(Översättning. Om tolkningskonflikter uppstår gäller den finskspråkiga versionen.) STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET V A L O R D N I N G

Transkript

1 (Översättning. Om tolkningskonflikter uppstår gäller den finskspråkiga versionen.) Godkänd av delegationen STUDENTKÅREN VID HELSINGFORS UNIVERSITET V A L O R D N I N G Kapitel I Allmänna bestämmelser 1 Allmänt I studentkårens delegationsval väljs medlemmarna i delegationen på det sätt som bestäms i denna valordning. Om val av studentrepresentanter i Helsingfors universitets förvaltning bestäms närmare i reglementet för val av studentrepresentanter i universitetets förvaltning. Delegationsval förrättas vartannat år före den 10 november. Valet förrättas under två på varandra följande av centralvalnämnden fastställda dagar. I valet kan man även förhandsrösta. Förhandsröstningen hålls under minst två av centralvalnämnden fastställda dagar. 2 Rösträtt i valet Rösträtt i studentkårens delegationsval har endast studentkårsmedlemmar som är närvaroanmälda vid universitetet och personligen närvarande. Rösträtten konstateras med hjälp av vallängden, där det görs en anteckning om att man har utnyttjat sin rösträtt. Om rösträtten inte framgår av vallängden slår valnämnden fast rösträtten med hjälp av studentkort, identitetsbevis som utfärdats av en myndighet eller med ett intyg från universitetets studentregister. I sådana fall ska det antecknas i vallängden och på intyget från universitetets studentregister att man har utnyttjat sin rösträtt. De röstberättigades identitet bestyrks med studentkort eller med identitetsbevis som utfärdats av en myndighet. Om valbarhet i delegationsval bestäms i studentkårens stadgar.

2 Rösträttens omfattning och utnyttjandet av den I valet har varje röstberättigad en röst. 3 Studentkårsmedlemmarna kan enbart utnyttja sin rösträtt personligen. Valet är proportionellt och hemligt. Kapitel II Centralvalnämnd och valnämnder 4 Tillsättandet av centralvalnämnd och dess verksamhet Studentkårens styrelse tillsätter senast under valåret i mars en centralvalnämnd för att förrätta valet. Som ordförande för nämnden fungerar studentkårens ordförande, övriga medlemmar är studentkårens två vice ordförande samt tre före detta eller nuvarande studentkårsmedlemmar. Styrelsen utser en personlig suppleant för varje nämndmedlem, med undantag för ordförande. Suppleanterna bör vara före detta eller nuvarande medlemmar av studentkåren. Medlemmarna väljs så, att de åsiktsgrupperingar som deltog i föregående val i mån av möjlighet blir representerade i centralvalnämnden. Medlemmar och suppleanter i centralvalnämnden kan inte kandidera i delegationsvalet. Centralvalnämnden utser en vice ordförande inom sig. Som sekreterare för centralvalnämnden verkar studentkårens generalsekreterare eller en person som utsetts av hen. Centralvalnämnden är beslutför om ordförande eller vice ordförande och minst tre övriga medlemmar eller suppleanter är närvarande. 5 Beslut om vallokaler och tillsättning av valnämnder Centralvalnämnden beslutar var vallokaler och förhandsröstningslokaler ska finnas samt deras antal. Centralvalnämnden tillsätter en valnämnd för varje vallokal och förhandsröstningslokal. 6 Valnämndernas sammansättning För varje valnämnd väljs bland studentkårens röstberättigade medlemmar en ordförande, en vice ordförande och 2 6 övriga medlemmar. Till ordförande eller vice ordförande i en valnämnd kan dock inte väljas studentkårsmedlemmar som centralvalnämnden har godkänt att upptas på sammanställningen av kandidatlistor. Om det har beslutats att en vallokal placeras utanför Helsingfors kan medlemmarna i ifrågavarande valnämnd också väljas bland andra än studentkårens röstberättigade medlemmar. Valnämnden utser inom sig en sekreterare som för protokoll.

3 7 Kontrollräkningsnämnd För kontrollräkning av rösterna tillsätter centralvalnämnden en kontrollräkningsnämnd. Centralvalnämnden väljer fem medlemmar i kontrollräkningsnämnden och utser en ordförande för den. Nämnden utser en sekreterare inom sig. Medlemmarna i kontrollräkningsnämnden väljs bland studentkårens röstberättigade medlemmar. Till medlemmar kan dock inte väljas studentkårsmedlemmar som centralvalnämnden har godkänt att upptas på sammanställningen av kandidatlistor. Kontrollräkningsnämnden är beslutför när ordförande och minst tre övriga medlemmar är närvarande. Centralvalnämnden fastställer arvodesgrunderna för kontrollräkningsnämndens ordförande och medlemmar. Kapitel III Uppställning av kandidater, valförbund och valringar 8 Att ställa upp som kandidat Varje valbar studentkårsmedlem kan ställa upp som kandidat genom att meddela centralvalnämnden detta med en blankett som fastställts av centralvalnämnden (kandidatanmälan). Av kandidatanmälan ska tydligt framgå kandidatens hela namn, personnummer, fakultet, eventuell huvudämnesinstitution, postadress, e-postadress och telefonnummer. I kandidatanmälan kan man dessutom för sammanställningen av kandidatlistor anteckna kandidatens namn så, att man istället för eller vid sidan av kandidatens förnamn använder ett allmänt känt tilltalsnamn eller en förkortning av förnamnet. Den som ställer upp i valet ska underteckna sin kandidatanmälan. 9 Att bilda ett valförbund Två eller flera kandidater har rätt att bilda ett valförbund. Det sker genom att de kandidater som bildar valförbundet i sin kandidatanmälan ger en röstberättigad studentkårsmedlem fullmakt att fungera som ombud för valförbundet och en annan medlem fullmakt att fungera som ombudets suppleant. I fullmakten måste tydligt anges ombudets och suppleantens namn samt valförbundets namn. Valförbundets ombud ska i kandidatanmälan förbinda sig att uppta kandidaten i det valförbund vars ombud hen är. Ombudet ska underteckna förbindelsen. En kandidat kan bara tillhöra ett valförbund. Kandidaten ska i kandidatanmälan försäkra att hen inte har gett sitt medgivande till att vara kandidat i mer än ett valförbund. Valförbundets ombudsman ska ge centralvalnämnden en skriftlig anmälan om bildande av valförbund. Anmälan görs på en blankett som fastställts av centralvalnämnden. Av anmälan ska tydligt framgå valförbundets namn samt ombudets och suppleantens hela namn, personnummer, postadress, e-postadress och telefonnummer. Till anmälan ska bifogas ett skriftligt förslag till valförbundets kandidatlista, så som

4 man vill att den ska offentliggöras i sammanställningen av kandidatlistor, samt kandidatanmälningarna för de kandidater som bildar valförbundet. Ombudet ska underteckna anmälan, om hen är förhindrad gör suppleanten det. Ombudet ska meddela alla kandidater i valförbundet om valförbundets kandidatlista. Kandidaterna ska informeras om att de har rätt att återta sin kandidatur genom att meddela centralvalnämnden detta innan sammanställningen av kandidatlistor slutgiltigt har fastställts. Till ett valförbund får höra högst sextio kandidater. 10 Att bilda en valring Två eller flera valförbund har rätt att bilda en valring. Samma rätt har ett eller flera valförbund tillsammans med en eller flera kandidater som inte hör till något valförbund [hädanefter: obundna kandidater, övers.anm.]. Att bilda en valring går till så, att ombuden för de valförbund som ska ingå i valringen skriftligen meddelar centralvalnämnden om bildandet av en valring. Det görs med en blankett som fastställts av centralvalnämnden. Samma rätt har ombudet för ett valförbund eller ombuden för flera valförbund och en eller flera obundna kandidater. Av anmälan ska tydligt framgå vilka som bildar valringen och dess namn. Till anmälan ska bifogas ett skriftligt förslag till i vilken ordning valförbunden och de obundna kandidaterna ska tas med på sammanställningen av kandidatlistor. Valförbundens ombud och de obundna kandidaterna ska underteckna anmälan om bildande av valring. Kapitel IV Centralvalnämndens förberedande åtgärder inför valet 11 Centralvalnämndens förberedelser inför valet Centralvalnämndens första möte sammankallas av ordförande och det hålls före utgången av april under valåret. Centralvalnämnden beslutar före utgången av april månad under valåret om valkungörelsen, där följande ska nämnas: 1) när och vart de handlingar som nämns i 8, 9 och 10 kan lämnas in till centralvalnämnden, 2) vem eller vilka som av centralvalnämnden har befullmäktigats att ta emot handlingarna, samt 3) vilka dagar och klockslag valet och förhandsröstningen hålls. Valförrättningen måste pågå oavbrutet i minst åtta timmar båda valdagarna. I röstlokaler utanför Helsingfors måste valförrättningen pågå oavbrutet i minst sex timmar. Förhandsröstningen måste pågå i minst sex timmar båda förhandsröstningsdagarna. Dessutom ska det anges var vallokalerna och förhandsröstningslokalerna finns. Den kungörelse som nämns i föregående moment ska minst 14 dagar före den dag som avses i 2 momentet 1 punkten offentliggöras på studentkårens officiella anslagstavla samt i Ylioppilaslehti och Studentbladet.

5 Om kungörelsen inte kan publiceras i Ylioppilaslehti och Studentbladet ska den publiceras i minst en i Helsingfors utkommande finskspråkig och en svenskspråkig dagstidning. Centralvalnämnden kan dessutom besluta att publicera valkungörelsen i andra medier. Centralvalnämnden ska godkänna en budget för valet. Efter att den har godkänts ska den fastställas av studentkårens styrelse. 12 Centralvalnämndens sammanträde efter att kandidatuppställningen upphört Centralvalnämnden sammanträder på den dag som nämns i 11 2 momentet 1 punkten för preliminär granskning av de handlingar som lämnats in till nämnden i enlighet med 8, 9 och 10. Om en kandidatanmälan, anmälan om bildande av valförbund eller anmälan om bildande av valring inte har lämnats in till centralvalnämnden inom utsatt tid ska handlingen lämnas obehandlad och ogranskad. Om en kandidatanmälan är bristfällig eller felaktigt gjord ska en anmärkning om detta ges till kandidaten, eller om kandidaten hör till ett valförbund, till valförbundets ombud. Om en anmälan om bildande av valförbund eller bildande av en valring är bristfällig eller felaktigt gjord ska en anmärkning om detta ges till valförbundets eller valförbundens ombud och till de obundna kandidater som hör till valringen. En anmärkning ska också ges om en person som inte är valbar har ställt upp som kandidat, eller har lämnat in mer än en kandidatanmälan. Anmärkningen kan skickas till den adress som kandidaten eller valförbundets ombud har uppgett. Anmärkningen ska avsändas senast den andra vardagen efter det centralvalnämndsmöte som nämns i 12 1 momentet. Kandidater och valförbundsombud som har fått en anmärkning av centralvalnämnden har rätt att inom åtta vardagar från det centralvalnämndsmöte som nämns i 12 1 momentet lämna in en rättelse till centralvalnämnden. Om anmärkningen gäller bildandet av en valring ska de som ingår i valringen göra en gemensam skriftlig rättelse som är egenhändigt undertecknad av valförbundens ombud och av de obundna kandidaterna. Om en person som har ställt upp som kandidat inte är valbar eller har anslutit sig till två eller flera valförbund har kandidaten, ifall hen inte ingår i något valförbund, eller om det gäller ett valförbund valförbundets ombud rätt att inom samma tid dra tillbaka kandidatanmälan. 13 Centralvalnämndens sammanträde efter att rättelsetiden gått ut Efter den rättelsetid som nämns i 12 5 momentet sammanträder centralvalnämnden för att slutgiltigt fastställa sammanställningen av kandidatlistor. Handlingar som inom utsatt tid har lämnats in i enlighet med 8, 9 och 10 och som centralvalnämnden inte har gett några anmärkningar om måste godkännas. Om en rättelse med anledning av en anmärkning inte lämnas in inom utsatt tid och om det fel som anmärkningen gäller inte är obetydligt ska centralvalnämnden lämna kandidatanmälan, anmälan om bildande av valförbund eller anmälan om bildande av valring obeaktad.

6 Omedelbart efter att ha granskat handlingarna ska centralvalnämnden göra upp en förteckning över godkända handlingar. Förteckningen sätts upp på studentkårens officiella anslagstavla. Kandidater har rätt att dra tillbaka sin kandidatur genom att meddela centralvalnämnden detta innan sammanställningen av kandidatlistor slutgiltigt fastställs. 14 Centralvalnämndens förfarande efter att alla rättelseärenden avgjorts Om antalet kandidater som godkänts för sammanställningen av kandidatlistor är lika många som det antal personer som ska väljas hålls inget val, utan centralvalnämnden förfar så som bestäms i 32 1 momentet. Om antalet godkända kandidater är färre än det antal personer som ska väljas förfars så som bestäms i 32 2 momentet. Om antalet godkända kandidater är flera än det antal personer som ska väljas ska centralvalnämnden göra upp en sammanställning av kandidatlistorna. De kandidater som godkänts för sammanställningen av kandidatlistorna placeras i ordningsföljd så, de kandidater som ingår i valförbund och valringar kommer först. Valringarnas och valförbundens inbördes ordning bestäms genom lottdragning. Därefter kommer de obundna kandidaterna, i den ordning som lotten bestämmer. Därefter tilldelar centralvalnämnden kandidaterna löpande nummer i enlighet med lottdragningen. Numreringen börjar med siffran två. Av sammanställningen måste framgå för vilket val den har gjorts upp. 15 Offentliggörande av valresultatet utan valförrättning Om antalet godkända kandidater på sammanställningen av kandidatlistorna är lika många som antalet personer som ska väljas och valförrättning av det skälet inte anordnas förklarar centralvalnämnden dessa kandidater valda. Om antalet godkända kandidater på sammanställningen av kandidatlistorna är färre än det antal som ska väljas ställer centralvalnämnden in valförrättningen enligt 1 2 momentet och förrättar ett nytt delegationsval. Centralvalnämnden ska förrätta nytt delegationsval senast inom nittio dagar från det ursprungliga valdatumet. Så förfars tills en ny delegation har valts. Vid valet följs bestämmelserna i denna valordning till tillämpliga delar. 16 Fastställande av modell för röstsedeln och de siffror som skrivs på sedeln Centralvalnämnden ska fastställa modellen för den röstsedel som används i valet och en modell för de siffror som ska skrivas på röstsedeln. Av röstsedeln ska framgå för vilket val den gäller. Dessutom ska det på röstsedeln finnas en cirkel där kandidatnumret skrivs in.

7 Kapitel V Valförrättning 17 Förberedelser inför valförrättningen För valförrättningen sammanträder centralvalnämnden och valnämnderna på kallelse av centralvalnämndens ordförande. Innan valförrättningen börjar ska valnämnden förrätta val av sekreterare för valnämnden och centralvalnämnden ska förse valnämnden med tillräckligt många sammanställningar av kandidatlistorna, röstningsbås, valurnor och ett räknat antal röstsedlar. På valnämndens möten förs protokoll på en blankett, vars modell har fastslagits av centralvalnämnden. 18 Valförrättningens inledning och hantering av valurnorna När valförrättningen börjar ska minst tre medlemmar av valnämnden kontrollera att de valurnor som används vid valet är tomma. Därefter ska det inre locket på varje valurna noga förseglas med sigill. Detta ska antecknas i protokollet. Därefter ska valnämndens ordförande eller vice ordförande öppna förpackningen med röstsedlar. När röstningen avbryts efter den första valdagen ska valurnorna stängas så, att det inte går att sätta röstsedlar i dem utan att bryta sigillet på det yttre locket. Förseglingen utförs av minst tre medlemmar av valnämnden. När röstningen börjar den andra valdagen ska minst tre medlemmar av valnämnden kontrollera att det yttre locket på urnan är förseglat med sigill. Först efter att detta har antecknats i protokollet får valnämnden bryta sigillet på det yttre locket. Sigillet på det inre locket får inte brytas och urnan får inte öppnas. 19 Valnämndens närvaro under valförrättningen Under valförrättningen ska valnämndens ordförande eller vice ordförande och åtminstone två andra medlemmar vara närvarande. 20 Bestämmelser rörande vallokalen Valnämnden ska övervaka att det inte förekommer några som helst störningar eller valreklam i vallokalerna. Under valets gång får valnämnden inte ge utomstående uppgifter om vem som har utnyttjat sin rösträtt. Valnämnden ska på begäran ge de röstberättigade information om de bestämmelser som rör valet. De närvarande ska följa de instruktioner som valnämnden ger för upprätthållande av ordningen och för att trygga att valförrättningen löper störningsfritt.

8 21 Bestämmelser rörande röstningsbåsen Sammanställningen av kandidatlistor och siffermodellen ska finnas till påseende i vallokalen och i röstningsbåsen. Valnämnden ska se till att de röstberättigade kan göra sina anteckningar på röstsedeln med bevarande av valhemligheten. I röstningsbåset ska röstningsinstruktioner och nödvändiga hjälpmedel finnas till hands. 22 Givande av röstsedlar Röstberättigade som vill utnyttja sin rösträtt ska anmäla sig till valnämnden för att få en röstsedel. Valnämnden ska noga se till att röstsedlar inte ges till andra än röstberättigade. 23 Att utnyttja sin rösträtt Den röstberättigade ska innanför cirkeln på röstsedeln skriva den kandidats nummer som hen vill rösta på. På röstsedeln får inga andra anteckningar göras. Om en röstberättigad vill få en ny röstsedel får hen den av valnämnden efter att ha returnerat den gamla röstsedeln, som valnämnden ska makulera och förstöra på ett sådant sätt att valhemligheten inte bryts. 24 Att lägga sin röst i valurnan Efter att ha antecknat ett kandidatnummer på röstsedeln ska den röstberättigade omedelbart föra den hopvikt till valnämnden som stämplar den. Sedeln ska stämplas på den sida där det inte finns några anteckningar. Därefter ska den röstberättigade lägga den stämplade röstsedeln i valurnan. Först då anses den röstberättigade ha utnyttjat sin rösträtt. 25 Rätt att använda valbiträde En röstberättigad får använda en person som hen själv har valt för att hjälpa till med att göra anteckningen på röstsedeln. Biträdet är skyldigt att samvetsgrant uppfylla den röstberättigades vilja och hemlighålla den information som hen har fått vid röstningen. 26 Rätt att utnyttja sin rösträtt innan vallokalen stänger Alla röstberättigade som har anlänt för att vänta på sin tur innan röstningstiden har gått ut har rätt att utnyttja sin rösträtt samma dag, innan valförrättningen avbryts eller avslutas vid valdagens slut. 27 Anteckning i vallängden om att rösträtten utnyttjats Valnämnden gör en anteckning i vallängden om att den röstberättigade har fått en röstsedel och har utnyttjat sin rösträtt.

9 28 Valnämndens beslutsförfarande Om valnämnden är oenig ska den genast överföra ärendet till centralvalnämnden för avgörande. 29 Centralvalnämndens anträffbarhet under valförrättningen Centralvalnämnden ska vara anträffbar för valnämnderna under hela valförrättningen. Centralvalnämnden ska fatta beslut i ärenden där valnämnden inte har kunnat uppnå enighet, ge valnämnderna instruktioner, övervaka valets allmänna gång samt övervaka att valnämnderna följer samma regler. Kapitel VI Förhandsröstning 30 Rätt att förhandsrösta och skyldighet att ordna förhandsröstning Röstberättigade som sannolikt är förhindrade att utnyttja sin rösträtt på de egentliga valdagarna har rätt att förhandsrösta. Centralvalnämnden beslutar om förhandsröstningslokaler och -tider i enlighet med 11 2 momentet 3 punkten. För anordnande av förhandsröstningen ansvarar centralvalnämndens sekreterare och valnämnderna i förhandsröstningslokalerna i enlighet med centralvalnämndens instruktioner. 31 Anteckning om att rösträtten utnyttjats i förhandsröstningen När en röstberättigad har utnyttjat sin rösträtt vid förhandsröstningen gör valnämnden en anteckning om det i vallängden eller, ifall det bara finns en förhandsröstningslokal, i en separat kontrollängd för förhandsröstningslokalen. 32 Övriga förfaranden som ska följas vid förhandsröstningen Vid förhandsröstningen ska i övrigt följas de bestämmelser som finns i denna valordning V kapitlet. 33 Förvaring av förhandsrösterna från det att förhandsröstningen avslutats och fram till rösträkningen Efter förhandsröstningen ska centralvalnämnden se till att de noga förseglade valurnorna för förhandsröstningen förvaras på ett låst ställe och att de öppnas först i samband med den egentliga rösträkningen.

10 Kapitel VII Rösträkning och fastställande av valresultatet 34 Rösträkning När valförrättningen har avslutats ska var och en valnämnd utföra rösträkningen för sin vallokal. Centralvalnämnden räknar dock förhandsrösterna. Centralvalnämnden kan inleda rösträkningen två timmar innan valförrättningen avslutats. När rösträkningen börjar töms urnorna och antalet röster i urnorna räknas. På samma sätt räknas hur många röstberättigade som enligt vallängden har utnyttjat sin rösträtt. Antalet röstsedlar och antalet röstande antecknas i protokollet. Därefter granskas röstsedlarna så, att röstsedlarna placeras i separata grupper för varje kandidat och de röstsedlar som enligt bestämmelserna i 34 ska anses vara ogiltiga sätts i en skild grupp. I valnämndens protokoll antecknas hur många röster varje kandidat har fått samt antalet röstsedlar som ogiltigförklarats enligt 34. Alla röstsedlar och protokollet, undertecknat av valnämndens ordförande och medlemmarna, samt kontrollängden ska sedan utan dröjsmål föras till centralvalnämnden i en förseglad urna. 35 Ogiltigförklarande av röstsedel En röstsedel är ogiltig om den inte uppfyller kraven i 15, inte har fåtts av valnämnden och om den inte är stämplad på vederbörligt sätt. En röstsedel är också ogiltig om kandidatens nummer har skrivits så, att det inte är helt klart vad den röstande har avsett eller om det finns osakliga anteckningar på den. En röstsedel är också ogiltig om valnämnden har makulerat den under valförrättningen i enlighet med 22 2 momentet. 36 Centralvalnämndens sammanträde Centralvalnämnden sammanträder under den andra valdagen efter att valförrättningen har avslutats för att räkna förhandsrösterna och övervaka valnämndernas rösträkning. När räkningen av förhandsrösterna inleds ska centralvalnämnden kontrollera att antalet anteckningar i förhandsröstningshandlingarna och i vallängden samt antalet röstsedlar i valurnorna stämmer överens. Detta ska antecknas i protokollet. Vid rösträkningen följs i övrigt bestämmelserna i detta kapitel. Centralvalnämnden granskar valnämndernas protokoll och kontrollerar de uträkningar som antecknats i dem. 37 Att ordna kandidaterna enligt jämförelsetal inom en valring Om det har bildats en valring i enlighet med 10 rangordnas dess kandidater enligt deras jämförelsetal så som bestäms i 37. Om flera kandidater får samma jämförelsetal avgörs deras inbördes ordning genom

11 lottdragning. Därefter får den första kandidaten i valringen sitt slutgiltiga jämförelsetal bestående av valringens hela röstetal, den följande får hälften, därpå följande får en tredjedel och så vidare. Kapitel VIII Kontrollräkning och fastställande av valresultatet 38 Kontrollräkningsnämndens sammanträde Kontrollräkningsnämnden sammanträder dagen efter den andra valdagen för att kontrollera rösträkningen. När kontrollräkningen inleds ska nämnden kontrollera att antalet anteckningar i vallängden och antalet röster i valurnorna stämmer överens. Detta ska antecknas i protokollet. Kontrollräkningsnämnden räknar rösterna för ett röstningsområde i taget och fastställer de ogiltiga rösterna enligt 34. Om kontrollräkningsnämnden inte är enig ska den överföra ärendet till centralvalnämnden för beslut. 39 Centralvalnämndens sammanträde efter kontrollräkningen När kontrollräkningsnämnden har avslutat sitt arbete sammanträder centralvalnämnden för att fastställa valresultatet. Först rangordnas kandidaterna i varje valförbund enligt det antal röster de har fått. Om flera kandidater har fått samma antal röster avgörs deras inbördes ordning genom lottdragning. Därefter tilldelas den kandidat som har fått flest röster i valförbundet ett jämförelsetal bestående av valförbundets hela röstetal, den följande får hälften, därpå följande får en tredjedel och så vidare. 40 Slutgiltig rangordning av kandidaterna Alla kandidater rangordnas enligt sina slutgiltiga jämförelsetal. Om flera kandidater får samma jämförelsetal avgörs deras inbördes ordning genom lottdragning. Med början från den kandidat som fått det största jämförelsetalet förklaras sedan så många kandidater valda som ska väljas i valet. 41 Att utse suppleanter För de delegationsmedlemmar som blivit invalda utses ordinarie suppleanter så, att det från varje valförbund bland dem som till jämförelsetalet ligger närmast utses två gånger så många icke-invalda kandidater till ordinarie suppleanter som det antal delegationsmedlemmar som blivit invalda från ifrågavarande valförbund. I reglementet om delegationens arbete bestäms hur en ordinarie suppleant, eller i undantagsfall någon annan kandidat som fått röster i valet, kallas till medlem av delegationen.

12 Kapitel IX Särskilda bestämmelser 42 Offentliggörande av valresultatet Valresultatet offentliggörs på studentkårens officiella anslagstavla och i mån av möjlighet i Ylioppilaslehti och i Studentbladet. Resultatet ska även meddelas universitetets rektor. 43 Rätt att överklaga valnämndens och centralvalnämndens beslut En medlem av studentkåren kan innan valförrättningen avslutas överklaga valnämndens åtgärder eller beslut till centralvalnämnden som måste avgöra ärendet utan dröjsmål. Centralvalnämndens beslut i ett ärende som rör överklagande över en valnämnds beslut, eller ett ärende som överförts till centralvalnämnden av en valnämnd, kan inte överklagas. Andra beslut av centralvalnämnden än de som avses i 1 momentet kan överklagas så som bestäms i studentkårens stadgar. 44 Förlorande av valbarheten på grund av valfusk Om en kandidat gör sig skyldig till valfusk som bryter mot bestämmelserna i denna valordning ska centralvalnämnden konstatera att kandidaten har förlorat sin valbarhet. Om ett ombud för ett valförbund eller hens suppleant gör sig skyldig till fusk som bryter mot bestämmelserna i denna valordning ska centralvalnämnden avskeda ombudet eller suppleanten från sitt uppdrag. Medlemmarna och suppleanterna i centralvalnämnden, valnämnderna och kontrollräkningsnämnden är ansvariga för sina handlingar på samma sätt som anställda vid studentkåren. 45 Protokoll över centralvalnämndens möten och uppbevarande av handlingar Över centralvalnämndens beslut förs beslutsprotokoll. Centralvalnämnden väljer inom sig två protokolljusterare. Protokollet undertecknas av ordförande, sekreteraren och protokolljusterarna. Valhandlingarna och röstsedlarna ska förvaras på ett låst ställe tills den utsatta tiden för överklaganden har gått ut eller tills överklagandena är avgjorda. Därefter förs handlingarna till studentkårens arkiv. De röstsedlar som använts i valet ska sparas fram till följande delegationsval. 46 Ändring av valordningen Delegationen beslutar om ändringar av denna valordning med enkel majoritet av de avgivna rösterna. Denna valordning träder omedelbart i kraft efter att universitetets rektor har fastställt den.

13 Denna valordning har jag idag fastställt Helsingfors, Helsingfors universitets rektorskansli den 20 januari 2014 Jukka Kola Jukka Kola Rektor för Helsingfors universitet