Metallarbetarförbundet rf DIREKTIV FÖR VAL AV FÖRTROENDEMAN

Transkript

1 Metallarbetarförbundet rf DIREKTIV FÖR VAL AV FÖRTROENDEMAN

2 Innehåll Val av förtroendeman samt mandatperiod Förtroendemannens uppgifter Valets tidpunkt och information om valet Nominering av kandidater Kandidatens vägran Val av förtroendeman under mandatperioden.7 8 Val av valkommitté Valkommitténs uppgifter Röstningstillfällen Röstningsförfarande Rösträtt Rösträkning Poströstning Fastställande av valresultatet Meddelande om förtroendemän Val av förtroendeman Vid förtroendemannaval bör direktiven gällande val av förtroendeman, fastställda av Metallarbetarförbundets förbundsstyrelse, samt bestämmelser gällande val av förtroendeman, uppgifter och rättigheter som Teknologiindustri rf och Metallarbetarförbundet rf kommit överens om, följas. Eventuella meningsskiljaktigheter gällande dessa direktiv avgörs av förbundsstyrelsen. 2 Val av förtroendeman samt mandatperiod De valda förtroendemännens mandatperiod inleds den 1 januari under ett omaka år och sträcker sig över två år åt gången. Med förtroendeman avses en av medlemmarna i en registrerad fackavdelning i Metallarbetarförbundet rf på arbetsplatsen vald huvudförtroendeman och förtroendeman, samt för dem valda ersättare under den tid de, enligt fackavdelningens skriftliga meddelande till arbetsgivaren, handhar förtroendemannauppgifter. Val av förtroendeman 1

3 Förtroendemannen bör vara arbetstagare på berörda arbetsplats och insatt i arbetsplatsens förhållanden samt medlem i en fackavdelning som hör till Metallarbetarförbundet. På arbetsplatsen väljs endast en huvudförtroendeman, jämte det antal vice huvudförtroendemän samt för tro endemän och vice förtroendemän som överenskommits med arbetsgivaren. Huvudförtroendemannens verksamhetsområde omfattar hela arbetsplatsen. Förtroendemannens verksamhetsområde består av det område som överenskommits med arbetsgivaren. Före förtroendemannavalet inleds, bör på förslag av fackavdelningen och verkstadsklubben, eller en person befullmäktigad av fackavdelningen, överenskommas lokalt om vilka de verksamhetsområden är för vilka för troendemän bör väljas. I överenskommelsen bör beaktas antalet arbetstagare inom berörda område samt för troendemannens möjligheter, också med beaktande av skiftesarbete, att träffa arbetstagarna inom området. Förtroendemannaområdet bestäms enligt de naturliga gränser som grundar sig på företagets produktions- eller verksamhetssynpunkter. Hänsyn bör tas till att förtroendemannens verksamhetsområde, så effektivt som möjligt, främjar behandlingen av ärenden enligt förhandlingsordningen. Samtidigt bör förtroendemannens och arbetsledningens ansvarsområden samt deras befogenheter i frågor som gäller arbetsförhållanden definieras. En för troendeman som väljs för en specifik uppgift, väljs på samma sätt som en förtroendeman. En huvudförtroendeman som är delvis befriad från arbete kan även sköta förtroendemannauppgifterna inom ett verksamhetsområde. En huvudförtroendeman som är helt befriad från arbete kan inte samtidigt fungera som förtroendeman. Förtroendemannen bör vara i arbete på sitt eget verksamhetsområde. Om enighet gällande val av förtroendeman inte uppnås, hänskjuts ärendet enligt kollektiv avtalets förhandlingsordning till förbunden för avgörande. Val av koncernförtroendeman Vid val av koncernförtroendeman kan man lokalt inom koncernen överenskomma på avvikande sätt än vad som anges i dessa direktivs 2 stycke 5, 5 punkt a, b, c samt 8 punkt a, emellertid så att paragrafernas principer följs. 3 Förtroendemannens uppgifter Förtroendemannen representerar fackavdelningen och Metallarbetarförbundet på arbetsplatsen. Enligt förtroendemannaavtalet, som är en del av kollektivavtalet, är för troendemannens huvudsakliga uppgift att representera fackavdelningen i ärenden som berör tillämpningen av kollektivavtalet och arbetslagstiftningen. Förtroendemannen deltar vid behov i uppklarandet av meningsskiljaktigheter mellan arbetsgivaren och arbetstagaren. Förtroendemannen ansvarar som fackavdelningens representant för upprätthållande och främjande av arbetsfred, på så sätt som kollektivavtalssystemet förutsätter. 2 Val av förtroendeman Val av förtroendeman 3

4 Förtroendemannen bör för egen del fungera som en upprätthållare och utvecklare av förhandlings- och samarbetssystemet mellan företaget och personalen, genom att förmedla information mellan arbetsgivare och arbets tagare samt mellan arbetsgivare och fackavdelningen. Förutom de uppgifter som nämns i förtroendemannaavtalet, bör förtroendemannen på arbetsplatsen främja organisering i en fackavdelning som fungerar på arbetsplatsen. Dessutom har förtroendemannen en skyldighet att delta i fackavdelningens verksamhet så att det främjar informationsutbytet och samarbetet mellan arbetsplatsen och fackavdelningen. Gällande befattningsbeskrivning och befogenheter för förtroendeman som valts för en specifik uppgift avtalas skriftligen, så noggrant som möjligt, med arbetsgivaren på arbetsplatsen. 4 Valets tidpunkt och information om valet Val av huvudförtroendeman och övriga förtroendemän förrättas under tiden under ett jämnt år, nämnda dagar medräknade. Om det av någon utomstående orsak inte går att förrätta valet under ovannämnda tid, bör lov för att skjuta fram valet ansökas av Metallarbetarförbundet rfs verksamhetsområde för organisationsverksamhet. Senast 14 kalenderdagar före valet bör fackavdelningen, eller dess representant, lokalt överenskomma med arbetsgivaren om tidpunkt för valet som bör förrättas på arbetsplatsen. Fackavdelningens medlemmar bör omedelbart, eller senast 7 kalenderdagar innan valet inleds, informeras. Om valet informeras på arbetsplatsens anslagstavla med affischer som förbundet trycker, samt även på det sätt fackavdelningen beslutat. Av meddelandena bör tydligt framgå när och var valet förrättas, samt kandidaternas namn och nummer i den ordning de har lottats ut. 5 Nominering av kandidater a) Kandidater till förtroendeman nomineras vid ett för detta ändamål sammankallat möte. Mötet bör hållas tidigast i oktober, dock minst 14 kalenderdagar före förtroendemannavalet. Mötet bör annonseras på arbetsplatsens anslagstavla senast 7 kalenderdagar före mötet. b) Nomineringsmötet, där förtroendemannakandidaterna uppställs, bör ordnas så att mötet i första hand arrangeras på arbetsplatsen alla Metallarbetarförbundets fackavdelnings röst berättigade medlemmar på arbetsplatsen har en möjlighet att delta i kandidatnomineringen nomineringen av kandidater till förtroendeman, mötesplatsen och -tiden bör nämnas i varje möteskallelse. 4 Val av förtroendeman Val av förtroendeman 5

5 c) Fackavdelningens eller verkstadsklubbens styrelse sammankallar kandidatnomineringsmötet inför val av huvudförtroendeman och vice huvudförtroendeman. Huvudförtroendemannen sammankallar kandidatnomineringsmöten inför val av förtroendemän i olika förtroendemannaområden. d) Kandidatnomineringsmöten för olika förtroendemannaområden arrangeras efter valet av huvudförtroendeman och vice huvudförtroendeman. e) Ifall endast en kandidat nomineras till ett förtroendeuppdrag, blir denna med mötets beslut vald till förtroendeman. Om flera kandidater till förtroendeman nomineras vid mötet, bör val förrättas. f) De nominerade kandidaternas samtycke bör kontrolleras. g) Samma person kan inte samtidigt kandidera till huvudförtroendeman och vice huvudförtroendeman eller till förtroendeman och vice förtroendeman. h) Lokalt kan överenskommas om att huvudförtroendemannens uppgifter handhas av arbetarskyddsfullmäktig eller tvärtom. i) Lokalt kan överenskommas om att förtroendemannens uppgifter handhas av arbetarskyddsombud eller tvärtom. 6 Kandidatens vägran Ifall en nominerad kandidat vägrar att ställa upp, bör ett nytt kandidatnomineringsmöte arrangeras, i så fall att minst en röstberättigad arbetstagare på arbetsplatsen skriftligen yrkar på det. Kandidaten bör skriftligen eller personligen meddela om sin vägran att kandidera vid fackavdelningens styrelsemöte eller ett verkstadsklubbsmöte. Om man på arbetsplatsen inte förmår komma överens om kandidatnomineringen, valtidpunkten och andra därmed jämförbara ärenden, fattar Metallarbetarförbundet rf:s förbundsstyrelse beslut i ovannämnda frågor. 7 Val av förtroendeman under mandatperioden a) Om huvudförtroendeman eller vice huvudförtroendeman lämnar sin uppgift på grund av sjukdom, byte av arbetsplats eller av annan orsak, förrättas före utgången av följande månad ett förtroendemannaval i enlighet med dessa direktiv. Förtroendemannen väljs för den återstående mandatperioden. Om vice förtroendemannen inte ställer upp som förtroendemannakandidat vid kandidatnomineringsmötet, behöver vice förtroendemannaval inte förrättas. I möteskallelsen bör bägge valen anges. Det gäller både för huvudförtroendemanna- och förtroendemannaval. 6 Val av förtroendeman Val av förtroendeman 7

6 b) Om en förtroendeman väljs till huvudförtroendeman helt befriad från sitt arbete, bör inom hans/hennes tidigare förtroendemannaområde förrättas nyval av förtroendeman. 8 Val av valkommitté a) Fackavdelningens eller verkstadsklubbens styrelse utser en valkommitté, bestående av minst tre ledamöter. b) Om ingen verkstadsklubb finns på arbetsplatsen, ansvarar den valkommitté som väljs på kandidatnomineringsmötet för valet. c) Vid val av valkommitté bör de olika åsiktsinriktningarna bland medlemmarna definitivt tas i beaktande. 9 Valkommitténs uppgifter a) Fackavdelningens och verkstadsklubbens styrelse samt den för valet utsedda valkommittén är ansvariga för att omröstning genomförs på alla verksamhetsområden inom fackavdelningen valhandlingarna, vid ett avbrott i omröstningen, förvaras på ett gemensamt överenskommet ställe information om valet sprids effektivt valkommittén ansvarar också för andra åtgärder som hänför sig till valet, enligt de direktiv som förbundet anger. b) Valkommittén lottar ut nummerordningen på de nominerade kandidaterna och förser varje kandidat med ett nummer enligt lottningen. Först lottas huvudförtroendemannakandidaternas nummer, börjande från nummer 2. Om till exempel tre kandidater till huvudförtroendeman nominerats, dras numren 2, 3 och 4. Därefter lottas numren för kandidaterna till vice huvudförtroendeman, börjande från nummer 5. Om till exempel tre kandidater till vice huvudförtroendeman nominerats, dras numren 5, 6 och 7. c) Valkommittén bör se till att det på varje röstningsställe finns ett ändamålsenligt valbås, så att valhemligheten kan bevaras. En förteckning över de nominerade kandidaterna till förtroendeman och vice förtroendeman, samt deras nummer enligt lottningen, bör finnas till påseende i valbåset och i vallokalen. Ingen annan valreklam får förekomma på röstningsstället eller i dess närhet. 10 Röstningstillfällen a) Röstningstillfällen anordnas på arbetsplatsen eller i dess omedelbara närhet. Omröstningen sker med slutna val sedlar, så att varje röstberättigad har en obehindrad möjlighet att delta i omröstningen. Valtiden bör sträcka sig över en så pass lång tid, att alla i skiftesarbete eller på lediga dagar har en möjlighet att utnyttja sin rösträtt. 8 Val av förtroendeman Val av förtroendeman 9

7 b) Förbundet trycker valsedlarna och kandidatmeddelandena. c) Vid omröstningen bör en lås försedd och förseglad valurna användas, som av de första som kommer till röstningstillfället konstateras vara tom. Urnan sluts och låses efter granskningen. Om omröstningen avbryts, förseglas valurnan för mellantiden och förvaras på en plats som valkommittén har beslutat om. 11 Röstningsförfarande Omröstning sker genom att valkommittén först kontrollerar medlemmens rösträtt. Som röstlängd används en datorkörd eller motsvarande lista över arbetstagarna på berörda arbetsplats. Som grund för förteckningen är avtalet om indrivning av förbundsavgifter. Förteckningen utarbetas av arbetsgivaren och kontrolleras av huvudförtroendemannen. Valkommittén antecknar i listan vilka som utnyttjat sin rösträtt. Det sker genom att skriva röstat eller med någon annan anteckning, som valkommittén beslutat om. När rösträtten konstaterats får den röstande en röstsedel. Omröstningen sker i ett valbås, där den röstande i cirkeln på röstsedeln antecknar numret på den kandidat som han eller hon röstar på. Den röstande får inte göra andra anteckningar på röstsedeln än den ovannämnda. När medlemmen röstat i valbåset, viks röstsedeln och valkommittén stämplar valsedeln med fackavdelningens stämpel. Därefter lägger den röstande personligen röstsedeln i valurnan. 12 Rösträtt Alla fackavdelningsmedlemmar som hör till ett FFC-anslutet fackförbund och som arbetar på berörda arbetsplats, i ett arbetsförhållande till samma arbetsgivare, där kollektivavtalet som Metallarbetarförbundet rf förhandlat fram tillämpas, bör beredas tillfälle att delta i valet av huvudförtroendeman och förtroendeman. Röstberättigade är även permitterade arbetstagare samt medlemmar som enligt 3 punkt 6 i fackavdelningens stadgar är arbetande frimedlemmar. En ny medlem har rösträtt, om han eller hon anslutit sig till fackavdelningen och gjort ett indrivningsavtal innan valet inleds. Vid val av förtroendeman är de arbetstagare röstberättigade som arbetar inom förtroendemannens verksamhetsområde. Förutsättningen för att kunna delta i valet är att de som är medlemmar i andra fackförbunds fackavdelningar inte själva väljer motsvarande egna förtroendemän. 10 Val av förtroendeman Val av förtroendeman 11

8 13 Rösträkning Valurnan får öppnas tidigast då, den av valkommittén på förhand utannonserade, sista röstningsdagen och -tiden har utgått och valförrättningen på arbetsplatsen har avslutats. Efter att urnan öppnats, räknas alla röstsedlar som finns i den och antalet antecknas i valprotokollet. Ifall omröstningen avbryts får röstsedlarna inte räknas under avbrottet. Därefter öppnas och kontrolleras varje röstsedel. Röstsedlar som direkt kan kasseras samt otydliga röstsedlar avskiljs från resten. Därefter överenskoms enligt vilka principer otydliga röstsedlar antingen ska godkännas eller kasseras. Därefter räknas de kasserade röstsedlarna, antalet antecknas i valprotokollet och röstsedlarna bifogas röstningsmaterialet. Röstsedlar som godkänts ordnas så att samma kandidats röstsedlar samlas i en hög i kandidaternas nummerföljd. Därefter antecknas kandidaternas antal röster i valprotokollet. Godkända röster En allmän princip vid godkännande av röstsedel är att den röstandes vilja tydligt framkommer. Därmed godkänns röstsedlar med följande anteckningar: röstsedlar försedda med kandidatens nummer röstsedlar försedda med kandidatens nummer samt kandidatens namn Kasserade röster röstsedlar försedda med ett nummer som inte finns i förteckningen över kandidater röstsedlar försedda med endast kandidatens namn röstsedlar försedda med diverse andra teckningar röstsedlar utan stämpel Om ett beslut gällande kassering av en röst orsakar meningsskiljaktighet bland ledamöterna i valkommittén och den röstsedel som orsakat meningsskiljaktigheten skulle ha en avgörande betydelse för valresultatet, kan valkommittén hänskjuta ärendet till förbundsstyrelsen för avgörande. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. 12 Val av förtroendeman Val av förtroendeman 13

9 14 Poströstning Valet av förtroendeman kan anordnas som poströstning i de fall då en betydande del av de i arbetsförhållande varande röstberättigade arbetar långt borta ifrån sin egentliga arbetsplats, eller om de i övrigt arbetar i sådana förhållanden där de inte kan utnyttja sin rösträtt, eller om de är permitterade. I ovannämnda fall kan fackavdelningen skriftligen ansöka om tillstånd för poströstning av Metallarbetarförbundet rf:s verksamhetsområde för organisationsverksamhet. Fackavdelningen kan beviljas tillstånd att anordna poströstning, enligt de direktiv som förbundsstyrelsen har fastställt. Tillstånd bör ansökas separat för varje gång. 15 Fastställande av valresultatet Röstningsresultatet vid valet av förtroendeman bör fastställas av fackavdelningens styrelse före utgången av valåret. Efter att valresultatet fastställts bör alla handlingar som berör valet förvaras på ett tillförlitligt ställe under minst 30 dygn, så att de vid eventuella klagomål eller oklarheter kan kontrolleras. 16 Meddelande om förtroendemän Fackavdelningen bör skriftligen meddela om valda huvudförtroendemän och förtroendemän på en av förbundsstyrelsen godkänd blankett till Metallarbetarförbundet till arbetsgivaren Arbetsgivaren bör skriftligen meddelas om när de valda ersättarna för huvudförtroendeman och förtroendeman vikarierar huvudförtroendemannen eller förtroendemannen. Godkänt i förbundsstyrelsen Val av förtroendeman Val av förtroendeman 15

10 Metallarbetarförbundet BrandID Oy, 2016