Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 1(15)

Transkript

1 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 1(15) Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby 18: ande Tommy Andersson (s) Roger Gardell (fp) Anders L Petersson (c) Jörgen Osbäck (s) Ann-Margret Olofsson (s) Anders P Petersson (s) Peter Van Woensel (c) Anders Wrenne (m) Berth-Anders Svensson (rp) Anders J-A Johansson (s) för Åsa Cederberg (s) Heléne Svan (v) för Anette Mathisson (v) Övriga deltagare: Christer Stenström (m), Thomas Lagerström, fritids- och turistchef, Christina Persson, sekreterare, Anja Jonsson fritidshandläggare (delvis) Övriga deltagare, delvis: Utses att justera: Tommy Andersson Anders Wrenne Justeringens plats och tid: Fritidsenheten Sekreterare: Christina Persson Paragrafer: Ordförande: Tommy Andersson Justerande: Tommy Andersson Justerande: Anders Wrenne Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Fritids- och turistnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Fritidskontoret Christina Persson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(15) Innehållsförteckning 89 Fiske, Stigar och Leder Lotterier Internkontroll Investerings- och anläggningsbidrag Silverforsens Kaffestuga Ändring av nämndsmöte Januari sunderlag Information och Rapporter Delgivningsärende Delegationsärenden Utvärdering av bidragsbestämmelser Delegationsärenden 15 15

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(15) 2007/40 89 Fiske, Stigar och Leder Lotterier. Fritidshandläggare Anja Jonsson lämnar följande information. Fiske Följande avslutade och pågående insatser är aktuella vad gäller utveckling av kommunens kortfiskevatten, framförallt Skärsjön och Ronnebyån: Skärsjön: Punktvis röjning av stränderna och rivning/reparation av fiskebryggor längs Hultasidan har påbörjats och kommer att fortsätta Två nya rastplatser har iordningställt, en vid Hultasidan och en i Kallingeviken. Sjöns utlopp har röjts och rensats, på grund av konstaterad riklig förekomst av gäl-parasiten Ergasilus spp. sensommaren Ronnebyån: Behovet av fiskevårdande åtgärder för att säkra ett livskraftigt bestånd av havsöring i Ronnebyån berör främst insatser i Sörbybäcken. Detta är en förutsättning för att kunna säkra havsöringsfisket i Ronnebyån. Dessa frågor ligger i första hand inom Miljö- o Hälsoskyddskontorets kompetensområde. Under året har diskussioner inletts mellan Fritidsenheten och Miljö- och Hälsoskyddskontoret angående insatsbehov och ansvarsfördelning. Samarbetet kommer att fortsätta under 2008, med målet att ta fram en plan för åtgärder och skötsel för Sörbybäcken/Ronnebyån. Vidare är målet att under 2008 påbörja åtgärder för att säkra ett livskraftigt bestånd av öring i Sörbybäcken. Som underlag finns bl a rapporten Biotopvårdsplan för Sörbybäcken som på uppdrag av Fritidsenheten gjorts av elever vid vattenvårdslinjen Hoby Folkhögskola läsåret 2006/2007. Stigar och leder Inom kommunen finns totalt ca 90 km Spår och leder inom Fritidsenhetens verksamhetsområde. Förutom vandringslederna Blekingeleden och Karlsnäsleden finns strövstigar i alla kommundelar och flertalet tätorter. Information lämnades om utförda skötselåtgärder 2007 samt status och insatsbehov för 2008 och framåt. Lotterier Ideell, allmännyttig förening som önskar anordna lotteri skall hos Fritids- och turistenheten ansöka om lotteritillstånd. Nämnden informerades om rutiner för handläggning av lotteriärenden, organisation, lagar och regler samt verksamhetens omfattning. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Tommy Andersson S, och ledamöterna Anders P Petersson S, Roger Gardell F, Jörgen Osbäck S, Anders L Petersson C och Bert-Anders Svensson RP.

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(15) Fritids- och turistnämnden tar informationen till dagens protokoll och ger verksamheten i uppdrag att under tertial återkomma med rapportering av status och utveckling av fisket samt stigar och leder. Exp: Anja Jonsson

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(15) 2007/10 90 Internkontroll sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Förslag till Internkontrollplan år Tjänsteskrivelse/Utredning Internkontroll 2008 Fritids- och turistchef Thomas Lagerström redogör för ärendet. I planen för intern kontroll år 2007 fattades beslut om att granska och förbättra områdena Mål och nyckeltal samt uppföljningsprocessen. Tydliga mål och verksamhetsbeskrivningar för arbetsområdena saknas varför verksamhetsmåtten och uppföljningen inte blir systematisk och relevansen emellanåt kan ifrågasättas. I syfte att förbättra möjligheten till aktiv styrning har ett arbete med att definiera arbetsområdenas inriktning, mål, strategier och uppföljningsområden pågått under året. Arbetet är omfattande och har inte slutförts ännu varför det föreslås att samma områden fokuseras år Bedömning Jag föreslår att arbetet fortsätter under år 2008 med. Handlingsplaner, och dokumenterad uppföljning där det definieras när, vad och hur uppföljningen ska ske skall tas fram inom ramen för arbetet med intern kontroll. Förslag till beslut Fritids- och turistnämnden tar informationen till dagens protokoll Ärendet tas upp för behandling vid sammanträdet i januari. Fritids- och turistnämnden beslutar att ta informationen till dagens protokoll. Ärendet tas åter upp för behandling vid sammanträdet i januari.. Exp: Kommunstyrelsen Thomas Lagerström

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(15) 2007/5 91 Investerings- och anläggningsbidrag. sunderlag 1 Handling Ansökan bidrag Kolshultsgården, Sune Håkansson 2 Tjänsteskrivelse/Utredning Anläggningsbidrag till sammanträdet Handling Investeringsbidrags ansökan gällande snöskoter, Ronneby OK 4 Handling Bidragsansökan, Saxemara IF Ansökan inkommen från Kolshultsgården om anläggningsbidrag. Ansökan inkommen från Ronneby OK om investeringsbidrag Ansökan inkommen från Saxemara IF. Förslag till beslut Att Kolshultsgården beviljas ett anläggningsbidrag på kronor. Att Ronneby OK beviljas ett investeringsbidrag på kronor. Att Saxemara IF beviljas ett investeringsbidrag på kronor. Deltar i debatten I debatten deltar Ordförande Tommy Andersson S, och ledamöterna Anders P Petersson S, Anders L Petersson C, Anders Wrenne M, Roger Gardell FP, Bert-Anders Svensson RP och Jörgen Osbäck S. Yrkanden Ledamot Anders L Petersson C yrkar på att Saxemara IF beviljas ett anläggningsbidrag på Kronor. Ledamot Roger Gardell FP yrkar på att Saxemara IF efterskänkes en faktura på kronor, gällande matchtaxa på Brunnsvallen. Propositionsordning Ordförande Tommy Andersson S ställer de båda yrkanden mot varandra och finner att Fritidoch turistnämnden beslutar enligt Anders L Petersson C yrkande.

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(15) Fritids- och turistnämnden beslutar att Kolshultsgården beviljas ett anläggningsbidrag på kronor. Ronneby OK beviljas ett investeringsbidrag på kronor. Saxemara IF beviljas ett anläggningsbidrag på kronor. Medel anslås från konto A B 45X C 300 D 4871 Exp: Kolshultsgården Ronneby OK Saxemara IF Christina Persson

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(15) 2007/40 92 Silverforsens Kaffestuga sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Återrapportering av tidigare uppdrag av FoT Silverforsens kaffestuga är belägen vid åkanten intill Ronnebyån och består av en kulturminnesmärkt stuga (Blekingestugan) med tillhörande kringbyggnader. Verksamheten som bedrivits under åren har främst bestått av våffelbageri och kaféverksamhet. Själva Blekingestugan består även av en museidel. Serveringen sker i den lummiga trädgården med plats för c:a 250 gäster, varav c:a 80st under tak. Säsongen har främst bedrivits underperioden april - november. Bedömning Verksamheten rekommenderar att Fritids- och turistnämnden fattar beslut att hänskjuta ärendet till Kommunstyrelsen. De i sin tur kan avgöra om Blekingestugan bör finnas kvar i kommunens ägo men existera under någon annan mer passande verksamhet t.ex. kultur. Eller så kan en avyttring av stugan kanske vara till fördel både för kommunen men också för allmänheten då troligtvis tillgängligheten och servicegraden kommer att öka. Förslag till beslut Fritids- och Turistnämnden hänskjuter ärendet till kommunstyrelsen för eventuellt ställningstagande. Fritids- och Turistnämnden föreslår Kommunstyrelsen att efterhöra andra kommunala nämnder/verksamheter som skulle kunna ha förslag/idéer/kontakter på hur framtida verksamheter vid Blekingestugan skulle kunna fungera. Exempel på sådana kommunala verksamheter är Kommunstyrelsen (näringslivsenheten) Biblioteks-och Kulturnämnden (kulturverksamheten). Vid den stund föreslagen väg inte är framkomlig föreslår Fritids- och Turistnämnden en bedömning och ställningstagande vad avser försäljning av Blekingestugan. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Tommy Andersson S, ledamöterna Anders L Peterson C, och Jörgen Osbäck S.

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(15) Fritids- och Turistnämnden beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen för eventuellt ställningstagande. Fritids- och Turistnämnden föreslår Kommunstyrelsen att efterhöra andra kommunala nämnder/verksamheter som skulle kunna ha förslag/idéer/kontakter på hur framtida verksamheter vid Blekingestugan skulle kunna fungera. Exempel på sådana kommunala verksamheter är Kommunstyrelsen (näringslivsenheten) Biblioteks-och Kulturnämnden (kulturverksamheten). Vid den stund föreslagen väg inte är framkomlig föreslår Fritids- och Turistnämnden en bedömning och ställningstagande vad avser försäljning av Blekingestugan. Exp: Kommunstyrelsen

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(15) 2007/2 93 Ändring av nämndsmöte Januari 2008 sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Ändring av nämndsmöte Januari 2008 På grund av att bokslutet inte har hunnit bli klart till det planerade nämndsmötet så föreslås att mötet flyttas till Förslag till beslut Att Fritids- och turistnämnden beslutar att flytta det planerade nämndsmötet till och att mötet ställs in. Att Fritids- och turistnämnden beslutar att flytta det planerade nämndsmötet till och att mötet ställs in. Exp: Kommunledningskontoret

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(15) 2007/42 94 Information och Rapporter sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Information Rapport från verksamhet Fritids- och Turistchef Tomas Lagerström lämnar information om bl.a. att vid årets julmarknad december kommer det att vara ca 22 stånd varje kväll vilket är en kraftig ökning mot förra årets marknad. Att han varit kallad till KSAU och lämnat rapport vad gäller Brunnsbadet. Förhandlingar om ny arrendator Karö/Ekenäs området fortlöper. Ledamot Roger Gardell informerar bl.a. om att det till hanns kännedom har framkommit att isen på Brunnsrinken är i ett så dåligt skick så Fredriksbergs BK troligen kommer att behöva spela sina juniormatcher i Kockumhallen. Ledarmot Anders L Peterson informerar om att han deltagit i Ronneby Brukshundsklubbs 60 års jubileum. Deltar i debatten I debatten deltar ordförande Tommy Andersson S, Anders P Peterson S, Bert-Anders Svensson RP och Jörgen Osbäck S. Fritid- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(15) 2007/36 95 Delgivningsärende sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Delgivningsärenden Informationen cirkulerar på sammanträdet. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(15) 2007/26 96 Delegationsärenden Delegationsärenden med nr cirkulerar på sammanträdet. Fritids- och turistnämnden tar redovisningen till protokollet och godkänner redovisade delegationsärenden.

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(15) 2007/5 97Utvärdering av bidragsbestämmelser. Ordförande Tommy Andersson redogör för att när beslut togs om de nya bidragsbestämmelserna så skulle en utvärdering göras av hur utfallet blev för föreningar som får verksamhetsbidrag för sin ungdomsverksamhet samt de föreningar som får ett extra bidrag för att de lämnat in en drogpolicy för hur de jobbar mot alkohol och droger. Frågan har också varit behandlad i nämnden. Förslag till beslut Ordförande föreslår att Fritids- och Turistnämnden ger Fritids- och turistchef Thomas Lagerström, i uppdrag att upprätta en rapport med resultat och utvärdering av de nya bidragsbestämmelserna. Utvärderingen skall redovisas på sammanträdet i januari och slutredovisas på sammanträdet i mars. Fritids- och turistnämnden beslutar att ge Fritids- och turistchef, Thomas Lagerström, i uppdrag att upprätta en rapport med resultat och utvärdering av de nya bidragsbestämmelserna. Utvärderingen skall redovisas på sammanträdet i januari och slutredovisas på sammanträdet i mars. Exp: Thomas Lagerström

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(15) 2007/26 98 Delegationsärenden Förslag till beslut Ordförande föreslår att Fritids- och turistnämnden ger Fritids och turistchef, Thomas Lagerström delegation på att utbetala förskott av föreningsbidrag, dock högst med motsvarande 50% av förra årets beviljade bidrag Fritids- och Turistnämnden beslutar att ge Fritids och turistchef, Thomas Lagerström delegation på att utbetala förskott av föreningsbidrag, dock högst med motsvarande 50% av förra årets beviljade bidrag Exp: Thomas Lagerström Christina Persson