ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 1 av 10 Plats och tid Hobysalen, Stadshuset, Ronneby, kl Beslutande Ledamöter Tommy Andersson, s, ordf. Åsa Cederberg, s, Ann-Margret Olofsson, s Anders P Petersson, s Anders L Petersson, c Peter van Woensel, c Anders Wrenne, m Roger Gardell, fp Berth-Anders Svensson, rp Omid Hassib, v Tjänstgörande ersättare Henrik Ingvarsson, s Övriga deltagare Ersättare Christer Stenström, m Tjänstemän Sabine Strömberg, ungdomssekreterare, del av Christina Lekander, ungdomsledare, del av Peter Nilsson, fritidskonsulent, del av Elizabeth Olsson, ekonom, del av Kenneth Karlsson fritidschef Carina Lindberg sekreterare Utses att justera Peter van Woensel Justeringens plats/tid Stadshuset Ronneby Underskrifter Sekreterare: Carina Lindberg Paragraf: Ordförande: Tommy Andersson Justerande: Peter van Woensel ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Fritid- och turistnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Fritidskontoret Carina Lindberg

2 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 2 av Information om ungdomsverksamheten. Ordföranden hälsar ungdomssekreterare Sabine Strömberg och ungdomsledare Christian Lekander välkomna till sammanträdet. Sabine Strömberg inleder med att informera om ungdomsverksamhetens övergripande verksamhet och struktur, om de olika mötesplatser som finns i kommunen, vilka som är kommunalt drivna och vilka som är föreningsdrivna, och personalstatusen på de olika mötesplatserna. Hon informerar även om vad de arbetar med just nu såsom mål, ansvarsfördelning, gemensamma värderingar, utvärdering av aktiviteter, utveckling av verksamheten, samsyn/samverkan, samt utbildning/handledning, och avslutar med information om planeringen av vänortsutbyte. Därefter informerar Christina Lekander om de aktiviteter som genomförts under året och vad som planeras genomföras. Det har genomförts en skidresa, en fotbollsresa, After Schoolverksamhet, diskotek i samarbete med Nattvandrarna, spelningar på Bruket. Det arbetas med att genomföra Ungdomsfullmäktiges beslut, Uterrock i Bräkne-Hoby, Gökottan samt Aspanlägret där ungdomsledarna kommer att tjänstgöra, avslutningsdisco i Brunnshallarna, ett sommarläger för högstadieungdomar samt en resa till Liseberg med en av Cafégrupperna planeras. Frågor ställs och diskussioner förs, deltar gör ledamöterna Tommy Andersson, s, Ander P Petersson, s, Berth-Anders Svensson, rp, Roger Gardell,fp, ersättare Christer Stenström, m och verksamhetschef Kenneth Karlsson. Ordförande tackar för informationen. Nämnden beslutar notera informationen till protokollet.

3 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 3 av Information om 2007 års sommarevenemang. Ordföranden hälsar fritidskonsulent Peter Nilsson välkommen. Han informerar om de olika evenemang som är inplanerade under 2007 och delar även ut ett utdrag ur evenemangskalendern. Många av evenemangen är ett samarbete mellan Ronneby Handelsförening, Fritidsenheten och Näringslivsenheten. Nytt i år var Påskriset på Torget, där skolorna inbjöds att delta i en tävling med påskpynt, vinsten var en prissumma till klasskassan. 44 bidrag lämnades in. Arrangemanget drog mycket publik till Torget. Markolio kommer att uppträda på Fredsplanen den 12/6 där även lokala band kommer att uppträda samt att olika attraktioner såsom hoppborgar etc. kommer att finnas. Vad gäller Tosia Bonnada n kommer det att vara dansbana på torget, ungdomsbanden kommer att spela på gräsplanen bredvid Snäckebacksskolan, på lördagen är det även loppmarknad på Ågårdsgatan och på söndagen kommer det liksom förra året att vara barnens dag med halva priset på attraktionerna samt uppträde som vänder sig till barn på scenen. Han informerar även om Cornelisafton, Nationaldagen, Sillarodden, Diggiloo, SM i varpa, Opelträff, Sillabordet, hundutställningen, Blomsterfestivalen, hela Ronneby svänger och Julmarknaden. Ordföranden informerar om diskussionerna som fördes under Framtidskonferensen på Soft Center om Brunnsbadet. Frågor ställs och diskussioner förs deltar gör ledamöterna Roger Gardell, fp, Anders L Petersson, c, Berth-Anders Svensson, rp, Tommy Andersson, s samt verksamhetschef Kenneth Karlsson. Nämnden beslutar notera informationen till protokollet.

4 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 4 av Ekonomi. Omfördelning inom ram p.g.a. tecknade avtal m.m. Verksamhetschef Kenneth Karlsson och ekonom Elizabeth Olsson informerar om förslag till omfördelning av internbudget 2007 p.g.a. att nya avtal för anläggningar och arrangemang har tecknats, samt minskad uthyrning av privatstugor. Omfördelningen bör avse endast 2007 och återgå I debatten deltar ledamöterna Anders L Petersson, c, Tommy Andersson, s, Roger Gardell, fp, Anders P Petersson, s samt verksamhetschef Kenneth Karlsson. Nämnden beslutar notera informationen till protokollet, och ger verksamhetschefen i uppdrag att arbeta fram ett förslag till junisammanträdet.

5 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 5 av Förfrågan från Bygg- och fastighetsenheten, ang. gamla ålderdomshemmet i Eringsboda. Bygg- och fastighetsenheten har genom Anna Holmberg ställt frågan om vad Fritid och turistnämnden har för planer med verksamheten i Eringsboda gamla ålderdomshem, där det idag bedrivs föreningsgårdsverksamhet av Eringsboda Samhällsförening. Efter en elrevision stängdes lokalen för all verksamhet. Åtgärder har gjorts vad gäller elen vilket innebär att lokalen återigen används till föreningsgårdsverksamhet en gång per vecka. Eringsboda Samhällsförening har enl. uppgift även använt lokalen till vandrarhemsverksamhet vilket det inte är tillåtet att göra i nuläget. Enligt lag måste speciellt brandlarm installeras om lokalen skall användas till detta. Enl. kostnadsbedömning gjord av Bygg- och fastighetsenheten behövs fastigheten renoveras för totalt kronor. I debatten deltar ledamöterna Tommy Andersson, s, Anders L Petersson, c, Peter van Woensel, c, Anders P Petersson, s, Toger Gardell, fp, Anders Wrenne, m, ersättare Christer Stenström, m samt verksamhetschef Kenneth Karlsson. Nämnden beslutar att avvakta en eventuellt kommande lokalutredning innan beslut fattas men ställer sig inte avvisande till att lokalen används om det från säkerhetsaspekt ej anses olämpligt. Exp. Bygg- och fastighetsenheten

6 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 6 av Remiss. Medborgarförslag från Raisa Uoutila ang. fastigheten i Eringsboda där det bedrivs fritidsgårdsverksamhet. Kommunstyrelsen har till Fritid- och turistnämnden remitterat för yttrande medborgarförslag från Raisa Uotila ang. fastigheten i Eringsboda där det bedrivs fritidsgårdsverksamhet. Tekniska nämnden redovisar i 13/2007 en kostnadsbedömning av fastigheten Eringsboda S1: 9 som är översiktlig och bygger på myndighetskrav, önskemål ifrån brukaren och kommande underhåll om totalt kronor. Tekniska nämnden remitterade ärendet till Fritid- och turistnämnden för yttrande avseende behovet av fastigheten och kommande investeringsbehov. Fritid- och turistnämnden beslutade i 13/2007 att lämna följande yttrande till Tekniska nämnden: Nämnden beslutar föreslå att det tillsätts en kommun- och verksamhetsövergripande utredning för att utreda lokalbehovet etc. i syfte att effektivisera lokalutnyttjandet i kommunen. Berörd lokal/fastighet i detta ärende bör ingå i denna utredning. Utifrån den översiktliga kostnadsbedömning av Bygg- och fastighetsenheten avseende kommande underhållsbehov av fastigheten anser inte nämndens nuvarande verksamhet i form av fritidsgårdsverksamhet vara tillräcklig för att genomföra detta underhållsbehov. Eftersom det finns ett förslag om en kommun- och verksamhetsövergripande lokalutredning bör berörd fastighet ingå i denna. Nämnden beslutar att avvakta en eventuellt kommande lokalutredning innan beslut fattas men ställer sig inte avvisande till att lokalen används om det från säkerhetsaspekt ej anses olämpligt. Exp. Kommunstyrelsen

7 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 7 av Förslag till prioriteringar av verksamhet inför och vid extraordinär händelse. Per Drysén har tillsänt Fritid- och turistnämnden för yttrande Förslag till prioritering av verksamhet inför och vid en extraordinär händelse. Ur det handlingsprogram som skall arbetas fram inför och vid extraordinära händelser skall ingå en prioritering av vilka verksamheter som alltid skall kunna fullgöras. Syftet med prioriteringen är att göra klart vilken inriktning som skall gälla för planering i förväg så att förvaltningsorganisationen kan göra de förberedelser som krävs. Verksamhetschefen har i sitt svar bedömt att Fritid- och turistenhetens verksamhet inte kan betraktas som en samhällsviktig och prioriterad verksamhet och därför kan tåla ett längre stopp. Dock måste man hantera situationen så att egendomsskador undviks under ett längre stopp. Nämnden beslutar att verksamhetschefens svar skall gälla som nämndens yttrande. Exp. Per Drysén

8 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 8 av Förslag till skydd av värdefulla skogsområden. Kommunledningen har tillsänt Fritid- och turistnämnden för remissyttrande Skogsstyrelsens Förslag till skydd av värdefulla skogsområden. Skogsstyrelsen skriver enl. följande, Skogsstyrelsen föreslår att följande värdefulla skogsområden kommunägd mark får ett formellt skydd under Den lämpligaste skyddsformen är i dessa fall biotopskyddsområde. Karlsnäs 3:2 Bokskog 300 m Ö Karlsnäsgården (ca 3 ha) Hoby 19:1 3 områden på Naturbruksgymnasiets mark (totalt ca 7,5 ha) Ronneby 22:1 Norra Piskabacken. Natura 2000-område. (ca 3 ha) Områden ingår i värdeklass 1 i den nationella strategin för formellt skydd av skog. Detta innebär att de tillhör de mest skyddsvärda skogsområdena i landet. Såvitt Skogsstyrelsen kan bedöma står ett skydd av dessa områden inte i konflikt med den kommunala översiktsplanen. Kommunen får dessutom ekonomisk kompensation som motsvarar områdenas skogsbruksvärde. Vi vill poängtera att allemansrätten inte påverkas av ett biotopskyddsbeslut. Allmänheten har följaktligen fritt tillträde till områdena även i framtiden. Verksamhetschefen har varit i kontakt med representant för Ronneby Orienteringsklubb när det gäller Karlsnäs och deras eventuella utbyggnad av skidspår och konstaterar att det inte berörs av detta. Nämnden beslutar lämna yttrandet att inga synpunkter på förslaget om skydd av skogsområde föreligger. Exp. Anna-Karin Sonesson

9 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 9 av Delegationsärenden. Delegationsärenden med nr cirkulerade under sammanträdet. Nämnden tar redovisningen till dagens protokoll och godkänner redovisade delegationsärenden.

10 RONNEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid. 10 av Information och rapporter. Ordföranden informerar om att beslut om ridanläggningen har tagits i Kommunstyrelsen. Verksamhetschefen informerar om att han varit på chefsinternat den april, samt möte i Folkhälsorådet den 27 april han varit på vaktmästare Krister Svensson avtackats i samband med hans pensionsavgång önskemål om utökning av kioskvagn vid loppmarknaden på söndagar har framförts avtalet med Svenska Turistföreningen om Vandrarhemmet inte är klart ungdomsläger i fotboll med bl a gäster från vänorten Zeelendorf/Steglitz i Berlin genomförs i samarbete med Blekinge FF under tiden juni personalinformationsträff genomförs 15 maj utbildning i brandsäkerhet skall genomföras i början av september. Nämnden godkänner lämnade rapporter och vidtagna åtgärder. Nämnden tar informationen till dagens protokoll.