OSKARSHAMNS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Kulturnämnden

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 Plats och tid Matboden i Ångkransbrottet, Vånevik, kl Beslutande Sven-Åke Johansson (S) ordförande Atilla Posa (S) ersättare för Stefan Windh Frida Bergvall (S) ersättare för Anita Bergström Mona Malm (V) 1:e vice ordförande Gudrun Gustafsson (M) 2:e vice ordförande Patric Tille (KD) ledamot Solweig Weber (FP) ledamot Övriga deltagande Ersättarna Eva Jörneklint (V) och Barbro Kreutz (M), kulturchef Lars Ljung och nämndsekreterare Thomas Gren Paragrafer: Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Thomas Gren Sven-Åke Johansson (S) Patric Tille (KD) Paragrafer Bevis Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla vid Stadshuset.11 Organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Thomas Gren

2 Sammanträdesdatum 2 INFORMATION OM MUSEIFÖRENINGEN HÅRD KLANGS VERKSAMHET Dagens sammanträde är förlagt till Museiföreningen Hård Klangs anläggning i Vånevik. Föreningens ordförande Thomas Gren informerar nämnden om föreningens verksamhet. Av informationen framgår att det under andra delen av talet växte fram en industriverksamhet i Vånevik. Den östsmåländska graniten började brytas och bearbetas. Byggnads- och gatsten behövdes både ute i Europa och här hemma när städerna växte. När 400 personer arbetade inom stenhuggerinäringen var det liv och rörelse i Vånevikstrakten. I ett av de gamla stenbrotten, Ångkransbrottet, har Hård Klang rekonstruerat en arbetsplats som en sådan såg ut när verksamheten blomstrade. Där finns stenhuggarskjul, stensliperi, smedja och en matbod. Ångkransbrottet har blivit ett centrum för museiföreningen Hård Klang som under sommartid gärna visar upp den verksamhet som en gång bedrevs. Kulturnämnden tittade även på utemuseet på Södra kajen, Stenvillan från 1877 och bostadskasernen från I bostadskasernen studerade nämnden museilägenhet som Hård Klang förfogar över. Lägenheten visar hur en stenhuggarfamilj levde och bodde på 1930-talet. Efter informationen vidtog kulturnämndens sammanträde i matboden.

3 Sammanträdesdatum 3 27 Dnr 31/ ARBETSPLATSBIBLIOTEK OKG UPPSÄGNING AV AVTAL Kulturförvaltningen har sedan ett avtal med OKG gällande arbetsplatsbibliotek. Avtalet gäller tills vidare med sex månaders uppsägningstid. Kulturförvaltningen genomför för närvarande, tillsammans med kommunen i övrigt, ett besparingsprogram. För biblioteksverksamheten innebär detta en personalreduktion fr.o.m. hösten Bibliotekets kostnader för personal och media är årligen cirka 100 tkr. Genom åren har biblioteket noterat att ett orimligt stort antal böcker försvinner i verksamheten vid OKG. Räknas de medier in som årligen försvinner blir kostnaderna betydligt högre, hur höga är svårt att beräkna. Intäkterna från OKG är cirka 90 tkr. Avtalet med OKG gällande arbetsplatsbibliotek sägs upp. Frågan om finansiering hänskjuts till budgetarbetet. Beslutsunderlag Kulturchefens skrivelse, OKG AB, Simpevarp, Figeholm

4 Sammanträdesdatum 4 28 Dnr 39/ FÖRSLAG TILL HYRESKONTRAKT, DEL AV STALLET, FREDRIKSBERGS HERRGÅRD Hyresförhållandet ingår inom en för Oskarshamns kommun mycket viktig och värdefull kulturhistorisk miljö. För att bevara och främja detta är hyresgästen medveten om och införstådd med att stor hänsyn ska tas till detta förhållande vid verksamhetens bedrivande. För lokalerna ska utgå en hyra med kronor per år. Hyran justeras årligen enligt konsumentprisindex med oktober 2008 (305,56) som bas. Hyresavtalet gäller från och med till och med Avtalet ska sägas upp minst nio månader före den avtalade hyrestidens utgång för att upphöra att gälla. Sägs inte avtalet upp i rätt tid, förlängs det med ett år i sänder. Föreliggande förslag till hyresavtal godkännes Beslutsunderlag Förslag till hyreskontrakt, del av Stallet, Fredriksbergs Herrgård Fredriksbergs Herrgårdskök Nya AB

5 Sammanträdesdatum 5 29 Dnr 39/ FÖRSLAG TILL HYRESKONTRAKT, DEL AV HUVUDBYGGNADEN, FREDRIKSBERGS HERRGÅRD Hyresförhållandet avser en för Oskarshamns kommun mycket viktig och värdefull kulturhistorisk byggnad och miljö. För att bevara och främja detta är hyresgästen medveten om och införstådd med att stor hänsyn skall tas till detta förhållande vid verksamhetens bedrivande. Avtalet gäller från och med till och med Avtalet ska sägas upp minst nio månader före den avtalade hyrestidens utgång för att upphöra att gälla. Sägs inte avtalet upp i rätt tid, förlängs det med ett år i sänder. Föreliggande förslag till hyresavtal godkännes. Beslutsunderlag Förslag till hyreskontrakt, del av Huvudbyggnaden, Fredriksbergs Herrgård Fredriksbergs Herrgårdskök Nya AB

6 Sammanträdesdatum 6 30 Dnr 38/ BESKRIVNING AV KONSEKVENSER MED ANLEDNING AV FÖRÄNDRAD PERSONALORGANISATION VID BIBLIOTEKET FRÅN HÖSTEN 2009 Arbetsgruppen för översyn av bibliotekets organisation konstaterar att Oskarshamns bibliotek från hösten 2009 nödgas arbeta med en minskad personalstyrka på grund av besparingar i budgeten. Från den 1 juli 2009 upphör 1,0 bibliotekarietjänst samt från 1 augusti 1,0 biblioteksassistenttjänst som fördelats på 2 anställda. Dessutom kommer en bibliotekarie inte längre att arbeta i yttre tjänst. Vissa extratimmar kommer att läggas ut temporärt. Minskningen av personalresurser ger flera följdverkningar för bemanningen av kommunens bibliotek inklusive bokbuss och även för upprätthållande av den uppsökande biblioteksverksamheten. Diskussionen om bemanningen på bokbussen pågår. Eftersom personalstyrkan minskar innebär detta flera arbetspass i yttre tjänst, informations- och utlåningstjänst per vecka. Öppethållandet prioriteras. Detta kommer att påverka de arbetsuppgifter som ingår i den inre tjänsten. Till exempel kommer gallring av media och boklagning inte att kunna skötas lika snabbt som idag. Det blir också tjänstgöring var 4:e istället för var 5:e lördag. Strukturen i den förändrade personalorganisationen godkännes. Beslutsunderlag Skrivelse från Arbetsgruppen för översyn av bibliotekets organisation,

7 Sammanträdesdatum 7 31 Dnr /046 BIDRAG TILL RENOVERING AV MURALMÅLNING I HAVANNA ARIEL DIAZ GARCIA Konstnär Ariel Diaz Garcia, Oskarshamn, ansöker om ett stöd på 9000 kronor. Ansökan är ställd till Stiftelsen Anérska fonden, men kulturnämnden ansvarar för beredningen av ärendet. Ariel Diaz Garcia, som ursprungligen är från Kuba, skall i sommar återvända till Havanna för att bl.a. renovera en muralmålning. En målning som är cirka 50 meter lång och som han utförde Ariel har för avsikt tillfoga motiv från Oskarshamn i muralmålningen vid renoveringen. Motivet för att söka bidrag är att Ariel har svårt att finansiera resa, uppehälle och omkostnader för renoveringen. Förslag Ariel Diaz Garcia bor i Oskarshamn, men muralmålningen finns i Havanna på Kuba. Enligt kulturnämndens bidragsregler skall objektet finnas inom Oskarshamns kommun för att kunna få bidrag. Undantag kan göras om det bedöms vara till gagn för kommunen. Exempel på det senare kan vara att en orkester från Oskarshamn spelar i Kalmar, vilket kan bedömas vara PR för kommunen eller att det gynna orkesterns konstnärliga utveckling. Den aktuella ansökan kan inte anses ge tillräckligt stöd för att ge ett kommunalt bidrag. Det kan däremot i ett annat sammanhang finnas stödformer för en i Oskarshamn boende och verksam konstnär. Yrkanden Vid kulturnämndens behandling av ärendet yrkar Mona Malm (V) bifall till föreliggande ansökan. Sven-Åke Johansson (S) yrkar bifall till berednings förslag. Proposition Ordförande framställer dels proposition på Mona Malms yrkande dels på Sven- Åke Johanssons yrkande. Ordföranden finner att kulturnämnden beslutad enligt Sven-Åke Johanssons yrkande.

8 Sammanträdesdatum 8 31 (forts) Med hänvisning till bestämmelserna i kommunens bidragsregler avslås föreliggande ansökan. Beslutsunderlag Ansökan från Ariel Diaz Garcia, Kulturchefens skrivelse, Ariel Diaz Garcia Bangatan 11, Oskarshamn

9 Sammanträdesdatum 9 32 Dnr 20/ SKRIVELSE OM UTVECKLING AV UNGDOMENS HUS Föreningen Kreativ Ungdom Tillsammans och Oskarshamns Teatersällskap har inkommit med en ansökan om projektpengar för att finansiera en fortsatt anställning av Sven - Olof Boström som vaktmästare i Ungdomens Hus. Kulturnämnden har vid sitt sammanträde , 29 beslutat att: - kulturförvaltningen får i uppdrag att tillsammans med fritidskontoret och Ungdomens Husföreningen se över verksamheten i Ungdomens Hus med inriktning mot organisation och innehåll Uppdraget kan innebära att hjälpa ägarna till Ungdomens Hus, att finna en lösning av tillsynen och skötseln av huset. Kulturnämnden avslår ansökan om projektpengar med hänvisning till tidigare beslut. Beslutsunderlag Skrivelse från Ungdomens Hus angående fortsatt utveckling av verksamheten, Kulturförvaltningen yttrande över ovanstående skrivelse, KRUT, Jungnergatan 23 B, Oskarshamn OTS, Jungnergatan 23 B, Oskarshamn

10 Sammanträdesdatum Dnr 27/ DELÅRSBOKSLUT PER Kulturförvaltningen ansvarar för museer, bibliotek, konsthall, stadsarkiv, folkrörelsearkiv, Fredriksbergs herrgård, bidrag till kulturföreningar, barnkultur, konstnärlig utsmyckning, arrangemang och kulturmiljövård. Perioden visar ett underskott på 0,2 mkr. Avvikelsen beror på att biblioteket har en högre bemanning under första halvåret än under andra halvåret, vilket ger en snabbare utgiftstakt under perioden. Vidare är det eftersläpningar i utbetalningar av lönebidrag samt belastning av kostnader kring plusjobben 2007/2008 som redovisningstekniska skäl belastar Prognosen är ett nollresultat. Kalkylen är en försiktig beräkning utifrån kända osäkerhetsfaktorer. Kulturnämnden genomförde i början av året en besparing på 240 tkr där delar skulle utgöra en reserv för eventualiteter under En hyreshöjning på 4 % för kulturhuset och stadsteatern tog redan efter några veckor reserven i anspråk. Kulturnämnden har därefter lagt ut ytterligare ett sparbeting på 318 tkr, eller drygt 1 % av nettobudget. I början av året påbörjades det stora arbetet med att bygga om Sjöfartsmuseet och Döderhultarmuseet. Projektet är tänkt att ske i flera faser för att vara helt klart Kulturnämndens kostnader innefattar själva utställnings byggandet. Däremot råder oklarheter om finansieringen av en ombyggnad och tillbyggnad av fastigheten. En oklarhet som kan förklaras med att fastighetsägaren Stiftelsen Forums investeringar i kulturhuset genererar en ökad hyra för kulturförvaltningen. Denna hyreshöjning ligger efter 2010 och är därför inte diskuterad i samband med kommunens arbete med driftsbudgeten för För att Stiftelsen Forum skall kunna komma i gång med en renovering och tillbyggnad krävs att kommunen fattar ett inriktningsbeslut och senare ett finansieringsbeslut kring investeringen. Föreliggande delårsbokslut per godkännes. Ekonomiavdelningen, kommunkontoret

11 Sammanträdesdatum Dnr 14/ MÅNADSUPPFÖLJNING FÖR KULTURFÖRVALTNINGEN PER OCH PROGNOS FÖR VERKSAMHETSÅRET Kulturförvaltningen ansvarar för museer, bibliotek, konsthall, stadsarkiv, folkrörelsearkiv, Fredriksbergs herrgård, bidrag till kulturföreningar, barnkultur, konstnärlig utsmyckning, arrangemang och kulturmiljövård. Perioden visar ett underskott på 0,1 mkr. Avvikelsen beror på att biblioteket har en högre bemanning under första halvåret än under andra halvåret, vilket ger en snabbare utgiftstakt under perioden. Vidare är det eftersläpningar i utbetalningar av lönebidrag samt belastning av kostnader kring plusjobben 2007/2008 som redovisningstekniska skäl belastar Prognosen är ett nollresultat. Kalkylen är en försiktig beräkning utifrån kända osäkerhetsfaktorer. Kulturnämnden genomförde i början av året en besparing på 240 tkr där delar skulle utgöra en reserv för eventualiteter under En hyreshöjning på 4 % för kulturhuset och stadsteatern tog redan efter några veckor reserven i anspråk. Kulturnämnden har därefter lagt ut ytterligare ett sparbeting på 318 tkr, eller drygt 1 % av nettobudget. I början av året påbörjades det stora arbetet med att bygga om Sjöfartsmuseet och Döderhultarmuseet. Projektet är tänkt att ske i flera faser för att vara helt klart Kulturnämndens kostnader innefattar själva utställnings byggandet. Däremot råder oklarheter om finansieringen av en ombyggnad och tillbyggnad av fastigheten. En oklarhet som kan förklaras med att fastighetsägaren Stiftelsen Forums investeringar i kulturhuset genererar en ökad hyra för kulturförvaltningen. Denna hyreshöjning ligger efter 2010 och är därför inte diskuterad i samband med kommunens arbete med driftsbudgeten för För att Stiftelsen Forum skall kunna komma i gång med en renovering och tillbyggnad krävs att kommunen fattar ett inriktningsbeslut och senare ett finansieringsbeslut kring investeringen. Föreliggande delårsbokslut per godkännes. Ekonomiavdelningen, kommunkontoret

12 Sammanträdesdatum Dnr 40/ EXTRA NÄMNDSAMMANTRÄDE FÖR KULTURNÄMNDEN Förslag Sven-Åke Johansson (S) föreslår att kulturnämnden ska ha ett extra sammanträde torsdagen den 20 augusti klockan Vid det extra sammanträdet ska årsbudget 2010 behandlas. Kulturnämnden har ett extra sammanträde , klockan Vid det extra sammanträdet ska årsbudget 2010 behandlas.

13 Sammanträdesdatum Dnr 37/ WORKSHOP/SEMINARIUM MED FRYSHUSET- INTRESSEFÖR- FRÅGAN Socialförvaltningen har genom Drog- och brottsförebyggande samordnare Rebecca Thidell framfört en förfrågan angående intresset att delta vid en 2- dagars workshop/seminarium med Fryshuset Stockholm. Dagarna genomförs i Oskarshamn hösten Kulturnämnden är positiv och deltar vid ovanstående workshop/ seminarium med förtroendevalda och tjänstemän. Beslutsunderlag Skrivelse från Drog- och brottsförebyggande samordnaren Rebecca Thidell, Rebecca Thidell, socialförvaltningen

14 Sammanträdesdatum ANMÄLNINGAR OCH RAPPORTER - Förstudie gällande lokalfrågan för Sagabiografen i Oskarshamn - Skapande skola Bidrag från Statens kulturråd. Dnr 26/ Minnesmedaljong över Oscar I på Lilla Torget - Bidrag till Hembygdsrådets medlemmar Protokoll från , Dnr36/ Statistik, januari april Budgetarbetet inför Organisationsförändringar - Bidrag till vård av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse. Dnr 32/ , 33/ Ovanstående anmälningar, rapporter och delegationsärenden lägges till handlingarna.