ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 1 av 14 Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby, kl Beslutande Tommy Andersson, s, ordf. Ann-Margret Olofsson, s Jörgen Osbäck, s Per Lundin, s Carina Nilsson, s Lasse Bourelius, v Omid Hassib, v, tjänstgörande ers. Anders L Petersson, c Jan Olofsson, c Anders Sundkvist, fp Lars Svensson, kd Övriga deltagare Ulf Palmberg, del av Kennet Vogelius, del av Kenneth Karlsson fritidschef Carina Lindberg sekreterare Utses att justera Justeringens plats/tid Per Lundin, s Stadshuset Ronneby 22/3-05 kl Underskrifter Sekreterare: Carina Lindberg Paragraf: Ordförande: Tommy Andersson Justerande: Per Lundin ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritid- och turistnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Fritidskontoret Carina Lindberg

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 2 av 14 Inledning. Ordförande hälsar Ulf Palmberg representant för Ronneby Ryttarförening och Kenneth Vogelius, Bygg- och fastighetschef välkomna. Ulf Palmberg informerar om hur arbetet med ridanläggningen på Påtorp fortskrider. Han visar en ritning över området och förklarar hur det är planerat med byggnader, tillfartsvägar, hagar och ridbanor etc. Området har även expansionsmöjligheter. Han informerar även om hur det är tänkt att ridskoleverksamheten skall drivas. Kenneth Vogelius informerar om budget, tidsplan, förslag på GC-vägar i området. Under tiden Ulf Palmberg och Kenneth Vogelius informerar ställer ledamöterna frågor och diskussioner förs. Ordföranden tackar för informationen.

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 3 av Ansökan om bidrag till anläggande av discgolfbana (frisbeegolf), Johan Mathiasson. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade i 55/04 att Johan Mathiassons ansökan om bidrag till anläggande av en discgolfbana överlämnas till Fritid- och turistnämnden för handläggning. Sökanden anför bland annat följande. Discgolf är precis som golf, men istället för klubbor har man olika typer av frisbees/discar. Discgolf är mycket billigt för utövare; egentligen behöver man bara en disc och den kostar ca 100 kr. Det är tänkt att det ska vara en niohålsbana. Det som kostar i anläggandet är korgarna. En godkänd korg kostar ca kr. Sökanden kan dock ordna nio korgar för kr, dvs kr/st. Sökanden har mark, intill Bökeviks fritidsområde. Det söks pengar för korgar kr, låndiscar kr, samt cement och jordspett kr. Nämnden beslutar att ej bevilja bidrag för anläggande av discgolfbana. Verksamhetschefen får i uppdrag att kontakta sökanden för ev. överenskommelser vad gäller nyttjande vid skollov etc. Exp. Johan Mathiasson

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 4 av IOGT-NTO:s Juniordistrikt i Blekinge. Anhållan om stöd för den internationella lägerverksamheten på Aspan i Ronneby IOGT-NTO s Juniordistrikt anhåller i skrivelse till Ronneby Kommun om ett stöd om kronor för den internationella lägerverksamheten på Aspan i Ronneby Ändamålet med bidraget, enligt sökanden, "är som tidigare en humanitär insats för barn, ungdomar och ledare från Ryssland, Polen och Bosnien. Gemenskap och förståelse mellan folk från olika länder. En utveckling av demokrati och kultur i våra länder. Upplysning och utbildning om alkohol- och drogernas skadeverkningar står givetvis högt på dagordningen. Under detta år skall vi utveckla samarbetet med idrottsrörelsen och då främst en lokal förening här i Ronneby Saxemara IF." "Målet med projektet: Skapa en bättre värld genom att utveckla demokratin, sprida kunskap om alkohol- och drogers skadeverkningar. Bygga upp förtroende mellan våra folk och länder. Utveckla den kulturella kunskapen och förståelsen för varandra." Verksamhetschefen informerar om tidigare års ansökningar. Nämnden beslutar bevilja IOGT-NTO s Juniordistrikt i Blekinge ett bidrag om kronor för att stödja lägrets samarbete med lokala föreningar. Exp. IOGT-NTO s Juniordistrikt i Blekinge

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 5 av Ronneby Orienteringsklubb. Anläggande av vandringsled Ronneby - Karlsnäs. "I projektet Karlsnäsgården finns anläggande av vandringsled Ronneby - Karls-näsgården med i planerna enligt projektbeskrivningen. Tanken med "Karlsnäsleden" är att man i princip skall kunna gå från Ronneby torg via Rydenska, Silverforsen, Kallinge och Värperyd fram till Karlsnäsgården. I stora drag följer man Ronnebyån uppströms och drar nytta av de vackra vyer som detta innebär. I planeringen tas också hänsyn till vissa intressanta kulturminnen utefter leden och avser att stärka skyltningen där så behövs." Ronneby OK hemställer om: 1. Beslut på att få anlägga föreslagna vandringsled. 2. Att densamme tas upp i Ronneby kommuns förteckning över spår och leder. 3. Att utmärkning och ev. röjning sker med bistånd av kommunen genom ex. "gröna jobb" laget. 4. Ronneby OK svarar för framtagande av ledguide med hänvisning till parkering och lämpliga delrutter att vandra. 5. Ronneby OK förbinder sig att ta kontakt med berörda markägare och inhämta deras tillstånd. Ambitionen är att kostnadsfritt beredas tillträde. Om någon begär ersättning kommer frågan att tas upp med nämnden under hand. 6. Att Ronneby OK kan hålla fortlöpande kontakt vad det gäller den exakta sträckningen av leden. Verksamhetschefen informerar om möten som skett med Ronneby OK och Skogvårdsstyrelsen om bl.a. inventering av kommunens stigar och leder. Nämnden beslutar ställa sig bakom förslaget från Ronneby OK att anlägga en vandringsled mellan Ronneby och Karlsnäsgården, Verksamhetschefen får i uppdrag att i samråd med Ronneby OK genomföra anläggandet av leden. Kostnaderna tas inom ramen på konto Stigar och leder. Exp. Ronneby OK

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 6 av Junis. Ansökan om bidrag för "Ronnebylägret", ett läger för barn från Ronneby integrerat med barn med särskilda behov. Blekinge Distrikt av IOGT-NTO s Juniorförbund ansöker i skrivelse till Fritidoch turistnämnden om kr för genomförande av ett läger för barn från Ronneby integrerat med barn med särskilda behov "Ronnebylägret". Lägret är uppdelat på två läger på vardera en vecka, med 42 barn per vecka, på Aspans kurs- och lägergård. Inbjudan får samtliga barn i Ronneby kommun i åk. 4-6, men barn med särskilda behov har förtur. Nämnden beslutar att som tidigare år ställa personalresurs, i form av Ungdomsledare, till förfogande efter samråd med verksamhetschef och berörda. Exp. IOGT-NTO s Juniorförbund

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 7 av Förslag till ny dokumenthanteringsplan. Folkrörelsearkivet har tillsammans med fritidsenheten tagit fram förslag på dokumenthanteringsplan för Fritid- och turistnämnden. Ledamot Per Lundin förklarar och informerar nämnden om syftet med dokumenthanteringsplaner, samt arkivansvar och arkivmyndighet. En dokumenthanteringsplan ligger till grund och skall styra dokumenthantering och arkivering för nämnden och dess enheter. Planen skall ses som ett levande dokument och revideras regelbundet. Nuvarande plan (från 1991) och förslag på ny plan har utsänts till nämndens ledamöter. Ledamot Lasse Bourelius anser att frågan vad gäller digitala lagringar, såsom hemsidor och bilder etc, bör aktualiseras. Nämnden tillstyrker förslag till dokumenthanteringsplan för Fritid- och turistnämnden och dess enheter enl. bilaga samt översänder densamma till Kommunstyrelsen för fastställande. Nämnden beslutar också att till Kommunstyrelsen aktualisera frågan om digitala lagringar. Exp. Kommunstyrelsen

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 8 av Investering Kockumhallen. Fritid- och turistnämnden har inbjudit till anbudsgivning avseende nybyggnad av bottenplatta samt ny sarg i Kallinge ishall. Efter anbudsöppning konstateras att anbudssummorna överstiger investeringsanslaget, upp till ca kr. Nämnden beslutar att hos Kommunstyrelsen ansöka om ett tilläggsanslag för att täcka fördyrningen av investering Kockumhallen. Nämnden beslutar att anbudsförfarandet delegeras till beredningsgruppen, vilket också innefattar att beredningsgruppen får fatta nödvändiga beslut så att ärendet ej fördröjs. Exp. Kommunstyrelsen

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 9 av Brottsförebyggande åtgärder. Ordföranden redogör för brottsförebyggande rådets sammansättning och arbetssätt. Det lokala brottsförebyggande rådet i Ronneby kommun skall göra en översyn av det brottsförebyggande programmet för Ronneby kommun. Ett avsnitt i programmet är tänkt att visa vilka brottsförebyggande aktiviteter som kan göras i kommunens egna verksamheter. Förslag på åtgärder har inkommit från enheterna och har sänts ut till ledamöterna enl. nedan 1.Ungdomsverksamheten. Aktiviteter inom situationell brottspreventionen Mer belysning i anslutning till mötesplatserna. Aktiviteter inom social brottsprevention Hålla öppet så mycket som möjligt på de olika mötesplatserna Undvika ensamarbete i möjligaste mån Ha ett bra och fungerande nätverk bestående av polis, social, skola och fritid. 2. Inomhusanläggningar. Aktiviteter inom situationell brottspreventionen Kodlås på obemannade anläggningar samt på vissa lokaler som ej används mycket Se över ytterbelysning på anläggningarna Bemanning i lokalerna vid öppettider Låsbara skåp i omklädningsrum simhall/gymnastik Se över kassarutinerna på alla anläggningar. Aktiviteter inom social brottsprevention Ungdomsledare som cirkulerar på anläggningarna. Diskussioner förs. Forts.

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 10 av forts. Brottsförebyggande åtgärder. Ledamot Lars Svensson, kd, anser att tillägg bör göras enligt följande: Förstörelse och skadegörelse skall alltid innebära någon sorts åtgärd. Öka föreningslivets engagemang i verksamheten. Skapa och upprätta kontakter med nätverk och föräldrar/skola i de fall barn eller ungdomar förstört eller orsakat skadegörelse. Nämnden beslutar att till Brå lämna förslag enligt nedan med ledamot Lars Svensson tillägg, samt att ge verksamhetschefen i uppdrag att direkt till Brå inlämna kompletteringar till beslutet. 1.Ungdomsverksamheten. Aktiviteter inom situationell brottspreventionen Mer belysning i anslutning till mötesplatserna. Aktiviteter inom social brottsprevention Hålla öppet så mycket som möjligt på de olika mötesplatserna Undvika ensamarbete i möjligaste mån Ha ett bra och fungerande nätverk bestående av polis, social, skola och fritid. 2. Inomhusanläggningar. Aktiviteter inom situationell brottspreventionen Kodlås på obemannade anläggningar samt på vissa lokaler som ej används mycket Se över ytterbelysning på anläggningarna Bemanning i lokalerna vid öppettider Låsbara skåp i omklädningsrum simhall/gymnastik Se över kassarutinerna på alla anläggningar. Aktiviteter inom social brottsprevention Ungdomsledare som cirkulerar på anläggningarna. Förstörelse och skadegörelse skall alltid innebära någon sorts åtgärd. Öka föreningslivets engagemang i verksamheten. Skapa och upprätta kontakter med nätverk och föräldrar/skola i de fall barn eller ungdomar förstört eller orsakat skadegörelse. Exp. Brottsförebyggande rådet.

11 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 11 av Selektiva besparingar/produktivitetshöjande åtgärder. Kommunstyrelsen har av kommunfullmäktige erhållit uppdrag att initiera ett arbete att åstadkomma selektiva besparingar/produktivitetshöjande åtgärder motsvarande 10 miljoner kronor på årsbasis fr.o.m I 12/05 beslutade Fritid- och turistnämnden att ärendet skulle återupptas för diskussion på marssammanträdet och att beslut fattas på aprilsammanträdet. Verksamhetschefen redogör exempel på besparingsåtgärder uppdelade på inneanläggningarna och uteanläggningarna. Vissa besparingsåtgärder innebär investeringar. Nämnden noterar diskussionen och informationen till protokollet.

12 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 12 av Delegationsärenden. Delegationsärenden med nr cirkulerade under sammanträdet. Nämnden tar redovisningen till dagens protokoll och godkänner redovisade delegationsärenden.

13 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 13 av Information och rapporter. Verksamhetschefen informerar om att intresseanmälningar för Ekenäs- Karön-Järnavik har inkommit och att alla dessa kommer att kallas in för samtal. Planer finns på att upprusta Karö stugby och kostnadsberäkning har gjorts. diskussioner har förts med KFUM/KFUK samt IOGT/NTO angående startande av idrottsverksamhet samt utbildningar för verksamma på förenings- och fritidsgårdar. överläggning med Haglund shipping om årets skärgårdstrafik fortsätter med inriktning om förändringar/utveckling inför sportlovet genomförts med ett stort utbud av aktiviteter där såväl idrott som musikunderhållning samlat ett stort antal ungdomar. diskussioner förts med Barnens dag föreningen om medverkan vid sommarens evenemang. samt hamnföreningen angående sillarodden. SMK Ronneby undersöker olika platser för motorsportens aktiviteter då nuvarande knattecrossbana inte räcker då antalet ungdomar ökat. Lennart Johansson har slutat sin tjänst med pensionsavgång den 28/2. det varit möte/träff i Folkhälsoberedningen, samt med Ronneby Segelsällskap angående verksamheten i Angelskog och i Villa Vassen. föreningsträff med information om de nya bidragsbestämmelserna har genomförts. anställningsintervjuer genomförts ang. turisthandläggartjänsten. träff om Square Dance Convention 3-5 juni 2006 genomförts. Forts.

14 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 14 av forts Information och rapporter. diskussioner om Tosia Bonnadagarna med Aina Bonieck har genomförts. Fiskepremiären i Ronnebyån är genomförd. Nämnden godkänner lämnade rapporter och vidtagna åtgärder. Nämnden tar informationen till dagens protokoll.