ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande tj.ers.för T Olsson (SD) ledamot ledamot ledamot ledamot 67-71, ledamot 72

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 (16) Plats och tid Eslövs stadsbibliotek, ande Christine Melinder (M) Khalid El-Haj (S) Håkan Larsson (MP) Andrea Wramfeldt (SD) Rebecka Barjosef (S) Rolf Eberyd (C) Arvid Frandsen (M) Karl-Erik Malmgren (S) Kamal Hathamuna Blyborg (S) Gustavo Dahlman (M) ordförande 1:e vice ordförande 2:e vice ordförande tj.ers.för T Olsson (SD) ledamot ledamot ledamot ledamot 67-71, ledamot 72 tj.ers. för M Nilsson (SD) Övriga närvarande Margaretha Holmquist (L) Kamal Hathamuna Blyborg (S) Mauricio Sanchez (V) ersättare ersättare ersättare Stefan Persson Lars Månsson förvaltningschef administrativ chef/sekr.

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 (16) Utses att justera Justeringens plats och tid Sekreterare Andrea Wramfeldt Kultur och Fritid den 22 juni 2016 kl Paragrafer Ordförande Lars Månsson Justerande Christine Melinder Andrea Wramfeldt

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 (16) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 22 juni Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur och Fritid Lars Månsson

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 (16) 67 KoF Ekonomisk månadsrapport per maj 2016 Förvaltningen har gjort en avstämning av redovisningen i förhållande till budget per maj Utfallet per (den 27) maj är ett överskott på cirka 0,1 miljoner kr. Detta belopp är endast en ögonblicksbild då perioden maj är öppen för intäkter och kostnader fram till den 11 juni. På helårsbasis bedöms utfallet, i likhet med förra månadens bedömning, bli ett underskott i storleken 0,5-0,7 miljoner kr. Kostnader i samband med personalomsättning är främsta anledningen till underskottet. sunderlag Kultur- och Fritids tjänsteskrivelse 27 maj Beredning Enligt kommunens ekonomiska styrprinciper ska nämnderna ha ekonomisk uppföljning varje månad. - godkänner ekonomisk månadsrapport per maj Expediering Kommunledningskontoret

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5 (16) 68 KoF Revidering av reglemente för Efter genomgång av nuvarande reglemente föreslås en justering av text i 1 Nämndens uppgifter. Justeringen avser ett förtydligande av uppgifter inom folkoch skolbibliotek. sunderlag Kultur- och Fritids tjänsteskrivelse 27 maj Förslag till reviderat reglemente för som gäller från den 15 oktober Beredning Från och med tiden har handlagts i samråd med kommunledningskontoret. - Kultur och fritidsnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till reviderat reglemente för att gälla från och med den 15 oktober Expediering Kommunfullmäktige

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 (16) 69 KoF Checklista för att säkra barnrättsperspektivet Ett av kultur- och fritidsnämndens mål för mandatperioden lyder Barnperspektivet skall genomsyra alla verksamheter. sunderlag s tjänsteskrivelse 18 maj Barnchecklista för Eslövs kommun dnr KoF Beredning För att säkerställa att detta sker har förvaltningen tagit fram en checklista som ska beaktas i varje ärende till nämnd samt alla tjänstemannabeslut som påverkar verksamhetens innehåll. - beslutar att tillämpa barnchecklistan vid beslut, både politiska och verksamhetsrelaterade från och med 1 september 2016.

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 (16) 70 KoF Förslag till nya avgifter för instrumenthyra på kulturskolan från och med vårterminen 2017 Kulturskolan har gjort en översyn av sina avgifter för uthyrningsinstrument, detta med avsikt att arbeta utifrån inriktningsmålet Vi har en social, kulturell och fysisk tillgänglighet i våra verksamheter. Ingen ska heller vara utestängd av ekonomiska skäl. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 18 maj Beredning Som ambition har vi att låta våra elever få hyra instrument under sitt första år på skolan till ett billigt pris. När eleverna väl bestämt sig för att fortsätta ska de kunna köpa ett instrument på egen hand eller fortsätta hyra ett något bättre och dyrare instrument av oss. Den största delen av de instrument vi har idag är dock av bättre karaktär, så på sikt hoppas vi kunna få in medel till att köpa in fler billiga nybörjarinstrument, som plasttrumpeter exempelvis. Nuvarande avgifter: Instrumenthyra samtliga instrument 450 kronor per termin och instrument. För närvarande hyr vi ut 26 instrument till en sammanlagd summa av kronor. Vi lånar också ut vissa instrument gratis idag eftersom värdet av dem är så lågt och de är till för att locka elever. Det är trumpeter och tromboner av plats. Att hyra motsvarande instrument i musikaffär kostar cirka 150 kronor i månaden. Förslag på nya avgifter: Vi föreslår en differentierad hyra, beroende på instrumentets värde: Instrument som kostar kronor eller mindre att köpa in: 200 kronor per termin och instrument.

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8 (16) 70 forts. Instrument som kostar mer än kronor att köpa in: 400 kronor per termin och instrument. Om vi räknar den sammanlagda inkomsten av de instrument vi hyr ut idag men med ändrade avgifter blir den nya inkomsten kronor. Vi föreslår även att ta ut en hyra på 200 kronor för de plastinstrument som vi lånar ut gratis idag. Den minskade intäkten blir marginell. - föreslår Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige att anta föreslagna avgifter för uthyrningsinstrument på Kulturskolan i Eslöv att gälla från och med terminstart januari Expediering Kommunstyrelsen

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9 (16) 71 KoF Medborgarförslag om omklädningsrum och kiosk i anslutning till gräshallen Karl- Erik Malmgren har till kommunfullmäktige lämnat in ett medborgarförslag om utbyggnad av gräshallen med omklädningsrum och kiosk. Detta skulle, menar förslagsställaren, göra gräshallen mer gästvänlig och erbjuda den service som fås i andra hallar. Kommunfullmäktige föreslår att förslaget remitteras till och Servicenämnden för yttrande och att kommunfullmäktige därefter tar slutgiltigt beslut i frågan. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 23 maj Medborgarförslag om omklädningsrum och kiosk i anslutning till gräshallen, Karl Erik Malmgren Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat den 9 mars Beredning Kultur och Fritid ser positivt på förslaget av en utbyggnad av gräshallen med omklädningsrum och kiosk. Föreningsaktiviteterna är många kvällar och helger i området och behovet av fler omklädningsrum är prioriterat. Kiosken har ju tidigare varit i salen som nu är ombyggd till bibliotek och därför finns inget alternativ i nuläget. Under de senaste turneringarna har man haft kioskverksamhet i ett hörn inne i gräshallen vilket inte är tillfredställande. Förvaltningen kommer att göra en uppföljning i maj 2017 om hur långt ärendet fortskridit. - tar förvaltningen svar som sitt eget och skickar ärendet till kommunfullmäktige för beslut i frågan. Expediering Kommunfullmäktige

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10 (16) 72 KoF Medborgarförslag om att kommunen ska överta driften av idrottshall Mats Hansson har till kommunfullmäktige lämnat in medborgarförslag om att kommunen bör ta över driften av den av Orcla-koncernen nu sålda idrottshallen. Enligt förslagsställaren har den nya ägaren inte för avsikt att driva någon motions- och idrottsverksamhet i hallen. Förslagsställaren föreslår att kommunen tar över driften av hallen och hyr ut den till privatpersoner/kamratgäng som vill motionera utan att vara aktiva i en förening eller ansluta sig till ett gym. Kommunfullmäktige beslutar att förslaget överlåts till Kultur- och fritidsnämnden för handläggning och beslut. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 23 maj Medborgarförslag om driften av Orcla-hallen, Mats Hansson Kommunledningskontorets förslag till beslut daterat den 9 mars Beredning Kultur och Fritid har diskuterat med nya ägaren Företagshus om kostnader för drift av idrottshallen och deras planer framåt. Företagshus har planer på att bygga fastigheter på tomten framöver och då är idrottshallens framtid väldigt osäker och skall kanske rivas. Det är viktigt för Kultur och Fritids verksamhet att ha ett långsiktigt tänk kring de hallar vi erbjuder verksamhet i, och därför föreslår Kultur- och Fritid, nämnden att avslå medborgarförslaget. Motionärerna som idag har verksamhet i hallen har möjlighet att söka tider i de kommunala idrottshallarna. - beslutar att avslå medborgarförslaget. Expediering Kommunfullmäktige

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11 (16) 73 Rapport från kontaktpolitiker s kontaktpolitiker rapporterar: Andrea Wramfeldt har besökt fotbollsdagen i Stehag som är ett årligt evenemang, med många besökare. Andrea Wramfeldt har även besökt Betongcupen i Stehag. - lägger informationen till handlingarna.

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12 (16) 74 Rapport från styrgrupp-kulturpolitiskt program s styrgrupp har inget att informera inför dagens sammanträde. - lägger informationen till handlingarna.

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13 (16) 75 Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Nämnden har inte erhållit några handlingar från Rådet för Hälsa och Trygghet till dagens sammanträde. Karl-Erik Malmgren informerade om vad som hänt på senaste mötet. - lägger informationen till handlingarna.

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14 (16) 76 KoF Redovisning av delegeringsbeslut Följande delegeringsbeslut redovisas: fattade av förvaltningschef Ulrika Odénius. Borlundabygdens vänner ansöker om bidrag för 3 evenemang KoF Harlösa Idrottsförening ansöker om bidrag för danskväll. KoF Hemvärnets Musikkår ansöker om bidrag för arrangemang Håll takten med Hemvärnet. KoF Harlösa Byalag söker bidrag för barnunderhållning på Harlösadagen. KoF Eslövs föreläsningsförening söker verksamhetsbidrag för KoF Ansökan om kommunalt studieförbundsbidrag. KoF fattade av fritidskonsulent Kjell Olsson. Marieholms Idrottssällskap ansöker om registrering för lotteri. KoF sunderlag Redovisning av delegeringsbeslut. Förvaltningschef Ulrika Odénius. Fritidskonsulent Kjell Olsson. - beslutar att godkänna redovisning av delegeringsbeslut.

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15 (16) 77 KoF Redovisning av anmälningar Följande anmälningar redovisas: Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, Redovisning av medborgarförslag. KoF Sammanträdesprotokoll från Kommunfullmäktige, Eslövs Miljömålsprogram. KoF Sammanträdesprotokoll från Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Yttrande över medborgarförslag om att göra Trollsjöområdet mer attraktivt och mer välbesökt. KoF Sammanträdesprotokoll från Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden, Återremiss av medborgarförslag om bredare fritidsupplevelser i Trollsjöområdet. KoF Eslövs miljömål. KoF sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 30 maj beslutar att godkänna redovisning av anmälningar.

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16 (16) 78 Information Ordförande Christine Melinder informerade om att Stefan Persson tackat ja till att bli ensam förvaltningschef när Ulrika Odénius slutar. Ny utvecklingschef ska rekryteras. Skolbarnen i byarna bör kunna transporteras till våra muséer med fritt inträde, förvaltningen undersöker detta. - lägger informationen till handlingarna.