Bokningsvillkor Ditt kontrakt

Transkript

1 Bokningsvillkor Apolloflex är ett samarbete mellan Apollo (Kuoni Nordic AB) och Lowcostholidays ltd. Därför tillämpas lowcostholidays bokningsvillkor för din resa, vilka skiljer sig från Apollo s bokningsvillkor. Det är viktigt att du som kund noggrant läser igenom bokningsvillkoren innan du bokar din resa. Lowcostholidays ltd ("Lowcostholidays") är ett företag registrerat i England med företagsnummer vars handelsadress är Spectrum House, Beehive Ring Road, Gatwick, West Sussex, RH6 0LG och vars säte är East House, 109 South Worple Way, London, SW14 8TN. "Vi", "oss" och "vår" hänvisar till Lowcostholidays ltd. Website hänvisar till Apollo Flexs website apolloflex.se "Du" och "din" i dessa bokningsvillkor hänvisar till alla personer vars namn finns med på bokningsbekräftelserna (inklusive alla som ersätts eller läggs till vid senare tillfälle). 1. Ditt kontrakt 1.1.Med Lowcostholidays har du möjligheten att boka en resegarantiskyddad resa eller själv skapa din resa genom att sätta samman olika resekomponenter. De villkor som anges i dessa bokningsvillkor kan variera beroende på vilken kombination av produkter och tjänster som bokas.vi har sammanfattat de olika alternativen för dig nedan. 1.2 Resa med lågprisflyg Vi erbjuder dig tjänsten att göra en bokning med ett lågprisflyg. När du väljer produkten lågprisflyg agerar vi som ditt ombud och göra bokningen för din räkning, det innebär att du kommer få biljett samt bekräftelse för din flygresa från flygbolaget och hotellbekräftelsen från Lowcosttravelgroup. Observera noggrant att vid en bokning med lågprisflyg gäller Tredjepartsleverantörens bokningsvillkor och det juridiska avtalet kommer att gälla mellan dig och tredjepartsleverantören.eftersom avtal inleds mellan dig och leverantören och ej mellan dig och Lowcostholidays täcks din bokning inte av Lowcostholidays resegarantiskydd. Är du osäker eller önskar förtydligande vänligen kontakta oss på; Se klausul 5 nedan för mer information om ditt ekonomiska skydd. Till dess att en komponent har bekräftats av leverantören har inget kontrakt ingåtts. Flygbiljetten/-erna kan ej avbokas när de är bekräftade. 1.3 Resegarantiskyddadresa Denna produkt ger dig möjligheten att kombinera hotell och reguljärflyg till en en resa. Om du väljer detta alternativ kommer det juridiska kontraktet att gälla mellan oss och er. Den valda resan är då skyddad av vår resegaranti. Se klausul 5 nedan för mer information om ditt ekonomiska skydd. Flygbiljetterna kan ej avbokas när de är bekräftade. 1.4 Observera att vissa klausuler nedan gäller för båda alternativen som beskrivs ovan. Vissa klausuler som behandlar frågor såsom ekonomiskt skydd och administrativa avgifter kan skilja sig i enlighet med de produkter du har bokat. Vi har försökt utforma dessa bokningsvillkor så användarvänligt som möjligt.

2 2. Göra en bokning 2.1 Personen som gör bokningen måste vara minst 18 år gammal. Vi och våra leverantörer förbehåller oss rätten att avboka din resa om du inte uppfyller villkoren. När du gör en bokning garanterar du att du är behörig att acceptera villkoren i dessa bokningsvillkor åt alla inblandade i bokningen. Du ansvarar också för att göra alla betalningar till oss, antingen som huvudman eller som ombud för utomstående tredjepartsleverantörer. 2.2 Du kan boka på följande sätt: Besök apolloflex.se och skapa ditt personliga konto och gör din bokning. Observera! Det är viktigt att kontrollera uppgifterna du anger och korrigera eventuella fel innan du slutför din bokning Ring oss på och prata med vårt boknings-team. 2.3 Först vid mottagandet av din betalning kommer vi att börja behandla din bokning. Om en betalning du gör av någon anledning inte godkänns kommer du skickas tillbaka till föregående sida och vi blir inte skyldiga att ordna eller behandla några bokningar. 2.4 Ett juridiskt bindande avtal skapas mellan dig och den tredje parten som tillhandahåller reseprodukterna du har bokat eller mellan dig och oss (om du har bokat en resegarantiskyddad resa genom oss som beskrivet i klausul 1.3 ovan) så snart vi utfärdat bekräftelsen. 2.5 Det är ditt ansvar att kontrollera beställningsdokumenten och inom 48 timmar informera oss om du upptäcker några misstag eller fel. Om de eventuella felen ej rapporteras inom denna tidsfrist kan vi ej hållas ansvariga för eventuella omkostnader som uppstår då dessa fel måste korrigeras Kammarkollegiet Vi har ställt ut en resegaranti genom Kammarkollegiet. Resegarantin är ett ekonomiskt skydd för resenärer när en resa blir inställd eller avbruten. Resenären kan då ansöka om ersättning ur resegarantin. För mer information besök eller ring Kammarkollegiet/Resegarantinämnden på Priser 4.1 Vi förbehåller oss rätten att ändra priserna på alla reseprodukter som visas på webbplatsen. Du kommer att informeras om det aktuella priset innan din bokning bekräftas. 4.2 När du gör din bokning måste du betala en variabel deposition per person. Summan kommer meddelas till dig vid bokningstillfället. Den tidsfrist inom vilken du måste betala slutsumman är minst 30 dagar innan avresedatum och kommer att meddelas dig vid bokningstillfället. Procentsatserna som appliceras vid depositionen är minimum 25% för det totala boendepriset, 100% av det totala flygpriset och 100% av det totala transferpriset per person. 4.3 Förändringar i transportkostnader, inklusive kostnader för bränsle, skatter och avgifter för tjänster såsom landningsskatter och förändringar i växelkurser innebär att det planerade priset på din resa kan förändras efter att du har bokat. 4.4 När du har bokat individuella resekomponenter och ett lågprisflyg är det viktigt att notera att alla bokningar du gör med tredjepartsleverantörer kommer att omfattas av tredjepartsleverantörens bokningsvillkor. Alla betalningar du gör för dessa produkter måste betalas i sin helhet vid bokningstillfället och kommer att ej att återbetalas.

3 5. Ditt ekonomiska skydd Resa med lågprisflyg 5.1 När du bokar en resa med lågprisflyg hos oss så är du inte skyddad av vår resegaranti. Resegarantiskyddad resa 5.2 Vår resegaranti innebär att vi erbjuder dig säkerhet på de pengar som du betalar för resor som bokas på webbplatsen med reguljärflyg. 5.3 Om du bokar en resa som inte kan ses som en resegarantiskyddad resa gäller inte det ekonomiska skyddet som avses ovan och vi skulle råda dig se över dit försäkringsskydd. 5.4 När du köper en resegarantiskyddad resa från oss får du en bekräftelse från oss som bekräftar ditt resegarantiskydd. I den osannolika händelsen att vi försätts i konkurs kommer Luftfartsverket se till att du och dina medresenärer inte blir strandsatta utomlands. Du kan även ansöka om återbetalning från Kammarkollegiet av alla förhandsbokningar som har gjorts till oss. För ytterligare information besök 6. Om du gör ändringar i din bokning Om behöver ändra dina resplaner på något sätt, efter att bokningsbekräftelsen har skickats, kommer vi att försöka ordna detta. Varje ändringsbegäran skall göras skriftligt från den person som gjort bokningen. Du kommer bli ombedd att betala en expeditionsavgift på 350:- för varje utförd ändring samt ytterligare kostnader vi ådrar oss genom ändringarna. Du bör vara medveten om att dessa ändringskostnader kan öka ju närmare avresedatumet de görs. OBS: Vissa researrangemang omfattas av berörda tredjepartsleverantörers bokningsvillkor och kan i vissa fall inte ändras. Eventuella ändringar kan komma att medföra en administrativ avgift på upp till 100% av värdet av de reseprodukter som ska ändras.observera att ändringar endast kan göras fram till 7 dagar innan avresa. 7. Om du avbokar 7.1 Om du har bokat en resegarantiskyddad resa Du, eller någon inblandad i bokningen, kan säga upp ditt researrangemang när som helst. Avbokningar måste anmälas till oss skriftligen via e-post till bokning@apolloflex.se. Eftersom vi drabbas av administrativa kostnader i samband med avbokningarna kommer du att få betala de tillämpliga administrativa avgifterna som anges i punkt 8.3 nedan.om skälet till din avbokning omfattas av villkoren i din reseförsäkring kan du vid senare tillfälle återkräva dessa avgifter. 7.2 Om du har bokat en resa med lågprisflyg Du, eller någon inblandad i bokningen, kan säga upp ditt researrangemang när som helst. Avbokningar måste anmälas till oss skriftligen via e-post till bokning@apolloflex.se. Eftersom vi drabbas av administrativa kostnader i samband med avbokningarna kommer du att få betala de tillämpliga administrativa avgifterna som anges i punkt 8.3 nedan.om skälet till din avbokning omfattas av villkoren i din reseförsäkring kan du vid senare tillfälle återkräva dessa avgifter.

4 Period före planerad avresedag inom vilken avbokningen har ägt rum. Administrationsavgift som du kommer att debiteras: Mer än 21 dagar Depositionen (om du har betalat en deposition) 20 till 8 dagar Depositionen + 50% av totala kostnaden för hotell 7 till 0 dagar 100% av totala kostnaden 8. Om vi ändrar eller avbokar din resa 8.1 Om du har bokat en resegarantiskyddad resa med oss kan vi behöva göra ändringar och vi förbehåller oss rätten att göra det. De flesta av dessa förändringar kommer att vara små och vi kommer att informera dig om dem så snart som möjligt. Vi förbehåller oss också rätten att i vissa fall avboka din resa. Till exempel, om minsta antalet kunder som krävs för ett visst researrangemang inte uppnås, kan vi tvingas att avboka den. Vi kommer dock inte att avboka din resa när det är mindre än 8 veckor till avresa, förutom vid force majeure eller om vi inte mottagit det fulla beloppet från dig. Om vi inte lyckas leverera din bokade resa till dig kan du antingen få alla betalda pengar åter eller acceptera ett alternativt researrangemang med jämförbar standard, om vi lyckas ta fram ett (vi återbetalar eventuell prisskillnad om alternativet är av lägre värde). 8.2 I enlighet med EU:s förordning 2111/2005 är vi skyldiga att informera dig om den faktiska transportören som sköter ditt flyg/anslutande flyg/transfer. Vi gör detta genom att ange inblandade företag på din bokningsbekräftelse. Eventuella förändringar från flygbolaget när du har fått dina biljetter kommer att meddelas så snart som möjligt. En sådan förändring bedöms vara en mindre förändring. Andra exempel på mindre förändringar innefattar ändring av tur- och returresor med mindre än 12 timmar, förändringar av flygplanstyp, byte av bostad till en annan av samma standard etc Om vi är tvungna att utföra en stor förändring i din bokning kommer vi att informera dig så snart som möjligt om det finns tid före avresan. Du kommer att kunna välja att antingen acceptera förändringen, acceptera ett erbjudande om alternativa researrangemang av jämförbar standard eller att avboka din bokade resa och få en fullständig återbetalning av alla betalda pengar. 8.4 Om du avbokar eller ändrar din resa med lågprisflyg som är bokade via en tredjepartsleverantör kommer bokningsvillkoren hos tredjepartsleverantören att gälla. Eftersom vi drabbas av administrativa kostnader vid ändringar eller reseavbokningar kommer du att bli ombedd att betala oss en administrationsavgift på 350,- per bokning

5 9. Klagomål 9.1 Om du har bokat en resegarantiskyddad resa Om du råkar ut för problem under din resa ska du informera de berörda leverantörerna (t.ex. hotellägaren) omedelbart. Om ditt klagomål inte kan lösas lokalt måste du kontakta oss inom 28 dagar efter din hemkomst genom skriftligt meddelande till vår kundtjänst på mailadressen eller via brev till Lowcostholidays Limited, Nygränd 10, Stockholm, Sverige. Glöm inte att bifoga din bokningsreferens och all annan relevant information. Det rekommenderas starkt att du meddelar leverantören direkt om eventuella klagomål, utan dröjsmål, och att du fyller i en rapport på plats. Om du inte följer denna enkla procedur kommer vi inte kunna undersöka och rätta till eventuella klagomål medan du är på plats och detta kan påverka dina rättigheter enligt detta avtal. 9.2 Om du har bokat en resa med lågprisflyg Eftersom din bokning är ett avtal mellan dig och tredjepartsleverantören kommer de att ha ensam beslutanderätt kring hur man handskas med ditt klagomål. Se över bokningsvillkoren hos tredjepartsleverantören för ytterligare information. 10. Ansvar 10.1 Vi har en skyldighet att välja leverantörer med kompetens och omsorg. Vi har inget ansvar gentemot dig för det faktiska tillhandahållandet av bokade resor och resekomponenter om vi inte är den huvudsakliga leverantören eller det är bevisat att vi inte har följt vår skyldighet i valet av tredjepartsleverantörer och du och din resa tagit skada som följd Vi, och alla våra koncernbolag, tjänstemän och anställda, utesluter allt ansvar för eventuella förluster eller skador som kan uppstå mellan dig och en tredje part (inklusive direkta eller indirekta skador eller förluster av intäkter, vinster, data eller förluster eller skador som härrör från eller har samband med avbrott i verksamhet, förlust av förväntade besparingar, bortkastad förvaltning eller kontorstid) i samband med din bokning och i samband med alla reseprodukter som finns på vår hemsida Vi avstår alla garantier i samband med reseprodukter som du har bokat via oss till den grad som lagen tillåter Vår ersättningsskyldighet, utom i fall som rör dödsfall, skada eller sjukdom, begränsas till högst två gånger värdet av din bokning. Vårt ansvar kommer också att begränsas i enlighet med relevanta internationella konventioner, till exempel i Montrealkonventionen för resor med flyg, Atenkonventionen när det gäller resande till sjöss, Bernkonventionen för tågresor och Pariskonventionen i frågor om tillhandahållande av logi. Vi kommer dra nytta av alla bestämmelser kring begränsning av ersättning som förekommer i dessa eller liknande konventioner Enligt EU:s lagstiftning (förordning 261/2004) har du i vissa fall rätt till återbetalning och/eller ersättning från ditt flygbolag i fall av nekad ombordstigning eller inställda eller försenade flygningar. Fullständiga uppgifter om dessa rättigheter kan erhållas på EU-flygplatser och kommer även att finnas tillgängliga från flygbolagen. Ersättning i sådana fall kommer dock inte automatiskt ge dig rätt till återbetalning av hela din resekostnad. Om ditt flygbolag inte följer dessa regler bör du framföra klagomål till Konsumentverket

6 11. Snabb hjälp på plats Om du har bokat en resa och resetjänster av olika anledningar inte utförs eller är felaktigt utförda och du lider skada eller på annat sätt gör en förlust kommer vi att erbjuda dig så snabb hjälp som möjligt, med hänsyn till omständigheterna. Vårt nödnummer hittar du på bokningsbekräftelsen. 12. Pass, visum och immigration Ansvaret att uppfylla specifika krav kring pass och visum och andra krav vid immigration, är ditt. Du bör bekräfta dessa med berörda ambassader och konsulat. Vi kommer inte ta något ansvar om du inte kan fullborda din resa till följd av ouppfyllda krav kring pass, visum eller immigration. 13. Utflykter Utflykter eller andra turer som du bokar eller betalar för under din resa är inte en del av din bokade resa från oss. För varje utflykt eller annan tur som du bokar ligger allt lagligt ansvar hos operatören för utflykten och inte hos oss. Vi är inte ansvariga för tillhandahållandet av utflykten eller turen eller för något som händer under tillhandahållandet. 14. Försäkring Vi ser reseförsäkring som en grundläggande del av alla resor och råder dig starkt att ordna lämpliga reseförsäkring som täcker dig för ett omfattande urval av händelser, t.ex. avbokningar, förlust av bagage, olyckor och hälsofrågor.det är ditt ansvar att se till att försäkringsskyddet du köper är lämpligt och tillräcklig för dina behov. Vi råder dig att läsa igenom alla detaljer noggrant och att du tar villkoren med dig på din resa. 15. Uppdelning Om en bestämmelse eller del av en bestämmelse i dessa bokningsvillkor bedöms av domstol eller myndighet som olagliga, ogiltiga eller ogenomförbara kommer denna bestämmelse eller delbestämmelse anses ogiltig för dessa bokningsvillkor medan resten av bokningsvillkoren gäller som om den tvingande bestämmelsen eller delbestämmelsen aldrig hade existerat eller överenskommits.

7 16. Överlåtelse Du får inte överlåta några av dina rättigheter eller skyldigheter enligt dessa bokningsvillkor utan vårt skriftliga medgivande. Vi kan överlåta våra rättigheter eller skyldigheter enligt dessa bokningsvillkor utan ditt skriftliga medgivande. 17. Sekretess Vi strävar efter att skydda din personliga integritet och säkerhet. Alla personuppgifter som vi samlar in från dig kommer att behandlas i enlighet med vår integritetspolicy. Vi kan ge dig en kopia av vår sekretesspolicy, antingen på begäran eller via vår hemsida. 18. Omständigheter utom vår kontroll Vi kan inte anses bryta mot dessa bokningsvillkor och sannolikt inte heller för fel eller förseningar, till följd av händelser som är utom vår kontroll ("fore majeure"), inklusive, men inte begränsat till, något av följande: a) force majeure, översvämning, jordbävning, lavin eller någon annan naturkatastrof; b) epidemi eller pandemi; c) krig, krigshot, avbrutna diplomatiska förbindelser eller andra liknande händelser; d) terroristattack, inbördeskrig, inre oroligheter eller upplopp; e) brand eller explosion; f) extrema väderförhållanden, g) arbetskonflikt, inklusive men inte begränsat till strejker och stridsåtgärder; h) oundvikliga tekniska problem med transporter, i) icke-fullgörelse av tredjepartsleverantörer eller underleverantörer, eller j) ras av byggnadskonstruktioner eller fordon. 19. Tillämplig lag och jurisdiktion 19.1 Dessa bokningsvillkor och alla tvister eller anspråk som uppstår ur eller i samband med dem (inklusive alla icke-villkorade tvister eller fordringar) skall regleras av och tolkas i enlighet med svensk lag förbehåll för punkt 3. Tvister eller anspråk som uppstår ur eller i samband med dessa bokningsvillkor (inklusive icke-villkorade tvister eller fordringar) skall omfattas av svensk lag.

8