Verksamhetsplan 2015 för Aktivitetshuset

Transkript

1 Aktivitshus Tjänsteutlåtande Dnr: Sid 1 (20) Handläggare Mats Engström Telefon: Till Aktivitshus Verksamhsplan 2015 för Aktivitshus Förslag till beslut Aktivitshus mats.engstrom@stockholm.se stockholm.se

2 Sid 2 (20) Innehållsförteckning Inledning Ett Stockholm som håller samman Tidiga sociala insatser skapar jämlika livschanser för alla Ett klimatsmart Stockholm Transporter i Stockholm är hållbara D är enkelt att välja en miljövänlig livsstil Ett ekonomiskt hållbart Stockholm Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Ett demokratiskt hållbart Stockholm Stockholms stad är en bra arbsgivare med goda arbsvillkor Stockholm är en stad som respekterar och lever upp till mänskliga rättigher och barnkonventionen...19 Övriga frågor... 20

3 Sid 3 (20) Inledning Målgrupp och styrande dokument Aktivitshus är en del av utförarenhen inom Sociala avdelningen. Aktivitshus vänder sig till personer med psykisk- och neuropsykiatriska funktionsnedsättningar från 18 år och uppåt. Aktivitshus har en del som är intäktsfinansierad verksamh enligt lagen om valfrih (LOV) och en del som är anslagsfinansierad. Verksamhen styrs främst av socialtjänstlagen (SoL), offentlighs- och sekresslagen (OSL), förvaltningslagen (FvL), personuppgiftslagen (PUL) och systematiskt brandskyddsarbe (SBA). En del deltagare är även föremål för vård inom landstingspsykiatrin enligt lagen om psykiatrisk tvångsvård (LPT) och lagen om rättspsykiatrisk vård (LRV). Aktivitshus följer stadens riktlinjer; insatser för psykiskt funktionsnedsatta. Ekonomiska förutsättningar Aktivitshus ska bedriva verksamhen inom angivna budgramar. Resursfördelningssystem inom Stockholms stad visar att Södermalms stadsdelsområde har en resursstark befolkning. Aktivitshus ska anpassas till rådande förhållanden, arba för att uppmärksamma och använda deltagarnas egna styrkor och nätverk. Budgen för 2015 är osäker vad d gäller lokalkostnader, verksamhskostander och medarbarkostnaden då beslut om verksamhens lokalisering och inriktning ska ske på stadsdelsnämnden den 23 april Under tiden tills beslut är tag så ska Aktivitshus förhålla sig till budgen för 2014 med uppräkning av löner om cirka 2 %. Analys från föregående år med Aktivitshus har under 2014 t minskade antal besökare och biståndsbedömda arbskurspass. Dta gör att d ekonomiska läg är ansträngt för Aktivitshus. Aktivitshuss indikatorer är uppfyllda. Aktivitshuss åtagande är inte helt uppfyllda och har utvecklats i verksamhsplanen En förändring är att hela verksamhen ska flytta och en oro finns kring dta. Arbssätten behöver utvecklas och bli mer effektiva för att få vidare deltagare till annan typ av sysselsättning som till exempel arbsträning eller den öppna arbsmarknaden. Aktivitshus behöver därför utveckla nya arbssätt och få en tydligare samverkan med andra aktörer inom sysselsättning. Målgruppens behov har förändrats över tid. Målgruppen är en aktiv målgrupp och v vad de vill ha för typ avverksamhen. Målgruppen på Aktivitshus har blivit äldre och flera ärenden kommer från Äldreomsorgen. Vidare har antal Unga vuxna minskat på Aktivitshus och valt andra sysselsättningsverksamher. Måluppfyllelse Aktivitshus måluppfyllelse är god, med undantag för medarbarindikatorerna och deltagares organisatoriska inflytande och delaktigh. Arb kommer behöva fokusera på kommunikation och samverkan mellan olika berörda parter. En kommunikationsplan ska tas fram under utvecklingsprocessen. Medarbare Enhen har sju medarbare anställda med en årsarbstid på 6,5. Medarbarna består av olika professioner: skötare, arbsinstruktörer, hantverkspedagog, socialsekrerare och

4 Sid 4 (20) arbsterapeut. Inom verksamhen finns också en medarbare med en OSA-anställning (Offentligt skyddad anställning). Resultat från års medarbarenkät visar att flera områden har d sjunkit i procent men även i antal steg. Aktivitshus behöver under 2015 arba med sammanhållningen och kommunikationen mellan chef och medarbar men även mellan medarbare och medarbare. En kartläggning av ledarskapskulturen ligger till grund för fortsatt ledarskaps- och medarbarskapsutveckling. Aktivitshus ska utvecklas mot större delaktigh, kreativit, öppenh, roller, delegat och mandat hos medarbarna ska tydliggöras för att öka delaktighen. Stor vikt läggs vid rätt kompens vid nyrekrytering. Sjukfrånvaro Sjukfrånvaron har sjunkit något jämfört med föregående år både vad gäller långtidsfrånvaron och korttidsfrånvaron. Fortsatta hälsosatsningar behöver göras så att sjukfrånvaron minskar till stadens uppsatta mål. Verksamh med volym och prioriteringar 2015 Aktivitshuss vision Alla personer kan växa och är motiverade att göra egna självständiga vägval i sitt liv. Mål med Aktivitshus verksamh är bidra till att minska de negativa effekterna av psykisk ohälsa såsom isolering, utanförskap, känslan av t liv som saknar mening och riktning. Sysselsättningsverksamh Inom LOV:en finns d sysselsättning till personer boende i Stockholms stad. Stadsdelen där personen bor beställer insatsen via verksamhssystem ParaSol i form av antal arbs- /kurspass per vecka. Ett arbs-/kurspass är tre timmar. En fast ersättning i tre nivåer utifrån de resurser som krävs för att nå mål i beställningen överförs en gång i månaden via Sociala system under beslutsperioden. Inom LOV:en finns d en verksamhsdel som riktar sig till unga vuxna. D vill säga deltagare som är mellan år. Aktivitshus har cirka 65 deltagare inom den biståndsbedömda verksamhen som bland annat innehåller olika typer av verkstäder för skapande, snickeri, silversmide, keramik, textil, målning, matlagning, motion och media/it (InformationsTeknologi). Öppen verksamh Inom den anslagsfinansierade delen finns en öppen verksamh i form av en träfflokal dit deltagare kan komma utan att vara beviljad biståndsbedömd insats. I den anslagsfinansierade delen ingår för boende på Södermalm även t utbud av studiecirklar i samarbe med Studieförbund Vuxenskolan. Cirklarna är en biståndsbedömd insats om deltagaren kommer från andra stadsdelar. Den beställande förvaltningen debiteras då per cirkel och månad. Den öppna verksamhen har cirka 50 deltagare per dag och består bland annat av studiecirklar i form av till exempel möbelrenovering, yoga, musik, sömnad, bildbehandling och Qigong. Den öppna verksamhen har även t café där d finns möjligh till att samtal, fika och äta mat. Flertal som går i den biståndsbedömda verksamhen deltar även i den öppna verksamhen. Prioriteringar Under verksamhsår 2015 kommer Aktivitshus utveckla sin verksamh så att den

5 Sid 5 (20) anpassas utifrån nuvarande och framtida målgrupp inom budgramarna. Dta arbe innebär bland annat fokusgrupper, work shops och planeringsdagar för medarbare, deltagare och beställare. I mitten av verksamhsår 2015 kommer Aktivitshus flytta till nya lokaler och innan flytten ska ske ska medarbare och deltagare få medverka till att upprätta de nya lokalerna tillsammans med stadsdelsförvaltningen. Under år ska även samtliga rutiner uppdateras och implementeras i medarbargruppen. Deltagargruppen ska även få implementera de rutiner som berör dem. D kan till exempel röra systematiskt brandskyddsarbe. Verksamhen kommer att fokusera på att öka självständighsgraden för deltagare som är i behov av stöd från Aktivitshus och för möjlighen att komma vidare till annan sysselsättning. Arb utförs genom beprövade moder, medarbarnas kunskap, deltagarens delaktigh samt med erfarenher av lokala uppföljningar. Aktivitshus arbar med styrning och uppföljning av verksamhen där resultat från verksamhsuppföljning, brukarundersökningen och medarbarenkäten ligger till grund för d fortsatta utvecklingsarb och prioriteringar som Aktivitshus gör. Utifrån vissa frågeställningar i undersökningarna som fått lägre poäng än tidigare kommer Aktivitshus att fortsätta arba med frågorna i teman för att ta fram specifika arbssätt som är anpassade efter de lokala förutsättningarna. Aktivitshus samarbar med Aktivitshuss vänner som har verksamh på söndagar i Aktivitshuss lokaler. Via Studieförbund Vuxenskolan finns d även möjligh att starta kamratcirklar där deltagare leder deltagare. Samverkan behöver utvecklas med psykiatrin och andra psykiatriutförare. Aktivitshus ska arba med ökad samverkan. Mål är att deltagare som är i behov av stöd från Aktivitshus ska uppleva att denne står i fokus. Klagomål- och synpunktshanteringen ska utvecklas och integreras i verksamhen genom att ta upp samtliga klagomål- och synpunkter på APT-möten. Aktivitshus ska arba kontinuerligt med Möt med Stockholmarna genom att Aktivitshus möter deltagarna där de är, ge dem d stöd de behöver och respektera dem för vilka de är. Barnrättsperspektiv En kartläggning av hur många barn som lever i familjer som är kända av Aktivithus ska göras och sker i samband med ny beställning och/eller nybesök. Våld i nära relationer Aktivitshus ska fortsätta att arba med att upptäcka personer som utsätts för våld genom i samtal uppmärksamma dta. Om d berör barn ska en anmälan skickas till mottganingsenhen. Om d berör en vuxen person ska medarbaren motivera till att göra en polisanmälan och även söka hjälp via mottagningsenhen. Evidensbaserad socialtjänst Aktivitshus arbar aktivt med att utveckla en evidensbaserad verksamh och bemötande. Verksamhen bedrivs alltmer utifrån att professionen använder kunskapsbaserade moder, bedömningsinstrument, aktuell forskning samt med den enskilde individens delaktigh och

6 Sid 6 (20) självständigh. Aktivitshus arbar bland annat med MUS (MålUppfyllelseSkala), SMARTA-mål (Specifik, Mätbart, Accepterat, Realistiskt, Tidsbegränsat och Ansvarsfördelning), MI (Motiverande samtal/motivational Interviewing) och skattningskala som Stockholms stad använder vid uppföljning i enligh med DUR (Dokumentation Utvärdering och Resultat). Aktivitshus kommer arba vidare med projekt Möt med stockholmare som vilar på beprövad erfarenh och forskning. Genusperspektiv Aktivitshus ska utveckla t genusperspektiv och varje månad se hur många män respektive kvinnor som har insatser i den biståndsbedömda verksamhen. Vidare ska Aktivitshus arba med burkarenkäter utifrån t genusperspektiv där Aktivitshus män generellt är mindre nöjda med verksamhen än kvinnor. inriktningsmål: 1. Ett Stockholm som håller samman mål för verksamhsområd: 1.4 Tidiga sociala insatser skapar jämlika livschanser för alla Nämndmål: Vuxna lever t självständigt liv utifrån jämlika förutsättningar Beskrivning Personer som fått insatser genom förvaltningen har verktyg att hantera sin livssituation och att frigöra de resurser som finns hos och runt dem. Insatserna som beviljas av förvaltningen ökar förutsättningarna till t självständigt liv. Mål är att identifiera möjliga vägar till självständigt liv samt att identifiera barriärer som motverkar t självständigt liv. Deltagare får hälsoinriktad sysselsättning Deltagare tillsammans med medarbare får mer kännedom om hur hälsan påverkar deras fysiska- och psykiska välmående. Hälsoprojekt implementeras i ordinär verksamh. Arbssätt Hälsoprojekt för målgruppen socialpsykiatrin står för grunden i arb. Samarbe kommer att ske med hälsostrateg och hälsoprojekts arbsgrupp. Hitta arbssätt som är hälsoinriktat för målgruppen. Arb utgår ifrån arbs-/kurspass och work shop med fokus kost, motion och mentalträning. Medarbarna ska även motivera deltagarna att välja hälsoinriktade arbs-/kurspass. Aktivitshus ska även i samverkan med

7 Sid 7 (20) beställare få beställningar som berör d hälsoinriktade arb med deltagaren. Aktivitshus upprättar t återhämtningsrum med återhämtningsstol, lugn tillvaro och en avkopplande miljö. Aktivitshuss medarbare samarbar med nutritionist i hälsoprojekts anda. Aktivitshuss har möjligh att använda idrottshall/forskgrenska. En enkät med tre frågor vid terminsavslutning för hälsoarbs-/kurspass. En för vårterminen och en för höstterminen. Läggs in i excelfilen för hälsouppföljningen som ligger under Aktivitshuss gemensamma mappar. Under 2015 påbörjas något arbs-/kurspass kring motion och mat. Andel deltagare som fått en ökad livskvalit genom hälsoinriktade insatser 50 % Tertial Antal deltagare som deltar i d hälsoinriktade arb 20 deltagare Antal deltagare som erbjudits hälsosamtal 30 deltagare Tertial Tertial Deltagaren har inflytande och är delaktig Majoriten av deltagarna upplever att de har inflytande och är delaktiga i verksamhens utformning och deltagarens egen planering. Arbssätt Genomförandeplanen skrivs av stödpersonentillsammans med deltagaren och ska skrivas med deltagarfokus/"jag-form". Deltagaren tillsammans med kontaktpersonen väljer vilka arbs- /kurspass fungerar för deltagarens behov. MUS- och SMARTA mål ska som regel använda i genomförandeplanerna. sker även med DUR- skattningsskalor. Medarbarna informerar om vilka arbs-/kurspass som finns tillgängliga och tillsammans med deltagaren väljer lämpliga arbs-/kurspass utifrån deltagarens önskemål och behov. sker via Stockholms stads årliga brukarundersökning fråga 1 och 6.

8 Sid 8 (20) av arbs-/kurspassen som de blir mer inriktade på sysselsättning med arbsliknade arbsuppgifter. Deltagande kvinnor upplever t bra bemötande av medarbarna Deltagaren har möjligh att delta i planeringen av d stöd deltagare får på sin sysselsättning 96 % År 97 % År Deltagande män upplever t bra bemötande av medarbarna 80 % År Deltagare litar på medarbarna 89 % År Aktivit Startdatum Slutdatum Genomföra en utbildning i skattningsskalor enligt DUR Undersöka om Aktivitshus kan HBTQ-certifieras Upprätta en kommunikationsplan för utvecklingsprocessen av Aktivitshus Utveckla bemötandefråga utifrån målgruppen på Aktivitshus Utveckla och strukturera upp inflytandemöten i någon form av deltagar-/dialogråd Deltagaren ökar sin självständigh Deltagarna klara sig bättre i sin vardag. Arbssätt Medarbarna tar fram förslag på arbs-/kurspassoch cirklar som är anpassade för deltagarens behov, önskemål och förutsättningar. Ett samarbe med andra utförare såsom boendestöd, psykiatrin m.fl. Genomförandeplanerna upprättas med smarta-mål, minst en insats ska upprättas enligt MUS och följas upp enligt MUS. I uppföljningen ska utvisa om d är rätt insats eller om insatsen är fel. Om d är rätt insats ska även deltagare och medarbare svara på frågan om deltagare ökat sin självständigh. Genomförandeplanen ska följas upp minst två gånger per år. Arba med brukarenkäten för Socialpsykiatri sysselsättning och hitta förbättringsområden. MUS- och SMARTA mål ska som regel använda i genomförandeplanerna. sker även med DUR- skattningsskalor.

9 Sid 9 (20) Medarbare tillsammans med deltagare upprättar genomförandeplan och följer upp den minst två gånger per år. Stockholms stads årliga brukarundersökning frågor 4 och 8. Stickprov två gånger per år för smarta mål och MUS mål. Utveckla kompensen kring uppföljningsmoder för att säkerhsställa att Aktivitshus följer upp sina insatser på t strukturerat sätt samt att Aktivitshus ger rätt insats. Socialpsykiatrins skattningsskalor enligt DUR ska implementeras i verksamhen och d ska ske minst en uppföljning enligt DUR skattningsskalor under Andel deltagare som har en ökad självständigh 50 % Tertial Andel genomförandeplaner med smarta delmål 90 % Tertial Deltagaren tycker att medarbarna är bra på få deltagaren att göra saker själv 87 % År Medarbaren frågar på vilk sätt deltagaren vill ha sitt stöd 82 % År Antal deltagare som har t eller flera MUS-mål under år 80 % Tertial Aktivit Startdatum Slutdatum Fler personliga ombud med placering på Aktivitshus Genomföra en komplteringsutbildning i MI Genomföra en komplteringsutbildning i SMARTA-mål Genomföra en komplteringsutbildning i MUS Nämndmål: Vuxna med psykisk funktionsnedsättning har tillgång till regelbunden och meningsfull sysselsättning Beskrivning Förvaltningen utvecklar sysselsättningen för personer med psykisk funktionsnedsättning så att deltagarna finner sin sysselsättning meningsfull och viktig.

10 Sid 10 (20) Aktivitshus möter dagens och framtidens deltagares önskemål och behov Aktivitshus blir mer attraktiv med t varierat och meningsfullt utbud, så fler deltagare väljer Aktivitshus. Deltagare ska kunna få lättläst information via hemsida, informationsblad och via informationstavlor inom Aktivitshus. Arbssätt Aktivithus ska förändra sitt arbssätt genom att bli mer attraktiv för att fler deltagare ska välja verksamhen. Utveckla inriktningar inom verksamhen, organisera och omlokalisera arbsgrupper. Kartlägga resurs och resursfördelning. Kartlägga framtidens deltagares behov. Hitta nya samarbsparters och utöka samarb med Katarinahus och psykiatrin på Södermalm. Upprätta/uppdatera hemsidor med aktuell och lättläst information. Tydligare samverkan med brukar- och intresseorganisationer ska upprättas. Samverkan med studieförbund ska utvecklas. Deltagarna ska kunna följa och vara delaktiga i hela utvecklingsprocessen genom t.ex. veckomöten, dialogmöten, samrådsmöten och arbsgrupper i olika former. Medarbare, system, IT-lösningar. av antal unika deltagare och antal arbs-/kurspass som genomförs i snitt per månad och redovisas till: T1: Januari - mars T2: Januari - juli VB: Januari - december Stockholms stads årliga brukarundersökning 5 och 10. Utveckla hemsidan, informationsblad och strukturerade anslagstavlor med information för målgruppen med mera. Antal arbs-/kurspass som genomförts under varje månad i den biståndsbedömda delen arbs- /kurspass Månad Antal unika manliga deltagare inom Aktivitshuss biståndsbedömda del per månad 30 deltagare Månad

11 Sid 11 (20) Andel som är nöjda med hur många arbs-/kurspass i veckan som deltagare har på sin sysselsättning 83 % År Antal unika kvinnliga deltagare inom Aktivitshuss biståndsbedömda del per månad 60 deltagare Månad Aktivit Startdatum Slutdatum Undersöka hur Aktivitshus kan bidra till att minska de negativa effekterna av psykisk ohälsa såsom isolering, utanförskap och känslan av t liv som saknar mening och riktning Undersöka möjlighen att genomföra fokusgrupper och workshops inom verksamhsområd. Syft är kartlägga framtidens deltagares behov och önskemål Deltagaren har en meningsfull sysselsättning med möjligh att välja arbsuppgifter som är liknande de som finns på den öppna arbsmarknaden Flera deltagare går vidare till studier, praktik, arbsträning eller arbe på den öppna marknaden. Deltagare ska själv känna att denne hittar en bra balans mellan sysselsättning/arbe, hinner vila och återhämta sig. Arbssätt Arbstrappa för psykiskt funktionsnedsatta ska utarbas med medarbare och deltagare samt vilken inriktning som Aktivithus ska har under MUS- och SMARTA mål ska som regel använda i genomförandeplanerna. sker även med DUR- skattningsskalor. Medarbare och deltagare upprättar tillsammans under ledning av utförarenhens chefer och Sociala avdelningens stab en arbslikande "trappa". sker via MUS uppföljningar av Smarta-målen i genomförandeplanen och halvårsuppföljningen av genomförandeplanen. Skattningsskalor enligt DUR ska implementeras som en uppföljning under En eller flera inriktningar på Aktivitshuss verksamh samt upprätta en arbstrappa för att komma vidare till mer arbslikanda arbsuppgifter.

12 Sid 12 (20) Andel deltagande kvinnor som upplever sig nöjda med sin sysselsättning Andel deltagande män som upplever sig nöjda med sin sysselsättning 85 % År 80 % År Andel deltagare som upplever att deras sysselsättning är viktig 91 % År Antal deltagare som går vidare till studier, arbsträning, praktik eller arbe på den öppna arbsmarknaden eller dyl. 3 deltagare Månad Aktivit Startdatum Slutdatum Fokusgrupper och work shop utifrån vilken inriktning Aktivithus ska ha under Undersöka om mobil sysselsättning skulle vara en väg in i socialpsykiatrins boenden. Upprätta en arbstrappa för att komma vidare till mer arbsliknande arbsuppgifter inriktningsmål: 2. Ett klimatsmart Stockholm mål för verksamhsområd: 2.2 Transporter i Stockholm är hållbara Nämndmål: Nämndens transporter är hållbara Beskrivning Resor i nämnden verksamher görs på t effektivt och hållbart sätt. I stadsdelsnämndens resepolicy anges riktlinjerna för tjänsteresor. Aktivit Startdatum Slutdatum Följa stadsdelsnämndens resepolicy som anges i miljöhandlingsplanen Aktivitshus använder miljövänliga transportmedel så att miljön påverkar så lite som möjligt De negativa miljöeffekterna fortsätter att vara låga och miljösparande. Arbssätt Aktivitshus medarbare och deltagare uppmuntras promenera, cykla eller använda

13 Sid 13 (20) kollektivtrafiken. Chef för Aktivitshus och medarbare motiverar även deltagare att använda kollektivtrafiken eller cykel eller att gå till och från Aktivitshus. På t APT-möte varje tertial diskuteras Aktivitshuss miljöarbe utifrån gällande handlingsplaner och eventuella förändringar som behöver göras. Aktivitshus ska se över att förvaltningens elbil eller gasbil används i så stor utsträckning som möjlig när d inte går att använda kollektivtrafiken, cykla eller gå. mål för verksamhsområd: 2.4 D är enkelt att välja en miljövänlig livsstil Andel ekologiska livsmedel i stadens egna verksamher 15 % 25 % Tertial Nämndmål: Nämndens verksamher underlättar val av miljövänlig livsstil Beskrivning Nämndens verksamher köper i ökad omfattning ekologiska livsmedel. Genom att följa nämndens miljöhandlingsplan bidrar samtliga verksamher till att underlätta val av miljövänlig livsstil. Nämnden ska med hjälp av med miljö- och hälsoskyddsnämnden påbörja arb med att minska förekomsten av skadliga kemikalier i nämndens verksamher. Aktivit Startdatum Slutdatum Följa nämndens miljöhandlingsplan Redovisa åtgärder vid avvikelser i samband med tertialrapporter och i verksamhsberättelsen Aktivitshus bedriver verksamhen så att den påverkar miljön så lite som möjligt. De negativa miljöeffekterna fortsätter att vara låga och miljösparande. Arbssätt Aktivitshus källsorterar i enligh med Stockholms stads återvinningspolicy. Städförag är kvalitssäkrade enligt ISO 9001:2000 och miljöcertifierade enligt IOS 14001:2004. Aktivitshus använder i så lång utsträckning som möjligt miljögodkända disk-

14 Sid 14 (20), tvätt- och rengöringsmedel. Aktivitshus använder lågenergilampor och Aktivitshus har som mål att släcka lys när vi lämnar rumm mer än 30 minuter. Vi har t ekologiskt tänkande vid inköp av livsmedel och förbrukningsvaror. Chef för Aktivitshus och medarbare motiverar deltagare att vara delaktiga och nå enhens miljömål. På t APT-möte varje tertial diskuteras Aktivitshuss miljöarbe utifrån gällande handlingsplaner och eventuella förändringar som behöver göras. Aktivitshus ser över om allt organiskt avfall kan komposteras i varmkomposter. Vid utbyte av maskiner köps miljövänliga lägst klass A maskiner in. 3. Ett ekonomiskt hållbart Stockholm 3.5 Stockholms stads ekonomi är långsiktigt hållbar Nämndmål: Nämndens verksamher drivs inom givna ekonomiska ramar Beskrivning Verksamherna ryms inom tilldelad budg. Befintliga resurser används optimalt och avtal följs upp systematiskt. Invånarna får största möjliga nytta för sina skattepengar. Rätt insatser ges i rätt tid och rätt mängd. Förvaltningen kännecknas av en kultur där ständiga förbättringar är en del av arb. Chefer har ekonomiuppföljning nio gånger per år. Med stöd av controller görs analyser och uppföljning av kostnader och intäkter. Vid befarade underskott vidtas åtgärder och verksamhen anpassas utifrån de nya förutsättningarna. Chefer inhämtar information och deltar i utbildningar och aktiviter. Aktivitshuss verksamh visar på en positiv ekonomisk utveckling En budg i balans med ekonomiska förutsättningar för vidarutveckling. Arbssätt Aktivitshus ska marknadsföra sig effektivare så fler deltagare väljer verksamhen.

15 Sid 15 (20) Tydliggöra intäkter och utgifter för att få en tydligare överblickbar struktur för alla medarbare och deltagare, dta sker tillsammans med ekonomincontroller. Ekonomiavdelningen genomför ekonomiska analyser. Chefen för Aktivitshus förmedlar informationen på relevanta sätt/möten för medararbare och deltagare. av ekonomin sker varje månad genom Paraply och ekonomiavdelningen. sker även av nivåer, antal arbs-/kurspass samt deltagare i cirkelverksamhen. av ekonomin och verksamhen sker en gång i månaden med medarbarna på APT-möte. Hitta sätt som är överskådliga för medarbare och deltagare i verksamhen att förstå Aktivitshuss ekonomiska situation. Utveckla samverkan med Katarina hus och hitta och utveckla marknadsföringen. Se över målgruppen och utöka den i relevant takt. Andel medarbare som får relevant information om Aktivitshus ekonomiska situation 85 % År Aktivit Startdatum Slutdatum Kartlägga resurser som utförarenhens dagliga verksamher och sysselsättning kan samordna Budg 2015 inriktningsmål: 4. Ett demokratiskt hållbart Stockholm mål för verksamhsområd: 4.2 Stockholms stad är en bra arbsgivare med goda arbsvillkor Aktivt Medskapandeindex År Ledarskapsindex År

16 Sid 16 (20) Motivationsindex År Sjukfrånvaro 4,4 % 4,4 % Tertial Sjukfrånvaro dag % tas fram av nämnden Tertial Styrningsindex År Nämndmål: Chefer ger förutsättningar för en god kvalit i verksamhen Beskrivning Chefer har t ansvar för att nå förväntade resultat i sin verksamh. I uppdrag ingår att tydligt förmedla verksamhens uppdrag och mål så att medarbare kan förstå sin del i helhen och hur denna bidrar till hög kvalit. D sker genom att chefen förmedlar verksamhens uppdrag och mål samt ger återkoppling på medarbarnas arbsinsatser. Chefer är tillgängliga, lyssnande och visar tillit till medarbarna samt skapar förutsättningar för dialog och delaktigh. Ledarskap leder till helhssyn, initiativkraft och att allas kompens tas till vara. Aktivitshuss uppdrag och mål är tydliga för medarbarna Kvaliten ökar och fler med medarbare vill arba i verksamhen. Tydligare rutiner som är är uppföljningsbara. Samverkan blir bättre mellan olika samverkande enher både externt och internt. Arbssätt Genomgång av arbsrutiner tillsammans med medarbare. Vidare ska stadsdelsnämndens mål och enhens åtagande tas upp under punkten verksamh tre gånger per år förslagsvis till planeringsdagar och/eller till APT-möten i samband med T1 och T2. Chef och medarbare. Sker tre gånger om år på APT-möt under punkten verksamh. Aktivitshuss mål följs upp och utvärderas på t bra sätt 50 % År Min chef ger mig återkoppling på min arbsinsats 52 År Min chef är tydlig med vilk ansvarar och befogenher jag 75 % År

17 Sid 17 (20) har Aktivit Startdatum Slutdatum Chefer på Södermalm ger medarbarna förutsättningar att samarba med andra enher, avdelningar och aktörer Skapa nya och uppdatera befintliga rutiner för Aktivitshus tillsammans med medarbarna utifrån t deltagarperspektiv Nämndmål: Chefer och medarbare har rätt kompens och goda arbsvillkor Beskrivning Alla i förvaltningen är medarbare men några har också t uppdrag som chefer och ledare. Alla, oavst roll, ska ges möjligh till lärande och växande i arb och alla har t eg ansvar för sin egen utveckling. Medarbare ska erbjudas grund och vidareutbildning när d krävs. Särskilt fokus ska läggas på en god introduktion för nyanställda och unga i yrk. Södermalms stadsdelsförvaltning ska fortsätta att locka nya medarbare. D sker bland annat genom trygga anställningsformer där heltid och fast anställning är norm. Södermalms stadsdelsförvaltning har en god arbsmiljö som avspeglas i en låg sjukfrånvaro. I förvaltningen är d självklart att jämlikh råder, olikher bejakas och att diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling på arbsplatsen aktivt motarbas. Aktivitshuss medarbare har rätt kompens, goda arbsvillkor för att möta dagens och framtidens deltagares behov Alla medarbarna har en individuell kompensplan och arbsgruppen har en gemensam kompensplan så att d blir tydligare vilk uppdrag Aktivitshus har för att möta dagens och framtidens deltagare. Arbssätt Medarbarsamtal, lönesamtal och lönesättande samtal. En öppen dialog på APM och APT mötena. Alla ska kunna säga vad de tycker. Chef och medarbare. APT-mötestid. sker tre gånger per år. En gång per termin på APT-möte och en gång individuellt på medarbarsamtal.

18 Sid 18 (20) Implementera Sociala avdelningens medarbarsamtal, lönesamtal och lönesättande samtal med koppling till lönekriterier och verksamhens mål samt åtaganden. Medarbare kan göra t gott arbe 50 % År Medarbarna tar egna initiativ till att utveckla sin kompens 75 % År Medarbarna har en bra arbssituation 75 % År På Aktivitshus kan alla medarbare säga vad de tycker 75 % År Nämndmål: Medarbare bidrar aktivt till en god kvalit i verksamhen Beskrivning Medarbarna är förvaltningens viktigaste resurs och har en central roll i att nå verksamhens mål. För att kunna lyckas är medarbarna väl förtrogna med sitt uppdrag och förväntande resultat. Varje individ tar eg ansvar för sina arbsuppgifter, för verksamhens kvalit och att skapa t bra arbsklimat på arbsplatsen. De möten vi har på vår arbsplats är effektiva 52 År Jag är med och bidrar med nya idéer till vår verksamhsutveckling På vår arbsplats är d möjligt att ta upp och diskutera både d som är bra och dåligt 69 År 52 År Medarbare bidrar till en god kvalit i verksamhen Använder tiden effektivit, medarbaren bidrar till en hållbar verksamh för framtiden utifrån Aktivitshuss uppdrag, mål och förväntande resultat. Medarbaren tar egna initiativ i arb. Arbssätt Strukturerade planeringsdagar där verksamhen och deltagare behov diskuteras och att verksamhen anpassas efter behöver och önskemålen inom budgramen. Chef uppmuntrar medarbaren tar egna initiativ i de olika möten och särskilda uppdrag. Chef och medarbare.

19 Sid 19 (20) av verksamhen och ekonomin sker på varje APT genom att ta upp frågan om verksamhsutveckling. sker via medarbarenkäten. Aktivitshus ska under 2015 va vilken inriktning som ska vara för dagens och framtidens deltagare. D är viktigt att alla medarbare och deltagare är med i denna process. framtidens moder sker i samråd med Sociala avdelningens stab. Medarbare upplever att Aktivitshuss har tydliga mål 75 % År mål för verksamhsområd: 4.3 Stockholm är en stad som respekterar och lever upp till mänskliga rättigher och barnkonventionen Nämndmål: Barn och ungas behov och rättigher respekteras Beskrivning Barn och unga har medbestämmande i frågor som rör deras vardag. Barns bästa är avgörande även när beslut och andra åtgärder rör föräldern som t.ex. vård- eller behandlingsinsatser. Förvaltningen har som mål att öka delaktighen och dialogen med barn och unga. Andel vuxenärenden med barn där barnperspektiv uppmärksammats. 80 % År Aktivitshus ställer frågan om deltagaren har barn som påverkas av deltagarens mående om d inte framgår i beställningen Barnen ska uppmärksammas och i längden blir d en fråga om barnen för d stöd de behöver. Arbssätt Medarbare frågar deltagare i samband med revidering av genomförandeplanen om de har barn under 18 år och som berörs av hur deltagaren mår. Medarbaren lägger i antal barn personen berörs av hur deltagaren mår. Medarbaren skriver personens förnamn och om deltagaren har barn genom att skriva JA eller NEJ eller VET EJ.

20 Sid 20 (20) Medarbare frågar deltagaren om d inte står något om barn i beställningen. sker varje halvår då en sammanställning genomförts. Statistik som rapporteras av medarbare och läggs in i uppföljningsfilen som ligger i gemensamma mappar. Aktivitshus behöver va om d finns barn som berörs och om d behövs göras en anmälan till mottagningsenhen. Här sätts enhens rutiner på prov. Dessa ska uppdateras om rutinen inte fungerar i praktiken. Övriga frågor