Åsa Cederberg (s) Lennart Karlsson (v) Henrik Ingvarsson (s) för Lennart Karlsson (v) Ann-Margret Olofsson (s) Anders P Petersson (s) 15-24

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(18) Fritids- och turistnämnden Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby ande Tommy Andersson (s) Peter Van Woensel (c) Roger Gardell (fp) Anders Wrenne (m) Anders L Petersson (c) Berth-Anders Svensson (rp) Åsa Cederberg (s) Lennart Karlsson (v) Jörgen Osbäck (s) Henrik Ingvarsson (s) för Lennart Karlsson (v) Ann-Margret Olofsson (s) Anders P Petersson (s) Övriga deltagare: Verksamhetschef Thomas Lagerström, Christina Persson, sekreterare Övriga deltagare, delvis: Anläggningsansvarig Göran Carlsson, Arkitekt Zijad Bico, Fastighetsingenjör Johnny Kullberg och Kommunjurist Lars Svensson Utses att justera: Tommy Andersson Anders L Petersson Justeringens plats och tid: Fritidskontoret kl Sekreterare: Christina Persson Paragrafer: Ordförande: Tommy Andersson Justerande: Justerande: Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Fritids- och turistnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Fritidskontoret Christina Persson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(18) Innehållsförteckning 15 Plan/Mål Frilufts- och sportanläggningar/bidragsgivning, föreningsbidrag. Genomgång och lägesrapport Ridanläggningen Påtorp Avtal Ekenäs/Järnavikscamping Avtal Loppmarknad Status Brunnsbadet Karö/Ekenäsområdet Internkontrollplan Tidpunkt för nämndssammanträden Evenemangsbidrag Bidrags ansökan övriga Arbetsmiljö Delegationsärenden Delgivningsärenden Information och Rapporter Kontroll av föreningar och redovisning från föreningar

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(18) 2009/10 15 Plan/Mål Frilufts- och sportanläggningar/bidragsgivning, föreningsbidrag. Genomgång och lägesrapport. Anläggningsansvarig Göran Carlsson informerar om anläggningarna på Fritid ca 20 stycken till antalet. De som är föremål för stora investeringar är Järnvall/Kockumområdet. Den nya kylanläggningen i Kockumhallen är klar och i drift sedan januari/februari. Det blev en så kallad container lösning. Det gamla kylrummet byggs nu om till maskinhall för de nya maskiner som behövs i samband med att konstgräset tas i drift. Man räknar med en besparing vad gäller energiförbrukning då allt är datoriserat. Mark arbetet vid konstgräsplanen är klart, ett lager med stenmjöl skall läggas på och sedan kan man börja att lägga konstgräset. Det beräknas att man skall börja kunna ta planen i bruk vid i mitten av april. Omklädningsrummen Järnvallen/Kockumhallen är så gott som klara och slutbesiktning är 23 april. På Kvitterplatsen håller man på att bygga två toaletter vidare skall man lägga ett hårt marktäcke på marken så att tillgängligheten blir bättre för handikappade. I vinter har Brunnsriken varit igång i 13 veckor och stängde v. 10. Rinken är välbesökt av så väl skola/föreningsliv som allmänhet. Kockumhallen har varit i gång i 29 veckor och stänger v. 12. Även Lugnevi har haft is i vinter vilket sköts av Fredriksbergs Bollklubb. Tennisbanorna kommer i gång i början på maj. På Fritids anläggningar jobbar 8 stycken vaktmästare, 1 maskinist, 1 kassabiträde, 1 lokalvårdare samt ett antal badvakter vid allmänhetens bad. Bedömning Mål/Tal kommer att arbetas fram under våren. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet samt ger verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta jobba med mål etc. för verksamheten som rör anläggningar, i enlighet med utgångspunkter för verksamhetsgenomgång och lägesrapport ( 5, 2009). sförslag skall vara klart till nämndsmötet i maj. I debatten deltar Tommy Andersson S, Bert-Anders Svensson RP, Anders P Petersson, S Lennart Karlsson V, Jörgen Osbäck S, Henrik Ingvarsson S, Anders L Petersson C, Roger Gardell FP och Peter Van Woensel C.

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(18) Exp: Anläggningsansvarig.

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(18) 2006/7 16 Ridanläggningen Påtorp. Arkitekt Zijad Bico och Fastighetsingenjör Johnny Kullberg föredrar ärendet. Ritningarna för ridanläggningen har ändrats något. (bilaga4). Man har bl.a. minskat på bredden, både på stallbyggnaden och på ridhusen vilket gör att bedömningen är att det blir billigare att bygga. Måtten på ridhusen är fortfarande sådana att de är godkända för tävlingar. Stallplatserna är 60 stycken, vilket är tillräckligt enligt samråd med ridklubben. Ridklubben har varit delaktiga i framtagandet av nuvarande förslag. Bedömning Bedömningen är att ridanläggningen utifrån verksamhetssynpunkt är samstämmig med de underlag som Kommunfullmäktige beslutade om, KF 112, Smärre justeringar är gjorda vad beträffar byggkonstruktionen, då ytorna med nuvarande utformning kan användas mer effektivt. Fritids- och turistnämnden har inget att erinra mot förslaget och noterar informationen till protokollet samt ger beredningen i delegation att godkänna förfrågningsunderlag om så erfordras. Nämnden översänder ärendet till kommunstyrelsen för vidare handläggning. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders L Petersson C, Bert-Anders Svensson RP, Roger Gardell FP, Anders P Petersson S och Peter Van Woensel C.. Exp: Kommunstyrelsen

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(18) 2009/7 17 Avtal Ekenäs/Järnavikscamping Kommunjurist Lars Svensson föredrar ärendet. Verksamhetschef Thomas Lagerström har tillsammans med Kommunjurist Lars Svensson tagit fram två stycken treårs avtalsförslag gällande Ekenäs camping (bilaga1), samt Järnaviks camping (bilaga2). Bedömning Avtalet för Järnaviks Camping utgår ekonomiskt sett från tidigare gällande avtal, men med vissa justeringar i åtagande mellan kommunen och arrendatorn. Fritids- och turistnämnden beslutar att ställa sig bakom de båda avtalsförslagen. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders L Petersson C, Anders Wrenne M och Anders P Petersson S. Exp: Avtalshandläggare Stefan Nilsson

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(18) 2009/7 18 Avtal Loppmarknad. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Avtal Loppmarknad Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet. Ett avtalsförslag är framtaget vad gäller Loppmarknaden. (bilaga 3). Fritids- och turistnämnden beslutar att ställa sig bakom avtalsförslaget. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders P Petersson S, Anders Wrenne M, Henrik Ingvarsson S, Anders L Petersson C och Bert-Anders Svensson RP. Exp: Avtalshandläggare Sture Andersson

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(18) 2008/24 19 Status Brunnsbadet Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet. Status på badet är att inga stora sättningar än så länge men man vet ej vad som händer när man börjar tappa ut vattnet ur bassängen. En konsult håller på att arbeta fram ett förslag på ett nytt bad som skall presenteras för Kommunstyrelsens arbetsutskott Bedömning Verksamheten bedömer att man kommer att kunna öppna badet till Pingsthelgen om inget oförutsätt händer. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S och Roger Gardell FP.

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(18) 2009/11 20 Karö/Ekenäsområdet Ordförande Tommy Andersson föredrar ärendet. Kommunstyrelsen har under dagen behandlat det avtalsförslag som var framtaget över Karö/Ekenäsområdet. I avtalet ingår Karörestauranten, stugbyn, gästhamn, villavassen och de fasta båtplatserna. Det är ett treårs avtal. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S och Henrik Ingvarsson S. Fritids- och turistnämnden beslutar i enlighet med beslut.

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(18) 2009/10 21 Internkontrollplan 2009 Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet. Verksamheten har påbörjat arbetet med att ta fram en internkontrollplan. Man håller på att göra rutinbeskrivningar på ett antal tjänster och arbetsuppgifter, för att sedan kunna kontrollera dessa i slutet på året. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet och ger verksamhetschefen i uppdrag att framkomma med internkontrollplan på nästkommande möte. I debatten deltar Tommy Andersson S.

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(18) 2009/15 22 Tidpunkt för nämndssammanträden sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Nämndens sammanträden 2009 Ordförande Tommy Andersson föredrar ärendet. I beslut 98/2008 fastställdes mötesplan för 2009 med start tid 18:00. Önskemål har framförts att mötena skall starta 17:00 istället dock med samma datum. Fritids- och turistnämnden beslutar att följa mötesplanen men att ändra start tiden till 17:00 istället. I debatten deltar Tommy Andersson S. Exp: Kommunkansliet

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(18) 2009/17 23 Evenemangsbidrag 2009 sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Ansökan om evenemangsbidrag. 2 Handling Ansökan om evenemangsbidrag Ulvsmåla Festivalen 5-9 augusti, Thomas o Carolin Broström 3 Handling Ansökan om evenemangsbidrag till slaget vid Brentwood 25/3 1863, Svenska CSA Föreningen Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet. Ansökan om bidrag till Ulvsmåla Festivalen har inkommit ifrån Kulturföreningen Ulvsmåla Festivalen. Ansökan ekonomiskt bidrag från Svenska CSA föreningen. Bedömning Ulvsmåla Festivalen arrangeras för 7 gången, tanken med festivalen är att människor som kanske aldrig besöker en kyrka eller fri kyrka, ska få en chans att få uppleva Guds ord på ett enkelt men relevant sätt. UlvsmålaFestivalen har under flera år gått med ett stort underskott. ACW träffen är ett sätt att återuppleva det Nord Amerikanska Inbördeskriget, en resa 150 år tillbaka i tiden. Man kommer på olika sätt aktivera och ge skolan möjlighet att använda detta i sin undervisning. Järnaviks Camping ges möjlighet att förlänga säsongen med viss mat och logi. Arrangemangets höjdpunkt är uppvisningen av slaget vid Brentwood. Fritids- och turistnämnden beslutar att avslå ansökningarna. Verksamhetschefen ges i uppdrag att ta reda på lite mer om ACW, för att eventuellt ta upp ansökan i kommande möten. I debatten deltar Tommy Andersson S, Ann-Magret Olofsson S, Anders Wrenne M, Åsa Cederberg S, Anders P Petersson S och Peter Van Woensel. Fritids- och turistnämnden beslutar i enlighet med beslut. Exp: Bidragshandläggare ACW, Kulturföreningen Ulvsmåla Festivalen

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(18) 2009/18 24 Bidrags ansökan övriga sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Ansökan om bidrag för att bekosta deltagande i EM 2 Handling Ansökan om bidrag till att bekosta deltagande i EM, Kallinge Judoclub Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet. En ansökan om att få ett bidrag till att kunna delta i EM från Kallinge Judo har inkommit. Det är två stycken medlemmar som är uttagna att representera Sverige i EM i Rumänien Bedömning Kallinge Judo har problem med att redovisa sina sammankomster vad gäller ungdomsverksamheten både till RF och till kommunen. De var uttagen för kontroll 2008 hos RF som resulterade i uteblivet bidrag pga. att närvarokorten ej var riktigt ifyllda. Föreningen har även en skuld till kommunen på obetalda lokalhyror för januari och februari. Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja 3000 kronor i bidrag. Föreningen skall inkomma med en redovisning efter genomförd tävling. Vidare skall en dialog föras med föreningen gällande att komma in i tid med ansökan om verksamhetsbidrag för 2009 och att skulden regleras. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders Wrenne M, Anders L Petersson C, Henrik Ingvarsson S och Anders P Petersson S. Exp: Bidragshandläggare Kallinge Judo

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(18) 2009/3 25 Arbetsmiljö sunderlag 1 Handling avskrivning av ärende, Arbetsmiljöverket Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet. Då arbetsgivaren temporärt anställt en assistent på Fritidskontoret så har arbetsmiljöverket avslutat sitt ärende i fråga. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(18) 2009/2 26 Delegationsärenden Bedömning Delegationsärenden med nr. 4-8 cirkulerade på sammanträdet. Fritids- och turistnämnden beslutar att ta redovisningen till protokollet och godkänner redovisningen. Fritids- och turistnämnden beslutar att ta redovisningen till protokollet och godkänner redovisningen.

16 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(18) 2009/12 27 Delgivningsärenden Delgivningsärenden cirkulerade på mötet. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

17 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(18) 2009/8 28 Information och Rapporter sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Information och Rapporter. Ordförande informerade om att Kommunstyrelsen kommer att skriva avtal med Rikspolisstyrelsen gällande förebyggande av ungdomars alkohol drogvanor mm. Övrig information cirkulerade på mötet. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S, Henrik Ingvarsson S och Roger Gardell FP.

18 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(18) 2009/23 29 Kontroll av föreningar och redovisning från föreningar. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Kontroll av föreningar Vid Fritids- och turistnämndens sammanträde så beslutades att fem föreningar skulle tas ut i kontroll för 2008 dessa var Bräkne Hoby Folketshus UPA, Ronneby Astma och Allergiförening, Backaryd PRO, Leråkra Byggdegård och Ronneby Orienteringsklubb. Bedömning Vid genomgång av föreningarnas ansökningshandlingar fann verksamheten att alla handlingar fanns och att samtliga som skulle vara underskrivna var detta. Astma och Allergiföreningen hade dock inte sökt. sförslag Fritids- och turistnämnden beslutar att godkänna redovisningen av kontrollen av 2008 års föreningar. I debatten deltar Tommy Andersson S, Roger Gardell FP och Bert-Anders Svensson RP. Exp: Bidragshandläggare