PROTOKOLL Sida 1 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl. 13:00-15:00, ajournering kl. 14:30-15:00 Beslutande Yvonne Bergvall (S) ordförande Thommy Brännström (S) Catrin Alfredsson (S) Svetlana Andelova (V) Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Per Tingström (KD) Håkan Englund (KD) Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Nils-Erik Jonsson (SD) ersättare för Jan-Eric Lindberg (FP) Icke tjänstgörande ersättare Martina Palmér (S), Sebastian Bertzell (S), Conny Blomander (V), Helen Hammarqvist (MP), Dan Bengtsson (SD) Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson, utredningsingenjör Christer Nesting 1, avdelningschef Richard Bergquist 2, projektingenjör Matz Johansson 2, ekonom/biträdande chef Ing-Mari Olsson Lindquist 3 samt nämndsekreterare Ingela Carlsson Paragrafer 1-10 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Stefan Pettersson (M) Justerare Ingela Carlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Ingela Carlsson

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 1 Höjning av det årliga driftbidraget för enskilda vägar 4 2 Information fastighetsavdelningen 5 3 Årsredovisning Yttrande över medborgarförslag nr 2/13 ett städat Oskarshamn blir ett attraktivare Oskarshamn 7 5 Yttrande över samråd planprogram för Inre Hamnen 9 6 Val av arbetsutskott 10 7 Utbildningsdag för tekniska nämnden 12 8 Omfördelning av medel inom 2015 års investeringsbudget 13 9 Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut 15

3 PROTOKOLL Sida 3 Fastställande av dagordning 1. Dagordningen fastställs med följande tillägg: - Utbildningsdag för tekniska nämnden - Omfördelning av medel inom 2015 års investeringsbudget

4 PROTOKOLL Sida 4 1 Dnr TN 2014/ Höjning av det årliga driftbidraget för enskilda vägar s beslut 1. Driftbidraget höjs med 1 krona per meter och år till 5,25 kronor per meter och år för de enskilda vägarna som enbart har kommunalt bidrag fr.o.m. år Ärendet Nuvarande driftbidrag till de enskilda vägarna utan statsbidrag har varit oförändrat sedan år Driftbidraget utgår idag med 4,25 kr per m/år. För de första 300 m utgår inget bidrag. För enskilda vägar som har statsbidrag indexjusteras det statliga driftbidraget upp av Trafikverket varje år. Det kommunala bidraget utgör sedan 40 % av det statliga bidraget. För de enskilda vägarna som enbart har kommunalt driftbidrag sker inte denna indexjustering. Av den anledningen föreslår tekniska kontoret en höjning av driftbidraget för dessa med 1 kr per m/år fr.o.m. år Utbetalning sker under februari/mars Yttrande Tekniska kontoret föreslår att det kommunala driftbidraget höjs med 1 kr per meter till 5,25 kr per meter för de enskilda vägarna som enbart har kommunalt bidrag. Höjningen medför en merkostnad av ca kronor per år. Medlen fördelas inom gatuavdelningens driftbudget. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden beslutar att höja driftbidraget med 1 kr per meter och år till 5,25 kr per meter och år för de enskilda vägarna som enbart har kommunalt bidrag fr.o.m. år Utredningsingenjör Christer Nesting föredrar ärendet. Ordföranden föreslår nämnden enligt tekniska kontorets förslag, tekniska nämnden beslutar att höja driftbidraget med 1 kr per meter och år till 5,25 kr per meter och år för de enskilda vägarna som enbart har kommunalt bidrag fr.o.m. år Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från utredningsingenjör Höjning av det årliga driftbidraget för enskilda vägar

5 PROTOKOLL Sida 5 2 Dnr TN 2014/ Information fastighetsavdelningen s beslut 1. Informationen från fastighetsavdelningen noteras som delgiven. Avdelningschef Richard Bergquist informerar om organisationen och verksamheten på fastighetsavdelningen. Internhyra med självkostnadsprincipen och kommande investeringsprojekt under Projekt samverkanscentral på Simpevarpshalvön. En avsiktsförklaring ska upprättas mellan Oskarshamns kommun, OKG och SKB om att projektera och uppföra en samverkanscentral och brandstation på Simpevarpshalvön. Oskarshamns kommun ska äga och hyra ut stationen till OKG och SKB. Projekteringen planeras att genomföras under 2016 och byggnation under Projektingenjör Matz Johansson informerar om ombyggnad av Saga-biografen och delar av ritningsunderlaget förevisades. I samband med projekteringen har en byggantikvarisk undersökning och dokumentering av biografen utförts av Kalmar Länsmuseum. Förfrågningsunderlaget är ute på upphandling och anbud inkommer den 14 januari. Ordföranden föreslår nämnden att informationen från fastighetsavdelningen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

6 PROTOKOLL Sida 6 3 Dnr TN 2014/ Årsredovisning 2014 s beslut 1. Informationen om årsredovisningen för 2014 noteras som delgiven. Ärendet Arbetet med årsbokslut 2014 pågår och ska vara klart för inlämning till kommunens centrala ekonomiavdelning den 30 januari. Det innebär att tekniska nämndens bokslut får beslutas vid sammanträdet den 9 februari. Handlingar i ärendet kommer att skickas ut på lämpligt sätt tidigast den 30 januari. Eventuella tilläggsbeslut får lämnas till ekonomiavdelningen i efterhand. Ekonomiavdelningen sammanställer samtliga nämnders och bolags redovisningar och ser till att dessa kommer till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för beslut. Rent generellt ser ekonomin god ut för Den har också sett bra ut under hela I övrigt pågår sammanställning och prioritering av investeringsbudget Förslaget kommer till tekniska nämnden för beslut den 9 februari. Förutom äskanden i gator, vägar och vatten- och avlopp processar tekniska nämnden samtliga äskanden i byggnader, t ex även Arena Oskarshamn. Investeringsbudgeten beslutas i steg ett av kommunfullmäktige i juni och därefter slutligt av fullmäktige i november. Förvaltningens ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist föredrar ärendet. Ordföranden föreslår att informationen om årsredovisningen för 2014 noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

7 PROTOKOLL Sida 7 4 Dnr TN 2014/ Yttrande över medborgarförslag nr 2/13 ett städat Oskarshamn blir ett attraktivare Oskarshamn s beslut 1. Nämnden ställer sig positiv till medborgarförslag nr 2/13 ett städat Oskarshamn blir ett attraktivare Oskarshamn och besvarar förslaget med nedanstående yttrande. Ärendet Bengt Ahlsén och Hans Bolling som ställt medborgarförslaget tar upp ett mycket viktigt område för tekniska nämnden om kommuninvånarnas nedskräpning på gator, trottoarer och övriga offentliga platser. Yttrande Det har i liten omfattning startat ett 5-årigt projekt I love Oskarshamn där bildningsförvaltningen och tekniska kontoret fått i uppdrag att ta fram en projektplan angående nedskräpning. Vid tekniska nämndens arbetsutskott i oktober 2014 fattades beslut om en toalettplan för utbyggnad av offentliga toaletter under kommande år. Utökad skräpplockarverksamhet sommartid kombinerat med värdskap för service mot turister planeras. I budgeten för 2015 finns det avsatt kronor för att komma igång med projektet. Dialog kommer att genomföras under våren 2015 med affärsinnehavare och festarrangörer om nedskräpning och ansvar. Blir det en besparing i detta projekt är tanken att alla Oskarshamnare ska få ta del av överskottet i någon form. Återvinningsstationerna är förpackningsindustrins ansvarig för, inte Oskarshamns kommun. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden ställer sig positiv till medborgarförslag nr 2/13 ett städat Oskarshamn blir ett attraktivare Oskarshamn och besvarar förslaget med nedanstående yttrande. Ordföranden föreslår nämnden enligt tekniska kontorets förslag, tekniska nämnden ställer sig positiv till medborgarförslag nr 2/13 ett städat Oskarshamn blir ett attraktivare Oskarshamn och besvarar förslaget med nedanstående yttrande. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

8 PROTOKOLL Sida 8 4 fortsättning Beslutsunderlag - Medborgarförslag nr 2 /13 ett städat Oskarshamn blir ett attraktivt Oskarshamn - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Yttrande över medborgarförslag nr 2/13 ett städat Oskarshamn blir ett attraktivare Oskarshamn Skickas till För kännedom: Kommunfullmäktige Bengt Ahlsén och Hans Bolling

9 PROTOKOLL Sida 9 5 Dnr TN 2014/ Yttrande över samråd planprogram för Inre Hamnen s beslut 1. har inget att erinra mot det planprogram för inre hamnen som samhällsbyggnadskontoret upprättat. 2. Nämnden förutsätter att eventuella framtida byggnationer som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till planprogram för inre hamnen. Detta är en övergripande plan som håller ihop helheten en plan som stakar ut färdvägen och visar det slutliga målet. Det är just det som planprogrammet till detaljplanen är till för. Yttrande Tekniska kontoret har inget att erinra mot föreslaget planprogram. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden har inget att erinra mot det planprogram för inre hamnen som samhällsbyggnadskontoret upprättat. Nämnden förutsätter att eventuella framtida byggnationer som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Ordföranden föreslår nämnden enligt tekniska kontorets förslag, tekniska nämnden har inget att erinra mot det planprogram för inre hamnen som samhällsbyggnadskontoret upprättat. Nämnden förutsätter att eventuella framtida byggnationer som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Förslag till planprogram för Inre hamnen - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över samråd planprogram för Inre hamnen Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadskontoret

10 PROTOKOLL Sida 10 6 Dnr TN 2014/ Val av arbetsutskott s beslut 1. För tiden väljs nedanstående ordinarie ledamöter och ersättare för tekniska nämndens arbetsutskott: Ledamöter: Yvonne Bergvall (S) ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Ersättare: Thommy Brännström (S) Håkan Englund (KD) Svetlana Andelova (V) Val av ledmöter Inför mötet nominerade Sverigedemokraterna Dan Bengtsson (SD) som ordinarie ledamot i arbetsutskottet. Ordföranden informerar att man nominerar tre personer till arbetsutskottet. Per Tingström (KD) yrkar att följande ledamöter väljs: Yvonne Bergvall (S) Andréas Jarlstråle (C) Håkan Englund (KD) Catrin Alfredsson (S) yrkar att följande ledamöter väljs: Yvonne Bergvall (S) Stefan Pettersson (M) Andréas Jarlstråle (C) Ordföranden konstaterar att två förslag till beslut föreligger. Ordföranden föreslår följande ordning: Den som röstar på Per Tingström (KD) yrkande röstar på A och den som röstar på Catrin Alfredsson (S) yrkande röstar på B. Omröstningspropositionen godkänns. Ordföranden ställer proposition på de två förslagen och finner att nämnden bifaller Catrin Alfredsson (S) förslag B. Omröstning begärs. Ordföranden informerar att ärendet gäller personalval och därför sker en sluten omröstning. Efter upprop lämnar de röstande sina valsedlar för räkning.

11 PROTOKOLL Sida 11 6 fortsättning Omröstningsresultat Efter avslutad röstning, med två (2) A-röster, sex (6) B-röster och en (1) blank-röst beslutar tekniska nämnden enligt Catrin Alfredsson (S) yrkande. Yvonne Bergvall (S) ordförande Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Andréas Jarlstråle (C) 2:e vice ordförande Val av ersättare Inför mötet nominerade Sverigedemokraterna Nils-Erik Jonsson (SD) som ersättare. Catrin Alfredsson (S) yrkar att följande ersättare väljs: Thommy Brännström (S) Håkan Englund (KD) Svetlana Andelova (V) Ordföranden konstaterar att ett förslag till beslut föreligger. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller Catrin Alfredsson (S) förslag. Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen Bildningsnämnden Socialnämnden Samhällsbyggnadsnämnden

12 PROTOKOLL Sida 12 7 Dnr TN 2014/ Utbildningsdag för tekniska nämnden s beslut 1. Informationen om tekniska nämndens utbildningsdag den 27 januari noteras som delgiven. Ärendet Ordföranden informerar om utbildningsdag för tekniska nämndens ledamöter och ersättare tisdag den 27 januari. Information kommer att ges från förvaltningen om tekniska kontorets verksamheter. Ordföranden föreslår att informationen om tekniska nämndens utbildningsdag den 27 januari noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

13 PROTOKOLL Sida 13 8 Dnr TN 2015/ Omfördelning av medel inom 2015 års investeringsbudget s beslut 1. Förvaltningen får i uppdrag att se om det är möjligt att omfördela medel för att klara ombyggnation av ny Förskola Gröndal inom 2015 års investeringsbudget. Ärendet Bildningsnämnden är i stort behov av fler förskoleplatser. Planer finns att göra om Kristinebergs FF:s tidigare klubbhus till förskola. Huset behöver bl a byggas om och förses med flera toaletter, ventilation, kök m.m. Ordföranden föreslår att förvaltningen får i uppdrag att se om det är möjligt att omfördela medel för att klara ombyggnation av ny Förskola Gröndal inom 2015 års investeringsbudget. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

14 PROTOKOLL Sida 14 9 Anmälningsärenden Dnr TN 2014/ Postlista

15 PROTOKOLL Sida Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2014/ Delegationsbeslut Dnr TN 2014/ Förteckning över beslut i trafikärenden