Preliminär verksamhetsberättelse 2016/17. Östasiatiska föreningen vid Linköpings universitet 林雪平大學東亞協會

Transkript

1 Preliminär verksamhetsberättelse 2016/17 Östasiatiska föreningen vid Linköpings universitet 林雪平大學東亞協會

2 Övergripande Styrelsen bestod verksamhetsåret 2016/17 av: Catarina Ordförande Pelle Femic Vice ordförande Björn Tallberg Kassör Matilda Ralmé Sekreterare Malte Arfors Eventansvarig Joakim Östman Informationsansvarig Björn Edlund Studienämndsordförande Lina Hinderup Konversationspassansvarig (sedan extrastämman våren 2016) Johan Ming Chen Näringslivsansvarig (sedan höststämman 2016) Johanna Tuvskog Ledamot Erik Tollin Aria Soltani Övriga förtroendeposter: Tintin Andersson Therese Loung Suppleant Revisor Sammanfattning: Den offentliga verksamheten har i huvudsyfte att bringa samman människor med intresse för Östasiens språk och kultur. Verksamheten har även hand om studiebevakningen för det asiatiska basåret. Föreningens verksamhet bedriver mottagning, konversationspass, sittningar och andra event för att öka kulturutbytet mellan föreningens medlemmar. I nuläget har föreningen 145 medlemmar vilket är något färre i förhållande till föregående år vid samma tidpunkt. Styrelsen 2016/17 har valt att försöka hålla kvar antalet arrangemang i förhållande till föregående år och valt att minska antalet konversationspass under vårterminen för att kunna satsa mer på kvalitet istället för kvantitet. Då föreningen får äskade pengar från Lintek kan föreningen göra vissa aktiviteter billigare eller gratis för föreningens medlemmar. Den ekonomiska sammanfattningen återfinns i den ekonomiska berättelsen och nämns därmed inte något djupare i detta dokument.

3 Arrangemang: Nedan listas allt engagemang och alla arrangemang föreningen haft hittills under styret 2016/17 verksamhetsår. Sittningar: På hösten den 19:e november arrangerades det en finsittning. Vi valde att byta plats på finoch fulsittningen detta år då vi upplevt att tidigare år har vissa utbytesstudenter blivit lite bortskrämda från sittningar efter att först ha gått på fulsittningen. Finsittningen hölls i Guasqen och det kom 85 betalande gäster. Sittningen hade temat Once upon a time och det bjöds på bruschetta till förrätt, potatisgratäng med örtrullad kyckling till varmrätt och chokladpudding till efterrätt. Att dricka serverades det öl, vin, cider och läsk och men gästerna kunde även köpa drinkar gjorda efter sittningstemat. Totalt kom det 87 personer (85 gäster + 2 TM) och kvällen kändes väldigt uppskattad av besökarna. 25:e februari arrangerades det även en jubileumssittning på Kårhuset Kollektivet. Data för sittningen är ännu ej sammanställt då det arrangerades ett fåtal dagar innan detta dokument skrevs. Småtting-P: I augusti 2016 anordnade TEKKEN Småtting-P för de nya studenterna på det asiatiska basåret. Småtting-P har i syfte att låta de nya studenterna lära känna varandra och campusområdet, samt att komma in i studierna på ett bra sätt. Nedan listas alla aktiviteter som hölls under Småtting-P 22/ Presenterade fadderiet på uppropet, serverade lunch, middag och lekte lekar 23/ Campusvandring och grillkväll 25/ Pluggkväll med föreläsning av student från tidigare år 26/ Fulsittning i Baljan med eftersläpp på HG 28/ Filmkväll på campus, såg 2 filmer, en japansk och en kinesisk och bjöd på chips och läsk. 29/ Grillkväll och lekar tillsammans med tekniskt basår 30/ Pluggkväll och fika hemma hos faddrar 31/ Spelkväll på campus med en sal för brädspel och en med tv-spel 2/ Finsittning på Flamman Mässor som EAA har deltagit på: Östasiatiska föreningen har under den tid som gått stått på en del mässor för att försöka göra reklam för föreningen och det asiatiska basåret. På samtliga mässor bjöd vi besökarna på godis.

4 För att sprida ordet om Östasiatiska Föreningen och försöka få nya medlemmar har föreningen varit på Welcome Fair, vilken är en mässa för de nya utbytesstudenterna som kommer till LiU. Mässan hålls en gång på hösten och en gång på våren. Vi har även stått på Kalasmottagningen som är till för de nya svenska studenterna som kommer till liu och den anordnas på hösten efter Nolle-P. För att sprida information om det asiatiska basåret har vi deltagit på Teknatmässan, vilken är en mässa för svenska gymnasiestudenter som skall söka vidare till universitetet. Det vi märkte var att vi hade svårt att visa med vår utrustning att det var ett asiatiskt basår vi marknadsför och att man fick garantiplatser, i och med att vi inte har någon rollup eller liknande med texten Asienkunskap. Många verkar vara intresserade av utbildningen men kommer inte fram och pratar för att de vet inte vad vi har att erbjuda. Vi har därför i åtanke att köpa in en specifik rollup för att kunna marknadsföra just det asiatiska basåret. Föreningen deltog även på NärCon i februari och försökte sprida föreningen och det asiatiska basåret samtidigt vilket funkade helt okej. De som stod på mässan ansåg att det var lite svårt att veta vad kunde vara intressant för den andra personen att lyssna på. Vi hade dock en lek på konventet varje dag (sten sax purjolök) som skapade väldigt mycket prat bland besökarna och många var nyfikna på vad det var, även de som inte deltog i leken. Det var en väldigt bra metod för att få folk medvetna om vår existens. Rockinvigningen: Den 29:e september anordnades en rockinvigning på Ryds Motionscentrum för de nya basårseleverna. Det bestod av en fulvinsrunda där även alkoholfritt alternativ fanns för de som inte ville dricka vin. Efter invigningen gick en del på Le Mans. Rockinvigningen hölls huvudsakligen av TEKKEN men styrelsen var också med och höll i en station. Välkomstpub: Den 8:e september anordnades en välkomstpub för de nya medlemmarna där det även fanns möjlighet att köpa tygmärken och medlemskap. Det bjöds på pannkakor med sylt, grädde och sallad. Under puben såldes 105 portioner mat. Det köptes inte lika mycket pannkakor som vi förväntat oss och under sittningen kom vi på att vi hade äskat för puben och tog då beslut om att sänka priset på maten från 30kr/portion till 10kr/portion. Under puben fanns det även ett stort utbud av asiatiska och västerländska ölsorter, cider samt läsk att köpa. Puben upplevdes av medlemmarna som väldigt trevlig, dock uppstod en viss förvirring över sallad till pannkakor. DA ansåg det inte vara tillräckligt bra mat med bara pannkakor och sa därför åt oss att ha en sallad till. Vårterminens välkomstpub hölls av TEKKEN under jubileumsveckan 21 februari där överskottet gick till deras strumpor. De serverade yakisoba och sålde ett flertal olika ölsorter, cider och läsk. Detta event är tänkt att återkomma framöver för att täcka eventuella utgifter som TEKKEN kan tänkas ha, samt för att göra reklam inför val av nytt fadderi.

5 Julbord: Den 11:e december höll föreningen i ett julbord i U1 där det bjöds på mingel och julstämning. Julbordet anordnades i form av ett knytkalas och föreningen bjöd på potatis, julskinka, pepparkakor julmust och glögg, samt stod för engångstallrikar, plastbestick och engångsmuggar. Under julbordet framfördes ett luciatåg av styrelsens medlemmar. Det fanns en lista på Facebook som man kunde fylla i vilken mat man hade tänkt ta med sig. Det var dock inte så många av de som dök upp som hade fyllt i listan men det var ändå nästan ingen som tog med sig samma sorts mat. Vi kunde återanvända delar av dekoren från höstsittningen för att skapa en extra mysig julstämning i rummet. Matlagningsevent: Den 3:e december anordnades ett matevent där föreningens medlemmar fick prova på att baka lussekatter och korokke. Medborgarskolan lånade ut två hemkunskapssalar att hålla eventet i. 30 medlemmar kunde delta i eventet och det uppskattades av medlemmarna att få en chans att laga mat från en annan kultur. Detta event var gratis då föreningen fick pengar från Lintek via äskning. En depositionsavgift på 20 kr togs som deltagarna sedan fick tillbaka på eventet. Konversationspass: Konversationspass har anordnats två gånger i veckan under höstterminen (tisdagar och torsdagar) och en gång i veckan (torsdagar) under vårterminen. Detta beror på att styrelsen upplev att intresset sjunker på vårterminen och att det upplevs mer som en börda av styret mot terminens slut vilket påverkar även medlemmarna. Därför har vi detta år valt att satsa mer på kvalitet än kvantitet under våren med ambition om att kunna ha fler specialkenversationspass för att hålla intresset uppe bland medlemmarna där vi har extra aktiviteter. Under konversationspassen bjuds det på fika i form av kakor, te, kaffe och saft vilket finansieras av pengar från Lintek via äskning. Under vissa konversationspass serveras det finfika vilket innebär någon form av finare kakor. På första konversationspasset på höstterminen hade vi bokat ett flertal salar i U-korridoren och hade lekar. Alla delades upp i olika grupper och lekarna hade i syfte att låta medlemmarna lära känna varandra. Första konversationspasset på vårterminen hade vi finfika i form av punchrullar och chokladbollar. Under specialkonversationspassen har vi haft bland annat karaoke, brädspel, julklappsbyte och gästföreläsningar.

6 Asienkunskap 10 år: Asiatiska basåret fyller 10 år i år och en specifik jubileumsgrupp valdes i syfte att ordna någon form av jubileum för att fira detta. De valde att göra en jubileumsvecka enligt följande: 20/ Lunchföreläsning med Triathlon där de föreläste om hur det är att jobba i Japan. 21/ TEKKEN-pub där man kunde köpa yakisoba,öl, cider och läsk och mingla runt. 22/ Lunchtävling där man skulle sparka på en kinesisk fjäderboll. 23/ Gästföreläsning med Blueberry Språkresor där de pratade om sina språkresor och bjöd på mat under CC. 24/ Delade ut tårta i A-huset och B-huset 25/ Först var det en skattjakt där deltagarna fick springa runt campus och leta efter lappar och leka på stationer. På kvällen var det sedan en sittning med guldtema. Sponsorer och samarbeten: Föreningen har i nuläget inga sponsorer. Dock har vi haft en del samarbete i form av att vi har haft gästföreläsningar av Go! Go! Nihon, Triathlon och Blueberry Språkresor. Vi har möjlighet att kunna låna lokaler av medborgarskolan för tex matevent. Vi har även nyligen tagit beslut om att försöka starta ett samarbete med Sweden-China forum som vi tror kommer kunna öppna nya möjligheter för föreningen och dess medlemmar. Föreningen har även sagt upp sitt samarbete med vuxenskolan då styret ansåg att det var mer jobb än vad det gynnade föreningen att upprätthålla samarbetet. IT och media: På föreningens hemsida har styrelsemedlemmarna med bild och beskrivning uppdaterats. Föreningens Facebooksida används relativt flitigt för att annonsera konversationspassen och kommande event. Nyligen har även en Google-kalender tagits fram som föreningens medlemmar kan ha i telefonen och uppdateras löpande med när föreningens olika arrangemang äger rum. Studiebevakning: Såsom föregående år har föreningen utfört utbildningsbevakning av asiatiska basåret. Studiebevakning går till genom att två klassrepresentanter samlar och sammanställer klassens åsikt om kursen. Som tack får studierepresentanterna gå gratis på diverse tillställningar. Studiebevakning ger föreningen en betydande inkomst och gör att basåret blir bättre och bättre. Dessutom skapar det engagemang hos basårarna.