ordförande tj.ers.för Khalid El Haj (S) 2:e vice ordförande

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 (21) Plats och tid Eslövs stadsbibliotek ande Karin Reinisch (M) Stig-Åke Grönvall (S) Ann-Christin Waldén (FP) Karl-Erik Malmgren(S) Rebecka Barjosef (S) Monica Lundeborg (M) Rolf Eberyd (C) Fredrik Ottesen (SD) Håkan Larsson (MP) ordförande tj.ers.för Khalid El Haj (S) 2:e vice ordförande Övriga närvarande Nicklas Isaksson (S) Kamal Hathamuna Blyborg (S) Peter Sahlén (M) Jeanette Petersen (M) ersättare ersättare ersättare ersättare Stefan Persson Ulrika Odénius Lars Månsson Gunilla Larsson förvaltningschef förvaltningschef administrativ chef sekreterare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 (21) Utses att justera Rebecka Barjosef Paragrafer Justeringens plats och tid Kultur och Fritid 19 november, 2014, kl Sekreterare Ordförande Gunilla Larsson Karin Reinisch Justerande Rebecka Barjosef

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 (21) Bevis om anslag Protokollet har justerats den 19 november Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslagets nedtagande Kultur och Fritid Gunilla Larsson

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 (21) 82 Före mötet informerar barnkultursekreterare Tine Billing om sin barnkulturverksamhet som innehåller både arrangemang och nätverksarbete. Hon sammanfattade bland annat barnkulturplanens innehåll, Skapande skola-verksamheten, de offentliga familjearrangemangen, kulturprojektsarbetet och barnrättsstrategsarbete. Ordförande tackar för informationen.

5 Sammanträdesprotokoll Sida 5 (21) 83 KoF Ekonomisk månadsrapport per oktober 2014 Förvaltningen har upprättat underlag till ekonomisk uppföljning per den 31 oktober sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 27 oktober Verksamhetsrapport. Kommentarer och analys för perioden. Beredning Kommunfullmäktige har den 28 februari 2013 i beslutet om ändrade ekonomiska styrprinciper fastställt att nämnderna skall ha ekonomisk uppföljning varje månad. Underlaget kommer att sammanställas i början av påföljande månad och utlämning sker därmed i nära anslutning till mötet. Resultatet för helåret 2014 bedöms i dagsläget till ett underskott i storleksordningen 0,6-1,0 miljoner kr. Detta är en minskning av bedömt underskott jämfört med förra månaden med 0,2 miljoner kr. I likhet med tidigare rapporter härleds underskottet till högre driftskostnader än beräknat för bad- och bowlingverksamheten. - godkänner upprättad ekonomisk redovisning för oktober 2014.

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 (21) 84 KoF Riktlinjer för kulturskolans inriktning framöver samt utredning av nya lokaler för verksamheten Efter många års diskussion kring vad som ska göras med det så kallade Rådhuset, där nu några av kommunens verksamheter har sina lokaler, har man tagit beslut om att huset ska säljas. En av verksamheterna där är Eslövs kulturskola, och det finns alltså nu ett behov av att hitta ersättningslokaler. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 22 oktober Beredning Den del av Eslövs kulturskola som är inhyst i det så kallade Rådhuset är, efter beslut om försäljning av byggnaden, i behov av nya lokaler. I samband med att man utreder lokalisering och de nya lokalernas storlek, beskaffenhet och så vidare, bör man göra en analys av och ta fram ett förslag för kulturskolans inriktning framåt i tiden för att tydliggöra verksamhetens behov. De slutsatser man kommer fram till när man ser över kulturskolans uppdrag framöver bör ligga till grund för beslutet om lokalisering. Kultur och Fritid vill att nämnden ger förvaltningen i uppdrag att tillsammans med politiker, personal och elever ta fram ett förslag på framtida uppdrag för kulturskolan, och att i samband med det utreda lokalbehovet.

7 Sammanträdesprotokoll Sida 7 (21) 84 forts. - uppdrar åt förvaltningen Att ta fram förslag till framtida inriktning och tydligt uppdrag för kulturskolan. Att tillsammans med Serviceförvaltningen utreda möjlig lokalisering samt ta fram förslag och kostnadsberäkning. Att förslaget ska presenteras senast 1 mars Expediering Serviceförvaltningen

8 Sammanträdesprotokoll Sida 8 (21) 85 KoF Utredning av ny scen vid Trollsjön Kultur och Fritid vill utreda vad det skulle kosta att bygga en ny scen med tillhörande loge vid Trollsjön. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 20 oktober Beredning Tidigt i somras brandskadades utomhusscenen vid Trollsjön, samt logen bakom scenen. Sommarens arrangemang löstes genom lite färg, och en inhyrd kontorsmodul som användes som loge. Men om man vill använda denna scen och loge kommande somrar så krävs en mer omfattande renovering. Denna kommer att kosta mer än det försäkringsbelopp som betalas ut. Därför väcktes frågan om man skulle ta ett helt nytt grepp nere vid Trollsjön, och bygga en ny, brandsäker scen, nya loger med vatten och avlopp, samt lägga ner en kabel i gräsmattan till en mixerplats. Detta skulle höja statusen på scenen samt underlätta vid arrangemang. Exakt vad kostnaden skulle bli, och vilken kostnad det skulle generera för förvaltningen i framtiden vet vi dock inte. Därför önskar förvaltningen att få i uppdrag att göra en utredning kring ny scen vid Trollsjön, för att därefter ta ställning till om förslaget kan realiseras. - ger förvaltningen i uppdrag att utreda vad kostnaden för en ny scen, loge med vatten och avlopp samt kabel fram till mixerplats skulle kosta.

9 Sammanträdesprotokoll Sida 9 (21) 86 KoF Överflyttning av fritidsgårds- och fritidsverksamhet från Barn- och utbildningsnämnden Sedan december 2013 har fritidsledarna på Barn och Utbildning och Kultur och Fritid haft ett gemensamt uppdrag gällande den öppna verksamheten på Gasverket. För att underlätta samordning och på ett enklare sätt säkerställa kvaliteten i verksamheten föreslår vi i samförstånd med Barn och Utbildning att fritidsgårdsverksamheten och fritidsverksamheten för ungdomar överflyttas till Kultur och fritidsnämnden. Denna övergång kommer inte att förändra det uppdrag som respektive förvaltning har. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 29 oktober Beredning Sedan något år driver Barn och Utbildning fritidsgårdsverksamhet i Gasverket tillsammans med Kultur och Fritid. Samverkan har utvecklats mer och mer från att dela lokal till att i dag i praktiken vara en gemensam verksamhet. Detta innebär förbättrade öppettider för ungdomarna och en större flexibilitet för att möta svängningar i deras behov och önskemål. Såväl fritidsledarna som de båda förvaltningarna är överens om att en gemensam organisation för fritidsverksamheten gagnar ungdomarna. En sådan gemensam organisation ligger lämpligen hos. Kultur och Fritid föreslår i samförstånd med Barn och Utbildning att fritidsorganisationen även formellt slås samman för ökad tydlighet och ansvar samt förenklad styrning, genom att blir huvudman för all fritidgårds- och fritidsverksamhet. Förändringen bör gälla från och med Fritidsledarna har också uppdrag på högstadieskolorna, vilket ger en bred bas för relationsskapande med ungdomarna. En förutsättning för övergången är att fritidsledarna även fortsättningsvis utför dessa uppdrag på högstadieskolorna. Samverkan med fältsekreterarna inom Barn och Utbildning förutsätts också fortsätta som tidigare.

10 Sammanträdesprotokoll Sida 10 (21) 86 forts. - föreslår Kommunfullmäktige att från och med övertar det fulla ansvaret från Barn- och utbildningsnämnden för fritidsgårdsverksamhet och fritidsverksamhet för ungdomar, samt att respektive reglemente och budgetramar, motsvarande 2,0 mkr (2014-års belopp), utifrån den förändrade ansvarsfördelningen. Expediering Barn- och Utbildning Kommunfullmäktige

11 Sammanträdesprotokoll Sida 11 (21) 87 KoF Ändrad målgrupp för barn och ungdomar på Gasverket Gasverket har fram till december 2013 haft en målgrupp ungdomar mellan år. I december 2013 ändrades målgruppen till åldern år efter en gemensam överenskommelse och ändrad inriktning då Barn och Utbildnings fritidsledare började i en gemensam arbetsgrupp på Gasverket. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 13 oktober Beredning Verksamheten har varit igång i snart ett år och man har under året haft diskussioner kring kvalitet och utveckling för verksamheten för Gasverket och då också funderat på att ytterligare begränsa målgruppen. All personal som arbetar i Gasverkets lokaler har under augusti månad haft utbildningsdagar då en gemensam verksamhetsidé tagits fram för Gasverket. För att ytterligare öka kvaliteten på de insatser och inriktningar som tagits fram, så skulle man genom att ändra åldern till år underlätta kontakten med vårdnadshavarna. - beslutar att ändra åldern för Gasverkets verksamhet till år från den 1 januari Expediering Barn och Utbildning

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12 (21) 88 KoF Systematisk arbetsmiljöuppföljning 2014 Som ett led i att följa upp och förbättra arbetsmiljön i kommunen genomförs en kommungemensam uppföljning av respektive verksamhets arbetsmiljöarbete årligen. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 27 oktober Handlingsplan för Kultur och Fritid. FÖSAM Beredning Arbetsledare har tillsammans med skyddsombud och medarbetare besvarat frågor som rör deras arbetsmiljö. Bristerna från samtliga verksamheter förs över till handlingsplaner för att åtgärdas. Dessa har i sin tur behandlats i FÖSAM och ska vara kommunens personalavdelning tillhanda senast den 30 november. - beslutar att sammanställningen översänds till personalavdelningen, Kommunledningskontoret. Expediering Kommunledningskontoret

13 Sammanträdesprotokoll Sida 13 (21) 89 KoF Systematiskt brandskyddsarbete 2014 En kommungemensam uppföljning av det systematiska brandskyddsarbetet ska genomföras en gång per år. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 27 oktober Handlingsplan gällande brandskyddet på Kultur och Fritid FÖSAM Beredning Syftet med uppföljningen är att säkerställa att brandskyddsarbetet bedrivs i enlighet med lagen (2003:778) om skydd mot olyckor. Checklistor besvaras på varje verksamhet för att upptäcka eventuella brister. Checklistor och utbildningsbehovet ska överlämnas till förvaltningens brandskyddssamordnare som skapar en handlingsplan inför kommande år - beslutar att godkänna den årliga uppföljningen av förvaltningens systematiska brandskyddsarbete och att sammanställningen översänds till personalavdelningen, Kommunledningskontoret. Expediering Kommunledningskontoret

14 Sammanträdesprotokoll Sida 14 (21) 90 KoF Sammanträdestider 2015 har att besluta om sammanträdestider för Beredning Kultur och Fritid föreslår att sammanträden hålls följande onsdagar klockan Januari 14 Februari 11 Mars 11 April 8 Maj 13 Juni 10 Juli - inget sammanträde Augusti 12 September 9 Oktober 14 November 11 December 9 Presidiet sammanträder klockan måndagen veckan före nämndens sammanträde med undantag i januari då det är på onsdagen. - antar förslaget på sammanträdestider för Expediering Samtliga nämnder

15 Sammanträdesprotokoll Sida 15 (21) 91 KoF Medborgarförslag om konstnärlig utsmyckning till minne av Ola Andersson Det har inkommit ett medborgarförslag från Henry Nilsson om att hedra Ola Anderssons minne med en konstnärlig utsmyckning i kvarteret Ubåten. Ola Andersson beställde en ubåt på Åkermans verkstäder vid förra seklets början, för att, enligt Henry Nilsson, på detta sätt göra det onödigt för nationer att kriga mot varandra. Ola Andersson ska ha tänkt som Alfred Nobel gjorde när han uppfann krutet; att om två arméer kan förinta varandra på nolltid, är det ingen idé att kriga. Henry Nilsson menar att med denna pacifistiska hållning, och det faktum att Ola Andersson själv tänkte bekosta den första ubåten, är den Eslövsbo som varit närmast att få ett Nobelpris. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 24 oktober Medborgarförslag från Henry Nilsson. Sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktige , 97. Beredning Historien om Ola Andersson och ubåten är rolig och originell. Att döpa kvarteret vid Medborgarhuset till Ubåten är ett sätt att tillvarata intressant lokalhistoria. Men det känns lite osäkert att Ola Andersson skulle fått Nobels fredspris, även om tanken på att användningen av ubåtar skulle förhindra framtida krig är nog så fredlig. Däremot kan nämnden ha förslaget i åtanke när man planerar för offentlig konst framöver. Då kanske man kan tänka sig en konstnärlig gestaltning till minne av en kreativ innovatör.

16 Sammanträdesprotokoll Sida 16 (21) 91 forts. - Kultur och Fritidsnämnden beslutar att när det blir aktuellt med ny konstnärlig utsmyckning i staden, har man medborgarförslaget i åtanke. Expediering Henry Nilsson, Sallerupsvägen 44, Eslöv

17 Sammanträdesprotokoll Sida 17 (21) 92 KoF Medborgarförslag om meröppet på Marieholms bibliotek Ett medborgarförslag har inkommit med önskemål om meröppet på Marieholms bibliotek, och att detta ska införas i samband med flytten av biblioteket. sunderlag Kultur och Fritids tjänsteskrivelse 24 oktober Medborgarförslag. Sammanträdesprotokoll Kommunfullmäktige, , 98. Beredning Det finns planer på att göra Marieholms biblioteksfilial till ett så kallat Meröppet bibliotek. Under förutsättningar att den tekniska kostnad som tillkommer kan täckas inom budget, kommer vi att prova Meröppet med start snarast möjligt efter flytt. - beslutar att ta förvaltningen svar som sitt eget och godkänner att prova Meröppet i Marieholm efter flytt. Expediering Rustan Ligander, Storgatan 73, Marieholm

18 Sammanträdesprotokoll Sida 18 (21) 93 KoF Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Nämnden har inför dagens sammanträde erhållit handlingar från Rådet för Hälsa och Trygghet. sunderlag Protokoll Rådet för Hälsa och Trygghet, lägger informationen till handlingarna.

19 Sammanträdesprotokoll Sida 19 (21) 94 KoF Redovisning av delegeringsbeslut Ärendeskrivning Följande delegeringsbeslut redovisas: Delegeringsbeslut fattade av förvaltningschef Stefan Persson. Eslövs AI Bordtennis ansökan om SM bidrag. Dnr.KoF Eslövs AI Friidrott ansöker om SM bidrag. Dnr.KoF Trollenäs IF Handikapp ansöker om SM bidrag. Dnr.KoF sunderlag Redovisning av delegeringsbeslut. Förvaltningschef Stefan Persson. - beslutar att godkänna redovisning av delegeringsbeslut.

20 Sammanträdesprotokoll Sida 20 (21) 95 KoF Redovisning av anmälningar Följande anmälningar redovisas: Granskning av interkontroll-personals saldon av komptid respektive övertidsomfattning. Granskning av internkontroll-avtalstrohet, representationshantering mm. Protokoll från Kommunfullmäktige , 113. Protokoll från Kommunfullmäktige , 108. Protokoll från Kommunstyrelsen , 139. Tjänsteskrivelse från Kommunledningskontoret Tomas Nilsson, Dnr.KS Sammanträdestider Servicenämnden Protokoll från Kommunstyrelsens arbetsutskott , 91. sunderlag Redovisning av anmälningar 29 oktober Nämndsekreterare Gunilla Larsson. - beslutar att godkänna redovisning av anmälningar.

21 Sammanträdesprotokoll Sida 21 (21) 96 Information Förvaltningschef Ulrika Odénius informerar om årets avslutning för nämnden och att ledamöter och ersättare måste vara noga med att lämna återbud vid förhinder. December månads sammanträde kommer att börja klockan Ulrika informerade även om programmet för galan på Medborgarhuset då nämnden delar ut priser och stipendier. Förvaltningschef Stefan Persson berättade att på Brandstationen ska det bo ensamkommande flyktingbarn. Brandstationens gymnastiksal ska användas av Taekwondo klubben och man ska även ha inomhusboule i lokalerna..