06:3 SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER ENLIGT SF12

Transkript

1 06:3 SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER ENLIGT SF12 DESSA FÖRESKRIFTER ANSLUTER TILL ABFF12 SKÖTSELOMRÅDE: NÄL Norra Älvsborgs länssjukhus & Kulturlagret Niklasberg Diarienr: FAST FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG GÖTEBORG

2 Innehållsförteckning SF0 ALLMÄNT... 4 SF1 OMFATTNING... 6 SF2 UTFÖRANDE... 9 SF3 ORGANISATION SF4 TIDER SF5 ANSVAR SF6 EKONOMI SF7 AVSLUTANDE STATUSKONTROLL SF8 AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING SF9 TVIST SF10 ÖVRIGT... 24

3 SF SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER Dessa Särskilda föreskrifter ansluter till ABFF 12 och är upprättade i enlighet med SF 12 ingående i Aff, Avtal för fastighetsförvaltning och verksamhetsanknutna -tjänster. Koder och rubriker följer dessa dokument. Funktionskrav/åtgärdskrav Beträffande förhållandet mellan funktionskrav och åtgärdskrav se ABFF 12 kapitel 1 6 med tillhörande kommentar. Pyramidregeln Det som skrivs under en rubrik på högre nivå gäller för samtliga under-rubriker om inte annat är angivet under dessa. Det som skrivs t ex under rubriken SF1, gäller således för SF1.1, SF1.11 osv, om inte annat anges under dessa underrubriker. Termer och förkortningar B E UE SE Beställaren Entreprenören (Leverantören) Underentreprenör Sidoentreprenör

4 SF0 ALLMÄNT Entreprenadform Entreprenaden innehåller krav som baseras på utförande och funktioner. I de delar kraven ställs som funktionskrav ska E initiera erforderliga åtgärder och välja arbetsmetod och frekvens för att uppfylla de acceptanskriterier, som är kopplade till funktionskraven. I de delar kraven ställs på utförande ska E följa B:s krav på arbetsmetod och frekvens. SF0.1 Beställare Västfastigheter Västra Götalandsregionen Regionens hus, Uddevalla Vänersborg Besöksadress: Kilbäcksgatan 32, Uddevalla Beställarens ombud: Magnus Staxäng mobil E-post: magnus.staxang@vgregion.se SF0.2 SF0.3 SF0.31 Leverantör Entreprenör redovisas i kontrakt. Beställarens målsättning Beställarens målsättning för entreprenaden B:s målsättning härleds från verksamhetsidén som anger att Västfastigheter aktivt skall stödja Regionens verksamheter med ändamålsenliga lokaler, god miljö och service. För denna entreprenad innebär detta uttalade förväntningar på att E med sin kompetens förmår utföra arbetet så att: Västfastigheters kunder upplever den yttre miljön som tillgänglig, stimulerande och funktionell. Den yttre miljön utvecklas i takt med förändrade behov. En långsiktigt hållbar utveckling främjas där hushållning med resurser och klimat- och kretsloppsanpassning är vägledande. Entreprenaden skall genomföras med den förutsättning att fastigheternas besökare, personal, leverantörer mm inte störs. E ska utföra entreprenaden i enlighet med denna målsättning.

5 SF0.32 Kvalitetsmål för tjänsten (entreprenaden) Kvalitetsmål framgår av Teknisk beskrivning, utemiljö. Referens för kvalitet framgår av 06:53 Fotodokumentation av förvaltningsobjekt. E skall utföra entreprenaden i enlighet med dessa kvalitetsmål. Se även SF2.1 och SF3.4. SF0.33 Miljömål för tjänsten (entreprenaden) Se SF2.2 och SF3.5 där skallkrav framgår. E ska utföra entreprenaden i enlighet med dessa miljömål.

6 SF1 OMFATTNING Entreprenaden omfattar teknisk förvaltning, tillsyn, funktionskrav och skötsel inom tomtmark, samt den del av gatumark och allmän platsmark som ordningsstadga för respektive kommun föreskriver. Entreprenaden omfattar åretruntskötsel vid NÄL - Norra Älvsborgs länssjukhus samt vid Kulturlagret Niklasberg, Niklasbergsvägen 15, Vänersborg. Vid NÄL är flera innergårdar är endast markerade som gröna ytor på ritningen. Skötsel av dessa skall ingå trots detta. Innergårdarna som endast är markerade som gröna ytor består i stora drag av planteringsytor ca 50% marksten/plattor ca 50%. Gård nr 15, 17, 25 och 27 har gräsyta som skall klippas som bruksgräsmatta T Se även 06:53 Fotodokumentation där de flesta finns med på foto. Arbeten som kräver vistelse i byggnad med verksamhet (t.ex. till och från innegårdar) skall utföras efter fasta schemalagda tider som bestäms i samråd med B vid startmöte. Arbetet skall utföras med försiktighet och först efter anmälan till berörd avdelning. Nycklar skall kvitteras. Se även SF3.3. Anbudsgivare skall på platsen bilda sig en uppfattning, klargöra förvaltningsobjektens innehåll, storlek och svårighetsgrad för avgivande av anbud. De olika förvaltningsobjekten vilka framgår av 06:52 Teknisk beskrivning, utemiljö skall definieras såsom de befinner sig under anbudstiden. Mängder för ytor så som gräs, planteringsyta och hårdgjordyta finns framtagna och anges på ritning. Typ av planteringsyta (T1.1) är ej definierat på ritningen. Övriga mängder för avgivande av anbud framtages av anbudsgivaren. Fastighetens all mark, inkl. anslutande kommunal mark enl. kommunernas ordningsstadga, skall mängdberäknas och indelas enl. Teknisk beskrivning, utemiljö upptagna förvaltningsobjekt. Förändringar kan ha skett efter inmätning och upprättande av ritningarna. Ev. förändringar skall av anbudsgivaren registreras vid besök på platsen och medräknas i anbud. Omfattningen i detalj framgår av i SF1.1 förtecknade handlingar.

7 SF1.1 Förteckning över handlingar i förfrågningsunderlag 02 ABFF12 (bifogas ej) 03 DEFINITIONER 03:1 AFF-DEFINITIONER 10 (bifogas ej) 06 ÖVRIGT FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG 06:3 SÄRSKILDA FÖRESKRIFTER 06:5 BESKRIVNINGAR AV ARBETSUPPGIFTER 06:52 Teknisk beskrivning, utemiljö 06:53 Fotodokumentation av förvaltningsobjekt 06:55 Skötselschema 06:7 RITNINGAR 06:71 Ritningsförteckning 06:8 ÖVRIGA HANDLINGAR 06:81 Mark & trädgård checklista 06:89 Referensformulär 06:9 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 06:91 Anbudsformulär & a-prislista SF1.2 SF1.21 SF1.211 SF1.5 Material och varor Se punkt SF2.22. Förbrukningsmaterial Med avvikelse mot ABFF12 gäller att E anskaffar och bekostar allt förbrukningsmaterial. Förbrukningsmaterial för administrativa arbetsuppgifter E bekostar förbrukningsmaterial för de administrativa arbetsuppgifterna, såsom papper, porto etc. Kontroll av mängder och statusuppgifter Om B har lämnat mängduppgifter och uppgifter om förvaltningsobjektets status i förfrågningsunderlaget bör E kontrollera dessa i entreprenadens inledning så att reglering kan utföras i ett tidigt skede av entreprenaden. E ska kontrollera att de mängder och statusuppgifter som B angivit i förfrågningsunderlaget överensstämmer med verkliga förhållanden. Om kontrollen visar att avvikelser föreligger ska ersättningen regleras. Krav på sådan ersättningsreglering ska vara framställt senast ett år efter kontraktstidens början. Därefter förfaller rätten till reglering.

8 SF1.6 Anmälningar Eventuella avstängningar av delområden, p.g.a. egna arbeten, skall i god tid anmälas till B. E skall utföra tillsyn och i Egenkontrollen anmäla till B skador eller risk för skador eller omständigheter som kan leda till skada eller olycksfall. E skall öva tillsyn av skötselområdena och till beställaren göra anmälan om följande: Förekomst av tjuvtippar, bilvrak, avfall och liknande Trasiga eller försvunna papperskorgar och soffor Döda eller nedblåsta träd eller delar av träd Trafikskador Befintliga eller uppkomna farliga vattensamlingar, täta brunnar mm Olovligt intrång på parkmark Otillåten trafik på parkvägar Skador på markanläggning, utrustning och vegetation Insekt-, virus- och svampangrepp Felaktigheter i arealregistret E redovisar områdena där han anser att ersättningsplantering erfordras. Kan ske muntligt eller genom dagboksanteckningar. Beträffande förlorade eller skadade brunnslock gäller speciellt att när detta upptäcks skall utan avbrott tillses att nytt lock anskaffas. Behov av beskärning av buskar vid soffor, gångbanor, trappor, sikt vid vägar etc. Nedskräpning och klotter. Risk för ras av snö och is ifrån hustak. SF1.9 Övriga uppgifter om omfattning Endast beställarens ombud eller av honom utsedd har beställningsrätt. Hyresgästerna på respektive fastighet kan ej påverka förvaltnings-objektets status och har ej beställningsrätt.

9 SF2 UTFÖRANDE E svarar själv för samtliga personalbodar, kontor, maskin- och redskaps-utrymmen. E skall på alla arbetsfordon synligt ange sitt firmanamn och telefonnummer. E skall ha utrustning för mottagning / sändning av E-post. Överblivna massor och avfall från arbetena blir E:s egendom. Överblivna massor och material skall källsorteras enligt regler utfärdade av aktuell kommun och behörig förvaltning. Mellanupplag för överblivna massor och avfall inom fastighet får ej utföras. E upprättar plan och statistik över avfallshantering enligt miljöplan. Avlopp och dagvattensystem får ej användas för kvittblivning av avfallkemikalierester, färgrester, cement och vatten med kemikalietillsatser. E skall föra Egenkontroll veckovis (dvs. en gång i veckan). Egenkontrollen kortfattad och web-baserad. Länk till denna kommer att överlämnas av beställaren. I Teknisk beskrivning finns ett antal skötselmoment med fast angivna tider då arbetet skall vara utfört samt frekvensangivelser av skötselmoment. Dessa tider är införda i ett skötselschema som redovisas på bilaga 6:55. Detta schema är upprättat för att kunna ge ett stöd för E vid dennes skötselplanering samt ett ge en möjlighet för B att styra upp entreprenaden så att möjlighet till effektiv besiktning uppnås. B har rätt att vid varje tillfälle enligt schemat utföra en besiktning av sköteselstatusen. Till dessa angivna datum skall aktuella skötselåtgärder vara utförda. Är de inte det eller det finns brister i utförandet så kommer detta tas upp som fel i protokollet och en efterbesiktning kommer sedan att utföras efter en vecka. Denna ev. efterbesiktning skall bekostas av E. För NÄL gäller att för lättare transporter vid skötselarbete skall E använda el-fordon. Innergårdar NÄL med bruksgräs (4 st) skall förses med robotklippare. SF2.1 Kvalitet Kvalitetsplan, se SF3.4. Krav angivna i 06:52 Teknisk beskrivning, utemiljö samt 06:53 Fotodokumentation av förvaltningsobjekt skall gälla för utförandet. Eftersom E har ansvar för tillsyn, drift och skötsel skall E utöva tillsyn och lämna avvikelserapport på sådana förhållanden som kan medföra risk för olycka eller att fastigheten med byggnader tar skada. SF2.11 Beställarens kvalitetsledningssystem E ska inom ramen för sitt åtagande följa krav angivna i B:s kvalitetsledningssystem.

10 SF2.12 Beställarens kvalitetskrav B kvalitetskrav framgår av 06:52 Teknisk beskrivning, utemiljö samt 06:53 Fotodokumentation av förvaltningsobjekt. Arbetsmetoder och hjälpmedel skall väljas med hänsyn till anläggningarnas långsiktiga underhållsstatus, kvalitets- och miljöaspekter samt anpassas till pågående verksamheter i förvaltningsobjektet. SF2.2 SF2.21 SF2.22 SF2.3 Miljö Miljöledning, se SF3.5. Beställarens miljöledningssystem E ska inom ramen för sitt åtagande följa krav angivna i B:s miljöledningssystem. Beställarens miljökrav E ska följa nedan angivna miljökrav i 06:81 Mark & trädgård checklista. Bifogas i förfrågningsunderlaget. Endast produkter som uppfyller av B uppställda kvalitets- och miljökrav får användas. Vid inköp ska miljömärkta produkter prioriteras. Produkter som används eller upphandlas av E i entreprenaden får inte innehålla sådana ämnen som tas upp i Kemikalieinspektionens begränsningsdatabas och bör inte innehålla sådana ämnen som inte lever upp till de kriterier som anges i Kemikalieinspektionens Prioriteringsguide, PRIO. Dessa kan hittas på Produkter som används i entreprenaden ska vara miljödeklarerade enligt allmänt accepterade miljökriterier. Se vidare i beskrivning av tekniska arbetsuppgifter. Statuskontroll Förvaltningsobjekt som berörs av entreprenaden kommer att genom B:s försorg att besiktigas vid ett antal tillfällen per år enligt förbestämt schema, se SF2. Statuskontroll genomförs även före entreprenadens påbörjande samt vid entreprenadens slut. Statuskontrollen dokumenteras med protokoll och fotografier. Beställaren äger rätt att utöver detta göra oanmälda kontroller/besiktningar. Ev. anmärkningar från B skall åtgärdas inom fem arbetsdagar. Uppfylls inte detta har B rätt att utföra arbetet i annan regi och kostnaden för arbetet kommer att regleras genom faktura som E skall betala alternativt genom nedsättning av kontraktssumman. Se även SF3.43

11 SF2.4 SF2.41 SF2.43 SF2.45 SF2.5 Tillhandahållanden Handlingar och uppgifter från beställaren B ska omgående till E översända handlingar t ex mottagna avier, erhållna meddelanden, förelägganden, skrivelser o d, rörande uppgifter som enligt detta avtal ankommer på E. Utrymmen m m som beställaren tillhandahåller Västfastigheter har en lokal som E skall hyra, se markering på ritning M-11. Den består av ett personalutrymme och tre garage varav ett ouppvärmt. Totalt 179 m² med en hyra på kr/år (2013). Separat hyresavtal baserat på kontraktstiden upprättas efter att kontraktet är påskrivet. Dessutom finns en utegård på ca 750 m² som får disponeras av entreprenören. Gården har plank runt och låsbar grind, eluttag, isgrusbod som rymmer ca 50 m3 och en bod för bensindunkar mm. Ingen hyra utgår för gården. Försörjningsmedia som tillhandahålls B tillhandahåller i mån av tillgång, vatten och el för entreprenadarbetenas genomförande. Uttag för vatten och el tillhandahålles i hus. Slangar och kablar mellan hus och förvaltningsobjekt anskaffas och bekostas av E. Varor, tjänster och entreprenader Vid upphandling för B:s räkning ska Lagen om offentlig upphandling (LOU) följas. E ska följa B:s rutiner vid upphandling av varor och tjänster för B:s räkning. B ska godkänna E:s val av leverantörer och UE. E arkiverar de garantihandlingar som gäller vid kontraktstidens början och de som tillkommer samt bevakar att garantivillkoren uppfylls då brister uppstår. E överlämnar slutbesiktningsprotokoll från entreprenader och garantihandlingar för monterade varor och material i samband med kontraktsmöten.

12 SF3 ORGANISATION B:s organisationsplan kommer att överlämnas till E i samband med kontraktstecknande. Väsentliga ändringar i parts organisation som berör entreprenaden under kontraktstiden skall meddelas skriftligt till motparten. Kommunikation mellan E och B under entreprenadtiden skall vara på svenska i såväl skrift som tal. Väsentliga ändringar i parts organisation som berör entreprenaden ska meddelas skriftligt till motparten. SF3.1 SF3.11 SF3.12 SF3.2 Organisation och personal E:s skall inom sin egen organisation kunna utföra enklare anläggnings-arbeten, så som plattläggning, kantstenssättning, planteringarbeten etc. E:s platsorganisation inklusive UE anges i kontraktet. E:s organisationsplaner skall bifogas anbud. Ombud B:s ombud under anbudstiden är Magnus Staxäng E:s ombud under kontraktstiden skall anges i anbudet. Kontaktpersoner B:s ombud under entreprenadtiden kommer att anges i kontraktet. Visning av arbetsområdet (fastigheten) skall ske efter hänvändelse till: Stefan Lindberg Västfastigheter, Västra Götalandsregionen Tel stefan.lindberg@vgregion.se E:s kontaktperson under anbudstiden skall anges i anbud. E:s kontaktperson under kontraktstiden anges i kontraktet. Fullmakter Parternas ombud skall anges i kontrakt.

13 SF3.3 Personal E ansvarar för arbetarskydd avseende egen personal och egna UE. E personal skall ha ID-kort väl synligt vid arbete på fastighet. B tillhandahåller dessa ID-kort. E:s ombud skall i samband med kontraktsskrivande skriva under en Sekretessförbindelse om tystnadsplikt. Denna skall gälla för E:s personal som skall utföra arbetet vid aktuellt objekt. Utdrag ur Sekretessförbindelsen: Härmed förklarar jag att jag personligen är medveten om och accepterar att i mitt uppdrag för Västra Götalandsregionen följa samma sekretessregler och tystnadsplikt som enligt lag gäller för personal verksam inom hälso- och sjukvården. Speciellt gäller att inga uppgifter om enskilda patienter på något sätt får vidarebefordras till någon annan person, företag eller myndighet eller på något sätt kopieras, förändras eller flyttas. Det är heller inte tillåtet att över huvud taget röja att en patient erhållit vård eller på annat sätt varit i kontakt med Västra Götalandsregionen. Jag förbinder mig även att kräva av min personal att iaktta samma regler. Jag är medveten om att denna sekretessförklaring kan leda till rättslig process med krav på skadestånd mot mig personligen samt mot mitt företag. SF3.31 SF3.32 SF3.4 SF3.41 SF3.42 SF3.422 Arbetsledning E:s arbetsledare skall ha minst gymnasieutbildning i trädgårdsyrket, eller likvärdig utbildning yrket och/eller ha minst 5 års erfarenhet i arbetsledande ställning där park/trädgårdsskötsel varit huvudsysslan. Arbetsledaren skall vara lokalt placerad i förhållande till skötselobjektet. Bevis om ovan skall bifogas i anbudet Övrig personal I varje arbetslag bland E:s övriga anställda skall lagbasen ha minst 5 års dokumenterade erfarenheter från alla årstider inom park/trädgårdsskötsel. E:s övriga anställda skall ha dokumenterade erfarenheter inom park/trädgårdsskötsel. Bevis härom skall bifogas i anbudet Kvalitetsledning Se även SF0.32 och SF2.1. Kvalitetsansvariga B:s kvalitetsansvarige anges i kontrakt. E:s kvalitetsansvarige anges i kontraktet. Kvalitetsplan Leverantörens kvalitetsplan E:s generella arbetssätt (ledning och organisation, kvalitetsstyrning i arbetet etc) och skall återspeglas i en Kvalitetsplan. Denna skall bifogas i anbudet.

14 E ska, i samråd med B, upprätta en projektanpassad kvalitetsplan för entreprenaden som säkerställer att B:s kvalitetsmål uppfylls. E ska följa denna plan vid utförande av entreprenaden. SF3.43 SF3.432 SF3.433 Kvalitetskontroll B utser själv en kontrollant. E kommer att beredas tillfälle att närvara vid kontroll. B förbehåller sig rätten att göra egna stickprovskontroller. Beställarens kvalitetskontroll B avser att minst 5 gånger per år genomföra kontroller av att entreprenaden utförs kontraktsenligt. Vid dessa kontroller ska en ansvarig representant för E närvara. Kontrollerna dokumenteras av B. E ska återrapportera till B när påtalade fel har avhjälpts. Leverantörens kvalitetskontroll E skall föra Egenkontroll veckovis (dvs. en gång i veckan). Egenkontrollen är kortfattad och web-baserad. Länk till denna kommer att överlämnas av beställaren. Se SF2. SF3.5 Miljöledning Se även punkt SF0.33 och SF2.2. E:s miljöstyrningssystem avseende nedanstående delar skall redovisas i anbudet. Företaget skall kräva samma redovisning av den som företaget kan komma att anlita som UE. Miljöpolicy Företagets miljösamordnare Miljömål, dvs. hur mycket man vill minska olika typer av miljöpåverkan Miljöprogram som visar vad som företaget skall göra för att uppnå målen Miljöutbildning av anställda. Miljörevision egenkontroll avseende efterlevnad av lagkrav, miljömål och handlingsplan Offentliga miljödirektiv som är tillgängliga för alla skall E införliva i sitt miljöstyrningssystem. SF3.51 Miljöansvariga B:s miljöansvarige är Marianne Nyqvist E:s miljöansvarige anges i kontraktet.

15 SF3.52 SF3.521 SF3.522 SF3.6 SF3.61 SF3.7 SF3.71 SF3.72 SF3.9 Miljöplan Beställarens miljöplan E ska miljösäkra sin entreprenad enligt B:s miljöplan. Leverantörens miljöplan I anbud bör anges om anbudsgivarens företag eller delar av dennes verksamhet är certifierad, eller om anbudsgivaren arbetar för att erhålla sådan certifiering. E skall, i samråd med B, upprätta en miljöplan för entreprenaden som säkerställer att B:s miljömål uppfylls. E skall följa denna plan vid utförande av sin entreprenad. Dokumentation Entreprenadrapport Digital Egenkontroll skall föras och lämnas in veckovis. Länk till denna web baserade egenkontroll lämnas av Beställaren. Fordon/maskiner som används i entreprenaden skall uppfylla krav enligt checklistan 06:81. Statistik lämnas även för allt förbrukningsmaterial och drivmedel enligt nedan: förbrukningsmaterial bränsle oljor kemikalier bekämpningsmedel gödsel snö o is- smältmedel E skall till beställaren överlämna uppgifter om avfallsmängd, redovisad med mängd per avfallsfraktion. Även material som lämnat området för återvinning skall redovisas. Statistik lämnas en gång per år. Möten Kontraktsmöten Kontraktsmöten skall hållas vid behov hos B på ort i regionen. B kallar till kontraktsmöten där E:s ombud skall närvara. Driftmöten Utförs i samband med Statuskontroll, se SF 2.3 Övriga uppgifter om organisation

16 SF4 SF4.1 SF4.2 SF4.3 TIDER Tidplan E upprättar en tidplan där skötselarbetena läggs in för ett normalt år. Tidplanen skall vara baserad på B:s tidplan. Kontraktstid, uppsägningstid, förlängning Entreprenaden startar och är fyra år (4 år) och avslutas Tidpunkten då Entreprenaden startar gäller under förutsättning att inte upphandlingen blir fördröjd vid ev. överprövning eller liknande process. Om detta skulle ske har B rätt att fortsätta bedriva skötseln med avgående E upp till 3 månader. Kontraktstiden kan om parterna så önskar, förlängas med två + två (2+2) år. Med avvikelse mot ABFF12 gäller att, om B:s rätt till fastigheten eller delar av fastigheten upphör under kontraktstiden kan kontraktsarbetena för aktuell fastighet eller delar av fastigheten att kunna sägas upp med en (1) månads uppsägningstid, utan annan ersättning än för utförda arbeten. Om avtalet sägs upp skall E inom en månad efter begäran från B lämna de uppgifter och specifikationer som B behöver för att göra ett förfrågningsunderlag för den fortsatta förvaltningen eller för att fortsätta förvaltningen i egen regi. Tider för utförande av arbete Som normal arbetstid räknas kl 07,00 17,00 på icke arbetsfria dagar. Som arbetsfria dagar räknas Lördagar, Söndagar, Trettondagen, Långfredagen, Annandag påsk, 1 maj, Kristi himmelfärds dag, Sveriges nationaldag, Midsommarafton, Julafton, Juldagen, Annandag Jul, Nyårsafton och Nyårsdagen. Detta gäller ej vinterväghållning som skall utföras enligt de tider som anges i Teknisk beskrivning, utemiljö. Samråd med hyresgästen skall ske så att onödiga störningar inom ramen för kontraktsarbeten undviks.

17 SF5 SF5.1 ANSVAR Vite I entreprenaden ingående åtgärder som på grund av E:s försummelse B nödsakas utföra med annan E eller egen insats, skall till hela sitt belopp bekostas av E. Följande vitesbelopp utöver ovan gäller: Blomsterurnor som på grund av misskötsel i form av för mycket eller för lite vatten skadas eller dör helt. Vite kr/urna. Misskötsel av rabatter. Utebliven ogräsrensning. Vite 5000 kr/yta. Skador efter gräsputs kring träd med gräsröjare (så att trädet dör eller tar allvarlig skada). Träd i storleksklass 12-35, kr/st. Alléträd som har en ålder av 30 år och uppåt betalas vite med 50000kr/st. Utebliven snöröjning. Gäller vid försening mer än 6h kr/dag. Kostnader enligt ovan skall i första hand regleras parterna i mellan genom nedsättning av Kontraktssumman. Vid skada på Beställarens utrustning eller material skall E ersätta hela beloppet för nyanskaffning, montering och återställning. SF5.2 SF5.3 SF5.32 SF5.321 Ansvar tredje man Med avvikelse mot ABFF12 gäller att E övertar B:s ansvar för alla skador som kan uppkomma i samband med arbetenas utförande. Detta kommer att införas i kontrakt. Försäkringar E skall ha tecknat försäkringar enl. ABFF12. Om part orsakar skada som ersätts av den andra partens försäkring, betalas självrisken av den part som orsakat skadan. Entreprenadförsäkring Ansvarsförsäkring E:s ansvarsförsäkring skall förutom vad som anges i ABFF 12 även innefatta följande försäkringsvillkor: Låsbyte efter nyckelförlust Försäkringen skall ersätta skälig kostnad för ändring eller om så erfordras byte av lås i fastighet inom Sverige i samband med att omhändertagen nyckel förkommit. SF5.4 SF5.41 Arbetsmiljö Ansvar arbetsmiljö E ansvarar för god arbetsmiljö enligt Arbetsmiljölagen för egna arbeten. E rapporterar omgående eventuella brister i arbetsmiljön till B.

18 E skall upprätta en Arbetsmiljöplan för arbetenas utförande. E är skyldig att till beställaren lämna uppgift på den person som utses till skyddsombud. SF5.5 SF5.52 SF5.521 Brandskydd Heta arbeten Vid heta arbeten ska Svenska Brandförsvarsföreningens säkerhetsregler följas. E övertar inom ramen för sitt åtagande det brandskyddsansvar som åvilar B. Särskilda föreskrifter vid brandfarliga arbeten E ska följa B:s försäkringsvillkor för heta arbeten. E ska också ålägga sina UE och vid behov andra leverantörer att följa desamma. Försäkringsvillkoren bifogas avtalet. När ingrepp görs som försämrar en brandbegränsande funktion ska brandskyddet ändå upprätthållas.

19 SF6 SF6.1 SF6.11 EKONOMI Ersättning Ersättning för kontraktsarbetena Ersättning för kontraktsarbetena skall ske månadsvis i efterskott. Betalningsplan anpassad till tidplan upprättas av E. Underlag till betalningsplan kan tillhandahålles av B. SF6.12 SF6.13 SF6.2 SF6.21 Ersättning för ändringar och tilläggsarbeten Avvikelser från kontraktsumman med ± 0,5% regleras ej. Reglering av kontraktssumman för ändring eller tilläggsarbete görs på följande sätt: I första hand enligt à-prislista. I andra hand enligt ett i förväg överenskommet pris. I tredje hand efter löpande räkning enligt ABFF 12 kapitel 6 3, varvid procentsatserna för entreprenörarvodet enligt kapitel 6 3, punkt 8 anges i kontraktet. Tidsåtgången för personal vid utförande av ändringar eller tilläggsarbeten ska redovisas med tidssedlar som attesteras av person som B godkänner. Redovisningen ska ske månatligen. Fakturorna ska särredovisa respektive tilläggsarbete och ska bestyrkas av ansvarig person hos E. E lämnar i samband med anbud á-priser enligt formulär till anbud. I anbud skall också anges de procentsatser enligt ABFF kapitel 6 3, som skall utgå vid ersättning enligt självskostnads-principen. Á-pris skall inkludera samtliga kostnader inklusive entreprenörsarvode. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Kontraktssumman skall indexregleras enligt Entreprenadindex 114, Trädgårdsarbeten. Reglering skall börja räknas från och med som även är basmånad. Reglering sker månadsvis med början Om kontraktstiden förlängs enl SF4.2 skall även den förlängda kontraktstiden indexregleras enl. ovan. Fakturering och betalning Alla kostnadsändringar skall vara slutreglerade senast tre (3) månader efter entreprenadtidens slut. Denna ändring kommer att införas i kontrakt. Fakturor erhållna senare kommer beställaren ej att reglera. Fakturering sker månadsvis i efterskott och skall knytas till av E upprättad prestationsanpassad betalningsplan. Betalning sker endast mot faktura. Betalningsvillkor 30 dagar efter det att B mottagit fakturan. Faktura på utfört arbete får inte skickas innan betalningsperiodens slut. B:s betalningsansvar kan inte överlåtas. Fakturering och betalning av fast ersättning Betalningsplan skall vara uppdelad månadsvis, per fastighet för hela kontraktstiden.

20 Fakturering sker enligt betalningsplan för respektive fastighet. SF6.23 SF6.3 Fakturering och betalning av ändringar och tilläggsarbeten Ändringar och tilläggsarbeten faktureras separat, månadsvis i efterskott. Säkerheter E skall lämna säkerhet till B. Med avvikelse mot ABFF 04 gäller att bankgaranti i svensk bank skall gälla till samtliga mellanhavanden mellan parterna är reglerade. Bankgarantin skall vara 2% av entreprenadsumman. Bankgarantin skall överlämnas 3 veckor efter kontraktstecknandet. Fullgörandeförsäkring som säkerhet godtas även. Beställaren har rätt att ta hela eller delar av säkerheten/bankgarantin i anspråk för att täcka kostnaderna som beställaren åsamkas: -då E underlåter att fullgöra hela eller delar av vad som har avtalats, och beställaren i E:s ställe tvingas genomföra åtgärder -för skada eller brister i anläggningar och utemiljöer (skall även gälla för att täcka ev. vitesbelopp som E ej fullgjort att betala) -då E går i konkurs eller på annat sätt ej kan fullfölja uppdraget

21 SF7 SF7.1 AVSLUTANDE STATUSKONTROLL Avslutande statuskontroll Slutkontroll av entreprenaden kommer att ske i form av en slutbesiktning. Eventuella skador som uppkommit på fastigheten, genom entreprenaden, kommer också att kontrolleras. Fel och brister i utförandet som besiktningsmannen anser E ansvarig för skall avhjälpas inom 1 månad.

22 SF8 SF8.1 SF8.2 AVBESTÄLLNING OCH HÄVNING Avbeställning Hävning

23 SF9 TVIST Med avvikelse mot ABFF12 avgörs tvist i allmän domstol.

24 SF10 ÖVRIGT Kontraktet får inte av part överlåtas på annan utan den andra partens medgivande.