1. Upprop. Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera protokollet. Tid för justering.

Transkript

1 Kallelse/underrättelse Kyrkofullmäktige i Växjö pastorat kallas att sammanträda måndagen den 7/ kl i Sigfridssalen, Domkyrkocentrum, Växjö. Ledamöterna erinras om skyldigheten att i händelse av förhinder snarast anmäla detta till Camilla Johansson på e-post camilla.johansson@svenskakyrkan.se eller på tel.nr Yngve Rehnström/Bengt Ivar Peterson Jörgen Waldén Ordf. V. ordf. Sekr. ÄRENDEN: 1. Upprop. Val av två justeringspersoner att jämte ordföranden justera protokollet. Tid för justering. 2. Sammanträdets behöriga kungörande. Sammanträdet har kungjorts genom annons i Växjötidningarna, genom anslag på pastoratets anslagstavla och genom personlig kallelse till var och en av fullmäktiges ledamöter och ersättare 1 vecka före sammanträdet. 3. Protokoll från stiftsstyrelsen enligt vilket Eivor Karlsson (C) utses till ny ledamot i fullmäktige efter avgångna ledamoten Ruth Thor (C). Till ny ersättare utses Elisabeth Dahl (C). Ny ledamot efter Kurt Lygård (V) kan inte väljas då det inte finns några ersättare. 4. Val av 2:e vice ordförande till kyrkofullmäktiges presidium. Valberedningen Val av ledamot till kyrkorådet. Valberedningen Val av ledamot i Lammhults församlingsråd. Valberedningen Val av ersättare i Öjaby församlingsråd. Valberedningen Val av ledamot och ersättare i Söraby församlingsråd. Valberedningen Budget 2017 för Växjö pastorat. KR Försäljning av Öjaby prästbostad. KR Antal ledamöter i kyrkofullmäktige KR Bidrag till valsedlar. KR Maskinprislista KR

2 Taxor och inomkyrklig begravningsclearing KR Sammanträdesdagar för kyrkofullmäktige Förslag 8/5 och 6/11. Förslag nya kyrkofullmäktige 4/ Inkomna motioner. 17. Ledamöternas frågestund. VÄXJÖ PASTORAT POSTADRESS: Box 307, Växjö BESÖKSADRESS: Domkyrkocentrum, Gymnasiegränd 1, Växjö TELEFON: E-POST: HEMSIDA:

3

4 Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: 2 Valberedningen Val av vice ordförande till kyrkofullmäktiges presidium Val efter avgångne ledamoten Rut Thor (C) Valberedningens förslag Kyrkofullmäktige beslutar att välja Kjell Gustafsson, Norra Åreda, Ängagärdet 4, Växjö till 2:e vice ordförande i kyrkofullmäktiges presidium Justerare Utdragsbestyrkande

5 Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: 1 Valberedningen Val av ledamot till kyrkorådet Ledamoten Rut Thor (C) har avsagt sig samtliga uppdrag i pastoratet. Valberedningens förslag Kyrkofullmäktige beslutar att godkänna Rut Thors avsägelse, att välja Anders Franzén (C), Runvägen 5B, Växjö som ordinarie ledamot i Kyrkorådet, samt att välja N.N som ny ersättare i kyrkorådet efter Anders Franzén Justerare Utdragsbestyrkande

6 Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: 4 4 Val av ledamot i Lammhults församlingsråd Val efter framlidne Kurt Lygård Valberedningens förslag Kyrkofullmäktige beslutar att välja Carl Johan Krantz, Bråt 2, Lammhult som ordinarie ledamot i Lammhults församlingsråd att N.N väljs som ny ersättare i Lammhults församlingsråd efter Carl Johan Krantz Justerare Utdragsbestyrkande

7 Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: 5 Valberedningen Val av ersättare i Öjaby församlingsråd Val efter framlidne Thomas Skönalyckan Valberedningens förslag Kyrkofullmäktige beslutar att välja Gunilla Kjellgren, Ör Kullen, Ör som ersättare i Öjaby församlingsråd Justerare Utdragsbestyrkande

8 Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: 6 Valberedningen Val av ledamot i Söraby församlingsråd efter Ann-Katrin Sandgren Andersson som har avsagt sig p.g.a. flytt Valberedningens förslag Kyrkofullmäktige beslutar att godkänna Ann-Katrin Sandgren Anderssons avsägelse att välja Göran Lindwall, Jonsgårdsvägen 25, Rottne som ordinarie ledamot i Söraby församlingsråd, att välja Ingrid Johansson, Tolg Ekelid, Tolg som ersättare i Söraby församlingsråd efter Göran Lindwall. att välja N.N som ersättare i Söraby FR efter Ing-Marie Bogatic som är ordinarie ledamot Justerare Utdragsbestyrkande

9 Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: 2 Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Dnr Budget 2017 Domprost Thomas Petersson och ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet. Växjö pastorats budget år 2017 visar ett svagt positivt resultat. För planåret 2018 visar dagens prognoser på ett positivt resultat på 3,3 mkr och för 2019 ett resultat på ca 0,3 mkr. Endast en svag utveckling av kyrkoavgiftsintäkterna väntas de kommande åren. Det är därför av stor vikt att Växjö pastorat fortsätter med sitt effektiviserings- och prioriteringarbete. Nyckelfrågor för pastoratets utveckling framåt är: - Tillhörigheten. Utvecklingen av antalet och andelen tillhöriga är till stor del avgörande för hur stora resurser vi kommer att ha för att bedriva vår verksamhet i framtiden. De medlemsprognoser som finns för Svenska kyrkan pekar på att medlemsandelen år 2030 kommer att vara strax under 50 procent. - Verksamhetsresultat. Verksamheten har under de senaste 10 åren i många delar haft en negativ utveckling eller åtminstone inte gått framåt under denna tidsperiod: minskningar noteras bl.a. för tillhörighet, dopfrekvens, konfirmationsfrekvens, gudstjänstbesök och valdeltagande. - Omprioriteringar i verksamheten. Små framtida möjligheter till utökning av verksamheten under kommande år innebär fortsatt behov av att slimma organisationen för att klara kärnverksamheten. Justerare Utdragsbestyrkande

10 Växjö pastorat Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: forts forts. 3 Dnr Arbetsutskottets förslag till kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att fastställa drifts och investeringsbudget 2017 enligt förslaget. att fastställa budget 2017 och plan i enlighet med underlag daterat med tillhörande resultat-, finansierings- och balansbudget, (bilaga). att fastställa principer för anslagsnivåer i enlighet med sidan 70. att fastställa budget, inklusive nettokostnadsunderlag om tkr, för begravningsverksamheten för 2017 i enlighet med sidan 14. att fastställa kyrkoavgiften till 1:00 kr (oförändrad). att förändra tjänster i enlighet med s. 16. Justerare Utdragsbestyrkande

11 Växjö pastorat Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Datum: forts forts. 4 Dnr I kyrkorådet föredras ärendet av pastoralchef Carina Åstrand, kanslichef Jörgen Waldén och ekonomichef Camilla Carlsson. Kanslichef Jörgen Waldén föredrar barnkonsekvensanalys av budget I analysen görs bedömningen att utbildning och kompetensutvecklingsfrågor inom området är fortsatt viktiga. Det noteras vidare att pastoratet har en stor bredd och varierat utbud i det som görs för barn och unga, vilket är mycket glädjande. Många åtgärder är planerade för att ytterligare utveckla verksamheter och miljöer för barn och unga. Uppföljning av församlingsinstruktionens mål samt förnyad utvärdering av konfirmandverksamhet bör genomföras under Kyrkorådets förslag till kyrkofullmäktige att fastställa drifts- och investeringsbudget 2017 enligt förslaget. att fastställa budget 2017 och plan i enlighet med underlag daterat med tillhörande resultat-, finansierings- och balansbudget, (bilaga). att fastställa principer för anslagsnivåer i enlighet med sidan 70. att fastställa budget, inklusive nettokostnadsunderlag om tkr, för begravningsverksamheten för 2017 i enlighet med sidan 14. att fastställa kyrkoavgiften till 1:00 kr (oförändrad). att förändra tjänster i enlighet med s. 16. att godkänna genomförd barnkonsekvensanalys av Budget Justerare Utdragsbestyrkande

12 TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(3) Dnr: Jörgen Waldén kanslichef Barnkonsekvensanalys, budget 2017 Inledning Växjö pastorats Människosyn, som den är uttryckt i församlingsinstruktionen, utgör grund för beslut och policys. Barnkonsekvenserna och analys av dessa ska genomsyra allt vi gör. Vårt svenska samhälle är uppbyggt med en kristen människosyn som grund i vår lagstiftning. Vår verksamhet bland barn, ungdomar och föräldrar, vuxna och äldre ska visa på Gud och genomsyras av trygghet, respekt och tolerans. I allt vårt arbete vill vi förmedla livskunskap, etik och värderingar grundade i Bibeln tillsammans med kunskap om kyrkan och den kristna tron. Växjö pastorats församlingsinstruktion Allmän inriktning Barnkonventionen gäller inom kyrkan som en självklarhet men det finns alltid saker att förbättra. Följande artiklar är särskilt aktuella i vårt arbete: Artikel 2: Alla barn har samma rättigheter och lika värde. Ingen får diskrimineras. Artikel 3: Barnets bästa ska komma i främsta rummet vid alla beslut som rör barn. Artikel 6: Varje barn har rätt att överleva och utvecklas. Artikel 12: Varje barn har rätt att uttrycka sin mening och höras i alla frågor som rör henne/honom. Barnets åsikt ska beaktas i förhållande till barnets ålder och mognad. Övergripande mål, barnkonsekvensarbetet I varje pastoralt område och förvaltning ska det finnas minst två barnambassadörer. Ambassadörerna ska kunna ge råd och stöd på våra arbetsplatser. Varje barn som kommer till våra verksamheter, kyrkor, församlingshem och kyrkogårdar ska bli sett och bemött som en fullvärdig individ, skapad till Guds avbild. Alla barn som kommer till oss har rätt till, och ska ges möjlighet, att lära känna Gud/Jesus och varje barns frågor ska tas på allvar. VÄXJÖ PASTORAT KANSLIET POSTADRESS: Box 307, Växjö BESÖKSADRESS: Domkyrkocentrum, Gymnasiegränd 1B, Växjö TELEFON: E-POST: vaxjo.pastorat@svenskakyrkan.se HEMSIDA:

13 Sida 2 (3) Glimtar ur verksamheten 2017 I verksamhetsplanerna för budget 2017 noteras ett stort utbud av körer för barn och unga, varierande utbud av barn-och familjeverksamhet och många vardagsgudstjänster. En gemensam och viktig prioritering är också att bibehålla och utveckla goda kontakter med skolorna. Där ser vi att olika metoder och modeller används. Exempel på det är Godly Play, Bibeläventyret, lektionspass, närvaro på fritids, Levande Lärande Katedral, allhelgonavandringar, julvandringar, påskvandringar samt det nu pågående nationella gymnasieprojektet som har som inriktning att utveckla samvekan mellan skolan och katedralen. Glädjande noteras en ökning av antalet konfirmander, konfirmandverksamheten är omfattande vilket också innebär en rad utmaningar. Viktigt är att återigen gemensamt utvärdera konfirmand året på ett strukturerat sätt. Inom fastighetsförvaltning genomförs tillgänglighetsanpassningar för barn m.fl. i Kalvsvik, Aneboda, Berg och Asa kyrka genom ramper och dörrautomatik och på kyrkogårdarna läggs bättre grusmaterial i gångar och serviceplatser anpassas. Bergs kyrka öppnas återigen upp med kapell och församlingsdel välanpassat för barn. I Dädesjö sockenstuga installeras brandlarm och i Gårdsby förbättras inomhusklimatet på förskolan genom utbyte av delar av ventilation. Pastoratets rutin för barnkonsekvensanalys Berörs barn och unga? Barn och unga berörs i hög grad av beslutet om budget Viktiga områden är resursfördelningen till pastoratets arbete för barn och unga. Har hänsyn tagits till barn och ungas bästa i arbetet med budget 2017? I denna analys är bedömningen att verksamheterna i det löpande arbetet tar stor hänsyn till barn och ungas bästa. Exempel på detta är plantering av fruktträd och örter på flera kyrkogårdar och löpande säkerhetshöjande åtgärder i fastigheter och utomhusmiljö. Den ökning av ramarna för konfirmandarbetet som gjordes inför budget 2016 kvarstår inför budget 2017 och verksamheter inriktade mot barn och unga prioriteras i respektive områdes budget. Exempel på detta är barngruppsverksamhet, barnkörer och de pastoratsgemensamma verksamheterna Pilgrim och Ung ledare. I pastoratets tre pastorala områden görs flera olika projekt för att arbetet ska utvecklas vidare. Är hänsyn tagen till barn och ungas olika behov och olikheter? Bemötandefrågor och människors olika behov utifrån våra olikheter ska vara en naturlig del och förutsättning i allt som görs. Bedömningen är att utbildning och kompetensutvecklingsfrågorna inom området är viktiga och bör prioriteras. Vi kan i ovanstående stycke Glimtar ur.. notera att pastoratet har en stor bredd i det som görs och ett varierat utbud för barn och unga, vilket är mycket glädjande. VÄXJÖ PASTORAT KANSLIET POSTADRESS: Box 307, Växjö BESÖKSADRESS: Domkyrkocentrum, Gymnasiegränd 1B, Växjö TELEFON: E-POST: vaxjo.pastorat@svenskakyrkan.se HEMSIDA:

14 Sida 3 (3) Utveckling av barnkonsekvensarbetet inom Växjö pastorat 2017 Utbildning och kompetensutveckling Växjö pastorat vill utveckla BKA genom utbildning för medarbetare, verksamhetsråd, församlingsråd och kyrkoråd. Alla som vi möter i våra kyrkor, församlingshem och kyrkogårdar skall få ett respektfullt bemötande oavsett ålder. Uppföljning Regelbunden uppföljning ska ske av församlingsinstruktionens delmål och övergripande mål för barnkonsekvensarbetet med start Utvärdering av konfirmandverksamheten 2016/2017 VÄXJÖ PASTORAT KANSLIET POSTADRESS: Box 307, Växjö BESÖKSADRESS: Domkyrkocentrum, Gymnasiegränd 1B, Växjö TELEFON: E-POST: vaxjo.pastorat@svenskakyrkan.se HEMSIDA:

15 Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Datum: Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Försäljning av Öjaby prästbostad Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad föredrar ärendet. Öjaby prästbostad är sedan församlingsherden avslutade sin tjänst inom pastoratet utan funktion. Enligt tidigare diskussioner och inriktningsbeslut skall prästbostaden avyttras när detta sker. Öjaby kyrka, kyrkogård, församlingshem och prästbostad är en fastighet och kräver dels en fastighetsutredning och dels en styckning av fastigheten till lämpliga delar. Växjö kyrkogårds- och fastighetsförvaltning har vid 2 tillfällen (2003 och 2009) begärt att Lantmäterimyndigheten genomför detta. Lantmäteriförrättningen påbörjades 2004 men av olika skäl har inte Lantmäterimyndigheten avslutat de begärda åtgärderna. Lantmäterimyndigheten har nu utfäst ett skyndsamt och kostnadsfritt slutförande av sitt uppdrag. Arbetsutskottets förslag till kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att uppdra till Kyrkorådet att verkställa försäljningen av Öjaby prästbostad när vederbörlig lantmäteriförrättning är genomförd. Kyrkorådets förslag till kyrkofullmäktige enligt arbetsutskottets förslag. Justerare Utdragsbestyrkande

16 Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Datum: Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Dnr Antal ledamöter i kyrkofullmäktige Vid bildandet av nuvarande Växjö pastorat uttalades i utredningsgruppen att antalet ledamöter inledningsvis skulle vara ganska högt (61) och att det därefter skulle kunna sänkas. Röster finns som lyfter risken att fler nomineringsgrupper än idag kan få svårt att fylla sina platser om nuvarande antal bibehålls. Enligt kyrkoordningen är 35 ledamöter minsta antal för kyrkofullmäktige pastorat med fler än röstberättigade. Några exempel från andra pastorat: Namn antal ledamöter antal medlemmar Kalmar pastorat 35 ca Jönköping pastorat 35 ca Gävle pastorat 35 ca Lunds pastorat 35 ca Linköpings domkyrkopastorat 35 ca Örebro pastorat 45 ca Norrköpings pastorat 45 ca Enligt kyrkoordningen fastställer kyrkofullmäktige antalet ledamöter och ersättare i fullmäktige. Beslut om ändring av antalet ledamöter ska vara stiftstyrelsen tillhanda före 1 mars Arbetsutskottets förslag till kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att antalet ledamöter i kyrkofullmäktige i Växjö pastorat för mandatperioden skall vara 41 ledamöter samt, att antalet ersättare skall vara högst hälften av det antal ledamöter som varje nomineringsgrupp får genom valet. Justerare Utdragsbestyrkande

17 Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Datum: Kyrkorådets arbetsutskott Kyrkorådet Kyrkorådets förslag till kyrkofullmäktige enligt arbetsutskottets förslag. Justerare Utdragsbestyrkande

18 Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Datum: Kyrkorådet Dnr Bidrag till valsedlar Enligt kyrkoordningen 38 kap, 33, skall en nomineringsgrupp som vill beställa valsedlar hos kyrkostyrelsen betala dessa i förskott, i den mån inte beslut om bidrag har fattats. Bidrag ska utgå efter viss enhetlig grund till nomineringsgrupp som är eller blir företrädd i det organ som valet avser. Kyrkorådets förslag till kyrkofullmäktige att nomineringsgrupp som är eller genom valet blir representerad i kyrkofullmäktige skall erhålla bidrag till nomineringsgruppens valsedelskostnader. Ersättning skall dock begränsas till högst kostnaden för det antal valsedlar som motsvarar en (1) gång de röstberättigades antal i pastoratet samt att anvisa pengar för ändamålet från kontot valnämnd i 2017 års budget. Justerare Utdragsbestyrkande

19 Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Datum: Begravningsutskottet Kyrkorådet Maskinprislista2017 Dnr 260/BV Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad redogjorde för maskinprislistan Maskinprislistan är uppdaterad så att gjorda maskininvesteringar är inarbetade. Bilaga A. Begravningsutskottets förslag till kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att anta föreliggande maskinprislista för Kyrkorådets förslag till kyrkofullmäktige enligt begravningsutskottets förslag. Justerare Utdragsbestyrkande

20

21

22 Växjö pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Datum: Begravningsutskottet Kyrkorådet Taxor och inomkyrklig begravningsclearing 2017 Dnr 260/BV Kyrkogårds- och fastighetschefen Mats Lindblad har i skrivelse redovisat/föreslagit nya taxor samt gällande inomkyrklig clearing Bilaga B. Begravningsutskottets förslag till kyrkorådet Kyrkofullmäktige beslutar att anta redovisade taxor för att uppdraga till kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad att uppdatera priserna gällande clearingsbeloppen för begravningsgudstjänst när dessa är beslutade av Kyrkostyrelsen. Kyrkorådets förslag till kyrkofullmäktige enligt begravningsutskottets förslag. Justerare Utdragsbestyrkande

23

24

25

26

27

28