VALORDNING FÖR VASA ANDELSBANKS FULLMÄKTIGE. 1 Valtidpunkt, röstningssätt

Transkript

1 VALORDNING FÖR VASA ANDELSBANKS FULLMÄKTIGE 1 Valtidpunkt, röstningssätt Det val av fullmäktigeledamöter som avses i 14 i Vasa Andelsbanks stadgar ska förrättas genom en röstning bland andelsbankens medlemmar genom proportionellt valsätt vart fjärde år vid den tidpunkt som förvaltningsrådet bestämt. Valet ska förrättas på det sätt som förvaltningsrådet bestämt antingen per post eller med en elektronisk valtjänst. Röstningen kan också ske som en kombination av de här sätten. Medlemmarnas deltagande i röstningen, bevarandet av valhemligheten och rösträkningens riktighet ska tryggas på ett tillräckligt sätt. 2 Antal fullmäktigeledamöter som väljs från medlemsdistrikten Förvaltningsrådet bestämmer det antal fullmäktigeledamöter som ska väljas från respektive medlemsdistrikt genom att på basis av den medlemsförteckning som var i kraft vid slutet av det år som föregår valåret räkna ut förhållandet mellan det antal medlemmar som bott inom respektive medlemsdistrikt och andelsbankens totala antal medlemmar. Vid denna beräkning läggs till respektive medlemsdistrikts medlemstal de medlemmar som var bosatta utanför bankens område men huvudsakligen använder banktjänster inom ifrågavarande distrikt. 3 Medlemsförteckning och rösträtt 4 Valbarhet Över andelsbankens medlemmar ska föras en medlemsförteckning medlemsdistriktsvis. Var och en som antagits som medlem i andelsbanken senast 4 kalendermånader före valets början, och som fortfarande är medlem då valet börjar, har rösträtt. En medlem får vid val endast understöda en kandidat från sitt medlemsdistrikt. Rösträtten bestäms enligt det medlemsdistrikt där den röstberättigade var antecknad 4 hela kalendermånader före valets början. Endast medlemmar har rösträtt. Varje medlem har en röst vid val. En personmedlem kan inte rösta på en annan personmedlems vägnar med stöd av fullmakt. Valbar till fullmäktige är varje medlem med gott anseende, som anlitar andelsbankens tjänster och som har antagits som medlem senast 4 kalendermånader före röstningens början och som då valet börjar är myndig och inte är anställd av andelsbanken eller ledamot i förvaltningsrådet eller styrelsen. Valbar till fullmäktige är inte: den som tjänstgör för andelsbanken eller ett företag som hör till dess koncern, eller verkställande direktören eller en ledamot i förvaltningsrådet eller styrelsen för andelsbanken eller ett företag som hör till dess koncern

2 5 Centralvalnämnden 6 Valnämnder under den tid som uppdraget pågår och de fem år som följer efter att uppdraget upphört. En valbar medlem i andelsbanken kan kandidera endast för det medlemsdistrikt där medlemmen var antecknad 4 hela kalendermånader före valets början. Andelsbankens förvaltningsråd ska senast före slutet av juni under ett valår utse en centralvalnämnd för det val som förrättas under året. Centralvalnämnden ska bestå av en ordförande, en vice ordförande och tre övriga ledamöter. Centralvalnämnden är beslutför då ordföranden eller, om denna har förhinder, vice ordföranden och minst två övriga ledamöter är närvarande. Andelsbankens styrelse ska vid behov utse en valnämnd för varje medlemsdistrikt. Varje valnämnd har en ordförande, en vice ordförande och minst en annan ledamot. Valnämnden är beslutför då ordföranden eller, om denna har förhinder, vice ordföranden och minst en annan ledamot är närvarande. 7 Allmänt meddelande till medlemmarna om val av fullmäktige 8 Kandidatlistor Andelsbankens medlemmar ska underrättas om förrättningen av val och tidpunkten för den, om medlemsdistriktens gränser och om det antal ledamöter som ska väljas från de olika medlemsdistrikten samt om inlämningen av kandidatlistor på det sätt som centralvalnämnden bestämt skriftligt, elektroniskt eller genom att publicera ett meddelande om valet i en tidning med spridning bland medlemmarna eller i en elektronisk kanal. Dessutom ska medlemmarna uppmanas att vid behov i medlemsförteckningen kontrollera sitt medlemsdistrikt och den postadress som röstsedlarna sänds till. Minst tre (3) stycken röstberättigade och inom medlemsdistriktet bosatta medlemmar i andelsbanken har rätt att inför ett val lägga fram en kandidatlista med kandidater som enligt medlemsförteckningen har boningsort inom samma medlemsdistrikt. Antalet kandidater på en kandidatlista ska vara minst två och högst två gånger det antal som förvaltningsrådet i enlighet med 14 i andelsbankens stadgar har beslutat att ska väljas från ifrågavarande medlemsdistrikt. En medlem i andelsbanken kan underteckna endast en kandidatlista. Om en medlem med sin underskrift har understött mer än en kandidatlista, ska centralvalnämnden stryka medlemmen från alla kandidatlistor. En av undertecknarna ska på kandidatlistan antecknas som ombud med postadress och en ska antecknas som dennas ersättare. En ledamot i centralvalnämnden kan inte utgöra ombud för en kandidatlista. Den som undertecknat en kandidatlista kan inte vara kandidat. På en kandidatlista ska tydligt anges varje kandidats förnamn och släktnamn och, med högst två uttryck, titel, yrke eller befattning samt boningsort. Dessutom ska till en kandidatlista bifogas kandidaternas

3 skriftliga samtycke till kandidatur. Samtycket kan ges centralvalnämnden också elektroniskt. En person får vara kandidat endast på en kandidatlista Om en person har uppställts som kandidat på mer än en kandidatlista, ska centralvalnämnden underrätta ombuden för de kandidatlistor som kandidaten är antecknad på om det. Kandidaten avgör själv vilken lista som kandidaten slutligen kvarstår på. Kandidaten har även rätt att låta ifrågavarande ombud avgöra ärendet enhälligt. Om ingetdera förfarandet har tillämpats, ska centralvalnämnden avgöra ärendet genom lottdragning. Ombuden ska tillställa centralvalnämnden kandidatlistorna skriftligt inom den tid som förutsätts i meddelandena till medlemskåren. Kandidatlistorna kan ges centralvalnämnden också elektroniskt. 9 Centralvalnämndens förberedande åtgärder Centralvalnämnden ska registrera kandidatlistorna som mottagna och på dem anteckna en löpande numrering i den ordning som de tagits emot. Centralvalnämnden ska granska kandidatlistorna utan dröjsmål efter slutet av tiden för inlämning av kandidatlistor. I fall att antalet kandidater på en kandidatlista är större än det antal som nämns i 8 1 mom., ska centralvalnämnden, innan all annan behandling av listorna, genom lottdragning stryka det antal namn som är för mycket. Om det framkommer att en lista är bristfällig med beaktande av andelsbankens stadgar eller valordningen för fullmäktige, ska ett meddelande om det bevisligen sändas till eller ges kandidatlistans ombud inom sju dagar från slutet av tiden för inlämning av kandidatlistor. Ombudet har därefter inom sju dagar från det att meddelandet avsändes eller gavs rätt att korrigera sin anmälan till den del som en anmärkning har gjorts. En korrigering får inte göras i fall det är fråga om att antalet medlemmar som undertecknat en kandidatlista inte uppfyller valordningens krav eller om att en kandidatlista har lämnats in efter utsatt tid. Då den korrigeringstid som uppgetts för ombudet har löpt ut ska centralvalnämnden slutgiltigt granska kandidatlistorna, varvid de listor som fortfarande står i strid med stadgarna och valordningen förkastas och de listor som är förenliga med valordningen godkänns för röstning. De godkända kandidatlistorna ska förses genom lottdragning medlemsdistriktsvis med stora bokstäver i alfabetisk ordning. Efter att lott dragits om listorna ska kandidaterna först räknas upp i alfabetisk ordning på listorna och sedan ges ett löpande nummer med början från nummer två för den första kandidaten på lista A i det första medlemsdistriktet till och med numret för den sist uppställda kandidaten på den sista listan. En kandidat kan inte återta sitt samtycke till att kandidera efter det att centralvalnämnden slutligt godkänt kandidatlistorna och ordnat dem i alfabetisk ordning samt tilldelat kandidaterna nummer. 10 Meddelande om förrättning av val och anvisningar för röstning De godkända kandidatlistorna med anvisningar för röstningen och röstningshandlingarna ska sändas i ett slutet kuvert till andelsbankens röstberättigade medlemmar under de adresser som finns i medlemsförteckningen i så god tid att de nått medlemmarna senast då röstningstiden börjar. Med samma meddelande ska medlemmarna

4 underrättas om tidpunkten för valet och ges behövliga anvisningar för röstningen. Om valet av fullmäktige ordnas helt eller delvis med en elektronisk valtjänst, kan kandidatlistorna med anvisningar för röstningen samt tidpunkten för valet och nödvändiga anvisningar för röstningen också offentliggöras på internet på andelsbankens nätsidor. Centralvalnämnden kan besluta att det här delgivningsförfarandet, med stöd av de grunder som centralvalnämnden närmare fastställt, kan betraktas som tillräckligt för de medlemmar som har möjlighet till elektronisk kommunikation. Centralvalnämnden kan besluta att inget val behövs, om antalet kandidater inte är större än det antal ledamöter som ska väljas. 11 Röstning 12 Åtgärder före rösträkningen Röstningen ska ske på det sätt som förvaltningsrådet bestämt per post och/eller med en elektronisk valtjänst. Centralvalnämnden ska godkänna de förfaranden som används vid röstningen. Om en medlem minst 5 dagar före slutet av valförrättningen på ett tillförlitligt sätt visar att medlemmen inte har fått röstningshandlingarna, att röstningshandlingarna är oriktiga, att röstningshandlingarna har försvunnit eller skadats eller att medlemmen inte har möjligheter att rösta elektroniskt, kan centralvalnämnden på begäran ge medlemmen nya röstningshandlingar. Medlemmen ska personligen avhämta röstningshandlingarna från det andelsbankskontor som centralvalnämnden uppger och samtidigt återlämna den röstsedel som skadats eller har ett fel. Per post sker röstningen genom att en medlem tydligt antecknar numret på den kandidat som medlemmen ger sin röst åt i cirkeln på röstsedeln. En väljare får inte göra andra anteckningar på röstsedeln än den ovan nämnda. Röstsedeln ska i enlighet med röstningsanvisningarna postas i ett tillslutet returkuvert till den adress som anges på kuvertet. Valets längd, som samtidigt är den officiella tiden för inlämning av röstsedlarna, ska bestämmas till dagar. En röstsedel ska anses vara inlämnad i tid, om den överlämnats för vidarebefordran till posten senast den sista valdagen. Då den elektroniska valtjänsten anlitas för valet, ska centralvalnämnden ge anvisningar för röstningen som tryggar rösträtten och rösträkningens riktighet. Då röstningstiden löpt ut ska centralvalnämnden se till att rösträkningen utförs på ett tillförlitligt sätt och utan dröjsmål. I den vallängd som på basis av medlemsförteckningen upprättats över de röstberättigade görs anteckningar om utövning av rösträtt. Om en väljares identitet inte kan kontrolleras på ett tillförlitligt sätt, ska returkuvertet avskiljas till en egen grupp och hållas stängt. Röstsedlar som finns i de här returkuverten ska betraktas som ogiltiga.

5 En röstsedel som använts i poströstning är ogiltig också, om - mer än ett kandidatnummer finns på röstsedeln - en namnteckning eller någon annan ovidkommande anteckning finns på röstsedeln - den kandidat som väljaren avsett inte tydligt framgår av röstsedeln - något annat än den röstsedel som fåtts från centralvalnämnden har använts för röstningen - röstsedeln returneras i något annat än det returkuvert som medlemmen fått för valförrättningen - röstningshandlingarna har lämnats in för sent. Centralvalnämnden avgör huruvida en avgiven röst är ogiltig eller inte. 13 Rösträkning 14 Offentliggörande av valresultatet Bland de godkända rösterna räknas varje kandidats röstetal och varje kandidatlistas gemensamma röstetal. Den kandidat som fått mest röster på en kandidatlista får som jämförelsetal listans hela antal röster, den som fått näst mest får hälften, den tredje får en tredjedel osv. Om röstetalet för kandidater på samma kandidatlista är lika stora, avgörs de här kandidaternas inbördes ordning av centralvalnämnden genom lottdragning. Kandidaterna ordnas enligt jämförelsetalets storlek som fullmäktigeledamöter och för varje kandidatlista som en fullmäktigeledamot har valts från, antecknas de närmast följande som kandidatlistans ersättare enligt jämförelsetal. Om kandidaters jämförelsetal är lika stora, avgörs de här kandidaternas ordning av centralvalnämnden genom lottdragning. Om en kandidatlista saknar en ersättare, betraktas den kandidat från samma medlemsområde som inte blivit vald och som har det största jämförelsetalet som ersättare. Centralvalnämnden ska offentliggöra valresultatet för medlemmarna skriftligt, elektroniskt eller genom att offentliggöra ett meddelande om resultatet i en tidning med spridning bland medlemmarna eller i en elektronisk kanal. Centralvalnämnden ska meddela dem som valts till fullmäktigeledamöter om invalet så fort som möjligt skriftligt eller elektroniskt, dock senast 14 dagar efter slutet av valet.