Kallelse med föredragningslista

Transkript

1 Tomelilla kommun Familjenämnden Ledamöter kallas Ersättare underrättas Tid: onsdagen den 1 mars 2017 kl Plats: Svea Hund i kommunhuset Kallelse med föredragningslista Ärenden 1 Val av justerare samt tidpunkt för justering 2 Ändringar i föredragningslistan Diarienr Sidnr Dialoger 2017/2 3 Information från Stöd och lärande Beslut gällande tillsyn och begäran av upplysning om 2016/ utredning av ensamkommande barns behov 5 Beslut gällande utredning av familjenämndens 2016/ hantering i ärenden gällande omplacering av ungdomar tidigare placerade på Annas Hus 6 Information från Barn och utbildning Beslutsärenden 7 Internbudget 2017 Barn och utbildning / Familjenämnden 8 Remiss av motion - Fri frukt 2016/ Frånvarorapportering ht / Redovisning betyg årskurs 6-9 ht / Redovisning måluppfyllelse årskurs 1-5 ht / Ansökan för statsbidrag Läxhjälp / Ansökan för statsbidrag Lärarlyftet / Ansökan för statsbidrag för karriärtjänster läsåret 2017/ /2018 (förstelärare) 15 Insatser utan behovsprövning - råd och stöd 2017/

2 Tomelilla kommun Familjenämnden 16 Årshjul Stöd och lärande 2017/ Rekvisition av stimulansmedel för 2017 för stärkt 2017/ bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården - Socialstyrelsen 18 Statistik fattade beslut 2016 barn och familj 2017/ Redovisning handlingsplan SAM / Redovisning av anmälningsärenden 2017/ Redovisning anmälningsärenden familjenämndens arbetsutskott 2017/ Christer Yrjas (C) Ordförande Anna Silver Nämndsekreterare Meddela förhinder i god tid till Kommunledningskontoret som kallar ersättare. Telefon , Anna Silver E-post: kommun@tomelilla.se 2

3 NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL För Familjenämnden ( ) Sammanträdesdag: Antal närvarande ledamöter: 1 2 Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Christer Yrjas C 2 Anders Albäck L 3 Daniel Persson M 4 Sven Gunnarsson MP 5 Anders Throbäck S 6 Sara Anheden S 7 Tina Malm SD Ja Nej Avstår ERSÄTTARE Nr Namn Parti Närv Ja Nej Avstår 1 Lena Eriksson C 2 Carina Persson L 3 Ewa Carnbrand M 4 Fatlum Avdullahu C 5 Per Skoog S 6 Linda Ekelund V 7 Paul Lennartsson SD Ja Nej Avstår 3

4 Ekonomisk redovisning och nyckeltal Stöd och lärande 2016 Stöd och lärande Tkr Bokslut 2015 Bokslut 2016 Budget 2016 Intäkter Kostnader Nettokostnader Budgeterad nettokostnad Budgetavvikelse HVB-peng Tkr Bokslut 2015 Bokslut 2016 Budget 2016 Intäkter Kostnader Nettokostnader Budgeterad nettokostnad Budgetavvikelse

5 Resultat per ansvarsområde STÖD OCH LÄRANDE Redovisat Budget Avvikelse (tkr) (tkr) (tkr) Jan 16 - Dec 16 Jan 16 - Dec 16 Ansvar 5010 Ledning Stöd och Lärande 3 312, ,2-305, Ensamkommande-HVB 4 585,0 0, , IFO , , , Socialpsykiatrisk enhet 3 426, ,3 235, Resursenh/skolhälsa , ,8 138,6 Totaler , , ,0 5

6 Ekonomisk redovisning 2016 REDOVISAT BOKSLUT STÖD OCH LÄRANDE 2016 BUDGET REDOVISAT Intäkter Bidrag, köpta tjänster Personalkostn Övriga kostn 6

7 Kostnader 2016 Kostnader Stöd och lärande 2016 Kostnader Stöd och lärande % 39% Bidrag, köpta tjänster Personalkostnader % Övriga kostnader 0 BUDGET REDOVISAT 7

8 Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Personalkostnader Personalkostnader Stöd och Lärande 2016 INHYRD PERSONAL TIMMAR V , ,25 27,5 32, , v 32 v 33 v 34 v 35 v 36 v 37 v 38 v 39 v 40 v 41 v 42 v 43 v 45 v 46 v 47 v 48 v 49 v 50 v 51 BUDGET REDOVISAT Kostnad inhyrd personal :- Stimulansmedel bemanning :- 8

9 Sjukfrånvaro ,1 % 9,0% 8,0% 7,2% 7,6% 7,1% 7,8% 5,5% 4,5% 4,3% 4,7% 4,0% 2,7% Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December 9

10 Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December HVB Barn Kostnader HVB Barn 2016 HVB BARN ÅR BUDGET REDOVISAT REDOVISAT BUDGET Avvikelse -3 mnkr År 2014 År 2015 År

11 HVB Vuxna missbruk Kostnader HVB Vuxna HVB VUXNA ÅR BUDGET REDOVISAT BUDGET REDOVISAT Avvikelse +440 tkr År 2014 År 2015 År

12 Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Familjehem Kostnader Familjehem 2016 FAMILJEHEM ÅR BUDGET REDOVISAT BUDGET REDOVISAT Avvikelse 900 tkr År 2014 År 2015 År

13 Försörjningsstöd ,00 Kostnader Försörjningsstöd 2016 FÖRSÖRJNINGSSTÖD ÅR BUDGET REDOVISAT , , , , ,00 BUDGET REDOVISAT Avvikelse tkr År 2014 År 2015 År

14 Nyckeltal försörjningsstöd Antal hushåll år med försörjningsstöd Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Antal flyktinghushåll med försörjningsstöd Antal hushåll totalt med försörjningsstöd Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec 0 Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec

15 Nyckeltal försörjningsstöd (tabell i årsredovisning) Utfall Utfall Utfall Utfall Nyckeltal IFO Försörjningsstöd exkl flykting kostnad/invånare kr Antal bidragsberättigade hushåll/månad Genomsnittskostnad/hushåll exkl flykting kr Genomsnittskostnad/hushåll flykting kr Kostnad/invånare familjehem kr Kostnad/invånare HVB barn kr

16 HVB Väla HVB VÄLA 2016 BUDGET REDOVISAT Avvikelse -4,6 mnkr Intäkter Kostnader för arbetskraft Övriga kostnader 16

17 17

18 18

19 19

20 20

21 nr~7 Inspektionen för vård och omsorg 70MEULLA KOMMUN Fämiljenämnden BESLUT Dnr / ^' /J6, 'Ert dnr. FN 2016/16 Familj enämnden Tomelilla Tomelilla kommun Tomelilla 1(5) Ärendet Tillsyn av handläggningen vid omplacering av barn och unga vid Individ- och familjeomsorgen i Tomelilla Beslut Inspektionen för vård och omsorg (TVO) avslutar ärendet. Skälen för beslutet IVO koimner inte att vidta några ytterligare åtgärder eftersom flytten av de placerade ungdomarna är genomförd och den aktuella verksamheten har stängt. IVO bedömer.att Familj enämnden i Tomelilla (i fortsättningen kallad nämnden) brustit i sitt ansvar att utreda den enskildes behov innan omplaceringarna genomfördes. IVO anser att nämnden inte uppfyllt lagstiftningens krav på noggranna förberedelser utifrån den enskildes behov innan omplaceringarna gjordes. IVO anser att omplaceringarna borde ha skett under mer strukturerade former och med en större förutsägbarhet för barn och unga i verksamheten. TVO grundar sin bedömning på att nämnden en längre tid haft kunskap om de olika skäl som nämnden anfört låg till grund för omplaceringarna, utan att agera förrän den 5 september Av yttrandet framgår inte hur näiimden beaktat barnets bästa och varför nämnden inte inledde utredningar for ungdomarna när det faims en oro för deras situation på boendet. Slutligen fi-amgår det inte att nämnden erhöll samtycke till oniplaceringama av de barn som fyllt 15 år, och var placerade enligt SoL, och deras gode män. Det är en brist att nämnden inte inledde utredningar avseende ungdomarna innan omplaceringarna genomfördes D/0 bedömer att nämnden skulle ha inlett utredningar enligt l l kap.l socialtjänstlagen (2001:453), SoL för de aktuella ungdomarna innan omplaceringarna genomfördes för att utreda individens situation och klargöra om en omplacering var nödvändig. Utredningen skulle även ha visat hur den enskildes behov kunde tillgodoses i ett nytt boende. Av yttrandet framgår att nämnden i förväg, valt ut andra lämpliga HVB till PS Inspektionen för värd och omsorg Box MALMÖ Telefon registrator. malmo@ivo. se www. ivo. se 21 Fax Org nr

22 Inspektionen för vård och omsorg Dnr / (5) ungdomarna. TVO är kritisk till hur nämnden gjort denna bedömning när barn och ungas behov inte utretts. FVO vill även påtala att ett klagomål eller anmälan till IVO gällande ett HVB i sig inte behöver innebära att bara och unga som är placerade i hemmet far illa. Utifrån att nämnden har anfört att anmälningar och klagomål till P/0 var en av orsakerna till de akuta omplaceringarna, så anser TVO att det är anmärkningsvärt att nämnden inte utredde förhållandena för barnen vid den tid som detta framkom. Av 2 kap. 2 Socialstyrelsens foreskriflter och allmänna råd (SOSFS 2012:11) om socialnämndens ansvar för barn och unga i familjehem, jourhem eller hem för vård eller boende framgår bland annat att nämnden ska fastställa mtiner som säkerställer att en utredning inleds i enlighet med 11 kap. l SoL när ett barn eller en ung person som vårdas på ett HVB kan behöva ges ytterligare insatser eller omplaceras. Av 11 kap. l SoL framgår att socialnämnden utan dröjsmål ska inleda utredning av vad som kommit till nämndens kännedom och som kan föranleda någon åtgärd av nämnden. JO har pekat på att en omplacering har betydande konsekvenser, vilket iimebär att en sådan åtgärd inte ska beslutas utan att en mycket noggrann utredning först har skett. I utrednmgen bör det bland annat framgå hur en flyttning skulle påverka barnets förhållanden och situation (JO 2005/06). JO anser att det ställs samma krav på utredning, planering och stöd och hjälp till barnet som vid en förstagångsplacering (JO dnr ). Enligt JO ska utredningen allsidigt klarlägga de omständigheter som är av betydelse för frågans bedömning. Det är av stor betydelse att utredningen bedrivs fömtsättningslöst. Uppgifter som kan ha betydelse för en bedönming måste granskas närmare, oavsett om de talar för eller emot en omplacering. (JO 2003/04) Av yttrandet framgår att nämnden i sin egenkontroll under 2016 uppmärksammade felaktiga debiteringar i stor omfattning fi-ån aktuellt HVB. Under sommaren 2016 utförde nämnden en ufryidgad granskning. Nämnden skriver att utredningen visade att verksamheten troligtvis även hade gjort felaktiga avdrag från ungdomarnas månadsutbetalnmgar. Nämnden skriver att de ekonomiska oegentlighetema var ett av skälen till de akuta omplaceringarna. Nämnden har även hänvisat till att tidigare inkomna anmälningar och klagomål till IVO var ytterligare en orsak till att nämnden genomförde omplaceringarna. IVO avslutade samtliga ärenden utan åtgärd (två lex Sarah-anmälningar avslutades den 5 september 2015 respektive den 4 april 2016 och två klagomål avslutades den 24 febmari 2016). Av yttrandet framgår att nämnden inledde en utredning enligt l l kap. l SoL i två av de nio aktuella ärendena. Utredningarna inleddes den 5 respektive den 8 september 2016 dvs. samma dag som omplaceringen 22

23 Inspektionen för vård och omsorg Dnr / (5) gjordes och tre dagar efter att omplaceringen genomförts. I övriga sju ärenden fattade nämnden ett beslut om omplacering i pågående insats. Av ytfarandet framgår att de akuta omplaceringarna hade sin gmnd i att nämnden beslutade sig för att med omedelbar verkan avsluta samarbetet med den aktuella verksainheten och i samband med det polisanmäla verksamheten. Nämnden bedömde att den inte kunde garantera att ungdomarnas behov kunde tillgodoses efter att polisanmälan gjorts och samarbetet med verksaniheten avbrutits. Utifrån de sammantagna skäl som nämnden anfört som orsaker till omplaceringarna bedömer IVO att det gick för lång tid innan nämnden agerade IVO vill uppmärksamma nämnden om 2 kap. 2 SOSFS 2012:11 där det bland annat framgår att socialnämnden, inom ramen för det systematiska kvalitetsarbetet, ska fastställa mtiner för hur vården av barn och imga i familjehem eller HVB ska planeras och följas så att missförhållanden i hemmet som kan påverka barnet eller den unge ska kunna uppmärksammas och åtgärdas i ett tidigt skede. IVO vill även uppmärksamma nämnden om 3 kap. 3 a SoL där det bland annat framgår att socialnämnden ska se till att det fiims mtiner för att förebygga, upptäcka och åtgärda risker och missförhållanden inom socialtjänstens verksamhet rörande barn och unga. Av yttrandet framgår att nämnden under lång tid haft kännedom om de händelser som nämnden anfört som skäl till de akuta omplaceringarna. Det är en brist att nämnden inte gjorde en bedömning av barnets bästa innan omplaceringarna genomfördes IVO vill uppmärksamma nämnden om att barnets bästa ska vara avgörande vid beslut eller andra åtgärder som rör vård- eller behandlingsinsatser för barn, vilket framgår av l kap. 2 SoL. Detta förutsätter att nämnden synliggör och bedömer vad som är barnets bästa. Det ska av dokumentationen också fi-amgå hur barnets bästa har beaktas enligt 4 kap. 18 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (SOSFS 2014:5) om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS. IVO anser att nämnden inte har tydliggjort på vilket sätt som ungdomarna på boendet for så illa att det inte gick att genomföra omplacermgama på förutsägbart sätt och infomiera HVB-personalen där ungdomarna var placerade. JO har framhållit vikten av att socialnämnden noga förbereder bamet/den unge på flyttningen och hjälper honom eller henne att på bästa sätt hantera situationen. Förberedelserna inför flyttningen måste utgå från det enskilda barnet, dess situation, behov och instälhiing (JO 2001/02). 23

24 Inspektionen för vård och omsorg Dnr / (5) I kontakt med TVO har föreståndaren uppgett att ungdomarna inte kände någon av den personal firån kommunen som kom till boendet när ungdomarna skulle flyttas därifrån. Vidare att föreståndaren och personalen inte kunde bemöta ungdomarnas oro och fi-ågor eftersom kommunen inte hade informerat föreståndare och personal om vad som skulle ske. Av yttrandet fi-amgår inte att nämnden gjort en bedömning av barnets bästa iiman omplaceringarna genomfördes. Nämnden skriver att ungdomarna var oroliga och stressade när de skulle flytta, vilket skulle ske samma dag som kommunens personal kom till boendet för att meddela detta. Den 8 september 2016 hade nämnden hade ett återkopplingsmöte för att fånga upp ungdomarnas frågor och mående. På mötet deltog ungdomarna, deras företrädare och föreståndarna för de HVB dit ungdomarna omplacerades. Nämndens samlade bedömning är att ungdomarna inte påverkats negativt av flytten eftersom nämnden snabbt följde upp händelsen. Det framgår inte av yttrandet om nämnden vidtagit eller planerat för några andra stödjande insatser till ungdomarna. Det framgår inte om nämnden erhållit samtycke till omplaceringarna IVO vill uppmärksamma nämnden om att JO har kritiserat socialtjänsten i olika kommuner för att inte ha samrått med den gode mannen eller med barnet inför beslut om omplacering. Om ett barn som företräds av en god man för ensamkommande barn har fyllt 15 år följer av 11 kap. 10 SoL att både den gode mannen och barnet ska behandlas som parter i ett ärende som rör barnet hos socialnämnden. Det innebär att den gode mannen inte ensam företräder barnet när socialnämnden ska besluta om t. ex. en omplacering av barnet. Om den unge motsätter sig omplacering kan nämnden inte utan vidare besluta att barnet ska flytta. Att besluta om en omplacering utan barnets samtycke står, enligt JO, i strid med kravet i 3 kap. 5 SoL att insatser med stöd av SoL ska bygga på frivillighet från den enskildes sida.(jo dnr ). Av nämndens ytta-ande framgår inte om samtliga ungdomar som omplacerades var placerade enligt SoL, men eftersom det är den vanligaste placeringsformen för ensamkoiiimande barn och unga så har FVO antagit att majoriteten av de omplacerade ungdomarna var fiivilligt placerade. Nämnden skriver att ansvarig socialsekreterare informerade ungdomarnas legala företrädare innan omplaceringen. Ungdomarna informerades via sms och telefon. De ungdomar som bodde i utslusslägenheter och som inte kunde nås fick samma dag ett brev om att näimiden ville ha kontakt med dem. 24

25 Inspektionen for vård och omsorg Dnr / (5) Underlag. Tjänsteanteckning - telefonsamtal med föreståndaren den 21 september Begäran om yttrande. Yttrande firån Familj enämnden i Tomelilla Ytterligare information IVO initierade den 21 september 2016 en granskning av Familjenämndens handläggning av en hastig omplacering av barn och unga på ett HVB i Tomelilla den 5 september Beslut i detta ärende har fattats av enhetschefen Joonas Terje. I den slutliga handläggningen har inspektören Ulrika Nilsson deltagit. Inspektören Jeanette Ericson har varit föredragande. För Inspektionen for vård och omsorg J na anette Encson (^?^-Z-- 25

26 26

27 TOMELILLA KOMMUN Förvaltningens SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 11 januari 2017 ParagrafNr Dnr FN 2016/141 Internbudget 2017 Barn och utbildning Förvaltningens förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar anta internbudget 2017, handlingsid Fn , för Barn och utbildning. Ärendebeskrivning Enligt tidplanen för budget 2017, plan för , ska nämnderna besluta om internbudget för sina respektive verksamheter senast den 31 december 2016, (Ksau 69/2016). Ekonom Helena Kroon presenterar förslag till internbudget 2017 för Barn och utbildnings verksamhet. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar anta internbudget 2017, handlingsid Fn , för Barn och utbildning. Beslutsunderlag Internbudget 2017 Barn och utbildning, handlingsid: Fn Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson Ekonom Helena Kroon Justerandes sign 27

28 Barn och utbildning Budgetförslag 2017 i tkr UTFALL 2016 BUDGET 2016 BUDGET 2017 Ansvar 610 Kastanjeskolan Verksamhet 6-291,1 0,0 0,0 Slag 3 Intäkter , , ,0 varav skolpeng , , ,0 5 Kostnader för arbetskraft , , ,0 4, 6-7 Övriga kostnader 5 135, , ,0 varav lokalvård 1 000,9 655,0 811,0 läromedel 813, ,0 820,0 måltider 1 378, , ,0 620 Brösarp Verksamhet 6-56,1 0,0 0,0 Slag 3 Intäkter , , ,0 varav skolpeng , , ,0 5 Kostnader för arbetskraft 7 325, , ,0 4, 6-7 Övriga kostnader 1 625, , ,0 varav lokalvård 333,1 290,0 382,0 läromedel 83,2 119,0 171,0 måltider 790,0 775,0 812,0 630 ( ) Onslunda Verksamhet ,5 0,0 0,0 Slag 3 Intäkter , , ,0 varav skolpeng , , ,0 5 Kostnader för arbetskraft 8 012, , ,0 4, 6-7 Övriga kostnader 2 505, , ,0 varav lokalvård 366,0 311,0 401,0 läromedel 263,8 266,0 254,0 måltider 1 010,1 993, ,0 28

29 640 ( ) Smedstorp Verksamhet 6 559,5 0,0 0,0 Slag 3 Intäkter , , ,0 varav skolpeng , , ,0 5 Kostnader för arbetskraft 9 902, , ,0 4, 6-7 Övriga kostnader 2 360, , ,0 varav lokalvård 480,7 435,0 364,0 läromedel 130,1 168,0 156,0 måltider 1 092, , ,0 650 Lindesborg Verksamhet 6-498,8 0,0 0,0 Slag 3 Intäkter , , ,0 varav skolpeng , , ,0 5 Kostnader för arbetskraft , , ,0 4, 6-7 Övriga kostnader 3 763, , ,0 varav lokalvård 510,1 425,0 551,0 läromedel 348,4 650,0 660,0 måltider 1 996, , ,0 660 Byavångsskolan Verksamhet 6-332,1 0,0 0,0 Slag 3 Intäkter , , ,0 varav skolpeng , , ,0 5 Kostnader för arbetskraft , , ,0 4, 6-7 Övriga kostnader 3 168, , ,0 varav lokalvård 403,3 335,0 430,0 läromedel 292,7 492,0 424,0 måltider 1 491, , ,0 670 Ängen Verksamhet 6-209,4 0,0 0,0 Slag 3 Intäkter , , ,0 29

30 varav skolpeng , , ,0 5 Kostnader för arbetskraft 5 521, , ,0 4, 6-7 Övriga kostnader 829,1 842,0 933,0 varav lokalvård 155,4 98,0 155,0 läromedel 22,3 70,0 71,0 måltider 450,0 528,0 558,0 680 Lärkan Verksamhet 6 76,0 0,0 0,0 Slag 3 Intäkter , , ,0 varav skolpeng , , ,0 5 Kostnader för arbetskraft 7 883, , ,0 4, 6-7 Övriga kostnader 1 369, , ,0 varav lokalvård 283,0 210,0 287,0 läromedel 100,5 30,0 61,0 måltider 689,5 671,0 814,0 690 Västervången Verksamhet 6 676,5 0,0 0,0 Slag 3 Intäkter , , ,0 varav skolpeng , , ,0 5 Kostnader för arbetskraft 8 668, , ,0 4, 6-7 Kostnader/Utgifter 1 308, , ,0 varav lokalvård 256,3 210,0 271,0 läromedel 34,2 85,0 85,0 måltider 741,4 721,0 793,0 Totalt ,0 0,0 0,0 30

31 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 41 Dnr FN 2016/127 Svar på remiss av motion om fri frukt till barnen i klass F-3 Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämndens arbetsutskott lämnar ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Ärendebeskrivning Britta Berg (V) har den 11 augusti 2016 inlämnat motion gällande fri frukt till barnen i klass F-3 med följande lydelse: Kan Lund, kan kanske Tomelilla Det är viktigt för barnens hälsa att de äter frukt varje dag. De blir mindre trötta och arbetar bättre om de får ett äpple eller ett päron under fruktstunden. Föräldrarna har därför uppmanats att skicka med barnen frukt till skolan. Många gör det också, men det finns i Tomelillas skolor barn som inte har någon frukt med sig i skolväskan. Tyvärr är det oftast samma barn. Kanske är det föräldrar som har en tuff ekonomi och inte anser sig ha råd att köpa frukt som deras barn kan ta med till skolan. Har familjen flera barn, så kan det bli riktigt dyrt. Det finns också föräldrar som inte klarar av att skicka med barnen frukt till skolan. Att inte kunna ge sina barn det som andra föräldrar gör, kan medföra att man skäms och mår dåligt. Under fruktstunden jämför ofta barnen vad de har fått med sig, och den som ingenting har känner sig utpekad och utanför. De riskerar också att bli tröttare och inte orka följa med under lektionerna. I Lund har man beslutat att ge barnen i klass F-3 fri ekologisk frukt varje dag. Justerandes sign 31

32 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 41 forts Det är ett bra beslut, som kommer att visa sig i skolresultaten - både genom att ungarna inte riskerar att hamna utanför, och genom att de blir piggare och klarar skolarbetet bättre. Den slant detta kostar kommunen kommer tillbaka i friskare och gladare barn med bättre resultat. Eftersom vi tidigare lämnat in en motion med ovanstående lydelse, med kravet att frukten ska vara ekologisk men fått den avslagen, försöker vi nu på nytt, nu utan att kräva att frukten ska vara ekologisk. Vi anser att detta är en angelägen fråga för barnens hälsa och inlärning. Med stöd av ovanstående föreslår Vänsterpartiet: Att Alla barn varje skoldag får fri frukt från och med förskoleklass till och med klass 3 Yttrande från Barn och utbildning Då kommunen har avtal gällande upphandling av frukt görs följande kostnadsberäkning. Kostnadsuppgifterna har hämtats från kommunens kostenehet och elevantalet från skolans administration. Fristående verksamhet är inte med i beräkningsunderlaget. Om beslut tas att införa fri frukt tillfaller motsvarande belopp per elev den fristående verksamheten. Genomsnittspris frukt 12,50 kr/kg (detta kan variera). Varje kg ger mellan 5-6 frukter/kg beroende på sort. Vilket ger ett styckepris vanlig frukt 2,27 kr. Elevantal f elever och antal skoldagar är 178. Kostnad frukt kr/år Det är inte möjligt att ta beloppet från Barn och utbildnings rambudget utan då krävs tilläggsanslag samt att fristående verksamheter kompenseras ekonomiskt. Att alla elever inte har med sig frukt hanteras idag av pedagogerna för att inget barn ska känna sig utpekad. Att elever har olika uppväxtförhållanden Justerandes sign 32

33 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 41 forts syns på olika sätt i skolan och pedagogerna arbetar ständigt med förståelsen för alla människors lika värde och att ge eleverna en god självkänsla. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med barn och utbildnings yttrande. Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 114/2016, handlingsid Ks Motion - Fri frukt till barn i klass F-3, handlingsid Ks Tjänsteskrivelse, handlingsid Fn Förslag till beslut under sammanträdet Anders Throbäck (S) föreslår att lämna ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att familjenämndens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anders Throbäcks (S) förslag. Beslutet skickas till: Familjenämnden Justerandes sign 33

34 Tomelilla den 30 januari 2017 Dnr FN 2016/127 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Direkt Mobil Svar på remiss av motion om fri frukt till barnen i klass F-3 Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad med barn och utbildnings yttrande. Ärendebeskrivning Britta Berg (V) har den 11 augusti 2016 inlämnat motion gällande fri frukt till barnen i klass F-3 med följande lydelse: Kan Lund, kan kanske Tomelilla Det är viktigt för barnens hälsa att de äter frukt varje dag. De blir mindre trötta och arbetar bättre om de får ett äpple eller ett päron under fruktstunden. Föräldrarna har därför uppmanats att skicka med barnen frukt till skolan. Många gör det också, men det finns i Tomelillas skolor barn som inte har någon frukt med sig i skolväskan. Tyvärr är det oftast samma barn. Kanske är det föräldrar som har en tuff ekonomi och inte anser sig ha råd att köpa frukt som deras barn kan ta med till skolan. Har familjen flera barn, så kan det bli riktigt dyrt. Det finns också föräldrar som inte klarar av att skicka med barnen frukt till skolan. Att inte kunna ge sina barn det som andra föräldrar gör, kan medföra att man skäms och mår dåligt. Under fruktstunden jämför ofta barnen vad de har fått med sig, och den som ingenting har känner sig utpekad och utanför. De riskerar också att bli tröttare och inte orka följa med under lektionerna. I Lund har man beslutat att ge barnen i klass F-3 fri ekologisk frukt varje dag. Det är ett bra beslut, som kommer att visa sig i skolresultaten - både 1 (3) 34

35 genom att ungarna inte riskerar att hamna utanför, och genom att de blir piggare och klarar skolarbetet bättre. Den slant detta kostar kommunen kommer tillbaka i friskare och gladare barn med bättre resultat. Eftersom vi tidigare lämnat in en motion med ovanstående lydelse, med kravet att frukten ska vara ekologisk men fått den avslagen, försöker vi nu på nytt, nu utan att kräva att frukten ska vara ekologisk. Vi anser att detta är en angelägen fråga för barnens hälsa och inlärning. Med stöd av ovanstående föreslår Vänsterpartiet: Att Alla barn varje skoldag får fri frukt från och med förskoleklass till och med klass 3 Yttrande från Barn och utbildning Då kommunen har avtal gällande upphandling av frukt görs följande kostnadsberäkning. Kostnadsuppgifterna har hämtats från kommunens kostenehet och elevantalet från skolans administration. Fristående verksamhet är inte med i beräkningsunderlaget. Om beslut tas att införa fri frukt tillfaller motsvarande belopp per elev den fristående verksamheten. Genomsnittspris frukt 12,50 kr/kg (detta kan variera). Varje kg ger mellan 5-6 frukter/kg beroende på sort. Vilket ger ett styckepris vanlig frukt 2,27 kr. Elevantal f elever och antal skoldagar är 178. Kostnad frukt kr/år Det är inte möjligt att ta beloppet från Barn och utbildnings rambudget utan då krävs tilläggsanslag samt att fristående verksamheter kompenseras ekonomiskt. Att alla elever inte har med sig frukt hanteras idag av pedagogerna för att inget barn ska känna sig utpekad. Att elever har olika uppväxtförhållanden syns på olika sätt i skolan och pedagogerna arbetar ständigt med förståelsen för alla människors lika värde och att ge eleverna en god självkänsla. 2 (3) 35

36 Beslutsunderlag Kommunfullmäktige 114/2016, handlingsid: KS Motion - Fri frukt till barn i klass F-3, handlingsid: KS Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin projektledare f-6 skola, Barn och utbildning Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Beslutet skickas till: Familjenämnden 3 (3) 36

37 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 42 Dnr FN 2017/32 Frånvarorapportering ht 2016 Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna. Familjenämnden bjuder in rektorn för Kastanjeskolan, Per-Olof Johannson, att medverka vid kommande sammanträde den 1 mars 2017 för att redogöra för skolans hantering av betyg och närvaroarbete. Ärendebeskrivning Enligt årshjulet för Barn och utbildnings rapporteringsärenden ska frånvaron för ht 2016 rapporteras i februari. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, handlingsid Fn Redovisning av frånvaro höstterminen 2016, handlingsid Fn Förslag till beslut under sammanträdet Anders Throbäck (S) föreslår i ett tilläggsyrkande att rektorn för Kastanjeskolan, Per-Olof Johannson, ska medverka under kommande familjenämndsammanträde för att kunna ställa frågor kring hantering av betyg- och närvaroarbetet. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att familjenämndens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anders Throbäcks (S) förslag. Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson Familjenämnden Justerandes sign 37

38 Tomelilla den 30 januari 2017 Dnr FN 2017/32 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Direkt Mobil Frånvarorapportering läsåret 2016/2017 ht 16 Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt årshjulet för Barn och utbildnings rapporteringärenden ska frånvaron för ht 2017 rapporteras i februari. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin projektledare f-6 skola, Barn och utbildning Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson Familjenämnden 1 (1) 38

39 Barn och utbildning Redovisning av frånvaro höstterminen 2016 Frånvaron redovisas här på samma sätt som hösten tidigare med frånvaron mellan 10-20% och frånvaro över 20 %. l varje tabell finns en jämförelse med höstterminerna 2014 och Frånvarograd Antal elever ht 16: Samtliga elever 1-9:1071 Pojkar 1-9: % ht 14 Total frånvaro alla enheter A ht 15 antal % antal % antal , , , , % ht 16 Mer än 20 % ht 14 antal % Mer än 20 % ht 15 antal 48 4, ,2 7 % 3 1,3 Mer än 20% ht 16 antal ,8 Flickor 1-9: 78 15, ,3 31 6, ,8 24 Frånvaron denna höst ligger något högre. Den är inte helt jämförbar med tidigare år då vi under hösten haft en stor genomströmninr av nyanlända. Vårt frånvarosystem är inte optimalt i sådana sammanhang % Frånvarograd ht 14 Antal elever ht 16 antal % Samtliga elever l - 6: ,4 Pojkar 1-6: ,1 Flickor 1-6: , % ht 15 antal % 52 7,5 26 7,1 26 7,9 Total frånvaro F % htl6 antal % ,8 11,8 9,5 Mer än 20% ht 14 antal % 0,7 0,6 0,9 Mer ån 20 ht 15 1,1 1,4 0,9 Mer än 20% ht 16 antal % 23 3,1 14 3,6 9 2,8 På Lindesborgsskolan håller skolan koll på frånvaron via elevhälsoteamet. Vid frånvaro mer än 10 % har läraren inkommit med vad orsaken kan vara. De elever som har frånvaro över 20 % är under kontroll, l det ena fallet räckte det med ett samtal med vårdnadshavaren. En elev har varit "hemmasittare", men med idogt arbete från såväl skolledning som klasslärare är eleven sedan november 2016 på plats i skolan. Total frånvaro Lindesborgsskolan Frånvaro rad Ht 16 Samtliga elever: 279 Pojkar: 138 Flickor: % ht 14 antal % 11, ht 15 antal % % % ht 16 antal % 6, , Mer än ht 14 antal 2 l l 20 % % 0,7 0,7 0,7 Mer än ht 15 antal 3 2 l 20% % 1,1 Mer än 20 % ht 16 antal % 2 O 2 o 39

40 Tomelilla kommun Barn och utbildning Total frånvaro Byavångsskolan Frånvarograd Ht 16 Samtliga elever: 183 Pojkar: 112 Flickor: % ht 14 antal % 19 11, ht 15 antal % % ht 16 antal ^ % 11,5 Mer än ht 14 antal o o o 20% % Mer än ht 15 antal 4 3 l 20% % 1,8 Mer än 20 % ht 16 antal % På Byavångsskolan finns ingen problematik med klassiskt skolk därvårdnadshavaren är ovetande om elevens frånvaro. Svårigheten ligger i att nå de vårdnadshavare där problematiken finns i den sociala miljön i hemmet och att hitta insatser för att få barnen till skolan hela tiden. Skolan har mycket god kunskap om orsaker till elevernas frånvaro och arbetar aktivt för att komma tillrätta med problemen. För de elever som har stor frånvaro finns insatser med elevhälsa och skolledning. För några elever genomfördes möte med skolchef, skolledning och sociala myndigheter vilket ledde till att eleverna är åter i skolan sedan veckan innan jullovet. Skolan hartre elever med mellan 18-20% som uppkommit i samband med en längre utlandsvistelse. Total frånvaro på Odenslundsskolan 10.20% 10-20% 10:20% Merän20%ht Mer än 20% Frånvarograd ht 14 ht 15 htl6 14 Merän20%hti5 ht 16 Ht 16 antal % antal % antal % antal antal % antal % Samtliga elever: 103 i , 5 9 8, 7 3 3, 8 l 1, 2 7 6,8 Pojkar: l 2, 1 4 Flickor: , 5 3 På Odenslundskolan arbetar rektor, lärare och skolsköterska enligt handlingsplanen. Samtidigt finns det elever som har en familjesocial situation som ger frånvaro. Skolan har god kännedom om eleverna där skolsköterska har en viktig roll. Den elev som har särskilt hög frånvaro är placerad i ett jourhem och "skoltränar" efter lång frånvaro i sin hemkommun. Det finns goda möjligheter att frånvaron kommer tillbaka till den nivå som gällde förra läsåret. 40

41 TomeliHa kommun Barn och utbildning Total frånvaro Smedstorps skola Frånvarograd Ht 16 Samtliga elever; 90 Pojkar: 47 Flickor: % ht 14 antal % 6 6,1 2 4 ht 15 antal % 4 l % ht 16 antal % 4, 3 5 5,6 3 2 Mer än ht 14 antal o o o 20% % Mer än 20% ht 15 antal % o o o Mer än 20 % ht 16 antal % 5* Smedstorps skola har liksom tidigare låg frånvaro. Det finns i statistiken på Infomentor 5 elever med frånvaro över 20 %. Detta är samtliga nyanlända elever. Fyra av dessa finns inte längre kvar på skolan. Men i underlagen på Infomentor syns de och frånvaron blir hög då de enbart varit där delar av terminen. *0m vi valt att inte redovisa dessa hade statistiken sett ut som tidigare höstar med inga elever med frånvaro över 20%. Total frånvaro Brösarps skola Frånvarograd Ht 16 Samtliga elever: 69 Pojkar: 40 Flickor: % ht 14 antal 3 % 4, ht 15 antal 6 % % ht 16 antal o % % 13 Mer än ht 14 antal o o 20% % Mer än ht 15 antal o o o 20% % Mer än 20 % ht 16 antal % o o o Brösarps skola har ingen frånvaro över 20%. Av de nio pojkarna med frånvaro mellan % är det fem som har kombinerat sjukdom och beviljad ledighet. För de övriga är det enbart sjukdom varav en har varit inlagd på sjukhus en period. Skolan har god kännedom om orsaker till frånvaro och håller extra "ögon" på elever där frånvarorsaken kan verka lite svävande. 41

42 Tomelilla kommun Barn och utbildning Frånvarograd Ht 16 Samtliga elever: 347 Pojkar: Flickor: % ht 14 antal % Total frånvaro Kastanjeskolan % % Mer ä n 20 % ht 15 htl6 Ht 14 antal % antal % antal % 23, , ,5 8,4 Mer än 20% ht Mer än 20% htl6 anta] % ,0 Fördelning över årskurserna frånvaro över 20% Åk Antal elever ht Antal elever ht Pojkar ht 15 o 2 3 Pojkar ht Flickor ht Totalt ht Totalt htl Ogiltig frånvaro höstterminen 2016 Frånvarograd 1-4% 5-9% Antal Antal Antal Antal Ht 16 ht 15 ht 16 ht 15 ht 16 Ak 7: elever Åk 8: elever Åk 9 : elever Över 10 % Anta] Antal ht 15 ht 16 3 l

43 Tomelilla kommun Barn och utbildning Analys av total frånvaro på Kastanjeskolan under höstterminen 2016 l. Intygad frånvaro: När det gäller den frånvaro intygade av vårdnadshavare finns en känsla från skolans sida att eleven många gånger tvingar sina föräldrar att sjukskriva dem. Kallar skolan dessa föräldrar till skolans avseende intygad frånvaro tycker de flesta att det är okey att vara sjuk 3-4 veckor på ett läsår. Det är svårt att bryta denna inställning men det går faktiskt. En åtgärd skolan kommer överens med vårdnadshavarna och eleven om är att, känner sig eleven sig sjuk ska eleven ändå gå till skolan och besöka skolsköterskan. Sen är det hon som avgör om eleven ska vara kvar i skolan eller gå hem. 2. Ledighetssansökningar/beviljad ledighet: Under hösten mottog skolan ett stort antal ledighetsansökningar från föräldrar till årskurs 7 elever. Det finns anledning att återigen lyfta det ställningstagande som ledningsgruppen gjorde för 3 år sedan avseende att vara restriktiva med ledighet. Ledighetsansökningar är mer stabilt i åk Total frånvaro: Alla elever som har en total frånvaro på över 20%, i en del fall även lägre, kallas föräldrar och elever till EVM där kommunens handlingsplan presenteras. Detta gäller även elever som har en intygad frånvaro om inte det finns läkarintyg. 4. Ogiltig frånvaro: l årskurs 9 finns det ett tiotal elever som har över 10 % ogiltig frånvaro. De flesta av dessa elever är aktualiserade till IFO både för ogiltig frånvaro men även annan social problematik. Dessa elever med föräldrar kallas var 4:e vecka till skolan på samtal med rektor och elevhälsopersonal (pushningssamtal) där närvaro, betygsutveckling och socialt beteende utvärderas med ett salutogent förhållningssätt, l övrigt följs matrisen för ogiltig frånvaro som finns i handlingsplanen. Det är ett litet problem med nyanställd personal som inte är van vid handlingsplanen. 5. IFO: Skolan har märkt att det inte gör någon nytta längre att aktualisera elever med ogiltig frånvaro till IFO. Budskapet till familjerna är att IFO inte jobbar med skolfrånvaro. Detta sprider sig till andra likasinnade. Det finns i dag inga kända öppenvårdsinsatser för hög frånvaro beordrade av IFO. Skolan har inte på något sätt märkt av socialsekreteraren i skolan under höstterminen. 43

44 44

45 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 43 Dnr FN 2017/33 Redovisning betyg årskurs 6-9 ht 2016 Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämndens arbetsutskott lämnar ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Ärendebeskrivning Enligt årshjulet för rapporteringsäranden till Familjenämnden från Barn och utbildning ska höstterminens betyg 2016 i årskurs 6-9 rapporteras i februari Se bilaga. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, handlingsid Fn Betyg ht 2016 FN 6-9, handlingsid Fn Förslag till beslut under sammanträdet Anders Albäck (L) önskar förra terminens betygsunderlag till familjenämndens kommande sammanträde samt ändringar i rapporten och föreslår familjenämndens arbetsutskott att överlämna ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att familjenämndens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anders Albäcks (L) förslag. Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson Justerandes sign 45

46 Tomelilla den 30 januari 2017 Dnr FN 2017/33 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Direkt Mobil Redovisning betyg årskurs 6-9 läsåret 2016/2017 (ht 16) Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt årshjulet för rapporteringsäranden till Familjenämnden från Barn och utbildning ska höstterminens betyg i årskurs 6-9 rapporteras i februari. Se bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin projektledare f-6 skola, Barn och utbildning Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson 1 (1) 46

47 Redovisning av betyg åk 6, 7, 8, 9 hösten 2016 I likhet med tidigare år kommer här en tabell över samtliga satta betyg i åk 6. följt av tabeller fördelade på de 5 skolorna. Därefter följer tabeller över samtliga satta betyg i åk 7,8,9 samt meritvärdet i åk 9. I anslutning till varje tabell finns en analys som gjorts på respektive skola utifrån några frågeställningar som ställts från förvaltningen. Fördelning av betyg åk 6 samtliga enheter Ämne - F E D C B A Totalt antal elever som fått betyg i ämnet Bild Biologi Engelska Fysik Geografi Hem- och konsumentkunskap Historia Idrott och hälsa Kemi Matematik Modersmål Musik Religionskunskap Samhällskunskap Slöjd Svenska Svenska som andraspråk Teknik Totalt antal satta betyg F-A Det är i matematik, svenska och engelska som ett flertal elever ännu inte nått kunskapskraven för ämnet. Här är ingen förändring jämfört med föregående år. Det finns anledning att se närmare på de skillnader som finns mellan flickor och pojkar. Flickorna har betydligt flera B och C än pojkarna. Exempelvis är 16 B satta till pojkar mot 66 till flickorna. Detta kan ha sin förklaring i att flickor generellt har en snabbare kunskapsutveckling än pojkar. Det finns forskning som gör gällande att flickor mycket tidigare ska möta utmaningar i undervisningen. Ämnet svenska sticker ut när det gäller antalet satta F med en markant skillnad mellan könen. 12 pojkar har fått F jämfört med 5 flickor. 1 47

48 Fördelning av betyg per skola och ämne Byavångsskolan Ämne F E D C B A Totalt antal elever som fått betyg i ämnet Bild Biologi Engelska Geografi Historia Idrott och hälsa Kemi Matematik Modersmål Musik Religionskunskap Samhällskunskap Slöjd Svenska Svenska som andraspråk Teknik Totalt antal satta betyg F-A Byavångsskolan arbetar med att ha ett tydligare fokus på kunskapskrav och måluppfyllelse. Att skolan har fått en gemensam digital plattform GAFE underlättar arbetet med individuella uppgifter, strukturerad undervisning och ger en tydlig överblick för den pedagogiska ledaren. Skolans analys av resultaten visar på att den språkliga utvecklingen hos skolans elever är låg. Skolan startade läslyftet för samtlig personal under läsåret som en åtgärd. Vidare fokuserar vi på språk och begrepp i samtliga ämnen. Inom matematiken visar analysen att förmågan att lösa problem är låg samt att färdighetsträning med matematikens grunder måste prioriteras. Pojkarna har generellt fler F än flickorna. I klassen går 25 elever, varav 16 är flickor och 9 är pojkar. Det är stor spridning i klassen, det finns ett flertal elever med språkliga svårigheter som t ex språkstörning och dyslexi, samt även många elever som bedöms enligt SvA. Eventuellt några elever till kan förväntas A i betyg. Följande insatser sker på skolan: Individuella insatser som tex, specifika uppgifter i Gafe. Speciallärarinsatser för vissa elever. Färdighetsträning i matematik och svenska. Stora insatser av alternativa lärverktyg. Förtätning av pedagoger 2 48

49 Lindesborgsskolan Ämne F E D C B A Totalt antal elever som fått betyg i ämnet Bild Biologi Engelska Fysik Idrott och hälsa Matematik Modersmål 2 2 Musik Religionskunskap Slöjd Svenska Svenska som andraspråk 1 1 Teknik Totalt antal satta betyg F-A På Lindesborgsskolan genomförs extra föräldramöten för att höja förväntningar och motivation hos både elever, föräldrar och skola. Prognosen är att några ytterligare elever kommer att nå betyget A i engelska, idrott och slöjd. Det är i engelska och matematik som det fortfarande finns ett större antal F. Fördelningen av F är jämn mellan flickor och pojkar utom i svenska där samtliga elever som har F är pojkar. Det bedöms att det finns goda möjligheter till förbättring inom so/no-ämnena. Eleverna erbjuds möjlighet att öva mer och visa att de klarar målen. För någon enstaka elev ser prognosen ut att kunna förbättra sina resultat då det är ett fåtal kriterier som rödmarkerade i ämnet. I idrott- finns två elever som fick F på grund av bristande simkunnighet. De har erbjudits extra simundervisning varje vecka under vårterminen för att nå målen. Bedömer att om insats genomförs kan målen nås innan terminsslut. Den ena eleven har via kontakt med förälder valt att avstå. Denna elev ligger nära att klara kraven och kan med extra träning på fritiden klara målen. Skolan har allmänt låga betyg i samtliga ämnen. Slutsatser är att fortsatt stöd till elever med åtgärdsprogem är mycket viktigt Även insatser för de elever som inte fått riktat stöd tidigare behövs, antingen under längre tid eller intensivt under kort period. I nuläget ges särskilt undervisningsstöd för 6 elever i samma omfattning som under hösten. En pedagog samt en resurs finns i varje klass under flertalet lektioner. Insatserna är beroende av att samtlig personal är närvarande. Sjukfrånvaron bland personalen är hög vilket gör att resurserna ofta inte räcker till och att personalen får omplanera/omfördela uppgifter. Många precis innan lektionerna startar på morgonen. 3 49

50 Smedstorps skola Ämne - F E D C B Totalt atal elever som fått betyg i ämnet Bild Biologi 3 3 Engelska Fysik Geografi Hem- och konsumentkunskap Historia Idrott och hälsa Kemi Matematik Modersmål Musik Religionskunskap 3 3 Samhällskunskap Slöjd Svenska Svenska som andraspråk Teknik Totalt antal satta betyg F-A Efter en tid med både flertal lärarbyten och stor omflyttning av elever pågår sedan vårterminen i åk 5 ett arbete med att bygga en grupp och att få eleverna att förstå att man först och främst måste jobba när man är i skolan. Det har skett en stor utveckling i gruppen både socialt och skolarbetsmässigt. Eleverna fungerar nu som en grupp och kämpar med sitt skolarbete. I gruppen finns flera barn med diagnoser. Det har tyvärr inte gått att rekrytera behörig resurspedagog. Klassen har utökats med nyanlända elever som alla behöver träna svenska. Ingen av de nyanlända har matematikkunskaper i nivå med målen för åk 6 och endast en av de nyanlända har engelska som ett andra språk. Om dessa och de andra eleverna ska kunna utvecklas optimalt behöver de stort stöd. Det kommer att göras en lässatsning under våren för att öka elevernas läsmängd, lästeknik och läsförståelse. Detta är viktigt för att höja kunskapsnivån i alla ämnen. Eleverna skulle behöva speciallärare/specialpedagog träning i alla de teoretiska ämnena. Det skulle bidra till att höja den generella nivån. Vi har höga förväntningar på eleverna och detta har lett till att elevernas utveckling har gått mycket framåt. En elev har prognosen A i engelska och svenska till våren. Flera av de elever som nått E i betyg ligger precis på gränsen för detta betyg. De elever som fått streck har börjat senare under terminen och inte hunnit visa vad de kan i ämnena. De flesta av dessa elever kommer att behöva insatser i främst svenska, engelska och matematik för att ha möjlighet att nå kunskapsmålen för åk

51 Odenslundsskolan Ämne - F E D C B Totalt antal elever som fått betyg i ämnet Bild Biologi Engelska Fysik Geografi Hem- och konsumentkunskap Historia Idrott och hälsa Kemi Matematik Musik Religionskunskap Samhällskunskap Slöjd Svenska Teknik Totalt antal satta betyg F-A Den eleven som har streck började på skolan i november. Eleven har potential att klara en del av målen i svenska/engelska/matte. Dyslexi ligger bakom betygen F i engelska och svenska. Det finns inga elever med A på hösten men skolan har en strävan att eleverna ska kunna nå ännu högre resultat. Denna termin finns en ökad lärarbemanning vilket gör att det finns möjlighet till ännu mer riktad hjälp. 5 51

52 Brösarps skola Ämne F E D C B A Totalt antal elever som fått betyg i ämnet Bild Biologi Engelska Fysik Geografi Hem- och konsumentkunskap Historia Idrott och hälsa Kemi Matematik Musik Religionskunskap Samhällskunskap Slöjd Svenska Teknik Totalt antal satta betyg F-A För att höja den generella nivån på betygen arbetar skolan med att höja förväntningarna, Det sker genom samtal för att höja motivationen. Arbete pågår med att förändra bilden att ett E är bra nog. Skolan har pratat om och visat på trappstegen att klättra på och vad som krävs för att komma ett steg längre/högre. Sju elever har prognosen att nå A i betyg till våren. Målet är att inga E eller F ska finnas i sommarens betyg. Ett undantag finns i matematik där det troligt är dyskalkyli. Insatser finns under hela läsåret. 6 52

53 Åk 7 Kastanjeskolan Ämne - F E D C B A 7 Totalt antal elever som fått betyg i ämnet Bild Biologi Engelska Geografi Hem- och konsumentkunskap 1 1 Idrott och hälsa Matematik Moderna språk inom ramen för språkval Modersmål Musik Samhällskunskap 6 6 Slöjd Svenska Svenska som andraspråk Totalt antal satta betyg F- A Åk 8 Kastanjeskolan Ämne - F E D C B A Totalt antal elever som fått betyg i ämnet Bild Biologi Engelska Fysik Geografi Hem- och konsumentkunskap Historia Idrott och hälsa Kemi Matematik Moderna språk inom ramen för språkval Modersmål Musik Religionskunskap Samhällskunskap Slöjd Svenska Svenska som andraspråk Teknik Totalt antal satta betyg F-A

54 Åk 9 Kastanjeskolan Ämne - F E D C B A Meritvärde åk 9 Totalt antal elever som fått betyg i ämnet Bild Biologi Engelska Fysik Geografi Hem- och konsumentkunskap Historia Idrott och hälsa Kemi Matematik Moderna språk inom ramen för språkval Modersmål Musik Religionskunskap Samhällskunskap Slöjd Svenska Svenska som andraspråk Teknik Totalt antal satta betyg F- A Flickor Pojkar Total Total 178,4 180,2 179,3 Andel elever behöriga till gymnasieprogram i % ht 16 Antal elever Andel behöriga EHS i % Andel behöriga ES i % Andel behöriga NT i % Andel behöriga Yrkesprogram i % Andel ej behöriga elever i % Total ,2 57,0 52,9 58,7 41,3 8 54

55 Andel elever behöriga till gymnasieprogram i % ht 15 Antal elever Andel behöriga EHS i % Andel behöriga ES i % Andel behöriga NT i % Andel behöriga Yrkesprogram i % Andel ej behöriga elever i % Total ,4 69,8 60,3 69,8 30,2 Andel elever behöriga till gymnasieprogram i % ht 14 Antal elever Andel behöriga EHS i % Andel behöriga ES i % Andel behöriga NT i % Andel behöriga Yrkesprogram i % Andel ej behöriga elever i % Total ,2 58,1 50,5 58,1 41,9 Dragna slutsatser och insatser utifrån årskurs 9:s terminsbetyg höstterminen 2016 Kastanjeskolan har idag ett 15-tal elever som har en blandning av allvarlig social problematik med bl.a. hög skolfrånvaro, självskadebeteende samt elever som medvetet försöker ställa sig utanför samhället. Dessa elever märker man i statistiken genom att de är överrepresenterade i betygsstatistiken genom betyget F i många ämnen. I sitt arbete för att hjälpa dessa elever genomförs så kallade pushningssamtal med dessa familjer var 4:e vecka. Där sätter skolan fokus på det salutogena i barnets skolgång. Mötena avhandlar närvaro, betygsutveckling och socialt beteende. Dessa pushningssamtal fortsätter intill avslutningsdagen. Hittills har skolan nått framgång med huvuddelen av dessa familjer. När det gäller fördelningen per kön och antalet satta betyget F ligger det på 50% fördelning. Det finns ändå en skillnad mellan könen. När det gäller flickor har de högre frånvaro samtidigt som det finns ett stort socialt dåligt mående. När det gäller pojkar handlar det oftast om de inte är motiverade. Det finns också 10 stycken elever från förberedelseklassen som är inslussade i respektive klass. Många av dessa kommer att ha ett mycket lågt meritvärde eller inget meritvärde alls. Skolan gör bedömningen att omkring 10 % av eleverna kommer att ha ett genomsnittligt betyg på A till våren. Det finns några ämnen som sticker ut i statistiken. Det är de naturorienterade ämnena och matematik. Vad det gäller de naturorienterade ämnena finns en naturlig förklaring till det höga antalet F. Skolan har gått över till att läsa dessa ämnen i hel eller halvklass i åk 7-8. I åk 9 läser eleverna fortfarande i block. Detta innebär att vissa elever har läst ett ämnesområde innan jul vilket de fått betyg i medan andra elever läser samma ämnesområde efter jul. Då erhåller dessa elever inget betyg förrän i slutbetyget. 9 55

56 I matematiken är en bakomliggande orsak att eleverna saknar baskunskaper i de fyra räknesätten men även i taluppfattning och i att avkoda läsuppgifter. Skolans åtgärder är omfattande och består bland annat av följande: Skolan repeterar dessa grundläggande färdigheter i fyraveckorssjok vilket gör att en del elever inte erhåller betyget F till jul i åk 9. Vi ligger helt enkelt efter. 20 elever läser extra matematik under våren på deras profilval. Skolan erbjuder läxhjälp efter skolans slut där två av lärarna är Ma/No eller No lärare. Dessa elever har en individuell studieplan. En del av dessa elever erbjuds också individuell undervisning av lärare i matematik. På lång sikt måste skolorna Tomelilla kommun ta fram en gemensam strategi så att de grundläggande kunskaperna kommer i fokus. Elevernas uthållighet och inställning måste också sättas bättre i fokus. En åtgärd som är viktig i sammanhanget är det arbetsmarknadsprojekt som genomförs. Det har dels i syfte att få alla vårdnadshavare och elever att inse betydelsen av att få minst betyget E i alla ämnen för en större frihet vid gymnasievalet och dels att få eleverna större frihet i framtiden eftersom så många svenskar yrkesväxlar

57 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 44 Dnr FN 2017/34 Redovisning måluppfyllelse årskurs 1-5 ht 2016 Familjenämndens arbetsutskotts förslag till Familjenämnden Familjenämndens arbetsutskott lämnar ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Ärendebeskrivning Enligt årshjulet från Barn och utbildning ska måluppfyllelsen årskurs 1-5 för höstterminen 2016 redovisas i februari Se bilaga. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, handlingsid Fn Måluppfyllelse 1-5, handlingsid Fn Förslag till beslut under sammanträdet Anders Throbäck (S) önskar att en analys av statistiken läggs till i underlaget till familjenämndens sammanträde och föreslår att lämna ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att familjenämndens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anders Throbäcks (S) förslag. Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson Familjenämnden Justerandes sign 57

58 Tomelilla den 30 januari 2017 Dnr FN 2017/34 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Direkt Mobil Redovisning måluppfyllelse årskurs 1-5 läsåret 2016/2017 Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga rapporten till handlingarna. Ärendebeskrivning Enligt årshjulet från Barn och utbildning ska måluppfyllelsen årskurs 1-5 för höstterminen 17 redovisas i februari. Se bilaga. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin projektledare f-6 skola, Barn och utbildning Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson Familjenämnden 1 (1) 58

59 BRÖSARPS SKOLA De elever vi har som inte når målen är alla kartlagda och insatser pågår. I några fall väntar vi på utredningssvar och den kan bli aktuellt med annan skolform. Bland yngre elever är det elever som inte knäckt läskoden, en elev med mer omfattande svårigheter som inte når målen i flera ämnen, elev som börjat skolan ett år tidigare men bedöms som ej i nivå med klasskamrater samt tre elever med diagnoser varav en har en generell språkstörning som ger genomslag i flera ämnen. I samtliga fall är åtgärder vidtagna som innebär specialpedagogiska insatser och/eller insatser från pedagogisk tränare. BYAVÅNGSSKOLAN För att möta elevernas behov och höja måluppfyllelsen i årskurs 1-5 arbetar Byavångsskolan på följande sätt; Måluppfyllelse Byavångsskolan arbetar med att ha ett tydligare fokus på kunskapskrav och måluppfyllelse. Byavångskolan har under ht-16 inlett ett långsiktigt skolutvecklingssamarbete med Johan Alm som är författare till boken Lärandematriser, Att få eleven att förstå (2015). Alla undervisande lärare har läst och har haft tillgång till boken direkt från terminsstart. Johan Alm inledde en första kontakt vid terminsstart ht-16. Fortbildningen är en del av en långsiktig skolutveckling och är spridd med heldagar och workshops över flera terminer. Lärandematriser ska främst användas för att stödja undervisning och lärande och göra undervisningen elevnära, konkretisera kunskapskrav och koppla dem till den uppgift eleverna har så att de förstår vad de ska lära. Formativ bedömning är inte tillräcklig om inte detta sätts i förhållande till kunskapskraven och förmågorna. Kunskapskraven behöver konkretiseras i handling för att ge eleven möjlighet att förstå vad de förväntas göra. Denna skolutveckling kommer också att ge lärare en samsyn vad gäller kopplingen mellan undervisning, mål och kunskapskrav. Skolan är i uppstart av att utbilda tre egna handledare på Byavångsskolan, de ska driva arbetet med skolutvecklingsarbetet vidare. Språkutvecklande arbetssätt Skolans analys av resultaten visar på att den språkliga utvecklingen hos skolans elever är låg. Skolan startade läslyftet för samtlig personal under läsåret som en åtgärd. Vidare fokuserar vi på språk och begrepp i samtliga ämnen. Inom matematiken visar analysen att förmågan att lösa problem är låg samt att färdighetsträning med matematikens grunder måste prioriteras. Matematiklärare och speciallärare i matematik har genomfört färdighetsträning i intensivperioder, detta med bra utfall. Tillgängliga lärmiljöer Tillgänglighetsförmågan på Byavångsskolan utökas succesivt, verksamheten anpassar lärmiljön utifrån förutsättningar för lärandet kopplat till den sociala, pedagogiska och fysiska miljön sett till elevernas behov. Sedan skolan har fått den gemensamma digitala plattform GAFE, underlättas arbetet med individuella uppgifter och strukturerad undervisning. Detta ger också en tydlig överblick för den pedagogiska ledaren. Antal Chromebooks, ipad och datorer i verksamheten har ökat och detta medför också tillgänglighet kring det innovativa lärandet. 59

60 Trygghet och studiero Byavångsskolan har under läsåret ett aktivt arbete kring trygghet och studiero; Trygghetssamordnare. Uppdraget består i att leda elevråd, leda trygghetsteam tillsammans med Rektor, vara en drivande och aktiv del i rastaktiviteter, vara ett stöd vid utredning av misstanke av eventuella konflikter/kränkningar och ge elever stöd att återkomma till klassrum om behovet finns. Skolregler och förhållningsätt kommer att utarbetats tillsammans med eleverna via elevråd och klassråd. Rastaktiviteter har inletts vid terminsstart ht-16. Minst tre styrda aktiviteter kommer att erbjuds varje rast. Rastvärdar är rörliga på alla ytor på skolgården. Målinriktat arbete mot kränkande behandling, där Trygghetsteam ersätter antimobbingsteam. Trygghetsteamet arbetar för att alla barn ska känna sig trygga på skolan. Trygghetsteamet träffas regelbundet varannan vecka och arbetar förebyggande utifrån värdegrunden. Samlade elevhälsan arbetar förebyggande och hälsofrämjande Byavångsskolan har nära samverkan med Centrala elevhälsan som deltar vid vissa elevhälsoteamsmöten. Elevhälsan arbetar i första hand förebyggande och hälsofrämjande med tidiga insatser och har öppna möten där lärare kan anmäla sig för konsultation och stöd kring elever och klasser. LINDESBORGSSKOLAN Generellt är elever med olika diagnoser eller annat modersmål överrepresenterade bland de som inte når målen. Åk 1 Vi har inte fyllt i att någon elev inte når målen under höstterminen eftersom vi har känt eleverna så kort tid och inte kan säga redan efter en termin i år 1 att de inte kommer att nå målen för år 3. Vi kan dock se att vissa elever möjligen inte kommer att nå målen i år 3 men har valt att ge dem en termin till innan vi flaggar för det. För dessa elever som vi ser har ett behov i svenska har vi dels arbetat med spel. Ett dagligen under en period för att befästa bokstavsljuden och dels i början av vårterminen har dessa elever också erbjudits PT i svenska. Utöver dessa insatser har vi anpassat undervisningen för dessa elever för att det ska kännas överkomligt för dem. När det gäller matematiken har vi insatser igång från speciallärare vid vissa pass i veckan, då de arbetar mer laborativt. Vi tränar också för tillfället additions- och subtraktionstabellerna med samtliga elever ca 10 minuter varje morgon för att automatisera dessa. Dessutom har vi en mattebok som ligger på två olika nivåer. I dagsläget kan vi se att ungefär 5 elever i år 1 möjligen inte kommer att nå målen i svenska och ungefär lika många i matematik. Åk 2 Elever med svårigheter i matematik får stöd av specialpedagog. Dessa elever har åtgärdsprogram. 60

61 6 elever har läs-, skrivsvårigheter av varierad grad detta visar sig bland annat med låg läshastighet, stavningssvårigheter, samt låg ordförståelse. Tre av dessa hade Pedagogisk tränare i svenska under åk 1. Fyra av dem hade intensiv läsperiod med specialpedagog under ht-16. IUP med extra anpassningar skrivs i skolan och utvärderas tillsammans med barn och förälder. En elev med annat modermål har svårt att nå målen i SvA, so och no. Kontinuerlig uppföljning/utvärdering av speciallärare i samråd med pedagog har gett bra resultat. Ytterligare utbyggnad med digitala verktyg har positiv inverkan på måluppfyllelsen. Åk 3 MATTE Det har vidtagis följande åtgärder för elever som ej når kunskapskraven i matematik. Insats med pedagogisk tränare har getts till några elever. En av klasserna är överrepresenterad vad gäller att ej nå målen (50%). Undervisningen är anpassad där genom att långsammare studietakt, fler genomgångar med laborativt material det finns ett generellt stöd till klassen i matematik. Några elever har eget laborativt material. Man har gjort en delning i matematik (halvklass). SVENSKA Några elever har resursstöd, i övrigt individanpassas uppgifter, eleverna får korta instruktioner, såväl gemensamma som individuella genomgångar. Alla elever har inläsningstjänst och de använder det i olika utsträckning. Man har även ändrat arbetssätt och arbetar med ett material som heter läsfixarna. Åk 4 Anpassningar vi gjort är vårt 3-grupps system, dvs ⅓ har sv medan ⅓ har ma och sista ⅓ har eng, detta för att få ner gruppstorleken. Eleverna använder sina digitala verktyg i stor utsträckning för till exempel extra träning i matte, inläsningstjänst, skrivning, in to words som de använder där de kan lyssna på texter och få texten uppläst efter att de skrivit den. Vi använder oss av tjänsten Classroom som stöd till lärandet. Vi har även erbjudit elever att stanna kvar efter skolan för att få hjälp. Åk 5 IKT har (fram till nu) nyttjats sparsamt i klassen på grund av begränsad utrustning. De båda klasserna arbetar tillsammans i blandade grupper ett matematikpass i veckan. Anpassningar som gjorts är till exempel särskilda utmaningar, laborativt material, massage, uppläst och muntligt material, förlängd tid, förstorad text med mera. Man har arbetat med läsgrupper och där satsat på förberedelse, diskussioner, fokus på läsförståelse och ordkunskap. ODENSLUNDSSKOLAN/SMEDSTORPS SKOLA Vi försöker tidigt identifiera dessa elever och därefter agerar vi med extra anpassningar ( åtgärder inom klassensram i undervisningen), särskilt stöd och läxhjälp. I enstaka fall ansöker vi om extraordinära insatser som till exempel assistenthjälp. 61

62 Antal elever som riskerar att inte uppfylla kunskapskraven År 1 Brösarp Byavångskolan Lindesborgsskolan Odenslundsskolan Smedstorps skola Ämne Ht år 1 Ht år 1 Ht år 1 Ht år 1 Ht år 1 Bild Matematik Modersmål Naturorienterande ämnen Samhällsorienterande ämnen Svenska Svenska som andraspråk Teknik Antal elever/årskurs Antal elever som riskerar att inte uppfylla kunskapskraven År 2 Brösarp Byavångskolan Lindesborgsskolan Odenslundsskolan Smedstorps skola Ämne Ht år 2 Ht år 2 Ht år 2 Ht år 2 Ht år 2 Idrott och hälsa Matematik Naturorienterande ämnen Samhällsorienterande ämnen Svenska Antal elever/årskurs Antal elever som riskerar att inte uppfylla kunskapskraven År 3 Brösarp Byavångskolan Lindesborgsskolan Odenslundsskolan Smedstorps skola Ämne Ht år 3 Ht år 3 Ht år 3 Ht år 3 Ht år 3 Bild Idrott och hälsa Matematik Modersmål Musik Naturorienterande ämnen Samhällsorienterande ämnen Svenska Svenska som andraspråk Antal elever/årskurs

63 Antal elever som riskerar att inte uppfylla kunskapskraven År 4 Brösarp Byavångskolan Lindesborgsskolan Odenslundsskolan Smedstorps skola Ämne Ht år 4 Ht år 4 Ht år 4 Ht år 4 Ht år 4 Biologi Engelska Fysik Geografi Kemi Matematik Modersmål Musik Svenska Svenska som andraspråk Antal elever/årskurs Antal elever som riskerar att inte uppfylla kunskapskraven År 5 Brösarp Byavångskolan Lindesborgsskolan Odenslundsskolan Smedstorps skola Ämne Ht år 5 Ht år 5 Ht år 5 Ht år 5 Ht år 5 Biologi Engelska Geografi Historia Idrott och hälsa Matematik Musik Religion Samhällskunskap Slöjd Svenska Svenska som andraspråk Antal elever/årskurs

64 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 45 Dnr FN 2017/40 Ansökan om statsbidrag för läxhjälp 2017 Familjenämndens arbetsutskotts förslag till Familjenämnden Familjenämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidrag för läxhjälp Ärendebeskrivning Skolverket lämnar statsbidrag till kommuner som anordnar läxhjälp och Barn och utbildning önskar söka detta bidrag. Bidraget ska gå till frivilligt anordnande av läxhjälp till elever. Det innebär hjälp med läxor och annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid. Läxhjälpen ska ledas av lärare, som får bedriva undervisning enligt de bestämmelser som gäller för undervisning i skolväsendet. Statsbidraget ska användas till kostnader för läxhjälp. Förutom lönekostnader för lärare kan det till exempel vara kostnader för: lönekostnader för övrig personal (t.ex. administration och samordning) lokaler teknisk utrustning undervisningsmaterial skolskjuts Skolverket betalar ut bidraget med högst 1000 kronor för varje elev som erbjuds att delta i verksamheten. Skolverket kan ge bidrag med ett högre belopp om det finns särskilda skäl med hänsyn till antalet elever i verksamheten eller om huvudmannen har extra kostnader för verksamheten eftersom huvudmannen samarbetar med en ideell förening i arbetet med läxhjälp. I händelse av att fler ansöker än vad bidraget räcker till kommer Skolverket att besluta om urval, baserat på studieresultat vid de skolor som söker bidrag. Justerandes sign 64

65 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 45 forts Vid fördelningen av bidraget kommer Skolverket att prioritera huvudmän för skolor med låga studieresultat. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidrag för läxhjälp Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, handlingsid Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson Justerandes sign 65

66 Tomelilla den 30 januari 2017 Dnr FN 2017/40 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Direkt Mobil Familjenämnden Ansökan om statsbidrag för läxhjälp 2017 Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidrag för läxhjälp Ärendebeskrivning Skolverket lämnar statsbidrag till kommuner som anordnar läxhjälp och Barn och utbildning önskar söka detta bidrag. Bidraget ska gå till frivilligt anordnande av läxhjälp till elever. Det innebär hjälp med läxor och annat skolarbete utanför ordinarie undervisningstid. Läxhjälpen ska ledas av lärare, som får bedriva undervisning enligt de bestämmelser som gäller för undervisning i skolväsendet. Statsbidraget ska användas till kostnader för läxhjälp. Förutom lönekostnader för lärare kan det till exempel vara kostnader för: lönekostnader för övrig personal (t.ex. administration och samordning) lokaler teknisk utrustning undervisningsmaterial skolskjuts Skolverket betalar ut bidraget med högst 1000 kronor för varje elev som erbjuds att delta i verksamheten. Skolverket kan ge bidrag med ett högre belopp om det finns särskilda skäl med hänsyn till antalet elever i verksamheten eller om huvudmannen har extra kostnader för verksamheten eftersom huvudmannen samarbetar med en ideell förening i arbetet med läxhjälp. I händelse av att fler ansöker än vad bidraget räcker till kommer Skolverket att besluta om urval, baserat på studieresultat vid de skolor som 1 (2) 66

67 söker bidrag. Vid fördelningen av bidraget kommer Skolverket att prioritera huvudmän för skolor med låga studieresultat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin projektledare f-6 skola, Barn och utbildning Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Beslutet skickas till: Familjenämnden Skolchef Bengt Persson 2 (2) 67

68 Tomelilla den 17 februari 2017 Dnr FN 2017/55 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Direkt Mobil Familjenämnden Ansökan statsbidrag Lärarlyftet 2017 Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar föreslå kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidrag för Lärarlyftet Ärendebeskrivning Barn och utbildning önskar söka statsbidraget Lärarlyftet för de lärare som kompletterar sin legitimation med ytterligare behörighet eller fritidspedagoger som efter Lärarlyftet kan ansöka om lärarlegitimation. Information om bidraget Bidraget är till för att stimulera deltagande och ska användas till att underlätta för lärare att komplettera sin legitimation med ytterligare behörighet. Fritidspedagoger eller motsvarande kan delta i Lärarlyftet. Efter avslutad kurs kan de ansöka om lärarlegitimation och få behörighet att undervisa i praktisk-estetiska ämnen i årskurs 1 6. Bidraget kan till exempel användas för att: minska deltagarnas arbetstid så att de därigenom får mer tid för studier, betala resor, betala litteraturen, delvis ge ledigt för studier utan löneavdrag. Vi ansöker om statsbidrag för lärare som påbörjar en ny kurs den innevarande terminen. För de som redan studerar och som vi tidigare har ansökt om statsbidrag för betalas bidraget ut automatiskt. För de lärare som redan påbörjat sina studier kan vi göra en retroaktiv ansökan. Statsbidrag kommer då att kunna betalas ut för den aktuella terminen fram tills att läraren avslutar sina studier. 1 (2) 68

69 Bidrag för fortbildning ska användas till att ersätta lärare som är anställda hos huvudmannen och: deltar i utbildning under arbetstid, är tjänstledig under utbildning, eller deltar i utbildning under tid man inte arbetar på grund av att anställningen omfattar mindre än heltid. Bidragets storlek beror på typen av utbildning och antalet högskolepoäng. Vissa ämnen ger mer bidrag. I Lärarlyftet läggs särskild tonvikt vid att fler lärare blir behöriga för undervisning i svenska som andraspråk, sfi och matematik. Det gäller även deltagande i speciallärarutbildningen. Därför får huvudmännen: 1500 kronor per högskolepoäng för kurser i svenska som andraspråk och sfi kronor per högskolepoäng för kurser i matematik och speciallärarutbildning. 500 kronor per högskolepoäng för kurser i övriga ämnen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin projektledare, Barn och utbildning Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson 2 (2) 69

70 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 46 Dnr FN 2017/35 Ansökan om statsbidrag för karriärtjänster läsåret 2017/2018 (förstelärare) Familjenämndens arbetsutskotts förslag till Familjenämnden Familjenämnden föreslår kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidrag för 14 karriärstjänster inom Barn och utbildning. Ärendebeskrivning Tomelilla kommun har inför läsåret 2017/2018 möjlighet att söka statsbidrag för att ha 14 karriärstjänster (förstelärare), statsbidraget för samtliga uppgår till kr. Bidraget ska användas till att täcka löneökningar för förstelärare och lektorer. Karriärtjänsterna ska göra läraryrket mer attraktivt och säkra god undervisning för elever. Huvudmän i alla skolformer utom förskola kan årligen söka bidrag för karriärtjänster. Det är huvudmannen som bestämmer hur rekryteringen ska gå till och vad förstelärarna och lektorerna ska ha för arbetsuppgifter. Inför varje ny ansökningsomgång publicerar Skolverket en så kallad bidragsram där det listas hur många tjänster varje huvudman kan söka. Hur många tjänster vi kan söka bidrag för bestäms av vårt elevantal i förhållande till övriga huvudmäns elevantal. Det innebär att stora minskningar eller ökningar av elevantalet hos andra huvudmän kan göra att vi får fler eller färre tjänster. Utifrån bidragsramen kan huvudmannen bestämma hur många karriärtjänster som ska tillsättas lokalt. Justerandes sign 70

71 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 46 forts Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden föreslår kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidrag för 14 karriärstjänster inom Barn och utbildning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, handlingsid Fn Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson Familjenämnden Justerandes sign 71

72 Tomelilla den 30 januari 2017 Dnr FN 2017/35 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Direkt Mobil Ansökan om statsbidrag för karriärtjänster läsåret 2017/2018 (förstelärare) Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden föreslår Kommunstyrelsen att ge förvaltningen i uppdrag att söka statsbidrag för 14 karriärstjänster inom Barn och utbildning. Ärendebeskrivning Tomelilla kommun har inför läsåret 2017/2018 möjlighet att söka statsbidrag för att ha 14 karriärstjänster (förstelärare), statsbidraget för samtliga uppgår till kr. Bidraget ska användas till att täcka löneökningar för förstelärare och lektorer. Karriärtjänsterna ska göra läraryrket mer attraktivt och säkra god undervisning för elever. Huvudmän i alla skolformer utom förskola kan årligen söka bidrag för karriärtjänster. Det är huvudmannen som bestämmer hur rekryteringen ska gå till och vad förstelärarna och lektorerna ska ha för arbetsuppgifter. Inför varje ny ansökningsomgång publicerar Skolverket en så kallad bidragsram där det listas hur många tjänster varje huvudman kan söka. Hur många tjänster vi kan söka bidrag för bestäms av vårt elevantal i förhållande till övriga huvudmäns elevantal. Det innebär att stora minskningar eller ökningar av elevantalet hos andra huvudmän kan göra att vi får fler eller färre tjänster. Utifrån bidragsramen kan huvudmannen bestämma hur många karriärtjänster som ska tillsättas lokalt. 1 (2) 72

73 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Ulrika Ahrlin projektledare f-6 skola, Barn och utbildning Ulrika Ahrlin Projektledare f-6 skola Beslutet skickas till: Skolchef Bengt Persson Familjenämnden 2 (2) 73

74 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 47 Dnr FN 2017/31 Insatser utan behovsprövning - råd och stöd Familjenämndens arbetsutskotts förslag till Familjenämnden Familjenämndens arbetsutskott lämnar ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Ärendebeskrivning Socialchef Madeleine Moberg presenterar förslag till riktlinjer samt processbeskrivning för handläggning och dokumentation inom Socialtjänsten. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar fastslå riktlinjer samt processbeskrivning för handläggning och dokumentation inom Socialtjänsten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, handlingsid Fn Insatser utan behovsprövning - råd och stöd, handlingsid Fn Förslag till beslut under sammanträdet Christer Yrjas (C) önskar ändringar i underlaget till familjenämndens sammanträde och föreslår familjenämndens arbetsutskott att lämna ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att familjenämndens arbetsutskott beslutar i enlighet med Christer Yrjas (C) förslag. Beslutet skickas till: Familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg Justerandes sign 74

75 Tomelilla den 03 januari 2017 Dnr FN 2017/10 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Direkt Mobil Insatser utan behovsprövning råd och stöd Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar fastslå riktlinjer samt processbeskrivning för handläggning och dokumentation inom Socialtjänsten. Ärendebeskrivning Socialchef Madeleine Moberg presenterar förslag till riktlinjer samt processbeskrivning för handläggning och dokumentation inom Socialtjänsten. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, Stöd och lärande Madeleine Moberg Socialchef Beslutet skickas till: Familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg 1 (1) 75

76 Tomelilla kommun Stöd och Omsorg Insatser utan behovsprövning Råd och stöd Riktlinjer Handläggning och dokumentation inom Socialtjänsten Till socialnämndens uppgifter hör att: Göra sig väl förtrogen med levnadsförhållandena i kommunen. Medverka i samhällsplaneringen och i samarbete med andra samhällsorgan, organisationer, föreningar och enskilda. Främja goda miljöer i kommunen. Informera om socialtjänsten i kommunen. Genom uppsökande verksamhet och på annat sätt främja förutsättningarna för goda levnadsförhållanden. Svara för omsorg och service, upplysningar, råd, stöd och vård, ekonomisk hjälp och annat bistånd till familjer och enskilda som behöver det. Råd och stöd ges på Resursenheten Balder och är: Rådgivande och stödjande samtal (1-5 samtal). Avgiftsfritt Anonymt om så önskas. Journalföringsfritt (ingen registrering utöver en siffra i statistiken ). Generellt och allmänt rådgivande och stödjande (ingen individuellt anpassad insats). Föräldra-barn-ungdomsorienterat (ingen parrådgivning). Tillgänglig för ungdom på eget initiativ kan erbjudas from 15 års ålder. Föräldrakurser Riktade gruppverksamheter för barn. 76

77 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 48 Dnr FN 2017/30 Årshjul Stöd och lärande Familjenämndens arbetsutskotts förslag till Familjenämnden Familjenämndens arbetsutskott lämnar ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Ärendebeskrivning För att arbetet mellan förvaltningen och Familjenämnden ska fungera föreslår förvaltningen ett årshjul för rapporteringsärenden till Familjenämnden. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar anta årshjulet för rapporteringärenden. Beslutsunderlag Årshjul Stöd och lärande 2017, handlingsid Fn Tjänsteskrivelse, handlingsid Fn Förslag till beslut under sammanträdet Anders Albäck (L) önskar att information om arbetslöshet och KAA läggs till i underlaget till familjenämndens sammanträde och föreslår familjenämndens arbetsutskott att lämna ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att familjenämndens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anders Albäcks (L) förslag. Beslutet skickas till: Familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg Justerandes sign 77

78 Tomelilla den 2 januari 2017 Dnr FN 2017/8 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Madeleine Moberg Tf. skolchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Ulrika.Ahrlin@tomelilla.se Familjenämnden Årshjul Stöd och lärande 2017 Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar anta årshjulet för rapporteringärenden. Ärendebeskrivning För att arbetet mellan förvaltningen och Familjenämnden ska fungera föreslår förvaltningen ett årshjul för rapporteringsärenden till Familjenämnden. Se bilaga. Beslutsunderlag Årshjul Stöd och lärande 2017, socialchef Madeleine Moberg, Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, Stöd och lärande Socialchef Madeleine Moberg Beslutet skickas till: Familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg 1 (1) 78

79 Årshjul 2017: rapporteringsärenden till Familjenämnden från Stöd och Lärande Jan: Sammanställning Lex Sarah Uppföljning/ uppdatering årshjul Rapport Intern kontrollplan Dec: Tertial: utbetalning försörjningsstöd Tertial: granskningsattest fakturor (Beslut internbudget 2018) Feb: Måluppfyllnad Redovisning förra årets handlingsplan utifrån SAM-enkät Nov: (Beslut internbudget 2018) (Investeringsberedning) Okt: (Investeringsberedning) Återkommande/månatlig rapportering: Ekonomi uppföljning Nya placeringar HVB Redovisning flyktingsituation Avvikelser/synpunkter inkl. Lex Sarah Mar: Ekonomi Årsbokslut Investeringsberedning Presentera årets handlingsplan utifrån SAM-enkät Apr: Arbetslöshet och KAA Sep: Ekonomi - Delårsrapport Intern kontrollplan nästa år Tertial: utbetalning försörjningsstöd Tertial: granskningsattest fakturor (Medarbetarundersökning, jämna år) Maj: Ekonomi tertial Tertial: utbetalning försörjningsstöd Tertial: granskningsattest och avtal för leverantörsfakturor Aug: Remissvar Mål och Budget Investeringsberedning Juli Jun: Preliminärt förslag Mål och Budget (Uppdragsdialog 1) 79

80 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 49 Dnr FN 2017/42 Rekvisition av stimulansmedel för 2017 för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården Socialstyrelsen (dnr /2016) Familjenämndens arbetsutskotts förslag till familjenämnden Familjenämnden föreslår kommunstyrelsen ställa sig bakom ansökan om stimulansmedel för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården gällande Ärendebeskrivning Socialstyrelsen betalar ut kr för att stärka bemanningen i Tomelilla kommun Statsbidraget betalas ut till kommunen efter rekvisition, den ska ha kommit in till Socialstyrelsen senast den 31 oktober Stimulansmedlet ska avse den sociala barn- och ungdomsvårdens myndighetsutövande verksamheter och får endast användas för följande ändamål: - att öka antalet socialsekreterare - att öka antalet arbetsledare - att öka antalet administratörer för att frigöra tid för socialsekreterare eller arbetsledare i deras arbete med myndighetsutövning. Syftet med stimulansbidraget är att stärka bemanningen i den sociala barnoch ungdomsvården under Socialstyrelsen ska följa upp satsningen fram till och med 2019 och kommer att skicka ut information om hur kommunerna ska återrapportera användningen av stimulansmedlen under hösten Justerandes sign 80

81 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 49 forts Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden föreslår kommunstyrelsen ställa sig bakom ansökan om stimulansmedel för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården gällande Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, handlingsid Fn Rekvisition av stimulansmedel för 2017 för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården, handlingsid Fn Beslutet skickas till: Familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg Justerandes sign 81

82 Tomelilla den 03 januari 2017 Dnr FN 2017/10 Förvaltningsnamn Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Familjenämnden Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Direkt Mobil Rekvisition av stimulansmedel för 2017 för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden föreslår Kommunstyrelsen ställa sig bakom ansökan om stimulansmedel för stärkt bemanning inom den sociala barn- och ungdomsvården gällande Ärendebeskrivning Socialstyrelsen betalar ut kr för att stärka bemanningen i Tomelilla kommun Statsbidraget betalas ut till kommunen efter rekvisition, den ska ha kommit in till Socialstyrelsen senast den 31 oktober Stimulansmedlet ska avse den sociala barn- och ungdomsvårdens myndighetsutövande verksamheter och får endast användas för följande ändamål: - att öka antalet socialsekreterare - att öka antalet arbetsledare - att öka antalet administratörer för att frigöra tid för socialsekreterare eller arbetsledare i deras arbete med myndighetsutövning. Syftet med stimulansbidraget är att stärka bemanningen i den sociala barnoch ungdomsvården under Socialstyrelsen ska följa upp satsningen fram till och med 2019 och kommer att skicka ut information om hur kommunerna ska återrapportera användningen av stimulansmedlen under hösten (2) 82

83 Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, Stöd och lärande Madeleine Moberg Socialchef Beslutet skickas till: Familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg 2 (2) 83

84 84

85 85

86 86

87 87

88 88

89 89

90 90

91 91

92 92

93 93

94 94

95 95

96 96

97 97

98 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 50 Dnr FN 2017/39 Statistik fattade beslut 2016 barn och familj Familjenämndens arbetsutskotts förslag till Familjenämnden Familjenämndens arbetsutskott lämnar ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Ärendebeskrivning Socialchef Madeleine Moberg presenterar statistik från Individ och familjeomsorgen gällande fattade beslut 2016 rörande barn och familj. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Beslutsunderlag Statistik fattade beslut 2016 barn och familj, handlingsid Fn Tjänsteskrivelse, handlingsid Fn Förslag till beslut under sammanträdet Anders Throbäck (S) önskar ändring i bilagan i form av färre kategorier för en mer överskådlig helhetsbild över fattade beslut och föreslår familjenämndens arbetsutskott att lämna ärendet till familjenämnden utan förslag till beslut. Beslutsgång Efter ställd proposition finner ordföranden att familjenämndens arbetsutskott beslutar i enlighet med Anders Throbäcks (S) förslag. Beslutet skickas till: Familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg Justerandes sign 98

99 Tomelilla den 30 januari 2017 Dnr FN 2017/39 Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Familjenämnden Statistik fattade beslut 2016 barn och familj (IFO) Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar lägga informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Socialchef Madeleine Moberg presenterar statistik från Individ och familjeomsorgen gällande fattade beslut 2016 rörande barn och familj. Beslutsunderlag Statistik fattade beslut 2016 barn och familj, socialchef Madeleine Moberg, Tjänsteskrivelse, nämndsekreterare Anna Silver, Stöd och omsorg Socialchef Madeleine Moberg Beslutet skickas till: Familjenämnden Socialchef Madeleine Moberg 1 (1) 99

100 TOMELILLA KOMMUN Stöd och omsorg Statistik fattade beslut september-december 2016 Barn och familj September Oktober November December Startade utredningar (anmälan och ansökan) Avslutade utredningar med insats Avslutade utredningar utan insats Nerlagda utredningar Övervägande om fortsatt vård 6 kap 8 SoL Vård enligt LVU Avslag om vård enligt LVU Vård enligt LVU upphör Placering i jourhem/familjehem enligt SoL Placering i akuthem/hvb-hem enligt SoL Placering i Stödboende/Utsluss Placering i jourhem/familjehem enligt LVU Placering i akuthem/hvb-hem enligt LVU Placering SIS enligt LVU Beviljat strukturerat öppenvårdsprogram

101 TOMELILLA KOMMUN Familjenämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 8 februari 2017 Fnau 51 Dnr FN 2017/43 Redovisning av handlingsplan SAM enkät 2016 Familjenämndens arbetsutskotts beslut Familjenämnden beslutar godkänna redovisningen av verksamhetens handlingsplan gällande det systematiska arbetsmiljöarbetet för år Ärendebeskrivning Utifrån upprättad handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet har verksamheten IFO, Balder och Socialpsykiatrin tagit upp olika arbetsmiljö föreskrifter vid sina arbetsplatsträffar under året i enlighet med den upprättade handlingsplanen. Likaså har övergripande policydokument lyfts i de olika arbetsgrupperna. IFO har även haft en dagsföreläsning utifrån den psykosociala arbetsmiljön med utgångspunkt från den nya AFS:en Organisatorisk och Social arbetsmiljö. Vidare har verksamheten tillämpat och utvecklat rutinen för nyanställda. Rebus har även reviderat den tidigare Hot och Våld rutinen, liksom IFO som har arbetat fram en processbeskrivning av Hot och Våld rutinen för att kvalitetssäkra den nuvarande rutinen. Vad gäller att upprätta riskanalys för mottagande av praktikanter/elever, har det inte varit aktuellt i någon av verksamheterna. Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar godkänna redovisningen av verksamhetens handlingsplan gällande det systematiska arbetsmiljöarbetet för år Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, handlingsid Fn Handlingsplan för SAM-enkät, handlingsid Fn Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg Justerandes sign 101

102 Tomelilla den 31 januari 2017 Dnr FN DiaNr Barn och utbildning, Stöd och omsorg Besöksadress: Gustafs torg Tomelilla Växel Fax Postgiro Bankgiro Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Madeleine Moberg Direkt AnsvarigTlfn Mobil AnsvarigMobil Familjenämnden Redovisning av handlingsplan SAM enkät 2016 Förvaltningens förslag till beslut Familjenämnden beslutar godkänna redovisningen av verksamhetens handlingsplan gällande det systematiska arbetsmiljöarbetet för år Ärendebeskrivning Utifrån upprättad handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet har verksamheten IFO, Balder och Socialpsykiatrin tagit upp olika arbetsmiljö föreskrifter vid sina arbetsplatsträffar under året i enlighet med den upprättade handlingsplanen. Likaså har övergripande policydokument lyfts i de olika arbetsgrupperna. IFO har även haft en dagsföreläsning utifrån den psykosociala arbetsmiljön med utgångspunkt från den nya AFS:en Organisatorisk och Social arbetsmiljö. Vidare har verksamheten tillämpat och utvecklat rutinen för nyanställda. Rebus har även reviderat den tidigare Hot och Våld rutinen, liksom IFO som har arbetat fram en processbeskrivning av Hot och Våld rutinen för att kvalitetssäkra den nuvarande rutinen. Vad gäller att upprätta riskanalys för mottagande av praktikanter/elever, har det inte varit aktuellt i någon av verksamheterna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, socialsekreterare Madeleine Moberg, Stöd och omsorg Beslutet skickas till: Socialchef Madeleine Moberg 1 (1) 102

103 Tomelilla kommun Stöd och omsorg Gustafs torg Tome^illa Växel Fax Postgiro Bankgiro se TomeUlla den 10 juni 2016 Stöd och Omsorg Dör o 1- Handläggare: Madeleine Moberg Socialchef Direkt Mobil madeleine. moberg@tomelilla. se Stöd och Omsorg har presenterat resultatet &ån SAM-enkäten för 2015 med huvudskyddsombud för kommunal SSR och VårdföAundet. Samtliga 11 enheter har besvarat enkäten. Resultatet var i huvudsak positivt, men kunskapsluckor finns avseende kännedom, om rutiner och reglementen. Föttydliganden och rutiner behövs också aäjc det kommer tiu området hot och våld på atbetsplatsen. En brist som framkommer av resiiltatet ät otydlighet gäuande reglementen och informadon. Nya föreskrifter behöver kommuniceras bättte vid arbetsplatsttäffar och infotmationen om hur och var olika styrdokument återfinns förtydligas. Den risk- och konsekv-ensbedömning som görs innan mottagandet av elever och praktikanter måste dokumenteras tydligajre. Handlingsplan l. Samtliga enheter lyfter och gåt igen minst en atbetsmiljö föteskrift vid varje APT. 2. Samtliga enheter går igenom var reglemente, riktlinjer, rutiner finns att finna på insidan "Forum". 3. Skriftlig riskbedömning göts innan mottagande av elev/kandidat emot. 4. Utatbeta en lokal mdn fot hot och våld på arbetsplatsen samt se tiu att den är genomgången med praktikanter såväl som vid nyanställning och för övriga medarbetare. Rapport om ovanstående redovisas vid årets slut tiu berötd avdelningschef 150 ar TOMELILLA PÄ ÖSTERLEN ) Madeleine Moberg Socialchef 103