SESIG SOMALISKA ERITREANSKA SERBISKA INTERNET GRUND, FAS 2 SERBISKA KULTURFÖRENINGEN SLOGA PROJEKTAVTAL UPPDRAG FÖR.SE:S INTERNET FÖR ALLA 2010

Transkript

1 SERBISKA KULTURFÖRENINGEN SLOGA PROJEKTAVTAL SESIG SOMALISKA ERITREANSKA SERBISKA INTERNET GRUND, FAS 2 UPPDRAG FÖR.SE:S INTERNET FÖR ALLA 2010 AVTALSMALL LITEN SESIG Internet Grund, fas 2 Sida 1 av 8 A,

2 Bakgrund...3 Leverantören...3.SE...4 Beskrivning av projektet...4 Projektnamn...4 Målgrupp och användarnytta...4 Syfte med projektet...4 Mätbara mål...4 Projektorganisation...5 Projektresultat...5 Specifikation av Leverabler och Leveransplan...5 Projektets tidplan...5 Ägande, nyttjande och spridning av projektresultatet...5 Ägande av projektresultatet...5.se:s exponering...5 Projektrapporteringen...6 Löpande projektrapportering...6 Projektutvärdering...6 Slutrapport...6 Hävning av detta avtal...7 Projektbudget...7 Sammanställning...7 Betalningsplan...7 SESIG Internet Grund, fas 2 Sida 2 av 8 A,

3 Revisioner Datum Version Upprättat av Beskrivning PA1 Michael W Första förslag A Michael W Efter korrigeringar av Stojka Bakgrund Part Stiftelsen för Internetinfrastruktur Box Stockholm Org nr (i det följande kallad.se ) Part Serbiska kulturföreningen Sloga Postadress: Ymergatan 16 c/o Stojka Lakic UPPSALA Orgnr Kontaktperson: Stojka Lakic (ordförande) Tfn: Mobil: Mail: lakic@comhem.se (i det följande kallad Leverantören ) Parterna ingår härigenom uppdragsavtal avseende Projektet angivet nedan. Leverantören Leverantören är föreningen Serbiska kulturföreningen Sloga. Föreningens hemvist är Uppsala kommun. Föreningens verksamhetsområden är kultur, bildning, idrott och samhällsfrågor. Föreningen ingår som medlem i Serbernas Riksförbund i Sverige och Serbiska ungdomsorganisationen i Sverige Sloga är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden organisation. Föreningens ändamål är att vara förenande organ för de serber, samt andra intresserade, som företrädesvis bor inom Uppsala kommun och som vill arbeta för att öka integrationen i Sverige genom att uppmuntra ett ömsesidigt utbyte av livserfarenheter och kunskaper mellan olika grupper samt genom att främja aktiviteter, utbyten och möten inom föreningens verksamhetsområden. Sloga vill utveckla och sprida kunskap om serbisk kultur samt vara ett stöd i serbers kulturella och sociala identitetsprocess. Vidare skall Sloga verka för att vårda det serbiska kulturarvet och verka aktivt för att bevara och utveckla det serbiska språket. Serbiska kulturföreningen Sloga har bedrivit en studiecirkel i grundläggande data och internetkunskap för.se:s räkning under vintern/våren Vi gör det i samarbete med Eritreanska kvinnoföreningen i Uppsala och Somaliska föreningen. Verksamheten bedrivs i Studiefrämjandets lokaler, Portalgatan 2 ingång A1, Uppsala. SESIG Internet Grund, fas 2 Sida 3 av 8 A,

4 .SE.SE skall enligt stiftelseurkunden främja forskning, utbildning och undervisning inom dataoch telekommunikation, särskilt med inriktning på Internet. Detta avtal reglerar.se:s köp av projektet från Leverantören. Kontaktperson för detta projekt är för.se: Michael Winberg för leverantören: Stojka Lakic Beskrivning av projektet Projektnamn SESIG Somaliska Eritreanska Serbiska Internet grund, fas 2 Målgrupp och användarnytta Assistenter/handledare (15 st.) samt 60 elever (2 st. cirklar om 30 st. personer). Många fler vuxna vill lära sig Internet och föreningen behöver flera cirkelledare som kan hjälpa till. Vi vill engagera It-kunniga ungdomar från de tre språkgrupperna: tigrinja, somaliska och serbiska som assistenter/handledare till dataläraren. De kan då vid behov förklara Internet på varje kursdeltagares egna språk. Cirkeldeltagarna är vuxna nybörjare som vill lära sig att betala räkningar, mejla och boka resebiljetter mm via Internet. Cirkeldeltagarna kommer primärt från Sloga, Eritreanska kvinnoföreningen och Somaliska föreningen i Uppsala. Syfte med projektet Syftet med projektet är att under hösten Att utbilda 15 st. handledare som skall kunna utbilda andra vuxna som står utanför Internet. - Att 60 st. cirkeldeltagare får utbildning i hantering av Internet så att de kan utföra vissa tjänster (såsom surfa, mejla, betala räkningar, lyssna på musik etc.). Utbildningarna ges i form av 2 lektionspass per kurstillfälle och minst ett kurstillfälle/vecka under 6 veckor. - Att projektet utfaller på ett sådant sätt att erfarenheterna kan spridas vidare till andra föreningar i landet. Mätbara mål Assistenterna/ handledarna (15 st.) skall efter genomfört projekt kunna undervisa vuxna i Internet med hänsyn tagen till de svårigheter som vuxna har. SESIG Internet Grund, fas 2 Sida 4 av 8 A,

5 Cirkeldeltagarna (ca 60 st.) skall ha lärt sig söka information på olika hemsidor, betala sina räkningar via internet, lyssna på musik och hålla kontakt med vänner och bekanta via e-mejl. En sammanställning av projekterfarenheterna i syfte att detta skall kunna spridas vidare till andra föreningar. Projektorganisation Roll Beställare Styrgrupp Projektledare Person/org Michael Winberg Stojka Lakic, Michael Winberg Stojka Lakic Projektresultat Specifikation av Leverabler och Leveransplan Nr Namn på leverabel Beskrivning av det förväntade resultatet Leveransdatum Projektstart Projektet startas senast 20 september Handledare utbildade 15 handledare utbildade :a studiecirkel 6 genomförda kurstillfällen a 2 timmar genomförd 3. 2:a studiecirkel 6 genomförda kurstillfällen a 2 timmar genomförd Slutrapport Slutrapport klar Projektets tidplan Projektet inleds senast och ska vara avslutat senast Ägande, nyttjande och spridning av projektresultatet Ägande av projektresultatet.se och Leverantören äger resultatet tillsammans och båda parter har en kostnadsfri och en evig nyttjanderätt till resultatet, innebärande bl.a. en rätt att använda det i sin egen verksamhet, rätt att sprida det via webben, på föredrag eller i andra sammanhang..se:s exponering.se kommer att publicera information kring projekt och resultat på sin hemsida och in blogg (internetdagarna.se). SESIG Internet Grund, fas 2 Sida 5 av 8 A,

6 Projektrapporteringen Projektuppföljningen sker i huvudsak via den löpande projektrapporteringen, i vilken rapporteras avvikelse från projektplanen. För det fall större avvikelser föreligger ska.se kalla till projektuppföljningsmöte. Projektrapporter ska sändas per e-post till.se:s kontaktperson, se ovan. Löpande projektrapportering Om inte annat överenskoms mellan parterna under projektet gång ska leverantören till.se inge rapporter månadsvis under hela projekttiden. Rapporten skall vara.se tillhanda senast den 7:e nästkommande månad. I rapporten skall leverantören redogöra för (i den mån det är relevant): 1. Viktiga händelser under den gångna månaden 2. Viktiga händelser den kommande månaden. 3. Ev. avvikelser från tidsplanen 4. Ev. organisatoriska förändringar och nya medarbetare 5. Ekonomi - fördelning av medel 6. Uppföljning gentemot de angivna mätbara målen 7. Sammanställning av kursutvärderingar 8. Deltagarlistor 9. Övrigt Projektutvärdering Leverantören och.se gör en gemensam utvärdering 1-6 månader efter projektslut där bl.a. intervjuer med cirkeldeltagare och assistenter/handledare görs. Slutrapport En slutrapport ska göras av leverantören och sändas till.se, i enlighet med leveransplanen. Slutrapporten ska omfatta En beskrivning av vad som har gjorts under projektet. En egen utvärdering av hur projektet uppnått sitt syfte. Summering av kursutvärderingar Summering av deltagare Vilka erfarenheter som projektet har gett. Förslag till spridning av erfarenheterna från projektet. Önskemål och planer för framtiden. Förslag till rubriker för slutrapporten är: 1. Inledning 2. Mål och Syfte 3. Projektbeskrivning 4. Leverabler 5. Resultat a. Positiva resultat b. Mindre positiva resultat SESIG Internet Grund, fas 2 Sida 6 av 8 A,

7 c. Andra resultat 6. Utvärdering och analys a. Utvärdering av resultat b. Förslag på förbättringar c. Övrigt 7. Framtida arbeten a. Eget arbete b. Förslag till spridning av projektets erfarenheter Hävning av detta avtal Är Leverantören mer än sex (6) månader försenad enligt tidplan, utan att.se skriftligen accepterat ändring av tidplanen, har.se rätt att häva avtalet. För det fall.se häver avtalet har Leverantören inte rätt till ytterligare ersättning utöver det Leverantören redan erhållit. Hävningsmeddelande sänds med e-post och ska ha anses ha mottagits när det har levererats till mottagarens e-post server. Projektbudget Sammanställning Totalt belopp är kronor. Leverantören fakturerar.se enligt betalningsplan nedan med nedanstående belopp exklusive 25 % moms. Betalningsvillkor 30 dagar netto. Betalningsplan Datum Summa (SEK) Vid projektstart Leverabel Leverabel Leverabel Efter slutrapport Summa En förutsättning för att utbetalningen sker enligt denna plan är att månadsrapporteringen, enligt ovan, har inkommit i tid. SESIG Internet Grund, fas 2 Sida 7 av 8 A,

8 Detta avtal har upprättats i två exemplar av vilka parterna tagit var sitt. Ort: Datum: Ort: Datum: STIFTELSEN FÖR INTERNETINFRASTRUKTUR SERBISKA KULTURFÖRENINGEN SLOGA I UPPSALA SESIG Internet Grund, fas 2 Sida 8 av 8 A,