VAL AV KONSISTORIUM, FAKULTETSRÅD OCH LEDNINGS- GRUPPER FÖR INSTITUTIONERNA VID HELSINGFORS UNIVERSITET DEN 22, 23 OCH 27 NOVEMBER 2006

Transkript

1 KUNGÖRELSE VAL AV KONSISTORIUM, FAKULTETSRÅD OCH LEDNINGS- GRUPPER FÖR INSTITUTIONERNA VID HELSINGFORS UNIVERSITET DEN 22, 23 OCH 27 NOVEMBER 2006 I Allmänna föreskrifter Tidpunkten för valet och mandattiden för de organ som väljs Valen förrättas som elektroniska val under sammanlagt tre dagar: onsdagen den 22, torsdagen den 23 och måndagen den 27 november 2006 kl Mandatperioden för de medlemmar och suppleanter i konsistoriet, fakultetsråden och institutionernas ledningsgrupper som tillsätts genom val börjar den 1 januari 2007 och utgår den 31 december Val av konsistorium Enligt 6 i förvaltningsinstruktionen för Helsingfors universitet hör till konsistoriet förutom rektor och förste prorektor dessutom följande medlemmar: 1) de till en tjänst utnämnda professorerna vid varje fakultet utser bland sig fem medlemmar genom val; 2) de övriga lärarna och forskarna vid universitetet som inte är utnämnda till en tjänst som professor utser bland sig två medlemmar genom val; 3) den övriga personal vid universitetet som inte hör till lärarna och forskarna utser bland sig två medlemmar genom val; 4) studentkårens delegation utser bland de studerande fyra medlemmar, av vilka en skall bedriva forskarstudier; samt 5) en utomstående medlem som kallas av universitetets kollegium. Som rektorns suppleant fungerar förste prorektorn. För varje medlem som nämns i punkterna 1-5 väljs eller kallas en suppleant i samma ordning och ur samma grupp som den ordinarie medlemmen. Val av fakultetsråd Enligt 20 i förvaltningsinstruktionen har universitetet en teologisk, en juridisk, en medicinsk, en humanistisk, en matematisk-naturvetenskaplig, en farmaceutisk, en biovetenskaplig, en beteendevetenskaplig, en statsvetenskaplig, en agrikultur-forstvetenskaplig och en veterinärmedicinsk fakultet.

2 Enligt 21 i förvaltningsinstruktionen inväljs genom val vid universitetet i ett fakultetsråd 10, 18 eller 26 medlemmar och lika många suppleanter. Till ett fakultetsråd hör dekanus och dessutom följande medlemmar: 1) de till en tjänst vid fakulteten utnämnda professorerna väljer bland sig fyra, åtta eller tolv medlemmar; 2) de övriga lärarna och forskarna, som inte är utnämnda till en tjänst som professor, samt den övriga personalen väljer bland sig tre, fem eller sju medlemmar; och 3) de studerande väljer bland sig tre, fem eller sju medlemmar. 2 Helsingfors universitets fakulteter Konsistoriet har fastställt antalet medlemmar i fakultetsråden såsom följer: Fakultet Medlemmar Grupper Professorer Övrig personal Studerande Teologiska Juridiska Medicinska Humanistiska Matematisknaturvetenskapliga Farmaceutiska Biovetenskapliga Beteendevetenskapliga Statsvetenskapliga Agrikulturforstvetenskaplapliga Veterinärmedicinska Av de medlemmar och suppleanter, som väljs av de anställda som inte är utnämnda till en tjänst som professorer vid fakulteten, skall minst en av tre eller två av fem eller tre av sju medlemmar och suppleanter vara lärare eller forskare och åtminstone en av tre, två av fem och tre av sju medlemmar och suppleanter vara någon annan än en lärare eller forskare. I fakultetsrådet för beteendevetenskapliga fakulteten skall minst en medlem och en suppleant vara lärare eller forskare och högst en medlem och en suppleant lärare vid övningsskola. Utöver dessa fakultetsrådsmedlemmar kan till medlemmar för rådets hela mandattid kallas personer som står utanför universitetet eller fakulteten, så att de utgör mindre än en fjärdedel av det totala antalet medlemmar. Val av ledningsgrupper för institutionerna Enligt 28 i förvaltningsinstruktionen utses till en institutions ledningsgrupp genom val vid universitetet tre, sex, nio eller tolv medlemmar och lika många suppleanter.

3 Medlemmarna i en ledningsgrupp väljs enligt följande: 1) de som är utnämnda till en tjänst eller ett tjänsteförhållande som professor vid institutionen väljer bland sig en tredjedel; 2) de övriga lärarna och forskarna samt den övriga personalen vid institutionen väljer bland sig en tredjedel, sålunda att om gruppen har minst tre medlemmar skall åtminstone en medlem och en suppleant vara någon annan än lärare eller forskare; och 3) de studerande vid institutionen väljer bland sig en tredjedel. Enligt 29 i förvaltningsinstruktionen väljs suppleanter inte för de medlemmar av ledningsgruppen som företräder professorerna, om det vid institutionen inte finns tillräckligt många personer i denna grupp. 3 Fakulteter och institutioner fr.o.m Antal medlemmar i ledningsgruppen Teologiska fakulteten Institutionen för exegetik 6 Institutionen för kyrkohistoria 6 Institutionen för praktisk teologi 6 Institutionen för systematisk teologi 6 Institutionen för religionsvetenskap* 6 * Institutionen för religionsvetenskap är en gemensam institution för teologiska och humanistiska fakulteten. Juridiska fakulteten Institutionen för offentlig rätt 9 Institutionen för straff- och processrätt samt juridikens allmänna studier 9 Institutionen för privaträtt 9 Medicinska fakulteten Biomedicinska institutionen 12 Institutionen för odontologi 9 Institutionen för folkhälsovetenskap 6 Institutionen för klinisk medicin 12 Klinisk-teoretiska institutionen 9 Institutionen för rättsmedicin 6 Humanistiska fakulteten Institutionen för asiatiska och afrikanska språk och kulturer 6 Engelska institutionen 9 Filosofiska institutionen 6 Historiska institutionen 9 Institutionen för klassisk filologi 6 Institutionen för kulturforskning 9 Institution för översättningsvetenskap 6

4 4 Institutionen för nordiska språk och nordisk litteratur 9 Institutionen för romanska språk 9 Tyska institutionen 6 Institutionen för slavistik och baltologi 9 Finsk-ugriska institutionen 6 Institutionen för finska språket och inhemsk litteratur 9 Institutionen för konstforskning 12 Institutionen för religionsvetenskap* 6 Institutionen för allmän språkvetenskap 6 * Institutionen för religionsvetenskap är en gemensam institution för teologiska och humanistiska fakulteten. Matematisk-naturvetenskapliga fakulteten Institutionen för fysikaliska vetenskaper 12 Geologiska institutionen 6 Kemiska institutionen 12 Geografiska institutionen 6 Institutionen för matematik och statistik* 12 Institutionen för datavetenskap 9 Astronomiska institutionen 6 * Institutionen för matematik och statistik är en gemensam institution för matematisknaturvetenskapliga och statsvetenskapliga fakulteten. Farmaceutiska fakulteten Fakulteten har inga institutioner. Biovetenskapliga fakulteten Institutionen för bio- och miljövetenskaper 12 Institutionen för miljöekologi 3 Beteendevetenskapliga fakulteten Fonetiska institutionen 6 Pedagogiska institutionen 6 Institutionen för hushålls- och slöjdvetenskaper 6 Lärarutbildningsinstitutionen 12 Psykologiska institutionen 9 Statsvetenskapliga fakulteten Nationalekonomiska institutionen 9 Institutionen för u-landsforskning 3 Institutionen för praktisk filosofi 3 Socialpsykologiska institutionen 3

5 5 Sociologiska institutionen 9 Institutionen för matematik och statistik* 12 Institutionen för kommunikationslära 6 Institutionen för samhällshistoria 6 Samhällspolitiska institutionen 6 Institutionen för allmän statslära 9 * Institutionen för matematik och statistik är en gemensam institution för matematisknaturvetenskapliga och statsvetenskapliga fakulteten. Agrikultur-forstvetenskapliga fakulteten Institutionen för agroteknologi 6 Institutionen för livsmedelsteknologi 9 Institutionen för husdjursvetenskap 6 Institutionen för skogsekologi 9 Institutionen för skogsekonomi 6 Institutionen för utnyttjandet av skogstillgångar 6 Institutionen för tillämpad biologi 9 Institutionen för tillämpad kemi och mikrobiologi 12 Institutionen för ekonomi 9 Veterinärmedicinska fakulteten Institutionen för livsmedels- och miljöhygien 6 Institutionen för klinisk häst- och smådjursmedicin* 6 Institutionen för klinisk produktionsdjursmedicin* 6 Institutionen för basveterinärmedicin 6 * Institutionen för klinisk veterinärmedicin ombildas till två institutioner: institutionen för klinisk häst- och smådjursmedicin respektive institutionen för klinisk produktionsdjursmedicin. II Valrätt och valbarhet samt datum för fastställandet av vallängden Valberättigade är alla lärare, forskare, övriga anställda och studerande vid Helsingfors universitet som har uppförts på vallängden. De som hör till förvaltningsämbetet, fristående institutioner eller andra enheter som inte hör till en fakultet röstar endast i valet av konsistorium. De som hör till fastighetspersonalen och som i valet av ledningsgrupp för institutionen inte röstar i gruppen för den övriga personalen eller i valet av fakultetsråd i gruppen för den övriga personalen, röstar endast i konsistorievalet. Valberättigade, såsom hörande till universitetets personal, är enligt 15 i valinstruktionen: 1) de som utnämnts till en tjänst och de som anställts varaktigt vid universitetet, 2) personer som för minst sex månader anställts i tjänsteförhållande eller i arbetsavtalsförhållande och som har utnämnts eller förordnats att handha minst hälften av tjänsten eller heltidsarbetsförhållandet, 3) docenter vid Helsingfors universitet, som inom en frist utsatt av fakulteten skriftligen meddelat fakulteten att de vill tillhöra gruppen av övriga lärare och forskare, och som fakulteten skriftligen

6 har anmält till centralvalnämnden senast den 15 september under valåret, 4) timlärare i bisyssla, som under det läsår som föregick tidpunkten för fastställandet av valrätten har meddelat minst 150 timmar undervisning vid universitetet, och som har ett gällande förordnande som givits senast den 15 september under valåret, 5) personer som, utan att stå i tjänste- eller arbetsförhållande till universitetet, med universitetets samtycke bedriver forskning under minst sex månader i huvudsyssla vid universitetet eller biträder vid forskningsarbete. Gränsen för huvudsyssla i punkt 5 är minst 20 timmar i veckan. En förutsättning för valrätt är att anställningen eller utövandet av i punkt 5 nämnt arbete har inletts senast den 15 september under valåret. Anställningsförhållandena i punkt 2 och 5 kan gälla på varandra följande tjänste- eller arbetsförhållanden, och ett anställningsförhållande kan bestå av flera olika uppgifter. Den grupp som den valberättigade tillhör bestäms enligt arbetsuppgiften den dag som vallängden fastställs. Vallängden fastställs torsdagen den 26 oktober Valberättigad i egenskap av studerande är den som har rätt att vid universitetet avlägga barnträdgårdslärarexamen, lägre högskoleexamen, högre högskoleexamen, licentiat- eller doktorsexamen, specialläkar-, specialtandläkar- eller specialveterinärexamen eller genomföra speciallärar- eller specialbarnträdgårdslärarstudier. Dessutom förutsätts att den studerande har anmält sig närvarande vid universitetet före den 1 oktober under valåret. Som studerande betraktas emellertid inte en person, som enligt 1 mom. är valberättigad såsom hörande till personalen. Undantag kan dock göras, om en person som utnämnts till tjänsteförhållande eller anställts i arbetsavtalsförhållande enligt 2 punkten, en timlärare i bisyssla enligt 4 punkten eller en person som bedriver forskning enligt 5 punkten skriftligen meddelar centralvalnämnden senast den sista dagen vallängden hålls till påseende ( ) att han eller hon vill höra till gruppen för studerande. Valbarhet innebär rätt att ställa upp som kandidat i valet. För att vara valbar skall vederbörande ha fyllt 18 år senast den dag då vallängden fastställs. Dessutom skall valbar person som hör till personalen ha ett tjänsteförhållande som är i kraft den dag då vallängden fastställs. Varje valberättigad som är myndig är valbar i sin egen grupp, om han eller hon uppfyller förutsättningarna för valrätt i 15 valinstruktionen även när vallängden fastställs på torsdagen den 26 oktober III Grupper av valberättigade Val av konsistorium I valet av konsistorium fördelar sig de valberättigade enligt 16 i valinstruktionen på tre grupper: 1) till den första gruppen hör de professorer som är utnämnda till en tjänst vid universitetet; 2) till den andra gruppen hör de andra lärarna och forskarna vid universitetet; och 3) till den tredje gruppen hör den övriga personalen vid universitetet. Studentkårens delegation väljer representanter och suppleanter för de studerande senast vid utgången av november månad under valåret.

7 7 Val av fakultetsråd I valet av fakultetsråden fördelar sig de valberättigade enligt 17 i valinstruktionen på tre grupper: 1) till den första gruppen hör de professorer som är utnämnda till en tjänst vid fakulteten; 2) till den andra gruppen hör de andra lärarna och forskarna samt den övriga personalen vid fakulteten; och 3) till den tredje gruppen hör de studerande vid fakulteten. Val av ledningsgrupp för institution I valet av institutionernas ledningsgrupper fördelar sig de valberättigade enligt 18 i valinstruktionen på tre grupper: 1) till den första gruppen hör de professorer som är utnämnda till en tjänst eller ett tjänsteförhållande vid institutionen; 2) till den andra gruppen hör institutionens övriga lärare och forskare samt övriga personal; och 3) till den tredje gruppen hör de studerande vid institutionen. Enligt 19 i valinstruktionen får valberättigad i valet av fakultetsråden och institutionernas ledningsgrupper höra till endast en fakultet och en institution. Anställd som arbetar ordinarie vid en institution vid universitetet, anses vid tillämpningen av denna instruktion höra till institutionen i fråga. Närmare föreskrifter om institutionstillhörigheten ges vid behov av dekanus och om tillhörigheten till personalen eller de studerande vid en fakultet av rektor. Rektorn kan av särskilda skäl efter att ha hört dekanus besluta, att samtliga studerande vid en fakultet eller inom en ämnesgrupp kan delta i valet av studerandemedlemmar till en institutions ledningsgrupp. Rektor ger vid behov närmare bestämmelser enligt 27 i förvaltningsinstruktionen angående tillhörighet till en för flera fakulteter gemensam institution. Valberättigad får i respektive val rösta på endast en kandidatlista i sin grupp. IV Vallängd Centralvalnämnden offentliggör vallängden på tisdagen den 10 oktober Vallängden hålls framlagd till påseende under tio dagar. Den sista dagen, måndagen den 23 oktober 2006, är vallängden framlagd till kl Var vallängden hålls till påseende meddelas i särskild kungörelse. Den som anser att det i vallängden finns fel som inverkar på valrätten eller valbarheten, kan inlämna ett skriftligt yrkande på rättelse till centralvalnämnden under tiden för påseendet. V Uppställandet av kandidater De valberättigade har rätt att under tio dagar efter offentliggörandet av den slutgiltiga vallängden, fr.o.m. fredagen den 27 oktober 2006 t.o.m. torsdagen den 9 november 2006 kl inom sin egen grupp uppställa kandidater för inval av medlemmar och suppleanter i konsistoriet, fakultetsråden och institutionernas ledningsgrupper.

8 I konsistorievalet skall en kandidat uppställas av minst tio, och i de övriga valen av minst tre valberättigade personer, som skall höra till samma grupp av valberättigade som kandidaten. Vid valet av institutionernas ledningsgrupper kan man göra undantag från denna regel, om det i kandidatens grupp inte finns tillräckligt många valberättigade. En valbar person får i respektive val vara uppställd som kandidat på endast en lista. Kandidater kan inom en och samma grupp av valberättigade bilda valförbund. För att bilda valförbund avger ombuden för kandidatlistorna ett gemensamt skriftligt meddelande, i vilket kandidatlistorna och kandidaterna i anslutning till valförbundet uppräknas i den ordning man vill att kandidatlistorna skall upptas i sammanställningen av kandidatlistor. För konsistorievalets vidkommande inges meddelandet till centralvalnämnden och i fråga om valet av fakultetsråd och ledningsgrupper för institutionerna till valnämnden för respektive campus. Inom ett valförbund får antalet kandidatlistor vara högst lika stort som det antal medlemmar som skall väljas ur gruppen i fråga. Meddelandet om valförbund bör inlämnas samtidigt med kandidatlistorna. Blanketter för kandidatlistor och valförbund tillhandahålls av universitetets registratur (Universitetsgatan 4, 1 vån) och fakultetskanslierna. Blanketter för kandidatlistor och valförbund kan också skrivas ut från universitetets nätsidor, och Almas servicekanal Beslut, anvisningar och val. Kandidatlistorna och valförbundsmeddelandena angående konsistorievalet tillställs universitetets registratur och angående valet av fakultetsråd och institutionernas ledningsgrupper vederbörande fakultetskansli senast torsdagen den 9 november 2006, före kl Om kandidatnomineringen finns närmare bestämmelser i 25, 26 och 27 i valinstruktionen. Om antalet kandidatlistor i någon grupp är lika som eller mindre än antalet medlemmar som skall väljas i valet, verkställs valförrättningen inte till denna del, utan de godkända kandidaterna förklaras valda (sämjoval) av centralvalnämnden när det gäller konsistorievalet och av valnämnden för campus när det gäller valet av fakultetsråd och valet av ledningsgrupp för institution. Om antalet kandidatlistor är färre än antalet medlemmar i gruppen som skall väljas genom val, utser universitetets kollegium de medlemmar och suppleanter som saknas i konsistoriet och dekanus de medlemmar som saknas i ett fakultetsråd eller en institutions ledningsgrupp, efter att först ha hört gruppen i fråga. Om det för ett val finns fler godkända kandidatlistor än medlemmar som skall väljas, verkställs valet och en sammanställning av kandidatlistorna görs av centralvalnämnden och campusområdets valnämnd. Ordningsföljden i sammanställningen mellan de listor som hör till ett valförbund och de som inte hör bestäms genom lottning så, att valförbunden placeras i början av sammanställningen. 8 VI Valförrättning Enligt 33 i valinstruktionen förrättas valen per dator. Rösterna avges med elektroniska röstsedlar till en elektronisk valurna, som utgör ett register över de i valen avgivna rösterna.

9 Röstningen är inte bunden till ett visst röstningsställe. Det är möjligt att rösta med vilken dator som helst som har Internet-förbindelse, webbläsare och möjlighet att logga in på universitetets nät. Domännamn Den som röstar måste i det elektroniska valet ha ett domännamn och användarnamn på högst åtta tecken som beviljats av universitetet. Inloggning i valprogrammet sker med en kombination av universitetets domännamn och personnummer på adressen: eller Almas servicekanal Beslut, anvisningar och val.. De som inte har universitetets domännamn ges för röstningen ett tillfälligt namn av en datakontaktperson eller registraturen vid universitetet. Därför skall dessa väljare personligen kontakta (med uppvisande av legitimation) antingen en datakontaktperson eller registraturen vid universitetet, Universitetsgatan 4, 1 vån, öppen kl En lista över datakontaktpersonerna finns på och Almas servicekanal Beslut, anvisningar och val. Centralvalnämnden ger särskilda anvisningar om det röstningsprogram som finns på universitetets nätsidor och om kontrollen av den röstandes domännamn. 9 Valserviceställen För valen upprättas valserviceställen, där det också går att rösta. Valserviceställena har valfunktionärer, som vid behov ger råd i användningen av det elektroniska röstningsprogrammet och annan teknisk hjälp. Dessutom har varje valserviceställe ett valbiträde, som utsetts av valnämnden för campusområdet i fråga (Vallagen 714/ ). Det finns fyra valserviceställen 1. Universitetsgatan 3, Porthania, bottenvån. 2. Haartmansgatan 8, Biomedicum, studiebyrån vid biomedicinska institutionen, B-flygeln, bottenvån. 3. Jyränkövägen 2, Gumtäkt gård, 1 vån. 4. Viksbågen 11, Infocentret Korona, entréhallen. VII Hur valresultatet fastställs Den inbördes ordningsföljden mellan kandidatlistor som hör till samma valförbund bestäms enligt listornas respektive röstetal. I denna ordning ges kandidatlistorna jämförelsetal på så sätt att valförbundets första kandidatlista som jämförelsetal får hela det antal röster som givits för valförbundet, den andra kandidatlistan får hälften av rösterna, den tredje en tredjedel o.s.v. Jämförelsetalet för en kandidatlista som inte ingår i ett valförbund är röstetalet för listan. Om röstetalen eller jämförelsetalen är lika stora, avgörs kandidatlistornas inbördes ordning genom lottning. För fastställandet av röstningsresultatet uppställs kandidatlistorna i de grupper som nämns i 16, 17 och 18 i valinstruktionen i den ordningsföljd som jämförelsetalen ger. Centralvalnämnden och på motsvarande sätt campusområdenas valnämnder förklarar så

10 många kandidatlistor valda, räknat från seriens början, som skall inväljas från gruppen. När det enligt 42 2 mom. i valinstruktionen gäller medlemmar och suppleanter som väljs av fakultetens personal förutom de till en tjänst utnämnda professorerna, skall åtminstone en av tre eller två av fem eller tre av sju medlemmar och suppleanter vara lärare eller forskare och åtminstone en av tre, två av fem och tre av sju medlemmar och suppleanter vara någon annan än lärare eller forskare. I beteendevetenskapliga fakultetens fakultetsråd skall åtminstone en medlem och en suppleant vara lärare eller forskare och högst en medlem och en suppleant vara lärare vid övningsskola. Av kandidaterna på varje kandidatlista som förklarats vald blir enligt 42 3 mom. i valinstruktionen den först uppställda kandidaten på listan medlem av förvaltningsorganet och den därefter uppställda suppleant. När centralvalnämnden har konstaterat att valet förrättats lagenligt, fastställer valnämnderna resultaten så att centralvalnämnden fastställer resultatet av konsistorievalet och campusvalnämnderna resultatet av fakultetsvalen. Centralvalnämnden tillkännager valresultatet på universitetets nätsidor och universitetets anslagstavlor. Aktuell information om valet och de bestämmelser det grundar sig på ges på universitetets nätsidor: och på Almas servicekanal Beslut, anvisningar och val. 10 Helsingfors den 2 oktober 2006 CENTRALVALNÄMNDEN