ROUND TABLE SWEDEN Member of World Council of Service Clubs and Round Table International

Transkript

1 Protokoll R.O.M Skövde Billingehus Distrikt Närvarande DO Fredrik Beckman, RT50 VDO Mattias Peterson, RT141 Under fredagen. RT13: Janne Bark, vo RT23: Kjell Gunnar Granaas, RT30: Pontus Hedén RT44: Henrik Andersson, Carne Diem (fånga köttet) RT48: Joakim Furhoff RT49: Magnus Hulth, O 02/03, 06/07 RT50: Pether Nyberg RT58: Jörgen Skölving RT84: Svante Schulz, O 99/01, 06/07 RT101: Mathias Ljungström RT118: Thomas Olsson RT141: Jonathan Brunér Helgen startade i natursköna Loringa med det enda naturliga avsaknandet av DO som satt i HuvudStyrelsemöte på Billingehus. Efter att ha samordnat sig logistiskt på Billingehus gick färden hem till Joakim Furhoff RT48 för mat och dryck. En stämningsfull skara delegater från femman äntrade sedan Billingehus efter lunch för invigning av ROM. Efter invigningen vidtog DO arbete för vilket här redogörs: Presentation av alla närvarande. Klubbordföranden berättar också om stämning & läge i klubbarna: invalsläget 05/06, 06/07, verksamhet etc. Grabbigt värre Även om det inte är grönare på andra sidan så är det ändå saftigare Upplägget för dagen är formalia och en del fritt om verksamheten framåt. Poängen med helgen är att det är ordförandens helg. Klubbar på observandum är RT13 och RT50, d.v.s. färre än 12 medlemmar i RT50: s fall, i Uddevalla klubbens diskussioner om det vakuum som lätt uppstår efter att ha engagerat sig i och genomfört ett Euromeeting på hemmaplan. Särskilt rekryteringsmöte med VRO lördag morgon genomfördes med VRO Fredrich Snygg.

2 Distriktsmöten & Uppstart Strömstad 26 augusti. Diskuteras hur (om) vi kan få ihop en Uppstart som distriktsaktivitet, inget beslut fattas i frågan. Strömstads aktivitet är så nära en distriktsaktivitet man kan komma. Det kanske inte finns något att vinna på att göra det till en officiell sådan? Verksamhetsåret börjar med styrelsemöte i början av sommaren. Diskuteras om kravet angående program skall ändras så att inget krav finns på att det ska vara klart innan ROM, även för våren Matrikeln stipulerar idag att så skall ske, men i praktiken fungerar det inte så för den stora majoriteten av klubbar i femman. Program för hösten ska inte behöva vara klart innan ROM är den allmänna uppfattningen runt bordet. På ROM träffar man andra ordföranden och får idéer för året, vilket rätt utnyttjat är till stor nytta för såväl Ordförandena som medlemmarna i klubbarna för att alla program skall bli så bra som möjligt. DO Fredrik Beckman tar upp frågan i HS för eventuell stadgeändring inför kommande år. Distriktsmöte hösten Lördag 7 oktober, RT 50 Mariestad arrangerar. Ordförande, vice ordförande, sekreterare, senast invalda. Separat inbjudan kommer i god tid att skickas ut av DO och RT50. Distriktsmöte våren 07 Arrangeras enligt tidigare beslut av RT48 Skövde (vårens DM följer nummerföljdsordning). 23 mars, fredag. DO: s förslag är att testa fredag denna gång som mötesdag för ett DM i syfte att potentiellt höja kvaliteten på tablingen och få upp närvaron än mer. Diskussion vidtog och den allmänna meningen var att det vore en miss att flytta ett DM till en fredag. Vi har i femman haft bra deltagande och de senaste åren har Distriktsmötena varit riktigt bra tillställningar. Den allmänna meningen var att behålla fokus på bra möten till rimliga pengar. DO ansåg att eftersom majoriteten är så starkt övertygad om att det är bättre med torsdagar som mötesdag så drog DO tillbaka sitt förslag. Beslutas att: Distriktsmöte till våren arrangeras torsdagen den 22 mars, d.v.s. ordinarie dag för merparten av RT-klubbarna. RT48 arrangerar. Separat inbjudan kommer i god tid skickas ut av DO och RT48 Skövde.

3 Tuppkampen Tuppkampen vanns av 101 Strömstad. Datum kommer snart för deras arrangemang. Diskuteras vad som händer Tuppen om distrikt 2 vinner. Om 2:an vinner är det deras uppgift att arrangera Tuppkampen. Konstateras att det skall ses som en stor möjlighet till bra tabling, låt oss hoppas att 2: ans distrikt deltar i större utsträckning än tidigare! Framförs uppfattningen att 5-kampsgtrofén skall tilldelas Strömstad eftersom de är fetast. Ett mer seriöst förslag är att låta tuppen följa vinnaren av tuppkampen enligt tidigare regler, men att 5-kampstrofén som nu står i Hulths hall skall följa vinnaren av dragkampen. Ett annat förslag är att svetsa ihop 5-kampstrofén med tuppen. Beslut Inget beslut togs i frågan. Jubileum RT48, 49, 50 fyller samtliga 50 år den 9 mars Klubbarnas instiftades på Skara Stadshotell. Bokat & klart. Ingår som vinst i RTS Reselotteri på 2 * 2 personer. Datum 9 mars är exakt på dagen sedan instiftandet. Inbjudan skickas till alla i distriktet under hösten. Annonsplan 28 aug är deadline för RT44 för inskick av material till Merlin nr 1 06/07. Läs Matrikeln sid 247 för mer information. Ny numrering av Merlin med start HT 06/07. Tänk på att det går att tjäna en del pengar på annonsering i Merlin. Manusstopp nummer utgivning ansvarig klubb /07 Vecka 40 RT /07 Vecka 50 RT /07 Vecka 10 RT /07 Vecka 18 RT Merliza Vecka 28 RT58 Kom ihåg att det inte är ansvarig klubbs skyldighet, utan möjlighet att annonsera. Man behöver inte vara ansvarig klubb för att få annonsera. Det går bra när som helst. 05/06 var femman näst största distrikt avseende annonsförsäljningen endast slagna av tvåan. Bra!

4 Kansli Varje klubb hade under ROM chansen att köpa klubbpaket av kansliet under helgen. Turo tailor har tagit fram en ny klubblazer som DO kommer att ha med ut i fyra ex för måttagning. Blazern kommer att kosta runt en tusenlapp under ordinarie butikspris. Mer info från DO på årets klubbesök. 58:an frågar om RT-glas. Ska vi göra en drive? JA svarar 5:an 84:an lyfter frågan om att bära PIN mm för att marknadsföra RT. Vårda och bär den med stolthet. Ta bort den från bilen när den säljs, för det är väl ingen som har kvar pins på en kavaj när den slängs? enkelt Web Näsman är webbmaster, det ska vara enkelt att lägga in grejer på webben. Det ska vara att lägga in bilder, vilket som har saknats under många år. Förändringar är på gång, var uppmärksam så får ni förändringarna. Ett distriktskalendarium kommer upp. Målet är att öka besöksfrekvensen på webben under året med 200 %. Reselotteri Dragning sker under morgondagen (läs lördag morgon), allt ingår! Tips vinn en åk två eller flera! Resultat: Distriktet gick helt lottlösa. Inte ens en enda reservplats. Tidaholms tips ovan får bli åt nästa års vinnare från femman. Det kan bara bli bättre! Medlemsbrev Skickas i tre separata utskick: 1. medlemmar 2. VRO & RS 3. DO, VDO plus övriga sekreterare i D5. Samt läggs upp på RTS. Ytterligare tips för medlemsbreven: Min dag (medlem berättar om hur hela dagen varit för honom., sex minuter där deltagarna återberättar om sin dag eller ännu mer intrikat.) Mer information finns hos RT13 Uddevalla. Närvarostatistikmall finns under men DO lovar att leverera ut detta till oss. Hur ser vi på för dålig närvaro? Stor diskussion gjordes om hur och när vi ska agera? Konklusion: I grunden styrs vi av matrikeln. Det är bra men varje enskilt fall, varje person bör behandlas med fingertoppskänsla. Låt alla i klubben komma till tals om hur man skall agera i det enskilda fallet. Vid osäkerhet eller risk för konflikt: Ta kontakt med DO! Det är DO: s uppgift att finnas till hands och vara klubbarna behjälplig!

5 Charity Min stora dag är RTS huvudcharityverksamhet det rekommenderas inte minst för att återrapporteringen om vart pengarna faktiskt gått är väldigt detaljerad. Pengar kan gå direkt från enskild klubb till Min Stora Dag eller kanaliseras via RTS. RT3 har tagit fram en champagne som vid köp av en flaska genererar 40:-/flaska till välgörande ändamål. Vid köp på systembolaget skall RT3 genom Henrik Johansson (årets DO6) meddelas via mail att inköp gjorts för att pengarna (de fyrtio kronorna) skall komma till charity Lancelot-Pienne, Cuvee de la Table Ronde, 2000 Mousserande vin, Torrt Frankrike, Champagne, Cramant Kvalitet Grand Cru Druvsort Chardonnay 100% Alkoholhalt 12% Producent Lancelot-Pienne Hållbarhet år Serveras vid 9-12º C Passar till Kaviar av olika sorter, ostron, rätter med fisk, gås/anklever, tryffel. Vita ostar. Beskrivning Blommor, mineral, struktur, fräsch, komplex, fruktig Övrigt Lancelot-Pienne, en liten odlare mitt i byn Cramant (Grand Cru) med en underbar utsikt över Chardonnay vinrankorna. Gilles Lancelot har tillsammans med sin fru Perceval hand om allt från druva till färdig Champagne. Namnet Cuvee de la Table Ronde som är deras prestigecuvee gör sig verkligen rätt till dessa "riddare". Säljare Vol (ml) Pris/flaska Artnr Systembolaget Ingår i beställningssortimentet.

6 Det går också bra att beställa drycken via en av våra sponsorer: Good spirits på och priset går då ner. Ny medlem Vid ny medlem kommer det ett automatiserat mail till sekreteraren. Pengen är 300 kr. Detta för att RK skall slippa en mängd administration. Det kanske låter mer logiskt att mailet skulle ha gått till varje klubbs kassör, men det är av weblogistiska skäl svårt att klara. Masstour Genomförs i Sverige under En resa i Nils Holgerssons tecken. Varje klubb utmed Holgerssons resrutt (eller nära intill) som vill hjälpa till att arrangera tar kontakt snarast möjligt med IRO. Är ni osäkra på vad det handlar om? Kontakta DO! Rapporter Några klarade inte deadline för inrapportering av klubbstatus till ROM. Kolla mailen lite tidigare så vi får in rapporterna till DO. Om detta inte fungerar så fungerar distriktet sämre. Informationen når inte fram till medlemmarna i tid osv. Besök RWM & RO. Se till att medlemmarna registrerar sig på hemsidans gula sidor. Syfte är att via detta kunna nå bröder inom nätverket på et enklare sätt. Bra möte Uddevalla har haft sexhjälpmedelsträff. Funkade kanonbra. Över all förväntan. Testa gärna! Allt med motorer funkar fint. Intercityn lyfter klubben. Kvinnohuset Tranan i Skövde RT48 var ett gripande och fantastiskt möte. Färganalys RT118 Begravningsbyrå. RT118 & RT101 Simhopp med OS mästare från DDR RT58 & RT49 De feta mot de tunna i vatten volleyboll RT101 IC möte med Hjo i vapenfabriken i Karlsborg RT50

7 Oxhornet, utbyte med en annan förening på orten. Mariestads öl klubb, Torkel Andersson. RT50 Fråga Bögen RT84 Jehovasvittne RT84 Plastikkirurgi Tidaholmsanstalten Fråga ut kommunchefen, näringslivschefen, polisen, mm. Hemligt möte med bastubad Floppmöten Ett planerat möte blev sent inställt. Företaget tog inte emot vilket mötesansvarig inte meddelat medlemmarna vilket gjorde att programmet ändrades på stående fot och många av medlemmarna gick hem istället, besvikna över bristen på information. Ett väl planerat möte är A och O Moral och etik Marknadsför RT på ett bra sätt oavsett om det gäller klubben, RT, medlemmarna. Etik och moraldiskussion måste ständigt om än i olika former pågå i klubben. Vad är rätt, vad är fel. En ny medlem måste snabbt (naturligtvis innan inval) få klart för sig vad man förväntas leva upp till. Ingen ville se en skriftlig handbok framtagen. I takt med att samhället förändras så förändras också vår syn på etik och moral. Det är då enklare med en öppen dialog än att revidera en skriven handbok. VRO/PRO Mål 15 medlemmar per klubb är vårt mål. Visionen är 24. Varje klubb måste jobba för netto 1 under året. Närvaroprocenten bör ligga över 67 % Grafiskmanual kommer att ligga på webben, allt samlat på ett ställe. Säljmaterial för annonsering/sponsorer kommer också snart. Presentationsmaterial som kan användas vid företagsbesök, till gäster mm tas också fram.

8 Pengar (hur gör man i distriktets klubbar) Medlemsavgift mötes/aktivitetskostnad RT i snitt inkl dryck RT i snitt RT utemat/hemma mat 100 kr griskostnad 300kr RT hemma hos värden bjuder 2x200 fadderbarn RT mat + dricka betalas av medlem RT kr i snitt plus dryck RT kr + dricka RT cl sprit All inclusive utom speciella saker som Go-cart RT hemma hos värden bjuder självkostnad på aktivitet RT kr för mat böter på sprit vid sen anmälan, hemlig resa för överskottet RT resefond 50 kr mat RT mat och dryck mycket sponsrade aktiviteter Övriga tips En kvarting tas med till årsmötet för att delas mellan alla medlemmar som under året varit 100% RS För ersättning av ersättningsberättigade resor: Reseersättning till DO inom Sverige, använd mallen på länken reseräkning. Internationella resor, reseberättelser + kvitto till RS Frågor? Kontakta DO! Merlin Hur vill vi ha vår tidning i framtiden? Skall den vara mer som Café? Skall den innehålla tekniska tester? Tips mottages gärna. Kontakta matrikelredaktören. DO spalterna försvinner ur Merlin och dessa läggs på webben. Tidningen utökas med 4 sidor. IRO Pushar för fyra internationella resmål under året: RTI Cypern, EMATM Litauen, NTM i Hamar samt AGM i Österrike. Kolla kalendariet på webben för mer information, alternativt kontakta DO eller ännu hellre i detta fall: IRO.

9 Hur funkade ROM? Förväntan på DO? Vad kan nästa års DO förbättra? RT13 Bra, över förväntan. Bra förberedelser. RT49 Mer seriöst än förra gången. RT44 kontakten är oerhört viktig, bra agenda. DO har växt i Henriks ögon, har varit lyhörd. RT141 Jonathan är nöjd. RT30 likt förväntningarna, finslipa smådetaljer nästa år RT50 bättre än jag tänkt mig, synd att jag är 39 år hade velat få fem bra år till! RT23 skit skoj, tröjorna som tas fram i femman är perfekt, vi är ett gäng direkt. RT48 bättre än förväntat, långt över förväntat vad det gäller programmet RT118 mycket bra fortsätt med sida vid sida (RT & LC) och på land. Fortsätt jobba med etik & moral RT58 kanon helg, bra start hos Jocke, bra att inte forcera genom programmet RT101 uppfyllt alla förväntningar Förväntan på DO: RT13 Få ihop D5 lite mer. RT30 Snabba svar via mail och telefon RT50 var dig själv, det räcker (riktat till DO) RT48 tillgänglig RT118 att vi hänger med vad vi ska få ut till medlemmarna RT101 välkommen upp till Strömstad DO slut ord DO tackade samtliga närvarande för en kanonhelg. Roligt att det fungerat så bra med alla diskussioner och att alla Ordföranden hittade varandra som gäng så snabbt. DO avser att besöka samtliga klubbar minst en gång under året och kommer att fokusera på klubbmöten framför Intercityn då DO vill få tillfälle att föra dialog med medlemmarna i de enskilda klubbarna, kan bli svårt vid Intercityn. DO har också som mål att hålla nere formalia vid DM så mycket det bara går även om det är svårt då det är mycket som skall behandlas. Fokus på tabling. DO uppmanade också alla att ringa eller Maila så fort man vill ha hjälp, det är DO: s uppdrag att stötta. DO bad också alla Ordföranden att förbereda klubben på DO: s besök, att ge DO lite tid att prata med klubben vid varje besök. Vid tangentbordet i blandade skurar: Mattias Peterson RT141 vdo Svante Schultz RT84 O Fredrik Beckman RT50 DO