Ann-Margret Olofsson (s)

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll 1(24) Fritids- och turistnämnden Plats och tid: Hobysalen, Stadshuset, Ronneby ande Tommy Andersson (s) Roger Gardell (fp) Anders L Petersson (c) Åsa Cederberg (s) Jörgen Osbäck (s) Ann-Margret Olofsson (s) Anders P Petersson (s) Peter Van Woensel (c) Anders Wrenne (m) Berth-Anders Svensson (rp) Lennart Karlsson (v) Övriga deltagare: Christer Stenström (m), Thomas Lagerström fritids- och turistchef Övriga deltagare, delvis: Kristina Rydén inköpare, Peter Nilsson konsulent, Jeanette Rosander turistbyråföreståndare och Elizabeth Olsson ekonom Utses att justera: Tommy Andersson Peter Van Woensel Justeringens plats och tid: Fritidskontoret: kl Sekreterare: Christina Persson Paragrafer: Ordförande: Tommy Andersson Justerande: Tommy Andersson Justerande: Peter Van Woensel Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Fritids- och turistnämnden Sammanträdesdatum: Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Fritidskontoret Christina Persson

2 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(24) Innehållsförteckning 30 Information Lokalutredning Status Brunnsbadet / Evenemangsrapport Plan / Mål Turism och turistanläggningar. Verksamhetsgenomgång och lägesrapport Evenemangsbidrag Internbudget Remissvar gällande medborgarförslag angående en trädgårdsanläggning för att stärka begreppet Sveriges Trädgård Bidragsgivning, föreningsbidrag. Genomgång och lägesrapport Ansökan om att överlåta lottkiosken på torget Ansökan om bidrag avseende läger för barn från Ronneby kommun med särskilda behov Ansökan om inkoppling av el till Backaryds marknad Värdskap för fotbollslandskamp Arbetsmiljö Delegationärenden Delgivningsärenden Information och Rapporter 24 24

3 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(24) 2009/8 30 Information Lokalutredning Kristina Rydén informerar om lokalutredningen och de beslut som fattats i Kommunfullmäktige i ärendet. Fritids- och Turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders P Petersson S, Anders L Petersson C och Anders Wrenne M. Fritids- och Turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

4 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(24) 2008/24 31 Status Brunnsbadet / Evenemangsrapport Konsulent Peter Nilsson visar det förslag som är framtaget efter uppdraget från kommunstyrelsen om ett nytt Brunnsbad. Det är PP arkitekter AB som tagit fram förslaget. Vidare så redogör han för sommarens kommande evenemang enligt följande. Mars Fiskepremiär Från Ystad till Haparanda 28 Hela Ronneby Svänger April 4 Påskriset Maj 30 Torgfesten Juni 6 Nationaldagsfirande 13 Sillarodden 19 Midsommarafton Evenemang Cruising &Rock n Roll fest 27 Nostalgia 30 Allsång med Wizex o Lena Pålsson Juli 1 Kändisgolf Diggiloo 2 Dans med Bert Idoff s 4 Diggiloo premiär Tosia Bonnadan

5 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(24) 24 Sillabordet 29 Summer Stand Up Festival Augusti 8 Hela Torget Svänger 8 9 Hundutställning Folkmusikfestival Blomsterfestivalen Oktober 31 Hela Ronneby Svänger December Julmarknad Loppmarknad 12 april 25 oktober Sommarteater Pippi Långstrump 3 juli 7 augusti (torsdagar o fredagar) Fritids- och Turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S, Peter Van Woensel C, Anders Wrenne M, Anders L Petersson C och Bert-Anders Svensson RP. Fritids- och Turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

6 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(24) 2009/10 32 Plan / Mål Turism och turistanläggningar. Verksamhetsgenomgång och lägesrapport. Turistbyråföreståndare Jeanette Rosander redogör för status Turism och turistanläggningar. Ett mål har tagits fram. Att mäta antalet turister med ambitionen att öka med 5% per år. Nyckeltal. Antalet besökare på Visit Ronneby. Fritids- och turistnämnden beslutar notera informationen och ger verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta att jobba med mål etc. Turism och turistanläggningar i enlighet med utgångspunkter för verksamhetsgenomgång och lägesrapport, ( ). sförslag skall vara klart till nämndsmötet i maj. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders L Petersson C och Anders P Petersson S Fritids- och turistnämnden beslutar notera informationen och ger verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta att jobba med mål etc. Turism och turistanläggningar i enlighet med utgångspunkter för verksamhetsgenomgång och lägesrapport, ( ). sförslag skall vara klart till nämndsmötet i maj.

7 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(24) 2009/17 33 Evenemangsbidrag sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Evenemangsbidrag Handling Ansökan om evenemangsbidrag till slaget vid Brentwood 25/3 1863, Svenska CSA Föreningen Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet. Ansökan ekonomiskt bidrag från Svenska CSA föreningen. Bedömning ACW träffen är ett sätt att återuppleva det Nord Amerikanska Inbördeskriget, en resa 150 år tillbaka i tiden. Liknande mindre träff har tidigare hållits i Strångamåla. Strax norr om Järnaviks Camping kommer man att bygga upp ett autentiskt läger. Man kommer på olika sätt aktivera och ge skolan möjlighet att använda detta i sin undervisning. Bland annat kommer Kulturpiloterna att göra en film, ca. hundra elever som läser om Amerikas historia kommer man att hålla 1 timmes lektion för på plats. Järnaviks Camping håller öppet 1 vecka längre och kommer att ha hand om mat o logi. Arrangemangets höjdpunkt är uppvisningen av slaget vid Brentwood lördagen den 5 september. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders Wrenne M, Christer Stenström M, Roger Gardell FP, Anders L Petersson C Anders P Petersson S, Bert-Anders Svensson RP och Åsa Cederberg S. Yrkanden Ledamot Anders L Petersson, C yrkar på att bevilja ett bidrag på 5000 kronor och att föreningen skall inkomma med en redovisning efter genomfört evenemang. Ledamot Roger Gardell, Fp yrkar på att bevilja ett bidrag på kr och att föreningen skall inkomma med en redovisning efter genomfört evenemang. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på de framförda yrkandena och finner att nämnden beslutar godkänna Anders L Peterssons förslag om att bevilja ett bidrag på 5000 kr och att föreningen skall inkomma med en redovisning efter genomfört evenemang.

8 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(24) Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja ett bidrag på 5000 kronor och att föreningen skall inkomma med en redovisning efter genomfört evenemang.

9 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(24) 2009/1 34 Internbudget 2009 Verksamhetschef Thomas Lagerström och ekonom Elizabeth Olsson föredrar ärendet. De redogör för justeringar utifrån den internbudget som togs i nämnden i januari, med anledning av förändrade förutsättningar för delar av nämndens verksamhetsområde. (Bilaga 1) Fritids- och turistnämnden beslutar godkänna föreslagen internbudget med de omfördelningar inom tilldelad budgetram, enligt bilaga. I debatten deltar Tommy Andersson S, Roger Gardell FP, Anders L Petersson C, Jörgen Osbäck S, Anders P Petersson S, Anders Wrenne M och Bert-Anders Svensson RP. Fritids- och turistnämnden beslutar godkänna föreslagen internbudget med de omfördelningar inom tilldelad budgetram, enligt bilaga. Exp: Kommunstyrelsen Ekonomienheten

10 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(24) 2009/6 35 Remissvar gällande medborgarförslag angående en trädgårdsanläggning för att stärka begreppet Sveriges Trädgård sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Remissvar gällande medborgarförslag angående en trädgårdsanläggning för att stärka begreppet Sveriges Trädgård 2 Handling Remiss gällande medborgarförslag angående en trädgårdsanläggning för att stärka begreppet Sveriges Trådgård, Christina Ryden Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet. Förslag/skrivelse har skickats in till Kommunfullmäktige från Josefin och Johanna Jönsson. Förslag om att bygga upp en trädgårdsanläggning för att förstärka namnet Ronneby hjärtat i Sveriges trädgård. Trädgårdsanläggning skulle visa Sveriges landskaps särskilda kännetecken såsom flora, fauna och eventuella byggnader i mini-format. Storleken på de små landskapsträdgårdarna skulle vara på ca kvm och alla skulle vara sammanlänkade. I centrum av området skulle det byggas upp ett större torg för olika aktiviteter (mindre marknader, framträdande, servering). Förslag på plats är Galtsjön där det redan finns p-platser, rastplats, bensinmack, byggnad med restaurangmöjligheter och infocenter, en intill liggande sjö och vandringslederna Kongslijden och Blekingeleden. Bedömning Bra och trevligt förslag men i dagsläget är det inte genomförbart då det för tillfället inte finns någon verksamhet på Galtsjön. Vissa delar av detta förslag skulle kanske kunna genomföras på exempelvis Hoby Kulle Herrgård i Bräkne-Hoby. Fritids- och turistnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att ej tillstyrka förslaget. I dagsläget finns inte någon arrendator på Galtsjön. Medborgarförslagets intention och idé föreslås delges aktörer som kan vara intresserade/aktuella i sammanhanget, exempelvis Hoby Kulle Herrgård. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders L Petersson C, Peter Van Woensel C Anders P Petersson S och Bert-Anders Svensson RP. Fritids- och turistnämnden beslutar föreslå Kommunfullmäktige att ej tillstyrka förslaget. I dagsläget finns inte någon arrendator på Galtsjön. Medborgarförslagets intention och idé föreslås delges aktörer som kan vara intresserade/aktuella i sammanhanget, exempelvis Hoby Kulle Herrgård.

11 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(24) Exp: Hoby Kulle Josefin och Johanna Jönsson

12 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(24) 2009/10 36 Bidragsgivning, föreningsbidrag. Genomgång och lägesrapport sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Bidragsgivning, föreningsbidrag. Genomgång och lägesrapport. Bidragsgivning, föreningsbidrag. Genomgång och lägesrapport. En av de enskilt största kostnaderna/investeringarna för Fritidsnämnden är bidragen Nu inför budget 2010 har förslag på både mål samt verksamhetsmått tagits fram av verksamheten. Bedömning Målet: Målet är att säkerställa till 95 % att de bidrag som betalas ut skall följa de riktlinjer och rekommendationer som Fritidsnämnden fastslagits. Detta skall mätas genom att 5-? st, antalet är beroende på hur många det krävs för att få ett statistiskt säkerställt material. Dessa föreningar skall inte bara kontrolleras pappers mässigt utan också kontrollera siffrorna bakom ansökan. Föreningarna skall även besökas, både annonserat och oannonserat, för att säkerställa materialet. Verksamhetsmått: Parallellt skall verksamhetsmått tas fram. De skall bestå av fördelning mellan föreningar med huvudinriktning av ungdomsverksamhet och vuxen verksamhet med inslag av ungdomsverksamhet. Och måttet på/resultatet av könsfördelningen/jämställds fördelning mellan ungdomarna. Antal aktiva och antal sammankomster. Fritids- och turistnämnden beslutar notera informationen och ger verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta att jobba med mål etc. Bidragsgivning / föreningsbidrag i enlighet med utgångspunkter för verksamhetsgenomgång och lägesrapport, ( ). sförslag skall vara klart till nämndsmötet i maj. I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders Wrenne M, Anders L Petersson C, Anders P Pettersson S och Roger Gardell FP. Fritids- och turistnämnden beslutar notera informationen och ger verksamhetschefen i uppdrag att fortsätta att jobba med mål etc. Bidragsgivning / föreningsbidrag i enlighet med utgångspunkter för

13 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(24) verksamhetsgenomgång och lägesrapport, ( ). sförslag skall vara klart till nämndsmötet i maj.

14 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(24) 2009/18 37 Ansökan om att överlåta lottkiosken på torget. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Ansökan om att överta lottkiosken på torget. 2 Ansökan Ansökan om att kommunen skulle skänka lottkiosken på torget till föreningen för att disponeras på idrottsplatsen., Saxemara IF Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet En ansökan har inkommit från Saxemara IF om att få överta lottkiosken på torget för att använda den på sin idrottsplats. Föreningen fyller 60 år och kommer att anordna ett antal evenemang så kiosken kommer att användas på många sätt. Bedömning De senaste åren är det enbart Saxemara som har använt kiosken på torget. Verksamheten finner ingen anledning till att behålla kiosken utan att man kan skänka den till föreningen. Föreningen skall själva se till att den kommer ifrån torget och kommunen skall inte ha några kostnader för detta. Fritid- och turistnämnden beslutar att överlåta lottkiosken till Saxemara IF mot att de själva ser till att den kommer bort ifrån torget och att kommunen inte får några kostnader för detta I debatten deltar Tommy Andersson S, Anders Wrenne M och Roger Gardell FP. Fritid- och turistnämnden beslutar att överlåta lottkiosken till Saxemara IF mot att de själva ser till att den kommer bort ifrån torget och att kommunen inte får några kostnader för detta Exp: Saxemara IF

15 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(24) 2009/18 38 Ansökan om bidrag avseende läger för barn från Ronneby kommun med särskilda behov. sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Ansökan om bidrag avseende läger för barn från Ronneby med särskilda behov. 2 Ansökan Ansökan om bidrag avseende läger för barn från Ronneby med särskilda behov., IOGT-NTO:s Juniorförbund Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet. IOGT-NTO:s Juniorförbund i Blekinge ansöker om en tjänst från fritids- och turistnämnden för genomförande av läger för barn från Ronneby med särskilda behov. Ansökan har även skickats till för- och grundskolenämnden, socialnämnden samt kommunstyrelsen på vardera kronor. Totalt kronor för genomförandet av lägret. Inbjudan till dessa läger får samtliga barn i Ronneby kommun i åk. 4 6, men barn med särskilda behov har förtur och dessa barn plockas ut av skolsköterskor och kuratorer. De särskilda behoven kan t ex vara sociala, ekonomiska eller familjemässiga. Lägret ger dessa barn möjlighet till avkoppling och gemenskap i en härlig skärgårdsmiljö som de kanske aldrig fått chansen till annars. Lägret kommer att vara uppdelat på två läger på vardera en vecka. Den 22/6 27/6 och den 28/6 3/7.Till varje del av detta läger kommer ca 42 barn från Ronneby. Lägret kommer att vara på Aspan som är IOGT-NTO rörelsens kurs och lägergård. Bedömning Enligt föregående års utvärderingar är lägren mycket uppskattade av barnen. Behovet av att komma bort någon vecka är mycket stort för vissa av barnen. Fritids- och turistnämnden bör även detta år besluta om en tjänst i form av en Fritidsledare på lägret. Fritids- och turistnämnden beslutar att en Fritidsledare tjänstgör under lägerveckorna, två veckor, dag/kvällstid med en tjänstgöringsgrad om 40 timmar i veckan inom ramen för befintlig personalbudget. I debatten deltar Tommy Andersson S. Fritids- och turistnämnden beslutar att en Fritidsledare tjänstgör under lägerveckorna, två veckor, dag/kvällstid med en tjänstgöringsgrad om 40 timmar i veckan inom ramen för befintlig personalbudget.

16 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 16(24) Exp: Sabine Strömberg IOGT NTO

17 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 17(24) 2009/18 39 Ansökan om inkoppling av el till Backaryds marknad 2009 sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Ansökan om inkoppling av el till Backaryds marknad Ansökan Ansökan om inkoppling av el till Backaryds marknad, Backaryds samhällsförening Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet. En ansökan från Backaryds Samhällsförening har inkommit om Ansökan om inkoppling av el till Backaryds marknad Bedömning Fritids- och turistnämnden har tidigare år beviljat ett bidrag på kronor vilket vore själigt även i år. Vad gäller ansökan om julgransarrangemanget lämnas det till Tekniska nämnden för behandling. Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja ett bidrag på kronor för inkoppling av el till Backaryds marknad. I debatten deltar Tommy Andersson S. Fritids- och turistnämnden beslutar att bevilja ett bidrag på kronor för inkoppling av el till Backaryds marknad. Exp: Backaryds samhällsförening

18 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 18(24) 2009/18 40 Värdskap för fotbollslandskamp Ordförande Tommy Andersson föredrar ärendet. Landskampsarrangemang, Sverige-Danmark, U 23, Dam, Brunnsvallen 26 April. Sverige och Danmarks landslag har sin förläggning på Ronneby Brunn och anländer på fredag den 24:e april. Matchen i Ronneby föregås av en match i Danmark - således en dubbellandskamp. Ronneby Kommun står som matchvärd för matchen vilket innebär att man har möjlighet att dela ut priser till bästa spelare, finns med med logga på de 1000 biljetter som tryckts upp, logga/annons i programblad samt motsvarande i tidningsannons. Av de 1000 biljetter som vi tagit fram har i dags dato 480 st sålts till olika företag i Blekinge. Tack vare matchvärdskapet har alla elever/klasser som föranmäler sig möjlighet att gå och se matchen gratis - detsamma gäller de gruppboenden som finns i kommunen. En riktad aktivietet mot Blekinges 11 F17-lag görs som ett samarrangemang mellan Blekinge Fotbollförbund och Sisu. I denna inbjudan finns Ronneby Kommun med och där det anges att kommunen är matchvärd. Aktiviteten innebär att de som anmäler sig samlas på Ronneby Brunn där förbundskapten Malin Andersson pratar inför matchen samt att blekingetjejen Therese Lundin föreläser om vad som krävs för att nå toppen. Ronneby Brunn bjuder på lättare förtäring. Vidare kommer radioreklam att användas. Tänkt upplägg är att matchen presenteras ca 70 ggr under måndag - söndag fm och i så fall kommer reklamen avslutas med att "matchen presenteras i samarbete med Ronneby Kommun och XX". På eftermiddagen, lördagen den 25:e april står Ronnneby Kommun som värd för en ledarmåltid där representanter för SvFF, Danmarks landslag, Blekinge FF, Ronneby BK, Ronneby Kommun och ev någon ytterligare samlas för att utbyta gåvor och inta en trevlig måltid. BFF:s interna målsättning är att minst 1000 personer kommer till Brunnsvallen denna dag. Målgruppen är blekinges fotbollsföreningar, idrottsintresserade i kommunen, skolor och andra kommunala inrättningar. Bedömning Arrangemanget bedöms att mycket väl fungera som inspiration och glädje för många av Ronneby Kommuns barn och ungdomar. Vidare anses det ligga i linje med att på ett bra sätt företräda Ronneby som plats för kvalitativt bra arrangemang.

19 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 19(24) Fritids- och turistnämnden beslutar godkänna förslaget om att vara matchvärd för ovan nämnd fotbollslandskamp. För detta erlägges ett bidrag på kr till Blekinge Fotbollförbund. Vidare står kommunen som värd för en ledarlunch på lördagen. I debatten deltar Tommy Andersson S, Roger Gardell FP och Anders L Petersson C. Fritids- och turistnämnden beslutar godkänna förslaget om att vara matchvärd för ovan nämnd fotbollslandskamp. För detta erlägges ett bidrag på kr till Blekinge Fotbollförbund. Vidare står kommunen som värd för en ledarlunch på lördagen.

20 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 20(24) 2009/10 41 Internkontrollplan 2009 Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet. Statusen på internkontrollplan är att verksamheten håller på att ta fram beskrivningar på sina rutiner, som sedermera skall poängsättas. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet och ger, i linje med tidigare beslut, verksamhetschefen i.uppdrag att skyndsamt upprätta en internkontrollplan för I debatten deltar Tommy Andersson S. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet och ger, i linje med tidigare beslut, verksamhetschefen i.uppdrag att skyndsamt upprätta en internkontrollplan för 2009.

21 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 21(24) 2009/3 42 Arbetsmiljö sunderlag 1 Handling Arbetsfördelning fritidsenheten, Thomas Lagerström Verksamhetschef Thomas Lagerström föredrar ärendet. Verksamhetschef Thomas Lagerström redogör för den arbetssituation som råder inom verksamheten. Han har bett om att få ta in en konsult för att göra en verksamhetsöversyn. Bedömning Under rådande arbetsmiljö med brist på personal så är det många viktiga arbetsuppgifter som inte kommer att kunna genomföras i tid. Däribland kan man nämna att bidragen till föreningslivet kan bli försenade. Man bör gå upp i PU med en förfrågan om att köpa in en konsult som kan göra en verksamhetsöversyn över rådande situation. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S, Roger Gardell FP, Anders P Petersson S, Anders Wrenne M och Bert-Anders Svensson RP. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Protokollsanteckning: Roger Gardell, FP: Nämnden skall ställa sig bakom verksamhetschefens skrivelse till PU rörande inköp av konsulttjänst gällande översyn av rådande situation.

22 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 22(24) 2009/2 43 Delegationärenden Delegationsärenden 9-13 cirkulerar på sammanträdet. Fritids- och turistnämnden beslutar att ta redovisningen till protokollet och godkänner redovisningen. Fritids- och turistnämnden beslutar att ta redovisningen till protokollet och godkänner redovisningen.

23 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 23(24) 2009/12 44 Delgivningsärenden sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Delgivningsärenden Delgivningsärenden cirkulerar på mötet. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.

24 Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 24(24) 2009/8 45 Information och Rapporter sunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning Information och rapporter Informationspärmen cirkulerade under mötet. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet. I debatten deltar Tommy Andersson S och Roger Gardell FP. Fritids- och turistnämnden beslutar att notera informationen till protokollet.