ordförande 1.e vice ordförande 2:e vice ordförande tj.ers. för K-E Malmgren (S) ledamot ledamot ledamot ledamot tj.ers.

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 (15) Plats och tid Blomsterbergshallen hos Eslövs AI bordtennis, ande Christine Melinder (M) Khalid El-Haj (S) Håkan Larsson (MP) Björn Nilsson (S) Rebecka Barjosef (S) Arvid Frandsen (M) Rolf Eberyd (C) Johan Sandqvist (SD) Tobias Olsson (SD) ordförande 1.e vice ordförande 2:e vice ordförande tj.ers. för K-E Malmgren (S) ledamot ledamot ledamot ledamot tj.ers. för P Olsson (SD) Övriga närvarande Ann Hansson (S) Mauricio Sanchez (V) ersättare ersättare Ulrika Odénius Stefan Persson Lars Månsson Gunilla Larsson förvaltningschef förvaltningschef administrativ chef sekreterare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 (15) Utses att justera Justeringens plats och tid Rebecka Barjosef Kultur och Fritid den 28 oktober 2015 kl Paragrafer Sekreterare Ordförande Gunilla Larsson Justerande Christine Melinder Rebecka Barjosef

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 (15) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 28 oktober Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur och Fritid Gunilla Larsson

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 (15) 84 Information Före mötet informerade Thomas Andersson från EAI bordtennis om klubbens verksamhet. Klubben bildades 1938 och har cirka 300 medlemmar. Av dessa är motionärer. Klubben har sin verksamhet i Blomsterbergshallen och har öppet varje dag mellan , allt är samlat på ett ställe och här tränar alla blev klubben bästa ungdomsklubb på JSM och på Ungdoms -SM startade ett bordtennisgymnasium i Eslöv. Skolorna som kombinerar skola och bordtennis är Källeberg, Sallerup och Västra skolan. Klubben har också lägerverksamhet och är registrerade hos Sveriges handikappförbund, integration och mångfald samt arrangerar tävlingar. Klubbens mål är att Eslövs AI bordtennis blir Sveriges bordtennishuvudstad på dam-, herr- och ungdomssidan.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5 (15) 85 KoF Delårsbokslut 2015 Kultur och Fritid har sammanställt delårsrapport Bokslutsperioden är januari-augusti. Delårsrapporten har lämnats in till Kommunledningskontoret den 15 september för vidare behandling i Kommunstyrelsen den 6 oktober. Beredning Nämndens bokslut för perioden uppvisar ett överskott på 0,9 miljoner kr. Helårsprognosen är ett utfall i balans med budget vilket är i likhet med senaste månadsprognoser. Det tillfälliga periodöverskottet kommer därmed efterhand att minska. Biblioteket respektive Ungdomsverksamheten på Gasverket är de verksamheter som uppvisar större avvikelser gentemot periodens budget. Lägre personalkostnader på biblioteket bidrar, samt att verksamheten ligger i startgroparna för satsning på Marieholmbibliotekets flytt med tillhörande meröppet. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 30 september Delårsbokslut Delårsrapport 2015 godkänns och översänds till Kommunledningskontoret för vidarebefordran till Kommunstyrelsen. Expediering Kommunstyrelsen

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 (15) 86 KoF Ekonomisk månadsrapport per september 2015 Förvaltningen har upprättat underlag till ekonomisk uppföljning per den 30 september sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 1 oktober Verksamhetsrapport och kommentarer till och med september Beredning Enligt kommunens ekonomiska styrprinciper ska nämnderna ha ekonomisk uppföljning varje månad. - godkänner upprättad ekonomisk redovisning för september Expediering Kommunledningskontoret

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 (15) 87 KoF Revidering av s delegering av beslutanderätten Syftet med delegering är att möjliggöra en anpassning av arbetsformerna till lokala förhållanden samt att avlasta de förtroendevalda. Delegationsunderlag är levande dokument som skall uppdateras exempelvis då det föreligger förändringar inom organisationen. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 1 oktober s delegering av beslutanderätten från och med Beredning Följande ändring föreslås gälla från och med : Allmänna ärenden Nr 1:5 Arbetsmiljöansvar ändras delegat till Förvaltningschef kultur. Övrigt oförändrat. Nr 1:6 Systematiskt brandskyddsarbete ändras delegat till Förvaltningschef fritid. Övrigt oförändrat. - godkänner reviderat delegationsunderlag att gälla från och med 1 november 2015.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8 (15) 88 KoF Sammanträdestider 2016 för har att besluta om sammanträdestider för sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 5 oktober Beredning Kultur och Fritid föreslår att s sammanträden hålls andra onsdagen i månaden med undantag för september. Juli och augusti är sammanträdesfri månader, augusti är däremot öppen för ändring om behov finns. Sammanträden föreslås hållas följande dagar 2016 klockan 18.00: 13 januari, 10 februari, 9 mars, 13 april, 11 maj, 8 juni, 21 september, 12 oktober, 9 november och 14 december Presidiet sammanträder klockan måndagen veckan före nämndens sammanträde. - s sammanträden hålls följande dagar 2016 klockan 18.00: 13 januari, 10 februari, 9 mars, 13 april, 11 maj, 8 juni, 21 september, 12 oktober, 9 november och 14 december. Expediering Samtliga nämnder

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9 (15) 89 KoF Årlig uppföljning av systematiska brandskyddsarbetet 2015 En kommungemensam uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet ska genomföras en gång per år. Syftet med uppföljningen är att säkerställa att brandskyddsarbetet bedrivs i enlighet med lagen (2003:778) om skydd mot olyckor. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 5 oktober Handlingsplan gällande brandskyddet på Kultur och Fritid Protokoll FÖSAM Beredning Checklistor besvaras på varje verksamhet för att upptäcka eventuella brister. Checklistor och utbildningsbehovet ska överlämnas till förvaltningens brandskyddssamordnare som skapar en handlingsplan inför kommande år. - godkänner den årliga uppföljningen av förvaltningens systematiska brandskyddsarbete och att sammanställningen översänds till personalavdelningen, Kommunledningskontoret. Expediering Kommunledningskontoret

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10 (15) 90 KoF Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet 2015 Som ett led i att följa upp och förbättra arbetsmiljön i kommunen genomförs en kommungemensam uppföljning av respektive verksamhets arbetsmiljöarbete årligen. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 5 oktober Handlingsplan för Kultur och Fritid. FÖSAM Beredning Arbetsledare har tillsammans med skyddsombud och medarbetare besvarat frågor som rör deras arbetsmiljö. Bristerna från samtliga verksamheter förs över till handlingsplaner för att åtgärdas. Dessa har i sin tur behandlats i FÖSAM och handlingsplanen ska vara kommunens personalavdelning tillhanda senast den 30 november. - har tagit del av aktuellt FÖSAMprotokoll och handlingsplan rörande det systematiska arbetsmiljöarbetet för förvaltningen och beslutar att sammanställningen översänds till personalavdelningen, Kommunledningskontoret. Expediering Kommunledningskontoret

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11 (15) 91 KoF Eslövs Kammarorkester söker projektbidrag Eslövs Kammarorkester har genomfört en handfull konserter i Eslöv de senaste åren och är nu intresserade av att göra ytterligare två större konsertprojekt. De tilltänkta konserterna är Mozarts kröningsmässa under påsken 2016 och ett projekt tillsammans med gästen Steven Player och Attitude 69 under november sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 2 oktober Bidragsansökan med tillhörande projektbudget. Beredning I föreningens ambition att genomföra konserter av hög kvalitet tillsammans med duktiga musiker fordras bidrag eftersom ansatsen medför höga omkostnader. Eslöv saknar för närvarande en arrangerande musikförening men många musiker konserter på egen hand och fyller utbudet med musik av olika genrer. Klassisk musik är dock en genre som inte är särskilt frekvent förekommande. Att stötta initiativet, i synnerhet projektet som inkorporerar kultur för unga, upplevs som viktigt men det är inte möjligt att bistå med det sökta beloppet. - beviljar Eslövs Kammarorkester bidrag om kronor. Expediering Eslövs Kammarorkester

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12 (15) 92 KoF Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit handlingar från Rådet för Hälsa och Trygghet. sunderlag Protokoll från RHT 24 september Information från Räddningstjänsten Syd. Information Program för social hållbar utveckling. - lägger informationen till handlingarna.

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13 (15) 93 KoF Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas: fattade av förvaltningschef Stefan Persson. Trollenäs IF Ansöker om SM-bidrag. KoF Eslövs IK ansöker om verksamhetsbidrag till landskamp. KoF Harlösa Scoutkår ansöker om ledarutbildningsbidrag. KoF sunderlag Redovisning av delegeringsbeslut. Förvaltningschef Stefan Persson. - beslutar godkänna redovisning av delegeringsbeslut.

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14 (15) 94 KoF Redovisning av anmälningar Följande anmälningar redovisas: Avsägelse från Malin Kauranen (S). Dnr KoF Sammanträdesprotokoll från Kommunstyrelsen, Godkännande av verksamhetsberättelse och ekonomisk redovisning samt ansvarsfrihet för Stiftelsen Haga kvarn. Dnr KoF Skrivelse angående träningstider i Ekevallahallen från Eslövs AI Friidrottsföreningen och Eslövs IF. Dnr KoF sunderlag Tjänsteskrivelse 6 oktober Nämndsekreterare Gunilla Larsson. - beslutar att godkänna redovisning av anmälningar.

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15 (15) 95 Information Förvaltningschef Stefan Persson berättade om Sportoteket i Luleå som Emma Sallander och Stefan besökte. Alla ska kunna låna olika sportutrustningar. - lägger informationen till handlingarna.