SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (19) Kommunkontoret i Edsbyn, sammanträdesrum A, torsdag 30 augusti 2012, kl. 9:00-15:00.

Transkript

1 (19) Plats och tid ande Ledamöter Kommunkontoret i Edsbyn, sammanträdesrum A, torsdag 30 augusti 2012, kl. 9:00-15:00. Håkan Englund (S), ordförande Ingrid Björklund (FP) Jennie Forsblom (KD) Karl-Gunnar Landar (C) Tjänstgörande ersättare Veronica Kjellgren (MP), ersättare för Susanne Jeffrey (MP) Per Helgesson (S), ersättare för Anette Mårtensson (S) Carl Ringbo (C), ersättare för Hans Jonsson (C) Övriga närvarande Tjänstemän Barn- och utbildningschef Solveig Landar Kvalitetsutvecklare Tomas Larsson, Ekonom Magnus Haraldsson, Ekonom Johan Brodin, 45 Rektorerna Anders Liljemark och Jörgen Edström, Studie- och yrkesvägledare Anders Englund, Lektor Pia Anderson, 51 Förskolechef Ruth Björling-Eriksson, 52 Sekreterare Elsy Espes Övriga Monica Hedström, Lärarförbundet, personalrepresentant Klas-Göran Sannerman, tidningen Ljusnan, 45 Justering Justerare Jennie Forsblom Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 4 september 2012, kl. 13:00. Justerade paragrafer 43-57

2 (19) Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Håkan Englund Justerare Jennie Forsblom Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 30 augusti Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på barn- och utbildningsförvaltningen och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan 5 september 2012 och tas ned 26 september. Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn elsy. espes@ovanaker.se

3 (19) BOS 43 Godkännande av dagordning Nämnden godkänner dagordningen med tillägg av ärende om tillämpning och tolkning av skrivningen om vistelsetid i tillämpningsföreskrifter för förskole- och fritidsverksamhet. sunderlag Kallelse med föredragningslista,

4 (19) BOS 44 Dnr Dnr Budgetuppföljning juli 2012 Delårsrapport januari-augusti information Budget information Nämnden tackar och tar emot informationen. Dnr Budgetuppföljning juli 2012 Barn- och utbildningschef Solveig Landar och ekonom Magnus Haraldsson går igenom budgetuppföljning för perioden januari-juli. Nämnden har under perioden förbrukat 56 % av sin budget, vilket också är riktpunkten. Prognosen för helåret visar ett underskott på 1 miljon kronor kronor. Dnr Delårsrapport januari-augusti information Barn- och utbildningschefen informerar om att arbetet med delårsrapporten för barn- och skolnämnden pågår och ska vara inlämnad till ekonomiavdelningen 5 oktober. Rapporten får behandlas av nämnden 4 oktober. Dnr Budget information Barn- och utbildningschefen informerar om att budgetarbetet för barn- och skolnämnden pågår och budgetförslaget ska vara inlämnat till ekonomiavdelningen 5 oktober. Rapporten får behandlas av nämnden 4 oktober.

5 (19) BOS 45 Dnr Ny skollokalorganisation, ekonomiska lokalberäkningar information Nämnden tackar för informationen. Ekonom Johan Brodin redovisar ekonomiska beräkningar för tre förslag: En 7-9 skola i Edsbyn. En 7-9 skola i Alfta. Två 7-9 skolor. Ordföranden redovisar preliminär tidplan: Redovisning av ekonomiska beräkningar på kommunstyrelsen den 6 september. Arbete ute i partierna under september månad. Medborgardialog. 4 oktober, inriktningsbeslut. Kommunstyrelsen 11 oktober. Kommunfullmäktige 17 december alternativt januari. sunderlag Skolokalutredning , Powerpoint-presentation och textdel.

6 (19) BOS 46 Dnr Kvalitetsarbete Grundskoleenkät - information Nämnden tackar för informationen. Tomas Larsson för en diskussion med nämnden om innehållet i den grundskoleenkät som under hösten ska skickas ut till alla elever i åk 5 och 8. sunderlag Förslag till enkätfrågor

7 (19) BOS 47 Dnr Kvalitetsarbete Nationella prov - redovisning Nämnden tackar för informationen. Tomas Larsson redovisar resultatet av nationella prov i svenska, matematik och engelska, som genomförts i åk 5 och 6. En jämförelse har gjorts av prov åren sunderlag Redovisning, ink , Tomas Larsson.

8 (19) BOS 48 Dnr Kvalitetsarbete DLS-resultat - redovisning Nämnden tar upp ärendet vid sitt nästa sammanträde 4 oktober. Resultaten av diagnostiska prov är svåra att sammanställa på grund av att de har redovisats olika, därför finns ingen sammanställning klar till dagens sammanträde.

9 (19) BOS 49 Dnr Kvalitetsarbete Betygsresultat, åk 8 och 9, läsåret 2011/2012 Nämnden tackar för informationen. Betygsresultat, åk 8 och 9, läsåret 2011/2012 Rektorerna Anders Liljemark, Alftaskolan och Jörgen Edström, Celsiusskolan 7-9 samt studie- och yrkesvägledare Anders Englund redovisar betygsresultat och måluppfyllelse för årskurs 8 och 9, läsåret 2011/2012. Årskurs 9 Celsiusskolan Medelmeritvärde: 186. Flickor: 205. Pojkar: 171. Behörig till gymnasiet: 11 av 88, 12,5 % av eleverna når inte målet i ett eller flera behörighetsämnen, matematik, svenska och engelska. Alftaskolan Medelmeritvärde: 200. Flickor: 205. Pojkar: 191. Behörig till gymnasiet: 15 av 59, 25,4 % av eleverna når inte målet i ett eller flera behörighetsämnen, matematik, svenska och engelska. Ovanåkers kommun Medelmeritvärde: 192. Flickor: 205. Pojkar: 177. Behörig till gymnasiet: 26 av 147, 17,6 % av eleverna når inte målet i ett eller flera behörighetsämnen, matematik, svenska och engelska. Årskurs 8 (nuvarande 9:or) Andelen elever som inte är behöriga (betyg F eller -) Alftaskolan 20 av 58 elever, 34, 4 % Celsiusskolan 16 av 62 elever, 25,8 % forts

10 (19) BOS 49, forts Rektorerna redovisar åtgärder man vidtagit för att på olika sätt hjälpa de elever som inte når upp till målen. Diskussion förs om hur man bedömer framtiden och vilka åtgärder som ytterligare kan göras för att förbättra resultaten. Vid den gemensamma utvecklingsdagen för ledningsgruppen och nämnden 22 november kommer man att fortsätta dialogen med rektorsgruppen om åtgärder för att förbättra resultaten.

11 (19) BOS 50 Dnr Ungdomsforum 2012, fortsatt process inom skolan - information Nämnden tackar för informationen. Rektorerna Anders Liljemark och Jörgen Edström redovisar exempel på aktiviteter som införts utifrån de tre prioriterade områden på Ungdomsforum den 21 maj: Prioriterade områden o elevens situation o trivsel o vikarier Aktiviteter Celsiusskolan Mentorstid (träff lärare/ca 10 elev varje vecka) Tre anställda resurslärare som vikarier. Alftaskolan Träffar för dialog med lärare om Skolverkets allmänna råd och planering av undervisning. Hur kan vi göra lektionerna mer intressanta för eleverna? Vid den gemensamma utvecklingsdagen för ledningsgruppen och nämnden 22 november kommer man att diskutera detta ytterligare.

12 (19) BOS 51 Dnr Språkutveckling i kommunen, projekt Reading to Learn redovisning Nämnden tackar för redovisningen och ser fram emot en återrapportering när arbetet med språkutveckling har pågått en tid. Lektor Pia Anderson, Voxnadalens gymnasium, berättar om läsutvecklande arbete i kommunen för bättre måluppfyllelse. Hon informerar om: Textsamtal på industriprogrammet. - Pias forskningsområde som kommundoktorand. Språkutvecklande arbete i kommunen Studiecirklar för 20 lärare på mellan- och högstadiet. Språkutvecklande arbete i kommunen Studiecirklar för 25 förskollärare och 25 lågstadielärare. - Projekt Reading to Learn. Kommunen har tillsammans med universiteten i Helsingfors och Tallin beviljats medel till projektet. Sammanlagt 15 lärare i grundskolan och gymnasiet deltar. Eleverna stöttas i sin läs- och skrivutveckling. Man lyfter fram samtalet kring texterna i inlärningprocessen.

13 (19) BOS 52 Dnr Förskoleplatser i Edsbyn information Nämnden tackar för informationen. Öjestugan Nämnden uppdrar till barn- och utbildningschefen att besvara skrivelsen från föräldrar till barn på avdelningen Björnen, Öjestugan. Svaret ges utifrån den information som nämnden tar del av vid dagens sammanträde. Ärendet har fått en skrivelse från föräldrar till barn på Björnen, Öjestugan, där de protesterar mot för stora barngrupper, barn. Vid dagens sammanträde deltar förskolechef Ruth Björling-Eriksson och informerar om situationen vid Öjestugan i allmänhet och på avdelningen Björnen i synnerhet. I dagsläget finns ingen överinskrivning på Öjestugan. För närvarande finns 23 barn inskrivna på avdelningen Björnen. Allt fungerar bra och det finns matplatser åt alla barnen. Ruth berättar att informationsbrev ska gå ut till föräldrarna och att en inbjudan till föräldramöte också kommer att gå ut inom kort. sunderlag Skrivelse, inkom 25 juni 2012, från föräldrar. Västergården Förskolechef Ruth Björling-Eriksson informerar om den tillfälliga förskoleverksamhet (småbarnsavdelning) som startat på Västergården i Edsbyn. Anledning är att det för närvarande är större efterfrågan än tillgång på barnomsorgsplatser i Edsby-området. SKICKAS TILL För handläggning: Solveig Landar

14 (19) BOS 52. forts Backa, naturförskola - projekt Ruth informerar också om att Backa förskola sökt och blivit beviljade projektpengar för en förstudie för att arbeta med utomhuspedagogik för 4-5 åringar.

15 (19) BOS 53 Dnr Barn- och utbildningschefen informerar Barn- och utbildningschef Solveig Landar informerar om: Dnr Riktad tillsyn, skolmåltiden Skolinspektionen. Avtalsläget. Dnr Skolskjutsärende, skolskjuts Torrbergsbo-Celsiusskolan för högstadieelev. Datum för gemensam utvecklingsdag, politiker-skolledare 22 november. Val av skola, ht 2012, elever från Voxnabruks skola. Dnr Fruktstund på skolorna. Ärende inom ramen för klagomålshantering.

16 (19) BOS 54 Delegeringsbeslut redovisning Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska anmälas/redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning Samverkansavtal under tiden om Regionalt utvecklingscentrum (RUC) vid Högskolan i Gävle, dnr Delegat: Barn- och utbildningschef Solveig Landar. Anställningsavtal Bos nr 14-18/2012. Delegater: Förskolechef Anders Bastbacken. Rektor Brittmarie Byström. Rektor Kjell Hasselqvist. Uppsagda och placerade barn i förskola och skolbarnomsorg under perioden Delegat: Förvaltningsassistent Anna Hansdotter. Dnr Skolskjuts Torrbergsbo-Celsiusskolan, delegeringsbeslut Delegat: Skolskjutshandläggare Mats Martinsson.

17 (19) BOS 55 Meddelanden (pärm) Riktad tillsyn i Ovanåkers kommun inom området skolmåltiden, beslut 23 maj 2012 från Skolinspektionen. Protest mot stora barngrupper på förskolor, skrivelse som inkom 25 juni 2012 från föräldrar till barn på Björnen, Öjestugan. Ungdomsinflytande med medborgarbudget, beslut 31 maj 2012, 100, från kommunstyrelsen. Samverkansgrupp 23 augusti, barn- och utbildningsförvaltningen, protokoll 28 augusti 2012.

18 (19) BOS 56 Kurser och konferenser En gemensam utvecklingsdag för nämnd och ledningsgrupp blir den 22 november.

19 (19) BOS 57 Dnr Vistelsetid, tolkning och tillämpning enligt tillämpningsföreskrifter för förskole- och fritidsverksamhet Barn- och utbildningschef Solveig Landar får i uppdrag att undersöka hur skrivningen i tillämpningsföreskrifterna om vistelsetid tillämpas på förskolorna och inom fritidsverksamheten. Ärendet Jennie Forsblom (KD) tar upp frågan om hur skrivningen i tillämpningsförskrifterna för förskole- och fritidsverksamhet om vistelsetid tolkas och tillämpas i förskolorna och inom fritidsverksamheten. Plats erbjuds i den omfattning det behövs med hänsyn till föräldrarnas förvärvsarbete eller studier eller om barnet har ett eget behov på grund av familjens situation övrigt. SKICKAS TILL För handläggning: Solveig Landar