SFK ÖPPET DISKUSSIONSMÖTE I SAMARBETE MED SGS,

Transkript

1 Svensk Galopp Förstudie: Galoppbana Skåne SFK ÖPPET DISKUSSIONSMÖTE I SAMARBETE MED SGS, SFK ÖPPET DISKUSSMÖTE I SAMARBETE MED SGS _V6_160929

2 Syfte med mötet Informera om tillsatt förstudie Informera om när och hur besluten kommer att tas Fånga tankar och ideér från er som är här

3 Agenda Bakgrund Förstudien Syfte Leverans Organisation Tidplan & Aktiviteter

4 Bakgrund Svensk Galopp lade 2010/2011 fast en långsiktig strategi om att växa antal hästägare, öka attraktionskraften vid tävlingar samt verka för att öka spel på galopphästar. Ett första steg togs i samband med Bro Park i Stockholm som nu tagits i bruk och som samtidigt är i slutfasen vad gäller färdigställande / överlämnande. I över 100 år har galoppen i Skåne på olika sätt samverkat med tret på Jägersro. Under flera år har diskussioner förts huruvida galoppen, tillsammans med tret, ska kunna skapa ett bättre klimat för samarbete och där galoppsporten får en bättre förutsättning att möta Svensk Galopps strategi. Försäljningen Täby har öppnat fler möjligheter till hur man skall kunna möta Svensk Galopps strategi. I och med detta initierade man också pågående förstudie för galoppen i Skåne. Förstudiens omfattning bygger på ett direktiv som togs fram Svensk Galopp i samarbete med andra styrelsemedlemmar under våren/sommaren Förstudien startades offeciellt 1 Augusti 2016 och har som målsättning att vara klar under vinterhalvåret 2016 vi är dock medvetna om att det är en aggressiv tidplan. Förstudiefasen är den första fasen och efterföljs faserna definition (detaljerad förberedelse), Implementation (anläggning), driftstagande samt slut och utfasning projektet.

5 Förstudien och dess syfte Förstudiens utredning I ett första skede behöver en behovsanalys arbetas fram där för och nackdelar mellan två huvudsakliga inriktningar ställs mot varandra. Analys för ny tränings- och tävlingsanläggning för galoppen o o Inklusive stallbacke Exklusive stallbacke Slutsatser/analys gällande fortsatt samarbete med tret Förstudiens leverans Ett beslutsunderlag för Svensk Galopps styrelse o o Förstudiearbetet skall genomlysa alternativen från olika håll samt leverera ett så sakligt underlag som möjligt samt ge en rekommendation för något alternativ och därmed även leverera fundamenta för detta i förstudiefasen projektet rekommenderar ett beslut till styrelsen och sedan vidare till SG Stämma för definitivt beslut.

6 Förstudiens leverans Beslutsunderlaget Syfte och bakgrund Mål för Skåneregionens Galoppverksamhet Internationell attraktionskraft Från ett skåneregionsperspektiv växa antal hästägare Spel Strategi för måluppfyllnad, regionmål Grundkriteria för Skånebana Resulterande anläggningskonfig Övriga argument för/emot Kostnadsuppskattningar Projektkostnad Produktionskostnad (del projektkostnad) Förvaltningskostnader (om möjligt)

7 Förstudien - Organisation : Lars Nordström (Ordförande) Jacqueline Henriksson Anders Östberg Ulf Hörnberg Fredrik Reuterskiöld Staffan Lidström Per Larsson (Suppleant) s ansvar är att äga och säkerställa ett framgångsrikt projekt s sammansättning består de kompetenser och roller som behövs för att sammantaget kunna ha det totala beslutade mandatet för projektets leveranser och utförande Förstudieledare Andreas Parkosidis, divm AB EvaLotta Wickström, divm AB Förstudieledarens ansvar är att med ordförande och styrgrupp som stöd och bollplank säkerställa förstudiens leverans enligt godkänt direktiv

8 Förstudien - Tidslinje AUGUSTI SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER BESLUTSMODELL TAS FRAM OCH FÖRANKRAS V.1 KONFIG. TAS FRAM V.2 KONFIG. TESTAS & UTVECKLAS Genomgång Underlag Rapporter Indivduella intervjuer med n m Röda Tråden V.3 MED KOSTN. (HN) SYNK MED TRAVET V.4 KONFIG. SLUTVERSION v.5 KONFIG KLAR FÖR PRESENTATION & BESLUT 26/9 Work Shop (Mjuka värden) 29/8* 30/9 22/10 31/10* SvGalopp Stämma 14/11 SFK Stämma 21/11* DD/MM BESLUT (Sätts i samråd med

9 Förstudien - Aktivitieter AUGUSTI SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER BESLUTSMODELL TAS FRAM OCH FÖRANKRAS Genomgång Underlag Rapporter V.1 KONFIG. TAS FRAM Indivduella intervjuer med n m Röda Tråden 29/8* Vad har vi gjort V.2 KONFIG. TESTAS & UTVECKLAS 26/9 Work Shop (Mjuka värden) V.3 MED KOSTN. (HN) SYNK MED TRAVET V.4 KONFIG. SLUTVERSION v.5 KONFIG KLAR FÖR PRESENTATION & BESLUT Vi tog tillsammans med styrgruppsordförande fram gemensamma förväntningar på vad beslutsunderlaget skall bygga på och svara på. Vi tog tillsammans med styrgruppen fram en bas för vad en anläggning skall ha för ingående delar (anläggningskonfiguration) Vi samlade lärdomar 30/9 att dra 22/10 från 31/10* bygget 14/11 21/11* Bro Park SvGalopp SFK Stämma Stämma Uppdaterindatering Upp- DD/MM BESLUT (Sätts i samråd med

10 AUGUSTI Förstudien - Aktivitieter BESLUTSMODELL TAS FRAM OCH FÖRANKRAS Genomgång Underlag Rapporter V.1 KONFIG. TAS FRAM Indivduella intervjuer med n m Röda Tråden SEPTEMBER 29/8* V.2 KONFIG. TESTAS & UTVECKLAS 26/9 Work Shop (Mjuka värden) V.3 MED KOSTN. (HN) 30/9 OKTOBER Vad gör vi SYNK MED TRAVET V.4 KONFIG. SLUTVERSION 22/10 31/10* SvGalopp Stämma NOVEMBER Verifierade och uppdaterade anläggningskonfigurationen tillsammans med referensgrupp för ägare samt med referensgrupp för tränare v.5 KONFIG KLAR FÖR PRESENTATION & BESLUT För att förstå behovet användandet tränings/tävlingsbana resp en permanent stallbacke görs just nu en enkätundersökning med dels proffstränare dels amatörtränare Samtal med tret för att säkra förståelse för deras framtida planer och behov 14/11 21/11* SFK Stämma DD/MM BESLUT (Sätts i samråd med Identifiering och prioritering mjuka värden tillsammans med styrgruppen Övergrípande kostnadsuppskattningar

11 Förstudien - Aktivitieter AUGUSTI SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER BESLUTSMODELL TAS FRAM OCH FÖRANKRAS Vad nästa steg är V.1 KONFIG. TAS FRAM Genomgång Indivduella intervjuer Underlag med Rapporter n m Röda Tråden Samtal med tret för att 29/8* V.2 KONFIG. TESTAS & UTVECKLAS Färdigställande konfigurationer (Maxi till Mini) 26/9 Work Shop (Mjuka värden) V.3 MED KOSTN. (HN) kommunicera galoppens framtida behov. Stämma identifierade kr mot fastlagda mål och strategier Färdigställa och förankra beslutsunderlag 30/9 SYNK MED TRAVET V.4 KONFIG. SLUTVERSION 22/10 31/10* SvGalopp Stämma v.5 KONFIG KLAR FÖR PRESENTATION & BESLUT 14/11 SFK Stämma 21/11* DD/MM BESLUT (Sätts i samråd med Managera beslutsprocessen