Eva Hardebrant (S) Lena Rosenqvist (V) Ersättare för Anders Danielsson Jan-Eric Lindberg (FP) Håkan Englund (KD)

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 Plats och tid Företagshuset, tekniska kontoret Våneviksrummet, kl. 08:00-12:15, ajournering 09:30-10:00 Beslutande Yvonne Bergvall (S) Ordförande Catrin Alfredsson (S) Ersättare för Thommy Brännström Eva Hardebrant (S) Ledamot Ingmar Hjalmarsson (V) 2:e vice ordförande Lena Rosenqvist (V) Ledamot Stefan Pettersson (M) 1:e vice ordförande Sam Ekman (M) Ersättare för Anders Danielsson Jan-Eric Lindberg (FP) Ledamot Håkan Englund (KD) Ledamot Icke tjänstgörande ersättare Alf Holmberg (S), Rickard Bäck (S), Svetlana Andelova (V), Chahanna Olsson (M), Magnus Larsson (C) Övriga deltagande Teknisk chef Torsten Nilsson, Ing-Mari Olsson Lindquist 2-4, Richard Bergquist 5-7, Jan Sandberg 10 samt nämndsekreterare Ingela Carlsson Paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare Ingela Carlsson Ordförande Yvonne Bergvall (S) Justerande Ingmar Hjalmarsson (V) Bevis Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret Datum för anslagets nedtagande Underskrift Ingela Carlsson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 Innehållsförteckning Sid 1 Fastställande av dagordning 3 2 Preliminärt bokslut Investeringsbudget redovisning äskande från nämnderna 5 4 Arrendeavtal Figeholms båtklubb 6 5 Renovering av Saga-fastigheten 7 6 Utredning av biostad 8 7 Redovisning tomtförsäljning samt lediga tomter Yttrande över medborgarförslag nr 21/12 Fler övergångsställen på Kristinebergsvägen/Karlsborgsvägen 11 9 Ersättare i tekniska nämndens arbetsutskott Medlemskap i KSRR Kalmarsundsregionens renhållare Anmälningsärenden Anmälan av delegationsbeslut 16

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 TN, 1, 1/14 Fastställande av dagordning s beslut 1. Dagordningen fastställs.

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 TN, 2, 2/14 Dnr TN 2013/ Preliminärt bokslut 2013 På dagens sammanträde redovisar ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist ärendet. Tekniska kontorets sammanställningar ska lämnas in till ekonomikontoret den 31 januari. Det innebär att allt material inte är klart än. Resultatet ser hittills ut som tekniska kontoret redovisat vid de senaste budgetuppföljningarna Den största negativa avvikelsen beräknas bli avseende vinterväghållningen pga mycket snö under vårvintern. De avgiftsfinansierade verksamheterna vatten- och avfallshantering (VA) beräknas ge positiva driftsresultat pga att man inte investerat i den omfattning man planerat. Myndighetstillstånden inom VA samt ev anslutning till Kalmarsundsregionens renhållare (KSRR) samt hamnsaneringsprojektet inom avfallshanteringen har påverkat utförandet av investeringarna. Därmed blir det inte så stora kapitalkostnader. Flytten av verksamheten från Hyvelgatan till Södra Fabriksgatan kommer att kosta något mer än budgeterat pga att den dragit ut på tiden. ansökte hos kommunstyrelsen (KS) om ytterligare anslag i april. KS beslutade att ta upp frågan i bokslutet. Tekniska kontoret håller på att se över vilka projekt som ska fortsätta Inom de skattefinansierade verksamheterna är det framförallt ombyggnaden av biografen som fortsätter Förutom själva sifferdelen ska även målen utvärderas. Vidare medverkar tekniska kontoret i den miljöredovisning och den personalekonomiska redovisning som ska göras centralt i kommunen. Även VA-verksamheten ska få en egen redovisning för Tekniska kontoret återkommer vid mötet i februari med ett mer komplett underlag. s beslut 1. Informationen noteras som delgiven. - s arbetsutskott , 2

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 TN, 3, 3/14 Dnr TN 2013/ Investeringsbudget redovisning äskande från nämnderna På dagens sammanträde redovisar tekniska chefen Torsten Nilsson och ekonom Ing-Mari Olsson Lindquist om det pågående arbetet med investeringsbudgeten för 2015 samt presentation av äskande från övriga nämnder. Arbetsutskottets beslut 1. Informationen noteras som delgiven. 2. Det pågående arbetet med investeringsbudgeten redovisas även på tekniska nämndens sammanträde. s beslut 1. Informationen noteras som delgiven. - s arbetsutskott , 6

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 TN, 4, 4/14 Dnr TN 2013/ Arrendeavtal Figeholms båtklubb Ärendet om arrendeavtal med Figeholms båtklubb utgår från dagens sammanträde. s beslut 1. Ärendet om arrendeavtal med Figeholms båtklubb utgår från dagens sammanträde. - s arbetsutskott , 4

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 TN, 5, 5/14 Dnr TN 2013/ Renovering av Saga-fastigheten På dagens sammanträde informerar avdelningschef Richard Bergquist om vad en renovering av Saga-fastigheten kommer att kosta. Tilldelad investeringsbudget för fastigheten är 16 miljoner kronor. Renoveringskostnaden uppgår till ca 14 miljoner kronor varav kronor är entreprenadkostnader och byggherreomkostnader är kronor. Produktionskostnaden är exklusive bioteknik (biografstolar, projektorer, bioduk samt ljudanläggning). Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 195 att uppdra till kommunledningskontoret att bilda en särskild projektgrupp som har till uppgift att genomföra en förstudie beträffande framtida lokal för Sagabiografen i Oskarshamn. En utredningsgrupp är tillsatt som bl a har arbetat med utformningen av ombyggnaden. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Redovisning av kostnaden för Saga-fastigheten skickas vidare till kommunstyrelsen för information. s beslut 1. Redovisning av renoveringskostnaden för Saga-fastigheten skickas vidare till kommunstyrelsen för information samt komplettering om beslut för biostaden Information/presentation renovering av Saga-fastigheten - s arbetsutskott , 8 Beslutsexpediering: - Kommunstyrelsen

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 TN, 6, 6/14 Dnr TN 2013/ Utredning av biostad På dagens sammanträde informerar avdelningschef Richard Bergquist om utformningen och kostnader för de tre alternativen för biostad i Saga-fastigheten. Tilldelad investeringsbudget för fastigheten är 16 miljoner kronor. Produktionskostnaden är exklusive bioteknik i de tre alternativen (projektorer, bioduk samt ljudanläggning). Alternativ 1, tre salonger: Entreprenadkostnader kronor Byggherreomkostnader kronor Produktionskostnad kronor Differens i produktionskostnader gentemot renovering av fastigheten: kronor Alternativ 2, två salonger: (1 salong plan 1 ca 170 platser, 1 salong plan 2 ca 45 platser) Entreprenadkostnader kronor Byggherreomkostnader kronor Produktionskostnad kronor Differens i produktionskostnader gentemot renovering av fastigheten: kronor Alternativ 3, två salonger: (1 salong plan 1 ca 130 platser, 1 salong plan 1 ca 60 platser) Entreprenadkostnader kronor Byggherreomkostnader kronor Produktionskostnad kronor Differens i produktionskostnader gentemot renovering av fastigheten: kronor Bakgrund Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 195 att uppdra till kommunledningskontoret att bilda en särskild projektgrupp som har till uppgift att genomföra en förstudie beträffande framtida lokal för Sagabiografen i Oskarshamn. En utredningsgrupp är tillsatt som bl a har arbetat med utformningen av ombyggnaden. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Redovisning av de tre alternativen av biostad i Saga-fastigheten skickas vidare till kommunstyrelsen. 2. Det saknas medel i investeringsbudgeten för att kunna fullfölja ombyggnad av biostad i Saga-fastigheten.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 6/14 (fortsättning) s beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. Det saknas medel i investeringsbudgeten för att kunna fullfölja ombyggnad av biostad i Saga-fastigheten. 2. Redovisning av de tre alternativen av biostad i Saga-fastigheten lämnas till kommunstyrelsen för beslut om vilket alternativ som ska genomföras. - Tre alternativ utredning/kostnad för biostad i Saga-fastigheten s arbetsutskott , 9 Beslutsexpediering: - Kommunstyrelsen

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 TN, 7, 7/14 Dnr TN 2013/ Redovisning tomtförsäljning samt lediga tomter 2013 På tekniska nämndens sammanträde , 50 fick tekniska kontoret i uppdrag att varje år vid januarisammanträdet redovisa pågående tomtförsäljning. Avdelningschef Richard Bergquist redovisar på dagens sammanträde ärendet. Under året såldes två tomter i Ekebo och två tomter på Pärnuvägen. Det finns 65 byggklara tomter i Oskarshamns kommun och 345 personer står i tomtkön. Tekniska kontorets förslag till beslut Informationen om redovisning av tomtförsäljning samt lediga tomter 2013 noteras som delgiven. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, informationen om redovisning av tomtförsäljning samt lediga tomter 2013 noteras som delgiven. s beslut 1. Informationen om redovisning av tomtförsäljning samt lediga tomter 2013 noteras som delgiven. - Förteckning byggklara tomter s arbetsutskott , 7

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 TN, 8, 8/14 Dnr TN 2013/ Yttrande över medborgarförslag nr 21/12 Fler övergångsställen på Kristinebergsvägen/- Karlsborgsvägen Ett medborgarförslag nr 21/12 har inkommit från Victoria Redborn där hon önskar fler övergångställen på Kristinebergsvägen/Karlsborgsvägen. Yttrande Frågan kommer att bevakas/utföras i samband med utbyggnaden av gång- och cykelbanor längs Kristinebergsvägen/Karlsborgsvägen. Detta finns i budgeten för Rätt Fart i Staden TN 137/2013 som prioritet nummer 3. Projekteringen av gång- och cykelbanorna längs Kristinebergsvägen/Karlsborgsvägen kommer att utföras under Tekniska kontorets förslag till beslut Fler övergångsställen bevakas i genomförandeprocessen för Rätt Fart i Staden för Kristineberg med prioritet 3. Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Föreliggande förslag, fler övergångsställen i medborgarförslag nr 21/12 bevakas i genomförandeprocessen för Rätt Fart i Staden för Kristineberg med prioritet 3. s beslut 1. Medborgarförslag nr 21/12 fler övergångsställen på Kristinebergsvägen/- Karlsborgsvägen bifalles med hänvisning till ovanstående yttrande. - Remiss medborgarförslag nr 21/12 fler övergångsställen på Kristinebergsvägen/Karlsborgsvägen - s arbetsutskott , 13 Beslutsexpediering: - Kommunfullmäktige - Victoria Redborn

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 TN, 9, 9/14 Dnr TN 2013/ Ersättare i tekniska nämndens arbetsutskott I en skrivelse har Mathias Karlsson (S) avsagt sig sitt uppdrag som ledamot i tekniska nämnden. Mathias Karlsson var även ersättare för Yvonne Bergvall (S) i arbetsutskottet. På dagens sammanträde föreslås att ny ersättare för Yvonne Bergvall i arbetsutskottet blir Thommy Brännström (S). Arbetsutskottets beslutsförslag till tekniska nämnden 1. Ny ersättare för Yvonne Bergvall (S) i tekniska nämndens arbetsutskott blir Thommy Brännström (S). s beslut 1. Ny ersättare för Yvonne Bergvall (S) i tekniska nämndens arbetsutskott blir Thommy Brännström (S). - s arbetsutskott , 16

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 TN, 10, 10/14 Dnr TN 2013/ Medlemskap i KSRR, Kalmarsundsregionens renhållare På dagens sammanträde redovisar avdelningschef Jan Sandberg ärendet. Kalmarsundsregionens renhållare (KSRR) är ett kommunalförbund, idag bestående av Kalmar, Torsås, Mörbylånga och Nybro kommuner. Tekniska kontoret fick i uppdrag , 75/2011 att utreda ett fullt medlemskap för Oskarshamns kommun i KSRR. Utredningen presenterades i tekniska nämnden , 59/2013. beslutade då även att godkänna en avsiktsförklaring för medlemskap i kommunalförbundet KSRR. Syftet med medlemskapet är främst att säkerställa ett bra regionalt omhändertagande av kommunens avfall, samt långsiktigt uppnå konkurrenskraftiga taxor. Beräknat inträdesdatum för Oskarshamns kommun i KSRR är Förutom beslut om ny förbundsordning för KSRR, skall övergången regleras i avtal. Tekniska kontoret har tillsammans med KSRR upprättat förslag till övertagandeavtal. Avtalet reglerar bland annat ansvaret för delar av Storskogens deponi, personalövergång, övertagande av inventarier och ekonomin. För att Oskarshamns kommun skall bli fullvärdig medlem i KSRR krävs beslut i varje medlemskommuns kommunfullmäktige samt Oskarshamns kommunfullmäktige. Beslut förväntas att fattas under våren 2014, både vad gäller ny förbundsordning och övertagandeavtal. Tekniska kontorets förslag till beslut godkänner övergångsavtal för medlemskap i KSRR, Kalmarsundsregionens renhållare. Arbetsutskottets beslut 1. Ärendet hänskjuts direkt till tekniska nämndens sammanträde. s överläggning Catrin Alfredsson (S), Eva Hardebrant och Yvonne Bergvall (S) yrkar att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att godkänna övergångsavtalet för medlemskap i KSRR, Kalmarsundsregionens renhållare. Ordförande ställer proposition på yrkandet och finner att nämnden bifaller yrkandet att föreslå kommunstyrelsen och kommunfullmäktige att godkänna övergångsavtalet för medlemskap i KSRR, Kalmarsundsregionens renhållare.

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 10/14 (fortsättning) s beslutsförslag till kommunstyrelsen 1. Övergångsavtalet för medlemskap i KSRR, Kalmarsundsregionens renhållare godkänns. - Tjänsteutlåtande från chef Medlemskap i KSRR Kalmarsundsregionens renhållare Avsiktsförklaring KSRR Oskarshamns kommun - Övertagandeavtal med bilagor - Sammanställning kostnader och värde Tidplan KSRR Utredning medlemskap i KSRR med bilagor - s arbetsutskott , 18 Beslutsexpediering: - Kommunstyrelsen

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 11/14 Anmälningsärenden Dnr TN 2014/ Postlista

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 12/14 Anmälan av delegationsbeslut Dnr TN 2013/ Dnr TN 2013/ Delegationsbeslut till tekniska nämnden Förteckning över beslut i trafikärenden