SAMMANTRÄDE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 (17) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag 12 december 2012, kl. 8:30-12:10. ande Ledamöter Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande Lisa Englund (S) Anita Wallin (MP) Claes Häggblom (KD) Hans Jonsson (C) Övriga närvarande Tjänstemän Barn- och utbildningschef Solveig Landar Sekreterare Elsy Espes Rektor Christer Andersson Ekonom Magnus Haraldsson, Lärare på gymnasiet Åke Lind, 68 Folkhälsosamordnare Ulla-Marie Nilsson, 70 Övriga Monica Hedström, Lärarförbundet Justering Justerare Hans Jonsson Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 18 december Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Åke Ahl Justerare Hans Jonsson

2 (17) Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde 12 december Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på barn- och utbildningskontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan 19 december 2012 och tas ned 9 januari Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn elsy.espes@ovanaker.se

3 (17) GUN 62 Godkännande av dagordningen Nämnden godkänner dagordningen. sunderlag Kallelse med föredragningslista,

4 (17) GUN 63 Dnr Budgetuppföljning januari-november 2012 Nämnden tackar och tar emot informationen. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschefen går igenom budgetuppföljning för perioden januari-november. Nämnden har under perioden förbrukat 84 % av sin budget. Riktpunkten är 90 %. Prognosen för helåret visar ett överskott på ca 1 miljon kronor. sunderlag Budgetuppföljning oktober, , ekonomiavdelningen. Budgetuppföljning november, , ekonomiavdelningen.

5 (17) GUN 64 Dnr Preliminär budget och verksamhetsplan information Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschef Solveig Landar och gymnasierektor Christer Andersson informerar om det arbete som varit samt fortsatt process vad gäller preliminär budget och verksamhetsplan Kommunfullmäktige beslutar om budget 17 december. Redovisning av konsekvenser av minskad budgetram ska vara klar 15 mars för att behandlas av kommunstyrelsen 9 april. Detaljbudget för nämnden kan behandlas på sammanträdet i februari.

6 (17) GUN 65 Dnr Ersättning till fristående skolor, läsåret 2012/ fastställer bidragsbeloppen för Voxnadalens gymnasium till fristående skolor per program för läsåret 2012/ Ersättningen till fristående skolor baseras antingen på vår självkostnad (bidragsbelopp) eller lägsta självkostnad inom samverkansområdet. 3. Riksprislistan gäller om inte programmet erbjuds i Ovanåker eller inom samverkansområdet. Bakgrund Alla kommuner ska rapportera in sina självkostnader för respektive gymnasieprogram till Skolverket, som sedan tar fram en riksprislista. Ersättningen till fristående skolor baseras antingen på vår självkostnad (bidragsbelopp) eller lägsta självkostnad inom samverkansområdet. Riksprislistan gäller om inte programmet erbjuds i Ovanåker eller inom samverkansområdet. Inom samverkansområdet Hälsingland arbetar man med en gemensam prislista till fristående skolor baserat på det samverkansavtal som gäller. sunderlag Tjänsteskrivelse , Christer Andersson, gymnasiet. Prislistor, , gamla gymnasieskolan. Prislistor, , nya gymnasieskolan. SKICKAS TILL För handläggning: Voxnadalens gymnasium, Britta Nilsson För kännedom: Christer Andersson, Agneta Persson

7 (17) GUN 66 Dnr Uppföljning av arbetsplan 2012 för gymnasie- och utbildningsnämnden konstaterar att de flesta punkter i arbetsplanen är genomförda. Planerad utvecklingsdag tillsammans med rektor och biträdande rektorer har dock inte genomförts. Ärendet har den 15 februari 2012 antagit en arbetsplan för 2012 och en uppföljning ska ske. Arbetsplan 2012 Utgångspunkt för allt arbete inom gymnasie- och utbildningsnämndens verksamhetsområden är att måluppfyllelsen för elever/studerande ska öka. Kvalitetsarbetet Ett målinriktat kvalitetsarbete ska bedrivas inom alla verksamheter. ska ta del av verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar från verksamheterna gymnasieskolan, Sfi och komvux. få kontinuerliga rapporter om skolans kvalitetsarbete. ha punkten kvalitetsarbete stående på dagordningen. Följande uppföljningar och utvärderingar ska genomföras: Betyg år 9 och behörighet till nationellt program i gymnasieskolan. Betyg och nationella prov, gymnasiet. Gymnasievalet. Uppföljning av redovisning med anledning av olika inspektioner. Kontinuerlig uppföljning av målen i styrkortet. Sfi, måluppfyllelse. Möten med företrädare för verksamheten vill fördjupa kontakten med dem nämnden företräder. Detta för att få en ökad kunskap om verksamheten, göra återkopplingar och bredda demokratin.

8 (17) GUN 66, forts Under året ska representanter för gymnasie- och utbildningsnämnden möta eleverna genom att delta i minst ett elevråd föräldrarna genom att delta i något föräldramöte personalen genom att göra verksamhetsbesök under året rektor och bitr rektorer genom att ha minst en gemensam utvecklingsdag UF-företag samt eventuellt åka på mässan Aktuella frågor som gymnasie- och utbildningsnämnden ska arbeta med under året Gymnasiesärskola. Arbetet för att öka måluppfyllelsen och analysera utfall och resultat. Fortsatt samverkan med socialnämnden. Gymnasiesamverkan Hälsingland. Lokalförsörjning. Övriga aktuella frågor som beslutas av riksdag och regering. Samverkan med barn- och skolnämnden. Samverkan med närliggande kommuner Kontinuerliga möten med ordföranden och förvaltningschefer i Hälsingland samt presidieträffar i länet genom att ingå i den ekonomiska föreningen Hälsingeutbildning. Utvecklings- och utbildningsinsatser för politiker. Minst en utvecklingsdag tillsammans med rektor och bitr rektorer. Ordförandens ansvar att ordna. Deltagande i Gymnasiekonferensen. Orientering om vad som händer inom skolan nationellt och internationellt. Övriga utbildningssatsningar ska göras inom de områden som framgår av punkten Aktuella frågor.

9 (17) GUN 67 Dnr Arbetsplan 2013 för gymnasie- och utbildningsnämnden 1. utser en arbetsgrupp med uppdraget att utarbeta ett förslag till arbetsplan för nämnden Arbetsgruppen består av ordföranden Åke Ahl (M), vice ordföranden Bengt Forssén (S) och ledamoten Hans Jonsson (C) samt Lars Forsblom, barn- och utbildningsförvaltningen. 3. Ett förslag ska finnas färdigt till nämndens nästa sammanträde 13 februari. Ärendet ska arbeta fram ett förslag till arbetsplan för 2013 för att sedan antas av nämnden. SKICKAS TILL För handläggning: Å Ahl, B Forssén, H Jonsson, L Forsblom

10 (17) GUN 68 Dnr Kvalitetsarbete Information om trätekniska utbildningen Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Åke Lind, lärare vid trätekniska utbildningen på gymnasiet, informerar om utbildningen som startade i egna lokaler vecka 34. Han informerar bl.a. om: APL arbetsplatsförlagt lärande Undervisningsmetod Målsättning Företagsbesök Trivsel Kvällskurser Maskinpark Datasal Invigning jan/feb

11 (17) GUN 69 Dnr Likabehandlingsplan/plan mot kränkande behandling för Voxnadalens gymnasium och komvux, läsåret 2012/2013 Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Gymnasierektor Christer Andersson informerar. Alla skolor måste ha ett målinriktat arbete för att aktivt främja elevers lika möjligheter och rättigheter. Skolorna måste också arbeta förebyggande, dels mot kränkande behandling, dels mot diskriminering och trakasserier som har samband med kön eller könsidentitet, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsnedsättning eller ålder. Hur detta arbete ska bedrivas inom gymnasieskolan och komvux finns beskrivet i plan för likabehandling/plan mot kränkande behandling. sunderlag Likabehandlingsplan/plan mot kränkande behandling för Voxnadalens gymnasium och komvux, läsåret 2012/2013.

12 (17) GUN 70 Dnr Information från Folkhälsorådet Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Folkhälsosamordnare Ulla-Marie Nilsson informerar om folkhälsorådet och deras arbete. Ulla-Marie informerar om det arbete som folkhälsorådet bedriver inom de tre prioriterade mål som Folkhälsorådet har: o Delaktighet och inflytande o Barn- och ungdomshälsa o ANDT alkohol, narkotika, droger, tobak.

13 (17) GUN 71 Dnr Ny gymnasiesärskola information Nämnden tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Gymnasierektor Christer Andersson informerar om den nya gymnasiesärskolan som ska gälla från och med 1 juli o Syfte och riktlinjer o För vem? o Omfattning o Dokument som styr o Nationella program o Arbetsplatsförlagt lärande o Betygsskala och examen o Individuella program o Gymnasieskolans introduktionsprogram o Intag efter behov För att trygga behov av platser är en tänkbar lösning i dagsläget att teckna samverkansavtal med Bollnäs kommun avseende gymnasiesärskola.

14 (17) GUN 72 Dnr Barn- och utbildningschef och gymnasierektor informerar Gymnasierektor Christer Andersson Öppet Hus 27 nov inför gymnasievalet SFI-verksamheten. Genomförd studieresa till Sydafrika, dnr Överklagat ärende, dnr Teknik College Hälsingland återcertifiering. Barn- och utbildningschef Solveig Landar Gymnasiesamverkan Hälsingland, avsiktsförklaring, dnr Skolchefsträff 30 november.

15 (17) GUN 73 Delegeringsbeslut redovisning (pärm) Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegeringsordning, antagen av nämnden 9 maj Dessa beslut ska anmälas och redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning av delegeringsbeslut Projekt Yrkeshögskola i Gävleborg en organisation för framtiden? yttrande Delegat: Ordförande Åke Ahl (M). Projekt Yrkeshögskola i Gävleborg en organisation för framtiden? medfinansieringsintyg Delegat: Gymnasierektor Christer Andersson.

16 (17) GUN 74 Meddelanden (pärm) Dnr Fördjupad samverkan inom utbildningsområdet mellan kommunerna i Hälsingland ställningstagande till avsiktsförklaring, kommunstyrelsen 145/12. Dnr Uppföljning av styrdokument, Dnr Rapport från verksamheten 2011/2012, Ung Företagsamhet Gävleborg, Dnr anderätt för nämnd vad avser medborgarförslag, kommunfullmäktige 65/12. Dnr Bisysslor, sammanställning 2012, Dnr Styrning och uppföljning, revisionsrapport, kommunstyrelsen 185/12.

17 (17) GUN 75 Kurser och konferenser Ordförande Åke Ahl (M) och gymnasierektor Christer Andersson rapporterar från gymnasiekonferens november i Stockholm. Christer Andersson från Skolinspektionens dag. Ledamoten Hans Jonsson från utbildningsdag om examination och betygssättning ur ett europeiskt perspektiv. Skolriksdag kommer att äga rum 6-7 maj.