ÅRSMÖTE 2016 STED: Trysil Mountain resort Hotel (Park Inn) Fageråsen TID: Langfredag 25 mars 2016 kl 17.00

Transkript

1 ÅRSMÖTE 2016 STED: Trysil Mountain resort Hotel (Park Inn) Fageråsen TID: Langfredag 25 mars 2016 kl 17.00

2 Til medlemmene i Fageråsen Hytteeierforening Innkalling til Årsmøtet Årsmøtet avholdes Langfredag 25 mars kl I konferanseavdelingen i Trysil Mountain Resort Hotel (Park Inn) Agenda 1. Åpning av årsmøtet 2. Godkjennelse av dagsorden 3. Opprettelse av deltakerliste 4. Valg av møteleder og sekretær 5. Valg av to personer for signering av protokoll 6. Årsberetning for Gjennomgang av regnskapet for Gjennomgang av revisjonsberetning for Forslag til budsjett for Beslutning om årsavgift for Valg av formann 12. Valg av styre og revisor 13. Beslutning om tid for neste årsmøte 14. Innkommende saker 15. Eventuelt 16. Avslutning med kaffeservering Deretter gjennomføres ordinært medlemsmøte kl Agenda 1. Informasjon fra Park Inn Hotell 2. Informasjon fra Destinasjon Trysil SA v/ Gudrun Sanaker Lohne Møtet avsluttes. Velkommen! Styret Påskeskirennet Påskeskirennet avholdes i år i Fjellroa lørdag 26 mars med start kl Påmelding på Skiskolen i Fageråsen fram til kl renndagen. Det blir storslalåm mesterskap i 8 klasser 012 år, 1316 år, 1720 år, 21 år +. De 3 beste i hver klasse får medaljer, vinneren får også et påskeegg. Diplom og en liten premie til alle i klassen 012 år. Vi bjuder alla på korv efteråt.

3 Årsberättelse 2015 för Fageråsen Hytteeierforening Styrelsen Styrelsen har under 2015 bestått av följande medlemmar: Ordförande Maria Michels Staffas Vice ordförande Tore Tajet Kassör Ole Harald Slemdal Sekreterare Knut Rabe Ledamöter AnnSofie Vikstrøm Often, Erlend Stornaes och Lars Lidstrøm Varamedlem Olle Svensson, Tollef Rustad, Martin Oddvar Veidal Styrelsen har haft 2 möten samt ett konstituerande möte efter årsmötet. Representanter för styrelsen har under året deltagit i möten med Trysil kommun och övriga hytteeierföreningar. Styrelsen har under hösten sänt ut vinterinformation till samtliga medlemmar. Under året har styrelsen främst arbetat med: Framfört synpunkter kring de senaste utbyggnadsplanerna för HB1614 och HB1615. I vår skrivelse har vi bl.a. varit kritiska till att Trysil kommun ger klartecken till byggnation vid trädgränsen och området i närheten av Grönskäret, skidspår och att trafiksituationen (trafik, gångvägar, transportlift upp till R, skid, över/undergångar mellan M och R) måste lösas innan man tittar på fortsatt utbyggnad. Vi har också diskuterat utbyggnadsplanerna med berörda hytteeiere. Inlett ett samarbete med Trysilfjell Hytteeierforening, Trysil Caravanforening, Bjønnåsen Hytteeierforening och Fageråsen Hytteeierforening och tillsammans lämnat in en skrivelse till Skistar om förbättrade villkor för våra medlemmar. Föreningarna föreslår ett tätare samarbete med Skistar i Trysil för att kunna skapa en winwin situation för alla parter. Förhoppningen är naturligtvis att kunna ge bra rabatter och bättre medlemsförmåner till våra medlemmar. Diskuterat stegfrågan med Norske Brannvesendet som hänvisar till Norges allmänna brandsäkerhetsregler där varje enskild hytteeiere ska ordna så stege finns uppsatt i samband med sotning. Arrangerat påskeskirenn, vilket var mycket uppskattat med hela 139 startande i de olika klasserna. Vi hoppas och tror att Påskeskirennet även 2016 ska bli ett evenemang där vi medlemmar träffas på ett lättsamt och sportsligt sätt. Så välkommen på påskafton! Informerat er medlemmar att kommunikationen mer och mer kommer att ske med/ via epost. Du som ännu inte lämnat din epostadress kan göra det till kasserer@fagerasenhytteeier forening.no. Skriv ditt namn, hyttenummer och epostadress. Tack J Var gärna med och påverka vårt arbete under året genom att berätta vilka frågor du tycker är viktiga. Har du någon du känner som vill bli medlem skickas namn, hytteadress/hyttenummer, hemadress, telefonnummer och epostadress till kasserer@fagerasenhytteeierforening.no. Tack för ditt stöd till Fageråsen Hytteeierforening. Maria Michels Staffas Ordförande Fageråsen Hytteägareförening

4 Sak 7

5

6 Sak 7

7 Sak 9 FAGERÅSENS HYTTEEIERFORENING BUDSJETT Regnskap År 2011 År 2012 År 2013 ÅR 2014 ÅR 2015 Budsjettforslag 2016 Inntekter: Kontingenter Renter Sum inntekter Kostnader: Årsmøte/møter Påskeskirenn Porto Røde kors Rekvisita Trykking / kopiering Konsulenter Form.godtgj Reisekostnader Hyttekataloger Bidrag Fjellrunden Medlemssystem Div. utgifter Bankkostnader Kurstap Sum kostnader Årets resultat Trysil Ole Harald Slemdal Kasserer Merknad til budsjettet Vi vil starte planlegging av ny Hyttekatalog, med sikte på utgivelse i 2017 Sak 10 Styret foreslår at medlemskontingenten for 2017 forblir uendret, kr 250.

8 Glad Påsk till er alla!

9 Valberedningens förslag Styrelse: Ordförande Stämman beslutar. Förslag sittande dvs Maria Michels Staffas omval 1 år Biträdande ordf. Tore Tajet har avsagt sig ersätts av Tollef Rustad nyval 2 år Kassör Ole Harald Slemdal, omval 2 år Knut Rabe ett år kvar Lars Lidström ett år kvar Ann Sofie Vikström Often ett år kvar Erlend Stornaes omval 2 år Vara medlem: Olle Svensson, omval 1 år Martin Oddvar Veidal, omval 1 år Valberedning: Frode omval 1 år Kjell Brenden slutar ny? Revisorer: Johan Hjortsberg (T6), johan.hjortsberg@frenander.se, omval 1 år Karianne Bergqvist (L39?), karianne.bergquist@retura.no; tel , omval 1 år Presentation av ekonomi Årsresultat 2015 Balanse 2015 Budget 2016 stämmer det med 2016??