ESLÖVS KOMMUN. Sammanträdesprotokoll Sida 1 (12) Servicenämnclen. Plats och tid. Stadshuset, Eslöv, klockan

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll Sida 1 (12) Servicenämnclen Plats och tid Stadshuset, Eslöv, klockan ande Lars Månsson (S) Claes Jönsson (S) Irene Somers (S) Rikard Ainz Malmborg (M) Tony Ekblad (M) Mikael Sonander (C) Erik Holmquist (FP) Florian Fink (SD) Björn Havsöga (MP) Ordförande Ledamot Ledamot 1:e vice ordförande Ledamot 2:e vice ordförande Ledamot Tjg. ers. för Peter Fink (SD) Tjg. ers. för Mauricio Sanchez (V) Övriga närvarande Else-Maj Nilsson (S) Jan Nilsson (S) Helena Lindhult (S) Josefm Tinglöf (M) Torsten Winther (C) Per Wikström (FP) Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Eva Hallberg Jesper Axelson Birgitta Asterland Lars Andersson Anders Andersson Cecilia Alvesson Erik Isacsson Sara Boke Förvaltningschef Administrativ chef/ekonom Kostchef Fastighetschef Projektchef IT-chef Bilpool-/städchef Nämndsekreterare

2 Sammanträdesprotokoll Sida 2 (12) Utses att justera Irene Somers Justeringens plats Stadshuset och tid Paragrafer nr Sekreterare Ordförande Justerande Lars Månsson am Irene Somers

3 Sammanträdesprotokoll Sida 3 (12) Bevis om anslag Protokollet har justerats den december Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans, Eslövs kommun Sammanträdesdatum Datum för anslagets Datum för anslagets uppsättande nedtagande Förvaringsplats för Service och Tekniks nämndsekretariat protokollet Underskrift oke

4 Sammanträdesprotokoll Sida 4 (12) 83 SOT Höstprognos 2012 Prognosen är inlämnad till kommunledningskontoret den 13 november som också var brytdatum. Prognosen är därmed preliminär och kommer att behandlas i Arets sista prognos visar att servicenämnden förväntas hålla budget. Försäkringsärende Norrevångshallen 3,6 mkr tar servicenämnden för givet att kommunstyrelsen tar ansvar för. Internfakturering för de merkostnader som inte försäkringen täcker har skett. Fastighet har varit drabbat av oförutsedda åtgärder som påverkar totalen. I år fördes den centrala IT-budgeten över till SoT/IT för såväl drift som investeringar. För IT-avdelningen är det en mycket positiv förändring, då möjligheten att driva verksamheten framåt ökar på ett nytt sätt. En del åtgärder kvarstår som ska genomföras innan den kompletta bilden av ekonomin syns. Ekonomisk höstprognos 2012 godkänns och översänds till Kommunstyrelsen Expediering Kommunstyrelsen Justerares signatur Utdragsbestyrkande

5 ESILÖVS Sammanträdesprotokoll Sida 5 (12) 84 SOT Svar: Underrättelse om samråd, Detaljplan för Eslöv 51:51 och del av Eslöv 51:4 Eslövs kommun, Skåne län Miljö och samhällsbyggnadsförvaltningen har skickat ut rubricerad detaljplan för samråd. sunderlag Detaljplan för Eslöv 51:51 och del av 51:4, Eslövs kommun, Skåne län. Daterad Beredning Service och Teknikförvaltningen har tagit del av berörda handlingar och har följande kommentarer: Onsjövägen är infart till Norrevångsskolan vilket innebär att det vid vissa tider är högt flöde med trafik samt många skolelever på väg till och från skolan. Med de olika förslagen på byggnation enligt detaljplanen kommer trafiken att öka i korsningarna Höganäsvägen/Onsjövägen samt Arildsvägen/Onsjövägen vilket är i ditekt anslutning till Norrevångsskolan. Denna trafiksituation kan negativt påverka skolelevernas säkerhet. ställer sig positiv till detaljplanens förslag om förtätning men önskar att trafiklösningen och dess konsekvenser klarläggs. Expediering Miljö och samhällsbyggnad Juster es signatur Utdragsbestyrkande (fif

6 Sammanträdesprotokoll Sida 6 (12) 85 SOT Handlingsplaner till Eslövs kommuns kostpolicy för Vård och omsorgsförvaltningen, Barn och familjeförvaltningen och Gymnasie och vuxenutbildningsförvaltningen Kommunstyrelsen antog Kostpolicy för Eslövs kommun att gälla från och med 15 april Projektgruppen gavs också i uppdrag att tillsammans med berörda förvaltningar ta fram en handlingsplan för att konkretisera kostpolicyns viljeinriktningar. Styrgrupperna för respektive projekt har träffats under hösten och gemensamt arbetat fram handlingsplaner. Dessa handlingsplaner är en vidareutveckling av kostpolicyns innehåll där fokus lagts på vissa områden som respektive styrgrupp ansett vara viktiga att arbeta med. Handlingsplanerna redovisas i respektive nämnd under december. Kommunstyrelsen ska informeras om handlingsplanernas innehåll då det uppdrag de gett ut nu är klart. Bere dning Handlingsplanerna har tagits fram i samarbete med de olika projektens styrgrupper där projektägaren också deltagit. godkänner handlingsplanerna och översänder dessa till Kommunstyrelsen för kännedom. Expediering Kommunstyrelsen Vård och Omsorg Barn och Familj Gymnasie och vuxenutbildning Justey res signatur Utdragsbestyrkande

7 Sammanträdesprotokoll Sida 9 (12) 88 SOT Förslag till ny internhyra för bilpoolens uthyrning av källarbilar att gälla från Källarbilar syftar på de fordon som finns i stadshusets garage och som kan bokas via bokningssystemet på Ekis. Källarbilarnas framtid har diskuterats i kommunens centrala ledningsgrupp. Bifogad handling, daterad , delades ut och respektive förvaltning har sedan lämnat synpunkter. GoV, BoF och Vo0 var emot förslaget att lägga ner systemet med källarbilarna och årsleasa fordon istället, men var positiva till en eventuell höjning av hyreskostnaden. Övriga förvaltningar kunde tänka sig årsleasing av fordon. et i ledningsgruppen innebär att bilpoolen får försöka förenkla administrationen samt att det är fritt fram för en ny internhyra. Bilpoolen har börjat undersöka olika alternativa lösningar på en förenklad administration samt att här nedan presentera ett förslag till en ny internhyra. Gällande internhyra är beskriven i den bifogade handlingen. Förslag till huvudregel: Km-priset höjs tin5 kr per km samt att en fast avgift på 100 kr per hyrestälfälle tas ut. Detta pris avser bilarna. För bussen (9-sits) gäller 5 kr per km samt en fast avgift på 700 kr per hyrestillfälle. Vid förhyrning som omfattar mer än en dag, tas den fasta avgiften ut per dag. Kostnaden för drivmedel ingår i ovanstående pris men den som hyr fordonet ska ha tankat fordonet innan det återlämnas på rätt plats i stadshusets garage. Juster res signatur Utdragsbestyrkande

8 Sammanträdesprotokoll Sida 10 (12) Vid ej avhämtat fordon debiteras 300 kr för bilarna och 700 kr för bussen. Ovanstående priser föreslås gälla från Därefter indexeras priserna med den % -sats som bilpoolen får förändra priserna med i samband med förutsättningarna i kommande årsbudgetar. sunderlag Korttidsuthyrning av bilar i Stadshusets garage "Källarbilar" daterad föreslås godkänna ovanstående förslag till internhyra för källarbilar att gälla från Expediering: Kommunstyrelsen Miljö och Samhällsbyggnad Vård och Omsorg Gymnasie- och vuxenutbildning Barn och Familj Kultur och Fritid Arbete och försörjning Justerares signatur Utdragsbestyrkande

9 Sammanträdesprotokoll Sida 7 (12) 86 SOT Svar rörande: Underrättelse om samråd, Detaljplan för Åkarp 29:15, Marieholm, Eslövs kommun, Skåne län Miljö och Samhällsbyggnadsförvaltningen har skickat ut rubricerad detaljplan för samråd. sunderlag Rubricerad detaljplan daterad cliarienummer, Beredning Service och Teknikförvaltningen har tagit del av berörda handlingar och har inget att erinra mot rubricerad skrivelse. har inget att erinra emot detaljplan för Åkarp 29:15 i Marieholm, Eslöv kommun, Skåne län Expediering: Miljö och Samhällsbyggnad Justerares signatur Utdragsbestyrkande

10 Sammanträdesprotokoll Sida 8 (12) 87 SOT Svar rörande: Underrättelse om granskning. Detaljplan för färgaren 20, 21, 22 och 23 i Eslöv, Eslövs kommun, Skåne län Miljö och Samhällsbyggnadsförvaltningen har skickat ut rubricerad detaljplan för granskning. sunderlag Rubricerad detaljplan daterad , diarienummer Beredning Service och Teknikförvaltningen har tagit del av berörda handlingar och har inget att erinra mot rubricerad skrivelse. har inget att erinra emot detaljplan för Färgaren 20, och 23 i Eslöv, Eslöv kommun, Skåne län samt ser positivt på att området förtätas. Expediering: Miljö och Samhällsbyggnad Justerares signatur Utdragsbestyrkande

11 ESILÖVS Sammanträdesprotokoll Sida 11 (12) 89 SOT Redovisning av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas SOT Rekrytering av Teknisk fastighetsskötare SOT Rekrytering av Idrottsvaktmästare SOT Rekrytering av Ekonomibiträde på Bergabo SOT Rekrytering av Kock på Västra Skolan Redovisningen av delegationsbeslut läggs med godkännande till handlingarna Justerares signatur Utdragsbestyrkande

12 Sammanträdesprotokoll Sida 12 (12) 90 SOT Rapport från Rådet för Hälsa och Trygghet Ärendebeskriyning Tony Ekblad (M) ger en kort muntlig rapport från Rådet för Hälsa och Trygghets senaste sammanträde. Protokollet finns att läsa i sin helhet på samt att tillgå på förvaltningens nämndsekretariat. Justerares signatur Utdragsbestyrkande g