SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (17) Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande, 4-14 Claes Häggblom (KD) Hans Jonsson (C)

Transkript

1 (17) Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrum A, onsdag 13 februari 2013, kl. 8:30-11:30. ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Åke Ahl (M), ordförande Bengt Forssén (S), vice ordförande, 4-14 Claes Häggblom (KD) Hans Jonsson (C) Ulf Lindberg (S), tjänstgörande ersättare för Lisa Englund (S) Pär Johansson (M), tjänstgörande ersättare för Bengt Forssén (S), 1-3 Birgitta Bomark (MP), tjänstgörande ersättare för Anita Wallin (MP) Anne Landar-Olsson (C), tjänstgörande ersättare för Ola Östergrens (C) Övriga närvarande Ersättare Pär Johansson (M), 4-14 Tjänstemän Gymnasierektor Christer Andersson Sekreterare Elsy Espes Kvalitetsutvecklare Lars Forsblom, 9 Övriga Monica Hedström, Lärarförbundet, personalföreträdare Justering Justerare Claes Häggblom Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 18 februari Justerade paragrafer 1-14

2 (17) Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Åke Ahl Justerare Claes Häggblom Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde 13 februari Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på barn- och utbildningskontoret och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan 19 februari 2013 och tas ned 12 mars Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn elsy.espes@ovanaker.se

3 (17) GUN 1 Godkännande av dagordningen Nämnden godkänner dagordningen. sunderlag Kallelse med föredragningslista,

4 (17) GUN 2 Dnr Bokslut 2012 och budgetuppföljning januari-december 2012 Nämnden godkänner gymnasie- och utbildningsnämndens bokslut Sammanfattning av ärendet s resultat visar ett överskott på kronor. Överskottet beror helt på lägre interkommunala ersättningar än beräknat, då andelen sökande till kommunens egna gymnasieskola samt andelen obehöriga elever blev större än budgeterat. Nämndens måluppfyllelse är hög och styrkortsutfallet är bra. Gymnasieskolan står fortsatt inför utmaningar med nya reformer, hård konkurrens, höga krav på måluppfyllelse samt på sikt ett minskat elevantal, som kräver anpassning av både lokaler och organisation de närmaste åren. sunderlag Förvaltningsberättelse med driftredovisning Styrkort med måluppfyllelse och analys av måluppfyllelse för gymnasieoch utbildningsnämnden Budgetuppföljning för december SKICKAS TILL För kännedom: Ekonomiavdelningen, C Andersson, A Persson, S Landar

5 (17) GUN 3 Dnr Detaljbudget 2013 Nämnden antar detaljbudget Sammanfattning av ärendet Nämndens rambudget kronor har nu fördelats ut på verksamheter enligt det förslag som nämnden nu ska ta ställning till. Gymnasieskola Vuxenutbildning och SFI Gymnasiesärskola Högskola Nämnd Summa kr kr kr kr kr kr Konsekvenserna av en budgetanpassning finns redovisade. Arbetsgivaren har informerat om detaljbudget på samverkansträff 7 februari. sunderlag Detaljbudget Konsekvensbeskrivning av budgetanpassning SKICKAS TILL För kännedom: S Landar, C Andersson, A Persson, M Haraldsson

6 (17) GUN 4 Dnr Arbetsplan 2013 för gymnasie- och utbildningsnämnden antar förslag till arbetsplan Ärendet En arbetsgrupp - ordföranden Åke Ahl (M), vice ordföranden Bengt Forssén (S) och ledamoten Hans Jonsson (C) samt kvalitetsutvecklare Lars Forsblom - har arbetat fram ett förslag till arbetsplan 2013 för nämnden. Förslag till arbetsplan Utgångspunkt för allt arbete inom gymnasie- och utbildningsnämndens verksamhetsområden är att måluppfyllelsen för elever/studerande ska öka. Kvalitetsarbetet Ett målinriktat kvalitetsarbete ska bedrivas inom alla verksamheter. ska ta del av verksamhetsplaner och kvalitetsredovisningar från verksamheterna gymnasieskolan, Sfi och komvux. få kontinuerliga rapporter om skolans kvalitetsarbete. ha punkten kvalitetsarbete stående på dagordningen. Följande uppföljningar och utvärderingar ska genomföras: Betyg år 9 och behörighet till nationellt program i gymnasieskolan. Betyg och nationella prov, gymnasiet. Gymnasievalet. Uppföljning av redovisning med anledning av olika inspektioner. Kontinuerlig uppföljning av målen i styrkortet. Sfi, måluppfyllelse. Möten med företrädare för verksamheten vill fördjupa kontakten med dem nämnden företräder. Detta för att få en ökad kunskap om verksamheten, göra återkopplingar och bredda demokratin. forts SKICKAS TILL För handläggning: GUN:s ledamöter och ersättare. För kännedom: S Landar, C Andersson, L Forsblom

7 (17) GUN 4, forts Under året ska representanter för gymnasie- och utbildningsnämnden möta eleverna genom att delta i minst ett elevråd föräldrarna genom att delta i något föräldramöte personalen genom att göra verksamhetsbesök under året UF-företag samt eventuellt åka på mässan Aktuella frågor som GUN ska arbeta med under året Arbetet för att öka måluppfyllelsen och analysera utfall och resultat. Fortsatt samverkan med socialnämnden. Gymnasiesamverkan Hälsingland. Lokalförsörjning. Övriga aktuella frågor som beslutas av riksdag och regering. Samverkan med barn- och skolnämnden. Översyn av program och inriktningar. Samverkan med närliggande kommuner Kontinuerliga möten med ordföranden och förvaltningschefer i Hälsingland samt presidieträffar i länet genom att ingå i den ekonomiska föreningen Hälsingeutbildning. Utvecklings- och utbildningsinsatser för politiker Minst en utvecklingsdag tillsammans med skolledning, lärarrepresentanter och elevråd, vårterminen, förlagd till gymnasiet. Ordförandens ansvar att ordna. Deltagande i Gymnasiekonferensen. Deltagande i skolriksdag. Orientering om vad som händer inom skolan nationellt och internationellt. Övriga utbildningssatsningar ska göras inom de områden som framgår av punkten Aktuella frågor.

8 (17) GUN 5 Dnr Teknikcollege Hälsingland finansiering av projektledare Nämnden ställer sig positiv till en ansökan om projektledare för en fortsättning av projekt Teknikcollege Hälsingland, där kommunens medfinansiering är i form av arbetstid. Sammanfattning av ärendet Teknikcollege är en kvalitetsstämpel som en utbildning får när den följer högt ställda krav från bl.a. näringslivet i regionen. Under paraplyet Teknikcollege Hälsingland finns samtliga Hälsingekommuner och många av landskapets företag som tillsammans arbetar för att kunna erbjuda bra utbildningar som är förankrade i verkligheten. Voxnadalens gymnasiums certifierade program är Industritekniska programmet och Teknikprogrammet. Arbetet med en återcertifiering pågår för närvarande. En ansökan om finansiering av projektledare är inlämnad till Region Gävleborg, där kommunens medfinansiering är i form av arbetstid. SKICKAS TILL För handläggning: Christer Andersson.

9 (17) GUN 6 Dnr Uppföljning av plan för intern kontroll godkänner uppföljning av plan för intern kontroll 2012, daterad 7 januari Uppföljningen överlämnas för kännedom till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Sammanfattning av ärendet Plan för intern kontroll 2012 har antagits av nämnden 15 februari Kontroller har utförts av utsedda kontrollanter och resultatet, som framgår av uppföljningen, visar att det är bara inom ett kontrollområde som rutinavvikelse har upptäckts. Inom kontrollmomentet Att nyanställda fått bra introduktion, avstämning mot kompletterad introduktionspolicy, föreslår kontrollanten att arbetsplatsernas checklistor kompletteras med fråga om bisyssla i de fall där det saknas. För tre av kontrollområden har inga kontrollresultat rapporterats. sunderlag Uppföljning av plan för intern kontroll 2012, SKICKAS TILL För handläggning: C Andersson För kännedom: Kommunstyrelsen, Kommunrevisionen genom ordf Nils Erik Falk

10 (17) GUN 7 Dnr Plan för intern kontroll antar plan för intern kontroll 2013, daterad 7 januari Planen överlämnas till kommunstyrelsen och kommunrevisorerna. Sammanfattning av ärendet Enligt reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll ska varje nämnd årligen anta en plan för intern kontroll senast under januari månad. Årets plan innehåller inga nya kontrollområden jämfört med planen för Rutinbeskrivningen för kontrollmomentet Att nyanställda fått bra introduktion, avstämning mot kompletterad introduktionspolicy har kompletterats med texten: Arbetsplatsens egna checklistor kompletteras med fråga till den anställde om bisyssla, i de fall där det saknas. sunderlag Förslag till plan för intern kontroll 2013, SKICKAS TILL För handläggning: Elsy Espes. För kännedom: Kommunstyrelsen, Kommunrevisionen genom ordf Nils Erik Falk

11 (17) GUN 8 Dnr Plan för introduktionsprogram, läsåret 2012/2013 antar plan för introduktionsprogram för läsåret 2012/2013, daterad 25 januari Bakgrund Introduktionsprogrammen vänder sig till de elever som inte uppnått behörighet till nationella program i gymnasieskolan enligt de behörighetsregler som gäller i GY2011. Introduktionsprogrammen omfattar: - preparandutbildning - programinriktat individuellt val - yrkesintroduktion - individuellt alternativ - språkintroduktion Samtliga utbildningar bedrivs på heltid antingen som skolförlagd eller som arbetsplatsförlagd dito. Innehållet kan bestå av grundskolekurser, gymnasiekurser samt andra insatser som främjar elevens utveckling. sunderlag Plan för introduktionsprogram, läsåret 2012/2013, Tjänsteskrivelse , gymnasierektor Christer Andersson. SKICKAS TILL För kännedom: C Andersson

12 (17) GUN 9 Dnr Betygsresultat år 9, ht redovisning Nämnden tackar för redovisningen och Hans Jonsson (C) upplyser om att den som vill ha ytterligare information om betygsresultat, kan delta vid barn- och skolnämndens sammanträde 22 februari, kl. 11:00. Då kommer rektorerna Anders Liljemark och Jörgen Edström att redovisa betygsresultat för högstadet, höstterminen Sammanfattning av ärendet Kvalitetsutvecklare Lars Forsblom redovisar betygsresultat och måluppfyllelse för årskurs 9, höstterminen Betygsresultat Celsiusskolan Medelmeritvärde: 205. Flickor: 213. Pojkar: 193. Obehörig till gymnasiet: 19 % = 12 av 62 elever når inte målet i ett eller flera behörighetsämnen, matematik, svenska och engelska. Alftaskolan Medelmeritvärde: 169. Flickor: 192. Pojkar: 151. Obehörig till gymnasiet: 31 % = 18 av 58 elever når inte målet i ett eller flera behörighetsämnen, matematik, svenska och engelska. Slutbetyg år 9, genomsnittligt meritvärde 2012 Riket: 211,4 Kommunen: 197,3 Målluppfyllelse I styrkortet 2012 för barn- och skolnämnden är effektmålet att meritvärdet för år 9 ska ligga över riksgenomsnittet och vara högst i länet. Ett annat effektmål är att andelen behöriga till gymnasiet ska årligen öka för att 2014 vara 100 %.

13 (17) GUN 10 Information från Folkhälsorådet Nämnden tackar för informationen. Ärendet Hans Jonsson (C) informerar om: o Polisen har informerat Folkhälsorådet om sin verksamhet. o Kommunens kontrollant av tobak har vid Folkhälsorådets senaste träff, påtalat brister vad gäller rökning på skolgården vid gymnasiet och Celsiusskolan. Det är inte tillåtet att röka på skolgården. Skolgården är en definitionsfråga vad gäller gränsdragning. En del åtgärder behöver vidtas, t.ex. skyltar.

14 (17) GUN 11 Dnr Barn- och utbildningschef och gymnasierektor informerar Gymnasierektor Bandyförbundets begränsning av nationella idrottsutbildningsplatser/läsår. Bandygymnasiets elever erövrade Kronprinsens Pokal. Svagt intresse för utbildningen Konståkning. Dnr Dom , förvaltningsrätten, laglighetsprövning enligt kommunallagen. Överklagat beslut: av chef för barn- och utbildningsförvaltningen 19 april Utökade lokaler för Sfi-verksamheten fr.o.m. v 10. Eventuellt kan utökad lärarresurs bli aktuell. Utökad anställning av assistenttjänst 25 % vid gymnasiet med anledning av sjukskrivning. Invigning av trätekniska 28 februari, kl. 13:00. Ordföranden Ändrad dag för nämndens sammanträde 20 mars till måndag 11 mars, kl. 8:30. Anledning är tidplanen för budgetarbetet

15 (17) GUN 12 Delegeringsbeslut redovisning (pärm) Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt delegeringsordning, antagen av nämnden 9 maj Dessa beslut ska anmälas och redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning av delegeringsbeslut Dnr Läsårsdata 2013/2014, delegeringsbeslut Delegat: Barn- och utbildningschef. Dnr Projekt Yrkeshögskola Hälsingland, medfinansieringsintyg Delegat: Verksamhetschef/rektor.

16 (17) GUN 13 Meddelanden (pärm) Dnr Dags att planera för karriärtjänster för lärare, Skolverket Dnr Lika rättigheter och möjligheter skolans ansvar. Skrivelse från Diskrimineringsombudsmannen om diskrimineringslagens krav på aktiva åtgärder från utbildningsanordnare.

17 (17) GUN 14 Kurser och konferenser Ordföranden Åke Ahl (M) och vice ordförande Bengt Forssén (S) deltar i skolriksdag 6-7 maj.