VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(38) Kultur- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Document Namn: Författare: Christer Staaf Ärende: KUN Nyckelord: Kategori: VILHELMINA KOMMUN Protokoll 1(38) Kultur- och utbildningsnämnden Utdragsbestyrkande Plats och tid Kommunhuset rum 240, , kl Gruppmöten kl Ajournerat , , Beslutande Övriga deltagande Johnny Kärkkäinen, Ordförande (KD) Sanja Tadic (FP) , 33, 35, 37-39, 41-44, Ingrid Ericsson (C) Tomas Tucan Carlsson (FP) , 33, 35, 37-39, 41-44, Göran Hahlin (M) Robert Svensson (C) Viveka Abramsson (S) Birgitta Ohlsson (S) Ulf Hansson (S) Bengt Eriksson (S) Margareta Abrahamsson (V) Leena Grönlund (KD) , 36, 40, Kent Comstedt (C) , 36, 40, Roland Bång förvaltningschef, Jonas Karlsson förvaltningsekonom, Christer Staaf sekreterare, Leena Grönlund ej tj ers , Kent Comstedt ej tj ers , Rihab Al Yamani ej tj ers, Birgitta Johansson ej tj ers, Annika Wibrell ej tj

2 ers, Erik Larsson ej tj ers , Isa Malmbo kommunal Ewa Kämpe 46, Lina Forsebrant 39, Britt Nording 36, Lena Oscarsson 45, Laila Eliasson, Ingemar Nilsson, Sabina Fondelius, Cecilia Yttergren 34, 40. Utses att justera Bengt Eriksson Underskrift Sekreterare Christer Staaf Ordförande... Johnny Kärkkäinen Justerande... Bengt Eriksson BEVIS OM ANSLAG Kultur- och utbildningsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdag Anslaget uppsatt Protokollet förvaras på KU-förvaltningen, Vilhelmina Britt Nording Anslaget nedtages... KUN 32 Delgivning av föreliggande protokoll. Delgivning av KUN AU protokoll

3 Roland Bång Ewa Kämpe Kommunal sektion 11 KUN 33 Dnr 07/KUN Beräkning av barnantalet vid placeringar i familjedaghem. Kommunal sektion 11 i Vilhelmina har i framställan till rektor förskola hemställt om förhandling om och fastställandet av beräkning av antalet barn som kan och skall placeras hos respektive dagbarnvårdare. Kommunal yrkar på att barn i åldrarna 1-2 år räknas som 1,5 barn, och från den dag de fyller tre år som 1 barn vid bedömning om placering i familjedaghem. Vidare yrkar Kommunal att det placeras max 5 barn per dagbarnvårdare med full sysselsättningsgrad och att endast hel- och halvtidsberäkningar görs. Halvtidsberäkningen utgår från att barn till arbetslösa och föräldralediga räknas som halvtider till dess föräldrarna återgår till arbete eller erhåller sysselsättning, eftersom barnomsorgs-behovet utgår från arbetstiden. Då framställan innebär en fördyring i förhållande till fastlagd budget för förskoleverksamheten, hemställer förvaltningsledningen om en politisk prövning av de ekonomiska konsekvenserna. AU att uppdra till rektor förskola och förvaltningschefen att genomföra förhandling med Kommunal sektion 11 i frågan innan nämndens sammanträde den 27 februari, att uppdra till rektor förskola att vid nämndens sammanträde den 27 februari presentera konsekvensberedning av de ekonomiska konsekvenserna KUN : Tf förvaltningschef Roland Bång föredrar och informerar att av olika anledningar så har ingen förhandling skett. KUN

4 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR - - -forts- - - att hänskjuta ärendet till KU-nämndens sammanträde den 17 april. KUN 33 Dnr 07/KUN Beräkning av barnantalet vid placeringar i familjedaghem. Arbetsutskottet : Förvaltningschefen föredrar och informerar om hanteringen av ärendet. Rektor Förskola har berett ärendet och påvisar om en fördyring motsvarande 4,5 tjänst om förändring sker enligt framställan. Förvaltningschefen har i den förhandling som skett framfört till Kommunal sektion 11 att det inte föranligger skäl nog att gå vidare med framställan och förhandlingen slutade i oenighet. AU att notera att förhandling är genomförd, att notera förvaltningschefens nej till den framställan som gjorts. KUN : Förvaltningschefen föredrar för KU-nämnden om den förhandling som har skett med kommunal sektion 11. KUN Roland Bång Laila Eliasson att notera informationen KUN 34 Dnr 05/KUN Tillgängliggörandet av kulturhistoriska arkivalier och föremål Kultur- och utbildningsförvaltningen har sedan våren 2004 intensifierat arbetet med att finna en mer ändamålsenlig form för

5 organiserandet av frågor inom det s.k. ABM-området i Vilhelmina kommun. I budgetarbetet inför år 2006 uppdrog KU-nämnden till förvaltningen att överväga och eventuellt föreslå en samlad organisation för museet och biblioteket med gemensam budget från Utredningsarbetet under första halvan av år 2005 resulterade i förslag till organisationsförändringar med innebörden att en ABMenhet inrättas från 1 januari I samband med förslagets hantering i arbetsutskott och nämnd planerades för genomförandet av en seminariedag på temat ABM-samverk-an, samt upprättades en ansökan till statens kulturråd för processen med att vidareutveckla ABM-arbetet i kommunen. Arbetsutskottet : Förvaltningschefen föredrar om den skrivelse inkommen där Museiintendent Laila Eliasson informerar om beviljandet av medel från Kulturrådet för retroaktivt omhändertagande och tillgängliggörande av kulturhistoriska samlingar. Förvaltningschefen föredrar också om att den prioritering som Laila bedömer vara av yttersta vikt för användningen av dessa pengar är produktionen av en hemsida för att visa såväl kulturrådet som omvärlden vad som finns i samlingarna och att det aktivt arbetas för att omhänderta och tillgängliggöra såväl föremål som arkivalier. AU att notera informationen, - - -forts- - - att kalla museiintendenten till Kultur- och Utbildningsnämndens möte den 17 april. KUN 34 Dnr 05/KUN Tillgängliggörandet av kulturhistoriska arkivalier och föremål KUN : Under ärendepunkten närvarar museiintendent Laila Eliasson med personal. Nämnden förevisas den hemsida för Vilhelmina Museum

6 med tillhörande funktioner som är under framtagande inom ram för pågående projekt syftande till tillgängliggörandet av Kulturarvet. KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att notera föredragning, att administrerandet av och arbetet med en hemsida för Vilhelmina Museum ska vara en del inom ram för den ordinarie museala verksamheten efter projekttidens utgång. KUN 35 Dnr 07/KUN Vilhelmina kommuns kulturstipendium 2007 I 2007 års budget finns kr disponibelt för ändamålet. Under årens lopp har stipendiet utdelats till: 1968 Georg Fant, 1969 Marianne & Rolf Tourd, 1970 Margareta Söderwall, 1971 Yngve Ahlenius, 1972 Stina-Kajsa Holm, 1973 Lars Fresk, 1974 Birger Norman, 1975 Bo Nilsson, 1976 Lars- Göran Ulander, 1977 Helmer Grundström, 1978 Lisa Johansson, 1979 Irma Essegård, 1980 Staffan Engebrand, 1981 Vilhelmina Amatörteater, 1982 Karl-Hampus Dahlstedt, 1983 Bo Johansson, 1984 Syrene och Sanna Wilks, 1985 Linnéa Fjällstedt, 1986 Carl Lundmark, Curt Fredriksson, Erik Andersson och Bengt Berglund, 1987 Ola Jonasson, 1988 Katarina Johansson, 1989 Lars Yngersten, 1990 Byarna Järvsjöby, Meselefors och Storseleby, 1991 Herman Grönlund, 1992 Matilda Höök, 1993 Stina Backman och Karl Grönlund, 1994 Linnéa Jonsson, 1995 Sören Johansson, 1996 Vojmåligan, 1997 Esbjörn Kanon, 1998 Ingemar Hermansson, 1999 Suzanne Lindbergh-Sellin, 2000 Eva Lindahl och Yngve Hellquist, 2001 Volgsjögillet, 2002 Arne Danielsson, 2003 Thore Davidsson, 2004 Edith och Åke Löfqvist, 2005 Tage Lundin, 2006 Roger Sandberg. Arbetsutskottet

7 att uppmana nämndsledamöterna att inkomma med nomineringar till 2007 års kulturstipendiat till KUN-kansli senast KUN att notera informationen Roland Bång Britt Nording Kommunfullmäktige KUN 36 Dnr 07/KUN Idrotts- och ledarstipendium Arbetsutskottet : Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar om de tankar som finns att i stipendieform uppmärksamma ledares- och ungdomars insatser för och inom idrotten i Vilhelmina. AU att ~ge förvaltningsledningen uppdraget att se över de regler och förordningar som finns angående stipendier, att ~uppdra till förvaltningsledningen att kartlägga befintliga stipendier för ledare och ungdomar inom Vilhelmina IK. Arbetsutskottet : Britt Nording föredrar och informerar om befintliga stipendier inom Vilhelmina IK. Där finns idag VIK:s jubileumsfond och Lennart Lindbergs minnesfond och de delas ut i samband med huvudstyrelsens årsmöte. Britt visar också en blankett som Umeå Kommuns föreningar använder vid förslagsnomineringar till olika stipendier. Arbetsutskottet att ~uttrycka sig positivt till förslaget om idrotts- och

8 ledarstipendium, att ~bereda ärendet vidare till Kultur- och Utbildningsnämndens möte den 17 april. KUN : Förvaltningsassistent Britt Nording närvarar och föredrar om underlag till förslag om ett Idrotts- och Ungdomsledarstipendium som innebär följande: - - -forts- - - KUN 36 Dnr 07/KUN Idrotts- och ledarstipendium Att inrätta ett idrotts- och ungdomsledarstipendium fr o m 2008 för att - stimulera till framgångsrikt och i god sportsmannaanda bedrivet idrottsutövande eller idrotts- och ungdomsledarskap. - uttrycka sin uppskattning av en god prestation. Att idrotts- och ungdomsorganisationer som är verksamma inom Vilhelmina kommun inbjuds till att lämna förslag på kandidater till stipendiet Att hemställa att kommunfullmäktige godkänner beslutet och anvisar kronor i budget 2008 för ändamålet Att fr o m 2009 inarbeta anslagsäskandet för stipendiet i nämndens budget ( i likhet med kulturstipendiet) KUN att inrätta ett idrotts- och ungdomsledarstipendium fr o m 2008 för att - stimulera till framgångsrikt och i god sportsmannaanda bedrivet idrottsutövande eller idrotts- och ungdomsledarskap. - uttrycka sin uppskattning av en god prestation,

9 att idrotts- och ungdomsorganisationer som är verksamma inom Vilhelmina kommun inbjuds till att lämna förslag på kandidater till stipendiet, att hemställa att kommunfullmäktige godkänner beslutet och anvisar kronor i budget 2008 för ändamålet, att fr o m 2009 inarbeta anslagsäskandet för stipendiet i nämndens budget ( i likhet med kulturstipendiet), Roland Bång Kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att delegera till KU-nämnden att utse stipendiater årligen. KUN 37 Dnr 05/KUN Anhållan om hjälp med scanning I skrivelse inkommen så anhåller Docent Rolf Kjellström om Vilhelmina Kommuns hjälp i ärendet att få O P Petterssons bok inscannad för sitt eget arbete om nybyggarkulturen i Vilhelmina socken. Han skriver i sin anhållan om det arbete han utför genom att renskriva det handskrivna material som finns i olika arkiv och som torde vara av största intresse för Vilhelmina kommun. Som ett led i detta omfattande arbete så skulle Rolf Kjellström vilja få O P Pettersons bok digitalt för att underlätta hans arbete med åtskilliga timmar. Arbetsutskottet : Förvaltningschefen föredrar om bakgrund i ärendehanteringen och den träff som genomförts med Ordföranden i Redaktionskommiten för O P Petterssons bok En nybyggares dagliga leverne. Ordförande i Redaktionskommitten framför tveksamhet i att lämna ut materialet och att det inte är alldeles så enkelt vad gäller upphovrätter. Arbetsutskottet

10 att ~uppdra till förvaltningsledningen att se över ett förslag i ärendet till kommunstyrelsen. KUN : Förvaltningschefen föredrar om det förslag som upprättats och som bifogats i kallelsen. KUN att ~notera informationen, Roland Bång Kommunstyrelsen att ~ställa sig bakom det yttrande som förvaltningschefen upprättat. KUN 38 Dnr 07/KUN Yttrande till Utbildningsdepartementet Vilhelmina Kommun har av Utbildningsdepartementet blivit inbjuden som remissinstans att lämna synpunkter på förslag till ändrade regler för tillträde till högre utbildning samt övervägning av en ändring i högskolelagen (1992:14334) 1 kap.11 a. Utbildningsdepartementet vill ha synpunkter på förslagen och bedömningar av promemoriorna. Arbetsutskottet att uppdra till förvaltningsledningen om ett yttrande och återpresentera det till Kultur- och Utbildningsnämndens möte den 17 april. KUN : Förvaltningschefen presenterar yttrandet som är upprättat. Förslag till en del förändringar i texten föreligger och diskussioner förs omkring detta. Revideringar görs under mötet. KUN

11 att anta det reviderade yttrandet till Utbildningsdepartementet som KU-nämndens eget, Roland Bång Lina Forsebrant att föreslå kommunstyrelsen att anta nämndens yttrande som Vilhelmina kommuns yttrande i ärendet. KUN 39 Dnr 07/KUN9 889 Regler och rutiner för V8-bibliotekens datasystem Libra III I samband med bibliotekssamverkan i Västerbottens inland, V8, så har gemensamma regler och rutiner utarbetats att gälla från och med 1 mars 2007 med 1-2 månaders aktiveringstid därefter. Arbetsutskottet att ~utan eget yttrande hänskjuta ärendet till Kultur- och Utbildnings nämndens möte den 17 april. KUN : Bibliotekschef Lina Forsebrant närvarar och föredrar bakgrund och syfte till den bibliotekssamverkan, V8, som Västerbottens inlandskommuner samverkar kring. KUN att uppdra till förvaltningsledningen att föra diskussion med styrgruppen för V8 och framföra de synpunkter som finns från KUnämnden med anledning av texten i Regler och Rutiner version 1:3, Roland Bång Laila Eliasson att Ku-nämndens arbetsutskott den 8 maj får ta del av diskussionerna med styrgruppen för V8 och fattar beslut utifrån det.

12 KUN 40 Dnr 05/KUN Fördelning av bidrag till verksamhetsutveckling för folkbibliotek I beslutsmeddelande från Kulturrådet, inkommet , så meddelas att bidrag är beviljat för projektet Organisationsutveckling ABM, år 2. Projektet som syftar till att sammanföra och utveckla kommunens biblioteks-, musei- och arkivverksamhet till en sammanhållen ABM-institution går således in i nästa steg. Arbetsutskottet att ~notera informationen om att den ABM process som påbörjats är förlängd till , att ~kalla museiintendenten till Kultur- och Utbildningsnämndens möte den 17 april för en redovisning av måluppfyllelsegrad i ABM projektet. KUN : Museiintendent Laila Eliasson föredrar pågående projekt för den nya nämnden och redovisar en god måluppfyllelsegrad. KUN att notera föredragningen KUN 41 Dnr 07/KUN Inbjudan till lunchträff Vilhelmina är en av de tänkta distansorterna i en tvåårig högskoleutbildning i Restauranghögskolan vid Umeå Universitets utbildningssatsning Turism, gastronomi och Hospitality

13 management. Med anledning av detta så kommer besök att göras av gästprofessor Gert Klötzke och Rektor vid restauranghögskolan Lars Lövgren för att informera om utbildningen. Arbetsutskottet har blivit inbjuden av Vilhelmina Lärcentrum till denna träff som också innehåller en lunch i samband med informationen. Arbetsutskottet att ~delta i Umeå Universitets informationsträff som Vilhelmina Lärcentrum inbjudit till. KUN : Förvaltningschefen informerar om innehållet i den informationsträff som hållits av Umeå Universitet med anledning av högskoleutbildningen Turism, gastronomi och Hospitality management och dess eventuella utlokalisering till Vilhelmina som distansort. KUN Roland Bång Gunnar Olofsson Kommunstyrelsen att notera informationen KUN 42 Dnr 07/KUN Hyra Pettersbacke- behov av avlastningsboende Förvaltningschefen föredrar om den framställan som är gjord av socialnämnden angående handikappomsorgens ökande behov av avlastningsboende för deras brukare. Föreståndaren vid Studentboendet Pettersbacke informerar om de kontakter som han haft med handikappomsorgen och det behov som framförts. Handikappomsorgen har provat nyttja lokalerna och utfallet har varit positivt. Föreståndaren rekommenderar att hyresnivån för handikappomsorgens nyttjande av Studentboendets lokaler är 5~000 kronor/månad. Arbetsutskottet

14 att ~vänta med besked i ärendet tills efter kommunfullmäktiges beslut om 2008 års budget, att ~uppdra till förvaltningschefen att se över regler om interndebitering mellan olika förvaltningar. KUN : Förvaltningschefen informerar om att någon rutin vad gäller interndebitering mellan olika förvaltningar ej finns fastställt i dagsläget. KUN Kommunstyrelsen att ~föreslå kommunstyrelsen om en överläggning i ärendefrågan KUN 43 Dnr 07/KUN Yttrande över bygdemedelsansökan, Skansholms IIF Rektor förskola närvarar för att föredra och informera om den situation som föranlett initieringen av ärendet. Vilhelmina kommun hyr lokaler av Skansholms IF för Förskolan Skansen. Den värmeanläggning som finns i byggnaden har under vintern haft ett flertal driftstopp för att så småningom haverera helt. Skansholms IF har temporärt sett till att värmeanläggningen fungerar. Skansholms IF har med hjälp av kommunens energirådgivare Tommy Danvind beräknat kostnader för en ny värmeanläggning. Den rekommendation som energirådgivaren ger är att djupborra för bergvärme. Arbetsutskottet att ~uppdra till förvaltningsledningen om yttrande i ärendet KUN : Förvaltningschefen presenterar yttrandet som är upprättat och som

15 sammanfattas med förslaget att KU-nämnden rekommenderar kommunstyrelsen att bevilja upprättad ansökan från Skansholms IIF. KUN att anta förvaltningschefens yttrande som KU-nämndens eget Ewa Kämpe KUN 44 Dnr 07/KUN Vårdnadsbidrag i Vilhelmina kommun. KUN : Ordförande Johnny Kärkkäinen föredrar i ärendet och informerar om de funderingar som finns angående försöksverksamhet i Vilhelmina Kommun angående vårdnadsbidrag och föreslår en utredning som konsekvensbeskriver detta. KUN att uppdra till förvaltningen att bereda detta vidare genom att tillsätta en utredning som konsekvensbeskriver ett eventuellt vårdnadsbidrag i Vilhelmina kommun. Ramen för konsekvensbeskrivningen är följande; kronor/månad, beskattningsbar inkomst, gäller endast för föräldrar som är hemma med sina barn, att uppdra till förvaltningen att komplettera utredningen med en brukar undersökning till föräldrar med barn dels upp t o m 4 års ålder och dels upp till förskoleklass, att här ska också ingå information om att planer finns på öppen förskola parallellt med vårdnadsbidraget. Vidare så utreds också kostnader för en eventuell öppen förskola, att uppdra till förvaltningsledningen att redovisa utkast till

16 - - -forts- - - brukarundersökning vid KUN AU den 30/1-07. Arbetsutskottet : Utredningssekreterare Christer Staaf föredrar ärendet och redovisar den brukarundersökning som förvaltningsledningen arbetat fram. Ordförande Jonny Kärkkäinen informerar om det beslut som tagits av kommunfull-mäktige att ansöka hos regeringen om att bli försökskommun angående vårdnadsbidrag. Arbetsutskottet diskuterar innehåll i brukarundersökningen och revideringar görs. KUN 44 Dnr 07/KUN Vårdnadsbidrag i Vilhelmina kommun. AU ARBETSUTSKOTTETS FÖRSLAG Kultur- och Utbildningsnämnden beslutar att efter genomförda revideringar distribuera brukarundersökningen till alla föräldrar i Vilhelmina kommun med barn upp till förskoleklass och att senaste svarsdag sätts till 30/3 för att bereda uppdraget färdigt till KUN AU den 8/5, att uppdra till förvaltningsledningen att presentera ett utkast till annons i Vilhelmina aktuellt som dels ska upplysa om att undersökningen är på gång och dels påminna föräldrarna om vikten av att fylla i och skicka in brukarundersökningen. KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att återremittera ärendet för vidare beredning till den extranämnd som är den 13 mars. KUN : Utredningssekreterare Christer Staaf informerar om den beredning som utförts utifrån de frågetecken som fanns efter KU-nämndens sammanträde KUN

17 KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR - - -forts- - - att efter genomförda revideringar distribuera brukarundersökningen till alla föräldrar i Vilhelmina kommun med barn upp till förskoleklass och att ny senaste svarsdag sätts till onsdag den 4/4 för att sedan sammanställa och bereda uppdraget färdigt till KUN AU den 8/5 KUN 44 Dnr 07/KUN Vårdnadsbidrag i Vilhelmina kommun. Arbetsutskottet : Rektor förskola närvarar och föredrar om de faktiska kostnader som fanns för ett par år sedan när Vilhelmina kommun hade en öppen förskola. Rektor förskola informerar också om den annons som presenteras i Vilhelmina aktuellt torsdag den 22 mars. Arbetsutskottet att ~notera informationen, att ~uppdra till förvaltningsledningen om en mer preciserad kostnadsberäkning omkring en öppen förskola till Kultur- och Utbildningsnämndens möte den 17 april. KUN : Förvaltningschefen föredrar om det underlag som Rektor Förskola tagit fram när det gäller kostnader som uppkommer i samband med nystart av en öppen förskola. KUN att notera informationen Roland Bång Lena Oscarsson Soc.förvaltningen/Anders Larsson

18 KUN 45 Dnr 07/KUN Vård- och hälsocollege i Västerbottens län Vård- och hälsocollege i Västerbotten har utsetts till pilotregion av dåvarande yrkesutbildningsdelegationen. Att bli pilotregion innebär en viktig möjlighet att påverka hur college ska se ut i framtiden samt möjlighet till kunskaps- och erfarenhetsutbyte på ett tidigt stadium. Beslut är fattat om att i ett första led fastställa en regional projektgrupp innan en styrgrupp utses. Respektive kommun har därför att presentera förslag på två representanter till denna grupp. Det är gymnasieförvaltningen i Umeå Kommun som står som ägare av projektet. Arbetsutskottet : Förvaltningschefen föredrar och informerar om att ärendet hanterats i en överläggning med RO 3 och RO VUX med en gemensam positiv syn i frågan. I den förbindelse som skickas med i projektet så åtar sig Vilhelmina kommun att erlägga en kontantinsats om 80 kkr för personella resurser. Arbetsutskottet att ~föreslå KU-nämnden om att ställa sig positiv till deltagande i projektet kring ett vård- och hälsocollege i Vilhelmina, - - -forts- - - att ~uppdra till förvaltningsledningen att hos socialförvaltningen efterhöra möjligheterna till representation i projektgruppen. KUN : Rektor Gymnasieskola, Lena Oscarsson, närvarar och informerar om intentionerna i Vård- och Hälsocollege projektet. Rektor Gymnasieskola menar att Vilhelmina redan idag uppfyller de flesta av de kriterier som är framtagna för att starta Vård- och Hälsocollege. Förvaltningschefen informerar om att socialförvaltningen är kontaktad i frågan om representation i projektgruppen.

19 KUN 45 Dnr 07/KUN Vård- och hälsocollege i Västerbottens län KUN att ställa sig positiv till deltagande i projektet kring ett vård- och hälsocollege i Vilhelmina, att ~uppdraget om att hos socialförvaltningen efterhöra möjligheterna till representation i projektgruppen är slutfört. KUN 46 Dnr 07/KUN Budget Anvisningar för arbetet med budget under planperioden har delgivits nämnder, styrelsen och de kommunala bolagen. Förvaltningsledningen föredrar ärendet och informerar om de anvisningar som lämnats avseende beredning av budget AU att uppdra till förvaltningsledningen att utarbeta tidplan för KUnämndens hantering av budgetberedningen KUN : Förvaltningsledningen föredrar upprättat förslag till tidplan för KUnämndens budgetarbete för KUN att fastställa tidplan för nämndens arbete med budget för Arbetsutskottet : Förvaltningsledningen föredrar ärendet och redogör för

20 förvaltningens hittillsvarande beredning av budget för år Under ärendepunkten närvarar de s.k. sektorsansvariga verksamhetscheferna som var och en lämnar övergripande reflektioner på, och konsekvensbeskrivningar av, uppdraget att arbeta in verksamheterna inom den preliminära ram som angivits. Verksamhetscheferna presenterar ett antal översiktliga scenarion som budgetberedningen har att beakta mot bakgrund av detta uppdrag. ---forts--- KUN 46 Dnr 07/KUN Budget 2008 AU att konstatera efter hörande av varje sektor att budgetberedning genomförs i samtliga verksamheter utifrån de centrala direktiv som lämnats, att uppdra till förvaltningsledningen och verksamhetsansvariga att fortsätta med beredning av budget 2008 enligt upprättad plan, att uppdra till följande verksamheter att vid arbetsutskottets sammanträde den 8 februari särskilt redovisa såväl ekonomiska som verksamhetsmässiga konsekvenser med utgångspunkt i följande direktiv: Förskola - översyn av gällande lokalt kollektivavtal avseende arbetstid - översyn av anslag för fortbildning - översyn av nuvarande ledningsorganisation - tillämpandet av beslutad personalbemanningsplan Grundskola RO 1 - neddragning personal med motsvarande 6

21 tjänster kommunala - översyn av personalbemanningen vid den musikskolan Gymnasieskola - översyn och omräkning av förväntat nettoutfall avseende den interkommunala eleversättningen (IKE) Kultur och Fritid tilldelad - avskrivningskostnader konstgräsplan inom ram för sektorn som helhet - - -forts- - - Förvaltningskansli - neddragning personal med motsvarande 0,20 tjänst Arbetsutskottet : Under ärendepunkten närvarar rektorerna Ewa Kämpe, Ireen Walldén, Lena Oscarsson samt Lars Gavelin. Respektive verksamhetsansvarig rektor föredrar genomförd beredning mot bakgrund av lämnade uppdrag vid arbetsutskottet KUN 46 Dnr 07/KUN Budget 2008 Arbetsutskottet konstaterar efter hörande av samtliga verksamhetsansvariga att konsekvensbeskrivningar lämnats utifrån de direktiv som givits i respektive uppdrag. Arbetsutskottet konstatera vidare efter hörande av förvaltningsledningen att samtliga verksamheter har att inlämna färdiga beredningar på uppdraget att presentera en verksamhet inom ram, samt beredningar utifrån ytterligare lämnade politiska direktiv, senast till fredag den 16 februari. Förvaltningsledningen har kallat samtliga fackliga organisationer till samverkansträff den 20 februari för förhandling om budgetberedningens utkast till KU-nämndens budget år AU att uppdra till förvaltningsledningen och rektor förskola att uppta förhandling med berörd facklig organisation om ett nytt lokalt

22 kollektivavtal om arbetstid och skolutveckling i förskolan, med direktivet att avtalad förtroendetid för enskilt lärararbete för förskollärare och fritidspedagoger i förskolan ska beskäras med 30 %; från 5 tim per vecka till 3,5 tim per vecka, att uppdra till rektor förskola att i pågående budgetberedning för 2008 beskära ram för fortbildning i förskolan med kronor, att uppdra till rektor RO 1 att inarbeta besparingar i personalbudget på motsvarande 2,1 miljoner kronor, samt uppdra till rektor att uppta förhandlingar med berörda fackliga organisationer om neddragningar redan från och med höstterminen 2007, att uppdra till rektor RO 1 att planera verksamheten för Musikskolan så att den ryms inom tilldelad ram för år 2008, - - -forts- - - att uppdra till rektor RO 1 att använda en striktare tolkning av nuvarande lokala kollektivavtal avseende frånvaro i arbetslaget KUN 46 Dnr 07/KUN Budget 2008 att uppdra till rektor gymnasieskolan att i budgetberedningen noga överväga möjligheter till besparingar inom tilldelad ram för 2008, att uppdra till rektor gymnasieskolan att i takt med att årets sökande-strömmar till gymnasieskolan blir kända, fortsätta beredningen av uppdraget att se över och räkna om förväntat nettoutfall för den interkommunala eleversättningen och att återkomma med konsekvens-beredning i samband med behandlandet av delårsbokslut per den 30/4, att uppdra till rektor Vuxenutbildningen att i pågående beredning av budget 2008 inarbeta besparing på motsvarande det belopp som utgör bortfallet av statsbidraget för vuxnas lärande, 1,089 miljoner kronor, samt att uppta förhandlingar med berörda fackliga organisationer för ett verkställande av uppdraget så snart ske kan

23 under år 2007, att uppdra till förvaltningschefen att inom ram för budgetberedningen för år 2008 genomföra konsekvensberedning på direktivet att genomföra bespar-ingar på sammanlagt motsvarande kr i gemensam administration och förvaltningskansli, samt inom sektorn Kultur och Fritid. KUN : På grund av den omfattande ärendemängden innehållande både delårs-bokslut och ekonomisk uppföljning 2006 samt budget 2008 så har KUN presidium beslutat att sammankalla KU-nämnden till en extra budgetnämnd tisdagen den 13 mars kl KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR - - -forts- - - att notera datumet den 13 mars för extra sammanträde. KUN : Förvaltningschef Roland Bång föredrar genomförd budgetberedning och de av verksamheterna anförda konsekvensbeskrivningarna. En särskild redogörelse lämnas för konsekvenser som följer av kommunfullmäktiges beslut dels om att inarbeta avskrivningskostnader för konstgräsplan och dels KUN 46 Dnr 07/KUN Budget 2008 den tillkommande förutsättningen att ytterligare beskära 0,5% av nämndens totala driftsbudgetram (totalt 932~000 kr). KU-nämnden tar del av redogörelserna samt verksamheternas konse-kvensbeskrivningar, och konstaterar att förvaltningen utarbetat utkast och förslag till budget för år Nämnden konstaterar att verksamheterna tillsammans anfört bristande budgettäckning om 16~675~300 kronor. Förvaltningschefen föredrar även förutsättningar omkring uppdraget

24 att uppta förhandling med berörd facklig organisation om ett nytt lokalt kollektivavtal om arbetstid och skolutveckling i förskolan, med direktivet att avtalad förtroendetid för enskilt lärararbete för förskollärare och fritidspedagoger i förskolan ska beskäras med 30 %; från 5 tim per vecka till 3,5 tim per vecka. Det centrala kollektivavtal som ligger till grund för det lokala avtalet löper ut till sommaren 2007 och därför är förvaltningschefens rekommendation att nämnden väntar med uppdraget till dess. Yrkanden Johnny Kärkkäinen yrkar för Alliansen att KU-nämnden bör anta budgetberedningens förslag och föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt detta, med följande tillkommande beredningsförslag från Alliansen: - Nedläggning av den Kommunala Musikskolan - Nedläggning av Studentboendet Pettersbacke - Minskning av anslag till Riksteatern Vilhelmina med 200 kkr - Förstärkning av anslag till Museet med 200 kkr Vidare yrkar Jonny Kärkkäinen att KU-nämnden ger uppdrag till förvaltningsledningen enligt följande: - Utredning av konsekvenser om nedläggning av kommunala förskolor istället för fristående förskolor, - Utredning av konsekvenser om en förflyttning av förskolan Täppan till befintlig verksamhet vid Strandvägen - Utredning om maxtaxa och tillämpningsregler kan rivas upp eller förändras - - -forts- - - KUN 46 Dnr 07/KUN Budget Konsekvensutredning om betydelsen av ett Studentboende för valet av Vilhelmina som studieort Viveka Abramsson yrkar följande för oppositionen (S+V): att KU-nämnden begär utökad ram med 6~Mkr för att täcka den bristande budgettäckning för gymnasiesärskolan och den bristande budgettäckningen som en konsekvens av den interkommunala eleversättningen i gymnasieskolan,

25 att i enlighet med konsekvensbeskrivning av förskoleverksamheten föreslå nedläggning av förskolan Fjällripan och att bidrag till de enskilda verksamheterna Prästkragen och Kefas dras in, i stället för ytterligare nedläggning av förskoleverksamhet i kommunens egen regi, Vidare yrkar Viveka Abramsson för oppositionen (S+V): att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra utredning av möjligheterna att frysa delar av kontot inköp av varor och tjänster på 2006 års nettonivå, för att täcka upp danspedagogtjänst och förstärkning av anslag till Museet. Omröstningar Ordföranden prövar Alliansens förslag mot oppositionens yrkande och finner att KUN beslutat bifalla Alliansens förslag. Votering begärs och följande propositionsordning uppläses och godkännes: Den som bifaller Alliansens förslag röstar ja. Den som bifaller oppositionens yrkande röstar nej. Verkställd omröstning utfaller med 6 ja och 5 nej på det sätt som närvarolistan närmare utvisar. KU-nämnden har sålunda beslutat bifalla Alliansens förslag forts- - - Blank reservation till förmån för eget yrkande avges av Viveka Abramsson, Birgitta Ohlsson, Ulf Hansson, Bengt Eriksson och Margareta Abrahamsson KUN 46 Dnr 07/KUN Budget 2008 KUN KULTUR- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BESLUTAR att anta budgetberedningens förslag som nämndens eget, att till kommunfullmäktige överlämna kultur- och utbildningsnämndens förslag till verksamhet inom ram för budget

26 för år 2008 med följande ytterligare förslag till åtgärder för att nå ned i tilldelad, preliminär, ram för budget år 2008: - Nedläggning av den Kommunala Musikskolan - Nedläggning av Studentboendet Pettersbacke att föreslå kommunfullmäktige en minskning av anslaget till Riksteatern Vilhelmina med 200 kkr, att föreslå kommunfullmäktige en förstärkning av anslaget till Museet med 200 kkr, att uppdra till förvaltningsledningen att utreda konsekvenser om nedläggning av kommunala förskolor istället för fristående förskolor, att uppdra till förvaltningsledningen att genomföra utredning av effekterna av en frysning av delar av anslaget för köp av varor och tjänster på utfallet av 2006 års nettokostnadsnivå, att avvakta med förhandling om ett nytt lokalt kollektivavtal om arbetstid och skolutveckling i förskolan, tills det centrala avtalet löper ut och ersätts av nytt centralt avtal, att uppdra till förvaltningsledningen att utreda förutsättningarna för en framtida gymnasiesärskoleverksamhet i Vilhelmina, att uppdra till förvaltningsledningen att utreda konsekvenser om en förflyttning av förskolan Täppan till lokaler på Strandvägen, ---forts--- att uppdra till förvaltningsledningen att utreda om maxtaxa och tillämpningsreglerna kan rivas upp eller förändras, KUN 46 Dnr 07/KUN Budget 2008 att genomföra konsekvensutredning om betydelsen av ett Studentboende för valet av Vilhelmina som studieort. KUN : Förvaltningsledningen och Rektor Förskola redogör för de genomförda utredningsuppdrag som KU-nämnden beslutade om

27 KUN att notera föredragningen, att lämna över till KU-nämnden de genomförda utredningsuppdragen till att ingå i budgetremissen för Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Roland Bång Ewa Kämpe KUN 47 Dnr 07/KUN Semesterstängning av de kommunala förskolorna Rektor förskola inkommer med ett ärende angående semesterstängning av de kommunala förskolorna i Vilhelmina. Rektor förskola bereder genom en tillbaka blick att de senaste årens organisation av förskolorna under semesterperioden och nyttjandet av platser så finns det möjlighet att utöka stängningstiden från tre till fyra veckor. Rektor förskola ger beslutsrekommendationen: - att två av förskolorna i tätorten stängs under fyra sommarveckor och att endast en förskola hålls öppen under samma period. - att förskolorna i byarna också hålls stängda under fyra veckor där det är genomförbart och om behovet av barnomsorg kan tillgodoses på annat sätt dvs hos dagbarnvårdare. - att ovanstående skall gälla fr.o.m sommaren -07. KUN att två av förskolorna i tätorten stängs under fyra sommarveckor och att endast en förskola hålls öppen under samma period, att förskolorna i byarna också hålls stängda under fyra veckor där det är genomförbart och om behovet av barnomsorg kan tillgodoses

28 på annat sätt dvs hos dagbarnvårdare, att ovanstående skall gälla fr.o.m sommaren -07. KUN 48 Dnr 07/KUN Yttrande detaljplansärende bollhall Kommunfullmäktige har tagit beslut om uppförandet av ny bollhall i anslutning till den befintliga sporthallen. I beslut från kommunstyrelsen så uppdras till Miljö- och Byggnadsnämnden att genomföra ändring av detaljplan enligt förslag. Kultur- och Utbildningsnämnden har fått Förslag till detaljplan för Vängåvan metricconverterproductid1 1 från Miljöoch Byggnadsnämnden att yttra sig skriftligt kring om det finns synpunkter på förslaget. KUN att KU-nämnden inte har några synpunkter att erinra om med anledning av Förslag till detaljplan för Vängåvan metricconverterproductid1 1 KUN 49 Aktuell Skolorientering, ASO rikskonferens Anmälan till rikskonferensen Aktuell SkolOrientering i Bollnäs juni skall ske senast 18 april. KUN : Vilhelmina kommer att stå som värd för denna konferens 2010 så ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar om vikten av att sända

29 representanter att närvara vid Aktuell SkolOrienteringskonferens i Bollnäs juni KUN att anmäla 3 personer att representera Vilhelmina vid Aktuell SkolOrientering i Bollnäs den juni 2007, förvaltningschefen, 1 representant från alliansen och 1 representant från oppositionen. KUN 50 Övriga kurser, Utbildningar Kommunförbundet Västerbotten har inkommit med inbjudan till utbildningar ställda till samtliga nämnder och styrelser gällande Hur skall vi hantera den offentliga upphandlingen i vår kommun och Förtroendevalda och arbetsgivarrollen. KUN : Ordförande Jonny Kärkkäinen föredrar om utbildningarna ovan. KUN att anmäla KU-nämndens ordförande, vice ordförande och förvaltningschefen till utbildningen Förtroendevalda och arbetsgivarrollen. KUN 51 Delegationsbeslut. 1. Förvaltningsassistent Britt Nording Stöd till kulturföreningar och kulturverksamhet 2006.

30 2. Rektor Åke Nordlander Upphandling snöskoter KUN 52 Meddelanden. Meddelas och läggs till handlingarna. Dnr 07/KUN Arbetsmiljöverket, inspektionsmeddelande Granbergets skidanläggning, Granberget Dnr 01/KUN Boverket, beslut om bidrag till ickestatliga kulturlokaler (Museet) Dnr 07/KUN3 809 Inregistrering av ny förening, Vilhelmina motorklubb, Dnr 07/KUN3 809 Inregistrering av ny förening, Rembacka byaförening, Dnr 07/KUN3 809 Inregistrering av ny förening, Övre Vojmådalens skoterförening, Dnr 07/KUN3 809 Inregistrering av ny förening, BK Fjäderlätt, Dnr Åsele Kommun, Interkommunal ersättning vårterminen 2007, Dnr 05/KUN Komplettering av svar till Arbetsmiljöverket, Vilhelmina Bibliotek,

31 ---forts--- Dnr 06/KUN Kommunfullmäktige , Plats i skolbarnomsorgen under skolloven. KUN 52 Meddelanden. Dnr 06/KUN Kommunstyrelsen , Framställan om resurs för elever i behov av särskilt stöd-volgsjö skola. Dnr 06/KUN Kommunstyrelsen , Framställan om resurs för elever i behov av särskilt stöd-latikberg skola. Dnr 06/KUN Kommunstyrelsen , Framställan om resurs för elever i behov av särskilt stöd-strandskolan. Dnr 06/KUN Kommunstyrelsen , Motion begäran om kommunal folkomröstning om utökad valfrihet i barnomsorgen, KD.. Dnr 05/KUN Myndigheten för skolutveckling, Grundläggande vuxenutbildning år 2006 underlag för avstämning av statsbidrag, Dnr 06/KUN Skolverket, Meddelande om utbetalning av statsbidrag för maxtaxa (SFS 2001:160-61), Dnr 06/KUN Skolverket, Uppföljning av statsbidrag för påbyggnadsutbildningar med start våren 2007 (SFS 2005:676), forts--- Skolverket, Uppföljning av studerande för påbyggnadsutbildningar med start 2006 (SFS 2005:676),

32 KUN 52 Meddelanden. Dnr Skolverket, Information om Rapport angående Könsskillnader i måluppfyllelse och studieresultat, Dnr Sveriges Tandläkarförbund, Många onyttiga mellanmål på fritids, Dnr 07/KUN Förvaltningsassistent Britt Nording, Yttrande över bidragsansökan från Nattvandrarna, Dnr 07/KS124, Dnr 07/KUN Fritidskonsulent Conny Olofsson, Yttrande över ansökan ur bygdemedel från Södra Lappmarkens MK, Dnr 07/KS52, Dnr 07/KUN Fritidskonsulent Conny Olofsson, Yttrande över ansökan ur bygdemedel från Vilhelmina skoterklubb, Dnr 07/KS56, Dnr 07/KUN Fritidskonsulent Conny Olofsson, Yttrande över ansökan ur bygdemedel från VIK-Hockey, Dnr 07/KS55, Dnr 07/KUN Fritidskonsulent Conny Olofsson, Yttrande över ansökan ur bygdemedel från Vilhelmina motorklubb, Dnr 07/KUN Fritidskonsulent Conny Olofsson, Yttrande över ansökan ur bygdemedel från Saxnäs Idrotts- och bygdeförening, Dnr 07/KS58, Dnr 07/KUN21 427

33 Fritidskonsulent Conny Olofsson, Remissvar angående däcktestning beteckning 07/0025,