SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (15) Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande Anita Wallin (MP) Claes Häggblom (KD)

Transkript

1 (15) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag 29 augusti 2012, kl. 8:30-11:30.. Beslutande Ledamöter Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande Anita Wallin (MP) Claes Häggblom (KD) Tjänstgörande ersättare Ulf Lindberg (S), tjänstgörande ersättare för Lisa Englund (S) Anne Landar-Olsson (C), tjänstgörande ersättare för Hans Jonsson (C) Mattias Lennartsson (S), tjänstgörande ersättare för Ola Östergrens (C) Övriga närvarande Ersättare Pär Johansson (M), Tjänstemän Barn- och utbildningschef Solveig Landar Rektor Christer Andersson Ekonom Magnus Haraldsson, 36 Sekreterare Elsy Espes Övriga Justering Justerare Anne Landar-Olsson Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 3 september 2012., kl. 8:00. Justerade paragrafer 35-46

2 (15) Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Åke Ahl Justerare Anne Landar-Olsson Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 29 augusti Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på barn- och utbildningskontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan 4 september 2012 och tas ned 25 september Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn elsy.espes@ovanaker.se

3 (15) GUN 35 Godkännande av dagordningen Beslut Nämnden godkänner dagordningen med tillägg av ett ärende om skolskjuts för elever i gymnasiet. Beslutsunderlag Kallelse med föredragningslista,

4 (15) GUN 36 Dnr Budgetuppföljning juli 2012 Delårsrapport januari-augusti information Budget information Beslut Nämnden tackar och tar emot informationen. Dnr Budgetuppföljning juli 2012 Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschef Solveig Landar gymnasierektor Christer Andersson och ekonom Magnus Haraldsson går igenom och kommenterar budgetuppföljning för perioden januari-juli. Nämnden har under perioden förbrukat 48 % av sin budget. Riktpunkten är 53 %. Prognosen för helåret visar ett noll-resultat. Dnr Delårsrapport januari-augusti information Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschefen och gymnasierektor informerar om att arbetet med delårsrapporten för gymnasie- och utbildningsnämnden pågår och den ska vara inlämnad till ekonomiavdelningen 5 oktober. Rapporten kommer att behandlas av nämnden 3 oktober. Dnr Budget information Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschefen och gymnasierektor informerar om att budgetarbetet för gymnasie- och utbildningsnämnden pågår och att budgetförslaget ska vara inlämnat till ekonomiavdelningen 5 oktober. Budgetförslaget kommer att behandlas av nämnden 3 oktober.

5 (15) GUN 37 Dnr Antagning till gymnasieskolan läsåret 2012/2013 information Beslut Nämnden tackar för informationen. Ärendet Gymnasierektor Christer Andersson redovisar antalet elever som har valt gymnasieskolans olika program. Totalt har 125 elever antagits till utbildningar detta läsår. Läsåret 2011/2012 var motsvarande siffra 123 elever. Antalet elever från vår egen kommun är 112 av totalt antal sökande som är 163 elever = 68,7 %. Läsåret 2011/2012 var motsvarande siffror101 av totalt 153 = 66 %. 13 elever kommer från andra kommuner. Just nu går det ca 350 elever på gymnasiet.

6 (15) GUN 38 Dnr Kvalitetsarbete Utvecklingsarbetet inom barn- och utbildning Beslut Nämnden tackar för informationen. Ärendet Lars Forsblom presenterar sig själv och berättar om sitt arbete inom barnoch utbildning. Lars har tidigare arbetat som lärare i 17,5 år. Under tiden februari-maj 2012 har han arbetat 50 % som vik kvalitetsutvecklare. Från 13 augusti 2012 arbetar han heltid inom områdena: Utveckling Utredning Samordning Några exempel: PISA matematiksatsning. Mentorsplan. Samvekan skola/arbetsliv. Klagomålshantering utredning. Skollokalorganisationen, kartläggning av lärarbehörigheter. Omvärldsbevakning. Projekt. Lokal samordnare för lärarstuderande.

7 (15) GUN 39 Dnr Komplettering av delegeringsordning för gymnasie- och utbildningsnämnden utreda och vidta åtgärder vid kränkande behandling Beslut gör följande komplettering i delegeringsordningen: Skyldighet att utreda och vidta åtgärder mot kränkande behandling, 6 kap. 10, skollagen, delegeras till verksamhetschef/ rektor. Sammanfattning av ärendet Enigt skollagen 6 kap. 10 är huvudmannen skyldig att skyndsamt utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar och i förekommande fall vidta de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling i framtiden. Av bl.a. praktiska skäl bör detta delegeras till tjänsteman. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse , barn-och utbildningsförvaltningen Elsy Espes. SKICKAS TILL För handläggning: Christer Andersson, gymnasiet, E Espes

8 (15) GUN 40 Information från Folkhälsorådet Ärendet Claes Häggblom informerar från senaste rådet. - FolkhälsoVäckan som pågår under tiden 8 september till och med 15 september. - Drogfri skolavslutningskväll i Furuvik, 170 ungdomar från vår kommun deltog. Nästa råd blir den 3 september.

9 (15) GUN 41 Delegeringsbeslut redovisning (pärm) Beslut Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska anmälas och redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Gymnasierektor Christer Andersson kommenterar delegeringsbesluten. Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Yttranden över ansökningar och preliminär antagning till gymnasieskolan, beslut 9 maj Delegat: Biträdande rektor Ingrid Boström. Dnr Antagning efter förslag till gymnasieskolan 2012/2013, beslut 2 juli Dnr Inackorderingsbeslut för läsåret 2011/2012, beslut inkom 15 juni Delegat: Assistent Sara Falltorp. Avtal Anställningsavtal nr 5/2012. Dnr Särskilt samverkansavtal läsåret 2012/2013 för nationell idrottsutbildning mellan Malung-Sälens kommun och Ovanåkers kommun, beslut 15 juni 2012.

10 (15) GUN 41, forts Skogsmaskinteknisk utbildning inom fordonsprogramet. Part: Alfta Skogstekniska AB. Avtalstid: Svetsteknisk utbildning inom industriprogrammet. Part: Alfta Skogstekniska AB. Avtalstid: Dnr Avtal om nyttjande av tjänster. Part: Dammsdal. Avtalstid: Administration av utlandspraktik, 8 platser. Part: Hudiksvalls utlandspraktikförmedling ek förening. Avtalstid: År Gruppfotografering av elever. Part: Marias Of Sweden. Avtalstid: Kurser via distans. Part: NTI-skolan. Avtalstid:

11 (15) GUN 42 Meddelanden (pärm) Dnr Riktad tillsyn i Ovanåkers kommun inom området skolmåltiden, beslut 23 maj 2012 från Skolinspektionen. Dnr Anmälan angående innehållet i föreläsning vid Voxnadalens gymnasium, beslut 24 maj 2012 från Skolinspektionen. Ungdomsinflytande med medborgarbudet, beslut 31 maj 2012, 100, kommunstyrelsen.

12 (15) GUN 43 Kurser och konferenser Inget att behandla.

13 (15) GUN 44 Dnr Barn- och utbildningschef och gymnasierektor informerar Barn- och utbildningschef Solveig Landar och gymnasierektor Christer Andersson informerar om: Riktad tillsyn i Ovanåkers kommun inom området skolmåltiden, beslut 23 maj 2012 från Skolinspektionen. Gymnasiesamverkan inom Hälsingland. Pågående projekt Reading to learn och Sydafrikaprojektet. Dnr Anmälan angående innehållet i föreläsning vid Voxnadalens gymnasium. Sommarskola för elever i åk 8.

14 (15) GUN 45 Dnr Skolskjutsar för elever i gymnasiet Bengt Forssén (S) tar upp ärende om skolskjutsar för gymnasieelever. Det föreligger inte någon skyldighet att anordna skolskjutsar för gymnasieelever. Gymnasieelever som har minst 6 km färdväg mellan bostaden och skolan erhåller kostnadsfritt ett busskort gällande linjetrafik. Ersättning ges även för anslutningsresor från bostad till närmaste hållplats, när avståndet är minst 6 km. Gymnasieelever får dock, i mån av plats, åka med skolskjutsar anordnade för elever i grundskolan.

15 (15) GUN 46 Dnr Studiebesök, gymnasiets nya lokaler för industriteknisk utbildning, inriktning trä Nämnden besöker de nya lokalerna som håller på att iordningsställas för gymnasiets utbildning i industriteknik, inriktning trä.