Minnesanteckningar Aktiv fritid 2 Stationer

Transkript

1 SID 1/9 Minnesanteckningar Aktiv fritid 2 Stationer 1. Hur kan föreningar rekrytera aktiva och ledare och behålla fler? Ola och Mattias Grupp 1 representanter från friidrott, tyngdlyftningen samt politiken. Fler sporthallar (fullmåttshallar 22x44) Admin hjälp Hjälp med ledarutbildnin, gemensam för alla föreningar. Ledarutbildning för sommarjobbare Grupp 2 representanter från Flex, handbollen, Norrortskyrkan samt politiken Fler fullstora sporthallar Gemensamma ledarutbildningar Bättre samordning mellan föreningarna med hjälp av kommunen att marknadsföra Problem med 10 siffriga personnummer att administrera Bättre samarbete mellan föreningarna och olika förvaltningar gällande tex integration Grupp 3 representanter från Rangers, Vallentuna Dam, VBK hockey samt politiken Hjälp från kommunen med styrelsearbeten Register från kommunen för en viss åldersgrupp Föreningarna visar sin värdegrund tydligare Idrottskalender typ kulturkalendern En kommunal värdegrund för idrott i Vallentuna, hur ser kommunen på idrott i Vallentuna Gemensam föräldrautbildning Grupp 4 representanter från VBK Herr, VBK Dam, Neuroförbundet, Korpen samt politiken Tillgång till träningstider inomhus och utomhus Svårt att rekrytera till styrelse arbeten Svårt att finansiera, få sponsorer

2 SID 2/9 Snöfria planer året om Lägre planhyra Bidrag till ledare Hjälp med admin, gemensamt kansli för alla föreningar Större förståelse för föreningsarbetet 2. Hur kan vi utveckla våra dialoger och mötesformer? Thomas Sammantaget i grupperna så upplevs det finnas ett uppdämt behov av fungerande mötesformer med förvaltningen. Vissa föreningar saknar i dagsläget återkommande möten med förvaltningen, t.ex tyngdlyftningen och Vallentuna 4H. Man ser gärna att det utvecklas mötesformer för dessa föreningar. Kring IP-rådet så fördes livliga diskussioner om huruvida dessa var bra eller inte. Synpunkter på mötesintervall och innehåll skiftade, och det är svårt att lämna en samstämmig uppfattning annat än att fungerande IP-råd är av stor vikt för föreningar anknutna till Vallentuna IP. Några ser dessa möten som den enda möjligheten de har med förvaltningen. Det verkar finnas en diskrepans mellan förväntat innehåll på IPråden och det faktiska innehållet. Vissa representanter lyfter svårigheten med en spontan dialog med förvaltningen. Detta upplevs som en följd av att förvaltningsadministrationen har flyttat till Kulturhuset Det framkom ett konkret förslag på mötesformer kring IP uppbyggt kring tre typer av möten: 1. Strategiskt möte, med fokus över kommande 2-3 år. - investeringar -byggplaner -gemensam spaning mot framtiden månaders möte, med fokus på kommande säsong. - fördelningsfrågor - praktiska föreutsättningar 3. Taktiska möten - tätare intervall -konkreta frågor -återkoppling från förvaltning och förening på löpande åtgärder Deltagande föreningar: Vallentuna BK (Vallentuna IP-råd)

3 SID 3/9 Vallentuna Damfotboll (Vallentuna IP-råd) Vallentuna Friidrott/ Gubbskubbarna (Vallentuna IP-råd) Vallentuna Hockey (Vallentuna IP-råd) Vallentuna Ridklubb Vallentuna Tyngdlyftningsklubb Vallentuna 4H-klubb Centrumkyrkan i Vallentuna Neuroförbundet Södra Roslagen Össeby Pistolskytteförening 3. Hur kan vi utveckla samarbetet med skolorna? Åsa Behoven ser olika ut men frågan är aktuell för både idrotts- och andra föreningar. I huvudsak följande önskemål och idéer om möjliga lösningar diskuterades, utan inbördes ordning: a) att personligen få informera om sin verksamhet till elever KFF erbjuda skolorna att under fritidstid eller som en del av SO-ämnet, ha en enkel öppet-hus-variant då intresserade föreningar vid ett samlat tillfälle, någon gång vartannat år typ, finns på en gemensam plats på skolan ett par timmar (cafeteria/ sporthall, beroende på föreningarnas intresse och lokaltillgång). Syfte att intresserade elever då kan ta kontakt med de föreningar som finns på plats, och få veta mer. KFF samordna. Föreningar kan gå med i Idrottslyftet/ Nätverket för skolsamverkan och erbjuda prova-på-verksamhet på skolan. I dagsläget 3 föreningar och 2 skolor, fler intresserade välkomnas! Idag endast verksamhet under fritidstid (efter kl. 14 och höstlovs-prova-på). Har varit problem att mobilisera föreningsledare. När nätverket har en stabil kapacitet, kan KFF försöka påverka skolor att införa skolans val, vilket kan ske med hela klasser under skoltid. Detta innebär dock stora förändringar för skolan, och kräver att föreningar verkligen kan leverera verksamhet med ledare under överenskomna tider. Så, detta blir möjligen steg 2 när nuvarande skolsamverkan på fritidstid känns stabil. Goda erfarenheter från handbollsklubben av att ungdomar på skolan informerat i klubbkläder på den egna skolan, om än utanför lektionstid stort intresse från barnen! b) att personligen få informera om sin verksamhet till idrottslärare c) att få medverka på idrottslektion och/ eller friluftsdag d) att få skolan att komma till förenings lokaler på idrottslektion

4 SID 4/9 KFF erbjuda intresserade idrottslärare att delta i nätverk/ utbyte av kontaktlista med intresserade föreningar. Uppdateras/ intresse förnyas varje år i augusti, i samband med terminsstart. KFF samordna lista, men kontakter tas av respektive skola/ förening. Goda erfarenheter från orienteringsklubben av att nyttjas som resurs vid skolors orienteringsundervisning! d) att få distribuera informationsmaterial på skolorna; affischer, flyers, webben/digital info till föräldrar KFF samla information från intresserade föreningar inför varje termin/ i början av varje termin; ett (1 st) samlat utskick görs som en nyhet till samtliga skolors webb med BUFs hjälp. Kan samtidigt länka till kommunens föreningsregister. Utdelning av flyers kan göras utanför skolans grindar på morgonen. Anslagstavlor sätts nu upp i samtliga sporthallar. Där är fritt för alla föreningar att affischera (förutsätter förstås att inte kränkande budskap etc). Goda erfarenheter finns från flera av att övrig affischering ofta okomplicerat om förälder/ barn tar med sig till sin egen skola och lämnar till personal där! e) att samarbeta med Vallentuna gymnasium om idrottsprofiler KFF rekommenderar alla intresserade att gå på möte som gymnasiets rektor har bjudit in till, den 11 nov kl i Stora mötesrummet, Vallentuna Kulturhus (ingång genom bibliotekets plan 1). 4. Vilka är våra olika roller vem gör vad? Ingela och Micke På stationen fyllde föreningen i underlaget och presenterade sin förväntning på vad föreningen, kommunen och förbundet har för roll i samarbetet vem som gör vad. Vilka är våra olika roller vem gör vad? Representant Förening Förening Kommun Förbund VFK Träningslokal Administratör Administratör VScNSF Lokal

5 SID 5/9 Centrumkyrkan Information Portal på kommunens hemsida Fritidshjälpen VBK hockey Bredare bidragsmöjligheter IT-baserad kommunikation mellan föreningarna Istidsfördelning, Adminstration, Marknadsföring, Hockeyskola, kioskverksamhet skulle kommunen kunna göra; gemensamt kansli typ IP-kansli för alla IP-föreningarna Vallentuna Rangers Rekrytera Marknadsföra Ta snabba viktiga beslut Logo Tydligare istidsläggning Support kring uppstart, info om vad som gäller Vallentuna Scoutkår Flex Össeby PK V damfotboll Skapa självtänkande aktiva invånare som bryr sig om sina medmänniskor Gemensam administration Rekrytering Värdegrundsarbete Samlingsplats där föreningens medlemmar kan mötas och använda den utrustning som behövs för att forma de intergrerade medborgare Utveckling av tidsenligt vi vill ha programmaterial (pågår redan) Samordning gemensamma frågor, tex tjejfrågor, nätverk, utbildning, föreläsningar Mark Ekonomiskt stöd, avgift, skor mm kopplat till ekonomiskt svaga Cuper Rekrytering i skolor, tidningar ("Kulturbladet") Representant Förening Förening Kommun Förbund Vallentuna schackklubb Rekrytering Underhåll av lokaler Tillhandahålla material Bedriva daglig verksamhet Hjälp med lokaler under tävling VBK Genomföra huvudverksamhet Marknadsföring Ekonomiskt bistånd Långsiktig beskrivning av politisk syn på föreningslivet Ekonomiskt bistånd Ge inriktning för huvudverksamhet

6 SID 6/9 Långsiktig beskrivning av fördelning Medlemsadministration av kommunens anläggningar Exempel på admin.stöd som uppskattas Struktur för medlemshantering Nätverk Tävlingsorganisation Övriga kommentarer Alldeles för platt förklaring bred och elit. De föder varandra! Mer tydlighet från kommunen att man stödjer BREDD Mer informationsspridning till föreningar ang folkhälsa t ex att det ej är bra för små barn att träna för mycket Kommunen bör påverka föräldrar, föreningar och förbund att stävja hets Många barn slutar för att de ej platsar när de är år. Hjälp! Kan man börja med en ny idrott när man är t ex 12 år, i praktiken? Hur kan kommunen påverka föreningar att göra det möjligt? Kan kommunen utbilda föreningar inom värdegrund? kostar det VBK att driva verksamhet (ang. VBK Hockey) 5. Marknadsföring och kommunikation. Cajsa och Carola Förbättrad webb Facebook Hur kan vår förening nå ut med information om tävlingar? Ett gemensamt tävlingskalendarium vore bra. En mer användarvänlig webb efterfrågas (vallentuna.se), där föreningar presenteras på ett mer lockande sätt med olika ingångar (ex. dans, fotboll osv.) Idag möts man av en excelfil! (föreningsregistret) Samla alla föreningar på kommunens webbplats länk till respektive föreningssida Bättre marknadsföring på webben! Olika ingångar för olika föreningar Berätta om föreningslivet i positiva ordalag på hemsidan Förslag: en gemensam facebooksida för föreningslivet i Vallentuna, sidan administreras av en förening i taget löpande varje vecka. Internkommunikation mellan föreningar Efterfrågas ett intranät för föreningslivet. Kan en sluten facebookgrupp vara ett alternativ? Sändlista på e-post efterfrågas, föreningarna vill nå samma personer.

7 SID 7/9 Trycksaker och anslagstavlor Månadsblad som skickas ut i brevlådorna 1 gång/månad med information om matcher osv. Efterlyser stora anslagstavlor där föreningar kan sätta upp sin information Lokalpress Föreningarna borde ta mer kontakt med lokalpress och skapa uppmärksamhet kring vad de gör Föreningssida i lokalpressen, Klubbkollen i Vallentuna Nyheter Samarbete med skolor Förbättra ingångarna till skolor, både digital och fysisk form. Idag svårt att komma in i skolorna och nå ut med information. Varumärket Vallentuna Förebilder behövs i marknadsföringen, viktigt att uppmärksamma talanger. De är viktiga dragplåster i marknadsföringen av hela kommunen! Våra duktiga talanger kan stärka varumärket Vallentuna Våra anläggningar är inte ändamålsenliga, vi tappar duktiga talanger som går till annan ort Jag tycker inte att kommunen ska ge bidrag till elit. Bättre att ge bidrag till fler/bredd Frågan är väl - vem ska betala för elitsatsningen? Föreningen, kommunen eller sponsorer? Övrigt Öppet hus liknande Idrottens dag, men inte bara för idrottsföreningar 6. Hur kan vi utveckla samarbetet för barn och ungdomar? Fredrik och Tummen Vid stationen diskuterades hur samarbetet för barn och ungdomar kan utvecklas med fokus på de tre begreppen: folkhälsa, integration och ledarskap. I de fyra olika grupperna diskuterades olika idéer samtidigt som några tankegångar visade sig vara gemensamma för grupperna. De gemensamma tankegångarna: Utifrån att föreningar och klubbar är delar av folkrörelsen som främjar social aktivitet och ofta fysisk aktivitet finns det ett väl grundat intresse för att bidra till folkhälsa och integration i Vallentuna.

8 SID 8/9 Integration uppfattas som ett brett begrepp som omfattar människor vilka kan kategoriseras på många olika. Det kan handla om att inkludera mindre ekonomiskt bemedlade, unga, gamla, funktionsnedsatta eller andra i en etablerad gemenskap. Bland föreningar och klubbar finns ett brett och aktuellt intresse för att nå nyanlända barn och ungdomar för att erbjuda dem föreningen eller klubben som såväl ett socialt forum som en möjlighet att syssla med aktuell aktivitet. Föreningar och klubbar efterfrågar stöd i att förmedla kontakt mellan dem och de nyanlända barn och ungdomar som finns i Vallentuna. En kommunal förmedlingssamordning föreslås för att underlätta informationsspridning, kommunikation och kontakt. Lättillgängliga utegym välkomnas av alla som ett sätt att skapa förutsättningar för ökad folkhälsa. Tankar som togs upp av en eller ett par grupper: Integration skapar mervärde i föreningslivet. Föreningens engagemang för nyanlända ungdomar är i många fall krävande med anledning av språkliga problem. I andra fall kan föreningen/klubben erbjuda delaktighet som är positiv för alla samtidigt som kostnader för försäkring och/eller utrustning eller annat saknas. Det kan exempelvis handla om sysselsättning som materialare i en hockeyklubb som inte omfattas av klubbens spelarförsäkring eller liknande. Det kan också handla om kostnader för språkapp för fungerande kommunikation. Att erbjuda ungdomar sommarjobb i form av föreningsledarutbildning är en bra idé. Det finns bra utbildningskoncept/metodmaterial för utbildning av unga ledare inom föreningslivet. Exempel är Ridsportförbundets Ungdomsledarutbildning, Scouternas Trygga möten och Sisu Idrottsutbildarnas Plattformen med många flera. I en ungdomsledarutbildning är det bra om det ingår säkerhetskunskap och kunskap om alkohol, narkotika, dopning och tobak. Fler unga ledare inom föreningar och klubbar bidrar till att fler unga både fortsätter och börjar med en aktivitet.

9 SID 9/9 Kostnaden för medlemsavgifter ses som ett hinder för deltagande för mindre ekonomisk bemedlade. Alla måste ha råd att vara med i en meningsfull fritidssysselsättning. Kommunen behöver bli bättre på att marknadsföra möjligheten att söka ekonomiskt stöd för ledarutbildning. För anskaffandet av så bra utegymsutrustning som möjligt bör en referensgrupp med föreningsrepresentanter skapas inför beslut om inköp.