Värmdö-Evlinge Samfällighetsförening

Transkript

1 Värmdö-Evlinge Samfällighetsförening Kallelse till föreningsstämma 2017 Medlemmarna i Värmdö-Evlinge Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Tid: Lördagen den 25 mars 2017 kl. 10:00. Registrering startar 09:30. Plats: Hemmesta högstadieskolas matsal 6-9, Motionsvägen 4. För rösträtt gäller att varje fastighet har en (1) röst. Rösträtt kan överlåtas genom fullmakt. Varje medlem kan företräda en (1) fullmakt. Värmdö i februari 2017 Paul Bengtsson, ordförande i Värmdö-Evlinge Samfällighetsförening Dagordning 1. Föreningsstämmans öppnande 2. Val av ordförande för föreningsstämman 3. Val av sekreterare för föreningsstämman 4. Val av 2 justeringsmän tillika rösträknare (närvaroförteckning) 5. Fråga om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning 6. Fastställande av dagordningen 7. Behandling av styrelsens förvaltningsberättelse 2016 sid Behandling av revisionsberättelse 2016 samt beslut om ansvarsfrihet för styrelsen sid 5 9. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 2016 samt beslut om hur resultatet enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras sid Framställning från styrelsen och/eller behandling av motioner 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat 2017 samt debiteringslängd sid Fastställande av debiteringslängd, uttaxerat belopp och senast förfallodag av vägavgift den 30 april 2017 sid Beslut om arvoden till styrelseledamöter och revisor 14. Val av ordförande, styrelseledamöter, revisor och revisorsuppleant 15. Val av valberedning för ett (1) år varav en sammankallande 16. Styrelsens förslag på Evlingedagar den 22 april och 23 september 17. Meddelande om tid och plats för protokolljustering 18. Meddelande av plats där stämmoprotokollet finns tillgängligt 19. Föreningsstämman avslutas 1

2 Styrelsen för Värmdö-Evlinge Samfällighetsförening med organisationsnummer lämnar här årsredovisning för Förvaltningsberättelse 2016 Samfälligheten förvaltar 15,2 km väg (23 st.), parkeringsplatser (4 st.) och grönområden med en total areal på 145,9 ha (mark 92,4 ha och vatten 53,5 ha). Fastighetsfördelning och andelstal Samfälligheten består av 349 fastigheter (236 permanentboende, 103 fritidsboende, 2 obebyggd). Dessutom finns 8 fastigheter med högre andelstal än 1, 3, 5 (Värmdö kommun två fastigheter; ridskola och privatstall, Södra Evlinge Båtklubb, Norra Evlinge gård samt fyra fastigheter inom Norra Evlinge Gård). Totalt andelstal, utdebitering 500 kr/andelstal för Styrelsens sammansättning samt övriga förtroendevalda Paul Bengtsson ordförande Bertil Friman kassör Tanja Ingman ledamot Peter Ahlm ledamot Ulf Antfolk ledamot Fredrik Sjöstedt ledamot Ann-Britt Löfgren ledamot Nina Eriksson ledamot Carin Ahlin revisor, Sifferhäxan AB Lars-Bertil Persson revisorsuppleant Lars-Göran Emanuelsson sammankallande Valberedningen Styrelsen har under verksamhetsåret 2016 haft 8 protokollförda styrelsemöten. Samfällighetens bokföring har lagts ut externt till Stora Vika Redovisning. Till vagevlinge@gmail.com har under året inkommit 96 ärenden vilka har besvarats och/eller behandlats i styrelsen. Information till fastighetsägarna har skett via hemsidan och anslagstavlor. Kallelse och stämmohandlingar har skickats ut som brevpost. Vägavgift har sänts ut via redovisningssystemet Autoinvoice-utskick. Ett informationsblad har tagits fram, främst riktat till nyinflyttade och har lagts ut på hemsidan. Väghållning barmark - Ny vägbeläggning genomfördes i oktober på valda sträckor, i stort sett enligt plan, men anpassat till aktuella iakttagelser av vägarnas skick. Total ny vägbeläggning blev m2 och genomfördes av Masab Asfalt entreprenör. Alla vägdiken klipptes i juni av Lövlunda Entreprenad. I maj genomfördes tillsammans med Trafikverket en besiktning av ett antal vägar. Trafikverket kommenterade några vägskyltar samt att vi uppmanades att byta sidomarkeringsstolpar vid våra farthinder. Korrigeringar för vägskyltar och ändringar vid farthinder har genomförts under hösten. Väghållning vinter - Avtalet för väghållning förnyades för perioden med entreprenören Kentas Last & Schakt AB. 2

3 Grönområden Underhållet av våra grönområden är på vissa håll eftersatt i skogspartier och längs strandlinjen. Utifrån Skogsstyrelsens rådgivning 2014 startade i oktober skogsutglesning vid Evlinge Skolväg mot lekparken. Utglesningen gällde främst gran. Syftet är att öka skogens miljövärden och mångfald. Arbetet har genomförts av Hasseltorp Skog & Naturvård. I våras ansökte styrelsen om bidrag från Skogsstyrelsen om miljöinvestering för skogens miljövärden inom landsbygdsprogrammet. Ansökan beviljades i december och vi får stöd med kronor för 10,5 hektar. Bidraget grundar sig på underlaget från Skogstyrelsens rådgivning 2014 och gäller för 4 områden. För att bidraget ska betalas ut under 2017 ska de fyra områdena genomföras och redovisas samma år. Utmed strandlinjen från gamla badet och mot Centrumbryggan har vassklippning på land och i vatten samt upptagning av stubbar genomförts. Genom att klippa vass i vattnet och på land skapas bättre miljöförhållanden i vattnet och på bottnarna som ökar värdet för oss alla. Delar av arbetet genomfördes vid höstens Evlingedag och vassklippningen genomfördes av Maxtech AB. Evlingedag i april och september har genomförts tillsammans med ca 35 fastighetsägare per tillfälle. Ett bra jobb har utförts, men styrelsen konstaterar fortfarande behovet av fler som deltar vid dessa dagar. Under säsongen har badplatser, fotbollsplan, gångstigar och ängar klippts. Under året har åtta fastighetsägare lämnat in önskemål om trädavverkning och alla har godkänts. Övrigt Vattenkvalitén i våra badvatten och främst gamla badet fick inte det bästa resultatet inför badsäsongen. Vid två tillfällen har vattenprover tagits och vid andra provet fick alla bad tjänligt vatten. Nya vattenprover ska tas årligen och är ett krav från kommunen. Fiber - Under året har öppen fiber installerats och klart i juni. Avtal för schaktning vid nedläggning av fiberledning har tecknats och garantitiden på återställning är två år från den 15 mars Busshållplatser - Bussväderskydd vid korsningen Evlingevägen/Hinsavägen och Evlingevägen/Betesvägen har satts upp av SL. Kommentarer till bokslutet 2016 Samfällighetens ekonomi är god och i huvudsak ligger kostnaderna nära budget eller under. Resultatet för 2016 uppgick till kronor. Vi har utestående fordringar från 2011 till 2016 på totalt kronor, ärendena är under behandling. Av dessa kronor beräknas kronor vara utmätningsbara och kronor icke utmätningsbara. De icke utmätningsbara fordringarna kostnadsförs Kostnaden för väg barmark blev kronor och avser ny vägbeläggning, trafikskyltar och mindre underhåll. Här har vi förutom budget använt avsatt vartannat-års-fonden på kr. Med en mild vinter under 2016 blev den totala kostnaden för vinterväg kronor. Kostnaden för grönområden blev kronor att jämföras mot budget kronor. Kostnaden avser skogsutglesning, vassklippning, upptagning stubbar, ängsklippning, vattenprover, förbrukningsmaterial. 3

4 4

5 5

6 Värmdö-Evlinge SamfällighetsföreningSida: ResultatrapportUtskrivet: Räkenskapsår: Senaste vernr:a146 Resultatenhet: Hela företaget Period: PeriodenPeriod fg årperiodbudget Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3010 Vägavgift, tomt - VEFF1 000, , , Vägavgift, fritid - VEFF , , , Vägavgift, permanent - VEFF , , , Vägavgifter övriga , , , Statliga bidrag32 540, , , Påminnelseavgift25,00725,000, Öres- och kronutjämning-0,850,000,00 S:a Nettoomsättning , , ,00 Övriga rörelseintäkter 3900Övriga rörelseintäkter875, ,000,00 S:a Övriga rörelseintäkter875, ,000,00 S:a Rörelseintäkter mm , , ,00 Bruttovinst , , ,00 Rörelsens kostnader Övriga externa kostnader 5030Vägunderhåll barmark , , , Underhåll, manuella pumpbrunnar-2 795,000, , Vägunderhåll vinterväg , , , Bodar Midsommarängen0, , , Underhåll drift byggnader-6 477, , , Grönområden , , , Möteskostnader årsstämma , , , Konsultkostnader , , , Administrativa kostnader-3 006, , , Trycksaker0, ,000, Utskick (tryck porto m.m)-2 863, , , Kontorsmateriel-3 936, , , Postbefordran0, ,000, Ersättning till revisor-4 375, , , Redovisningstjänster ,000, , Bankkostnader-1 211, , , Övriga kostnader-8 985, , , Registerkostnader-9 873, , ,00 S:a Övriga externa kostnader , , ,00 Personalkostnader 7010Lön till kollektivanställda0, ,000, Styrelsearvoden0, ,000, Lagstadgade sociala avgifter , , , Utbildning0,000, , Styrelsearvoden ,000, , Lön arbete grönområden0,000, , Lön för arbete bod0,000, ,00 S:a Personalkostnader , , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , , ,00 Avskrivningar 7821Avskrivningar på byggnader , ,000,00 S:a Avskrivningar , ,000,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , , ,00 6

7 Värmdö-Evlinge SamfällighetsföreningSida: ResultatrapportUtskrivet: Räkenskapsår: Senaste vernr:a146 Resultatenhet: Hela företaget Period: PeriodenPeriod fg årperiodbudget Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300Ränteintäkter0,0063,360, Skattefria ränteintäkter9,000,000,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter9,0063,360,00 Räntekostnader och liknande resultatposter 8423 Räntekostnader för skatter och avgifter-65,000,000,00 S:a Räntekostnader och liknande resultatposter-65,000,000,00 S:a Resultat från finansiella investeringar-56,0063,360,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , , ,00 Bokslutsdispositioner 8860Avsättningsfond vägunderhåll , , , Varannatårs-fond avsättning0, , , Varannatårs-fond lyft ,000,000,00 S:a Bokslutsdispositioner , , ,00 Resultat före skatt41 930, , ,00 Beräknat resultat41 930, , , Årets resultat , ,470,00 7

8 Värmdö-Evlinge SamfällighetsföreningSida: BalansrapportUtskrivet: Räkenskapsår: Senaste vernr:a146 Resultatenhet: Hela företaget Period: Ing balansperiodutg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1224Bod80 990,000, , Avskrivning bod , , ,00 S:a Materiella anläggningstillgångar40 495, ,000,00 S:a Anläggningstillgångar40 495, ,000,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510Kundfordringar11 075,00-450, , Avräkning för skatter och avgifter (skattekonto)0,0044,0044, Fodran ff1 500, ,000, Återkrav1 993, ,000, Övriga förutbetalda kostnader o upplupna intäkter0, , ,00 S:a Fordringar14 568, , ,00 Kassa och bank 1910Placeringskonto ,580, , Företagskonto/checkkonto/affärskonto , , ,39 S:a Kassa och bank , , ,97 S:a Omsättningstillgångar , , ,97 S:A TILLGÅNGAR , , ,97 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091Eget kapital0, , , Föregående års resultat , , , Årets resultat , , ,12 S:a Eget kapital , , ,97 Avsättningar 2201Varannantårs fond , ,000,00 S:a Avsättningar , ,000,00 Kortfristiga skulder 2611Reserv vägar , , , Okända inbetalningar-568,00568,000, Återbetalas dubbel bet-7 400, ,000, Övriga upplupna kostnader o förutbetalda intäkter ,00537, ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,97 BERÄKNAT RESULTAT***0,000,000,00 8

9 Värmdö-Evlinge Samfällighetsförening BUDGET 2016-UTFALL 2016-BUDGETFÖRSLAG 2017 Budget 2016 Utfall 2016 not Budget 2017 Vägavgift, tomt Vägavgift, fritid Vägavgift, permanent * Vägavgift övriga Kreditförluster, avsättning ** Påminnelseavgifter 25 Delsumma: Bidrag Trafikverket Bidrag Skogsstyrelsen Övriga intäkter Totala intäkter Vägunderhåll, barmark Vägunderhåll, vinterväg, Underhåll, manuella pumpbrunnar Bodar Lön för arbete bod Underhåll drift byggnader Grönområden Möteskostnader årsstämma Konsultkostnad Administrativa kostnader Utskick (tryck, porto mm) Kontorsmateriel Bankkostnader Övriga kostnader Registerkostnader Extern redovisningskonsult Revisionsarvode Styrelsearvode Sociala avgifter Utbildning Ränteintäkter Reservfond, avsättning enligt stadgar Varannatårsfond, avsättning Varannatårsfond, lyft Summa Kostnader Summa budgetresultat * Därav 2500 kr som fordran på medlem som ännu inte har betalt. ** Total fordran för åren : kr, därav 5000 kronor utmätingsbart och 5625 troligtvis inte utmätningsbart, därav avsättningen 9

10 Verksamhetsåret Summa debiterad avgift kr Andelstal 1 debiterad avgift 500 kr/år och fastighet Värmdö-Evlinge, 1:59, 1: Andelstal 3 debiterad avgift kr/år och fastighet Valborgsudd, 2:1 Värmdö-Evlinge, 1:11, 1:13, 1:15, 1:18, 1:20, 1:23, 1:26, 1:33, 1:40, 1:41, 1:43, 1:46, 1:58, 1:60, 1:64, 1:65, 6:3, 6:5, 6:7, 6:12, 6:16, 6:23, 6:25, 6:27, 6:28, 6:31, 6:32, 6:37, 6:38, 6:39, 6:40, 6:42, 6:50, 6:52, 6:57, 6:58, 6:59, 6:61, 6:64, 6:66, 6:68, 6:69, 6:70, 6:74, 6:77, 6:78, 6:79, 6:80, 6:81, 6:83, 6:87, 6:88, 6:95, 6:97, 6:100, 6:101, 6:102, 6:103, 6:105, 6:113, 6:114, 6:115, 6:116, 6:117, 6:118, 7:3, 7:4, 7:6, 7:9, 7:11, 7:12, 7:14 7:16, 7:17, 8:8, 8:18, 8:24, 8:28, 8:31, 8:34, 8:38, 8:40, 8:45, 8:47, 8:48, 8:50, 8:58, 8:70, 8:72, 8:73, 8:80, 8:84, 8:93, 8:94 Värmdö-Fågelsången, 2:1. Älvsby, 1:21, 1:22, 1:27, 1:32, 1:38, 1:46, 1: Andelstal 5 debiterad avgift kr/år och fastighet Värmdö-Evlinge, 1:7, 1:8, 1:9, 1:10, 1:12, 1:14, 1:16, 1:17, 1:19, 1:21, 1:22, 1:24, 1:25, 1:27, 1:28, 1:29, 1:30, 1:31, 1:32, 1:34, 1:35, 1:36, 1:37, 1:38, 1:42, 1:44, 1:45, 1:47, 1:48, 1:49, 1:50, 1:51, 1:52, 1:53, 1:54, 1:55, 1:56, 1:57, 1:61, 1:62, 1:66, 1:68, 1:69, 6:2, 6:4, 6:6, 6:8, 6:9, 6:10, 6:11, 6:13, 6:14, 6:15, 6:17, 6:18, 6:19, 6:21, 6:22, 6:24, 6:26, 6:29, 6:30, 6:33, 6:34, 6:35, 6:36, 6:41, 6:43, 6:44, 6:45, 6:46, 6:47, 6:48, 6:49, 6:51, 6:53, 6:54, 6:55, 6:56, 6:60, 6:62, 6:63, 6:65, 6:67, 6:71, 6:72, 6:73, 6:75, 6:76, 6:82, 6:84, 6:85, 6:86, 6:89, 6:90, 6:91, 6:92, 6:93, 6:94, 6:96, 6:99, 6:104, 6:106, 6:107, 6:108, 6:109, 6:110, 6:111, 6:112, 6:119, 6:120, 7:2, 7:5, 7:7, 7:8, 7:10, 7:13, 7:15, 8:2, 8:3, 8:4, 8:5, 8:6, 8:7, 8:9, 8:10, 8:11, 8:12, 8:13, 8:14, 8:15, 8:16, 8:17, 8:19, 8:20, 8:21, 8:22, 8:23, 8:25, 8:26, 8:27, 8:29, 8:30, 8:32, 8:33, 8:35, 8:36, 8:37, 8:39, 8:41, 8:42, 8:43, 8:44, 8:46, 8:49, 8:51, 8:52, 8:53, 8:54, 8:55, 8:56, 8:57, 8:59, 8:60, 8:61, 8:62, 8:63, 8:64, 8:65, 8:66, 8:67, 8:68, 8:69, 8:71, 8:74, 8:75, 8:76, 8:77, 8:78, 8:79, 8:81, 8:82, 8:83, 8:85, 8:86, 8:87, 8:88, 8:89, 8:90, 8:91, 8:92, 8:95, 8:96, 9:2, 9:3, 9:4, 9:5, 9:6, 10:1, 11:2, 11:3, 11:4, 11:5, 11:6 Älvsby 1:14, 1:15, 1:16, 1:17, 1:18, 1:19, 1:20, 1:23, 1:24, 1:25, 1:26, 1:28, 1:29, 1:30, 1:31, 1:33, 1:34, 1:35, 1:36, 1:37, 1:39, 1:40, 1:41, 1:42, 1:43, 1:44, 1:45, 1:47, 1:48, 1:50, 1:51, 1: Övriga fastigheter Värmdö-Evlinge Andelstal debiterad avgift kr/år 1: : : : : : : : Totalt antal andelstal: 2181 Summa Senast betalningsdag för vägavgift Denna debiteringslängd har gått ut med kallelsen till föreningsstämman. Debiteringslängden och en fullständig fastighetsägareförteckning är framlagd vid stämman

11 Anteckningar

12 FULLMAKT Varje medlem i Värmdö-Evlinge Samfällighetsförening har en röst. Varje medlem får utöva sin rösträtt genom ombud. Varje ombud får genom fullmakter företräda högst en medlem. Fullmakt skall vara skriftlig och daterad. Ort Värmdö/Stockholm den 2017 Fullmakt för. Att företräda (namn på fastighetsägaren).. Med fastighetsbeteckningen Värmdö-Evlinge/Älvsby.... Fastighetsägarens egenhändiga namnteckning (Fullmakt behöver inte vara bevittnad. Använd endast detta formulär)