PROTOKOLL Sida 1 Tekniska nämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 PROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl. 08:00-12:00, ajournering kl. 09:30-10:00 Beslutande Yvonne Bergvall (S) ordförande Catrin Alfredsson (S) Eva Hardebrant (S) Ingmar Hjalmarsson (V) 2:e vice ordförande Lena Rosenqvist (V) Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Anders Danielsson (M) Jan-Eric Lindberg (FP) Håkan Englund (KD) ersättare för Thommy Brännström (S) Icke tjänstgörande ersättare Alf Holmberg (S), Rickard Bäck (S) , Svetlana Andelova (V), Chahanna Olsson (M), Sam Ekman (M) Övriga deltagare Teknisk chef Torsten Nilsson, representanter från Kalmarsundsregionens renhållare förbundschef Jan Fors och ekonom Magnus Dahl 129, ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist 130, avdelningschef Göran Svensson samt nämndsekreterare Ingela Carlsson Paragrafer Justeringens plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret kl. 16:00 Underskrifter Yvonne Bergvall (S) Ordförande Ingmar Hjalmarsson (V) Justerare Ingela Carlsson Sekreterare Anslag Det justerade protokollet offentliggörs genom detta anslag. Beslutsinstans: : Anslaget sätts upp: Anslaget tas ned: Förvaringsplats för protokollet: Tekniska kontoret Underskrift Ingela Carlsson

2 PROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sida 128 Fastställande av dagordning Information om övergången till Kalmarsundsregionens renhållare (KSRR) Budgetuppföljning per oktober Information från gatuavdelningen Finansiering av ny scen i stadsparken Information exploatering Snickeriet Finansiering av ny offentlig toalett, Norra kajen Yttrande angående behovet av samlade vattentjänster till fastigheterna i Kråkelund/Långö, Oskarshamns kommun 136 Yttrande över samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 m fl fastigheter Kulturhusets entréområde Redovisning av åtgärder på väg Yttrande över ansökan om bidrag till enskilda vägar i Klintemåla Försäljning Stiftelsen Donationsfonden Släthultskassan Uppdrag utredning stadshusparkeringen Försäljning av skolbarack Information särbehandling av miljöbilar Yttrande över biblioteksplan för Oskarshamns kommun Ändring av sammanträdesdag för tekniska nämndens sammanträde i december Förslag till sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år Information från teknisk chef, förvaltningen Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut 31

3 PROTOKOLL Sida Fastställande av dagordning s beslut 1. Dagordningen fastställs med följande tillägg: - Information från gatuavdelningen - Information exploatering Snickeriet - Information från teknisk chef, förvaltningen

4 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2013/ Information om övergången till Kalmarsundsregionens renhållare (KSRR) s beslut 1. Informationen om övergången till Kalmarsundsregionens renhållare noteras som delgiven. Ärendet Bakgrund beslutade , 75, att utreda ett fullt medlemskap för Oskarshamns kommun i Kalmarsundsregionens renhållare (KSRR). Utredningen presenterades i tekniska nämnden , 59. Nämnden beslutade då även att godkänna en avsiktsförklaring för medlemskap i kommunalförbundet KSRR. Syftet med medlemskap är främst att säkerställa ett bra regionalt omhändertagande av kommunens avfall, samt långsiktigt uppnå konkurrenskraftiga taxor. På kommunfullmäktige , 46 godkänns övertagandeavtal och förbundsordningen för medlemskap i KSRR för Oskarshamns kommun. Representanter från KSRR, förbundschef Jan Fors och ekonom Magnus Dahl informerar om övergången till Kalmarsundsregionens renhållare. Presentation om nuläget, informationsmöten med personal, klart med rekrytering av driftansvarig på Storskogen. Ekonomi och investeringar - projektering av ny återvinningscentral på Storskogen. Taxeföreskrifter och taxor oförändrade taxor t.o.m Avfallsplanen är ute på samråd det kommer att tas beslut i kommunfullmäktige i varje medlemskommun. Man tittar även på återvinningsstationerna i kommunen. Varje medlemskommun har en huvudåtervinningsstation, Oskarshamns kommer att bli Storskogen. Öppettider kommer att justeras och man tittar på tätheten på de övriga, alla abonnenter ska ha rimligt avstånd. Pågående matavfallsinsamling i Rödsle fortsätter. KSRR:s informationsplan har påbörjats, information kommer att ske via brevutskick, annonser och radio. Kundval kommer att ses över som kärlstorlek och frekvens. Ordföranden föreslår nämnden att informationen om övergången till Kalmarsundsregionens renhållare noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

5 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 133 Information om övergången till Kalmarsundsregionens renhållare

6 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2013/ Budgetuppföljning per oktober 2014 s beslut 1. Informationen om budgetuppföljning per oktober 2014 noteras som delgiven. Ärendet Helårsprognosen för oktober överensstämmer i stor utsträckning med prognosen för september. Utfallet för vatten- och avloppsverksamheten (VA) bedöms till 5,5 mnkr i oktober jämfört med 4,5 mnkr i september. Anledningen är att tömningen av den första slambädden vid Ernemar avloppsreningsverk blev något billigare än beräknat. På grund av ytterligare förseningar i tillståndsprocessen kommer de stora projekten inom VAverksamheten inte igång enligt reviderad plan. Det innebär att årets överskott bedöms till 27 mnkr istället för tidigare anmält 25 mnkr. Vidare bedöms överskottet för de skattefinansierade projekten till nästan 25 mnkr jämfört med 18,4 mnkr i september. Förutom förseningen av om- och tillbyggnaden av Sagabiografen skjuts några mindre projekt framåt till Det är t ex miljöförbättringar inomhus, kök Gröndalsboendet, gång- och cykelväg Stångehamnsvägen och promenadvägen camping till camping. Samtliga investeringsprojekt fortsätter Fastighetsavdelningen bedömer att man får ett överskott om 1 mnkr för energi på grund av den milda hösten. Slutligen har sjuktalen förbättrats jämfört med 2012 och För perioden januari-september är sjukfrånvaron 5,49 %. För samma period 2012 var sjukfrånvaron 6,57 % och ,18 %. Ärendets behandling På tekniska nämndens arbetsutskott beslutades att ärendet om budgetuppföljning per oktober 2014 hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. Förvaltningens ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist redogör för ärendet. Ordföranden föreslår nämnden att informationen om budgetuppföljning per september 2014 noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 153 Budgetuppföljning per oktober Verksamhetsberättelse, drift- och investeringsbudget med årsprognos

7 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2013/ Information från gatuavdelningen s beslut 1. Informationen om det pågående arbetet på gatuavdelningen noteras som delgiven. Avdelningschef Göran Svensson informerar om det pågående arbetet på gatuavdelningen. Drift och underhåll: - Färdigställer tillgänglighet på lekplatsen vid Dalgatan, Svalliden. - Gör det sista på nya snötippen vid Mörkret, bl a stängsel. - Förbereder för vinterväghållningen. - Asfaltering av Kolbergavägen. - Arbetet med fordonsavdelningen fortskrider. - Röjningsarbeten. Utbildning pågår för dem som hanterar röjsågar. - Julförberedelser, granar tas ner, ljusslingor kontrolleras och ska sättas upp. Projekt: - Projektet med Västra Torggatan snart klart. Nya cykelställ ska upp, skyltar ska kompletteras och/eller bytas ut, gatlyktor ska målas och rätas upp. - Breddning av Rostorpsvägen, ny beläggning i vår. - Startmöte för gång- och cykelväg Stångehamnsvägen/Östersjövägen. - Vatten- och avlopp (VA) Orrevägen, Kårehäll i Kristdala. Arbetet med VA-planer sträcker sig 15 år framåt. - Vid Rävudden Högskulla, Figeholm. Området ska göras mer attraktivt. Det ska röjas, belysning m.m. - Snickeriet, sanering pågår. Förfrågningar/Upphandlingar: - Rotposter är ute på förfrågan. - Förfrågningsunderlag på asfalten ska slutföras. Projekteringar som pågår: - Cirkulationsplatsen vid Snickeriet, Amhold. - Cirkulationsplatsen vid Köpmangatan/Stengatan, Gröna rummet. - Våtparken vid Döderhultsbäcken gamla snötippen, gångleder m.m. - Ny scen i stadsparken. - Östra Rotvik. Projekteringar som ska starta: - Järnvägsstationen. - VA Vånevik och Kråkelund. - Personal: - Behov av rekrytering av projektingenjör för VA.

8 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Finansiering av ny scen i stadsparken s beslut 1. Informationen om ny scen i stadsparken noteras som delgiven. Ärendet Tekniska kontoret har begärt rivningslov av den gamla scenen i stadsparken. Elen ska plockas ner och scenen ska börja rivas under vecka 48. Gröna Rummet landskapsarkitekter håller på att skissa på nya ritningar och ny utformning av scen. Funderingar finns även att flytta scenen. Viktigt att även bildningsnämnden får vara med och ha synpunkter. Ärendet får återkomma till arbetsutskottet när nya ritningar är klara. Det finns i dagsläget inga medel för ny scen i stadsparken, ärendet får lyftas fram till budgetberedning. Bakgrund Ordföranden informerar på arbetsutskottet , 117 om ett arrangemang som genomförts på scenen i stadsparken där det hände en olycka pga scenens dåliga skick. För att undvika att det händer någon mer allvarlig incident beslutades att bildningsförvaltningen, fritidskontoret inte får hyra ut scenen i stadsparken till nya arrangemang pga scenens dåliga skick. Vidare fick tekniska kontoret i uppdrag att begära rivningslov för scenen i stadsparken. Avdelningschef Göran Svensson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår nämnden att informationen om ny scen noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 117 Scenen i stadsparken

9 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Information exploatering av Snickeriet s beslut 1. Informationen om exploatering av Snickeriet noteras som delgiven. 2. Nämndens beslut om information exploatering av Snickeriet, med farhågor om att budgeten för schaktsaneringsarbetena kan komma att överskridas skickas till kommunstyrelsen för kännedom. Ärendet För att kunna bygga ett Handelsområde vid Snickeriet så behöver man sanera området pga att det är en gammal tipp. Saneringen av Snickeriet är upphandlat och Svevia vann upphandlingen. I en sanering är volymen av förorenade massor svår att beräkna. Man måste ta prover på massorna för att säkerställa om det är godkända massor eller inte. Tekniska kontoret ser i nuläget att det redan nu blir en ökad mängd massor som är förorenade och som måste läggas på deponi ute vid Storskogen. I början beräknade man till ca m3 förorenade massor, höjd togs i entreprenaden på ca m3 förorenade massor. Prognosen visar nu att budgeterad volym som är förorenat kan överstigas och därför vill tekniska nämnden redan nu flagga för att budgeten kan komma att överskridas om massorna ökar betydligt. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade att ta fram ett förfrågningsunderlag för schaktsanering. Kommunstyrelsen beslutade , 198 Begäran om exploateringsmedel för schaktsaneringsarbeten Snickeriet etapp 1: - Upp till 10 mkr avsätts till schaktningsarbetena. - Medel för upphandling och genomförande av schaktsaneringsarbetena anslås från exploateringsbudgeten. - får i uppdrag att beställa och genomföra uppdraget. Avdelningschef Göran Svensson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår nämnden att informationen om exploatering av Snickeriet noteras som delgiven. Vidare föreslås att nämndens beslut om information exploatering av Snickeriet, med farhågor om att budgeten för schaktsaneringsarbetena kan komma att överskridas, skickas till kommunstyrelsen för kännedom. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen.

10 PROTOKOLL Sida fortsättning Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen

11 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Finansiering av ny offentlig toalett, Norra kajen s beslut 1. Finansiering av ny offentlig toalett kronor på Norra kajen tas från tekniska nämndens förfogande, projekt Ärendet Tekniska kontoret ska söka permanent bygglov för offentlig toalett vid husbilsparkeringen, hamnen. Den toaletten kommer att vara öppen större delen av året. Den här lösningen är aktuell eftersom allmänheten inte har kunnat få tillgång till Sjöfartsföreningens toalett. Bakgrund Tekniska kontoret fick ett utredningsuppdrag, framtagande av en plan för offentliga toaletter i centrala Oskarshamn. Planen ska redovisas på arbetsutskottet i mars. Utredningen ska innefatta platser i centrala Oskarshamn där det behövs offentliga toaletter samt att ta fram kostnad som underlag inför det framtida budgetarbetet. Avdelningschef Göran Svensson föredrar ärendet. Ordföranden föreslår nämnden att finansiering av ny offentlig toalett kronor på Norra kajen tas från tekniska nämndens förfogande, projekt Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - s arbetsutskott , 168 Plan för framtagande av offentliga toaletter i centrala Oskarshamn

12 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Yttrande angående behovet av samlade vattentjänster till fastigheterna i Kråkelund/Långö, Oskarshamns kommun s beslutsförslag till kommunstyrelsen. 1. Godkänner tekniska kontorets yttrande angående behovet av samlade vattentjänster i Kråkelund/Långö. Ärendet Länsstyrelsen har fått in en begäran om tillsyn enligt 51 lagen om allmänna vattentjänster för att utreda om Oskarshamns kommun fullgör skyldigheten att tillgodose behovet av vattentjänster till fastigheterna i Kråkelund/Långö. Frågorna 1-9, samt fråga 19 i länsstyrelsens skrivelse till kommunen besvaras av samhällsbyggnadsnämnden. Yttrande Avlopp Fråga 10: Fungerar det enligt er mening med enskilda, samlade lösningar eller krävs en kommunal lösning? Svar: Avloppssituationen inom området kan lösas med en gemensamhetsanläggning och lokalt minireningsverk, då anslutning till större reningsverk (vid OKG) kräver långa (ca m) överföringsledningar. Detta alternativ har dock ej studerats. Kommunalt verksamhetsområde för vattentjänster Fråga 14: Är det aktuella området, eller delar av området, inkluderat i kommunens verksamhetsområde för vattenförsörjning och/eller avlopp? Svar: Nej. Fråga 16: Om nej, avser ni att inrätta ett kommunalt verksamhetsområde för vattentjänster i området? Svar: I den vatten- och avloppsplan (VA) som är under framtagande i kommunen som ett tematiskt tillägg till översiktplanen 2014 föreslås en kommunal utbyggnad under hösten våren I samband med detta planeras för beslut om verksamhetsområde för de berörda områdena/fastigheterna. Större sammanhang Fråga 17: Är området som berörs, enligt er mening, att anse vara en samlad bebyggelse (i den mening som avses i Lagen om allmänna vattentjänster)? Om nej motivera.

13 PROTOKOLL Sida fortsättning Svar: Ja. Kråkelund/Långö består av ca 30 fastigheter. Längs den planerade överföringsledningen ligger också Upplångö med 3 fastigheter samt ytterligare 6 spridda fastigheter. Fråga 18: Redovisa vilka tekniska möjligheter som finns att anordna vattentjänster för området. Svar: I den förstudie/projektering som VA-föreningen i Kråkelund/Långö genomfört utgår man från en anslutning till vatten- och avlopp vid OKG, ca m från Långö. Närmaste kommunala VA-verksamhet finns idag i Figeholm, ca 12 km från Kråkelund/Långö. En lösning med anslutning till OKGs vatten- resp. avloppsverk bygger på att en överenskommelse/avtal kan träffas med OKG AB. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, godkänner tekniska kontorets yttrande angående behovet av samlade vattentjänster i Kråkelund/Långö för vidare expediering till kommunstyrelsen. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, godkänner tekniska kontorets yttrande angående behovet av samlade vattentjänster i Kråkelund/Långö för vidare expediering till kommunstyrelsen. Ordföranden föreslår nämnden enligt föreliggande förslag, godkänner tekniska kontorets yttrande angående behovet av samlade vattentjänster i Kråkelund/Långö för vidare expediering till kommunstyrelsen. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Remiss - Behovet av samlade vattentjänster till fastigheterna i Kråkelund/Långö, Oskarshamns kommun - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Yttrande angående behovet av samlade vattentjänster till fastigheterna i Kråkelund/Långö, Oskarshamns kommun - s arbetsutskott , 154 Yttrande angående behovet av samlade vattentjänster till fastigheterna i Kråkelund/Långö, Oskarshamns kommun Skickas till För åtgärd: Kommunstyrelsen

14 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Yttrande över samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 m fl fastigheter Kulturhusets entréområde s beslut 1. har inget att erinra mot det detaljplaneförslag över del av Oskarshamn 3:1 m fl som samhällsbyggnadskontoret upprättat. 2. Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Ärendet Samhällsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till ny detaljplan för området framför kulturhusets entré och del av Hantverksgatan. Syftet med detaljplanen är att skapa möjlighet för en ny sträckning av en del av Hantverksgatan så att en torgyta bildas framför Kulturhusets entré. Detaljplanen ska också göra det möjligt att anlägga nya busshållplatser längs med Södra Långgatan. Detaljplanen överrensstämmer med intentionerna i den fördjupade översiktsplanen för Oskarshamns stad. Yttrande Tekniska kontoret har inget att erinra mot planförslaget. Ärendets behandling Arbetsutskottet beslutade att hänskjuta ärendet direkt till tekniska nämndens sammanträde. Tekniska kontoret föreslår: - har inget att erinra mot det detaljplaneförslag över del av Oskarshamn 3:1 m fl som samhällsbyggnadskontoret upprättat. - Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Ordföranden föreslår nämnden enligt tekniska kontorets förslag: - har inget att erinra mot det detaljplaneförslag över del av Oskarshamn 3:1 m fl som samhällsbyggnadskontoret upprättat. - Nämnden förutsätter att eventuell byggnation som åläggs tekniska nämnden finansieras via särskilda anslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

15 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag - Samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 m fl fastigheter Kulturhusets entréområde - s arbetsutskott , 167 Yttrande över samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 m fl fastigheter, Kulturhusets entréområde - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Yttrande över samråd detaljplan för del av Oskarshamn 3:1 m fl fastigheter, Kulturhusets entréområde Skickas till För åtgärd: Samhällsbyggnadsnämnden

16 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Redovisning av åtgärder på väg 733 s beslut 1. Påtalade bristande underhållsåtgärder och önskemål om gång- och cykelvägar omfattas inte av tekniska nämndens ansvarsområde utan är Trafikverkets ansvar. 2. Tekniska kontoret lägger till gång- och cykelbanorna på Långelid och väg 733 på de prioriteringslistor för framtida gång- och cykelbaneutbyggnader som Trafikverket ansvarar för. Prioriteringslistan fastslås av tekniska nämnden och kommuniceras regelbundet med Trafikverket. 3. s beslut angående redovisning av åtgärder på väg 733 skickas till Trafikverket för kännedom. Ärendet Karstorp-Eckerhult-Högatorp, Karstorp-Lämmedal samt Hycklinge vägsamfälligheter tillskrev kommunen hösten 2013 om bristande underhåll och trafiksäkerhetsproblem längs väg 733 mellan Rödsle och Karstorp. Samtidigt framfördes önskemål om en gång- och cykelbana (GC) längs vägen mellan Rödsle och Hycklinge. Bakgrund fick i uppdrag av kommunstyrelsen , 44, att behandla ärendet vidare. Yttrande Vägsträckorna som skrivelserna gäller och uppropet angående föreslagen sträcka för GC-banan ligger inom Trafikverkets ansvarsområde. Kontakt har tagits med Trafikverket som under 2014 utfört kant- och dikesrensningar samt beläggningsunderhåll. Sträckan inspekteras av Trafikverkets vägvakt två gånger per månad för bedömning av vidare underhållsåtgärder. I uppropet föreslagen sträcka för GC-banan ligger inom Trafikverkets ansvarsområde och har påtalats för dem. Kostnaden för denna sträcka har tekniska kontoret beräknat till kronor. För att erhålla en säker cykelväg har tekniska kontoret studerat förutsättningarna för att anlägga en GC-bana från busshållplatsen nedanför Långelid till Hycklinge. Många ungdomar cyklar från Döderhult via Lagermans väg till Rödsle och Hycklinge, varför även sträckan längs Långelid bör ingå i projektet. Kostnaden för denna sträcka är beräknad till kronor. Även denna sträcka är Trafikverkets ansvarsområde. Tekniska kontoret har lagt till GC-banorna för Långelid och väg 733 på de prioriteringslistor för framtida GC-baneutbyggnader som Trafikverket ansvarar för. yttrar sig i början av 2015 kring prioriteringslistan.

17 PROTOKOLL Sida fortsättning Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Påtalade bristande underhållsåtgärder och önskemål om gång- och cykelvägar omfattas inte av tekniska nämndens ansvarsområde utan är Trafikverkets ansvar. - Tekniska kontoret lägger till gång- och cykelbanorna på Långelid och väg 733 på de prioriteringslistor för framtida gång- och cykelbaneutbyggnader som Trafikverket ansvarar för. Prioriteringslistan fastslås av tekniska nämnden och kommuniceras regelbundet med Trafikverket. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: - Påtalade bristande underhållsåtgärder och önskemål om gång- och cykelvägar omfattas inte av tekniska nämndens ansvarsområde utan är Trafikverkets ansvar. - Tekniska kontoret lägger till gång- och cykelbanorna på Långelid och väg 733 på de prioriteringslistor för framtida gång- och cykelbaneutbyggnader som Trafikverket ansvarar för. Prioriteringslistan fastslås av tekniska nämnden och kommuniceras regelbundet med Trafikverket. Vidare föreslår arbetsutskottet att beslutet från tekniska nämnden angående redovisning av åtgärder på väg 733 skickas till Trafikverket för kännedom. Ordföranden föreslår nämnden enligt föreliggande förslag från tekniska kontoret och arbetsutskottet: - Påtalade bristande underhållsåtgärder och önskemål om gång- och cykelvägar omfattas inte av tekniska nämndens ansvarsområde utan är Trafikverkets ansvar. - Tekniska kontoret lägger till gång- och cykelbanorna på Långelid och väg 733 på de prioriteringslistor för framtida gång- och cykelbaneutbyggnader som Trafikverket ansvarar för. Prioriteringslistan fastslås av tekniska nämnden och kommuniceras regelbundet med Trafikverket. - Beslutet från tekniska nämnden angående redovisning av åtgärder på väg 733 skickas till Trafikverket för kännedom. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Protokollsutdrag kommunstyrelsen , 44 Uppdrag upprop angående åtgärder på väg nummer Uppropet från Karstorp-Eckerhult-Högatorp vägsamfällighet - Tjänsteutlåtande/utredning från projekteringsingenjör Redovisning av åtgärder på väg s arbetsutskott , 156 Redovisning av åtgärder på väg 733 Skickas till För kännedom: Karstorp-Eckerhult-Högatorp vägsamfällighet Kommunstyrelsen Trafikverket

18 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Yttrande över ansökan om bidrag till enskilda vägar i Klintemåla s beslut 1. Nämnden avslår ansökan om bidrag till förbättringar på enskild väg i Klintemåla by. Ärende Klintemåla vägars samfällighet har ansökt om bidrag till förbättringar av den enskilda byvägen i Klintemåla (M11). Yttrande Så kallade förbättringsbidrag till punktinsatser (grävning diken, vägtrummor m.m.) kan endast sökas av väghållare med statsbidragsberättigade vägar enligt reglerna för stöd till enskild väghållning. För övrigt finns inga budgeterade kommunala medel för förbättringsbidrag. Den här enskilda vägen uppfyller inte Trafikverkets regler för att kunna erhålla statligt driftbidrag vilket är en förutsättning för att kunna ansöka om ett eventuellt förbättringsbidrag. Däremot uppfylls reglerna för att erhålla det kommunala årliga driftbidraget. Detta bidrag har utbetalats senaste gången i mars månad avseende år Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden avslår ansökan om bidrag till förbättringar på enskild väg i Klintemåla by. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden avslår ansökan om bidrag till förbättringar på enskild väg i Klintemåla by. Ordföranden föreslår nämnden enligt föreliggande förslag, tekniska nämnden avslår ansökan om bidrag till förbättringar på enskild väg i Klintemåla by. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Klintemåla vägars samfällighet, ansökan om bidrag till enskilda vägar i Klintemåla - Tjänsteutlåtande/utredning från utredningsingenjör Yttrande över ansökan om bidrag till enskilda vägar i Klintemåla - Karta över Klintemåla och väg M11

19 PROTOKOLL Sida fortsättning - s arbetsutskott , 158 Yttrande över ansökan om bidrag till enskilda vägar i Klintemåla Skickas till För kännedom: Klintemåla vägars samfällighet

20 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Försäljning Stiftelsen Donationsfonden Släthultskassan s beslut 1. Jan-Åke Karlsson får köpa fastigheten Släthult 1:26 för kronor. Ärendet Ekonomiavdelningen har ansökt om permutation av Stiftelsen Donationsfonden Släthultskassan för att få sälja fastigheten Släthult 1:26. Permutationen är genomförd och tekniska nämnden har fått i uppdrag att genomföra försäljningen. Fastigheten har utannonserat via mäklare och 8 intressenter inkom med anbud. Budgivning har genomförts mellan budgivarna och det vinnande budet är kronor, lämnat av Jan-Åke Karlsson. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, Jan-Åke Karlsson får köpa fastigheten Släthult 1:26 för kronor. Ordföranden föreslår nämnden enligt tekniska kontorets förslag, Jan-Åke Karlsson får köpa fastigheten Släthult 1:26 för kronor. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Kommunstyrelsen , 140 Förvaltningen av Stiftelsen Donationsfonden Slätshultskassan - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Försäljning Stiftelsen Donationsfonden Släthultskassan Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen

21 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Uppdrag utredning stadshusparkeringen s beslut 1. Sätta tidsbegränsning på ca platser på stadshusparkeringen för dem med kortare ärenden och hänvisa till Norra kajen när stadshusparkeringen är fullbelagd. Ärendet Stadshusparkeringen nyttjas idag av personal i omkringliggande byggnader. Denna personal kvitterar ut parkeringstillstånd i servicecenter med vilket de kan parkera kostnadsfritt på stadshusparkeringen. Respektive förvaltningschef meddelar servicecenter vilka som ska få parkeringstillstånd. Övriga som har ärenden till stadshuset eller Nova och önskar parkera skriver upp sitt registreringsnummer i servicecenter. Idag är det endast fri parkering bakom Parkskolans gymnastiksal, denna parkering är första hand tänkt till Novas elever. För att öka omsättningen på parkeringsplatser kan följande åtgärder vidtas. De som bör prioriteras är besökare och de som använder bil i tjänsten. Problem uppstår främst för besökare till stadshuset som vill ha parkering under en begränsad tid. En lösning på detta problem är att inrätta ca platser med tidsbegränsning 3 timmar. De som pendlar till stadshuset med bil och inte regelbundet använder sin bil i tjänsten hänvisas till parkeringen på Norra kajen. En skylt med hänvisning till Norra kajen bör sättas upp. I samband med att parkeringsbevisen förnyas bör respektive förvaltningschef vara restriktiv med att dela ut parkeringstillstånd till de som inte använder bil i tjänsten. Bakgrund Tekniska kontoret fick i uppdrag på tekniska nämnden , 126 Återremiss budget 2013 VP , att komma med förslag på åtgärder för stadshusparkeringen. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, sätta tidsbegränsning på ca platser på stadshusparkeringen för dem med kortare ärenden och hänvisa till Norra kajen när stadshusparkeringen är fullbelagd. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, sätta tidsbegränsning på ca platser på stadshusparkeringen för dem med kortare ärenden och hänvisa till Norra kajen när stadshusparkeringen är fullbelagd. Ordföranden föreslår nämnden enligt föreliggande förslag, sätta tidsbegränsning på ca platser på stadshusparkeringen för dem med kortare ärenden och hänvisa till Norra kajen när stadshusparkeringen är fullbelagd. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget.

22 PROTOKOLL Sida fortsättning Beslutsunderlag , 126 Återremiss budget 2013 VP s arbetsutskott , 52 Utredningsuppdrag stadshusparkeringen - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Uppdrag utredning stadshusparkeringen - s arbetsutskott, , 159 Uppdrag utredning stadshusparkeringen Skickas till För kännedom: Socialförvaltningen Bildningsförvaltningen Kommunkontoret Samhällsbyggnadskontoret Strategi- och näringslivsenheten

23 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Försäljning av skolbarack s beslut 1. Skolbaracken på Jugner 9 säljs. Ärendet Bildningsförvaltningen internhyr idag en skolbarack av tekniska kontoret som står uppställd på fastigheten Jugner 9 som ägs av Saft Nife AB. Fordonsprogrammet har haft utbildning och körgård på Saft Nifes område. De har under vecka 44 flyttat till nya lokaler. Skolbaracken har använts till lektionssal och kontor för lärarna. Efter fordonsprogrammets flytt blev den barack som tekniska kontoret har köpt in och placerat på fastigheten Jugner 9 överflödig. Frågan om någon annan inom kommunen har behov av lokalen har gått ut till övriga förvaltningar och ärendet har även behandlats i kommunens LRP-grupp (LokalResursPlanering). Ingen ny användning av baracken har hittats och därmed bör den säljas. Byggnaden är byggd i moduler som underlättar demontering och borttransport för en köpare. Byggnaden har idag ett restvärde på kronor. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, Skolbaracken på Jugner 9 säljs. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, Skolbaracken på Jugner 9 säljs. Ordföranden föreslår nämnden enligt föreliggande förslag, Skolbaracken på Jugner 9 säljs. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från avdelningschef Försäljning av skolbarack - s arbetsutskott , 160 Försäljning av skolbarack

24 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Information särbehandling av miljöbilar s beslut 1. Informationen om särbehandling av miljöbilar noteras som delgiven. Ärendet Högsta förvaltningsdomstolen har i en dom klargjort att lagen om rätt att ta ut avgift inte ger utrymme för särbehandling av miljöbilar när det gäller parkeringsavgifter. Ett flertal kommuner har sedan 2010 avslutat särbehandlingen av miljöbilar och i den nu aktuella domen kan man förvänta sig att fler kommuner kommer att överväga en avslutning. Bakgrund Oskarshamns kommun beslutade i kommunfullmäktige , 81 att införa en förmån för miljöbilar, att slippa erlägga avgift på allmänna avgiftsbelagda parkeringsplatser i Oskarshamns kommun. Syftet var att under en viss tid underlätta etablering av miljövänliga bilar i trafiken. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår: - Tidigare fattat beslut i kommunfullmäktige , 81 Fri parkering för miljöbilar rivs upp. - Fri parkering för miljöbilar upphör att gälla fr.o.m. 1 januari Arbetsutskottets beslutsförslag till kommunstyrelsen: - Tidigare fattat beslut i kommunfullmäktige , 81 Fri parkering för miljöbilar rivs upp. - Fri parkering för miljöbilar upphör att gälla fr.o.m. 1 januari Ordföranden och tekniska kontorets chef förtydligar att de tillstånd för miljöbilar som lämnas ut fram till den sista december 2014 gäller angiven tid. Ordföranden föreslår nämnden att informationen om särbehandling av miljöbilar noteras som delgiven. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från trafikingenjör Särbehandling av miljöbilar - s arbetsutskott , 166 Särbehandling av miljöbilar

25 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Yttrande över biblioteksplan för Oskarshamns kommun s beslut 1. tar inte ställning till förslaget Biblioteksplan för Oskarshamns kommun. 2. har inga synpunkter på remissen Biblioteksplan för Oskarshamns kommun. Ärendet Bildningsnämnden har beslutat att skicka ut förslag till biblioteksplan på remiss till övriga nämnder inklusive kommunstyrelsen, samt till aktuella studieförbund, föreningar och organisationer. Biblioteksplanen ska användas som ett styrdokument för bibliotekens arbete och anger vad biblioteken ska sträva att uppnå. Bakgrund En ny biblioteksplan trädde i kraft den 1 januari 2014 vilken ersätter tidigare bibliotekslag (1996:1596). I lagen står det att kommunerna ansvarar för folkbibliotek och skolbibliotek. Folkbibliotekens uppdrag enlig lagen är bland annat att: - vara tillgängliga för alla och anpassade till användarnas behov - verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning - barn, unga, funktionshindrade, invandrade och minoriteter är prioriterade målgrupper - främja läsning, litteraturens ställning, intresset för bildning, upplysning, utbildning och forskning samt kulturell verksamhet i övrigt - medier och tjänster ska präglas av allsidighet och kvalitet - verka för digital delaktighet och tillgång Yttrande har inga synpunkter på remissen Biblioteksplan för Oskarshamns kommun. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämnden tar inte ställning till förslaget Biblioteksplan för Oskarshamns kommun. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag: tar inte ställning till förslaget Biblioteksplan för Oskarshamns kommun.

26 PROTOKOLL Sida fortsättning Vidare föreslår arbetsutskottet att tekniska nämndens yttrande: har inga synpunkter på remissen Biblioteksplan för Oskarshamns kommun, flyttas upp som en beslutspunkt. Ordföranden föreslår nämnden enligt föreliggande förslag från tekniska kontoret och arbetsutskottet: - tar inte ställning till förslaget Biblioteksplan för Oskarshamns kommun. - har inga synpunkter på remissen Biblioteksplan för Oskarshamns kommun. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslagen. Beslutsunderlag - Remiss angående biblioteksplan för Oskarshamns kommun - Tjänsteutlåtande/utredning från teknisk chef Yttrande över biblioteksplan för Oskarshamns kommun - s arbetsutskott , 164 Yttrande över biblioteksplan för Oskarshamns kommun Skickas till För åtgärd: Bildningsnämnden

27 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2013/ Ändring av sammanträdesdag för tekniska nämndens sammanträde i december s beslut 1. Nämndens sammanträde i december tidigareläggs till Ärendet På grund av att kommunfullmäktiges budgetmöte infaller , samma datum som för tekniska nämnden, beslutar nämnden att tidigarelägga sammanträdet till Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, tekniska nämndens sammanträde i december tidigareläggs till Arbetsutskottets föreslår enligt föreliggande förslag, tekniska nämndens sammanträde i december tidigareläggs till Ordföraren föreslår nämnden enligt föreliggande förslag, tekniska nämndens sammanträde i december tidigareläggs till Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Tjänsteutlåtande/utredning från nämndsekreterare Ändring av sammanträdesdag för tekniska nämndens sammanträde i december - s arbetsutskott , 162 Ändring av sammanträdesdag för tekniska nämndens sammanträde i december

28 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2014/ Förslag till sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2015 s beslut 1. Sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2015 fastställs enligt föreliggande förslag. Ärendet Följande sammanträdesdagar för tekniska nämnden föreslås under 2015: 12/1, 9/2, 9/3, 13/4, 11/5, 8/6, 14/9, 12/10, 9/11 och 14/12. Sammanträdena är förlagda till måndagar och börjar kl. 08:00. Arbetsutskottets sammanträdesdagar föreslås: 26/1, 23/2, 30/3, 27/4, 22/5, 10/8 (reserv), 31/8, 28/9, 26/10 och 30/11. Arbetsutskottets sammanträden är förlagda till måndagar och börjar kl. 14:00, förutom 22/5 som är en fredag. Ärendets behandling Tekniska kontoret föreslår, sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2015 fastställs enligt föreliggande förslag. Arbetsutskottet föreslår enligt föreliggande förslag, sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2015 fastställs enligt föreliggande förslag. Ordföranden föreslår nämnden enligt föreliggande förslag, sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2015 fastställs enligt föreliggande förslag. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden bifaller förslaget. Beslutsunderlag - Sammanträdesplan 2015 för tekniska nämnden och arbetsutskottet - s arbetsutskott , 163 Förslag till sammanträdesplan för tekniska nämnden och arbetsutskott under år 2015 Skickas till För kännedom: Kommunstyrelsen

29 PROTOKOLL Sida Dnr TN 2013/ Information från teknisk chef, förvaltningen s beslut 1. Informationen om det pågående arbetet på tekniska kontoret noteras som delgiven. Teknisk chef Torsten Nilsson informerar om det pågående arbetet på tekniska kontoret. Fastighetsavdelningen: - Arbetar med planerat underhåll bl a översyn av taken på kommunens fastigheter. - Investeringsbudgeten, preliminära äskanden från övriga förvaltningar. - Projekt Sagabiografen. - Projektering av järnvägsstationen. VA-avdelningen (vatten- och avlopp): - Tittar på en tjänst som VA-lots/projektingenjör. - VA-planen. - Upphandling av nytt VA-system, Cactus. - Provborrning, vatten till Circle Resort. - Anmälan av fortsatt drift i Kristdala. Renhållningen: - Arbetet pågår med deponin på Storskogen. - Övergången till Kalmarsundsregionens renhållare. - Arbetsledare Lennart Andersson slutar i februari. Kost- och service: - Sjuktalen. - Tjänsten som dietist ska avvecklas. Ärendet har varit uppe i Samverkan på tekniska kontoret. - Förslag att budgeten för mat, barn- och utbildningsnämnden ska övergå till tekniska nämnden. Övrigt: - Ansvaret för Miljöhuset har lagts över på ekonom/biträdande chef Ing-Mari Olsson Lindquist. - Utvärdering av medarbetarenkät. - Internkontrollen.

30 PROTOKOLL Sida Anmälningsärenden Dnr TN 2014/ Postlista

31 PROTOKOLL Sida Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2013/ Förteckning över beslut i trafikärenden Dnr TN 2013/ Delegationsbeslut till tekniska nämnden