Preliminär verksamhetsberättelse 2015/16 Östasiatiska föreningen vid Linköpings universitet

Transkript

1 Preliminär verksamhetsberättelse 2015/16 Östasiatiska föreningen vid Linköpings universitet 林雪平大學東亞協會

2 Övergripande Styrelsen bestod verksamhetsåret 2015/2016 av: Ordförande Mattias Strömblad Lind Vice Ordförande Joakim Östman Kassör Therese Luong Eventansvarig Tintin Andersson Näringlivsansvarig Theodor Ohlin Hidaka Snordf Ha Sindy Nguyen Vice Snordf Sara Larson Pantzar Infoansvarig Catarina Mouratidou CC Ansvarig Malte Arfors General Daniel Cranston Sekreterare Sara Nilsson Övriga förtroendeposter: Tina Danielsson Revisor Henric Watz Suppleant (sedan vårstämman 2015) Rikard Wedin Suppleant (sedan höststämman 2015) Sammanfattning Den offentliga verksamheten har fokuserat på mottagningen av studenter på basåret Asienkunskap, regelbundna konversationspass samt vår och höstsittningarna. Andra evenemang för att öka kulturutbytet mellan våra medlemmar har till exempel varit våra matlagningsevent och särskilda aktiviteter under konversationspass. Styrelsen 15/16 har dessutom haft för avsikt att behålla antalet event under året, vilket bland annat innebar i en välkomstpub som inträffade strax efter Småtting P. Föreningen har även haft i uppdrag att representera basårselevernas önskemål i studienämnden. Vid vårstämman 2016 är antalet betalande medlemmar 186 stycken, en ökning sedan förra året, där en bidragande faktor kan ha varit vår fortsatta fokus på att även välkomna in koreaner till föreningen. Eftersom vi äskade pengar från LinTek har vi kunnat utöka antalet arrangemang, samt göra vissa saker gratis. Den ekonomiska sammanfattningen återfinnes i den ekonomiska berättelsen, och nämns därmed inte något djupare i detta dokument. Arrangemang Under året har en hel del arrangemang hållits, noterbart mottagning av studenter vid Asienkunskap, våra sittningar, arrangemang som syftat att värva internationella studenter till föreningen och öka kulturutbytet mellan svenska studenter och utbytesstudenter. Sittningar Som vanligt hölls en höstsittning och det planeras att hållas en vårsittning i maj. Precis som förgående år valde vi att göra höstsittningen till en temasittning i gasquen. Temat för sittningen var Vikings.

3 Småtting p Mottagningen av nya studenter på Asiatiskt basår, även kallad Småtting p, hölls i slutet av sommaren. Det blev ett lyckat genomförande med 41 deltagande småttingen. Schemat var i stort sett samma som året innan: Måndag 24/8: Introduktion efter uppropet, varm lunch, lekrunda/pannbandspyssel Tisdag 25/8: Campusvandring, grillkväll/rockprovning Onsdag 26/8: Münchenhoben Torsdag 27/8: Ankiföreläsning, pluggkväll Fredag 28/8: Pubvandring, Fulsittning i Gasquen (Eftersläpp HG) Lördag 29/8: LinTek & Forte! Utedisco! Söndag 30/8: Filmkväll i C3 Måndag 31/9: Pluggkväll hos faddrar Tisdag 1/9: Lek med Gudfadderiet (ställdes in pga regn) Onsdag 2/9: Kalasmottagningen Torsdag 3/9: Conversation Corner Premiere Fredag 4/9: Finsitting Platå Årets fadderi har även ansvaret att förbereda inför nästa års Småtting p tills nya fadderiet skiftas in. Detta var första året med ett officiellt fadderi som ansvariga för planering och genomförande av mottagningen. Denna förändring har medfört ett närmande mot de andra fadderierna och en närmare kontakt med LinTeks mottagningsansvarig. Dessa ämnar sittande fadderiet förbättra ytterligare till nästa år. Welcome fair för nya internationella studenter I augusti och januari representerade vi föreningen under Welcome fair. Det var två tillfällen i augusti och ett i januari, och särskilt i augusti fick vi många nya medlemmar tillföreningen. Vi bjöd på godis och deltog i mässans quiz med en fråga om vår förening. Kalasmottagningen Under årets kalasmottagning hade vi ett bord där några satt med föreningens banderoll och bjöd på godis för att locka till oss folk. Vi gick ibland runt och småpratade med folk i syfte att informera om föreningens aktiviteter. Vi hade upptryckta informationslappar som vi delade ut. Intresset var stort och vi fick en del nya medlemmar, både svenskar och utbytesstudenter. Främst marknadsfördes konversationspassen men även våra sittningar och matlagningsevent. Godis var inte helt oväntat en effektiv metod att locka till sig folk. Närvaro på Kalasmottagningen bör helt klart fortsättas med då det är ett bra sätt att synas och ökar igenkänningsfaktorn bland såväl studenter som utbytesstudenter.

4 Rockinvigning Till rockinvigningen planerade styrelsen lekstationer med fulvinslekar och läsk som alkoholfritt alternativ. Ungefär en vecka innan arrangerades också målning av basårarnas rockar. Invigningen utfördes i Ryds motionscentrum, med assistans från tidigare basårare. En bil fanns även till hands för eventuella nödsituationer. Efteråt gick många till Intervallen, dit vi erbjudit förköp. Rockinvigningen anses vara lyckad då den var uppskattad av de deltagande studenterna. Julbord Det hölls i samband med Lucia ett julbord i form av ett knytkalas i U1. Julbordet bestod av trevligt mingel och god mat tillagat av vår medlemsbas. Föreningen bidrog med engångsartiklar, glögg och julmust och styrelsen stod för julskinka och potatis. Till underhållning framförde styrelsen ett luciatåg traditionsenligt med ordförande som Lucia. Välkomstpub I början av september genomfördes en välkomstpub för nya och gamla studenter som hölls i Gasquen, Kårallen. Till puben kom ca 100 studenter och eventet var lyckat och uppskattat av dem som kom. Som mat serverades pannkakor med sylt och grädde och vi hade även tagit in ett stort antal asiatiska och svenska ölsorter i baren. Under puben såldes det även medlemskap. Matlagningsevent Vi hade som mål att hålla två matlagningsevent under året med mat från Sverige och Asien. Den första har genomförts hittills. Evenemangen var gratis för alla deltagare eftersom vi äskat pengar från LinTek för detta, men en depositionsavgift på 20 kr togs för att folk inte skulle anmäla sig till det begränsade antalet platser och sedan inte dyka upp. Till första tillfället fick vi låna Studieförbundet Vuxenskolans lokaler. Konversationspass Vi har försökt utveckla konversationspassen, CC, att fokusera mer på språkutbytet och inte bara få internationella studenter och svenska studenter att lära känna varandra. Vi har fortsatt att testa den nya idén Language Buddy, som också är tänkt att göra att deltagarna får ut mer av CC passen. Annars har vi fortsatt med teman på passen, samt försöka göra vissa specialpass med finfika eller pyssel i samband med dagar som julavslutning, fettisdagen och kanelbullens dag. Precis som förra året är allt fika på CC gratis. Finfika kan därmed inte användas som PR på samma sätt som förra året men närvaron är överlag hög och fika är mycket uppskattat av de deltagande medlemmarna. Fikat finansieras med hjälp av bidrag från LinTek. Första CC passet för hösten innehöll en del lekar utomhus, följt av fika och mingel inomhus. Första passet efter jul delade vi upp i mindre grupper och körde andra typer av lekar. Tanken var att folk kanske är blyga om man leker i för stor grupp, och svårare att inleda samtal med nytt folk. På första CC bjöds det dessutom på finfika.

5 Extra aktiviteter och pyssel som arrangerats är till exempel origami och julpyssel på julavslutningen och alla hjärtans dag kort innan alla hjärtans dag. Det jobbas med att genomföra en kalligrafikväll och eventuellt också en mahjong och spelkväll. Sponsorer Sponsorer är något vi hoppas att vår förening kan bli bättre på att söka. Arbetet med detta har förbättrats enormt sedan en sponsoransvarig tillsattes på höststämman, men på grund av förvirring kring Studieförbundet vuxenskolans regler har fokus hamnat på att lösa de missförstånden. Studieförbundet vuxenskolan Kontakten med Studieförbundet vuxenskolan (benämns härefter SV ) fortsatte under året. Det har blivit uppenbart att konversationspassen inte passar bra in med SVs kravmodell som är mer riktad mot mindre grupper där samma personer deltar varje gång. Ytterligare förhandling måste ske för att få en optimal lösning. En positiv ändring är att SV har gått ifrån pappersdokument till ge oss möjlighet att rapportera vår närvaro på konversationspassen via nätet. IT Föreningens hemsida har totalrenoverats med en ny layout. Resultatet är en renare och finare hemsida. Styret håller även på att strukturera om föreningsdriven så ämnesspecifika dokument blir mer lätttillgängliga även över olika föreningsår. Denna omstrukturering förväntas bli klar innan juni Facebook och bilder Styrelsen har fortsatt att försöka öka sin exponering via Facebook, då det är det klart mest effektiva sättet att värva och engagera medlemmar. Vid alla större evenemang skapades event på Facebook och styrelsen har lagt upp bilder från eventen. Studiebevakning Likt tidigare år fortsatte föreningen att utföra utbildningsbevakning av det asiatiska basåret. Studiebevakningen gick till som så att två representanter från vardera klass utsågs för att ansvara för att klassen hade en gemensam diskussion och utvärdering av kursen utifrån en mall försedd av LinTek. Därefter bokades det in ett möte med representanter, studienämndsordförande och kursens examinator för att tillsammans diskutera styrkor och svagheter för respektive kurs. Nytt för i år är att det hålls så kallade PPG möten, där utbildningsledare, programnämndsordförande och studienämndsordförande deltar, här diskuteras kursutvärderingen för eventuell förändringar av kurserna. Nytt är även att vice studienämndsordförande deltar. Som tack för arbetet till alla klassrepresentaner så bjuder föreningen på en gratis sittning som EAA anordnar. Studiebevakningen ger en stor inkomst till föreningen och bidrar rejält till föreningens möjlighet att påverka kvalitén på utbildningen på basåren. Dessutom har vi märkt att det skapar engagemang hos basårarna att få vara delaktiga i en del av föreningen redan från början.

6 Förrådsanvändning Styret har som tidigare år hållt förrådet organiserat med en detaljerad inventarielista. Sedan med start i mars 2016 har styret ingått ett avtal om förrådsuthyrning med universitetsföreningen Smash University. En del av förrådet uthyrs till föreningen mot betalning. Utöver förrådsuthyrningen avser styret även att styrka samarbetet med Smash University genom till exempel deltagande på varandras evengemang.