SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden Tid Plats 13:00 Hörnet Beslutande ledamöter Siw Lunander (S) (ordförande) Thomas Hermansson (S) (vice ordförande) Christel Forsberg (S) Theres Andersson (S) Ewa-Rosa Sliwinska (S) Andreas Tranderyd (MP) Göril Thyresson (V) Rikard Arveden (M) Siv Pettersson (S) ersätter Tomas Hagenfors (KD) (2:e vice ordförande) Maria Brånn (C) ersätter Ann-Sofie Johansson (C) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Fredrik Nordvall (Förvaltningschef) Jenny Andersson (Sekreterare) Kjell Gunnarsson (Administrativ samordare) Tobias Fornbrant (Fritidschef) 82 Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Siw Lunander Justerare Rikard Arveden Sekreterare Jenny Andersson Sida 1 av 68

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum HALLSBERGS KOMMUN ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Bildningsnämnden Sammanträdesdatum Protokollet innehåller paragraferna Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Bildningsnämndens förvaltningskontor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 2 av 68

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden Ärendelista 78 Sammanträdets inledning 79 Budget 2017 samt flerårsplaner 2018 och SKL:s matematiksatsning PISA slutrapport Hallsbergs kommun 81 Personalläget inför läsåret 2016/ Rapport från fritidsavdelningen 83 Verksamhetsrapport 2016:02, Hallsbergs kommun 84 Verksamhetsrapport 2016:03, Hallsbergs kommun 85 Lägesredovisning och ekonomisk uppföljning 2016 för bildningsnämndens verksamheter 86 Investeringsbudget kultur- och fritidsavdelningen 87 Redovisning av delegeringsbeslut 88 Sammanfattning av beslut enligt delegationsordningen punkt Rapporter 90 Inkommande/utgående skrivelser 91 Övriga frågor Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 3 av 68

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 78- Sammanträdets inledning Ärendebeskrivning 1. Ordförande Siw Lunander förklarar mötet öppnat. 2. Bildningsnämnden godkänner dagordningen 3. Tjänstgörande ersättare på bildningsnämndens sammanträde Maria Brånn (C) ersätter Ann-Sofie Johansson (C) Siv Pettersson (S) ersätter Tomas Hagenfors (KD) Ingen ersättare för Jimmy Olsson (SD) 4. Bildningsnämnden väljer jämte ordförande Rikard Arveden (M) till justerare Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 4 av 68

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 79 - Budget 2017 samt flerårsplaner 2018 och 2019 (16/BIN/57) Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen presenterar ett förslag till budget utifrån de ramar som kommunfullmäktige sedan tidigare beslutat om. Beslut om budget fattas vid bildningsnämndens nästa nämndsammanträde Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU ) Förvaltningschef Fredrik Nordvall föredrar ärendet muntligt, som därefter diskuteras av beredningsutskottet. Beredningsutskottet lägger informationen till handlingarna. Bildningsnämndens behandling av ärendet Förvaltningschef Fredrik Nordvall föredrar ärendet. Nämnden tar med informationen och kommer att diskutera i respektive grupp för att kunna fatta beslut på sammanträdet Bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 5 av 68

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 80 - SKL:s matematiksatsning PISA slutrapport Hallsbergs kommun (16/BIN/229) Ärendebeskrivning Grundskolan i Hallsbergs kommun har deltagit i SKL:s satsning Matematik PISA Satsningen är nationell och har syftat till att höja resultaten inom ämnet matematik. Detta har skett enligt en modell där alla fyra nivåer (politiker, förvaltning, rektorer och lärare) medverkar, genom ett fokus på styrning och ledning och genom arbetande nätverk. Satsningen avslutas under hösten 2016 och deltagande kommuner sammanfattar sina lärdomar i en slutrapport, vilken lämnas in till SKL senast 1 september. Innan slutrapporten för Hallsbergs kommun lämnas in ska beslut fattas bildningsnämnden. Bildningsförvaltningen lämnar förslag till slutrapport enligt bilaga. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU ) Slutrapport för Hallsbergs kommun läggs på bordet på beredningsutskottets sammanträde. Beslut i ärendet fattas direkt på bildningsnämndens sammanträde Bildningsnämndens behandling av ärendet Ordförande Siw Lunander och förvaltningschef Fredrik Nordvall föredrar ärendet. Projektet har i stor utsträckning handlat om styrning och ledning och går att omsätta på fler ämnen än matematik. I bildningsnämnden föreslår ordförande att slutrapporten för Hallsbergs kommun godkänns och därefter lämnas vidare till SKL. Beslut Bildningsnämnden beslutar att godkänna slutrapporten för Hallsbergs kommun samt att den lämnas vidare till SKL. Beslutsunderlag Slutrapport SKL PISA Hallsbergs kommun Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 6 av 68

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 81- Personalläget inför läsåret 2016/2017 Ärendebeskrivning Lärarbristen och rörligheten bland lärare är idag ett känt faktum i hela Sverige. Bildningsförvaltningen redovisar hur det ser ut på de olika enheterna, vilken personalomsättning som varit och hur verksamheterna lyckas rekrytera. Förvaltningen har även rekryterat två rektorer under sommaren. Ny rektor till Folkasboskolan är Jarmo Rajakangas och ny rektor/förskolechef till Sköllersta är Caroline Schreiber. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU ) Förvaltningschef informerar beredningsutskottet om hur personalläget ser ut i verksamheterna samt om de rektorsrekryteringar som skett under sommaren. Beredningsutskottet lägger informationen till handlingarna. Bildningsnämndens behandling av ärendet Förvaltningschef Fredrik Nordvall föredrar ärendet och informerar nämnden om de rektorsrekryteringar som skett under sommaren samt övriga rekryteringar och nuvarande personalläge i verksamheterna. Bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 7 av 68

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 82- Rapport från fritidsavdelningen Ärendebeskrivning Fritidsavdelningen har haft ett omfattade program under sommaren; kollo, vänortsläger och andra aktiviteter har avlöst varandra. Alléhallen har erbjudit barn och unga bad till subventionerat pris. Alléhallen har dock haft lite problem med kakelplattor som lossnat, vilket medfört stängning under vecka 33. Dessutom pågår ombyggnationen av Alléhallens gym samt andra förändringar och ombyggnationer av anläggningar i kommunen. Fritidschef Tobias Fornbrandt informerar om sommarens aktiviteter, läget på Alléhallen och övriga anläggningar samt läget inför höstens investeringar i våra fritidsanläggningar. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU ) Fritidschef Tobias Fornbrant föredrar ärendet muntligt för beredningsutskottet. Fritidsavdelningen har under sommaren haft många sommaraktiviteter och ombyggnationen av Alléhallens gym är snart klar. Allébadet är stängt under vecka 33 på grund av reparation. Beredningsutskottet lägger informationen till handlingarna. Bildningsnämndens behandling av ärendet Fritidschef Tobias Fornbrant föredrar ärendet för bildningsnämnden. Alléhallen har haft färre besök under sommaren än tidigare somrar. Däremot har de sålt fler sommarkort för ungdomar i år. Under vecka 35 ska gymmet färdigställas i Alléhallen. En nyinvigning planeras när allt är klart. Under sommaren har fritidsavdelningen, en gång tillsammans med Röda korset och en gång tillsammans med kulturavdelningen, ordnat kollo för barn och ungdomar i Hallsbergs kommun. Bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 8 av 68

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 83 - Verksamhetsrapport 2016:02, Hallsbergs kommun (16/BIN/234) Ärendebeskrivning Verksamhetsbesök har genomförts på Folkasboskolans fritidshem, Hallsbergs kommun. En rapport från verksamhetsbesöket har utarbetats av nämndsekreterare Jenny Andersson enligt bilaga. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU ) Beredningsutskottets förslag överensstämmer med bildningsnämndens beslut. Bildningsnämndens behandling av ärendet I bildningsnämnden yrkar ordförande bifall till förslaget. Beslut Bildningsnämnden beslutar att rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Verksamhetsrapport 2016:02, Hallsbergs kommun Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 9 av 68

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 84 - Verksamhetsrapport 2016:03, Hallsbergs kommun (16/BIN/235) Ärendebeskrivning Verksamhetsbesök har genomförts på ungdomshuset KUBEN, Hallsbergs kommun. En rapport från verksamhetsbesöket har utarbetats av nämndsekreterare Jenny Andersson enligt bilaga. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU ) Beredningsutskottets förslag överensstämmer med bildningsnämndens beslut. Bildningsnämndens behandling av ärendet I bildningsnämnden yrkar ordförande bifall till förslaget. Beslut Bildningsnämnden beslutar att rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Beslutsunderlag Verksamhetsrapport 2016:03, Hallsbergs kommun Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 10 av 68

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 85 - Lägesredovisning och ekonomisk uppföljning 2016 för bildningsnämndens verksamheter (16/BIN/41) Ärendebeskrivning Bildningsförvaltningen lämnar ekonomisk uppföljning för bildningsnämndens verksamheter juli 2016 enligt bilaga. Förslag till beslut Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att ekonomisk uppföljning för bildningsnämndens verksamheter juli 2016 enligt bilaga läggs till handlingarna. Bildningsnämndens behandling av ärendet Förvaltningschef Fredrik Nordvall föredrar ärendet som därefter diskuteras av bildningsnämnden. Rektorerna har efterlyst att de önskar att frukt införs till eleverna från förskoleklass till och med årskurs 3 redan under höstterminen Ordförande Siw Lunander föreslår att bildningsförvaltningen får i uppdrag att se över möjligheterna att införa frukt till eleverna i förskoleklass till och med årskurs 3. Beslut Bildningsnämnden beslutar att ekonomisk uppföljning för bildningsnämndens verksamheter juli 2016 enligt bilaga läggs till handlingarna samt att ge förvaltningen i uppdrag att se över möjligheterna att införa frukt till eleverna i förskoleklass till och med årskurs 3 redan under höstterminen Beslutsunderlag Ekonomisk redovisning Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 11 av 68

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 86 - Investeringsbudget kultur- och fritidsavdelningen (16/BIN/156) Ärendebeskrivning Kommunen har under lång tid haft en dialog med föreningslivet om de behov som föreningarna ser när det gäller utveckling och underhåll av våra anläggningar. Kultur- och fritidsavdelningen har tagit fram en prioriteringslista för investeringar 2016 och Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden att anta den prioriteringslista som kultur- och fritidsavdelningen gjort för investeringar Investeringsbudgeten omfattar 800 tkr. Beslut om investeringar inom kultur- och fritidsområdet beslutas av bildningsnämnden, inte av kommunstyrelsen enligt beslut BIN Förslag till beslut Bildningsförvaltningen föreslår bildningsnämnden besluta att ge förvaltningen i uppdrag att verkställa investeringar enligt prioriteringslista. Bildningsnämndens behandling av ärendet I bildningsnämnden yrkar ordförande bifall till förslaget. Beslut Bildningsnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att verkställa investeringar enligt prioriteringslista. Beslutsunderlag Bilaga - Investeringsbudget kultur- och fritidsavdelningen 2016/2017 Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 12 av 68

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 87- Redovisning av delegeringsbeslut Ärendebeskrivning Delegationsbeslut under perioden presenteras på nämndens sammanträde den 30 augusti Bildningsnämndens behandling av ärendet Bildningsnämnden tar del av de delegationsbeslut som inkommit under perioden I bildningsnämnden föreslår ordförande att redovisning av delegationsbesluten läggs till handlingarna. Beslut Bildningsnämnden beslutar att delegationsbesluten fattade under perioden läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut 16/BIN/167-3 Delegationsbeslut Fk 019/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts läsåret 2016/ /BIN/166-3 Delegationsbeslut Fk 018/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts läsåret 2016/ /BIN/165-3 Delegationsbeslut Fk 017/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts läsåret 2016/ /BIN/153-2 Delegationsbeslut Fk 014/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts läsåret 2016/ /BIN/11-80 Delegationsbeslut Fk org 74/ anmälan till huvudman, Långängskolan 16/BIN/153-6 Bildningsförvaltningens yttrande i mål nr A /BIN/169-2 Delegationsbeslut Fk 020/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts 16/BIN/230-3 Delegationsbeslut Fk 021/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts 16/BIN/231-2 Delegationsbeslut Fk 022/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts 16/BIN/232-3 Delegationsbeslut Fk 023/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts 16/BIN/233-2 Delegationsbeslut Fk 024/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts 16/BIN/16-8 Delegationsbeslut BIN OMB 6/2016, beslutad ombudgetring år /BIN/16-9 Delegationsbeslut BIN OMB 7/2016, beslutad ombudgetering år /BIN/16-10 Delegationsbeslut BIN OMB 8/2016, beslutad ombudgetering år /BIN/236-2 Delegationsbeslut Fk 025/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts 16/BIN/239-2 Delegationsbeslut Fk 026/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts 16/BIN/237-2 Delegationsbeslut Fk 027/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts 16/BIN/240-2 Delegationsbeslut Fk 029/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts 16/BIN/238-2 Delegationsbeslut Fk 028/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts 16/BIN/241-2 Delegationsbeslut Fk 030/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts 16/BIN/242-2 Delegationsbeslut Fk 031/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 13 av 68

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 16/BIN/243-2 Delegationsbeslut Fk 032/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts 16/BIN/244-2 Delegationsbeslut Fk 033/2016 Skolskjutsar, beslut om skolskjuts Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 14 av 68

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 88 - Sammanfattning av beslut enligt delegationsordningen punkt 2.15 (16/BIN/11) Ärendebeskrivning På bildningsnämndens sammanträde 30 augusti redovisas inkomna anmälningar om kränkande behandling till huvudman mellan perioden På beredningsutskottets sammanträde 16 augusti redovisas också hittills inkomna anmälningar till bildningsnämnden om kränkande behandling. Beredningsutskottets behandling av ärendet (BU ) Det har inkommit 1 anmälning enligt sammanfattningen nedan. Beredningsutskottet lägger informationen till handlingarna. Sammanfattning Det har inkommit sammanlagt 1 anmälning till bildningsnämnden mellan perioden Långängskolan 1 st Anmälningen avser inte en kränkning utförd av personal eller annan vuxen. Bildningsnämndens behandling av ärendet Det har inkommit sammanlagt 1 anmälning till bildningsnämnden mellan perioden Långängskolan 1 st Anmälningen avser inte en kränkning utförd av personal eller annan vuxen. Anmälningen gäller en elev som inte trivs i skolan och får ibland inte vara med och leka på rasterna. Eleven kommer då utanför gruppen och kan hamna i konflikt med andra elever. Skolans trygghetsteam är inkopplat i ärendet och rektor samt vårdnadshavare är informerade. Utredningen är ännu inte avslutad. Bildningsnämnden lägger informationen till handlingarna. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 15 av 68

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 89- Rapporter Ärendebeskrivning - Kulturavdelningen/fritidsavdelningen Inget att rapportera. - Lokalplanering Första delen av ombyggnationen av Stocksätterskolan startar nu efter sommaren. Personalen har flyttat om och förberett för detta i slutet av förra terminen och under sommaren. Projekteringen för ombyggnation av Långängskolan kommer att starta under hösten. Fönsterbyte på Transtenskolan kommer att påbörjas under hösten. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 16 av 68

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 90- Inkommande/utgående skrivelser Ärendebeskrivning Inkommande skrivelser Skolverket Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för höstterminen 2016, lärare i nationellt minoritetsspråk för vårterminen 2016 Dnr 16/BIN/12 Skolinspektionen Uppföljning av beslut Dnr 16/BIN/29 Migrationsverket Beslut Dnr BIN-2015/663 Skolinspektionen Kopior på bedömda nationella prov Dnr 16/BIN/173 Skolinspektionen Anmälan Dnr 16/BIN/172 Skolinspektionen Information Dnr 16/BIN/149 Överklagan av beslut om skolskjuts Dnr 16/BIN/153 Förvaltningsrätten i Karlstad Dom i mål nr Dnr 16/BIN/137 Migrationsverket Information om nytt boende i Hallsbergs kommun Löpnr BIN/ Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 17 av 68

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden Utgående skrivelser Skolinspektionen Redovisning av åtgärder Dnr 16/BIN/29 Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund Svar på brev Löpnr BIN/ Skolverket Rekvisition av statsbidrag för sommarskola 2016 Dnr 16/BIN/12 Förvaltningsrätten i Karlstad Yttrande angående överklagan av beslut om skolskjuts Dnr 16/BIN/153 Skolinspektionen Redovisning av åtgärder Dnr 16/BIN/46 Skolinspektionen Redovisning av åtgärder Dnr 16/BIN/172 Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund Svar på brev Löpnr BIN/ Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 18 av 68

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Bildningsnämnden 91- Övriga frågor Ärendebeskrivning - Träff med lärarfacken Partiföreträdarna tillsammans med bildningsnämndens ordförande träffade Lärarnas Riksförbunds och Lärarförbundets representanter torsdagen den 26 augusti, där bland annat fackens brev till nämnden och nämndens svar diskuterades. Paragrafen är justerad Justerare signatur Utdragsbestyrkande Sida 19 av 68

20 Sida 20 av 68

21 Sida 21 av 68

22 Sida 22 av 68

23 Sida 23 av 68

24 Sida 24 av 68

25 Sida 25 av 68

26 Sida 26 av 68

27 Sida 27 av 68

28 Sida 28 av 68

29 Sida 29 av 68

30 Sida 30 av 68

31 Sida 31 av 68

32 Sida 32 av 68

33 Sida 33 av 68

34 Sida 34 av 68

35 Sida 35 av 68

36 Sida 36 av 68

37 Sida 37 av 68

38 Sida 38 av 68

39 Sida 39 av 68

40 Sida 40 av 68

41 Sida 41 av 68

42 Sida 42 av 68

43 Sida 43 av 68

44 Sida 44 av 68

45 Sida 45 av 68

46 Sida 46 av 68

47 Sida 47 av 68

48 Sida 48 av 68

49 Sida 49 av 68

50 Sida 50 av 68

51 Rapport 2016:02 Verksamhetsbesök på Folkasboskolans fritidshem i Pålsboda 21 april 2016 Jenny Andersson Sida 51 av 68

52 Verksamhetsbesök på Folkasboskolans fritidshem i Pålsboda 21 april 2016 Besökare Siw Lunander, ordförande, bildningsnämnden Tomas Hagenfors, andre vice ordförande, bildningsnämnden Christel Forsberg, ledamot, bildningsnämnden Emelie Mc Quillan, ersättare, bildningsnämnden Fredrik Nordvall, förvaltningschef, bildningsförvaltningen Jenny Andersson, nämndsekreterare, bildningsförvaltningen Syfte med verksamhetsbesöken Det huvudsakliga syftet med ett verksamhetsbesök är att granska ett eller flera, för nämndens verksamhet, viktiga områden. Verksamhetsbesök har gjorts i kommunens förskolor och skolor sedan år Vid de första besöken granskade nämnden hur man arbetat med miljö-, hälso- och internationaliseringsfrågor och under senare år har tyngdpunkten legat på områden som utveckling och lärande samt barn och ungas inflytande. Under åren 2007 och 2008 var nämndens utvalda granskningsområden inflytande, delaktighet och ansvar ur elev-, vårdnadshavar- och personalperspektiv för ökad måluppfyllelse, och under 2009/2010 har fokus dels varit på Skolinspektionens besök samt granskningsområdena måluppfyllelse av kunskapsmålen, likabehandling och kränkande behandling samt elevernas delaktighet och inflytande i vardagen gjorde Skolinspektionen en ny tillsyn av Hallsbergs kommuns grundskolor och förskolor, vilket är anledningen att bildningsnämnden återigen besöker grundskolorna utifrån den rapport som Skolinspektionen avlämnar efter varje tillsynsbesök. Nämnden besökte också under hösten 2014 två nyöppnade förskolor i Hallsbergs kommun, som tidigare inte haft besök av nämnden, för att se verksamheten där. Verksamhetsbesöken är ett av flera sätt för nämndens politiker att få en inblick i verksamheterna nämnden ansvarar för liksom att det också utgör ett tillfälle för de som på olika sätt är knutna till dessa verksamheter att få möta några av nämndens politiker. Under hösten 2015 började nämnden att besöka fritidshemmen i kommunen. De besökte fritidshemmen på Långängskolan, Sköllersta skola, Stocksätterskolan och Fredriksbergskolan. Våren 2016 besöker nämnden de kvarvarande tre fritidshemmen. Verksamhetsbesöket sammanfattas i en rapport som grundar sig på vad som framkommer i samtalet. Man ska dock komma ihåg att möjlighet till förberedelser inför mötet har sett lite olika ut. Bildningsnämnden besöker följande verksamheter våren 2016: Östansjö skolas fritidshem Hjortkvarns fritidshem Folkasboskolans fritidshem Ungdomshuset Kuben 2(8) Sida 52 av 68

53 Möte med personalrepresentanter från Folkasboskolans fritidshem Närvarande personalrepresentanter: Pontus Thorstensson, resurs årskurs 2 Karin Arvidsson, årskurs 3 Carina Karlsson, förskoleklass och årskurs 1 På Folkasboskolan finns två fritidshem. Barnen som går i förskoleklass och årskurs 1 går på en avdelning, avdelning Södra, och de barnen som går i årskurs 2 och uppåt går på en avdelning, avdelning Norra. Mestadels går barnen kvar på fritids till och med årskurs 3, men det finns barn på fritids ända upp till årskurs 5. För närvarande är det 87 barn inskrivna på fritids. Många av barnen bor inte i Pålsboda och då tycker de att det är bra att kunna gå kvar på fritids för att få sällskap. Den närvarande personalen arbetar både i skolan och på fritids under dagen. När de lägger schema börjar schemat att byggas från slutet av dagen så att eftermiddagarna på fritids fungerar, vilket gör att personalen som arbetar heltid arbetar också i skolan. En del av fritidspedagogerna har ställtid 20 minuter mellan att de har varit i skolan och ska börja arbeta på fritids på eftermiddagen. Då organiserar de upp dagen, annars är det svårt att hinna stämma av med varandra under dagen. De har viss planering tillsammans på avdelningen under veckan där de gör en veckoplanering och de har arbetslagsträff en gång i månaden i samband med arbetsplatsträff. Arbetsplatsträffen har de tillsammans med skolans personal. Personalen på fritids får ta del av minnesanteckningarna från skolans arbetslag, så att de vet vad som händer där. Hur ser det ut med lokaler på fritids? Norra fritids har relativt få lokaler. Vissa år får de vara i klassrum, men andra år kan de ha enbart egna lokaler. Personalen försöker inreda lokalerna så ändamålsenligt som möjligt. På Norra fritids har de morgonfritids. Då är barnen inte uppdelade utan alla barnen är tillsammans. Hur stor andel av barnen i klasserna går på fritids? Det är fler barn under höstterminen. När våren nalkas och barnen känner sig större är det många som säger upp sin plats, särskilt när de går i årskurs 3. Många av barnen som idag går på fritids har långa dagar. Fritids öppettider är från kl till kl Mellan kl och får fritidsbarnen gå till förskolan som ligger vägg i vägg med fritids. Första personalen på fritids kommer kl Båda fritidsavdelningarna slås ihop till kl på eftermiddagen och kl kommer förskolan med de barn som är kvar där, så får de vara på fritids till verksamheterna stänger kl Fritids kan ha upp till 50 barn vid frukost. Personalen tar fram, plockar bort och diskar. Barnen hjälper också till. Den återkommande frågan politikerna ställer vid verksamhetsbesöken är vad de skulle göra om de hade mer pengar på skolan? I den vanliga budgeten finns huvudsakligen bara utrymme för förbrukningsmaterial, så det vore önskvärt med nytt lekmaterial, cyklar på gården, en klätterställning och en ny soffa inomhus. En gång när det fanns lite extra medel byggdes ett cykelförråd för att kunna ställa in material så att de håller lite längre. 3(8) Sida 53 av 68

54 Personalen upplever att de hade väldigt tydlig ledning innan rektorsbytet. Det tar ett tag innan en ny rektor sätter sig in i verksamheten helt, men de känner att nya rektorn är öppen och lyssnar mycket på personalen. Hon är ute i verksamheten och hälsar på vid olika tillfällen, ser hur det fungerar och sätter sig gärna ner och pratar både med personal och föräldrar som kommer och hämtar sina barn. Hur arbetar fritidshemmet med läroplanen? Personalen på fritids har inte pratat så mycket om den reviderade läroplanen för fritidshemmet som kommer i höst, men de har läst lite själva om den. Karin Arvidsson är nyckelperson för fritids och i gruppen för nyckelpersoner på fritids har läroplanen diskuterats lite grann. Fritidshemmet arbetar mycket med kvalitetscirkeln om de generella kompetenserna. Personalen har också högläsning för de yngre barnen en gång varje eftermiddag. Barnen får också vara med och ropa upp vilka barn som är närvarande vid samlingen. På de yngre barnens fritids finns dagens schema i bilder för att underlätta för barnen att se vad som händer just den dagen. Om barnen arbetar med något tema i skolan och vill fortsätta att arbeta med det på eftermiddagen, får de gärna fortsätta att göra det på fritids. På fritids har de ett fritidsråd, för att barnen ska kunna vara med och ha inflytande över sin vardag. De har ingen organiserad läxhjälp på fritids, men känner barnen att de vill läsa sin läxa där och behöver hjälp, hjälper personalen naturligtvis till. De har drop-in fika då föräldrar bjuds in och kan komma och se hur verksamheten fungerar en eftermiddag, prata med personal och få lite fika. Personalen känner att de har mycket kontakt med föräldrarna som de i regel träffar varje dag, vid lämning och hämtning. På hösten skickar också fritids ut en egen enkät till föräldrarna och på våren skickas en enkät ut centralt från förvaltningen. Det gör att personalen får en bra bild av vad föräldrarna tycker. Hur arbetar ni på fritids med barn med funktionshinder? På fritids tydliggörs dagens schema med bilder. Personalen vet om vilken problematik barnen eventuellt har och fångar upp dem där de befinner sig för dagen. Det är bra med många olika rum om man behöver dela upp barnen. Alla barn klarar inte att vara i storgrupp. Barnen väljer ofta själva vad de vill göra och då blir det mest blandade grupper med flickor och pojkar tillsammans. All närvarande personal svarar ja på frågan om de trivs bra på skolan och på fritids. De har stor nytta av utemiljön runt om skolan med bland annat skogen dit de brukar gå med barnen. Fritidshemmet har en Facebook-sida där de brukar göra inlägg om dagens verksamhet. Alla barnens föräldrar har blivit tillfrågade om deras barn får vara med på foto eller inte innan foton läggs ut på Facebook eller andra hemsidor. Inför fritidshemmens dag den 10 maj går det ut en extra fråga till föräldrarna om deras barn får vara med på foto. Hur ställer sig personalen till det nya närvarosystemet som ska införas i kommunen under året? Det tror personalen kommer att bli bra. Det kan vara lite svårt i början, men med tiden kommer det att bli bra. En av personalen på fritids har varit på en introduktion om hur systemet fungerar. Många föräldrar ringer på morgonen och ändrar tider, vem som hämtar med mera. Det kan tänkas bli mindre sådana samtal med det nya systemet, då föräldrarna kan lägga in den informationen där. De är noga med att föräldrarna alltid gör personalen uppmärksam på både när de lämnar sina barn på morgonen och hämtar dem på eftermiddagen. Om något barn skulle saknas kontaktas alltid vårdnadshavare. 4(8) Sida 54 av 68

55 Rektor berättar kort om Folkasboskolans fritidshem Tillförordnad rektor på Folkasboskolan heter Lilian Varnander. Hon har arbetat på skolan sedan november Lilian Varnander berättar att hon tycker att det är roligt att arbeta på en skola där det är sådan åldersspridning, från 6-16 år, så som det är på Folkasboskolan. Det fungerar bra mellan eleverna, det är god stämning. Personalen på skolan arbetar för att dagen ska vara en helhet för barnen, vilket de gör mycket bra. Rektor berättar att de på fritids dragit igång en uteverksamhet på försök. Till hösten blir det troligtvis en permanent uteavdelning, då många har visat intresse för att vilja gå där. På skolan ser de över organisationen för att få till bästa möjliga lösning till hösten. Personalen är flexibel och förändringsbenägen, alla hjälps åt och tar tillvara varandras kompetenser. Hinner rektor vara ute i verksamheten och göra verksamhetsbesök såsom i skolan? Lilian Varnander svarar att hon brukar gå som hon kallar det ronden, då hon är ute och rör sig i verksamheten. Hon tycker det är viktigt att göra spontana besök och prioriterar dem för att få en pratstund med eleverna, men gör också planerade besök i de olika verksamheterna. Politiken berättar att personalen numera känner sig som en egen grupp och inte har så mycket samarbete med skolan som tidigare. Hur tänker man på skolan kring det? Rektor menar att det finns funderingar kring nuvarande uppdelning. Hon har ännu inte riktigt kunnat se hur samarbetet fungerat tidigare, men säger att de ser över hur samarbetet ska se ut fortsättningsvis. Hur ser det ut med lokaler till nästa läsår? Rektor svarar att de har inte någon brist på lokaler. Frukost och mellanmål serveras i kafeterian. Då stängs den delen av för övriga skolan, vilket eleverna i årskurs 7-9 tycker är tråkigt eftersom de inte har tillgång till de lokalerna dessa tider. Skolan ser över om det kan lösas på något annat sätt till nästa läsår. Politikerna berättar att personalen på fritids tycker att de har bra lokaler, men inte att är för mycket lokaler. Jämfört med andra fritidshem som politikerna besökt har Folkasboskolan åtskilligt med lokaler. Rektor menar att det inte är några problem att en av fritids lokaler är ett klassrum. Hur många procent av skolans elever går på fritids? Exakt är svårt att säga men en hög andel går på fritids, främst är det eleverna från förskoleklass upp till årskurs 3. Därefter börjar eleverna gå hem efter skoltid i allt större utsträckning. Många av barnen som går på fritids kommer tidigt på morgonen, så det är mycket barn på morgonfritids. Rektor fortsätter berätta att det händer mycket på fritids. Personalen gör många roliga saker för barnen och barnen verkar trivas bra. De ordnar också rastverksamhet på skoltid för de barnen som vill. Det är en bra verksamhet och personalen vill mycket. Det finns fritidsverksamhet i Hjortkvarn så att de barnen som bor där kan få omsorg på plats där de bor, men det finns barn som bor i Hjortkvarn som också har fritidsplats på Folkasboskolan. Många får kompisar på skolan och om föräldrarna åker förbi på sin väg till/från jobbet, kan barnen gå på fritids i Pålsboda. Är det något rektor vill skicka med politiken? Rektor vill inte göra något medskick till politiken. Det hon däremot har funderingar kring är att det inte finns någon fritidspedagogutbildning vid Örebro universitet. Det är ont om fritidspedagoger och stor konkurrens om de som finns. Skolan har en behörig sökande till tjänsten som annonseras om för närvarande. Det är inte så vanligt att det är 5(8) Sida 55 av 68

56 behöriga som söker tjänst. Är det skillnad lönemässigt mellan fritidspedagoger och fritidsledare? Det är skillnad mellan de två kategorierna. Fritidsledare blir obehöriga fritidspedagoger. Rektor avslutar med att berätta hur en dag ser ut på fritids. Förskolan Gullvivan öppnar kl Alla barn som kommer innan kl går dit. Första fritidspedagogen kommer kl och öppnar fritids. Dörren är emellertid öppen mellan verksamheterna så barnen kan vara lite på båda ställena. Barnen äter frukost i kafeterian och det är skolvärdinnan Diana som sköter om den. På höstterminen kan det vara upp till 50 barn som äter frukost. Under vårterminen trappas det ner och blir cirka barn till frukost. När man hade frukost i matsalen gick det åt för mycket personal dit. Det går bättre nu när fritids själva ordnar frukost och mellis. Fritids stänger kl Förskolan kommer över med de barn som är kvar kl Möte med elevrepresentanter från Folkasboskolans fritidshem Närvarande elevrepresentanter: Joakim Jakolew, årskurs 2 William Stelin, årskurs 1 Ebba Björk, årskurs 3 Barn, årskurs 3 Sacharias Al-Sifaw, förskoleklass Izabelle Holm, årskurs 1 Alda Dahlander, förskoleklass Innan frågestunden startar inleder Siw Lunander mötet med att berätta anledningen till verksamhetsbesöket. Politikerna börjar med att ställa frågan hur barnen trivs på fritids? Alla barnen svarar att de trivs bra där. Flera av dem är på fritids varje dag. Ingen av de närvarande barnen åker skolskjuts någon gång, utan alla bor i Pålsboda. Barnen från årskurs 3 berättar att de målar mest på fritids. De ska inte gå på det nystartade utefritids, för de tycker bättre om inneaktiviteter. Sacharias Al-Sifaw har redan börjat gå på utefritids, där han trivs mycket bra. De övriga barnen berättar att de leker ofta med sina kompisar, leker i dockvrån eller bygger med lego eller plusplus. Det finns mycket dockor i dockvrån, men det är mest en myshörna. Personalen är rolig tycker barnen. Man kan berätta allt för dem om det händer någonting och de berättar inte det vidare till andra. Barnen känner att personalen lyssnar på dem. Finns det mycket att leka med både inne och ute? Alla de närvarande barnen tycker att fritids är bra som det är. Det finns alltid saker att göra. Vad är roligast att göra ute? Där svarar alla barnen att det är att gunga i kompisgungan. De får vara 3-4 barn i gungan samtidigt. Sacharias Al-Sifaw menar att det heter ju kompisgunga så då är det givetvis meningen att man ska ha sina kompisar med sig. 6(8) Sida 56 av 68

57 Fritids har många fina lokaler, hinner ni vara överallt? Barnen svarar att det bara är roligt med så många rum. Rummen blir oftast fulla av barn. Kan man lära sig något på fritids? Barnen svarar att man kan lära sig att skriva på fritids, men att man mest leker där. Får ni någon hjälp med läxorna? Ibland, när vi har läxor med oss och vill göra dem på fritids så hjälper personalen oss. Har ni lärplattor på fritids? Barnen på Södra fritids berättar att det finns en, så den turas barnen om att använda. Barnen på Norra fritids säger att personalen har en lärplatta där. De får bara använda lärplattorna i skolan. Förskoleklassen använder lärplattor på torsdagar och barnen i årskurs 1 talar om att de har ett skrivspel de brukar spela på plattan, där man ska träna på att skriva ord. Barnen berättar att de tycker att både frukosten och mellis på fritids är bra. Det är mysigt att gå till kafeterian och äta och personalen säger till när man ska gå och äta. Det serveras alltid smörgås till frukost, men ibland får man yoghurt eller gröt. Det är inte alltid samma slags gröt, utan man kan få havregrynsgröt, risgrynsgröt eller mannagrynsgröt. Barnen tycker bäst om mannagrynsgröten. Bakar ni eller lagar mat på fritids? Ibland får man vara med och baka med fröknarna, annars bakar vi bara pepparkakor till jul. När personalen på Södra fritids läser på eftermiddagarna får barnen vara med och välja bok. Alda Dahlander talar om att hon tycker bäst om när personalen läser om Bamse. Izabelle Holm berättar att eleverna i årskurs 1 får läsläxa i skolan. De får också ett bokpapper där man ska skriva upp hur mycket man har läst hemma. Eleverna i årskurs 2 och 3 får mest läsläxa. De som går i årskurs 3 säger att de helst läser Kalle Skavank, som är en deckarserie. Biblioteket på skolan är nerpackat och ur funktion efter översvämningen hösten 2015, men det är inget som barnen har märkt av, varken i skolan eller på fritids. Barnen som går på Norra fritids får spela dataspel på fredagarna. Då får man ställa sig i kö om man vill spela. På Södra fritids kan barnen inte spela dataspel, för det finns inte där. De ser ofta på film efter frukost och båda fritidshemmen ser på film ibland på fredagseftermiddagarna som fredagsmys. Finns det något på fritids som kan bli bättre? Nej, svarar barnen unisont. Allt är bra som det är. Är det något annat ni vill berätta om fritids eller skolan? I omklädningsrummet i idrotten finns det ingen klocka så man ser inte vad klockan är. Det skulle vara bra om det fanns det. Politikerna menar att det är roligt att höra att barnen är så nöjda med fritidsverksamheten. Det är roligt med kompisarna på skolan. Barnen känner sig trygga på skolan. Ibland kan det hända lite saker, berättar barnen i årskurs 2, men det är inte så ofta och inte så stora saker. Mest händer saker på fotbollsplanen och inne, där personalen inte ser. Om någon är dum så hämtar man en vuxen som hjälper till. De vuxna säger ifrån och tröstar om man behöver det. All personal är jättebra. Hur är det att gå i en skola med elever från förskoleklass upp till årskurs 9? Det känns inget konstigt med en sådan blandning. Det känns bara bra. 7(8) Sida 57 av 68

58 Sammanfattning och återkoppling till rektor Siw Lunander inleder sammanfattningen med att berätta att barnen uttryckte att de är mycket nöjda med allt på fritids och att de känner sig trygga med den personal som arbetar på fritids. På fritids är det också få konflikter. Det enda de sa som saknades var en klocka i omklädningsrummet i idrotten och att de önskar en sådan. Personalen var också i stort sett nöjda. De saknade lite mer lekmaterial ute, såsom leksaker, cyklar och en ny klätterställning. Politikernas och förvaltningschefens intryck är att fritids har mycket gott om lokaler, har närvarande och delaktiga pedagoger och att barnen berättade att de ofta ser på film på fredagar både i skolan och på fritids. Kompisgungan är mycket populär bland barnen. Fredrik Nordvall menar att Folkasboskolan behöver arbeta på att öka samarbetet mellan skola och fritids. Att få fritids som ett komplement till skolan mer än vad det är i dagens läge. Personalen sa också att kopplingen skola och fritids inte var lika påtaglig numera. De saknar gemensam planering. Fritidspersonalen uttryckte en önskan om att samarbetet ska öka igen. Rektor berättar att hon tycker att fritidsverksamheten på Folkasboskolan är bra. Hon känner ingen oro för den verksamheten, utan arbetet går framåt. Det som skulle behövas arbetas lite mer med är kvalitetsarbetet och planeringsarbetet. Det kan effektiviseras något. Rektor deltar på de gemensamma planeringsträffarna som personalen på Norra och Södra fritidshemmet har på fredagar. De är bra och givande. De yngre barnen som behöver fritids har fritids. Många barn fångas upp här. Arbetet med att motverka hög frånvaro måste börja redan när eleverna kommer till förskoleklass. Det är sent att börja arbeta med det när barnen går i årskurs 8-9. Skolan har en kulturresa att göra i den här frågan och behöver fortsätta vara tydliga när man talar om vikten av att gå i skolan. Folkasboskolan har mycket att erbjuda sina elever, men det förutsätter att de är i skolan. Fredrik Nordvall menar avslutningsvis att det är också viktigt att visa det på sättet man beviljar ledigheter på. Det är numera svårare att få ledigt för att åka på semester under skoltid. 8(8) Sida 58 av 68

59 Rapport 2016:03 Verksamhetsbesök på ungdomshuset KUBEN i Hallsberg 3 maj 2016 Jenny Andersson Sida 59 av 68

60 Verksamhetsbesök på ungdomshuset KUBEN i Hallsberg 3 maj 2016 Besökare Siw Lunander, ordförande, bildningsnämnden Thomas Hermansson, förste vice ordförande, bildningsnämnden Tomas Hagenfors, andre vice ordförande, bildningsnämnden Ann-Sofie Johansson, ledamot, bildningsnämnden Siv Pettersson, ersättare, bildningsnämnden Fredrik Nordvall, förvaltningschef, bildningsförvaltningen Jenny Andersson, nämndsekreterare, bildningsförvaltningen Syfte med verksamhetsbesöken Det huvudsakliga syftet med ett verksamhetsbesök är att granska ett eller flera, för nämndens verksamhet, viktiga områden. Verksamhetsbesök har gjorts i kommunens förskolor och skolor sedan år Vid de första besöken granskade nämnden hur man arbetat med miljö-, hälso- och internationaliseringsfrågor och under senare år har tyngdpunkten legat på områden som utveckling och lärande samt barn och ungas inflytande. Under åren 2007 och 2008 var nämndens utvalda granskningsområden inflytande, delaktighet och ansvar ur elev-, vårdnadshavar- och personalperspektiv för ökad måluppfyllelse, och under 2009/2010 har fokus dels varit på Skolinspektionens besök samt granskningsområdena måluppfyllelse av kunskapsmålen, likabehandling och kränkande behandling samt elevernas delaktighet och inflytande i vardagen gjorde Skolinspektionen en ny tillsyn av Hallsbergs kommuns grundskolor och förskolor, vilket är anledningen att bildningsnämnden återigen besöker grundskolorna utifrån den rapport som Skolinspektionen avlämnar efter varje tillsynsbesök. Nämnden besökte också under hösten 2014 två nyöppnade förskolor i Hallsbergs kommun, som tidigare inte haft besök av nämnden, för att se verksamheten där. Verksamhetsbesöken är ett av flera sätt för nämndens politiker att få en inblick i verksamheterna nämnden ansvarar för liksom att det också utgör ett tillfälle för de som på olika sätt är knutna till dessa verksamheter att få möta några av nämndens politiker. Under hösten 2015 började nämnden att besöka fritidshemmen i kommunen. De besökte fritidshemmen på Långängskolan, Sköllersta skola, Stocksätterskolan och Fredriksbergskolan. Våren 2016 besöker nämnden de kvarvarande tre fritidshemmen. Verksamhetsbesöket sammanfattas i en rapport som grundar sig på vad som framkommer i samtalet. Man ska dock komma ihåg att möjlighet till förberedelser inför mötet har sett lite olika ut. Bildningsnämnden besöker följande verksamheter våren 2016: Östansjö skolas fritidshem Hjortkvarns fritidshem Folkasboskolans fritidshem Ungdomshuset Kuben 2(7) Sida 60 av 68

61 Möte med personalrepresentanter ungdomshuset KUBEN Närvarande personalrepresentanter: Bengt-Åke Andersson, ungdomsgården Elin Eriksson, kulturskolan Hur ser arbetet ut här på ungdomshuset? Kulturskolan och ungdomsgården har gemensam ingång. De yngre barnen som går på kulturskolan stannar gärna och träffar kompisar i kafeterian innan eller efter de haft lektion. De äldre eleverna går gärna undan och sätter sig för att göra läxorna. Huset är ett lyft för kulturskolans elever. De har under många år arbetat för att det ska vara en mötesplats för barn och ungdomar och nu är det det. Problemet blir för de elever som bor utanför Hallsberg. Många gånger åker lärarna ut till övriga orter i kommunen, men det skulle vara roligt om de eleverna också på ett enkelt sätt kunde ta del av KUBEN. Ingen av verksamheterna har något eller mycket litet samarbete med ungdomsmottagningen, som är belägen på övervåningen i huset. Hur är verksamheten på ungdomsgården planerad? Det har inte hunnit vara så mycket planerad verksamhet än. Sedan gården öppnade har det var ett högt tryck. KUBEN öppnar kl och då kan det stå ungdomar och vänta utanför. De flesta då är elever från Långängskolan, men det kommer även elever från Stocksätterskolan och senare på kvällen från Transtenskolan. Det har varit lite krockar mellan barnen/ungdomarna som håller till på gården. De äldre tycker att de yngre är lite för högljudda och vill gärna gå undan. Bengt-Åke Andersson ska ha ett möte med fritidshemspersonalen på Långängskolan för att se om det kan vara någon personal från skolan på gården, då många av deras elever är där istället för på fritids. Flera av eleverna som går i årskurs 6 tar intryck av de äldre eleverna, vilket kan bli fel. Åldersspannet på barnen/ungdomarna som är på gården är mellan år, vilket är för stort, så det finns tankar om att dela upp dem mer. Finns det ekonomi till att göra saker? Det finns det och de gör olika aktiviteter, bland annat så bakar de då och då. På gården finns det ingen tillsvidareanställd personal. Bengt-Åke Andersson är här viss tid i veckan, i övrigt finns här timanställd personal, vilket gör att man får pussla mycket med tider. Han önskar det fanns möjlighet att ha tillsvidareanställd personal, som kan vara på gården mellan kl /18.00 när det är som mest barn/ungdomar. Bengt-Åke Andersson är den som ordnar personalens schema. Kulturskolans personal skulle också önska en extra vuxen person som till exempel kan ta emot ungdomarna när de kommer dit. Lärarna har inte tid att vara ute på gården och umgås med barnen där, så de kan se vad som händer. Är ni i verksamheterna nöjda med huset? Finns det tillräckligt med rum för ungdomarna att vara i? Absolut, huset är jättefint och mycket uppskattat. Däremot skulle båda verksamheterna önska att det fanns ett eller två rum till som barnen/ungdomarna kan vara i. Det är få, om ens något rum, som man kan gå till och ta det lite lugnt, läsa läxorna med mera. Finns det läxhjälp på gården för de som behöver? Nej, det är något av det som inte hunnits med än så länge och de yngre barnen som varit på gården har inte haft det behovet. Det är de äldre eleverna som går på kulturskolan som fram till nu är de som läser läxor här. Hur bestäms aktiviteterna som händer? Barnen/ungdomarna kommer hit och spelar spel, sitter och pratar och ibland sitter de vid datorn. Fotbollsspelet är populärt både bland tjejerna och killarna som 3(7) Sida 61 av 68

62 kommer hit. Vad är största skillnaden mot förut? Det är inte så stor skillnad, mer än lokalerna. De kommer hit, hänger och spelar spel. Det är fler yngre barn nu. Ungdomarna har inte riktigt hittat hit på kvällarna än, men det kommer säkerligen mer och mer. Gården är fortfarande relativt nyöppnad. Verksamheten på gården håller upp från i slutet av maj till skolorna börjar i augusti igen. nder den perioden arbetar Bengt-Åke Andersson med sommaravslutningen för årskurs 9, sommarkollo och vänorsbesöket från Gifhorn i juli. Kulturskolan slutar sin verksamhet samma vecka. I slutet av sommaren kommer det att anordnas ett kulturkollo. Siw Lunander menar att det vore bra om gården i framtiden kunde vara öppen någon gång under sommaren. Bengt-Åke Andersson menar att öppningstiden kl skapar problem för Långängskolan. Eleverna går inte hem när de slutar utan stannar kvar och hänger på skolgården till de kan gå till KUBEN. De kommer tidigare än gården öppnar, så det blir ibland lite stökigt utanför när de väntar. Det vore bra menar Bengt-Åke Andersson om det fanns möjlighet att öppna tidigare än kl Något att ha med i tankarna för framtiden. Det finns också önskemål från barnen/ungdomarna att gården har öppet fler fredagar i månaden än nuvarande en fredagskväll i månaden. Det är planerat för att bygga en scen på gården framför ingången. Det vore önskvärt att kunna ha lite sittplatser där så man kan ha konsert och göra gården lite mer inbjudande överlag. När det är fint väder är barnen/ungdomarna ute mer, vilket gör att det inte är riktigt lika högt tryck inomhus. Finns det något ungdomsråd på KUBEN? När det gäller ungdomsgården finns det med i planeringen, men är inget som hunnits med än. Kulturskolan har en elevförening som är med och kan påverka verksamheten. Är ansvariga chefer med i verksamheten här? Kulturchefen är också ansvarig för kulturskolan, så hon är här under veckorna. Fritidschefen, som har ansvar för ungdomsgården, kommer hit när han har vid tillfälle. Finns det möjlighet för andra att hyra in sig på KUBEN? Det har varit uthyrt ett par gånger. De som varit där hittills har lånat lokalerna gratis. Det ska skapas ett bokningssystem. Nattvandrarna utgår från KUBEN. De behöver ett litet eget utrymme här där de kan hänga lite kläder, så det ska man ordna. Tre förmiddagar i månaden kommer en grupp pensionärer och spelar biljard på KUBEN. Vad står överst på kulturskolans och ungdomsgårdens önskelista? Elin Eriksson menar att det är en svår fråga att svara på, men det skulle vara fler utrymmen för eleverna hänga på. Mer mys både inomhus och utomhus. Bengt-Åke Andersson svarar att det är mer personal och mer öppethållande. Hur har utvecklingen varit på kulturskolan de senaste fem åren? De erbjuder numera ett mindre urval av instrument, men har fler teatergrupper. Det är mer gruppundervisning än tidigare och kulturskolan försöker att erbjuda ensemblespel i den mån det är praktiskt möjligt. På torsdagarna kan man få gå in i rockstudion och prova på hur det är att spela i rockband. Man behöver inte gå på kulturskolan för att göra detta, men man får skriva upp sig på en lista innan. Det finns planer på att inreda ett rum i anslutning till gården och ställa dit instrument, så att barnen/ungdomarna kan gå dit och spela när de vill. Hur fungerar det med ungdomsmottagningen och all den sekretess som råder där? Den har en egen ingång. Ungdomarna kan inte gå inomhus från gården direkt till mottagningen. 4(7) Sida 62 av 68

63 Möte med ungdomar från ungdomshuset KUBEN Närvarande ungdomar: Robin, ungdomsgården William, ungdomsgården Edvin, kulturskolan Carl, kulturskolan Innan frågestunden startar inleder Siw Lunander mötet med att berätta anledningen till verksamhetsbesöket. Är det mycket barn/ungdomar som kommer hit till KUBEN? Det brukar vara rätt så många här. Just idag är det lite mindre än vanligt. Hur tycker ni öppettiderna för gården är? Edvin och Carl svarar att de mestadels kommer hit när de spelar instrument. Det är inte ofta de stannar kvar på gården, vilket gör att de tänker inte så mycket på öppettiderna. Robin och William tycker att det är bra öppettider. Det borde vara lite mer öppet på fredagar än vad som är i dagsläget. De trivs på gården. Robin är inte där så mycket, men när han är där brukar han gå runt och gärna spela fotboll. William är här ofta. Var var ni innan KUBEN öppnade? Robin och William svarar att de var på Verdandis ungdomsgård, men blev nyfikna på KUBEN när den öppnade. De tycker att det vore bra om KUBEN öppnar lite tidigare. Nu öppnar gården kl och Långängskolans elever slutar kl En del av eleverna går hem emellan de slutar och gården öppnar och en del går hit och väntar utanför. Några åker hem och kommer inte hit alls. Stocksätterskolans elever slutar också kl 14.15, men för dem tar det längre tid att ta sig hit. Är det något på gården som ni önskar som idag inte finns? Det finns två saker som står på önskelistan och det är ett lagom stort pingisbord och ett Playstation 4. Idag finns bara X-box här. Utegården är lite tråkig också. Vad är bäst med KUBEN? Här kan man spela fotbollsspel, biljard eller bara ta det lugnt. Lär ni känna nya kompisar när ni är här? Carl och Edvin svarar att de är inte här så ofta, så de umgås mest med dem de redan känner. Robin berättar att han har lärt känna många som går på Långängskolan som han inte känt tidigare. Det är roligt. Edvin tillägger att att när man går i årskurs 4-6 så får man vara på gården mellan kl Det stämmer inte riktigt för det är äldre barn här innan kl 18. Vore det önskvärt att splittra yngre och äldre barn? Det vore bra. En del yngre barn tycker att det är lite obehagligt att vara här när det är många äldre barn. Så det vore bra med lite uppdelade tider. Är det mycket aktiviteter här om dagarna? Det är mest på loven. Då brukar man få baka eller så ordnas det olika tävlingar. Vad gör ni på sommaren när verksamheten här stänger igen? Verdandi stänger inte över sommaren så Robin och William svarar att de troligtvis går dit. Vad är skillnaden mellan Verdandi och KUBENs ungdomsgård? Verdandi har mindre lokaler, men mer saker att göra än KUBEN. Förr var det mycket äldre barn som gick dit, men så är det inte längre. De har en åldersgräns på 18 år. Vad är skillnad på kulturskolan förr och nu? Här är det större och bättre lokaler. Allt är fräschare. Edvin berättar att han brukar cykla till kulturskolan. Det är lätt att ta cykeln till KUBEN. Förut hade han lektioner på Långängskolan, men han tycker att det är bättre nu när han får åka till KUBEN. Carl cyklar också till kulturskolan, men är här bara den dagen han spelar fiol. Först har han enskild 5(7) Sida 63 av 68