VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (21)

Transkript

1 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 1 (21) Plats och tid Bällstarummet, tid 19:00 20:45 ande Roswitha Melzer (FP) vice ordförande, Alexandra Herlin(M), Lotta Viberg (C), Thomas Arctaedius (S), Bodil Umegård (S), Anki Johansson (MP) Kerstin Strängbäck (M), Margareta Lindqvist (FP), Marie Wildhammar Okker (S), Ersättare - Övriga närvarande Marie Truedsson, utbildningschef, Elisabeth Johansson, kanslichef, Johanna Harling, nämndsekreterare Mats Lundström, utbildningsstrateg Louise Ahlqvist, projektledare 160 Birgitta Tallryd, handläggare 161 Personalrepresentanter: Alf Bjälnes (Lärarförbundet), Stefan Karlsson (Lärarnas riksförbund) Utses att justera Justeringens tid och plats Bodil Umegård Kommunledningskontoret Underskrifter Sekreterare Johanna Harling Ordförande Roswitha Melzer Justerande Bodil Umegård BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift

2 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (21) BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift

3 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (21) FÖREDRAGNINGSLISTA Ärende Sidan 157 Val av justerare Fastställande av dagordning Utbildningschefen informerar Beställning Hagaskolan (BUN ) Rapport från insynsbesök i kommunala förskolor i Vallentuna kommun (BUN ) Informationsärende: Bevaka läslyftet och språkutvecklande arbetssätt (BUN ) Informationsärende: Skolsamråd HT2014/2015 (BUN ) Informationsärende: Resultatrapport VT 2014 (BUN ) Månadsuppföljning 2014 (BUN ) sattestanter BUN (BUN ) Yttrande till kommunstyrelsen motion från (S) utvärdera skolornas strukturpeng, arbeta fram ny strukturmodell samt utvärdera nuvarande hyresmodell (BUN ) Beställning Strix (BUN ) Äskande och beställning avseende lokaleffektivisering på Karbyskolan (BUN ) Beställning av förstudie - Ny förskola Åbyängar (BUN ) Beställning förstudie ny skola i Kristineberg (BUN ) Information från skolsamråd Anmälningslista... 21

4 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (21) 157 Val av justerare Bodil Umegård (S) utses att justera protokollet.

5 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (21) 158 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med följande justeringar: Ärende Beställning Hagaskolan BUN och Ärende Rapport från insynsbesök kommunala förskolor i Vallentuna kommun BUN , flyttas upp i dagordningen som sammanträdets första ärenden, numreringen justeras därefter.

6 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (21) 159 Utbildningschefen informerar Barn- och ungdomsförvaltningen Mats Lundström har börjar på förvaltningen som utbildningsstrateg. Mats som tidigare arbetat som rektor ska framförallt skapa nätverk mellan lärare samt förstelärare. Agneta Brännström och Anne Berglund har valt att avsluta sina anställningar på förvaltningen och behovet av ny personal som ersätter ses över. Även Camilla Franzén Eriksson har fått ny tjänst men kommer stanna i kommunen men börjar arbeta på kommunlednings kontoret. En ledningsgrupp har etablerats på förvaltningen. Prio Två av kommunens skolor, Hjälmsta- och Karlbergsskolan, har börjat arbeta med projektets. Återkoppling till nämnden kommer ske i sammanband med en återrapporteringsrapport i början av Klassresan Parisa Liljestrand (M) och Roswitha Melzer (FP) har deltagit på rektorsmöte och kommer åka på skolbesök. Matematik- lyftet Starten för lyftet har kommit igång väl enligt rektorer och handledare. Rektorsgruppen Analys kring meritvärdet och främst elever som saknar betyg i ett ämne diskuteras på mötena.

7 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (21) 160 Beställning Hagaskolan (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 460,5 miljoner kronor för projektet Hagaskolan. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut avseende alternativet Krysset. I oktober 2013 beställde barn- och ungdomsnämnden en förstudie avseende Hagaskolan norr om IP. Förstudien har pågått under våren 2014 och kan nu återrapporteras till nämnden. Kostnaden för att bygga en 3-parallellig F-9 skola med förskola, alternativt en 4-parallellig F-6 skola med förskola, bedöms till totalt 460,5 miljoner kronor. Summan är inlagd i kommunplanen som är under behandling och motsvarar summan av de två tidigare projekten Ormstaskolan och Hagaskolan i innevarande års investeringsplan. Nämnden ställer nu sitt formella äskande till kommunfullmäktige. Därutöver föreslår nämnden att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut avseende alternativet Krysset. Ärendets bakgrund redovisas som bilaga. Roswitha Melzer (FP) yrkar att barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 460,5 miljoner kronor för projektet Hagaskolan. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut avseende alternativet Krysset. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott Barn- och ungdomsnämnden Hemställan Bilaga - Bakgrund Hagaskolan Återrapportering förstudie Hagaskolan med äskande och beställning 3. FÖRSTUDIE HAGASKOLAN Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen

8 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (21) 161 Rapport från insynsbesök i kommunala förskolor i Vallentuna kommun (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen samt uppdrar barn- och ungdomsförvaltningen att arbeta med det pedagogiska ledarskapet ute på förskolorna och därmed se över rollfördelningen emellan rektor och förskolechef. Rapport från insynsbesök i kommunala förskolor under hösten 2013 och våren I rapporten ges synpunkter och reflektioner kring styrning och ledning av förskolan, pedagogisk verksamhet och utvecklingsarbete samt miljöfrågor. Roswitha Melzer (FP) yrkar att barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen samt uppdrar barn- och ungdomsförvaltningen att arbeta med det pedagogiska ledarskapet ute på förskolorna och därmed se över rollfördelningen emellan rektor och förskolechef. 1. Rapport från insynsbesök kommunala förskolor i Vallentuna kommun 2. Rapport från insynsbesök kommunala förskolor i Vallentuna kommon 2014

9 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (21) 162 Informationsärende: Bevaka läslyftet och språkutvecklande arbetssätt (BUN ) Barn och ungdomsnämnden tack för informationen. Läslyftet är en fortbildningsinsats framtagen av skolverket som riktar sig till lärare i svenska och andra ämnen från förskoleklass till gymnasiet. Läslyftets syfte är att förbättra elevernas läsförståelse och skrivförmåga. Fortbildningen äger rum lokalt på skolorna via en webplattform och är tätt knuten till lärarnas ordinarie arbete. Tidplan för Vallentuna kommunala skolor redovisas i bifogad bilaga. Roswitha Melzer (FP) yrkar att barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden Tidplan för läslyftet 2. Läslyftet bilaga

10 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (21) 163 Informationsärende: Skolsamråd HT2014/2015 (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. Tiderna för höstterminens skolsamråd är fastställda av respektive skola och presentas för nämnden i bilaga. Roswitha Melzer (FP) yrkar att barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. 1. Skolsamråd 2. Skolsamråd HT 2014

11 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (21) 164 Informationsärende: Resultatrapport VT 2014 (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. En sammanställning av resultaten i Vallentunas kommunala grundskolor för vårterminen Statistik redovisas för meritvärde och andelen elever som fått minst betyget E i alla ämnen i årskurs 9 samt resultat på nationella prov i årskurs 3, 6 och 9. I årskurs 6 och 9 visas också betyg på ämnesproven. Resultaten för vt-2014 är preliminära tills Skolverket publicerar statistiken. De preliminära resultaten för åk 9 visar att jämfört med föregående år har meritvärdet höjts och andelen elever som fått minst betyget E i alla ämnen har ökat något. Gällande de nationella proven i åk 3 har resultaten i matematik försämrats medan de ökat marginellt för svenska. I åk 6 har resultaten i engelska ökat något och i matematik och engelska är det i stort sett oförändrat, eventuellt en liten försämring. I åk 9 ligger resultaten för svenska och engelska på en oförändrad hög nivå och i matematik har resultaten förbättrats jämfört med tidigare år. Roswitha Melzer (FP) yrkar att barn- och ungdomsnämnden tackar för informationen. 1. Resultatrapport VT Nationella ämnesprov vt Meritvärde och andel godkända vt-2014

12 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (21) 165 Månadsuppföljning 2014 (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen. Månadsuppföljning för juni månad Roswitha Melzer (FP) yrkar att barn- och ungdomsnämnden godkänner uppföljningen. Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden Månadsuppföljning juni 2014 Barn- och ungdomsnämnden 2. Månadsuppfoljning januari-juni 2014 BUN Kommunledningskontorets ekonomiavdelning

13 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (21) 166 sattestanter BUN (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden fastställer beslutsattestanter fr. o. m. 10 augusti Barn- och ungdomsnämnden fastställer beslutsattestanter inom nämnden årligen och vid förändringar under året i organisationen som påverkar attesterna. De enheter som är förändrade från och med 10 september är Hammarbackskolan, Hjälmstaskolan, Karlbergsskolan och ett nytt ansvar för Studie- och yrkesvägledning inklusive ungdomsuppföljning. Roswitha Melzer (FP) yrkar att barn- och ungdomsnämnden fastställer beslutsattestanter fr. o. m. 10 augusti Ärendets tidigare behandling Barn- och ungdomsnämnden sattestanter BUN fr.o.m. 10/ BUN s- och behörighetsattestanter fr.o.m 10 september 2014 Ekonomiavdelningen

14 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (21) 167 Yttrande till kommunstyrelsen motion från (S) utvärdera skolornas strukturpeng, arbeta fram ny strukturmodell samt utvärdera nuvarande hyresmodell (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden antar föreslagna yttranden och överlämnar det till kommunstyrelsen I motionen hänvisas till Skolinspektionens påpekanden och till skolornas ekonomiska ramar för att förklara att vissa elever inte når kunskapskraven. Brister i de ekonomiska förutsättningarna skulle enligt motionen kunna bero på halvering av strukturpengen och den nya hyresmodellen. I motionen föreslår socialdemokraterna: Att Barn- och ungdomsnämnden gör en uppföljning/utvärdering av det tidigare beslutet av att halvera strukturpengen och att de redovisar konsekvenserna till kommunfullmäktige. Förvaltningens yttrande: Inför budgetåret beslutade Barn- och ungdomsnämnden att halva budgeten för strukturbidraget, 12 miljoner kronor, istället skulle läggas ut i skolpengen. Detta har inte inneburit mindre pengar till skolverksamheten utan är endast en omfördelning från strukturbidrag till skolpeng. Med denna information anses satsen besvarad Att man arbetar fram en ny modell för en strukturpeng som bättre motsvarar skolornas olika behov anses besvarad. Förvaltningens yttrande: Det pågår redan att arbete på förvaltningen med att se över såväl strukturbidraget som tilläggsbeloppet i förhållande till grundbeloppet/skolpengen. Förslaget bör därför avslås. Att Barn- och ungdomsnämnden gör en utvärdering av den nuvarande hyresmodellen och redogör för kommunfullmäktige hur det har påverkat skolornas ekonomi och verksamhet. Förvaltningens yttrande: Vi har en genomarbetad hyresmodell som är transparent, enkel och tydlig. Hyresmodellen har redan utvärderats. Rektorer har med denna hyresmodell möjlighet att säga upp lokaler man inte behöver nyttja och på det sättet kunna reducera hyran. Med denna information anses satsen besvarad. Dessutom kan tilläggas att skolpengen höjdes både 1 januari 2014 och 1 juli Den senaste höjningen på 4 miljoner kronor 1 juli innebär en uppräkning med 8 miljoner kronor på årsbasis. Reservation Thomas Arctaedius (S) och Bodil Umegård (S) reserverar sig. Remiss från socialdemokraterna, DNR , har skickats till Barn- och ungdomsnämnden från Kommunstyrelsen, för yttrande. Motionen innehåller frågor samt förslag avseende strukturpeng, ny modell för strukturpeng samt hyresmodellen.

15 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (21) Svar på remiss från KS - Motion (S) Utvärdera skolornas strukturpeng, arbeta fram ny modell för strukturpeng samt utvärdera nuvarande hyresmodell Thomas Arctaedius (S) yrkar bifall till hela motionen. Ordförande Roswitha Melzer (FP) ställer proposition på Thomas Arctaedius (S) yrkande om Bifall till hela motionen mot förvaltningens förslag och finner att nämnden beslutar i enlighet med förvaltningens förslag. 1. Yttrande till kommunstyrelsen - motion från (S) Utvärdera skolornas strukturpeng, arbeta fram en ny strukturpengmodell samt utvärdera nuvarande hyresmodell 2. Svar på remiss från KS - Motion (S) Utvärdera skolornas strukturpeng, arbeta fram ny strukturpengsmodell samt utvärdera nuvarande hyresmodell 3. Yttrande till kommunstyrelsen: Motion (S) Utvärdera skolornas strukturpeng, arbeta fram en ny strukturpengsmodell samt utvärdera nuvarande hyresmodell Kommunstyrelsen

16 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (21) 168 Beställning Strix (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 45,5 miljoner kronor för projektet träningssärskolans flytt till Hammarbacksskolan. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. I december 2013 beställde barn- och ungdomsnämnden en förstudie avseende flytt av träningssärskolan Strix till Hammarbacksskolans område. Förstudien har pågått under våren 2014 och kan nu återrapporteras till nämnden. Byggkostnaden för projektet bedöms till 44,55 miljoner kronor, vilket med tillkommande kostnader innebär en totalsumma på 45,5 miljoner kronor. Summan är inlagd i kommunplanen som är under behandling och nämnden ställer nu sitt formella äskande till kommunfullmäktige. Därutöver föreslår nämnden att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. Roswitha Melzer (FP) yrkar att barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om 45,5 miljoner kronor för projektet träningssärskolans flytt till Hammarbacksskolan. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. 1. Återrapportering förstudie träningssärskolans flytt till Hammarbacken med äskande och beställning 2. FÖRSTUDIE TRÄNINGSSÄRSKOLAN Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen

17 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (21) 169 Äskande och beställning avseende lokaleffektivisering på Karbyskolan (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om medel om kr för flytt av elevhälsan på Karbyskolan. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. Antalet grundskolebarn i Karby har minskat de senaste åren och skolan har idag relativt få elever, beläggningen är ca 70% av kapaciteten våren Detta innebär att skolan har större lokaler än vad man har behov för. Skolan har därför sett över hur man kan använda lokalerna effektivare. Framtaget förslag innebär att skolhälsovården flyttar till den flygel där personalrummet idag är placerat. Projektet har kostnadsberäknats av samhällsbyggnadsförvaltningen till kr. Genomförandetiden uppskattas till drygt 1 år, från genomförandebeslut. Projektet inkluderas i det förslag till kommunplan som är under behandling och barn- och ungdomsnämnden ställer nu sitt formella äskande till kommunfullmäktige. Därutöver föreslår nämnden att fullmäktige fattar genomförandebeslut. Roswitha Melzer (FP) yrkar att barn- och ungdomsnämnden hemställer hos kommunfullmäktige om medel om kr för flytt av elevhälsan på Karbyskolan. Barn- och ungdomsnämnden föreslår att kommunfullmäktige fattar genomförandebeslut. 1. Äskande och beställning avseende lokaleffektivisering på Karbyskolan Kommunfullmäktige Samhällsbyggnadsförvaltningen

18 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (21) 170 Beställning av förstudie - Ny förskola Åbyängar (BUN ) Barn- och ungdomsnämnden beställer härmed av samhällsbyggnadsförvaltningen en förstudie avseende ny förskola på tomten i Åbyängar till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Återrapportering till nämnden önskas senast i mars Byggandet av nya bostadsområden öster om Vallentuna centrum förväntas ge en kraftig ökning av antalet barn i förskoleåldern. Befintliga förskolors kapacitet kommer att behöva kompletteras med flera nya förskolor. Därför planeras enligt kommunplanen för en ny förskola i området Åbyängar. Det är nu dags att starta arbetet, och nämnden beställer av samhällsbyggnadsförvaltningen att genomföra en förstudie till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Arbetet med förstudie av förskola brukar ta upp till ett halvår, varför nämnden önskar få återkoppling senast i mars-nämnden Roswitha Melzer (FP) yrkar att barn- och ungdomsnämnden beställer härmed av samhällsbyggnadsförvaltningen en förstudie avseende ny förskola på tomten i Åbyängar till en maximal kostnad om 1 miljon kronor. Återrapportering till nämnden önskas senast i mars Beställning förstudie ny förskola Åbyängar Samhällsbyggnadsförvaltningen

19 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (21) 171 Beställning förstudie ny skola i Kristineberg (BUN ) Ärendet bordläggs till nästa möte i Barn- och ungdomsnämnden den 14 oktober för att inte riskera att det behandlas utryckt från sitt sammanhang utbyggnaden av Kristinebergsområdet som helhet. Kommunfullmäktige beslöt den 18 februari 2013 att i samband med att den första detaljplanen tas fram för Kristinebergsområdet att en miljökonsekvensbeskrivning för hela Kristinebergsområdet då ska göras. Tiden fram till den 14 oktober kan då användas för att inhämta information om att så ska ske, vilket ger en bättre förutsättning för att ett detaljplanearbete för förskola och skola i Kristineberg görs ur ett helhetsperspektiv och därmed med viktigt hållbarhetsfokus. Baserat på bostadsbyggnadsprognos och befolkningsprognos, föreslås i kommunens lokalresursplan en ny skola stå klar i Kristineberg Planering och byggnation av ny grundskola tar 5-6 år, varför det nu är dags att starta en förstudie. Tomt för ändamålet måste detaljplaneläggas och för att underlätta den långsiktiga planeringen av skol- och förskolelokaler, är det önskvärt att samtliga tomter för pedagogiska ändamål detaljplaneläggs nu, motsvarande två grundskolor och totalt fem tomter för förskolor (inkl förskola på skola där så är möjligt). En förstudie av en ny grundskola brukar ta lite mer än ett halvår, och i detta fall behöver detaljplaneprocessen påbörjas innan förstudien kan starta. Nämnden önskar om möjligt återkoppling i form av förstudierapport senast i september Roswitha Melzer (FP) yrkar att Ärendet bordläggs till nästa möte i Barn- och ungdomsnämnden den 14 oktober för att inte riskera att det behandlas utryckt från sitt sammanhang utbyggnaden av Kristinebergsområdet som helhet. Kommunfullmäktige beslöt den 18 februari 2013 att i samband med att den första detaljplanen tas fram för Kristinebergsområdet att en miljökonsekvensbeskrivning för hela Kristinebergsområdet då ska göras. Tiden fram till den 14 oktober kan då användas för att inhämta information om att så ska ske, vilket ger en bättre förutsättning för att ett detaljplanearbete för förskola och skola i Kristineberg görs ur ett helhetsperspektiv och därmed med viktigt hållbarhetsfokus. 1. Beställning detaljplan skoltomt och förstudie Kristineberg Samhällsbyggnadsförvaltningen

20 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (21) 172 Information från skolsamråd Inget att rapportera.

21 VALLENTUNA KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21 (21) 173 Anmälningslista Anmälningslistan för perioden till läggs till handlingarna.