VALORDNING FÖR HELSINGFORSNEJDENS ANDELSBANKS FULLMÄKTIGE

Transkript

1 1 (5) VALORDNING FÖR HELSINGFORSNEJDENS ANDELSBANKS FULLMÄKTIGE 1 Valtidpunkt, röstningssätt Val av fullmäktigeledamöter som utses genom val: Det val av fullmäktigeledamöter som utses genom val som avses i 13 i Helsingforsnejdens Andelsbanks stadgar ska förrättas genom en röstning bland andelsbankens ägarkunder genom majoritetsval vart fjärde år vid den tidpunkt som förvaltningsrådet bestämt. Valet ska förrättas på det sätt som styrelsen bestämt med datakommunikation eller med ett annat tekniskt hjälpmedel ("elektronisk valtjänst"). Styrelsen ska dessutom besluta om ett sådant röstningsförfarande som tryggar möjligheten att utöva rösträtten för ägarkunder som inte har tillgång till datakommunikation eller något annat tekniskt hjälpmedel, till exempel möjligheter att rösta vid andelsbankskontor som anges separat. Röstningen kan också ske med en elektronisk valtjänst eller som en kombination av de valsätt som styrelsen beslutat om. Ägarkundernas deltagande i röstningen, bevarandet av valhemligheten och rösträkningens riktighet ska tryggas på ett tillräckligt sätt. Fullmäktigeledamöter som Centralinstitutet utser: Centralinstitutet ska utse de fullmäktigeledamöter som Centralinstitutet utser som avses i 13 i andelsbankens stadgar genom att skriftligt underrätta centralvalnämnden om det. Meddelandet ska tillställas centralvalnämnden innan röstningstiden för valet av fullmäktigeledamöter som utses genom val löpt ut. I meddelandet ska tydligt nämnas fullmäktigeledamöternas förnamn och efternamn samt med högst två benämningar varje ledamots titel, yrke eller tjänst samt hemort. Dessutom ska Centralinstitutet bifoga samtycke av ledamöterna för uppdraget. 2 Rösträtt Rösträtt i valet av fullmäktigeledamöter som utses genom val har var och en som antagits som ägarkund i andelsbanken senast 4 kalendermånader före valets början, och som fortfarande är ägarkund då valet börjar. Endast ägarkunder har rösträtt. Varje ägarkund har en röst vid val. En personmedlem kan inte rösta på en annan personmedlems vägnar med stöd av fullmakt. Centralinstitutet har inte rösträtt i valet av fullmäktigeledamöter som utses genom val. 3 Valbarhet Behörig som fullmäktigeledamöter som Centralinstitutet utser är sådana personer som vid utnämningstidpunkten har ett gott anseende och är

2 myndiga. Centralinstitutet kan till fullmäktige också utse personer som inte är ägarkunder i andelsbanken. Valbar till fullmäktigeledamot som utses genom val är varje ägarkund med gott anseende, som anlitar andelsbankens tjänster och som har antagits som ägarkund senast 4 kalendermånader före röstningens början och som då valet börjar är myndig. Valbar till fullmäktige som fullmäktigeledamot som utses genom val är inte: den som tjänstgör för andelsbanken eller ett företag som hör till dess koncern, en juridisk person, en fullmäktigeledamot som Centralinstitutet utser, eller verkställande direktören eller en ledamot i förvaltningsrådet eller styrelsen för andelsbanken eller ett företag som hör till dess koncern under den tid som uppdraget pågår och de fem år som följer efter att uppdraget upphört. 4 Centralvalnämnden Andelsbankens styrelse ska senast före slutet av juni under ett valår utse en centralvalnämnd för det val som förrättas under året. Centralvalnämnden ska bestå av en ordförande, en vice ordförande och tre övriga ledamöter. Centralvalnämnden är beslutför då ordföranden eller, om denna har förhinder, vice ordföranden och minst två övriga ledamöter är närvarande. 5 Allmänt meddelande till medlemmarna om val av fullmäktigeledamöter som utses genom val 6 Uppställning som kandidat 7 Centralvalnämndens förberedande åtgärder Andelsbankens ägarkunder ska underrättas om förrättningen av val och tidpunkten för den samt om inlämningen av kandidatlistor på det sätt som centralvalnämnden bestämt skriftligt, elektroniskt eller genom att publicera ett meddelande om valet i en tidning med spridning bland ägarkunderna eller i en elektronisk kanal. Dessutom ska de ägarkunder som inte har ett giltigt nättjänstavtal uppmanas att vid behov i medlemsförteckningen kontrollera den postadress som röstsedlarna sänds till. Varje valbar ägarkund kan ställa upp som kandidat i valet av fullmäktigeledamöter som utses genom val genom att via en elektronisk valtjänst eller skriftligt anmäla det till centralvalnämnden före utgången av den tidsfrist som centralvalnämnden satt ut. I anmälan ska tydligt nämnas kandidatens förnamn och efternamn samt med högst två benämningar varje ledamots titel, yrke eller tjänst samt hemort. Dessutom ska kandidatens samtycke till att ställa upp som kandidat tydligt framgå av anmälan. Centralvalnämnden ska registrera anmälningarna om uppställning som kandidat som mottagna och på dem anteckna en löpande numrering i den

3 ordning som de tagits emot samt upprätta en kandidatlista över kandidaterna. Centralvalnämnden ska granska anmälningarna utan dröjsmål efter slutet av tiden för uppställning som kandidat. Om det framkommer att en anmälan är bristfällig med beaktande av andelsbankens stadgar eller valordningen för fullmäktige, ska ett meddelande om det bevisligen sändas till kandidaten inom sju dagar från slutet av tiden för uppställning som kandidat. En kandidat har därefter inom sju dagar från det att meddelandet avsändes rätt att korrigera sin anmälan till den del som en anmärkning har gjorts. En korrigering får inte göras i fall det är fråga om att anmälan om uppställning som kandidat har lämnats in efter utsatt tid. Då den korrigeringstid som uppgetts för kandidaten har löpt ut ska centralvalnämnden slutgiltigt granska kandidatlistan, varvid anmälningar som fortfarande står i strid med stadgarna och valordningen förkastas och en lista som är förenlig med valordningen godkänns för röstning. De kandidater som godkänts för kandidatlistan ska räknas upp i alfabetisk ordning i listan och ges ett löpande nummer med början från nummer två för den första kandidaten till och med numret för den sista kandidaten. En kandidat kan inte återta sin anmälan och sitt samtycke till att kandidera efter det att centralvalnämnden slutligt godkänt kandidatlistan och ordnat den i alfabetisk ordning samt tilldelat kandidaterna nummer. 8 Meddelande om förrättning av val och anvisningar för röstning Den godkända kandidatlistan med anvisningar för röstningen ska offentliggöras i en elektronisk valtjänst. Kandidatlistan med anvisningar för röstningen och röstsedeln ska dessutom sändas i ett slutet kuvert till de av andelsbankens röstberättigade ägarkunder som inte har ett giltigt nättjänstavtal under de adresser som finns i medlemsförteckningen i så god tid att de nått ägarkunderna senast då röstningstiden börjar. Med samma meddelande ska ägarkunderna underrättas om tidpunkten för valet. Kandidatlistan med anvisningar för röstningen samt tidpunkten för valet och nödvändiga anvisningar för röstningen kan också offentliggöras på internet på andelsbankens nätsidor. Centralvalnämnden kan besluta att inget val behövs, om antalet kandidater inte är större än det antal ledamöter som ska väljas. 9 Röstning Röstningen ska ske på det sätt som styrelsen bestämt med en elektronisk valtjänst eller som kombinationsval med en elektronisk valtjänst och något annat röstningsförfarande. Dessutom ska andelsbanken ordna ett röstningsförfarande som tryggar möjligheten att utöva rösträtt för de röstberättigade ägarkunder som inte har tillgång till datakommunikationsförbindelser eller något annat tekniskt hjälpmedel, till exempel möjligheter att rösta vid andelsbankskontor som anges separat som röstningsställen. Centralvalnämnden ska godkänna de förfaranden som används vid röstningen samt de andelsbankskontor som ska fungera som röstningsställen.

4 10 Åtgärder före rösträkningen 11 Rösträkning Om en ägarkund som inte har ett giltigt nättjänstavtal minst fem (5) dagar före slutet av valförrättningen på ett tillförlitligt sätt visar att ägarkunden inte har fått röstningshandlingarna, att röstningshandlingarna är oriktiga, att röstningshandlingarna har försvunnit eller skadats eller att medlemmen inte har möjligheter att rösta elektroniskt, kan centralvalnämnden på begäran ge medlemmen nya röstningshandlingar. Ägarkunden ska personligen avhämta röstningshandlingarna från det andelsbankskontor som centralvalnämnden uppger och samtidigt återlämna den röstsedel som skadats eller har ett fel. I ett andelsbankskontor eller vid ett eventuellt postval sker röstningen genom att en ägarkund tydligt antecknar numret på den kandidat som ägarkunden ger sin röst åt i cirkeln på röstsedeln. En ägarkund får inte göra andra anteckningar på röstsedeln än den ovan nämnda. Då en elektronisk valtjänst anlitas för valet, ska centralvalnämnden ge anvisningar för röstningen som tryggar rösträtten och rösträkningens riktighet. Då röstningstiden löpt ut ska centralvalnämnden se till att rösträkningen utförs på ett tillförlitligt sätt och utan dröjsmål. I den vallängd som på basis av medlemsförteckningen upprättats över de röstberättigade görs anteckningar om utövning av rösträtt. Om en väljares identitet inte kan kontrolleras på ett tillförlitligt sätt, ska röstsedeln betraktas som ogiltig. En röstsedel är ogiltig också, om mer än ett kandidatnummer finns på röstsedeln en namnteckning eller någon annan ovidkommande anteckning finns på röstsedeln den kandidat som väljaren avsett inte tydligt framgår av röstsedeln något annat än den röstsedel som fåtts från centralvalnämnden har använts för röstningen röstsedeln returneras på något annat sätt än i den elektroniska valtjänsten eller till det andelsbankskontor som angetts för valförrättningen eller vid ett postval i ett annat kuvert än det returkuvert som var avsett för valförrättningen, eller röstningshandlingarna har lämnats in för sent. Centralvalnämnden avgör huruvida en avgiven röst är ogiltig eller inte. Bland de godkända rösterna räknas varje kandidats röstetal.

5 12 Offentliggörande av valresultatet De kandidater på kandidatlistan som fått de tio (10) högsta röstetalen blir invalda i fullmäktige. Om det finns flera kandidater som fått det tionde högsta röstetalet, avgörs de här kandidaternas inbördes ordning av centralvalnämnden genom lottdragning. De kandidater som inte blir invalda i fullmäktige blir ersättare i den ordning som följer av deras röstetal. Om röstetalet för kandidater som blir ersättare är lika stora, avgörs deras inbördes ordning av centralvalnämnden genom lottdragning. Centralvalnämnden ska offentliggöra valresultatet för ägarkunderna elektroniskt, skriftligt eller genom att offentliggöra ett meddelande om resultatet i en tidning med spridning bland ägarkunderna. Centralvalnämnden ska meddela dem som valts till fullmäktigeledamöter om invalet så fort som möjligt skriftligt eller elektroniskt, dock senast 14 dagar efter slutet av valet.