréer Motion 5.: ang. Störande arbeten Proposition stadgeändring 1. Stadgeändringar 2. Information och kallelse kan skickas med e-post 18. Stämmans avslutande Efter föreningsstämman ges tid till information och dialog om aktuella frågor. Brandinformation kommer att ges av Karl-Johan Karlsson Årsberättelsen finns på hemsidan, medlemmar som önskar den pappersformat uppmanas att meddela styrelserepresentant i resp. hus alt. lägga lapp i föreningens brevlåda i Hus 3 s entré. OMBUD OCH FULLMAKT 43 Medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast annan medlem, make, sambo till medlem eller närstående, som varaktigt sammanbor med medlemmen får vara ombud. Ombud får inte företräda mer än en medlem. Ombudet skall förete en skriftlig, dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett år från utfärdandet. V Ä L K O M N A till Föreningsstämman Styrelsen, Bostadsrättsföreningen DOKTOR LINDH 1

2 Motion 1 2

3 Göteborg 21/ Utredning angående motion från Fam Nielsen angående av tidsstyrd spisavstängning Jag har kontaktat en firma dafo och de har rekommenderat en spisvakt som stänger av spisen vid brand. Den är dock rel dyr och ngt komplicerad. Kostnaden blir ca 5200kr+moms + installation. Jag kontaktade också Svesjö och de kunde installera en timer liknande de vi installerat i studentlägenheterna. Kostnaden blir dock ca 6500 kr inkl moms Det finns ytterligare ett alternativ- om man har en funktionsnedsättning så kan man söka ett bostadsanpassningsbidrag hos Göteborgs Stad /Fastighetskontoret. Se bilaga Min åsikt är att det får bli upp till varje bostadsrättsinnehavare att bestämma om han vill installera en timer. Om man renoverat sitt kök nyligen vill man kanske inte få en installation som förfular köket. Problemet med spisar, kaffebryggare mm är ju större ju äldre man blir och märker man att man börjar bli glömsk så är det ju att rekommendera att installera en timer. Eftersom ca 25% av de som bor i våra lägenheter är över 65 år så är det ju främst i den åldersgruppen som en timer kan vara aktuell. Därför kan inte enligt min mening föreningen subventionera ca 25% av föreningens medlemmar. Stig-Olof Eriksson Brandansvarig Svar på motion om tidsstyrd spisavstängning Motionen avslås med hänvisning till utredning från brandansvarig 3

4 Motion 2 4

5 Svar på 3 motioner av Anne-Marie Morard Nordin från styrelsen för brf Dr Lindh. Motion nr 1. Efter kontakt med vårt städbolag Morana Städ AB så har vi fått följande uppgifter vad gäller användning av rengöringsmedel för stengolven i våra entréer. Morana AB har använt såpa växelvis med ett rengöringsmedel med rätt PH-värde avsett för rengöring av stengolv, men som inte är miljömärkt. För att tillmötesgå önskemålet om miljömärkt rengöringsmedel använder nu Morana Städ AB, Perform Stentvål Special med miljömärkningen Svalan vilket är Naturskyddsföreningens märkning för bra miljöval. Styrelsen har gott förtroende för städbolaget Morana Städ AB när det gäller användning av rengöringsmedel. Morana Städ AB arbetar så gott som uteslutande mot miljöcertifierade kunder. De flesta företag som lämnar offert till föreningen brukar vara noga med att upplysa om att de är miljöcertifierade. Styrelsen anser att det inte finns någon anledning att anslå något om rengöringsmedel i entréerna. Motionen avslås. Motion nr 2. En ny CD-Radio kommer att införskaffas till gymlokalen. Motionen bifalles. Motion nr 3. Förslaget om en skulptur på vår gata är väldig tilltalande. Tyvärr måste styrelsen i första hand satsa på det löpande underhållet av vår utemiljö. Det är Svensk Markservice som vi anlitar för det. Den tjänsten är kostsam, men nödvändig eftersom vi inte kan klara det själva. De extra satsningar som styrelsen gör på utemiljön måste bli sådant som ökar säkerheten och som vi anser är nödvändigt, och som inte ingår i Svensk Markservice åtaganden. T.ex. utökad belysning och underhåll av trappor, gångar, utemöbler m.m. Även någon punktinsats på uppfräschning av enstaka rabatt. I en framtid när föreningen inte har haft så stora kostnader för renoveringar som vi har haft de senaste åren (stamrenovering, balkongrenovering och kulvertbyte) så kan frågan bli aktuell igen. Motionen avslås. 5

6 Motion 3 Svar på motion angående gemensamt bordtennisbord Styrelsen anser att det finns risk att användning av gemensamhetslokalen som bordtennisrum ökar slitaget på lokalen. Om lokalen skulle öppnas för bordtennis måste någon vuxen medlem ansvara för lokalen och se till att den är städad inför nästa uthyrningstillfälle. Tillgänglighet för boende i övriga hus är också ett problem Motionen avslås Om stämman tycker att det är ett bra alternativ kan styrelsen låta utreda möjligheten att ställa iordning ett bordtennisrum i ett cykelförråd i bottenvåningen på hus 6 (samma ingång till "syltförråden") där skulle vi kunna få plats med ett hopfällbart bordtennisbord om vi flyttar på några cyklar. Även andra möjliga lokaler kan utvärderas. Om lokal och tillgänglighet är acceptabel tillstyrker styrelsen att ett bordtennisbord inköpes på föreningens bekostnad 6

7 Motion 4 Svar på motion från Husrådet i Hus 3/Kerstin Forshammar Styrelsen avser att med bistånd av Staffan Björling ta in offerter för underhåll av golven i entréhallarna. Baserat på detta kommer styrelsen att besluta när och med vilken frekvens polering av golven skall ske samt när slipning och eventuellt byte av stenplattor skall genomföras. Motionen tillstyrkes med reservation för tidpunkten då arbetena kommer att påbörjas Tilläggsmotion angående treans entrédörr: Styrelsen avser att under våren låta leverantören av entrépartiet göra nödvändiga korrigeringar av konstruktion och låsfunktion. Motionen avslås. 7

8 Motion 5 Svar på motion från Svante och Cornelia Bergdahl Styrelsen hänvisar till de trivselregler som gäller för tidrestriktioner för borrning och andra störande aktiviteter. Att införa ytterligare tidsrestriktioner skulle medföra begränsningar dels för de boende som måste utföra arbeten på sin lediga tid dels risk för att kostnaden för anlitade entreprenörer för ombyggnadsarbeten kommer att öka. Motionen avslås: 8

9 PROPOSITION 1 Stadgeändringar Styrelsen föreslår att stadgarna ändras i enlighet med de ändringar som upptagits i LEF (Lagen om ekonomiska föreningar) Kallelsetiden till ordinarie samt extra stämma föreslås ändras till att motsvara det som tillåts avvika från lagen d.v.s tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. Bakgrund till propositionen: Lagen om ekonomiska föreningar har under de senaste åren varit föremål för en omfattande översyn. Målet med översynen var att modernisera lagen. Riksdagen har antagit ändringarna, som därmed trädde i kraft den 1 juli Det finns en del som berör bostadsrättsföreningar och bostadsrättsföreningen måste ändra sina stadgar så att de stämmer överens med lagen. Ändringar: Styrelsen måste tillhandahålla årsredovisningen och revisionsrapporten till medlemmarna senast två veckor före årsstämman. Revisorerna ska ha tillgång till årsredovisningen senast sex veckor före föreningsstämman och revisionsberättelsen vara klar två veckor före stämman. Medlemsförteckningen måste innehålla datumet då en medlem inträdde i föreningen. Föreningen ges möjlighet att kalla till stämma eller sända information via e-post efter samtycke av medlem. Beslut härvidom skall först fattas på stämma. Tillförlitliga rutiner för identifiering av mottagaren måste upprättas. Tiderna för när kallelsen till årsmöte och extra stämma kan skickas till medlemmarna blir utökade. I grunden skall kallelse till ordinarie stämma utfärdas tidigast sex och senast fyra veckor före stämman och kallelse till extra föreningsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. Stadgarna får avvika från lagen inom vissa ramar. För ordinarie stämman får avvikelsen avse mellan sex och två veckor innan stämman och för extra stämma får avvikelsen avse mellan sex och två veckor innan stämman. Kallelse till extra stämma som skall behandla fråga om exempelvis stadgar får inte ske senare än fyra veckor före stämman om inte stadgarna medger två veckor, enligt avvikelsen. Övergångsbestämmelser En förening som har bildats före 1 juli 2016 får tillämpa äldre bestämmelser rörande tid för kallelse fram till utgången av juni Äldre stadgebestämmelser, utom kallelsetider, som strider mot nya lagen står utan verkan från den 1 juli PROPOSITION 2 Information och kallelse kan skickas med e-post Styrelsen föreslår att föreningen ges möjlighet att kalla till stämma eller sända information via e-post efter samtycke av medlem. Beslut härvidom skall först fattas på stämma. Tillförlitliga rutiner för identifiering av mottagaren måste upprättas. 9