Ledamöter Carin Söderberg (S), ordförande Ola Johnsson (M) Per Carlsson (L) Magnus Hedman (KD)

Transkript

1 Fastighetsnämnd (19) Plats och tid Nymansgatan 23, Galgberget, 23 november 2016 kl 14:00- ande Ledamöter Carin Söderberg (S), ordförande Ola Johnsson (M) Per Carlsson (L) Magnus Hedman (KD) Ersättare Rose-Marie Jönsson (S) Urban Landström (S) Fredrik Johansson (C) Peter Vencel (S) Övriga deltagare Justerare Patrick Kristensson, Kerstin Lorick, Bo Lindmark, Marcus Holmgren, Ulrika Ståhl, Malin Östlund och Sofia Lyberg. Ola Johnsson Justeringens plats och tid Nymansgatan 23, 23 november 2016 Sekreterare... Paragrafer Sofia Lyberg Ordförande... Carin Söderberg Justerare... Ola Johnsson Instans ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Fastighetsnämnd Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Fastighetskontoret Underskrift Sofia Lyberg

2 Fastighetsnämnd (19) Ärenden FN 78 Dnr FN 2016/00199 Val av protokolljusterare... 3 FN 79 Dnr FN 2016/00200 Godkännande av dagordning... 4 FN 80 Dnr FN 2016/00161 Verksamhetsplan med budget FN 81 Dnr FN 2016/00207 Motion om klassisk arkitektur - remissvar... 6 FN 82 Dnr FN 2016/00214 Detaljplan för KILOT 1 m.fl. Halmstad - remissvar... 7 FN 83 Dnr FN 2016/00218 Evenemang Tall Ship Races - remissvar... 8 FN 84 Dnr FN 2016/00216 Linehedsskolan - hyreskostnad för BUF under byggtid... 9 FN 85 Dnr FN 2011/00134 Kärlekens förskola - slutredovisning FN 86 Dnr FN 2013/00181 Lundsgårds förskola - slutredovisning FN 87 Dnr FN 2016/00217 Holms skola, flytt av objekt från verksamhet 209 till verksamhet FN 88 Dnr FN 2016/00208 Sammanträdesplan för fastighetsnämnden FN 89 Dnr FN 2016/00005 Ekonomisk redovisning FN 90 Dnr FN 2016/00001 Delegationsbeslut FN 91 Dnr FN 2016/00006 Information... 19

3 Fastighetsnämnd (19) FN 78 Dnr FN 2016/00199 Val av protokolljusterare Jämte ordförande Carin Söderberg (S) utses Ola Johnsson (M) att justera protokollet.

4 Fastighetsnämnd (19) FN 79 Dnr FN 2016/00200 Godkännande av dagordning Fastighetsnämnden godkänner dagordningen för den 23 november 2016 med tillägg av informationspunkterna: OVK Revision fastighetsunderhåll

5 Fastighetsnämnd (19) FN 80 Dnr FN 2016/00161 Verksamhetsplan med budget Fastighetsnämnden beslutar att anta förslag till verksamhetsplan , innehållande verksamhetsmål, internbudget, internkontrollplan samt jämställdhetsplan. Enligt visionsstyrningsmodellen ska varje nämnd och bolag utifrån direktiven fastställa en verksamhetsplan med internbudget för samma period. Fastighetskontoret har med utgångspunkt från kommunstyrelsens anvisningar tagit fram ett förslag till verksamhetsplan. Denna ska sedan utgöra underlag för rapportering på delårs- och årsbas. Internt i respektive förvaltning utgör verksamhetsplanen en grund för arbetsplaneringen. Halmstads kommuns planering av verksamhet och ekonomi följer kommunfullmäktiges beslutade visionsstyrningsmodell. Där finns dels en långsiktig del på fyra års sikt, dels en årlig del. Arbetet med verksamhetsplaner är ett avsnitt av den årliga delen. De utarbetas efter en gemensam mall. s beredning Förslag till verksamhetsplan har arbetats fram av fastighetskontorets ledningsgrupp tillsammans med fastighetsnämnden. Fastighetskontorets samverkansgrupp informerades om förslaget den 8 november Fastighetsnämnden beslutar att anta förslag till verksamhetsplan , innehållande verksamhetsmål, internbudget, internkontrollplan samt jämställdhetsplan. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag

6 Fastighetsnämnd (19) FN 81 Dnr FN 2016/00207 Motion om klassisk arkitektur - remissvar Fastighetsnämnden beslutar att översända yttrande enligt bilaga 1. En motion har inkommit från Staffan Nordlund (SD)om klassisk arkitektur i Halmstad. Motionen föreslår att Halmstads kommun ska verka för att klassisk arkitektur ska bli norm i kommunen, samt att Halmstads kommun i byggprojekt ska verka för att minst en arkitektfirma som är inriktad på klassisk arkitektur ska medverka med förslag. Kommunstyrelsen beslutade att motionen ska sändas på remiss till fastighetsnämnden, byggnadsnämnden samt HFAB för svar senast den 15 november. Då fastighetsnämnden sammanträder först den 23 november har fastighetsnämnden fått anstånd med att yttra sig till den 23 november. Att verka för att minst en arkitektfirma som är inriktad på klassisk arkitektur ska medverka med förslag är inte möjligt i dagsläget för uppdrag där kommunen står för inköpet av arkitekttjänsten. Däremot är det fullt möjligt att i uppdragsbeskrivningen för en arkitekttjänst ange att arkitekturen ska vara klassisk. Detta gäller både uppdrag inom kommunens befintliga ramavtal och uppdrag som går via en totalentreprenör. s beredning är berett inom bygg- och projektavdelningen i samråd med upphandlingsenheten på stadskontoret. faller inte inom ramen för MBL. Fastighetsnämnden beslutar att översända yttrande enligt bilaga 1. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

7 Fastighetsnämnd (19) FN 82 Dnr FN 2016/00214 Detaljplan för KILOT 1 m.fl. Halmstad - remissvar Fastighetsnämnden har inget att invända mot detaljplanen för KILOT 1, m.fl. Halmstad. Syftet med detaljplanen är att utveckla fastigheten Kilot 1. Fastigheten avses planläggas för bostäder samt för hotell och centrumanvändning. Planområdet ligger vid Laholmsvägen i korsningen till Bolmensgatan och gränsar i väster till stationsområdet med det planerade nya resecentrumet. Planområdet är ca kvm stort. Planen innebär att Postnords verksamhet kommer att lokaliseras till annan plats, vilket är en förutsättning för planens genomförande. Utvecklingen av Kilot 1 påverkar inte fastighetskontorets verksamhet. Fastighetskontoret föreslår därför att fastighetsnämnden lämnar remissvar utan invändningar mot planförslaget. s beredning är berett inom fastighetsavdelningen. faller inte inom ramen för MBL. Fastighetsnämnden har inget att invända mot detaljplanen för KILOT 1, m.fl. Halmstad. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

8 Fastighetsnämnd (19) FN 83 Dnr FN 2016/00218 Evenemang Tall Ship Races - remissvar Fastighetsnämnden har inga invändningar mot att Tall Ship Races anordnas inom det ansökta området. Polismyndigheten har till fastighetsnämnden skickat en remiss angående evenemanget Tall Ship Races, ärende A /2016. Svar önskas i ärendet om någon plats på kartan tillhör fastighetskontoret. Destination Halmstad har lämnat in en ansökan till Polismyndigheten om att få anordna Tall Ship Races 16 juni-14 juli 2017, genomförandedagar är 30 juni-3 juli. Evenemanget innebär att man upprättar ett festivalområde med scener, utställare, restauranger och marknader. Konserter, parad, prisutdelning och diverse andra aktiviteter, enligt program. Man räknar med ca besök under fyra evenemangsdagar. Områdeskarta bifogas, områden beskrivs som A, B, C, D och E. Till område A söks också tillstånd för Stora Torg och Slottsparken. s beredning är berett inom fastighetsavdelningen på fastighetskontoret. faller inte inom ramen för MBL. Fastighetsnämnden har inga invändningar mot att Tall Ship Races anordnas inom det ansökta området. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

9 Fastighetsnämnd (19) FN 84 Dnr FN 2016/00216 Linehedsskolan - hyreskostnad för BUF under byggtid Fastighetsnämnden kan inte acceptera beslutet från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, 264, 8 november 2016, att fastighetsnämnden inte ska belasta barn- och ungdomsförvaltningen med ordinarie hyreskostnader under byggtiden av skolan. En förstudie pågår kring en tillbyggnad av Linehedsskolan från 180 elever idag till 300 elever. Planerad byggstart är hösten En förutsättning för att kunna bygga till skolan är att eleverna evakueras. Utöver evakueringen av den befintliga skolan så tillkommer även ytterligare 100 elever från och med höstterminen Evakueringen föreslås lösas genom att placera paviljonger för 300 elever bredvid befintliga skolan. Utemiljön löses genom att del av parken används. Cykelbanan leds om i parken för att säkerställa ytan för eleverna. Samhällsbyggnadsutskottet förutsätter att barn- och ungdomsnämnden genom sin beställning tar fullt ansvar för de ekonomiska konsekvenser som paviljongerna innebär samt att fastighetsnämnden inte belastar barn- och ungdomsnämnden med ordinarie hyra för skolan under byggtiden. Fastighetskontoret har inte täckning för att ta hyreskostnaderna för barnoch ungdomsförvaltningen under byggtiden, och kan därför inte acceptera samhällsbyggnadsutskottets beslut 264, 8 november s beredning har beretts inom förvaltningsstaben på fastighetskontoret. faller inte inom ramen för MBL.

10 Fastighetsnämnd (19) Fastighetsnämnden kan inte acceptera beslutet från kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott, 264, 8 november 2016, att fastighetsnämnden inte ska belasta barn- och ungdomsförvaltningen med ordinarie hyreskostnader under byggtiden av skolan. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

11 Fastighetsnämnd (19) FN 85 Dnr FN 2011/00134 Kärlekens förskola - slutredovisning Fastighetsnämnden godkänner slutlig produktionskostnad uppgående till totalt kronor. Den 21 september 2011, FN 77, informerades fastighetsnämnden valet av entreprenörer samt finansiering av projektet. Anslag i budget för Kärlekens förskola var bedömd till kronor. Finansiering av projektet: Investeringsmedel för byggnationer av förskolor har anslagits i budget för med totalt ifrån 2011 på kronor. Slutredovisningen gäller byggnation av fyra avdelningar, platsbyggd förskola på Kärleken. Byggnationen är slutförd. Slutlig projektkostnad för Kärlekens förskola uppgår till kronor. s beredning Entreprenadupphandlingen har utförts inom ramen för LOU. Upphandlingsförfarandet som tillämpats är ett enkelt förfarande. har beretts inom bygg- och projektavdelningen. Projektet har utförts i samråd med representanter utifrån barn- och ungdomsförvaltningen. faller inte inom ramen för MBL. Information i fastighetsnämnden, 21 september 2011, FN 77. Fastighetsnämnden godkänner slutlig produktionskostnad uppgående till totalt kronor. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

12 Fastighetsnämnd (19) FN 86 Dnr FN 2013/00181 Lundsgårds förskola - slutredovisning Fastighetsnämnden godkänner slutlig produktionskostnad uppgående till totalt kr. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade den 11 juni 2013 (KSU 176) att ge fastighetskontoret klartecken att påbörja projektering och tillbyggnad av Lundsgårds förskola i Kvibille. I planeringsdirektivet för finns avsatt totalt 45 miljoner kronor för förskoleutbyggnad, ersättning dåliga lokaler. Gula Huset förskolan, Kvibille, är i två plan och plan 2 behöver ersättas på grund av dålig arbetsmiljö. Lundsgårds förskola i Kvibille är byggd på en tomt som medger en utbyggnad på en avdelning till. Den 4 mars 2015 begärde fastighetsnämnden tilläggsanslag hos samhällsbyggnadsutskottet för att kunna slutföra sista etappen av Förskoleutbyggnad, dåliga lokaler. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade den 8 september 2015 (KSU 237), att överföra 6, 8 miljoner kronor till anslaget, Förskoleutbyggnad, dåliga lokaler. Finansiering av projektet: Totalt i planeringsdirektiv Tilläggsanslag (KSU 237) Totalt anslag kr kr kr Slutredovisningen gäller byggnation av en avdelning platsbyggd förskola på Lundsgårds förskola, Kvibille. Byggnationen är slutförd. Slutlig projektkostnad för Lundsgårds förskola: kronor.

13 Fastighetsnämnd (19) s beredning Entreprenadupphandlingen har utförts inom ramen för LOU. Upphandlingsförfarandet som tillämpats är ett enkelt förfarande. har beretts inom bygg- och projektavdelningen. Projektet har utförts i samråd med representanter ifrån barn- och ungdomsförvaltningen. faller inte inom ramen för MBL. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott gav den 11 juni 2013, KSU 176, klartecken för fastighetsnämnden att påbörja projektering och tillbyggnad av Lundsgårds förskola. Fastighetsnämnden beslutade den 4 mars 2015 att hos kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott ansöka om ett tilläggsanslag om 6,8 miljoner för att kunna slutföra sista etappen i förskoleutbyggnad, ersättning dåliga lokaler. Kommunstyrelsens samhällsbyggnadsutskott beslutade den 8 september 2015, KSU 237, att överföra 7,5 miljoner kronor från anslagsområde 299 (förskolor, fyra avdelningar, ersättning av dåliga lokaler) varav kronor är avsatt till att anlägga en ny fotbollsplan på Getinge skola. Fastighetsnämnden godkänner slutlig produktionskostnad uppgående till totalt kr. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

14 Fastighetsnämnd (19) FN 87 Dnr FN 2016/00217 Holms skola, flytt av objekt från verksamhet 209 till verksamhet 299 Fastighetsnämnden beslutar att flytta objektet Holms skola, från verksamhet 209 till verksamhet 299 fr.o.m. 1 januari 2017, vilket innebär att ansvaret förs över till samhällsbyggnadskontoret. Barn- och ungdomsförvaltningen har fattat beslut om att lämna Holms skola den 31 december. Ingen ny hyresgäst finns i dagsläget. s beredning har beretts inom fastighetsavdelningen efter uppsägning av Holms skola. faller inte inom ramen för MBL. Fastighetsnämnden beslutar att flytta objektet Holms skola, från verksamhet 209 till verksamhet 299 fr.o.m. 1 januari 2017, vilket innebär att ansvaret förs över till samhällsbyggnadskontoret. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

15 Fastighetsnämnd (19) FN 88 Dnr FN 2016/00208 Sammanträdesplan för fastighetsnämnden 2017 Fastighetsnämnden antar sammanträdesplanen för Enligt Nämndernas arbetsformer avgör fastighetsnämnden när och hur ofta den ska sammanträda. Förslaget bygger på följande utgångspunkter: - Fastighetsnämnden sammanträder en gång varje månad, onsdagar kl. 14:00, förutom juli månad. - För att säkra att handlingar går ut i tid, bör det vara två veckor mellan presidie och fastighetsnämnd. - Kallelsen ska skickas till varje ledamot och ersättare en vecka före sammanträdesdagen. Planeringsdagar den september har lagts till. Fastighetskontoret föreslår att fastighetsnämnden antar sammanträdesplanen för Presidie Fastighetsnämnd 11 januari 25 januari 1 februari 15 februari 17 mars 29 mars 5 april 26 april 17 maj 31 maj 7 juni 21 juni 16 augusti 30 augusti 13 september september, inkl. verksamhetsplanering 11 oktober 25 oktober 8 november 29 november - 13 december

16 Fastighetsnämnd (19) s beredning är berett inom förvaltningsstaben i samråd med presidiet. Fastighetsnämnden antar sammanträdesplanen för sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

17 Fastighetsnämnd (19) FN 89 Dnr FN 2016/00005 Ekonomisk redovisning Fastighetsnämnden beslutar att lägga den ekonomiska redovisningen, med tillhörande helårsprognos, till grund för den fortsatta ekonomiska planeringen. Ekonomisk uppföljning har upprättats för perioden januari till och med oktober 2016 med tillhörande helårsprognos per den 31:e december s beredning har beretts inom ekonomiavdelningen på samhällsbyggnadskontoret. faller inte inom ramen för MBL. Fastighetsnämnden beslutar att lägga den ekonomiska redovisningen, med tillhörande helårsprognos, till grund för den fortsatta ekonomiska planeringen. sgång Fastighetsnämnden beslutar enligt fastighetskontorets förslag.

18 Fastighetsnämnd (19) FN 90 Dnr FN 2016/00001 Delegationsbeslut Fastighetsnämnden lägger redovisningen av delegationsbeslut till handlingarna Följande anmäls till fastighetsnämnden: 1. Fastighetskontoret anmäler beslut om bidrag för bostadsanpassning 2. Fastighetskontoret anmäler beslut om nyanställningar.

19 Fastighetsnämnd (19) FN 91 Dnr FN 2016/00006 Information Fastighetsnämnden lägger informationen till handlingarna Förskola i Slättåkra Fordonslinjen Alekorren Projektplanering OVK Revision fastighetsunderhåll Jullunch 21 december