ROUND TABLE SWEDEN Member of World Council of Service Clubs and Round Table International

Transkript

1 Riksomfattande ordförandemöte M/S Gabriella ToR Helsingfors Närvarande: DO Tomas Ahlqvist RT 58 Falköping, VDO Fredrik Beckman RT50 Mariestad, Mattias Peterson RT141 Hjo-Grönköping, Johan Nohlgren RT58 Falköping, Henrik Swenson RT23 Trollhättan, Fredrik Hellgren RT30 Vänersborg, Stefan Thurén RT84 Tidaholm, Tomas Fröjd RT44 Lidköping, Ronald Wilson RT48 Skövde, Johani Karonen RT49 Skara, Mikael Welin RT50 Mariestad, Erik Ryderberg RT118 Skövde, Tomas Gutke RT 13 Uddevalla Frånvarande: Göran Olsson RT101 Strömstad Redan morgonen den 12 augusti detta nådens år 2005 äntrades Tony Kronbergs hem på Frygiigatan 14 i Skövde för intagande av frulle med pilsner och snaps. Herr Karonen anslöt vid tåget som avgick Under frukost och därefter resa som gick via tunnelbana och restaurang Oliver twist på Söder stegrades en lika positiv som stark känsla av brödraskap som bara kan uppmanas mellan lätt bedagade män som fått i sig en hel del att dricka. Efter att hytter tagits i besittning på M/S Gabriella och en inledande öppning av ROM klarats av genom RO Bennbom så öppnades distriktets aktiviteter lika bryskt som fryntligt av DO Tomas Mer än en DO Ahlqvist, något som återförde den uppsluppna skaran till de koncentrerat och för distriktets främsta, hårt arbetande samlingen av bröder. Detta inledde distriktets ordförandeutbildning som genomfördes i diskussionsform enligt en modell som kallas SOL. Denna går till så att diskussionsledaren kommer med ett antagande/påstående. Till detta finns sex alternativ varav ett skall väljas av respektive deltagare som därefter skall motivera sitt val. Diskussionsledaren har i förväg poängviktat respektive förslag och ur detta facit ges därför poäng. Därefter var det gruppens uppgift att enas om ett av alternativen. Bilagt nederst i detta dokument redovisas frågorna och respektive klubbs samt gruppens svar och poängställning. SOL frågorna avhandlades i ordningen: 1,2,3,4,6 & 5 Kring de diskussioner som uppstod i samband med frågorna är särskilt värt att notera följande kring fråga nummer: 1. Alla närvarande kände att en avgörande faktor för att kunna vara konstruktiv på plats var att man redan var hej och du med varandra, vilket förstås är något som bara kan uppnås genom att man har gemensam samling och resa till Stockholm, således var bröderna överens om att nuvarande upplägg är bra.

2 2.Det är helt klart att alla är överens, även om Skaras inledande svar var en bit poängmässigt från DO: s poängviktning, att det krävs stort engagemang och noggrann planering av alla inblandade, men främst respektive klubbs ordförande för att ett möte skall bli så bra som det kan vara. Det duger helt enkelt inte att bara fixa med en bra lokal, bra mat och se till att det finns drickbart för att det skall bli ett bra möte. Alla var också överens att man inte kunde ta för givet att övriga inblandade i mötet gjorde sina arbetsuppgifter utan det för att vara säker behövdes en påminnelse. Alla tyckte också att det var givet att man genom rigorös och ibland tjatig förberedelse kunde vara säker på ett bra genomfört ordförandeår också blev minnesvärt i efterhand. 3. I frågan om antal medlemmar och rekrytering spretade svaren mest, men konsensus nåddes även här. Mikael Junevik, Visby gästade vårt möte i fråga om just rekrytering och sammanfattningsvis är slutledningen av diskussionen följande: Bry er inte om att fokusera på kvalitet, den saken är självreglerande, det visar alla erfarenheter. Använd inte era hemma hos som en ursäkt för att ni inte vill vara fler. RT44 Lidköping har genomfört hemma hos i en etta med närmare 20 medlemmar på plats, det går om man vill. Den som aldrig provat på att ha 24 medlemmar kan heller inte veta hur bra en sådan klubb kan må. Fokusera på bra möten, se till att alltid ha gäster på gång. Var inte räddhågsna när det gäller inval, dra inte ut på det så har ni kommit en lång bit på väg. 4. Avseende pengar var som framgår av ovan alla bröder rörande överens. Pengar får inte vara en styrande faktor för om någon skall kunna bli/vara medlem eller inte. Värt att notera är också hur det spretar i distriktet avseende årsavgiften. Denna varierar mellan 900:- och 2.500:- I det senare exemplet ingår förstås mycket mer än i det föregående och det är ju i mångt och mycket en smaksak hur man vill ha det. Avseende kostnad på våra distriktsmöte tyckte gruppen att det var rekommenderbart att inte passera 200 kr gränsen och då absolut med RT priser på övrigt utbud. 5. Det är tablingen som är det roliga med RT, så hördes många uttrycka sin åsikt. Sannolikt är det också så att i en klubb där kvaliteten på mötena är bra, rekrytering och medlemsvård fungerar så är det mycket lättare att lägga fokus på, prioritera utbyte via Intercityn, distriktsmöten, nationella och internationella möten. En klubb som har problem med antal medlemmar eller med ekonomin tenderar av ganska givna skäl att fokusera på problemområdet, därmed får utbytet stå tillbaka. Vi diskuterade också att det vore mycket bra om klubbarna kunde prioritera att ge nyinvalda chansen att så snart det går komma ut i RT världen, alltför många kommer på för sent i sitt RT liv att dom hade åkt på fler möten utanför klubben om dom bara förstått innan hur roligt det är. Fundera på att sponsra en nyinvald så att dom kommer ut?

3 6. Alla är (inte minst efter Juneviks framförande) överens om att vi (se även 3: an ovan) skall i den mån det går kasta försiktigheten överbord. Akta er för att hamna i fällan att förkasta en potentiell medlem, inte ens ta med honom som gäst, därför att någon i klubben känner någon, vars kusin sagt att han inte är RT materiel. Se efter vilka möjligheter som finns att få en förteckning över nyinflyttade för att kunna ta kontakt med dessa. Alla närvarande på ROM som kommit in i RT denna väg vittnade om nyttan och glädjen med RT medlemskapet som ny på orten. Övrigt: Beslut tas att en central distriktskassa inte skall inrättas, om behov framtida finns får DO ta upp detta med distriktet. Ordförandeutbildningen besöks också av RO, webb, VRO, PRO, RK, Kansli, RS, Merlin och IRO som alla kortfattat presenterar sig själva och sina uppgifter. Särskilt minnesvärt är RT50: s Welin som 10 minuter efter att IRO lämnat oss med beskedet om att vill vi ha hjälp med att komma ut i världen så är han bara ett mail eller telefonsamtal bort frågar hur det skall gå till att få tag i någon internationell nummerklubb ehuru han inte har den ringaste aning om vem han skall prata med. Distriktmötesdag för HT05: lördag 8/10 Falköping. Distriktsmötesdag VT06: torsdag 9/3 i Lidköping. Auktionen går av stapeln 6/10 i Uddevalla. Eftersom Skara vann både Tupp och femkamp föreslogs till Skara om dom vill att slå samman dessa evenemang och DO kontrollerar om det finns några hinder för att detta sker som ett gemensamt evenemang även framledes som Tuppkampen. För annonsplanen gäller följande: När nuvarande går ut börjar vi om från början. Oerhört rättvist. RT 13 Uddevalla har nummer 4-05 med manusstopp tisdagen den 1 november och utgivning V 50 och därefter följer vi nummerordningen i distriktet. Vi gick också igenom en snabbenkät om vilket möte respektive deltagare tyckte varit det bästa någonsin och vilket respektive trodde skulle bli årets bästa, eftersom denna enkät gick mycket snabbt kommer den med i detta protokoll som de stolpar jag (och Mattias Peterson, tack för hjälpen) hann plita ner. Har ni frågor kontakta respektive klubb:

4 141 Bäst tror, matlagningen, bäst någonsin, Karlsborg hoppning. 118 Bäst tror, Fagerhulttema, skytte mm, jakt, matlagning, det andra, Bloms begravningsbyrå, det bästa någonsin: Klubbutbyte med Köpenhamn, studiebesök på Carlsberg. 84 Bäst tror, Intercity med Falköping, teambuilding. Bästa någonsin: Julas, PM möte, charity till Tsunamin, stor uppslutning, projektor från europamöte, mm. 58, Bäst tror, Intercity, Lidköping, Trollhättan, hockeymatch.. Bästa någonsin: Fängelset Tidaholm, Grosshandlarluncher, Julmötet. 50 Bäst tror, Intercity. Författarträff. Bästa någonsin: Juldopp, politikermöten. 49, Bäst tror, Kräftskivan, sommarstuga vid flämsjön med övernattning. Bästa någonsin: Euromeeting i Karola, på klubbnivå, Intercity Lidköping med bilbana, samling hos Bosse. 48, Bäst tror, alla möten kommer kommer att vara kanon, stridsvagnskörning. Bäst någonsin: Europamötet, hur andra länder har det, framförallt Österike som dom ville visa upp sitt land., Nattliv mm. 44 Bästa mötet blir Kräftskivan och uppstarten hemma hos Thomas Fröjd själv. Årets manifest är back to the roots. Internationella möten har varit roligt, men bästa är egna invalet 1997 på piren i en kokshög. 30 Bästa mötet blir auktionen i Uddevalla 6 oktober. Bästa mötet fiskekväll. 23 Bästa blir nog ponnyridning på Skansens Gårdshandel. Sätta på kalkoner. Bästa mötet är egna Europamötet i Trollhättan. 13 Bästa blir nog 8 september med surprisemöte med resa på ribcat. Gåsamiddag i november jos LC i Uddevalla. Roligaste mötet en resa till Spanien istället för skidresa. För DO är bästa mötet stenmötet i Floby. För VDO är bästa mötet i hård konkurrens med juldopp 80talsfesten under HT04.

5 En webkoll hade innan ROM gjorts av VDO, den utföll enligt följande: Bilder på medlemmar, har egen logo: RT58 Falköping: 1 bild saknas av 14 RT141 Görnköping: 8 av 12 saknas RT44 Lidköping: 3 av 18 saknas RT 50 Mariestad: 1 av 9 saknas RT 49 Skara: 11 av 14 saknas RT48 Skövde: 8 av 8 saknas Har logo RT118 Skövde: Ingen saknas RT101 Strömstad: Ingen saknas men en är katt Har Logo RT84 Tidaholm: 4 av 10 saknas RT23 Trollhättan: 4 av 12 saknas RT13 Uddevalla: 2 av 15 saknas RT30 Vänersborg: 7 av 8 saknas endast O på bild, en har Carl XVI Gustaf. Dom allra flesta saknar beskrivning av sig själva. 50% saknar hemsida RT 118 Skövde har endast ett klubbdokument på webben. RT 30 Vänersborg har inga klubbdokument på webben Tänk på att det som syns på medlemswebben är klubbens ansikte utåt i RT-Sverige. Alla skall ha bild på sig själva. En förutsättning för att ens komma ifråga avseende guldpennan är att samtliga protokoll från möten läggs upp på webben. Min blygsamhet, förbjuder mig att berätta mer om vad som utspelats. Vid tangentbordet, Fredrik Beckman VDO RT50

6 Bilaga till Protokoll över Riksomfattande Ordförandemöte Frågeställning nr 1. Distrikt 5 samlas i Skövde för en gemensam avfärd till Riksomfattande Ordförandemötet. Vad tycker ni om detta? Svarsalternativ Alternativ Beskrivning 1. Tycker det känns lite överarbetat och känner att jag kan ta mig fram till mötet själv. 2. Skövde är en bra plats att utgå ifrån och det känns bra att någon annan har ansvaret. 3. Förstår inte varför vi skall åka på dom här mötena egentligen. Vår klubb har ju klarat sig bra innan. 4. Känns bra att komma fram i samlad grupp och man har redan lärt känna varandra under resans gång. 5. Eftersom jag är lite osäker på hur man hittade hit känns det bra att åka med andra. 6. Ett bra sätt att börja lära känna dom andra ordförandena i distriktet och den gemensamma frukosten och tågresan känns som en bonus.

7 1 Skövde Skövde RT13 RT23 RT30 RT44 RT48 RT49 RT50 RT58 RT84 RT118 RT141

8 Frågeställning nr 2. Det ligger mycket ansvar på ordföranden och styrelsen vid varje möte för att det skall bli lyckat. Vad tycker ni är viktigast för att få till ett bra möte? Svarsalternativ Alternativ Beskrivning 1. Vi har en så bra stämning i klubben idag så det sköter sig själv. 2. Har bara klubbmästaren välfyllda väskor så är det inga problem för då börjar alla prata direkt. 3. Det gäller att delegera så att alla medlemmar känner sig delaktiga och att alla vet sin arbetsuppgift under året. 4. För att det skall kännas som välanvänd tid och lyckat skall varje möte vara välplanerat. Detta gäller både mötesförhandlingar, förberedande av 3 min, mat, inblandade personer och övrig styrelse. 5. Om bara alla bjuder till så blir mötena alltid lyckade. Får man också med sig ett par gäster brukar det bli bra. 6. Har man ett intressant besök och därefter god mat känns det som en bra start

9 Fråga Serie RT13 RT23 RT30 RT44 RT48 RT49 RT50 RT58 RT84 RT118 RT141

10 Frågeställning nr 3. För klubbarnas fortlevnad och välbefinnande bör klubbarna fundera på antalet medlemmar. Vad skall målsättningen vara angående medlemmar? Svarsalternativ Alternativ Beskrivning 1. Om man får klubben att ligga runt 15 medlemmar funkar det bra med hemma hos och alla får komma till tals. 2. Det viktigaste är inte antalet medlemmar utan att det är kvalitet på medlemmarna. 3. Med en målsättning på 24 medlemmar lever klubben av sig själv och det är alltid mycket medlemmar med på mötena. Mycket medlemmar ger god kvalitet på mötena. 4. Målet bör vara att öka medlemmarna med netto 1 i varje klubb. 5. Adopt, adapt, improve innebär just att vi under vägens gång förbättrar en ny medlem så den tillför något i klubben ju längre den är med. Välj in nya medlemmar med rask takt och förbättra dom under vägens gång. 6. Vi har det bra som det är nu så det behövs inga nya medlemmar.

11 Fråga Serie RT13 RT23 RT30 RT44 RT48 RT49 RT50 RT58 RT84 RT118 RT141

12 Frågeställning nr 4. Som medlem i RT krävs det engagemang men det kostar också pengar att vara med. Hur går tankarna angående detta? Svarsalternativ Alternativ Beskrivning 1. Pengar är inte något som skall styra huruvida man skall bli medlem eller inte och därför bör styrelsen ha detta med sig när man planerar möten och besök både för gäster och medlemmar. 2. Pengar är inga problem utan det är bara medlemmarnas inställning som man behöver förändra så dom tycker det är värt pengarna. 3. Om man skall klara av att få till ett bra program måste det få kosta en del och det är ju bara att stanna hemma om man inte vill betala. 4. Det går ju att styra detta så det blir lite av varje så det finns möten för allas plånböcker. 5. För att få till ett bra möte behöver det inte kosta massa pengar utan med ett stort engagemang från styrelsen kan vilket välplanerat möte som helst bli bra. 6. Vi har bra ekonomi i klubben och kan därför sponsra en del möten så att kostnaden för dom närvarande blir ganska human.

13 Fråga Serie RT13 RT23 RT30 RT44 RT48 RT49 RT50 RT58 RT84 RT118 RT141

14 Frågeställning nr 5. Det finns mängder av RT arrangemang utanför klubbnivå både i distriktet men även i övriga landet och utlandet. Hur ställer ni er till detta? Svarsalternativ Alternativ Beskrivning 1. Vi har det bra i klubben och jag tror man får ut det mesta av sina närmaste bröder och våra möten. 2. Jag försöker alltid kolla i den internationella matrikeln när jag är ute och reser. Både privat och i jobbet. Det ger mycket och det tycker jag även andra skall göra. 3. Om klubbmötena är en 50 km/h sträcka är distriktsmötena 70, RIX mötena 90 och internationella mötena 110. Det blir bara bättre att öka hastigheten så får man mer tillbaka. 4. Distriktsmötena är det som skall prioriteras men även nummerklubbsmöten i Europa är kul så det skall vi jobba med. 5. Jag skall försöka sätta mig in i hur resefonden fungerar och informera klubben om detta så vi kan försöka komma ut så mycket det går. 6. Vår klubb åker alltid på något av dom större mötena på RIX eller internationell nivå så energin läggs oftast på just på det mötet.

15 Fråga Serie1-20 RT13 RT23 RT30 RT44 RT48 RT49 RT50 RT58 RT84 RT118 RT

16 Frågeställning nr 6. Då vi måste öka antalet medlemmar ligger kärnfrågan i mera gäster. Hur skall vi göra för att få mer gäster på våra möten? Svarsalternativ Alternativ Beskrivning 1. Medlemmarna vet vad som krävs och dom brukar ta med en gäst med jämna mellanrum och det känns bra. 2. Med en gästansvarig i klubben som ligger på medlemmarna innan mötena med att ta med gäster kan det bli bra. 3. Med gäster på mötena brukar det bli stelt och konstigt så vi brukar ta med gäster på några utvalda gästmöten per år. 4. En lista med presumtiva gäster som kan följas upp vid mötesförhandlingarna är en idé men medlemmarna måste också ha med sig tanken om gäster i sin vanliga vardag där det alltid finns möjligheter att bjuda in gäster. 5. Leta inte efter presumtiva medlemmar utan ta med gäster oavsett ålder, yrke, vad dom tillför eller fördomar och låt medlemmarna sen adopt, adapt, improve. Ta inte med dom du känner utan dom du vill lära känna. 6. Ett presentationsblad till gästerna när dom anländer med RT-s motto, några sånger och en kort presentation om vad det är vi gör underlättar det för gästen på plats.

17 Fråga Serie RT13 RT23 RT30 RT44 RT48 RT49 RT50 RT58 RT84 RT118 RT141

18 Totalställning Serie RT13 RT23 RT30 RT44 RT48 RT49 RT50 RT58 RT84 RT118 RT141 Mall för poängbedömning: Skövde Bra möte Antal medlemmar Pengar Resa Gäster